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Q U A D E R N I P E R L A P R O G E T T A Z I O N EREGISTRO DI CONTROLLODELLE ATTREZZATUREDI LAVOROAggiornato con il D.Lgs. 81/2008come mo<strong>di</strong>ficato dal D.Lgs. 106/2009e con il D.Lgs. 17/2010Con il software Registro <strong>di</strong> <strong>controllo</strong><strong>delle</strong> <strong>attrezzature</strong> <strong>di</strong> <strong>lavoro</strong> che permettela programmazione e la gestione <strong>di</strong> tuttigli interventi <strong>di</strong> manutenzionee <strong>di</strong> verifica su macchine e impianti<strong>di</strong>Giacomo Guerriero


14. Gestione: <strong>registro</strong> & statistiche ................................................3514.1 Le statistiche ......................................................................3615. Utilità: importa dati ...............................................................3716. Utilità: gestione dati ...............................................................38ASCENSORI E MONTACARICHI ...................................................411. Principali norme <strong>di</strong> riferimento .................................................432. Attività soggette ....................................................................443. Adempimenti tecnico-amministrativi stabilitidal D.P.R 30 aprile 1999, n. 162 ...........................................454. Adempimenti tecnico-amministrativi precedenti l’entratain vigore della nuova legge ....................................................47■ Ascensori e Montacarichi - Elettrici .....................................49■ Ascensori e Montacarichi - Oleo<strong>di</strong>namici ............................58MODULISTICACONTROLLO ASCENSORIVerbale d’ispezione ................................................................... 67IMPIANTI TERMICI ......................................................................691. Principali norme <strong>di</strong> riferimento .................................................712. Attività soggette ....................................................................713. Adempimenti tecnico-amministrativi relativialla sicurezza sul <strong>lavoro</strong> ........................................................724. Adempimenti per il contenimento dei consumi <strong>di</strong> energia ............73■ Impianti termici ................................................................794 REGISTRO DI CONTROLLO DELLE ATTREZZATURE DI LAVORO


MODULISTICALIBRETTO DI CENTRALE ...............................................................86D.LGS. 192/2005 ......................................................................99ALLEGATI F E G ..........................................................................99CONTROLLO E VERIFICHE SUGLI APPARECCHI A PRESSIONE ......103IMPIANTI ELETTRICI ................................................................. 1091. Principali norme <strong>di</strong> riferimento .............................................. 1112. Attività soggette al decreto n. 37/2008che sostituisce la legge 46/1990 ......................................... 1113. Adempimenti tecnico-amministrativi per gli impianti elettriciinstallati nei luoghi <strong>di</strong> <strong>lavoro</strong> ................................................ 114■ Impianti elettrici ............................................................. 118■ Impianti elettrici - Gruppo elettrogeno ...............................128■ Impianti elettrici - Impianti <strong>di</strong> protezionecontro le scariche atmosferiche ........................................133■ Impianti elettrici - Locale batterieGruppi <strong>di</strong> continuità (UPS) ...............................................137■ Impianti elettrici - Ambienti a rischio <strong>di</strong> esplosione ............. 149■ Impianti elettrici - Cabine elettriche <strong>di</strong> trasformazione ......... 162MODULISTICAVERIFICHE IMPIANTI DI MESSA A TERRA(art. 328 del D.P.R. 27 aprile 1955, n. 547 -Decreto Ministeriale 22 febbraio 1965) ......................................170MOD. BIMPIANTI DI UTILIZZAZIONE OFFICINE E CABINE ELETTRICHEISPESL - Istituto Superiore Prevenzione e Sicurezza LavoroNorme <strong>di</strong> prevenzione degli infortuni sul <strong>lavoro</strong><strong>controllo</strong> impianti messa a terra(art. 328 D.P.R. 547/55, L. 597/82, D.M. 23/12/82) ...............1725


FAC - SIMILE DELLA DICHIARAZIONE DI CONFORMITÀDELL’IMPIANTO ALLA REGOLA D’ARTEArt. 9 della Legge n. 46 del 5 marzo 1990 ................................ 174VERBALE DI VERIFICA DELLE INSTALLAZIONI ELETTRICHENEI LUOGHI DOVE ESISTONO PERICOLIDI ESPLOSIONE O DI INCENDIOMinistero del <strong>lavoro</strong> e della previdenza socialeIspettorato del <strong>lavoro</strong> ................................................................ 178ISPESL ISTITUTO SUPERIORE PREVENZIONEE SICUREZZA LAVOROMod. ANorme <strong>di</strong> prevenzione degli infortuni sul <strong>lavoro</strong>Controllo installazioni e <strong>di</strong>spositivi controle scariche atmosferiche (Art. 40 del D.P.R. n. 547del 27/4/55, L. 597/82, D.M. 23/12/82) ............................... 179CONTROLLO INSTALLAZIONI E DISPOSITIVICONTRO LE SCARICHE ATMOSFERICHE(Art. 40 del D.P.R. 27 aprile 1955, n. 547- Decreto Ministeriale 22 febbraio 1965) .................................... 181APPARECCHIED IMPIANTI A PRESSIONE ......................................................1831. Principali norme <strong>di</strong> riferimento ...............................................1852. Attività soggette ..................................................................1863. Adempimenti tecnico-amministrativi ........................................189■ Generatori <strong>di</strong> vapore ......................................................193■ Recipienti <strong>di</strong> vapore ........................................................200■ Recipienti <strong>di</strong> gas - Autoclavi acqua ...................................205■ Recipienti <strong>di</strong> gas - Compressori aria .................................210■ Impianti climatizzazione/aeraulici ...................................217■ Impianti <strong>di</strong> climatizzazione - Recipienti <strong>di</strong> gas ....................227■ Impianti frigoriferi - Recipienti <strong>di</strong> gas ................................2346 REGISTRO DI CONTROLLO DELLE ATTREZZATURE DI LAVORO


MODULISTICACONTROLLO E VERIFICHE SUGLI APPARECCHIA PRESSIONE ..........................................................................241MACCHINE ................................................................................ 2431. Principali norme <strong>di</strong> riferimento .............................................. 2452. Attività soggette ..................................................................2452.1 D.P.R. n. 459/1996 ........................................................2452.2 D.Lgs. n. 17/2010 .......................................................... 2473. Adempimenti tecnico-amministrativi ....................................... 2493.1 D.P.R. n. 459/1996 ........................................................2493.2 D.Lgs. n. 17/2010 .........................................................2503.3 D.Lgs. n. 81/2008 .......................................................... 253■ Macchine - Carrelli semoventi/muletti ...............................256■ Macchine - Trapano a colonna ........................................287■ Macchine - Troncatrice a <strong>di</strong>sco e rotoidale ........................293■ Macchine - Levigatrice .................................................... 303■ Macchine - Mola da banco ............................................. 315■ Macchine - Tornio .......................................................... 327■ Macchine - Pialla a filo e pialla a spessore ....................... 339■ Macchine - Sega circolare e sega a nastro ....................... 351■ Macchine - Toupie .........................................................364■ Macchine - Tecnosquadratrice ......................................... 376■ Macchine - Fresatrice .....................................................388■ Macchine - Combinata multi utensile ................................ 4007


APPARECCHI DI SOLLEVAMENTO ............................................4131. Principali norme <strong>di</strong> riferimento ...............................................4152. Attività soggette ..................................................................4153. Adempimenti tecnico-amministrativi ........................................416■ Apparecchi <strong>di</strong> sollevamento - Argani dei ponti sospesi ........420■ Apparecchi <strong>di</strong> sollevamento - Argani e paranchi ................444■ Apparecchi <strong>di</strong> sollevamento - Funi e catene .......................468■ Apparecchi <strong>di</strong> sollevamento - Gru ....................................473■ Apparecchi <strong>di</strong> sollevamento - Piani inclinati .......................494■ Apparecchi <strong>di</strong> sollevamento - Ponti mobilisviluppati su carro ..........................................................514■ Apparecchi <strong>di</strong> sollevamento - Ponti sospesi ........................538■ Apparecchi <strong>di</strong> sollevamento - Scale aeree .........................560MODULISTICAVERBALE DI VERIFICA PERIODICA DEGLI IMPIANTIDI SOLLEVAMENTO ..................................................................580MODELLO D (D.M. 12/9/1959)Norme <strong>di</strong> prevenzione degli infortuni sul <strong>lavoro</strong>collau<strong>di</strong> e verifiche scale aeree (art. 25del D.P.R. 27 aprile 1955, n. 547)Verbale <strong>di</strong> collaudo .................................................................. 581MODELLO E(D.M. 12/9/1959)Norme <strong>di</strong> prevenzione degli infortuni sul <strong>lavoro</strong>collau<strong>di</strong> e verifiche ponti sviluppabili(Art. 25 del D.P.R. 27 aprile 1955, n. 547)Verbale <strong>di</strong> collaudo .................................................................. 586MODELLO F (D.M. 12/9/1959)Norme <strong>di</strong> prevenzione degli infortuni sul <strong>lavoro</strong>collaudo e verifiche ponti sospesi(Art. 25 del D.P.R. 27 aprile 1955, n. 547)Verbale <strong>di</strong> collaudo .................................................................. 5898 REGISTRO DI CONTROLLO DELLE ATTREZZATURE DI LAVORO


