Capita Selecta Bouwkostennota 2005 - Kennisplein Zorg en Bouw

Capita Selecta 2005
4. CONTRACTVORMING MET ARCHITECTEN EN ADVISEURS
Inleiding
Bouwen in de zorgsector is een complexe opgave. Naast de specifieke voor de bouw geldende wet- en
regelgeving zien opdrachtgevers zich geconfronteerd met de keuzes die samenhangen met de functie
en aard van het gebouw en de daarin op te nemen installatietechniek. Verder moet rekening worden
gehouden met de wensen en eisen van gebruikers en de ontwikkeling van de medische technologie en
van zorginhoudelijke en maatschappelijke inzichten.
Instellingen worden in de regel slechts incidenteel geconfronteerd met bouwopgaven. Bouwen is voor
hen geen ‘core business’. Kennis over en ervaring met het bouwen en de bouwvoorbereiding is veelal
dan ook slechts beperkt binnen de instelling aanwezig.
De voorbereiding, uitwerking en begeleiding van het plan wordt daarom meestal in handen gelegd van
adviseurs. Daartoe worden contracten gesloten met bouwprojectmanagement-, architecten- en tal van
andere adviesbureaus. De instelling blijft zelf, als opdrachtgever, echter in hoge mate verantwoordelijk
voor het bouwproces, waarin zich de nodige risico’s kunnen voordoen.
Veel problemen en risico’s voor de opdrachtgever zijn te beperken door een goede inrichting van het
bouwproces, een bezinning van de opdrachtgever op diens eigen positie en taken, een goede
selectieprocedure en goede contracten met adviseurs.
Handreiking voor het contracteren van architecten en adviseurs
Het Bouwcollege heeft het voornemen op korte termijn een ‘cahier’ uit te geven waarin de diverse
aspecten van het contracteren van architecten en adviseurs zijn belicht. Met dit cahier poogt het
Bouwcollege het pad voor een geslaagde contractvorming met adviseurs (waaronder ook architecten) te
effenen. Ook worden aanbevelingen gedaan om latere risico’s en problemen voor de opdrachtgever te
beperken.
Het Bouwcollege hoopt met dit cahier bij te dragen aan een verbetering van de contractvorming en aan
het wegnemen van vragen bij instellingen op dit gebied.
Het cahier behandelt de relatie tussen opdrachtgever en adviseur/architect, geeft een korte beschrijving
van de bouworganisatievormen en het bouw(voorbereidings)proces en gaat daarbij nader in op de rol
van de opdrachtgever. Het cahier bestaat voor een groot deel uit de beschrijving van dertien vragen
waarmee instellingen bij de contractvorming met adviseurs worden geconfronteerd. De beantwoording
van de vragen is geïllustreerd met de nodige casuïstiek.
De vraagstelling richt zich onder meer op:
- het moment van de inschakeling van adviseurs;
- de selectie van adviseurs;
- de totstandkoming van het programma van eisen;
- de verplichtingen en aansprakelijkheden van respectievelijk de adviseurs en de opdrachtgever;
- de honoraria of advieskosten.
Hieronder volgen enkele van de in het cahier aan de orde gestelde onderwerpen.
Cbz/nr 0314-05 11