| Jaarverslag | Departement Welzijn, Volksgezondheid en Gezin

Jaarverslag Departement Welzijn, Volksgezondheid en Gezin 2008
De mailing en de nabestellingen werden verzorgd door het team Communicatie. In totaal werden 32.628
folders en 5.730 affiches verspreid.
3.1.4 Domein Groendaalheyde (DaB cIcoV)
De afdeling Ondersteuning Werking beheert de dienst afzonderlijk beheer Centrum voor Informatie,
Communicatie en Vorming in de welzijnssector (CICOV) en exploiteert het ontvangstcentrum Domein
Groendaalheyde in Overijse. Het centrum staat open voor de Vlaamse overheid en de door haar erkende
organisaties die een locatie zoeken voor afdelingsdagen, activiteiten rond teambuilding, studiedagen enzovoort.
Begin 2008 werden de eerste stappen gezet voor de renovatie van de conciërgewoning tot een gezinswoning.
De verbouwingswerken werden voorbereid in samenwerking met een ontwerpbureau en er werd
een bouwaanvraag ingediend. De grote zaal in het bijgebouw werd in een nieuw kleedje gestoken.
3.2 personeel
43
Sinds november 2008 heeft Domein Groendaalheyde
een nieuwe centrumverantwoordelijke.
Een van de belangrijke uitdagingen is om de bezettingsgraad
van het centrum te verhogen en
Domein Groendaalheyde te promoten zowel
binnen de Vlaamse overheid als bij externe klanten.
In 2008 ontving het domein 2208 bezoekers.
727 van hen namen deel aan vormingen, studiedagen
of teambuildingactiviteiten georganiseerd
door het Departement Welzijn, Volksgezondheid
en Gezin. 1481 bezoekers waren aanwezig op
studiedagen of vormingen van andere entiteiten
van de Vlaamse overheid. Reserveren kan op de
site www.groendaalheyde.be.
De afdeling Personeel levert diensten aan de personeelsleden, het management en de personeelsverantwoordelijken
van de vier entiteiten van het Vlaams Ministerie van WVG.
Ze coördineert de selectie en rekrutering en beheert de individuele personeelsdossiers vanaf de werving
tot de pensionering. De afdeling volgt de loonadministratie op en ondersteunt het beheer van de
personeelsgegevens. Ze is trekker en aanspreekpunt voor de geïntegreerde toepassing van Vlimpers, het
personeelssysteem van de Vlaamse overheid. De afdeling ondersteunt ook initiatieven op het gebied van
personeelsontwikkeling en Human Resources Management.
3.2.1 automatisering interne werking
De afdeling Personeel werkte in 2008 een aantal acties uit om de klantvriendelijkheid te verhogen.
Op 1 januari 2008 werden de papieren reisvorderingen vervangen door het Ticket Online­systeem van
de NMBS. Dit systeem laat toe om online biljetten te bestellen voor dienstverplaatsingen met de trein.
Eén van de voordelen van dit systeem is dat personeelsleden niet langer met hun reisvordering aan het