MODELLO G (D.M. 12/9/1959)Norme <strong>di</strong> prevenzione degli infortuni sul <strong>lavoro</strong>collau<strong>di</strong> e verifiche argani ponti sospesi(Art. 50 del D.P.R. 7 gennaio 1956, n. 164)Verbale <strong>di</strong> collaudo ...................................................................592MODELLO I (D.M. 12/9/1959)Norme <strong>di</strong> prevenzione degli infortuni sul <strong>lavoro</strong>verifiche perio<strong>di</strong>che gru(Art. 194 del D.PR. 27 aprile 1955, n. 547)Verbale <strong>di</strong> prima verifica ...........................................................595MODELLO LNorme <strong>di</strong> prevenzione degli infortuni sul <strong>lavoro</strong>verifiche perio<strong>di</strong>che argani e paranchi(Art. 194 del D.P.R. 27 aprile 1955, n. 547)Verbale <strong>di</strong> prima verifica ...........................................................601MODELLO M (D.M. 12/9/1959)Verbale <strong>delle</strong> verifiche trimestraliNorme <strong>di</strong> prevenzione degli infortuni sul <strong>lavoro</strong>verifica <strong>delle</strong> funi e <strong>delle</strong> catene degli impiantie degli apparecchi <strong>di</strong> trazione(art. 179 del D.P.R. 27 aprile 1955, n. 547) ...............................604MODELLO N (D.M. 12/9/1959)NOrme <strong>di</strong> prevenzione degli infortuni sul <strong>lavoro</strong>Verifiche degli argani e dei <strong>di</strong>spositivi dei piani inclinati(Art. 220 del D.P.R. 27 aprile 1955, n. 547) ...............................6059


PREMESSA1 Registro <strong>di</strong> <strong>controllo</strong> <strong>delle</strong> <strong>attrezzature</strong> <strong>di</strong> <strong>lavoro</strong> ai sensidell’art. 71 c. 4 lett. b) del D.Lgs. 81/2008p e r i l c o o r d i n a t o r eIl datore <strong>di</strong> <strong>lavoro</strong>, ai sensi dell’art. 71 c. 4 lett. b) del D.Lgs. 81/2008, hal’obbligo <strong>di</strong> sottoporre le <strong>attrezzature</strong> <strong>di</strong> <strong>lavoro</strong> ovvero qualsiasi macchina,apparecchio, utensile od impianto, inteso come il complesso <strong>di</strong> macchine,<strong>attrezzature</strong> e componenti necessari all’attuazione <strong>di</strong> un processo produttivo,destinato ad essere usato durante il <strong>lavoro</strong>, ai necessari controlli ed interventi<strong>di</strong> manutenzione al fine <strong>di</strong> assicurarne il buono stato <strong>di</strong> conservazione el’efficienza a fini <strong>di</strong> sicurezza <strong>delle</strong> <strong>attrezzature</strong> <strong>di</strong> <strong>lavoro</strong>.Inoltre i controlli e gli interventi <strong>di</strong> manutenzione sia or<strong>di</strong>naria che straor<strong>di</strong>nariadevono essere effettuati da persona competente adeguatamente formata.I risultati dei controlli, ai sensi dell’art. 71 c. 9 del D.Lgs. 81/2008 devonoessere riportati per iscritto e, almeno quelli relativi agli ultimi tre anni, devonoessere conservati e tenuti a <strong>di</strong>sposizione degli organi <strong>di</strong> vigilanza (ASL, Ispettoratodel Lavoro, NAS, NOE, Vigili del Fuoco ecc.).Questo nuovo obbligo a carico del datore <strong>di</strong> <strong>lavoro</strong> può essere assolto con ilpresente software che consente <strong>di</strong>:tenere ed aggiornare il <strong>registro</strong> dei controlli ed interventi <strong>di</strong> manutenzioneeffettuate agli impianti e alle macchine aziendali;verificare costantemente la scadenza e l’effettuazione degli adempimentirelativi ai controlli quali collau<strong>di</strong>, verifiche <strong>di</strong> manutenzione perio<strong>di</strong>che estraor<strong>di</strong>narie da parte <strong>di</strong> tecnici competenti (interni od esterni) o <strong>di</strong>tte specializzate;verificare costantemente la scadenza e l’effettuazione degli adempimenti<strong>di</strong> legge quali collau<strong>di</strong>, verifiche perio<strong>di</strong>che e straor<strong>di</strong>narie da partedegli Organi competenti quali ISPESL, ASL, ARPA, Organismi Notificatiecc.;11


programmare le attività <strong>di</strong> <strong>controllo</strong> degli impianti antincen<strong>di</strong>o (D.M. 10marzo 1998);in<strong>di</strong>viduare imme<strong>di</strong>atamente l’ubicazione degli impianti e <strong>delle</strong> macchineall’interno degli stabilimenti industriali oppure <strong>di</strong>slocate presso altreaziende;verificare la buona conduzione della manutenzione da parte <strong>delle</strong> <strong>di</strong>tteesterne, me<strong>di</strong>ante analisi statistiche;formare ed informare i lavoratori sulle procedure <strong>di</strong> sicurezza inerenti lamanutenzione degli impianti e <strong>delle</strong> macchine;fornire statistiche sulla manutenzione or<strong>di</strong>naria e straor<strong>di</strong>naria <strong>delle</strong> macchinee degli impianti aziendali.Il software è stato progettato per l’uso da parte dei datori <strong>di</strong> <strong>lavoro</strong>, deiResponsabili degli uffici tecnici e dei Responsabili del Servizio <strong>di</strong> Prevenzionee Protezione <strong>delle</strong> aziende per dare adempimento all’art. 71 c. 4 lett. b) delD.Lgs. 81/2008 me<strong>di</strong>ante un <strong>registro</strong> dei controlli e per semplificare la programmazionee la gestione della manutenzione degli impianti e <strong>delle</strong> macchineaziendali, e degli obblighi <strong>di</strong> legge in materia <strong>di</strong> collau<strong>di</strong> e verificheperio<strong>di</strong>che da parte degli organi competenti.Il programma è corredato <strong>di</strong> numerose schede tipo relative ai controlli ed alleprincipali procedure <strong>di</strong> manutenzione e <strong>di</strong> macchine ed impianti più comuni:1) Apparecchi <strong>di</strong> sollevamentoapparecchi <strong>di</strong> sollevamento - gru;apparecchi <strong>di</strong> sollevamento - scale aeree;apparecchi <strong>di</strong> sollevamento - ponti mobili sviluppabili su carro;apparecchi <strong>di</strong> sollevamento - ponti sospesi;apparecchi <strong>di</strong> sollevamento - argani dei ponti sospesi;apparecchi <strong>di</strong> sollevamento - argani e paranchi;apparecchi <strong>di</strong> sollevamento - piani inclinati;apparecchi <strong>di</strong> sollevamento - funi e catene.2) Ascensoriascensori elettrici;ascensori oleo<strong>di</strong>namici;12 REGISTRO DI CONTROLLO DELLE ATTREZZATURE DI LAVORO


3) Attrezzature a pressione, impianti termici e impianti <strong>di</strong> climatizzazionegeneratori <strong>di</strong> vapore;recipienti <strong>di</strong> vapore;autoclavi acqua (recipienti semplici);compressori aria e recipienti <strong>di</strong> gas (recipienti semplici e <strong>di</strong> gas);impianti <strong>di</strong> climatizzazione/aeraulici;impianti frigoriferi (recipienti <strong>di</strong> gas);impianti termici (generatori <strong>di</strong> calore per impianti <strong>di</strong> riscaldamento adacqua calda).p e r i l c o o r d i n a t o r e4) Impianti e <strong>attrezzature</strong> antincen<strong>di</strong>o:estintori a polvere;estintori ad anidride carbonica;impianti fissi <strong>di</strong> estinzione automatica a pioggia;impianti automatici <strong>di</strong> rilevazione incen<strong>di</strong>;impianti <strong>di</strong> allarme antincen<strong>di</strong>o;impianto idrico antincen<strong>di</strong>o;5) Impianti elettrici:impianti elettrici;impianti <strong>di</strong> protezione contro le scariche atmosferiche;impianti elettrici in luoghi a rischio <strong>di</strong> esplosione;cabine elettriche <strong>di</strong> trasformazione;gruppi <strong>di</strong> continuità (UPS) – locali batterie;gruppi elettrogeni;6) Macchine:carrelli semoventi (muletti);macchine - trapano a colonna;macchine - troncatrice a <strong>di</strong>sco e rotoidale;macchine - levigatrice;macchine - mola da banco;13


