Inhoudstafel
Inhoudstafel
Inhoudstafel
You also want an ePaper? Increase the reach of your titles
YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.
Sportdienst Harelbeke<br />
<strong>Inhoudstafel</strong><br />
1. Hoofdstuk 1 : Inleiding _______________________________________ blz.<br />
2. Hoofdstuk 2 : Gegevensverzameling en analyse ____________________ blz.<br />
2.1. Sporttendenzen nationaal en vlaams __________________________ blz.<br />
2.2. De Harelbeekse situatie ____________________________________ blz.<br />
3. Hoofdstuk 3 : Procedure, tot standkoming, verslagen, documenten mbt<br />
het Sportbeleidsplan 2007-2012 _________________________________ blz.<br />
3.1. Twee pistes die bewandeld worden ___________________________ blz.<br />
3.2. Opleidingen rond de aanpak van het SBP ______________________ blz.<br />
3.3. De concrete aanpak _______________________________________ blz.<br />
3.3.a. Vanuit de sportsector ____________________________________ blz.<br />
3.3.b. Van uit het HAPS ________________________________________ blz.<br />
4. Hoofdstuk 4 : Missie, waarden, doelstellingen _____________________ blz.<br />
4.1.Missie___________________________________________________ blz.<br />
4.2. Waarden personeel stedelijke sportdienst Harelbeke______________ blz.<br />
4.3. Strategische doelstellingen stedelijke sportdienst Harelbeke________ blz.<br />
4.3.1. Strategische doelstelling 1 : ondersteuning sportverenigingen ____ blz.<br />
4.3.1.1. Kwalitatieve adviesvorming als belangrijkste taak<br />
van de sportraad ______________________________________ blz.<br />
4.3.1.2. Sportraad moet beschikken over gemotiveerde en neutrale<br />
beheerraadsleden ______________________________________ blz.<br />
4.3.1.3. Sportraad moet voeling hebben met jonge sporters ___________ blz.<br />
4.3.1.4. Inspraakkanaal inwoners wat het sportbeleid betreft __________ blz.<br />
4.3.1.5. Opleidingen t.v.v. de sportclubs___________________________ blz.<br />
4.3.1.6. Nauwere contacten met de sportclubs aanhalen ______________ blz.<br />
4.3.1.7. Sportdienstzine moet een begrip worden bij de bevolking ______ blz.<br />
4.3.1.8. Verhogen directe subsidies sportclubs ______________________ blz.<br />
4.3.1.9. Sterker ondersteunen individueel vrijwilligerswerk ____________ blz.<br />
4.3.2. Strategische doelstelling 2 : ondersteuning en stimulering van<br />
andersgeorganiseerde sport _______________________________ blz.<br />
4.3.2.1. Deelnemers sportpromotieacties moeten blijven stijgen ________ blz.<br />
4.3.2.2. Prijssetting sportpromotie-acties __________________________ blz.<br />
4.3.2.3. Zoveel mogelijk eigen accommodaties gebruiken _____________ blz.<br />
4.3.2.4. Grondige evaluatie sportpromotievoering ___________________ blz.<br />
4.3.2.5. Ondersteunen, opvolgen en besturen van onze lesgevers_______ blz.<br />
4.3.2.6. Sportdienstkaart en electronische identiteitskaart_____________ blz.<br />
4.3.2.7. Controles uitvoeren wanbetalers sportpromotieacties __________ blz.<br />
4.3.2.8. Aantal sportpromotieacties moeten in aanmerking komen<br />
ifv opleidingscheques, sportcheques, ……. ___________________ blz.<br />
4.3.2.9. Sportpromotieaanbod moet zich richten naar verschillende<br />
deel- en doelgroepen ___________________________________ blz.<br />
4.3.3. Strategische doelstelling 3 : ondersteuning en stimulering<br />
toegankelijkheid en diversiteit in de sport _____________________ blz.<br />
4.3.3.1. Gehandicaptensport ____________________________________ blz.<br />
4.3.3.2. Migranten en OCMWkliënteel ____________________________ blz.<br />
4.3.3.3. I.s.m de jeugddienst en Arktos wijkgerichte initiatieven ________ blz.<br />
