Krājuma veidošanas vadlīnijas Latvijas bibliotēkām - Academia

Krājuma veidošanas vadlīnijas Latvijas bibliotēkām
J&A
MK noteikumu III nodaļas 8.punktā skaidrota laikrakstu uzskaite. Uzskaitot žurnālus
summārās uzskaites grāmatā, uzskaites vienība ir katrs eksemplārs. Arī izsniegumā
žurnāliem piemērots tāds pats princips kā uzskaitē, neatkarīgi no žurnāla izdošanas
gada. Tiek uzskaitīts un izsniegts katrs žurnāla eksemplārs.
Ja tiek praktizēta žurnālu iesiešana, izsnieguma uzskaite tiek pielāgota laikrakstu
izsnieguma uzskaitei (skat. iepriekš).
Vai var neuzskaitīt laikrakstu izsniegumu vispār
Laikrakstu izsniegums būtu jāfiksē. Par dokumentu izsnieguma rādītāju fiksēšanu
atbildīgs struktūrvienības vadītājs.
Piemēram, Rīgas Centrālajā bibliotēkā ar rīkojumu noteikts neuzskaitīt laikrakstu
izdevumu izsniegumu, bet žurnālu izsniegumā uzskaitīt tikai to iepriekšējā gada
žurnālus, kurus lasītājiem izsniedz uz mājām, reģistrējot vienu žurnāla eksemplāru kā
vienu izsniegumu.
Bibliotēkas krājuma individuālās un summārās uzskaites grāmatas
Summārās uzskaites grāmatā tiek uzskaitīti gan ienākošie (I daļa, Saņemtie iespieddarbi un
citi dokumenti), gan izejošie (norakstītie) (II daļa, Norakstītie iespieddarbi un citi dokumenti)
dokumenti. III daļa – Krājuma uzskaites kopsavilkums – atspoguļo bibliotēkas krājuma
konkrētā brīža apjomu.
Summārā uzskaite sniedz ziņas par bibliotēkas krājumā uzskaitīto vienību skaitu, krājuma
vērtību, krājuma sadalījumu pēc izdevuma veida, valodas, zinātņu nozarēm.
Bibliotēkā ienākušos dokumentus uzskaita, atzīmējot tos īpašās uzskaites grāmatās:
individuālās uzskaites grāmatā un summārās uzskaites grāmatā (I daļa. Saņemtie iespieddarbi
un citi dokumenti).
Summārās uzskaites grāmatas Saņemto dokumentu daļā (I daļa) un Norakstīto dokumentu
daļā (II daļa) numerāciju katru gadu sāk ar pirmo kārtas numuru (MK noteikumi, 25 punkts).
Krājuma uzskaiti veic bibliotēkas darbinieki, kuriem tas noteikts darba pienākumos (MK
noteikumi, 12.punkts).
Pavaddokumentos un pieņemšanas aktos norāda ierakstu numurus krājuma summārās
uzskaites grāmatā un individuālās uzskaites numurus. Vienu pavaddokumenta un
pieņemšanas akta eksemplāru nodod grāmatvedībā.
Katram saņemtajam eksemplāram piešķir individuālo uzskaites numuru vai, ja lieto
elektronisko uzskaiti, − individuālo uzskaites numuru vai svītrkodu (MK noteikumi, 17.punkts).
Latvijas bibliotēkas krājuma uzskaiti veic tradicionālā papīra formātā vai lieto Bibliotēku
informācijas sistēmas uzskaiti.
Visu saņemto dokumentu katra eksemplāra titullapā un 17. lappusē iespiež bibliotēkas zīmogu
un ieraksta individuālās uzskaites numuru. Ja uzskaite tiek veikta elektroniski, tad
eksemplārā tiek ielīmēts svītrkods (MK noteikumi , 21.punkts). Koda līmēšanas vietu nosaka,
izvērtējot, lai tas būtu ērti nolasāms un iespējami ilgāk nenolietotos.
Krājuma uzskaites grāmatām jābūt ar numurētām lapām, caurauklotām un ar sekojošu
ierakstu pēdējā lapā: Šajā grāmatā ir ... (skaits ar cipariem un vārdos) numurētas,
23