Lejuplādēt PDF dokumenta veidā
Lejuplādēt PDF dokumenta veidā
Lejuplādēt PDF dokumenta veidā
Create successful ePaper yourself
Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.
Projekta plānošana<br />
10. pielikums<br />
Projekta plānošanas praktisks piemērs<br />
Pēc projekta mērķu nospraušanas jāsāk ieskicēt projektu. To izdarīja arī visi<br />
a/s Marken projekta vadītāji. Tā kā viņi pēc iespējas precīzāk centās ievērot projekta<br />
vadīšanas mācībās apgūto, tad uzdevumu sāka ar ieskicēšanu. Pret ieskicēšanu<br />
viņi izturējās ar vislielāko nopietnību, jo tikai tā ir iespējams radīt labi strādājošu<br />
laika modeli, lai nonāktu līdz mērķiem. Tāpat viņi ārkārtīgi nopietni izturējās<br />
pret lēmumu pieņemšanu, tāpēc ka, jo kvalitatīvāki ir sākotnējie lēmumi, jo<br />
lielāka varbūtība, ka izvirzītie mērķi tiks sasniegti.<br />
Tālāk aplūkosim 3. projekta (izstrādājumi jaunām mērķgrupām) ieskicēšanas<br />
gaitu. Projekta uzdevumu pirmo uzmetumu izdarīja projekta vadītājs — ražošanas<br />
direktors. Sākumā īstenojamo darbu saraksts izskatījās šādi:<br />
1. Sekundārās statistikas analīze.<br />
2. Primārais pētījums.<br />
3. Ražošanas jaudu analīze.<br />
4. Izstrādājuma pētījumi.<br />
5. Pētījums par ražošanas jaudu palielināšanu.<br />
6. Pētījuma materiālu analīze.<br />
7. Izstrādājuma koncepcijas izstrādāšana.<br />
8. Izstrādājuma izstrādāšana.<br />
9. Ražošanas sagatavošana.<br />
10.Personāla atlase.<br />
11.Iekārtu testēšana.<br />
12.Pirkšanas un uzglabāšanas noliktavā sistēmas ieskicēšana.<br />
13.Nulles sērijas ražošana.<br />
14.Normālās ražošanas uzsākšana.<br />
Apspriedē ar mārketinga vadītāju noskaidrojās, ka paralēli visiem šiem darbiem<br />
vajadzētu uzsākt arī darbības, kas saistītas ar mārketingu. Mārketinga vadītājs<br />
ātri sastādīja sarakstu, uzskaitot visus būtiskākos darbus, kas saistīti ar izstrādājuma<br />
ieviešanu tirgū.<br />
1. Mārketinga stratēģijas izstrādāšana.<br />
2. Sadales sistēmas ieskicēšana.<br />
3. Personāla atlase.<br />
4. Kontakts ar reklāmas aģentūru.<br />
5. Reklāmas koncepcijas izstrāde.<br />
6. Iepakojuma izgatavošana un tests.<br />
7. Pārdošanas atbalsta materiālu koncepcija.<br />
8. Testa realizācijas sagatavošana.<br />
9. Pārdošanas atbalsta materiālu izstrādāšana testa realizācijai.<br />
2003-00<br />
P5.10.1
10.Pārdošanas atbalsta materiālu sagatavošana visam tirgum.<br />
11.Reklāmas koncepcijas tests.<br />
12.Testa realizācijas reklāmas sagatavošana.<br />
13.Visa tirgus reklāmas sagatavošana.<br />
14.Testa realizācija.<br />
15.Apgrozījuma kontroles ieskicēšana.<br />
16.Izstrādājuma ieviešana tirgū.<br />
17.Sekmīguma kontrole.<br />
Tālāk viņi sastapās ar problēmu: divu nozaru darbības ir savstarpēji saistītas,<br />
taču uzreiz ierakstīt tās vienā projekta plānā nav iespējams. Risinājumu šai<br />
problēmai cerēja atrast pēc tam, kad būs iziets projekta ieskicēšanas nākamais<br />