4.3.4. Strategische doelstelling 4 : Meerjarenplan inzake<br />
sportinfrastructuur _______________________________________ blz.<br />
4.3.4.1. Sportcentrum De Mol ___________________________________ blz.<br />
4.3.4.2. Sporthal De Dageraad __________________________________ blz.<br />
4.3.4.3. Sportcentrum Stasegem ________________________________ blz.<br />
4.3.4.4. Sportcentrum Bavikhove ________________________________ blz.<br />
4.3.4.5. Sporthal De Vlasschaard ________________________________ blz.<br />
4.3.4.6. Sportcentrum Hulste ___________________________________ blz.<br />
Sportbeleidsplan 2007-2012 blz. 1
Sportdienst Harelbeke<br />
4.3.4.7. Private en overheidsaccommodaties _______________________ blz.<br />
4.3.5. Strategische doelstelling 5 : Kwaliteitsverhoging van de<br />
jeugdsportbegeleider _____________________________________ blz.<br />
4.3.5.1. Onderzoek naar begeleiding jeugdige sporter in clubverband ____ blz.<br />
4.3.5.2. Opleidingen voor jeugdtrainer en jeugdbegeleiders____________ blz.<br />
4.3.5.3. Aanbieden van extra lesgevers-begeleiders aan clubs__________ blz.<br />
4.3.5.4. Vorming en acties i.f.v. met fairplay _______________________ blz.<br />
4.3.5.5. Inbouw van opvolgingssysteem sportende jongeren ___________ blz.<br />
4.3.5.6. Subsidiereglement voor het volgen van opleidingen, stages _____ blz.<br />
4.3.5.7. Vormingen m.b.t. spelregels, veiligheid, onderhoud, …_________ blz.<br />
4.3.6. Strategische doelstelling 6 : :Personeel ______________________ blz.<br />
4.3.6.1. Missie en waarden van de sportdienst moeten leven __________ blz.<br />
4.3.6.2. Multifunctionele werking van de personeelsleden _____________ blz.<br />
4.3.6.3. Regelmatig geven van opleidingen ________________________ blz.<br />
4.3.6.4. Aandacht besteden aan het intranet en andere kanalen ________ blz.<br />
4.3.6.5. Kwaliteitsverbetering van onze dienstverlening_______________ blz.<br />
4.3.6.6.Herschrijven taakomschrijvingen en taaktoewijzigingen ________ blz.<br />
4.3.6.7. Ruimere en intensere responsabilisering ____________________ blz.<br />
4.3.6.8. Stimuleren met strokes _________________________________ blz.<br />
4.3.6.9. Stimuleren van creatieve en probleemoplossende geest ________ blz.<br />
4.3.6.10. Herbekijken uurregelingen m.b.t. schoonmaak ______________ blz.<br />
4.3.6.11. Bijscholen en overtuigen van veiligheidsaspecten ____________ blz.<br />
4.3.6.12. Uitbreiden permanentie bij probleemmomenten _____________ blz.<br />
4.3.6.13. Kosten-baten analyses opstellen _________________________ blz.<br />
4.3.6.14. Opvolging energiebesparing_____________________________ blz.<br />
4.3.7. Strategische doelstelling 7 : communicatie, samenwerking en<br />
ondersteuning __________________________________________ blz.<br />
4.3.7.1. Onderhouden beste relaties met verschillende stadsdiensten ____ blz.<br />
4.3.7.2. Onderhouden beste relaties met overheidsinstanties __________ blz.<br />
4.3.7.3. Werken aan een grotere naambekendheid naar bevolking toe ___ blz.<br />
4.3.7.4. Snelle informatie naar klanten toe _________________________ blz.<br />
4.3.7.5. Verder versterken van de internetinformatie _________________ blz.<br />
4.3.7.6. Gebruik maken van de moderne communicatietechnieken ______ blz.<br />
Sportbeleidsplan 2007-2012 blz. 2
Sportdienst Harelbeke<br />
SPORTBELEIDSPLAN HARELBEKE 2007 - 2012<br />
Hoofdstuk 1 : Inleiding<br />
De sportdienst-sportraad beschikt al tientallen jaren over een sportbeleidsplan, een<br />
leidraad over hoe het sportbeleid moet gevoerd worden. Het was een jaarlijkse traditie<br />
dat zowat elke zomer een aanpassing gedaan werd van onze intenties, ons beleidsplan<br />
