SPECIAL » JUNGE WILDE
SPECIAL » JUNGE WILDE Von der Einkaufssoftware sollen Bedarfsträger, der Einkauf sowie die Buchhaltung profitieren. Bild: Hivebuy Prozess integriert: Sobald sich ein User das erste Mal anmeldet, wird er Schritt für Schritt durch den Prozess geführt und kann innerhalb von zehn Minuten Hivebuy bedienen. Uns ist sehr daran gelegen, dass jeder User das Tool sofort nutzen kann. Meine Mutter ist diejenige, die unsere Features testet. Was kostet Hivebuy für Unternehmen? Um die Software mit bis zu 50 Nutzern verwenden zu können, zahlen Unternehmen 249 Euro monatlich. Das Paket für 150 Nutzer kostet 499 Euro, bis zu 200 Nutzer kosten 649 Euro. Für über 200 Nutzer haben wir ein Enterprise Modell mit 999 Euro. Diese vier Pakete variieren auch minimal, was die Features anbelangt. Ist zum Beispiel eine ERP-Integration gewünscht, braucht man eine der beiden größeren Modelle. Generell ist unser Ziel, dass wir eine schlanke Lösung bauen, die sehr schnell implementiert werden kann. Dementsprechend sind unsere Preise geringer. Wie sieht für Sie der optimale Workflow für den indirekten Einkauf aus? Ich würde es an der Betragshöhe und Warengruppe festmachen und schauen, wie hoch die Prozess- und Prüfkosten verglichen mit dem tatsächlichen Artikelpreis sind. Unter 250 Euro sollte alles automatisiert durch das System bestellt werden. Bei allem darüber, empfiehlt es sich eine Freigabe durch den jeweiligen Vorgesetzten anzufragen und über 1000 bzw. 5000 Euro eine weitere Freigabe durch den Finanzbereich oder die Rechtsabteilung. Darüber hinaus sollte man einen zusätzlichen Prozess für Dienstleistungen oder Recruiting erstellen, bei dem immer die Rechtsabteilung miteinbezogen wird. Gerade bei Rahmenverträgen, Dienstleistungsverträgen oder einer Arbeitnehmerüberlassung ist das wichtig. Wie sehen die nächsten Schritte bei Hivebuy aus? Wir entwickeln die Software im Bereich Lieferantenmanagement weiter. Zum einen wollen wir die Katalogschnittstellen öffentlich machen: Lieferanten, mit denen unsere Kunden zusammenarbeiten, sollen sich einfach bei uns registrieren und ihre Kataloge anbinden können. Das Stammdatenmanagement ist dann für den Einkauf oder die Finanzbuchhaltung nur noch eine Freigabe anstatt einer Prüfung der Daten, da der Lieferant alles selbst zur Verfügung stellt. Außerdem wollen wir weiter alle Integrationen möglich machen und das Tool dennoch einfach halten. Zuletzt haben wir Hivebuy für B2B-Webshops und Rechnungsfreigabesoftware weiterentwickelt. Damit ermöglichen wir es, E-Procurement-Features einfach in solche Plattformen zu integrieren. Im Groben handelt es sich um Freigaben, Integration in die ERP-Systeme der Kunden und die Anbindung weiterer Webshops. 12 Prozent der Hivebuy-Nutzer sind täglich aktiv und 80 Prozent der Nutzer benutzen das Tool mindestens einmal im Monat. Da sieht man, welche Möglichkeit es bietet, eine einfache Lösung schnell einzuführen. Mir ist es sehr wichtig, dass wir daran festhalten und keine riesigen Ausschreibungen mit einem gewaltigen Anforderungskatalog haben. Es ist der indirekte Einkauf, macht keine Raketenwissenschaft daraus! Das Interview führte Yannick Schwab, Beschaffung aktuell. 38 Beschaffung aktuell » 7/8 | 2023
ANZEIGE Foto: SPAREPARTSNOW, Michael Mauerhoff Die Plattform SPAREPARTSNOW als digitaler Beschaffungs- und Vertriebskanal Ersatzteile kauft man heute online! Der Markt für industrielle Ersatzteile ist mit mehreren Milliarden Euro gigantisch und funktioniert in vielen Bereichen noch wie in den frühen 2000er Jahren. Das Startup SPAREPARTSNOW bringt die gesamten Beschaffungsprozesse auf eine digitale Plattform und revolutioniert Einkauf und Vertrieb in der Branche. Kennen Sie das auch? Die Maschine steht und ein Ersatzteil muss schnellstmöglich beschafft werden. Jetzt beginnt das Telefonieren, E-Mails schreiben und die technische Klärung. Meist ver - gehen Tage, bis die Angebote der verschiedenen Lieferanten vorliegen. Von guten Preisen und schnellen Lieferzeiten ganz zu schweigen. Zuhause kauft man bequem über das Smartphone ein und im Betrieb werden weiterhin Kataloge gewälzt. SPAREPARTSNOW setzt als digitale Plattform an dieser Stelle an und revolutioniert Einkauf und Vertrieb gleichermaßen. Zulieferer wie Hersteller können ihre Ersatzteile online verfügbar machen und so den Prozess im Einkauf auf ein modernes Level heben. Spe - zifikationen, Datenblätter, Verfügbarkeiten, Liefer - zeiten und Preise der Produkte sind sofort ersichtlich und es kann direkt bestellt werden. Anfragen und Wartezeiten gehörend damit der Vergangenheit an. Neben der Kundenfreundlichkeit stellt die Plattform für Lieferanten einen Quantensprung im Vertrieb dar. Dank einfacher Schnittstellen werden Produktdaten bequem bereitgestellt und aktualisiert. Ein eigenes IT- Projekt für einen Onlineshop und dessen Betrieb samt Marketing entfällt, da alles durch SPAREPARTSNOW auf Erfolgsbasis geleistet wird. Nutzen Sie die Chance und testen Sie Ihren modernen Einkauf oder digitalisieren Ihren Vertrieb ganz ohne Risiko. KONTAKT SPAREPARTSNOW GmbH Campus-Boulevard 55 52074 Aachen Telefon: +49 89 262093836 E-Mail: info@sparepartsnow.de www.sparepartsnow.de Beschaffung aktuell » 7/8 | 2023 39