macchine - tornio;macchine - Pialla a filo e Pialla a spessore;macchine - sega circolare e sega a nastro;macchine - toupie;macchine - tecnosquadratrice;macchine - fresatrice;macchine - combinata multi utensile (Pialla a filo, Pialla a spessore, cavatrice,sega circolare, toupie, squadratrice).L’utilizzatore ha a <strong>di</strong>sposizione queste schede tipo che può mo<strong>di</strong>ficare e<strong>di</strong>ntegrare secondo le proprie esigenze e può aggiungere nuove tipologie <strong>di</strong>macchine o <strong>di</strong> impianti, e nuove procedure <strong>di</strong> manutenzione e <strong>di</strong> sicurezza.Il programma consente, infine, <strong>di</strong> monitorare lo stato generale <strong>delle</strong> macchinee degli impianti, me<strong>di</strong>ante l’analisi statistica del numero, <strong>delle</strong> caratteristichee dei costi degli interventi <strong>di</strong> manutenzione effettuati.La procedura <strong>di</strong> analisi statistica degli interventi <strong>di</strong> manutenzione, inclusa nelprogramma, permette <strong>di</strong> stabilire la migliore perio<strong>di</strong>cità per l’effettuazionedella manutenzione perio<strong>di</strong>ca (preventiva) per ogni singolo impianto o macchinario.All’interno del programma sono già state impostate scadenze perio<strong>di</strong>che <strong>delle</strong>verifiche obbligatorie <strong>di</strong> legge da parte degli organi competenti (ISPESL,ASL, Organismi Notificati), dei controlli e <strong>delle</strong> verifiche <strong>di</strong> manutenzionedegli impianti e <strong>delle</strong> macchine più comuni. L’operatore, può impostaremanualmente nuove scadenze <strong>di</strong> legge o dei controlli aziendali per particolariimpianti o macchine.Nel testo che accompagna il software sono descritte le procedure <strong>di</strong> manutenzionee gli adempimenti tecnico amministrativi dei principali impianti emacchine sud<strong>di</strong>visi per tipologia:1) ascensori e montacarichi;2) impianti termici;3) impianti elettrici (cabine <strong>di</strong> trasformazione, impianti elettrici in luoghi arischio <strong>di</strong> esplosione, impianti <strong>di</strong> protezione contro le scariche atmosferiche,gruppi <strong>di</strong> continuità (UPS), gruppi elettrogeni);4) impianti e apparecchi a pressione (generatori <strong>di</strong> vapore, recipienti <strong>di</strong>vapore, compressori aria e recipienti <strong>di</strong> gas, autoclavi acqua (antincen<strong>di</strong>o14 REGISTRO DI CONTROLLO DELLE ATTREZZATURE DI LAVORO


o per irrigazione acqua), impianti <strong>di</strong> con<strong>di</strong>zionamento d’aria, impiantifrigoriferi;5) macchine;6) apparecchi <strong>di</strong> sollevamento.A completamento della pubblicazione sono stati trattati gli obblighi <strong>di</strong> formazioneed informazione dei lavoratori sulle precauzioni da adottare inerentil’attività <strong>di</strong> manutenzione e <strong>di</strong> esercizio <strong>delle</strong> macchine e degli impiantiaziendali, come previsto dal D.Lgs. 81/2008.p e r i l c o o r d i n a t o r e15


GUIDA ALL’USO DEL SOFTWARE“REGISTRO DI CONTROLLODELLE ATTREZZATURE DI LAVORO”S O F T W A R Ep e r i l c o o r d i n a t o r e1. I requisiti <strong>di</strong> sistemaSistema operativo: Windows XP SP3, Windows Vista SP2, Windows 7Il programma richiede il .NET Framework 3.5 e SP1Risoluzioni minima dello schermo: 1024 x 768È consigliato il collegamento ad Internet per il download <strong>di</strong> eventuali aggiornamentie l’utilizzo <strong>di</strong> Microsoft Excel per l’esportazione <strong>delle</strong> statistiche.2. L’installazione del programmaPer installare il programma Registro <strong>di</strong> <strong>controllo</strong> <strong>delle</strong> <strong>attrezzature</strong> <strong>di</strong> <strong>lavoro</strong>occorre effettuare le seguenti operazioni:1. inserire il Cd Rom: se si <strong>di</strong>spone <strong>di</strong> un sistema configurato correttamente,l’installazione si avvia automaticamente altrimenti occorre:17


a) selezionare dal tasto in basso a sinistra Avvio (o Start) il comando Esegui(o Run);b) nella linea <strong>di</strong> comando <strong>di</strong>gitare d:\setup.exe (d: identifica la lettera delCD Rom);c) selezionare il tasto ok per procedere all’installazione; completatal’installazione (è sufficiente seguire le in<strong>di</strong>cazioni mostrate a video) riavviareil computer se richiesto;2. per avviare il programma selezionare l’icona Registro Attrezzature <strong>di</strong> <strong>lavoro</strong>che appare sul desktop oppure selezionare la stessa voce all’internodel gruppo “EPC Libri” (per default: Avvio/Programmi/EPC Libri).3. La protezione del programmaIl software Registro <strong>di</strong> <strong>controllo</strong> <strong>delle</strong> <strong>attrezzature</strong> <strong>di</strong> <strong>lavoro</strong> è dotato <strong>di</strong> un sistema<strong>di</strong> protezione che permette l’installazione e l’utilizzo su <strong>di</strong> un solo computer.Al momento della prima esecuzione il programma visualizzerà una finestradalla quale sarà possibile effettuare la procedura <strong>di</strong> attivazione del software eche riporterà l’ID Hardware della macchina (co<strong>di</strong>ce <strong>di</strong> identificazione dellamacchina). L’utente dovrà quin<strong>di</strong> inserire il co<strong>di</strong>ce etichetta rilasciato insiemeal prodotto ed il co<strong>di</strong>ce <strong>di</strong> sblocco ottenuto secondo la procedura descrittanell’apposita pagina web http://www.epc.it/Attivazioni.aspx18 REGISTRO DI CONTROLLO DELLE ATTREZZATURE DI LAVORO


4. Come si utilizzaIl programma Registro <strong>di</strong> <strong>controllo</strong> <strong>delle</strong> <strong>attrezzature</strong> <strong>di</strong> <strong>lavoro</strong> nascedall’obbligo del datore <strong>di</strong> <strong>lavoro</strong> <strong>di</strong> sottoporre le <strong>attrezzature</strong> <strong>di</strong> <strong>lavoro</strong> ovveroqualsiasi macchina, apparecchio, utensile od impianto, inteso come il complesso<strong>di</strong> macchine, <strong>attrezzature</strong> e componenti necessari all’attuazione <strong>di</strong> un processoproduttivo, destinato ad essere usato durante il <strong>lavoro</strong>, ai necessaricontrolli ed interventi <strong>di</strong> manutenzione.Il software permette la programmazione e la gestione <strong>di</strong> tutti gli interventi <strong>di</strong>manutenzione e <strong>di</strong> verifica da effettuare su <strong>attrezzature</strong> <strong>di</strong> <strong>lavoro</strong> all’interno <strong>di</strong>industrie ed aziende, al fine sia della sicurezza <strong>di</strong> chi opera gli interventi chedell’efficienza e della durata <strong>di</strong> ogni singolo impianto.S O F T W A R Ep e r i l c o o r d i n a t o r eCon l’utilizzo <strong>di</strong> questo software è possibile ottenere:l’inventario <strong>di</strong> beni, macchine ed impianti da mantenere. L’elenco completo<strong>delle</strong> <strong>attrezzature</strong> presenti in azienda è in<strong>di</strong>spensabile al fine <strong>di</strong>:- identificare in ogni momento tutto ciò che va sottoposto ad una manutenzionepreventiva e programmata e alle verifiche perio<strong>di</strong>che <strong>di</strong> legge;- in<strong>di</strong>viduare imme<strong>di</strong>atamente l’ubicazione <strong>delle</strong> <strong>attrezzature</strong> all’internodell’azienda e le loro caratteristiche tecniche;le scadenze programmate <strong>di</strong> tutte le attività <strong>di</strong> manutenzione, verifica o<strong>controllo</strong> sulle <strong>di</strong>verse <strong>attrezzature</strong> presenti in azienda.19


È possibile elaborare lo scadenzario degli interventi <strong>di</strong> manutenzione e <strong>delle</strong>verifiche perio<strong>di</strong>che <strong>di</strong> legge da effettuare entro una data richiesta.Per ogni macchina, impianto o apparecchiatura presente nello scadenzarioviene stampata la scheda <strong>di</strong> intervento da consegnare all’incaricato, completa<strong>delle</strong> procedure che dovrà seguire per portarlo a termine.Ogni intervento viene annotato dapprima in uno scadenzario che ne monitoragli interventi e in seguito, effettuato l’intervento, in un apposito <strong>registro</strong>.Il <strong>registro</strong> è l’elenco temporale <strong>delle</strong> attività <strong>di</strong> manutenzione o <strong>di</strong> verifica portatea termine ed è il documento nel quale si ha memoria e <strong>controllo</strong> degliinterventi effettuati, su quali <strong>attrezzature</strong>, in quali date, da chi e a quali costi.Si è cercato <strong>di</strong> pre<strong>di</strong>sporre uno strumento semplice ma allo stesso tempo flessibilee completo, in grado <strong>di</strong> adattarsi alle <strong>di</strong>verse esigenze.Il programma è corredato <strong>delle</strong> principali procedure <strong>di</strong> manutenzione e <strong>di</strong> sicurezzarelative alle macchine e agli impianti più comuni. L’utilizzatore può inserirenuove tipologie <strong>di</strong> <strong>attrezzature</strong> e nuove procedure <strong>di</strong> manutenzione e <strong>di</strong> sicurezza.Sono inoltre presenti, all’interno del programma, le scadenze perio<strong>di</strong>che <strong>delle</strong>verifiche obbligatorie <strong>di</strong> legge da parte degli organi competenti e <strong>delle</strong> verificheaziendali <strong>delle</strong> <strong>attrezzature</strong> più comuni. L’utilizzatore può impostare nuovescadenze <strong>di</strong> legge o <strong>di</strong> verifiche aziendali per particolari impianti.Il modo <strong>di</strong> procedere corretto prevede due fasi.1. Fase <strong>di</strong> immissione dei datiComprende i menu contenuti nella sezione Archivi. L’utente dovrà inserire i datirelativi a:- la/e azienda/e sulle cui <strong>attrezzature</strong>deve essere effettuata la manutenzione.Ricor<strong>di</strong>amo che il software è multi-aziendae consente quin<strong>di</strong> <strong>di</strong> gestiresimultaneamente più realtà;- lo/gli stabilimento/i e il/i reparto/ipresenti in cui una determinata aziendapuò essere sud<strong>di</strong>visa;- i soggetti, <strong>di</strong>pendenti dell’azienda ofornitori esterni, incaricati <strong>delle</strong> attività<strong>di</strong> manutenzione o qualsivoglia altrotipo <strong>di</strong> intervento e/o gli organisminotificati/enti incaricati della verifica;20 REGISTRO DI CONTROLLO DELLE ATTREZZATURE DI LAVORO


