Krājuma veidošanas vadlīnijas Latvijas bibliotēkām - Academia

Krājuma veidošanas vadlīnijas Latvijas bibliotēkām
Rīgas Centrālās bibliotēkas Piekomplektēšanas datubāze
Pielikums Nr.2
Datubāzes mērķis:
Datubāzes izveides nozīmīgākais mērķis ir paaugstināt bibliotēkas lietotāju pieprasījumu
izpildes ātrumu un kvalitāti, vienkāršot RCB struktūrvienību un RCB Komplektēšanas un
apstrādes nodaļas (KAN) komunikāciju, izmantojot tehnoloģiju sniegtās iespējas, operatīvi
reaģēt uz lasītāju popularitāti guvušu daiļdarbu drīzāku uzņemšanu RCB krājumā, atvieglot
un darīt pārskatāmāku RCB struktūrvienību krājuma piekomplektēšanu, kā arī nodrošināt pēc
vairākām pozīcijām ērti pieejamu statistiku.
RCB vienotā krājuma komplektēšana notiek, vadoties pēc RCB Komplektēšanas koncepcijas.
Katra struktūrvienība izvērtē saviem lietotājiem atteiktos un unikālos pieprasījumus, un, ja šo
pieprasījumu nav iespējams izpildīt, izmantojot vienotā krājuma (RCB vienoto krājumu veido
RCB Pieaugušo literatūras nodaļas, Bērnu un jauniešu literatūras nodaļas, RCB 28
filiālbibliotēku un RCB Repozitārija Aktīvā un Pasīvā fonda krājumi) iespējas, kā arī
pieprasījums pēc informācijas nesēja nav īslaicīga rakstura (jo šajā gadījumā bibliotēkas
lietotājam var piedāvāt izmantot Starpbibliotēku abonementu (SBA)), tad RCB
struktūrvienība reģistrē pieprasījumu RCB Piekomplektēšanas datubāzē.
Piekomplektēšanas datubāze dod iespējas:
1. atvieglot piekomplektēšanas procesu RCB struktūrvienībās;
2. RCB KAN operatīvi izgūt piekomplektēšanai nepieciešamo informācijas resursu
sarakstu;
3. plānot un organizēt iepirkumus (veidot maršrutus, veikt elektroniskos pieprasījumus
ārvalstu izdevniecībās);
4. apkopot pieprasījumus (pa izdevniecībām un apgādiem);
5. izgūt statistiku par dažādām pozīcijām.
Darba process:
1. RCB KAN piekļūst datubāzei ar sev piešķirto piekļuves paroli. Datubāzē ir iestrādātas
vairākas izvēlnes un kritēriji.
Kritēriji atlasei:
• izpildītie;
• neizpildītie;
• visi;
• atteiktie (tiek ierakstīts atteikuma iemesls);
• labot (pieprasījumi, kas ir nekorekti aizpildīti un struktūrvienība labo datus);
• pēc izdevniecībām (izvēlnē ievadīti pieprasītākie Latvijas apgādi un izdevniecības, kā
arī pieprasītākās ārvalstu izdevniecības);
• pēc autora;
• pēc izdošanas gada;
• pēc nosaukuma;
• pēc pasūtīšanas datuma;
• pēc eksemplāriem;
• pēc pavadzīmes nr. u.c.
36