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» MANAGEMENT DAS FUTTERHAUS Das Franchiseunternehmen mit 432 Märkten per Ende Dezember 2023 plant rund 20 Neueröffnungen in 2024 in Deutschland und Österreich. Mit einer Zuwachsrate von über 6 Prozent verzeichnet der Fachhändler für Tiernahrung und -zubehör 2023 eine positive Umsatzentwicklung über dem Vorjahresniveau. Die Unternehmensgruppe mit Sitz in Elmshorn erzielte in Deutschland und Österreich zuletzt einen Gesamtumsatz von 580 Mio. Euro. Davon entfielen 523 Mio. Euro auf das Geschäft in Deutschland. www.futterhaus.com tik, Finanzen, Marketing, Ladenplanung zur Sicherstellung eines optimalen Workflows. Was raten Sie anderen bei der Auswahl eines Dienstleisters? Bleiben Sie bei Ihren Geschäftsfällen, erstellen Sie Bewertungskriterien, lassen Sie sich Referenzbeispiele zeigen, sprechen Sie auch mit Referenzkunden. Wichtig: Binden Sie alle internen Schnittstellenabteilungen frühzeitig ein. Seit Januar ist Ihre Abteilung nun in strategischen und operativen Einkauf unterteilt, das bringt einen Change mit sich. Absolut. Wir sind diesen wichtigen strategischen Schritt gemeinsam und sehr bewusst gegangen. Dabei haben wir unsere Mitarbeitenden früh in den Änderungsprozess eingebunden. Jeder Einzelne muss sich innerlich darauf einlassen und die Chancen erkennen. Dadurch haben wir eine hohe Akzeptanz für die Veränderungen erzielt, und die ersten Erfolge, die daraus resultieren, motivieren, diesen neuen Weg weiter zu gestalten. Bild: Das Futterhaus Wie sahen die Transformationsmaßnahmen bei Ihnen aus? Grundlage waren sehr klar definierte Zielsetzungen und der daraus resultierende Konsens zur Einführung einer neuen Softwarelösung. Es folgten eine Ausschreibung und zahlreiche Gespräche mit unterschiedlichen Anbietern von Einkaufsplattformen. Am Ende hatte Onventis die Nase vorn. Das Tool bildet nahezu alle Geschäftsfälle ab. Die Gestaltung der Aufgabenbereiche wurden im Team durch Workshops erarbeitet. Zuletzt gab es eine sehr intensive Schulung der Kollegen im Bereich Verhandlungen. Hinter uns liegt ein Transformationsprozess, an dem viele intensiv und engagiert mitgearbeitet haben, so dass wir heute zurecht von einer modernen, effizienten Einkaufsorganisation sprechen. Im Alleingang ist ein solches nicht Projekt zu stemmen. Ich rate allen Einkaufsleitern, sich nach einem solch aufwändigen Prozess auch glaubwürdig beim Team zu bedanken, denn alle waren bzw. sind gefordert, hart und konzentriert an den einzelnen Themen mitzuarbeiten. Das ist nicht selbstverständlich. Wird die Zeit für Implementierung bzw. Onboarding und Gewöhnung allgemein unterschätzt? Wir waren uns sehr bewusst, dass dieses Projekt viele Ressourcen benötigen würde und haben entsprechend geplant. Bis zum ersten Go live mit einem Teilsortiment haben wir zwölf Monate gebraucht. Es wird voraussichtlich weitere zwölf Monate dauern, bis alle indirekten Materialien und Dienstleistungen live sind. Herr Janzen, Sie waren zuvor neun Jahre Einkaufsleiter beim SV Werder Bremen. Auch darüber haben wir in Beschaffung aktuell mehrfach berichtet. Was haben Sie mitgenommen? Und was haben ein Spezialist für Tierbedarf- sowie Tiernahrung und ein Fußballbundesligist gemeinsam? In der Bundesliga geht es auch um die Beschaffung von indirekten Materialien und Dienstleistungen. Die Themen sind nahezu gleich, nur der Rahmen ist ein anderer. Ich stehe noch mit meinen früheren Bundesliga-Kollegen in anderen Clubs in Kontakt. Wir tauschen uns seit Jahren regelmäßig aus. Auch beim SV Werder Bremen durfte ich eine Beschaffungsplattform integrieren. Diese Erfahrung hat mir geholfen. Im Sport liegt der Fokus auf dem Bereich Teamführung – das ist ein wichtiger Schlüssel zum Erfolg. Auch diesen Erfolgsfaktor versuche ich nun in mein Team zu integrieren. Das Interview führte für Beschaffung aktuell Sabine Ursel, Fachjournalistin, Wiesbaden. 24 Beschaffung aktuell » 04 | 2024
ANZEIGE Bild: © chokniti – stock.adobe.com Mit einem Scan zur korrekten Artikelauswahl dank individueller Barcode-Kataloge. Bild: Wucato/RECA NORM Von PSA über IT Hardware bis hin zu Snacks: Wucato bestückt Ausgabeautomaten mit Artikeln verschiedener Lieferanten. Smartes C-Teile-Management Obwohl smarte Technologie sich in vielen Bereichen etabliert hat, profitiert das C-Teile- Management noch kaum von dieser Entwicklung. Wucato präsentiert eine intelligente Lösung, die den Einsatz von Ausgabeautomaten und Scannern mit einer digitalen Beschaffungsplattform kombiniert und den P2P-Prozess für C-Teile automatisiert. C-Teile sind wahre Kapazitätsfresser. Das Einsparpotential liegt weniger im Preis als vielmehr in den Prozesskosten: 80% der Kosten für C-Teile ent - fallen auf Prozesse, während der Materialwert nur 20% ausmacht. Um die Prozesskosten zu senken, hat Wucato eine ganzheitliche Lösung entwickelt, deren Herzstück die digitale Beschaffungsplattform bildet. Hier werden sämtliche Beschaffungsdaten zusammengeführt und automatisch verarbeitet. Dies umfasst nicht nur Bestellungen, die direkt am Bildschirm getätigt werden, sondern auch Nachbestellungen, die über Ausgabeautomaten oder Scanner erfasst werden – sei es im Lager, auf der Baustelle, in der Fertigung oder Verwaltung. Dank des integrativen Konzepts profitieren Wucato Kunden neben den herkömmlichen Vorteilen von Automaten und Scannern auch von zusätzlichen Vorzügen: Zum einen kann der Materialbedarf über das breite Sortiment der Wucato Plattform durch verschiedene Lieferanten gedeckt werden. Zum anderen werden alle wichtigen Schritte des P2P-Prozesses digitalisiert und automatisiert, inklusive Genehmigungsworkflows, Kostenstellenzuweisung und Belege. Die manuelle Abwicklung von Bestellungen durch Mitarbeitende wird durch smarte Tools abgelöst, was erhebliche Zeit spart und die Transparenz im Beschaffungsprozess deutlich erhöht. KONTAKT WUCATO Marketplace GmbH Timmy Lack Leitung Vertrieb Telefon: +49 (0)711 45 99 769–200 E-Mail: timmy.lack@wucato.de www.wucato.de Beschaffung aktuell » 04 | 2024 25