etaps jeb darbu laika ilgumu noteikšana. Darbu laika ilgumus ierakstīja divās tabulās:<br />
Darbības<br />
Projekta plānošana<br />
1. tabula: Ar ražošanu saistīto darbu ilgumi<br />
Ilgums dienās<br />
1) sekundāras statistikas analīze 8<br />
2) primārais pētījums 14<br />
3) ražošanas jaudu analīze 6<br />
4) izstrādājuma pētījumi 11<br />
5) pētījums par ražošanas jaudu palielināšanu 6<br />
6) pētījuma materiālu analīze 3<br />
7) izstrādājuma koncepcijas izstrādāšana 6<br />
8) izstrādājuma izstrāde 24<br />
9) ražošanas sagatavošana 32<br />
10) personāla atlase 14<br />
11) iekārtu testēšana 2<br />
12) pirkšanas un uzglabāšanas noliktavā sistēmas ieskicēšana 11<br />
13) nulles sērijas ražošana 1<br />
14) normālās ražošanas uzsākšana 5<br />
Darbības<br />
2. tabula: Ar mārketingu saistīto darbu ilgumi<br />
Ilgums dienās<br />
1) mārketinga stratēģijas izstrādāšana 3<br />
2) sadales sistēmas ieskicēšana 12<br />
3) personāla atlase 14<br />
4) kontakts ar reklāmas aģentūru 0.2<br />
5) reklāmas koncepcijas izstrāde 7<br />
6) iepakojuma izgatavošana un tests 18<br />
7) pārdošanas atbalsta materiālu koncepcija 7<br />
8) testa realizācijas sagatavošana 2<br />
9) pārdošanas atbalsta materiālu izstrādāšana testa realizācijai 5<br />
10) pārdošanas atbalsta materiālu sagatavošana visam tirgum 6<br />
11) reklāmas koncepcijas tests 8<br />
12) testa realizācijas reklāmas sagatavošana 3<br />
13) visa tirgus reklāmas sagatavošana 21<br />
14) testa realizācija 22<br />
15) apgrozījuma kontroles ieskicēšana 3<br />
16) izstrādājuma ieviešana tirgū 8<br />
17) sekmīguma kontrole 9<br />
P5.10.2 2003-00
Projekta plānošana<br />
Tā kā definēts bija projekta sākums un arī laiks, kad izstrādājums nonāks tirgū,<br />
sāka ieskicēt projekta darbības. Nolēma visus uzskaitītos darbus sadalīt trīs<br />
lielos darba blokos:<br />
1. sagatavošana;<br />
2. izstrādājuma izstrādāšana un mārketinga darbības sagatavošana;<br />
3. izstrādājuma ieviešana tirgū.<br />
Visās trīs daļās sava loma bija gan ražošanas, gan arī mārketinga apakšvienībām.<br />
Galveno darbu bloki pēc ieskicēšanas izskatījās šādi:<br />
Zīm. 1 Projekta sagatavošanas darbi.<br />
ID DARBĪBA<br />
1 Sagatavošana<br />
2 Sekundārās statistikas analīze<br />
3 Lēmums par jaunu izstrādājumu<br />
4 Primārais pētījums<br />
5 Ražošanas jaudu analīze<br />
6 Izstrādājuma pētījumi<br />
7 Pētījums par ražošanas jaudu palielināšanu<br />
8 Pētījuma materiālu analīze<br />
9 Lēmums par izstrādājuma izstrādāšanu<br />
maijs jūnijs<br />
26 03 10 17 24 31 07 14 21 26<br />
12.05<br />
09.06<br />
Zīm. 2 Izstrādājuma izstrādāšana un mārketinga darbības ieskicēšana.<br />
jūnijs jūlijs augusts<br />
ID DARBĪBA<br />
07 14 21 28 05 12 19 26 02 09 16<br />
10 Izstrādājuma izstrādāšana un mārketinga<br />
darbības sagatavošana<br />
11 Izstrādājuma izstrādāšana<br />
12 Mārketinga stratēģijas izstrādāšana<br />
13 Sadales sistēmas ieskicēšana<br />