voor de komende jaren.<br />
Het sportbeleidsplan bleef echter steeds een min of meer vrijblijvend document, omdat<br />
het plan nooit formeel door de gemeenteraad goedgekeurd werd. Het was dus eerder<br />
een soort interne projectnota, een handleiding voor een planmatig beleid voor de sport<br />
in onze gemeente voor de komende jaren, maar dan vooral te gebruiken door de eigen<br />
sportdienst. Hoewel die nota’s niet formeel goedgekeurd werden waren ze toch<br />
duidelijk dé handleiding voor het beleid dat door de schepen van sport uitgetekend<br />
werd tijdens de jongste legislaturen.<br />
Met het Decreet op het sport voor allebeleid veranderde de situatie. Voortaan moet het<br />
sportbeleidsplan een door de gemeenteraad goedgekeurd en gedragen plan voor de<br />
sporttoekomst worden. Een document dat een aantal minimale en omschreven<br />
hoofdstukken moet omvatten, en dat ook moet opgebouwd zijn op behoeften en<br />
adviezen. Gelukkig hebben tijdens de voorbije jaren regelmatig een update gedaan van<br />
een aantal inventarissen en bevragingen, en werd er steeds, voor zowat alles inspraak<br />
gegeven van uit de clubs, maar vooral van uit de sportraad.<br />
De bestaande meest recente nota betekende dan ook meteen de basis voor verdere<br />
discussie over het sportbeleid in al zijn facetten.<br />
De aanpak voor de tot standkoming van de sportbeleidsnota volgde vrij strikt het<br />
voorgestelde stramien van het Bloso-ISB. Er werd een stuurgroep opgericht die heel<br />
aardig werk verzette tijdens verschillende vergaderingen. De inbreng van de<br />
klankbordgroep (clubs, politici, burgers) was “realistisch” gering te noemen, maar dat<br />
werd gecompenseerd door de vele gesprekken en vergadering die er geweest zijn met<br />
clubafgevaardigden.<br />
Het sportbeleidsplan focust vooral op de strategische en operationele doelstellingen. Daar<br />
werd de meeste tijd en aandacht aan gegeven. Die doelstellingen moesten dan ook nog<br />
vertaald en opgenomen worden in het algemene gemeentelijke beleidsplan van de stad<br />
Harelbeke.<br />
Bij het opstellen van het sportbeleidsplan werd rekening gehouden met het hedendaagse<br />
sportgedrag en met de maatschappelijke context waarin het sportgebeuren zich afspeelt.<br />
Deze gegevens zijn deels terug te vinden in de literatuur en in Vlaamse<br />
onderzoeksresultaten maar ook de plaatselijke situatie met haar specifieke noden werd<br />
nader bestudeerd via een aantal bevragingen.<br />
Een bijzondere dank mag uitgaan naar de stuurgroep die zich tijdens verschillende<br />
vergaderingen boog over de verslagen van overleg met clubs, cijfermateriaal van<br />
onderzoeken of de evolutie van de verschillende soorten subsidies. Deze stuurgroep<br />
besprak gedetailleerd alle voorontwerpteksten, die dan uiteindelijk resulteerden in<br />
ontwerpteksten. Een klankbordgroep boog zich over de ontwerpteksten, en de sportraad<br />
besprak het plan verschillende keren, en gaf een positief advies.<br />
Het kwam tenslotte het schepencollege en de gemeenteraad toe om de eindteksten goed<br />
te keuren.<br />
Frank Malisse Alain Top<br />
Sportfunctionaris Schepen van sport<br />
Sportbeleidsplan 2007-2012 blz. 3
Sportdienst Harelbeke<br />
Hoofdstuk 2: Gegevensverzameling en analyse<br />
In dit hoofdstuk twee brengen we heel wat gegevens aan die verzameld werden tidjens de<br />
jongste jaren. Die gegevens werden verzameld door wetenschappelijke instituten, het<br />
Bloso, de provinciale sportdienst, Burensportdienst, en uiteraard ook door de eigen<br />
sportdienst.<br />
Het is niet de bedoeling om heel uitgebreid in te gaan op alle onderzoeken. We geven ze<br />