- le singole macchine/impianti da sottoporre ad interventi <strong>di</strong> manutenzione,con l’in<strong>di</strong>cazione della matricola, dello stabilimento e reparto <strong>di</strong> collocazione,dell’attrezzatura e del tipo <strong>di</strong> attrezzatura cui si riferiscono. A ciascuna macchinao impianto così registrato si legheranno gli interventi previsti per leggee la scheda con le procedure <strong>di</strong> intervento relativa al tipo <strong>di</strong> appartenenza.Per un utilizzo sempre vicino alle esigenze dell’utente, è inoltre possibile personalizzare:- le <strong>attrezzature</strong> e i relativi tipi a cui le singole macchine fanno riferimento;- i tipi <strong>di</strong> interventi/manutenzioni che devono essere svolti per mantenere inefficienza le macchine e gli impianti.2. Fase <strong>di</strong> gestioneComprende i menu della sezione Gestione: Scadenzario, Registro & Statistiche.L’utente potrà:1. programmare le scadenze <strong>di</strong> tutti gliinterventi da effettuare perio<strong>di</strong>camentein azienda: le manutenzioni, le verifiche,la formazione ecc.;2. stampare le schede <strong>di</strong> intervento che riportano le procedure da attuare daparte degli addetti alla manutenzione;3. avere automaticamente aggiornato e all’occorrenza stampare, un <strong>registro</strong>della manutenzione e <strong>delle</strong> verifiche <strong>di</strong> legge, ovvero un elenco temporale<strong>delle</strong> operazioni <strong>di</strong> manutenzione e <strong>di</strong> verifiche svolte;4. interrogare il programma su <strong>attrezzature</strong>, incaricati ed interventi;5. avere le statistiche dei costi degli interventi e <strong>delle</strong> ore lavorate per ogni singolamacchina/impianto.S O F T W A R Ep e r i l c o o r d i n a t o r e5. Prima <strong>di</strong> iniziare: le caratteristiche comunia tutte le schermateTutte le maschere che compongono il programma sono caratterizzate da analoghefunzioni.1 2 3 4 5 6 721


I tasti in alto <strong>di</strong> ogni schermata consentono <strong>di</strong>:1: inserire un nuovo elemento. Premendo il tasto Nuovo si accede ad una mascheraspecifica che andrà completata con le informazioni richieste e memorizzatacon il tasto Salva;2: mo<strong>di</strong>ficare un elemento già inserito. Occorre selezionare l’elemento che sivuole mo<strong>di</strong>ficare, selezionare il tasto Mo<strong>di</strong>fica, apportare le necessarie correzionie memorizzarle con il tasto Salva;3: eliminare definitivamente un elemento già inserito (tasto Elimina). Poichétutti gli elementi introdotti nel software hanno collegamenti tra loro, l’eliminazione<strong>di</strong> uno solo comporta la cancellazione degli elementi ad esso associati.Ogni volta che l’utente vorrà eliminare un elemento, quin<strong>di</strong>, unavviso consiglierà <strong>di</strong> effettuare una copia del database; dopo aver effettuatola registrazione del file <strong>di</strong> back up, occorre confermare la cancellazione;4: importare dati da un data base già in possesso dell’utente. Questa funzioneè richiamata sulle principali finestre <strong>di</strong> <strong>di</strong>alogo, ma fa capo ad uno specificomenu (Utilità: importa dati) al quale si rimanda per una spiegazionepiù approfon<strong>di</strong>ta (a pag. 37).Il tasto Chiu<strong>di</strong> permette <strong>di</strong> uscire dalla schermata, mentre il tasto rappresentatocon la stampante consente la stampa <strong>di</strong> tutti gli elementi inseriti. Un dettaglio coni campi presenti, consente all’utente <strong>di</strong> scegliere quali stampare e il titolo daapporre.Su alcune schermate del software, il sistema consente <strong>di</strong> raggruppare le informazionicontenute secondo le specifiche voci <strong>di</strong> intestazione. Ad esempio nelmenu Aziende, selezionando l’intestazione Città, verranno raggruppate tuttele aziende operanti nella stessa città. Il tasto Racchiu<strong>di</strong> (5) consente <strong>di</strong> visualizzarei dati in forma sintetica, il tasto Espan<strong>di</strong> (6) consente <strong>di</strong> esplodere la visualizzazionedel raggruppamento e il tasto Elimina gruppi (7) riporta la finestraalla visualizzazione normale.Nelle finestre <strong>di</strong> <strong>di</strong>alogo al <strong>di</strong> sopra <strong>delle</strong> tabelle contenenti i dati, una rigain bianco consente <strong>di</strong> effettuare la ricerca nella colonna corrispondente. Inserendouna o più lettere nella riga, il programma visualizza nella tabella sottostante,solo le righe che in quel campo iniziano con le lettere inseritedall’utente.In ogni schermata nella quale occorre inserire dei dati, le voci dei campi obbligatorisono in<strong>di</strong>cate in arancione.22 REGISTRO DI CONTROLLO DELLE ATTREZZATURE DI LAVORO


6. Archivi: aziendeÈ il menu che consente <strong>di</strong> inserire l’anagrafica relativa all’azienda per le cuimacchine si rende necessaria la manutenzione.Il software è multiazienda e consente, quin<strong>di</strong>, <strong>di</strong> inserire più società. Chiaramentel’utente potrà agire su un’azienda alla volta.Per utilizzare il software occorre selezionare l’azienda prescelta e premere iltasto Carica azienda. Sullo sfondo del programma, quin<strong>di</strong>, sarà ben visibile ilnome dell’azienda sulla quale si andrà ad operare.In questa schermata con gli appositi tasti, è possibile inserire una nuova azienda,mo<strong>di</strong>ficarla o cancellarne una già inserita; per una descrizione dettagliatasi rimanda al paragrafo Prima <strong>di</strong> iniziare: le caratteristiche comuni a tutte leschermate (a pag. 21).S O F T W A R Ep e r i l c o o r d i n a t o r eSchermata <strong>di</strong> inserimento <strong>di</strong> una nuova azienda7. Archivi: strutturaNel caso in cui la realtà sulla quale si opera fosse particolarmente articolata, il softwareconsente <strong>di</strong> inserire per ogni azienda, i suoi stabilimenti e i relativi reparti.È possibile inserire solo gli stabilimenti o solamente i reparti oppure collegarei reparti al loro stabilimento <strong>di</strong> appartenenza.In questa schermata con gli appositi tasti, è possibile inserire nuovi stabilimenti/reparti,mo<strong>di</strong>ficarli o cancellarne uno già inserito; per una descrizione dettagliatasi rimanda al paragrafo Prima <strong>di</strong> iniziare: le caratteristiche comuni atutte le schermate (a pag. 21).23


Schermata relativa alla struttura8. Archivi: manutentoriÈ il menu che consente l’inserimento <strong>delle</strong> aziende o <strong>delle</strong> persone fisiche chesi occupano <strong>di</strong> effettuare gli interventi <strong>di</strong> manutenzione sulle <strong>attrezzature</strong>.In fase <strong>di</strong> inserimento è possibile in<strong>di</strong>care se il manutentore è una <strong>di</strong>tta o un<strong>di</strong>pendente della stessa società per la quale sono richiesti gli interventi. Nelcaso si inserisca la sola persona fisica <strong>di</strong>pendente della società, la voce “ragionesociale” si <strong>di</strong>sattiva.Schermata <strong>di</strong> inserimento <strong>di</strong> un nuovo manutentore24 REGISTRO DI CONTROLLO DELLE ATTREZZATURE DI LAVORO