14 Personāla atlase<br />
15 Ražošanas sagatavošana<br />
16 Kontakts ar reklāmas aģentūru<br />
17 Iekārtu testēšana<br />
18 Pirkšanas un uzglabāšanas noliktavā<br />
sistēmas ieskicēšana<br />
19 Izstrādājuma koncepcijas izstrādāšana<br />
20 Reklāmas koncepcijas izstrāde<br />
21 Nulles sērijas izstrāde<br />
22 Iepakojuma sagatavošana un tests<br />
23 Pārdošanas atbalsta materiālu koncepcija<br />
24 Lēmums par izstrādājuma ieviešanu testa<br />
28.07<br />
tirgū<br />
2003-00<br />
P5.10.3
Projekta plānošana<br />
Zīm. 3 Izstrādājuma ieviešana tirgū.<br />
jūlijs augusts septembris okt.<br />
ID DARBĪBA<br />
21 28 05 12 19 26 02 09 16 23 30 06 13 20 27 04 11<br />
25 Izstrādājuma ieviešana tirgū<br />
26 Visa tirgū ieviešanas procesa sagatavošana<br />
27 Testa realizācijas sagatavošana<br />
28 Normālās ražošanas sagatavošana<br />
29 Pārdošanas atbalsta materiāli testa<br />
realizācijai<br />
30 Pārdošanas atbalsta materiālu<br />
sagatavošana visam tirgum<br />
31 Reklāmas koncepcijas tests<br />
32 Testa tirgus reklāmas sagatavošana<br />
33 Visa tirgus reklāmas sagatavošana<br />
34 Testa realizācija<br />
35 Lēmums par ieviešanu tirgū<br />
20.09<br />
36 Apgrozījuma nodokļa ieskicēšana<br />
37 Izstrādājuma ieviešana tirgū<br />
38 Sekmīguma kontrole<br />
Sastādot galveno darbu laika grafiku, noteica arī svarīgāko lēmumu termiņus:<br />
1) lēmums par jauno izstrādājumu, kam būtu jāseko pēc sekundāras statistikas<br />
analīzes;<br />
2) lēmums par jaunā izstrādājuma izstrādāšanu, ar ko beigtos sagatavošanas<br />
etaps;<br />
3) lēmums par testa mārketingu;<br />
4) lēmums par izstrādājuma ieviešanu tirgū.<br />
Nākamajā etapā nolēma:<br />
1) visus projekta galvenos un apakšdarbus apkopot vienotā projekta laika<br />
grafikā;<br />
2) izcelt arī visas darbību savstarpējās atkarības;<br />
3) radīt darbu hierarhisko struktūru.<br />
Savstarpējās atkarības ir jāizceļ, lai varētu atrast projekta kritisko ceļu jeb tos<br />
darbus, kas nosaka projekta ilgumu. Vēl atkarību noteikšana palīdz, ja projekta<br />
gaitā jāizdara izmaiņas. Sakarības palīdz labāk saprast projekta iekšējo darbības<br />
loģiku, un tādā gadījumā izmaiņu izdarīšanas gaitā nepieņem neloģiskus lēmumus.<br />
P5.10.4 2003-00
Projekta plānošana<br />
Zīm. 4 Izstrādājuma tirgū ieviešanas laika grafiks.<br />
ID DARBĪBA<br />
1 Sagatavošana<br />
2 Sekundārās statistikas analīze<br />
3 Lēmums par jaunu izstrādājumu<br />
4 Primārais pētījums<br />
5 Ražošanas jaudu analīze<br />
6 Izstrādājuma pētījumi<br />
7 Pētījums par ražošanas jaudu palielināšanu<br />
8 Pētījuma materiālu analīze<br />
9 Lēmums par izstrādājuma izstrādāšanu<br />
10 Izstrādājuma izstrādāšana un mārketinga<br />
darbības sagatavošana<br />
11 Izstrādājuma izstrādāšana<br />
12 Mārketinga stratēģijas izstrādāšana<br />
13 Sadales sistēmas ieskicēšana<br />
14 Personāla atlase<br />
15 Ražošanas sagatavošana<br />
16 Kontakts ar reklāmas aģentūru<br />
