Krājuma veidošanas vadlīnijas Latvijas bibliotēkām - Academia

Krājuma veidošanas vadlīnijas Latvijas bibliotēkām
J&A
J&A
J&A
J&A
J&A
Vai joprojām ir nepieciešama tradicionālā inventāra grāmata
Par tradicionālās inventāra grāmatas uzturēšanas nepieciešamību lemj bibliotēkas
atbildīgās personas. Ja bibliotēka veic elektronisko uzskaiti, tad inventāra grāmata ir
pieejama elektroniskā versijā, nepieciešamības gadījumā sagatavojamas izdrukas.
Kaut gan būsim atteikušies no tradicionālajām inventāra grāmatām, vai
akreditācijas laikā netiks pieprasīts tās uzrādīt, lai pārliecinātos, vai iespieddarbi
un citi dokumenti ir izslēgti
Akreditācijas pārbaudē svarīgi ir uzrādīt, ka bibliotēkas veikušas darbības ar
dokumentu (uzskaite, izslēgšana), nenosakot par obligātu kādu no uzskaites veidiem –
tradicionālo vai elektronisko; to lemj pati bibliotēka.
Kādu uzskaiti labāk veikt – tradicionālo, elektronisko, vai abas
Jāņem vērā, ka vēl ir pietiekami daudz bibliotēku, kurās elektroniskais katalogs ir
izveides procesā vai pat nav vēl uzsākts. Nenoteiktā laika posmā uzskaite būs paralēla.
Ja uzskaites process pilnībā tiek organizēts elektroniski, no tradicionālās uzskaites var
atteikties.
Izdevuma glabātājs laika gaitā var mainīties (piemēram, lasītava->abonements-
>krātuve utt.). Kā reāli izsekot šai maiņai Ja individuālās uzskaites dokuments
tiek drukāts no elektroniskā kataloga, tas nozīmē, ka pēc katras maiņas jāveic
jauna izdruka; ja uzskaiti veic papīra formā, tad jāizdara atzīmes individuālās
uzskaites dokumentā. Jaunajā individuālās uzskaites dokumentā NAV
paredzētas ailes dokumentu atrašanās vietas maiņas fiksēšanai.
Vai vienas bibliotēkas ietvaros tas ir tik būtiski
Apkopojot bibliotēku pieredzi par izdevuma atrašanās vietas maiņu, secināms, ka
visērtāk to veikt bibliotēkās, kuras strādā ar elektronisko katalogu, vietu fiksējot
eksemplāru ziņās.
Ja bibliotēkai dokumenta atrašanās vietas fiksēšana nav būtiska, to var nedarīt.
Kur iegādāties Summārās uzskaites grāmatas
Bibliotēkai nepieciešamos uzskaites dokumentus var pasūtīt vietējā tipogrāfijā,
iesniedzot nepieciešamā dokumenta paraugu. Summārās uzskaites grāmatas
nopērkamas grāmatu bāzē „Latvijas Grāmata”, SIA „Krauklītis”
(http://www.krauklitis.lv/), tālr. 65133807, 65121171), Bibliotēku kolektorā (Kr.
Barona iela 37, tālr.67296665)
27