In questa schermata con gli appositi tasti, è possibile inserire una nuova azienda/manutentore,mo<strong>di</strong>ficarla o cancellarne una già inserita; per una descrizionedettagliata si rimanda al paragrafo Prima <strong>di</strong> iniziare: le caratteristichecomuni a tutte le schermate (a pag. 21).9. Archivi: organismi notificati/entiAlcune <strong>attrezzature</strong> necessitano <strong>di</strong> una verifica perio<strong>di</strong>ca che per legge deve essereeffettuata da un organismo notificato o da un ente specifico. È il caso, ad esempio,dell’ISPESL che è l’ente deputato al <strong>controllo</strong> degli apparecchi a pressione.S O F T W A R Ep e r i l c o o r d i n a t o r eSchermata <strong>di</strong> inserimento <strong>di</strong> un nuovo organismo notificato/enteIn questa schermata con gli appositi tasti, è possibile inserire un nuovo organismo/ente,mo<strong>di</strong>ficarlo o cancellarne uno già inserito; per una descrizionedettagliata si rimanda al paragrafo Prima <strong>di</strong> iniziare: le caratteristiche comunia tutte le schermate (a pag. 21).10. Archivi: <strong>attrezzature</strong>È il menu che consente l’inserimento <strong>di</strong> nuove <strong>attrezzature</strong> a cui poi associarele macchine <strong>di</strong> un’azienda.In questa schermata con gli appositi tasti, è possibile inserire una nuova attrezzatura,mo<strong>di</strong>ficarla o cancellarne una già inserita; per una descrizione detta-25


gliata si rimanda al paragrafo Prima <strong>di</strong> iniziare: le caratteristiche comuni atutte le schermate (a pag. 21).Schermata <strong>delle</strong> <strong>attrezzature</strong>Inserendo una nuova attrezzatura occorre in<strong>di</strong>carne il nome e selezionare ladescrizione del tipo <strong>di</strong> attrezzatura. È possibile poi associare una scheda tecnicae una scheda <strong>di</strong> collaudo scegliendole tra quelle proposte dal programma (tastoAssegna) o assegnandone una realizzata dall’utente (il tasto Mo<strong>di</strong>fica apre une<strong>di</strong>tore <strong>di</strong> testo sul quale è possibile compilare una scheda personalizzata).Schermata <strong>di</strong> inserimento <strong>di</strong> una nuova attrezzaturaÈ possibile anche mo<strong>di</strong>ficare un’attrezzatura già inserita. In questo caso il programmavisualizza i dettagli dell’attrezzatura che si intende mo<strong>di</strong>ficare evidenziandone,se presenti, la scheda tecnica e quella <strong>di</strong> collaudo e gli interventiassociati. Con un doppio click sull’intervento si visualizzano le specifichedell’intervento stesso e la relativa scheda.26 REGISTRO DI CONTROLLO DELLE ATTREZZATURE DI LAVORO


11. Archivi: macchine & impiantiÈ questo il menu nel qualel’utente deve inserire tutte lemacchine e/o gli impianti cheall’interno <strong>di</strong> una determinataazienda devono essere soggettia verifiche <strong>di</strong> legge e/o amanutenzione perio<strong>di</strong>ca.Come per le altre schermate, itasti in alto consentono l’inserimento,la mo<strong>di</strong>fica o l’eliminazione<strong>di</strong> una macchina. È anchepossibile caricare tutte le macchine<strong>di</strong> una società importandoleda un data base già inpossesso dell’utente (ve<strong>di</strong> Utilità:importa dati a pag. 37).Schermata <strong>di</strong> inserimento <strong>di</strong> una nuova macchinaL’inserimento <strong>di</strong> una nuovamacchina/impianto comportala compilazione della relativa schermata che è così composta:matricola costruttore: in<strong>di</strong>care la matricola della macchina/impianto;matricola ISPESL: in<strong>di</strong>care il corrispondente co<strong>di</strong>ce ISPESL;data <strong>di</strong> fabbricazione: per alcune <strong>attrezzature</strong> è rilevante ai fini dellaperio<strong>di</strong>cità <strong>delle</strong> verifiche;nome identificativo dell’attrezzatura <strong>di</strong> <strong>lavoro</strong>: in<strong>di</strong>care il nome con ilquale comunemente è chiamata la macchina/impianto;se la macchina che si sta inserendo è un apparecchio <strong>di</strong> sollevamento conportata superiore a 200 kg, occorre inserire il check che automaticamentein<strong>di</strong>ca come obbligatori altri campi presenti nella schermata (tipo <strong>di</strong>apparecchio <strong>di</strong> sollevamento e settore <strong>di</strong> impiego);attrezzatura: selezionare tra quelli proposti, il tipo <strong>di</strong> attrezzatura a cui lamacchina/impianto che si sta inserendo appartiene. Nel caso le voci propostenon rispondessero alle esigenze dell’utente, egli può inserire unanuova attrezzatura premendo il tasto corrispondente e compilando laschermata che viene presentata. Ad ogni attrezzatura deve essere associatoun tipo <strong>di</strong> attrezzatura, una scheda tecnica e una scheda <strong>di</strong> collaudo;S O F T W A R Ep e r i l c o o r d i n a t o r e27


stabilimento: selezionare tra quelli proposti, lo stabilimento <strong>di</strong> appartenenza.Nel caso l’utente non avesse già inserito lo stabilimento in archivio,può inserirlo <strong>di</strong>rettamente da questa schermata premendo il tastocorrispondente e compilando la schermata che viene presentata;reparto: selezionare tra quelli proposti, il reparto <strong>di</strong> appartenenza. Nelcaso l’utente non avesse già inserito il reparto in archivio, può inserirlo<strong>di</strong>rettamente da questa schermata premendo il tasto corrispondente ecompilando la schermata che viene presentata;note: inserire eventuali note;funzionamento: in<strong>di</strong>care se la macchina/impianto è in uso o fuori uso.Compilati tutti i campi e premuto il tasto Salva, il programma annuncia l’avvenutoinserimento e segnala l’inizio della sessione de<strong>di</strong>cata all’assegnazione <strong>di</strong>interventi e manutenzioni.11.1 Assegnazione degli interventiPer ogni macchina inserita, in base all’attrezzatura in<strong>di</strong>cata, il programmaassegna automaticamente alcuni interventi che vengono definiti Interventi ere<strong>di</strong>tati.Il programma, infatti, <strong>di</strong> default ha già associate per ogni attrezzatura,le verifiche previste per legge (riportate in colore verde) e i più comuni interventifacoltativi (riportati in colore nero).Schermata <strong>di</strong> assegnazione degli interventi ere<strong>di</strong>tati28 REGISTRO DI CONTROLLO DELLE ATTREZZATURE DI LAVORO


A questo punto sarà cura dell’utente:selezionare gli interventi che vuole attribuire alla macchina,in<strong>di</strong>care la data a partire dalla quale deve essere conteggiata la perio<strong>di</strong>citàprevista per l’intervento,selezionare l’addetto alla manutenzione.Compilati tutti i campi e premuto il tasto Registra le mo<strong>di</strong>fiche, il programmaannuncia l’avvenuto collegamento tra macchina/impianto e interventi e segnalal’inizio della sessione de<strong>di</strong>cata all’assegnazione <strong>di</strong> interventi e manutenzioni nonere<strong>di</strong>tati <strong>di</strong>rettamente.Si tratta <strong>di</strong> quegli interventi che l’utente vuole attribuire alla macchina e chenon facevano parte degli interventi proposti <strong>di</strong> default dal programma.S O F T W A R Ep e r i l c o o r d i n a t o r eSchermata <strong>di</strong> assegnazione degli interventi non ere<strong>di</strong>tatiIl programma presenta una finestra che riporta tutti gli interventi possibili.Identificato l’intervento che si vuole attribuire alla macchina/impianto, occorreselezionarlo e premere il tasto Assegna intervento a macchina.L’utente deve:in<strong>di</strong>care la data a partire dalla quale deve essere conteggiata la perio<strong>di</strong>citàprevista per l’intervento,selezionare l’addetto alla manutenzione,premere il tasto Assegna.29


Dalla stessa maschera è anche possibile inserire un nuovo modello <strong>di</strong> interventoo mo<strong>di</strong>ficarne uno già inserito. La stessa operazione può essere effettuataanche nel menu Interventi & manutenzioni (a pag. 31).Per inserire un nuovo intervento occorre premere il tasto corrispondente e compilarela schermata che viene presentata in<strong>di</strong>cando:se si tratta <strong>di</strong> un intervento <strong>di</strong> manutenzione o verifica,selezionare il tipo <strong>di</strong> intervento (ispezione, bonifica, formazione ecc.),in<strong>di</strong>care la perio<strong>di</strong>cità,allegare una scheda <strong>di</strong> intervento scegliendola tra quelle proposte (per effettuarela scelta selezionare il file e premere Apri scheda intervento) oppureallegandone una nuova creata ad hoc dall’utente (Allega scheda intervento)- per i soli apparecchi <strong>di</strong> sollevamento attivare il check e in<strong>di</strong>care:- settore <strong>di</strong> impiego,- tipo <strong>di</strong> apparecchio,- l’intervallo temporale in cui deve ricade la data <strong>di</strong> fabbricazione dellamacchina affinché l’intervento possa essere ad essa assegnato.Schermata <strong>di</strong> inserimento <strong>di</strong> un nuovo modello <strong>di</strong> interventoPer mo<strong>di</strong>ficare una tipologia <strong>di</strong> intervento occorre selezionare l’intervento epremere il tasto Mo<strong>di</strong>fica modello intervento. A questo punto occorre apportarele mo<strong>di</strong>fiche necessarie e premere il tasto Salva.30 REGISTRO DI CONTROLLO DELLE ATTREZZATURE DI LAVORO