mee in bijlage en beperken ons in dit hoofdstuk tot een verwijzing naar de onderzoeken<br />
en documenten.<br />
1. Sporttendenzen nationaal en Vlaams - Het kabinet sport en het Bloso bezorgden<br />
in de loop van 2006 twee zeer informatieve bundels mbt de sportbeoefening in<br />
Vlaanderen en België. Deze verschenen onder de titels Sportbeleid in Vlaanderen,<br />
delen 1 en 2. Een colllega-Sportfunctionaris getrooste zich de moeite om te proberen<br />
een bundeling of korte opsomming te maken van de resultaten van de onderzoeken.<br />
In deze teksten verneem je meer over de invloed van de arbeidsmarkt, de technologie<br />
en media, de commercialisering en economisering, en uiteindelijk ook de politisering,<br />
naar de sport toe. Verder tref je er gedetailleerde onderzoeken aan over<br />
sportdeterminanten bij volwassenen en jongeren, de belangstelling voor de<br />
verschillende sportdisciplines, de sportbeoefening in clubverband, de fysieke conditie<br />
van onze jeugd, de voor en tegens inzake sportbeoefening, de vraag en het aanbod,<br />
en de voordelen van sportbeoefening. Deze twee werken zijn in feite een bundeling<br />
van allerhande onderzoeken die soms al ter beschikking gesteld waren aan de<br />
sportdiensten. De twee uitgaves zijn echter een goede bundeling van de resultaten<br />
van vele onderzoeken.<br />
2. De Harelbeekse situatie<br />
a. Demografisch – cijfermateriaal demografie Harelbeke in 2006 + migranten<br />
b. Inventaris schepencollege en gemeenteraadsbeslssingen mbt sport<br />
c. Inventaris sportaccommodaties<br />
• overzicht van de sportaccommodaties en een korte historiek.<br />
• Onderzoek mbt energiebesparing spc de Mol<br />
d. Inventaris Harelbeekse sportclubs<br />
• lijst van alle sportclubs in Harelbeke (eind 2007)<br />
• aanbod jeugdsportclubs<br />
• cijfergegevens evolutie sportclubs<br />
• een kritische kijk op de evolutie van onze sportclubs, een aantal<br />
sterke, maar ook zwakke punten<br />
e. Organigram sportdienst – met taakverdeling personeelsleden – folder werking<br />
sportdienst<br />
f. Evolutie van de financiën van de sportdienst<br />
g. Evolutie activiteiten eigen sportpromotie – soorten, deelnemersaantallen –<br />
commentaar evolutie deelnemers sportpromotie<br />
h. Evolutie tarieven sportpromotie<br />
i. Ondersteuning sportclubs<br />
• evolutie cijfermateriaal en commentaar<br />
• subsidiereglement(en)<br />
• deontologische code<br />
j. Reglementen en concessie-overeenkomsten van toepassing binnen de<br />
sportsector in Harelbeke en commentaar<br />
• Concessie van de uitbating van de cafétaria’s in de sporthallen<br />
• Concessieovereenkomst betreffende de voetbalaccommodatie Hulste<br />
Sportief<br />
• Concessieovereenkomst stedelijk Forestiersstadion<br />
• Concessieovereenkomst Stad - Mobistar<br />
• Concessieovereenkomst betreffende de voetbalaccommodatie OG<br />
Stasegem<br />
Sportbeleidsplan 2007-2012 blz. 4
Sportdienst Harelbeke<br />
• Concessieovereenkomst KSV Ingelmunster-Zuid West en<br />
Damesvoetbalclub ZW<br />
• Reglement van inwendige orde gebruik speelplein de mol<br />
• Reglement van inwendige orde voor het in huur nemen van de<br />
gemeentelijke sporthallen<br />
• Reglement van inwendige orde voor het in huur nemen van de<br />
gemeentelijke voetbalvelden<br />
k. Adviezen sportraad 2006-2007<br />
l. Onderzoeken uitgevoerd door derden mbt sportieve aangelegenheden in<br />
verband met de sport in Harelbeke<br />
• Clixons peilt naar de tevredenheid inzake het sportaanbod bij de<br />
Harelbeekse jongeren. Resultaat :<br />
- Tieners zijn lid van ……<br />
