Krājuma veidošanas vadlīnijas Latvijas bibliotēkām - Academia

Krājuma veidošanas vadlīnijas Latvijas bibliotēkām
Gada beigās tiek apkopota izpildīto un atteikto informācijas resursu statistika un visi ieraksti
ievietoti arhīvā. Arhīvā pieprasījumi tiek sagrupēti pa gadiem. Gadu robežās pārlūkojams viss
attiecīgajā gadā apstrādātais informācijas resursu apjoms. Arhīvā datubāze neveic atlasi pēc
noteiktiem kritērijiem.
2. RCB Struktūrvienībā
Katra RCB struktūrvienība piekomplektēšanu veic atsevišķi ar savu piekļuves paroli.
RCB struktūrvienībām pēc piekļuves datubāzei parādās tikai pasūtījumu veikšanai
nepieciešamie kritēriji. Ir redzami visi veiktie pieprasījumi un to izpildes situācija:
• izpildīti;
• darba procesā;
• atteikti (ar atteikuma iemeslu).
Pieprasījumu reģistrēšanai izveidota datubāzes forma, kurā ir vairākas izvēlnes, kas atveras
atsevišķā logā:
• jauns pasūtījums (atveras logs, kurā pasūtījumu jānoformē piedāvātajā formā).
Jāuzrāda:
- dokumenta veids (grāmata, video, audio, kompaktdisks);
- autors;
- nosaukums;
- izdevniecība (no piedāvātās izvēlnes);
- ISBN;
- izdošanas gads;
- valoda (no piedāvātās izvēlnes);
- eksemplāru skaits.
• visi pasūtījumi.
Iespējams izgūt atsevišķus sarakstus:
- grāmatas;
- video;
- kompaktdiski.
Pieteikums informācijas resursu piekomplektēšanai tiek reģistrēts kā konkrētās
struktūrvienības pieteikums, uzrādot reģistrēšanas datumu un laiku.
Rezultāti:
2011.gada trijos mēnešos datubāzē ir reģistrēti 636 pieprasījumi. No tiem vēl apstrādē esoši
305, izpildīti 234. Šajā laika posmā 97 pieprasījumiem ir sniegti atteikumi.
Visizplatītākais atteikumu iemesls – izpārdota (50 nosaukumi).
Informāciju sagatavoja:
RCB Bibliotēku dienesta galvenā bibliotekāre
Gida Zepkāne,
E-pasts: gida.zepkane@rcb.lv
37