12. Archivi: interventi & manutenzioniIn questa maschera sono elencate, già associate ad ogni attrezzatura, le verifichepreviste per legge e i più comuni interventi facoltativi.S O F T W A R Ep e r i l c o o r d i n a t o r eSchermata degli interventi e <strong>delle</strong> manutenzioniDa questa maschera è possibile:1. inserire un nuovo modello <strong>di</strong> intervento;2. mo<strong>di</strong>ficare un modello <strong>di</strong> intervento esistente;3. assegnare un intervento ad una specifica macchina;4. assegnare un intervento ad un’attrezzatura ovvero a tutte le macchine/impiantiche sono legate a una specifica attrezzatura;5. eliminare un intervento.1. Per inserire un nuovo intervento occorre premere il tasto corrispondente ecompilare la schermata che viene presentata in<strong>di</strong>cando:se si tratta <strong>di</strong> un intervento <strong>di</strong> manutenzione o verifica;selezionare il tipo <strong>di</strong> intervento (ispezione, bonifica, formazione ecc.);in<strong>di</strong>care la perio<strong>di</strong>cità;allegare una scheda <strong>di</strong> intervento scegliendola tra quelle proposte (per effettuarela scelta selezionare il file e premere Apri scheda intervento) oppureallegandone una nuova creata ad hoc dall’utente (Allega scheda intervento);per i soli apparecchi <strong>di</strong> sollevamento attivare il check e in<strong>di</strong>care:31


- settore <strong>di</strong> impiego;- tipo <strong>di</strong> apparecchio.- l’intervallo temporale in cui deve ricade la data <strong>di</strong> fabbricazione dellamacchina affinché l’intervento possa essere ad essa assegnato.Schermata <strong>di</strong> inserimento <strong>di</strong> un nuovo modello <strong>di</strong> intervento2. Per mo<strong>di</strong>ficare una tipologia <strong>di</strong> intervento occorre selezionare l’intervento epremere il tasto Mo<strong>di</strong>fica modello intervento. A questo punto occorre apportarele mo<strong>di</strong>fiche necessarie e premere il tasto Salva.3. Per assegnare un intervento ad una specifica macchina/impianto occorreselezionare l’intervento e premere il tasto Assegna intervento a macchina. Ilprogramma riporta l’elenco <strong>delle</strong> macchine a cui è possibile assegnare l’interventoselezionato. Sono escluse dalla tabella dei risultati, le macchine a cuil’intervento risulta già assegnato. Nel caso in cui l’intervento selezionato fossespecifico per un’attrezzatura che non è presente tra quelle inserite, il programmaavvertirà l’utente con un messaggio.4. Per assegnare un intervento ad un’attrezzatura occorre selezionare l’interventoe premere il tasto Assegna intervento ad attrezzatura. Il programma riportal’elenco <strong>delle</strong> <strong>attrezzature</strong> a cui è possibile associare l’intervento selezionato.L’utente deve selezionare l’attrezzatura che vuole associare all’intervento e con-32 REGISTRO DI CONTROLLO DELLE ATTREZZATURE DI LAVORO


fermare l’associazione. Con questa operazione l’utente ha associato uno specificointervento a tutte le macchine che sono legate a una specifica attrezzatura.5. Per eliminare un intervento occorre selezionare l’intervento che si intendeeliminare e premere il tasto Elimina.13. Gestione: scadenzarioIl menu Scadenzario riporta il calendario degli interventi da svolgere. All’aperturala schermata mostra gli interventi previsti per le macchine/impiantidell’azienda selezionata che appare in<strong>di</strong>cata nel filtri: azienda.È possibile, selezionando nel box filtri: azienda la voce tutte le aziende, visualizzaretutti gli interventi in scadenza per tutte le macchine <strong>di</strong> tutte le aziende inserite.S O F T W A R Ep e r i l c o o r d i n a t o r eSchermata relativa allo scadenzarioAll’apertura il programma propone la data attuale e per ciascuna macchinavisualizza:la data <strong>di</strong> scadenza dell’intervento,l’azienda a cui la macchina/impianto appartiene,l’attrezzatura a cui la macchina/impianto appartiene,la matricola della macchina/impianto,33


il nome identificativo della macchina/impianto,il reparto e lo stabilimento in cui è presente la macchina/impianto,l’intervento e la sua perio<strong>di</strong>cità,il nome dell’incaricato all’intervento.Tutti gli interventi in scadenza sono riportati in tre fasce <strong>di</strong> colore: sono rossigli interventi con breve scadenza, in verde quelli a scadenza interme<strong>di</strong>a e neriquelli con scadenza più lunga.Dopo aver richiesto gli interventi in scadenza è necessario procedere allastampa <strong>delle</strong> schede che contengono le procedure da seguire per la manutenzioneo la verifica. Tali schede vanno consegnate all’incaricato che, una voltaportato a termine l’intervento, le dovrà riconsegnare controfirmate al responsabile.L’incaricato che effettua l’intervento può comunicare sulla scheda sia uneventuale riscontro sia il numero <strong>delle</strong> ore impiegate per eseguire l’intervento.Quando ogni singolo intervento sarà stato eseguito, l’incaricato riconsegneràla scheda al responsabile che provvederà mandarlo a <strong>registro</strong>. Per effettuarequesta operazione, l’utente deve selezionare l’intervento che intende mandarea <strong>registro</strong>, cliccandoci due volte; il programma mostra una schermata con unriepilogo <strong>delle</strong> principali informazioni riguardanti l’intervento, premendo iltasto Registra costi e ore dell’intervento, l’utente provvederà a compilare datae ora dell’intervento, ore <strong>di</strong> lavorazione, costo orario, costo degli eventualimateriali ed esisto dell’intervento. Con il tasto Scrivi nel <strong>registro</strong> il programmamanda a <strong>registro</strong> l’intervento.È possibile richiamare le scadenze operando interrogazioni “a filtro” selezionandouna o più <strong>delle</strong> seguenti informazioni:- azienda,- attrezzatura,- manutentore,- intervento,- data.Il tasto Stampa permette <strong>di</strong>stampare l’elenco degli interventicosì come appaiono nellatabella. In fase <strong>di</strong> stampa èpossibile in<strong>di</strong>care le solecolonne <strong>di</strong> interesse selezionandolecon l’apposito check.34 REGISTRO DI CONTROLLO DELLE ATTREZZATURE DI LAVORO


Il tasto Visualizza in scadenza permette <strong>di</strong> visualizzare solo gli interventi inscadenza. Il tasto Visualizza scadenze future permette <strong>di</strong> visualizzare, <strong>di</strong> tuttigli interventi, anche le scadenze successive alla prima. Ad esempio se ci sonoin scadenza alcuni interventi che devono essere effettuati con cadenza settimanale,con il tasto Visualizza in scadenza sarà visibile solo il primo interventoin scadenza. Con il tasto Visualizza scadenze future, invece, saranno visibilianche gli interventi che scadranno nelle settimane successive.14. Gestione: <strong>registro</strong> & statisticheIl menu Registro & statistiche permette <strong>di</strong> visualizzare l’elenco degli interventieffettuati e <strong>di</strong> operare su <strong>di</strong> essi <strong>delle</strong> estrazioni che consentono <strong>di</strong> consultare eanalizzare gli interventi effettuati ricostruendo, in or<strong>di</strong>ne cronologico, la storiadegli interventi effettuati su una singola macchina/impianto in un determinatoperiodo <strong>di</strong> tempo. Per ciascuna macchina, ad esempio, è possibile conosceregli interventi portati a termine, in che data, da chi, il riscontro, le ore lavorateed i costi oppure ottenere statistiche annuali e/o mensili circa gli interventi, icosti e le ore lavorate.All’apertura la schermata mostra gli interventi effettuati per le macchinedell’azienda selezionata.È possibile, selezionando nel box filtri: azienda la voce tutte le aziende, visualizzaretutti gli interventi effettuati per tutte le macchine <strong>di</strong> tutte le aziende inserite.S O F T W A R Ep e r i l c o o r d i n a t o r eIl programma visualizza gli interventi effettuati or<strong>di</strong>nati per data e riporta:la data <strong>di</strong> intervento;l’azienda a cui la macchina/impianto appartiene;l’attrezzatura a cui la macchina/impianto appartiene;35


la matricola della macchina/impianto;il nome identificativo della macchina/impianto;il reparto e lo stabilimento in cui è presente la macchina/impianto;l’intervento, la sua perio<strong>di</strong>cità, l’esito e il costo complessivo;il nome della <strong>di</strong>tta/ente incaricata dell’intervento e nome dell’incaricato.Il tasto Stampa permette <strong>di</strong> stampare l’elenco degli interventi così come appaiononella tabella. In fase <strong>di</strong> stampa è possibile in<strong>di</strong>care le sole colonne <strong>di</strong> interesseselezionandole con l’apposito check.Selezionando con un doppio click un intervento, è possibile visualizzare tutti idettagli dello stesso. Sulla schermata che viene presentata è anche possibileeffettuare <strong>delle</strong> mo<strong>di</strong>fiche.La tabella con tutti gli interventi effettuati può essere or<strong>di</strong>nata per singolo campocliccando sull’intestazione della colonna corrispondente.14.1 Le statisticheÈ possibile richiamare gli interventi già effettuati operando interrogazioni “afiltro” selezionando una o più <strong>delle</strong> seguenti informazioni:- azienda,- attrezzatura,- manutentore,- intervento,- macchina/impianto- periodo temporale.36 REGISTRO DI CONTROLLO DELLE ATTREZZATURE DI LAVORO


