Vidaus audito rekomendacijos - Finansų ministerija

et daugiau kaip kontrol÷s mechanizmų konsultantas. Dažniausiai tokie netradiciniai metodaiyra daug efektyvesni, nes jūs galite paveikti sprendimus dar iki to laiko, kol jie priimami. Jaupriimtus sprendimus pakeisti daug sunkiau, ir dažnai tam reikia daug daugiau l÷šų.5.5. BendravimasBendravimas/ryšių palaikymas daugeliu atvejų yra svarbiausias aspektas vidaus auditodarbe. Reikia sugeb÷ti bendrauti/palaikyti ryšius tam, kad būtų galima nustatyti trūkumus. Ir,be abejo, reikia tur÷ti labai gerus bendravimo įgūdžius, norint, kad pasiūlytoms priemon÷msbūtų pritarta. Labai sunku išmokyti bendravimo; reikia praktikuotis ir mokytis iš savo klaidų.Turbūt svarbiausias dalykas yra tai, kad bendravimas niekada n÷ra vienpusio eismo gatv÷.Taigi, reikia mokytis klausytis ir vertinti partnerio nuomonę bei atsižvelgti į jo argumentus.5.6. Komandinis darbasReikia siekti tokios situacijos, kad visi organizacijos nariai laikytų vidaus auditorių labaivertingu ir naudingu komandos nariu. Vidaus auditoriai labai dažnai susiduria sunepasitik÷jimu, labai dažnai jie laikomi VJA vadovyb÷s šnipais. Atsižvelgiant į vidausauditoriaus darbo pobūdį ir statusą organizacijoje, tai yra neišvengiama. Tačiau tik per darbągalima įrodyti, kad duodame naudą organizacijai, kad iš tikrųjų siekiama to paties tikslo -organizacijos klest÷jimo. Tai n÷ra lengvai ir greitai pasiekiama, bet tikrai verta daryti.Ilgainiui žmon÷s vis dažniau ir dažniau klaus vidaus auditoriaus nuomon÷s. Tai yra ženklas,kad pasiektas pripažinimas. Tačiau visą laiką reikia absoliučiai aiškiai pabr÷žti savonepriklausomumą ir sprendimų nepriimančio asmens vaidmenį.5.7. Ką daryti ir ko nedaryti?Tam, kad vidaus auditas būtų atliekamas efektyviai, vidaus auditorius turi:1) nuolat užsiimti savišvieta,2) naudotis visais įmanomais metodais; kas kartą išbandyti naujus,3) palaikyti nuolatinį ryšį su vadovais,4) bendrauti su audituojamaisiais,5) išsiaiškinti nežinomas procedūras,6) esant reikalui, pasinaudoti išor÷s ekspertų pagalba,7) pripažinti ir sutikti, kad negalima žinoti visko,8) kreiptis patarimų į savo kolegas,9) tobulinti bendravimo įgūdžius,10) visą laiką steb÷ti organizaciją ir jos veiklą,11) mąstyti plačiai,12) sutelkti pagrindinį d÷mesį į esminius klausimus ir didel÷s rizikos sritis,13) būti konsultantu,14) abejoti ir akivaizdžiomis tiesiomis,15) tur÷ti drąsos bet kam paprieštarauti,16) būti visą laiką d÷mesingu.Dalykai, kurių tur÷tum÷te vengti:1) nem÷ginti naudoti savo įgaliojimų grasinančiu būdu. Tai panaudoti galima tik vieną kartą,nes kitaip prarandamas bendradarbiaujančio partnerio statusas;2) nesistengti visus sprendimus rasti patiems; paprastai audituojamieji geriau išmano savoveiklą, tod÷l reikia pasinaudoti jų patirtimi, pam÷ginti surasti sprendimą kartu;3) jei kas nors nesiseka, stengtis elgtis konstruktyviai - niekam nereikalingas dar vienaskaltintojas;4) nekartoti ,,O ką aš sakiau”, nes jei nesugeb÷jote pakeisti audituojamojo elgsenos tai d÷lkieno kalt÷s tai įvyko?