17 Iekārtu testēšana<br />
18 Pirkšanas un uzglabāšanas noliktavā<br />
sistēmas ieskicēšana<br />
19 Izstrādājuma koncepcijas izstrādāšana<br />
20 Reklāmas koncepcijas izstrāde<br />
21 Nulles sērijas izstrāde<br />
22 Iepakojuma sagatavošana un tests<br />
23 Pārdošanas atbalsta materiālu koncepcija<br />
24 Lēmums par izstrādājuma ieviešanu testa<br />
tirgū<br />
25 Izstrādājuma ieviešana tirgū<br />
26 Visa tirgū ieviešanas procesa sagatavošana<br />
27 Testa realizācijas sagatavošana<br />
28 Normālās ražošanas sagatavošana<br />
29 Pārdošanas atbalsta materiāli testa<br />
realizācijai<br />
30 Pārdošanas atbalsta materiālu<br />
sagatavošana visam tirgum<br />
31 Reklāmas koncepcijas tests<br />
32 Testa tirgus reklāmas sagatavošana<br />
33 Visa tirgus reklāmas sagatavošana<br />
34 Testa realizācija<br />
35 Lēmums par ieviešanu tirgū<br />
36 Apgrozījuma nodokļa ieskicēšana<br />
37 Izstrādājuma ieviešana tirgū<br />
38 Sekmīguma kontrole<br />
maijs<br />
26 03 10 17 24 31<br />
12.05<br />
jūnijs jūlijs<br />
07 14 21 28 05 12 19 26<br />
09.06<br />
augusts septembris okt.<br />
02 09 16 23 30 06 13 20 27 04 11<br />
28.07<br />
20.09<br />
Pēc vienotā laika grafika sastādīšanas un uzdevumu savstarpējo atkarību analīzes<br />
noskaidrojās, ka aprakstāmā projekta kritiskajā ceļā paliek 12 darbi. Šīs darbības<br />
seko cita citai tieši un, lai ar tām nodarbotos, nav ieskicēti buferlaiki. 5. zīmējumā<br />
ir uzrādīti kritiskā ceļa darbi. Salīdzinot 5. zīmējumā esošos darbus ar<br />
projekta vienoto laika grafiku, varam pateikt, ka kritiskais ceļš ir visgarākā cita citai<br />
sekojošu darbību rinda projektā.<br />
2003-00<br />
P5.10.5
1 Sagatavošana<br />
2 Sekundārās statistikas analīze<br />
3 Lēmums par jaunu izstrādājumu<br />
5 Ražošanas jaudu analīze<br />
6 Izstrādājuma pētījumi<br />
8 Pētījuma materiālu analīze<br />
10 Izstrādājuma izstrādāšana un mārketinga<br />
darbības sagatavošana<br />
12 Mārketinga stratēģijas izstrādāšana<br />
15 Ražošanas sagatavošana<br />
18 Pirkšanas un uzglabāšanas noliktavā<br />
sistēmas ieskicēšana<br />
25 Izstrādājuma ieviešana tirgū<br />
28 Normālās ražošanas sagatavošana<br />
34 Testa realizācija<br />
37 Izstrādājuma ieviešana tirgū<br />
38 Sekmīguma kontrole<br />
Projekta plānošana<br />
Zīm. 5 Izstrādājuma tirgū ieviešanas projekta kritiskā ceļa uzdevumi.<br />
ID DARBĪBA<br />
maijs<br />
26 03 10 17 24 31<br />
12.05<br />
jūnijs jūlijs<br />
07 14 21 28 05 12 19 26<br />
augusts septembris okt.<br />
02 09 16 23 30 06 13 20 27 04 11<br />
Kā redzams zīmējumā, katra kritiskajā ceļā esošā uzdevuma izpildei paredzētā<br />
laika perioda pagarināšanās vai saīsināšanās tūlīt ietekmē visa projekta garumu.<br />
Tāpēc šo darbu ilgums kopā ar buferlaiku jānosaka jau ieskicēšanas etapā. Tas<br />
sniedz iespēju pareizi sadalīt resursus un plānot kontroli projekta vadīšanas gaitā.<br />
P5.10.6 2003-00
Change language