In questo modo sarà possibile, ad esempio, estrarre tutte le macchine/impianti<strong>di</strong> una determinata azienda il cui intervento sia stato effettuato da una determinata<strong>di</strong>tta <strong>di</strong> manutenzione, oppure conoscere in un lasso <strong>di</strong> tempo gliinterventi effettuati su una ben determinata attrezzatura.I risultati ottenuti attraverso le operazioni <strong>di</strong> filtro possono poi essere stampatecon l’apposito tasto Stampa oppure salvate in un file .xml per procedere a successiveelaborazioni statistiche (grafici, schemi ecc.)15. Utilità: importa datiDa questa maschera è possibile acquisire i dati già in possesso dell’utente inerenti:S O F T W A R Ep e r i l c o o r d i n a t o r ele macchine/impianti,le aziende,le <strong>di</strong>tte incaricate della manutenzione.Per poter acquisire i dati da un data base esterno è in<strong>di</strong>spensabile che gli stessisiano catalogati in un file Microsoft Excel.Per prima cosa occorre scegliere con l’apposito check quali sono i dati che sivogliono importare (macchine/impianti, aziende, manutentori). In base allaselezione effettuata la maschera evidenzierà, nella mappa <strong>delle</strong> colonne, icampi che si potranno popolare.37


Effettuata la scelta, occorre aprire il file Excel in possesso dell’utente. Automaticamenteil sistema visualizza il contenuto del file; nel caso in cui il file <strong>di</strong> Excelfosse composto da più fogli è possibile selezionare il foglio <strong>di</strong> proprio interessetramite il menu a ten<strong>di</strong>na Seleziona foglio. Se il foglio che si desidera importareha l’intestazione <strong>delle</strong> colonne nella prima riga, occorre attivare l’appositocheck per escludere dall’importazione i dati <strong>di</strong> intestazione.Identificato il foglio dati, occorre associare i campi richiesti dal programma(mappa <strong>delle</strong> colonne) con le colonne del data base in possesso del cliente. Adesempio, se un utente volesse importare i dati relativi alle <strong>di</strong>tte <strong>di</strong> manutenzione,dovrà associare:alla colonna Rag. sociale la colonna del suo file Excel corrispondente alnome <strong>delle</strong> <strong>di</strong>tte;alla colonna In<strong>di</strong>rizzo la colonna del suo file Excel corrispondente all’in<strong>di</strong>rizzo<strong>delle</strong> <strong>di</strong>tte;…;alla colonna Manutentore la colonna del suo file Excel corrispondente alnome dell’addetto <strong>delle</strong> <strong>di</strong>tte.Completate tutte le associazioni, basterà premere il tasto Importa i dati.Il check sul tasto Stampa file <strong>di</strong> log consente <strong>di</strong> controllare il buon esito <strong>di</strong>un’importazione. In questo file vengono riportati tutti gli errori <strong>di</strong> importazione.16. Utilità: gestione datiCon questo menù è possibile impostare il backup automatico del data base delprogramma, programmandone la frequenza e l’eventuale cancellazione deibackup precedenti.38 REGISTRO DI CONTROLLO DELLE ATTREZZATURE DI LAVORO


Di defaut viene in<strong>di</strong>cato il percorso <strong>di</strong> backup.Le scelte effettuate vanno sempre confermate con il tasto Salva impostazioni.Con il tasto Esegui backup istantaneo è possibile eseguire un backup in<strong>di</strong>pendentementedalle impostazioni salvate.Con il tasto Ripristina backup presente è possibile recuperare e caricare unbackup precedente in questo modo il data base del programma viene ripristinatoalla data del backup caricato. Lo stato precedente al ripristino verrà perduto.S O F T W A R Ep e r i l c o o r d i n a t o r e39


ASCENSORI E MONTACARICHI41


Ascensori e Montacarichi - ElettriciINTERVENTO PERIODICITÀ INCARICATOFormazione1 annoAi sensi dell’art. 37 del D.Lgs. 81/2008 si devono svolgere corsi <strong>di</strong> formazionesulle precauzioni da osservare per qualsiasi intervento sulla macchina oimpianto.La formazione e, ove previsto, l’addestramento specifico devono avvenire inoccasione:a) della costituzione del rapporto <strong>di</strong> <strong>lavoro</strong> o dell’inizio dell’utilizzazione qualorasi tratti <strong>di</strong> somministrazione <strong>di</strong> <strong>lavoro</strong>;b) del trasferimento o cambiamento <strong>di</strong> mansioni;c) della introduzione <strong>di</strong> nuove <strong>attrezzature</strong> <strong>di</strong> <strong>lavoro</strong> o <strong>di</strong> nuove tecnologie, <strong>di</strong>nuove sostanze e preparati pericolosi.L’addestramento viene effettuato da persona esperta e sul luogo <strong>di</strong> <strong>lavoro</strong>.La formazione dei lavoratori e dei loro rappresentanti deve essere perio<strong>di</strong>camenteripetuta in relazione all’evoluzione dei rischi o all’insorgenza <strong>di</strong> nuovirischi.I <strong>di</strong>rigenti ed i preposti ricevono a cura del datore <strong>di</strong> <strong>lavoro</strong> e in azienda,un’adeguata e specifica formazione e un aggiornamento perio<strong>di</strong>co in relazioneai propri compiti in materia <strong>di</strong> salute e sicurezza del <strong>lavoro</strong>. I contenuti dellaformazione comprendono:a) principali soggetti coinvolti e i relativi obblighi;b) definizione e in<strong>di</strong>viduazione dei fattori <strong>di</strong> rischio;c) valutazione dei rischi;d) in<strong>di</strong>viduazione <strong>delle</strong> misure tecniche, organizzative e procedurali <strong>di</strong> prevenzionee protezione.Ascensori e Montacarichi - ElettriciPer effettuare le operazioni <strong>di</strong> produzione, <strong>di</strong> regolazione e <strong>di</strong> manutenzione<strong>delle</strong> <strong>attrezzature</strong> <strong>di</strong> <strong>lavoro</strong>, i lavoratori devono poter accedere in con<strong>di</strong>zioni<strong>di</strong> sicurezza a tutte le zone interessate.Le <strong>attrezzature</strong> <strong>di</strong> <strong>lavoro</strong> che per le operazioni <strong>di</strong> caricamento, registrazione,cambio <strong>di</strong> pezzi, pulizia, riparazione e manutenzione, richiedono che il lavoratoresi introduca in esse o sporga qualche parte del corpo fra organi che possonoentrare in movimento, devono essere provviste <strong>di</strong> <strong>di</strong>spositivi, che49


assicurino in modo assoluto la posizione <strong>di</strong> fermo dell’attrezzatura <strong>di</strong> <strong>lavoro</strong> edei suoi organi durante l’esecuzione <strong>di</strong> dette operazioni. Devono altresì adottarsile necessarie misure e cautele affinché l’attrezzatura <strong>di</strong> <strong>lavoro</strong> o le sueparti non siano messe in moto da altri.Riferimenti normativi: D.Lgs. 81/2008 art. 36 e 37.INTERVENTO PERIODICITÀ INCARICATOManutenzione mensile1 meseControlli da effettuare a cura del personale <strong>di</strong> manutenzioneÈ necessario effettuare i controlli sullo stato:- <strong>delle</strong> funi;- del <strong>di</strong>spositivo paracadute;- dell’efficienza degli extra corsa;- dell’allarme;- del collegamento <strong>di</strong> terra;- dell’isolamento dei circuiti elettrici;- dell’efficienza <strong>di</strong> tutti i <strong>di</strong>spositivi <strong>di</strong> sicurezza e <strong>di</strong> <strong>controllo</strong>;- dell’esistenza e del corretto posizionamento della segnaletica <strong>di</strong> sicurezza;- della manovra a mano in caso <strong>di</strong> emergenza;- della pressione <strong>di</strong> chiusura <strong>delle</strong> porte automatiche <strong>di</strong> piano e <strong>di</strong> cabina.Inoltre è necessario effettuare i seguenti interventi:1) LOCALE ARGANO E LOCALE RINVII- <strong>controllo</strong> dell’esistenza dei cartelli in<strong>di</strong>canti il senso <strong>di</strong> marcia sull’argano;- <strong>controllo</strong> della presenza sulla porta del locale macchinario e del locale rinviodei cartelli in<strong>di</strong>canti il nominativo della <strong>di</strong>tta <strong>di</strong> manutenzione e la scritta“MACCHINARIO DI ASCENSORE - PERICOLO. ACCESSO VIETATO ALLEPERSONE ESTRANEE AL SERVIZIO”;- <strong>controllo</strong> dell’esistenza dei cartelli <strong>di</strong> fuori servizio (uno per ogni piano servito);- <strong>controllo</strong> dell’esistenza dello schema elettrico del quadro elettrico <strong>di</strong> manovra;50 REGISTRO DI CONTROLLO DELLE ATTREZZATURE DI LAVORO


