Capita Selecta Bouwkostennota 2005 - Kennisplein Zorg en Bouw

Capita Selecta 2005
Met het vervallen van de honorariumregels is het daarmee voor opdrachtgevers overigens niet
eenvoudiger geworden om (vooraf) zicht te krijgen op de hoogte van de advieskosten en een verdeling
over de fasen.
De bepaling van de advieskosten vindt volgens de DNR 2005 plaats op basis van:
- een percentage van de uitvoeringskosten;
- de bestede tijd;
- een tussen partijen overeengekomen vast bedrag.
De opdrachtgever moet uit bovenstaande mogelijkheden een keuze maken.
Het verdient aanbeveling een vast (indexeerbaar) bedrag per fase overeen te komen. De opdrachtgever
weet hiermee waar hij aan toe is. Voor de adviseurs heeft dit het voordeel dat de schijn wordt vermeden
dat deze belang hebben bij hoge uitvoeringskosten en daardoor niet de voor de opdrachtgever
voordeligste oplossing nastreven. Een verrekening op basis van bestede tijd is niet aan te bevelen;
hiermee ontstaat een te grote onduidelijkheid over de hoogte van de uiteindelijke advieskosten en
kunnen mogelijk relatieverstorende discussies over de tijdregistratie ontstaan.
In de jaarlijks door het Bouwcollege vast te stellen Bouwkostennota is aangegeven welke kostenposten
onder de directiekosten vallen en met welk kostenniveau in het kader van de vergunningverlening kan
worden ingestemd. Deze rubriek directiekosten maakt deel uit van het overzicht investeringsgegevens.
In de Bouwkostennota 2005 is vermeld dat de directiekosten maximaal 14% van de bouwkosten kunnen
bedragen. De directiekosten worden opgenomen in het totaal van de investeringskosten waarover de
kapitaalslastenberekening wordt uitgevoerd.
Voorkomen moet worden dat het budget voor de directiekosten al in eerste aanleg, bij het aangaan van
de contracten in de initiatieffase, volledig is benut. Ook latere opdrachten en een nog niet in een vroege
fase te voorziene behoefte aan adviezen of bijstand zullen namelijk eveneens uit dit budget moeten
worden gefinancierd.
Rol en positie van de opdrachtgever
Voor de aansturing van het bouw(voorbereidings)proces en de beheersing van de kwaliteit geldt
allereerst dat van een zelfbewuste opdrachtgever mag worden verwacht dat hij een duidelijke visie en
doelstellingen heeft ontwikkeld op de huisvestingsstrategie en het te ontwikkelen bouwplan. Ook in dit
verband geldt: “Eerst denken, dan doen”, waarbij eerst nadat de instelling zelf de behoefte aan een te
ontwikkelen bouwinitiatief heeft bepaald en de daarbij behorende doelstelling heeft geformuleerd tot
selectie van adviseurs wordt overgegaan.
Bij de bepaling van de doelstelling en de beheersing van de kwaliteit gedurende het
bouw(voorbereidings)proces is blijvend aandacht te besteden aan de gevolgen die de beslissingen in
het ontwerpproces hebben op de exploitatie- en levensduurkosten van het gebouw.
De wijze waarop het opdrachtgeverschap ook jegens de architect en adviseur wordt ingevuld, vormt
naar de mening van het bouwcollege een belangrijke succesfactor voor het verloop van het
bouw(voorbereidings)proces.
Cbz/nr 0314-05 13