| Jaarverslag | Departement Welzijn, Volksgezondheid en Gezin

loket moeten aanschuiven, maar rechtstreeks de trein kunnen opstappen met het afgedrukte biljet. In 2008
werden er in totaal 4.776 tickets besteld via het Ticket Online­systeem.
Op 10 juli 2008 besloot de Vlaamse Regering dat voor alle personeelsleden die onder het Vlaams personeelsstatuut
(VPS) van 13 januari 2006 vallen en belast zijn met inspectie­ of controlebevoegdheden
één model legitimatiekaart gehanteerd moet worden. Het invoeren van een dergelijke uniforme legitimatiekaart
bevordert de herkenbaarheid van de personeelsleden die belast zijn met inspectie­ of controlebevoegdheden.
De afdeling Personeel reikt voortaan een uniforme legitimatiekaart uit aan de bevoegde
personeelsleden.
3.2.2 Werkgroep motivering
De werkgroep motivering inventariseerde alle mogelijke middelen om medewerkers te motiveren en te
coachen. Daarnaast onderzocht de werkgroep hoe deze middelen in de organisatie geïntroduceerd kunnen
worden. De afdeling Personeel nam hiervoor de
trekkersrol op.
Parallel met de opstart van de werkgroep motivering
werd het thema motivatie onder de aandacht van alle
personeelsleden van het Departement WVG gebracht.
Hiervoor werd een poll gepubliceerd op de muurkrant
van het departement. Gedurende de looptijd van de
werkgroep werden hier regelmatig korte provocerende
stellingen gepost waarop alle personeelsleden van het
departement konden reageren. De reacties op deze poll
zorgden voor een bijkomende input voor de discussies
in de werkgroep. De verschillende vergaderingen van
de werkgroep resulteerden in een uitgebreid overzicht
van knelpunten enerzijds en acties die de medewerkers
kunnen motiveren anderzijds.
Dit overzicht werd voorgelegd aan een expertenpanel.
Zo kon de eindrapportering verder verrijkt worden
met suggesties, goede praktijken, ervaringen, ideeën …
De belangrijkste aandachtspunten in het eindrapport waren de vraag naar een actief loopbaanbeleid met
aandacht voor jobverrijking, interne mobiliteit, loopbaanbegeleiding en coaching van zwakke presteerders,
meer aandacht voor mensgericht leidinggeven, de vraag naar transparantie bij de toekenning van de functioneringstoelagen,
een onderzoek naar mogelijkheid van flexibiliteit bij toepassen van de stam­ en glijtijden
en meer organisatiebetrokkenheid.
Uiteindelijk werd het eindrapport vertaald in een lijst van 29 verbetervoorstellen. Een aantal acties werden
al uitgevoerd. Zo is de selectieprocedure aangepast: statutaire vacatures worden eerst één week voor de
personeelsleden van het Departement WVG opengesteld. Pas wanneer blijkt dat er intern geen geschikte
kandidaat is, worden ze breder gepubliceerd. Daarnaast werden de criteria die gehanteerd worden bij de
toekenning van de functioneringstoelagen aan alle personeelsleden van het Departement WVG bezorgd.
44