- Pulizia del locale e <strong>controllo</strong> dell’illuminazione del locale e lungo il percorsoper accedere al locale;- Controllo ed eventuale pulizia dell’argano <strong>di</strong> trazione:<strong>controllo</strong> dell’olio nelle bronzine;registrazione del freno;<strong>controllo</strong> del gioco assiale (reggi spinta) e della coppia conica.- Verifica della eseguibilità della manovra a mano.- Controllo della presenza sulle funi dei segni <strong>di</strong> stazionamento della cabinaal piano ed eventuale rifacimento.- Controllo del quadro <strong>di</strong> manovra ed in particolare:poli principali dei teleruttori <strong>di</strong> marcia;tampone dell’allarme (<strong>di</strong>salimentare batteria);ritardo della manovra esterna.Funzionamento del telecomando <strong>di</strong> interruzione <strong>di</strong> emergenza della forzamotrice:- <strong>controllo</strong> dell’esistenza <strong>delle</strong> targhe datate o <strong>delle</strong> certificazioni <strong>delle</strong> funi;- <strong>controllo</strong> della presenza e della reperibilità del libretto <strong>di</strong> immatricolazione;- pulizia e <strong>controllo</strong> dell’illuminazione del locale rinvii;- pulizia e <strong>controllo</strong> della lampada portatile;- lubrificazione <strong>delle</strong> boccole <strong>delle</strong> pulegge rinvio;- <strong>controllo</strong> della funzionalità del <strong>di</strong>spositivo automatico <strong>di</strong> riporto al pianopiù vicino in mancanza <strong>di</strong> energia elettrica (EMERGENZAMATIC).Ascensori e Montacarichi - Elettrici2) VANO CORSA- <strong>controllo</strong> e pulizia dell’illuminazione;- lubrificazione <strong>delle</strong> guide della cabina e del contrappeso;- <strong>controllo</strong> dello scartamento e <strong>delle</strong> asperità <strong>delle</strong> guide e del gioco pattini;- <strong>controllo</strong> della stabilità <strong>delle</strong> staffe <strong>di</strong> fissaggio <strong>delle</strong> guide della cabina edel contrappeso;- <strong>controllo</strong> degli invertitori;- <strong>controllo</strong> e registrazione della tensione <strong>delle</strong> funi;- <strong>controllo</strong> della tensione dei bor<strong>di</strong>glioni e degli attacchi;51


3) FONDO FOSSA- pulizia della fossa;- <strong>controllo</strong> ed eventuale lubrificazione del ten<strong>di</strong>tore del cor<strong>di</strong>no del <strong>di</strong>spositivoCEV;- <strong>controllo</strong> del commutatore inferiore, dei pre-finecorsa e degli extra corsa;- <strong>controllo</strong> della lampada d’illuminazione della fossa.4) PORTE DI PIANO - PORTE AUTOMATICHE- <strong>controllo</strong> degli accoppiamenti;- <strong>controllo</strong> <strong>delle</strong> luminose nelle bottoniere;- pulizia e lubrificazione <strong>delle</strong> parti in movimento (boccole <strong>di</strong> ottone, leveraggio);- <strong>controllo</strong> del tampone centrale <strong>di</strong> battuta (centratura);- <strong>controllo</strong> del flessibile e dei contatti;- <strong>controllo</strong> degli agganci della catena <strong>delle</strong> sospensioni telescopiche;- <strong>controllo</strong> dei gommini <strong>delle</strong> battute centrali <strong>delle</strong> porte;- <strong>controllo</strong> del nasello dell’ammortizzatore e della molla;- <strong>controllo</strong> della perpen<strong>di</strong>colarità <strong>delle</strong> porte;- <strong>controllo</strong> della pressione <strong>di</strong> chiusura;- pulizia del canale <strong>di</strong> scorrimento inferiore <strong>delle</strong> porte.Porte semiautomatiche- <strong>controllo</strong> <strong>delle</strong> segnalazioni luminose;- <strong>controllo</strong> della rumorosità;- registrazione degli ammortizzatori;- lubrificazione <strong>delle</strong> parti in movimento;- pulizia del canale <strong>di</strong> scorrimento inferiore <strong>delle</strong> porte.Porte a battente- <strong>controllo</strong> <strong>delle</strong> segnalazioni luminosi;- <strong>controllo</strong> della rumorosità;- verifica dello spessore ed eventualmente lubrificazione <strong>delle</strong> cerniere;- <strong>controllo</strong> della partenza dell’impianto con porte chiuse;- <strong>controllo</strong> dello scorrimento del preliminare.52 REGISTRO DI CONTROLLO DELLE ATTREZZATURE DI LAVORO


Cancelli a ghigliottina- <strong>controllo</strong> <strong>delle</strong> segnalazioni luminose;- <strong>controllo</strong> della rumorosità;- pulizia e lubrificazione <strong>delle</strong> guide <strong>di</strong> scorrimento;- <strong>controllo</strong> e registrazione dei tiranti.5) TETTO DI CABINA- pulizia;- <strong>controllo</strong> dell’efficienza della pulsantiera;- <strong>controllo</strong> dell’operatore porta:battuta centrale del motorino e gommino;molla <strong>di</strong> chiusura;contatti <strong>di</strong> chiusura <strong>delle</strong> porte <strong>di</strong> cabina;gioco dei pattinini inferiori;stato dei picconi <strong>di</strong> abbinamento;tensione, pulizia e lubrificazione <strong>delle</strong> catene o della cinghia; fine corsa e rallentamenti; frizione e cinghia trapezoidale; pattino retrattile (verifica della funzionalità fuori piano);- <strong>controllo</strong> degli ingrassatori ed oleatori;- su impianti con taglia <strong>di</strong> rinvio: lubrificazione degli ingrassatori sull’arcatadella cabina e del contrappeso.Ascensori e Montacarichi - Elettrici6) IMPIANTI IN C.C.- <strong>controllo</strong> <strong>delle</strong> spazzole dei motori e della <strong>di</strong>namo- <strong>controllo</strong> dei collettori- <strong>controllo</strong> dei teleruttori7) CABINA- <strong>controllo</strong> dell’esistenza della targa <strong>di</strong> portata e <strong>di</strong> immatricolazione edell’assenza <strong>di</strong> altri cartelli (pubblicitari, avvisi ecc.);- <strong>controllo</strong> <strong>delle</strong> cerniere;- <strong>controllo</strong> dell’integrità del fondo (linoleum);53


- <strong>controllo</strong> dei tiranti;- <strong>controllo</strong> del fissaggio della soglia e del grembiule;- <strong>controllo</strong> <strong>delle</strong> battute <strong>delle</strong> antine e degli eventuali magneti;- <strong>controllo</strong> del fondo mobile;- <strong>controllo</strong> dell’allarme;- <strong>controllo</strong> dell’ALT;- <strong>controllo</strong> e pulizia <strong>delle</strong> lampade <strong>di</strong> illuminazione e <strong>di</strong> emergenza;- <strong>controllo</strong> <strong>delle</strong> segnalazioni luminose;- <strong>controllo</strong> dell’integrità <strong>delle</strong> pareti e del soffitto;- costola mobile e fotocellula;- <strong>controllo</strong> della funzionalità della targhetta luminosa in<strong>di</strong>cante l’interventodel <strong>di</strong>spositivo automatico <strong>di</strong> riporto al piano più vicino in mancanza <strong>di</strong>energia elettrica (EMERGENZAMATIC).8) PIANO PIÙ SERVITO- Controllo dell’integrità del vetrino <strong>di</strong> protezione dell’interruttore generale <strong>di</strong>emergenza della forza motrice e verifica della funzionalitàProcedure <strong>di</strong> sicurezza per gli addetti alla manutenzioneDurante la manutenzione è necessario:- utilizzare i <strong>di</strong>spositivi <strong>di</strong> protezione in<strong>di</strong>viduale in dotazione;- usare attrezzi idonei per la sostituzione <strong>delle</strong> parti meccaniche deterioratee <strong>delle</strong> parti <strong>di</strong> consumo.Nel caso <strong>di</strong> allarme antincen<strong>di</strong>o, il personale <strong>delle</strong> imprese esterno è tenuto arispettare le istruzioni ricevute dal proprio datore <strong>di</strong> <strong>lavoro</strong>. In ogni caso deve:- sospendere imme<strong>di</strong>atamente ogni attività;- mettere in sicurezza tutte le apparecchiature elettriche e <strong>di</strong>sattivare tutte lefonti <strong>di</strong> innesco;- allontanarsi con sollecitu<strong>di</strong>ne ed avviarsi nei punti <strong>di</strong> raccolta seguendo gliappositi cartelli in<strong>di</strong>catori e rimanendo in attesa <strong>di</strong> istruzioni o del segnale<strong>di</strong> fine emergenza.Eventuali anomalie riscontrate durante questi controlli, vanno segnalate tempestivamenteal responsabile, il quale provvederà a non rimettere in serviziol’impianto finché non siano state eliminate.54 REGISTRO DI CONTROLLO DELLE ATTREZZATURE DI LAVORO

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