- Lid van een sportclub……<br />
- Percentage tieners die te weinig kunnen sporten …..<br />
- Percentage tieners voor wie het zwembad beter kan ….<br />
- Percentage tieners voor wie de sporthal beter kan …<br />
- Percentage tieners voor wie de sportclub beter kan …..<br />
- Regelmatig sporten …..<br />
- Regelmatig zwemmen …..<br />
- Tekorten in de buurt …….<br />
- Tekorten …<br />
- Vrije tijd binnen in de buurt …..<br />
- Vrije tijd buiten in de buurt ……<br />
- Vrije tijd plezier ….<br />
- Vroeger lid geweest van een club ….<br />
- Wat missen de jongeren in de buurt ….<br />
- Tieners sporten te weinig omdat ……<br />
- Tieners zwemmen te weinig omdat …..<br />
• Vergelijking tarieven (provinciale sportdienst ism ISB W Vl) – tarieven<br />
voor sporthallen, voetbalvelden, …<br />
• Vergelijking strokes personeel sportdiensten lid van BSD<br />
• Vergelijking aanbod seniorensport in de W Vl region<br />
• Onderzoeksrapport problematiek hangjongeren (Arktos)<br />
• Vormingsbehoeften van sportdienstpersoneel (prov en ISB)<br />
m. Onderzoeken uitgevoerd door de sportdienst<br />
• Onderzoeken bij de sportclubs<br />
o mbt het bekomen van subsidies<br />
o mbt hun structuur, werking, ;.. (IK-Sport)<br />
• Onderzoeken mbt personeel SD<br />
o Tevredenheidsonderzoek<br />
o Vormingsbehoeften<br />
o Agressie op het werk<br />
• Tevredenheidsonderzoeken eigen sportlessen, sportkampen<br />
o Verwerking enquête start to run 2006<br />
o Verwerking enquête stepaerobic 2006<br />
o Verwerking enquête turnen dames 2006<br />
• Onderzoeken mbt gewenst sportaanbod<br />
o Onderzoek bij tientallen jongeren over hun sportwensen, met<br />
medewerking van de scholen<br />
• Mbt sportaccommodaties<br />
o Wat willen de Hulsterse jongeren met het omnisportveld<br />
o Verslagen overleg wensen voetbalclubs<br />
o Ontwerp van bevraging mbt tevredenheid sportcentrum de Mol<br />
• SWOT analyses<br />
Sportbeleidsplan 2007-2012 blz. 5
Sportdienst Harelbeke<br />
Hoofdstuk 3 : Procedure, tot standkoming, verslagen,<br />
documenten mbt het Sportbeleidsplan 2007-2012<br />
In dit hoofdstuk brengen we een overzicht over hoe tewerk gegaan werd bij de tot<br />
standkoming van dit sportbeleidsplan (SBP).<br />
1. Twee pistes die bewandeld worden<br />
Het SBP van Harelbeke moet van uit twee invalshoeken bekeken worden. Enerzijds<br />
moet er tegen eind december 2007 een SBP opgemaakt worden ifv het decreet Sport<br />
voor Allenbeleid. Dit SBP moet ingediend worden bij de overheid, het Bloso.<br />
Anderzijds moet ook het stadsbestuur van Harelbeke een nieuw beleidsplan opmaken,<br />
en hier moet natuurlijk ook de sport vertegenwoordigd worden.<br />
Door deze twee “opdrachtgevers” zijn er in feite ook twee soorten van aanpak, timing,<br />
vormgeving, …. Gelukkig is het goed mogelijk om de beide zaken in elkaar te laten<br />
overvloeien.<br />
2. Opleidingen rond de aanpak van het SBP<br />
Reeds enkele jaren terug werd door het Bloso het initiatief genomen om een opleiding<br />
op getouw te zetten rond sportbeleidsplanning. Reeds een paar jaar werden we daar<br />
dan ook af en toe mee geconfronteerd nav studiedagen. De SF kreeg te horen hoe zo’n<br />
plan er zou moeten uitzien, welke technieken moesten gehanteerd worden.<br />
De SF werd uitgenodigd door het ISB (Instituut voor sportbeheer) om te fungeren als<br />
coach-begeleider van een paar gemeenten bij de opmaak van hun SBP. In die context<br />
kon de SF dan ook een intensieve opleiding volgen die georganiseerd werd door het ISB<br />
en het Bloso rond het SBP. Er grepen verschillende infosessies plaats die het ondermeer<br />
hadden over de inhoud van het decreet van het sport voor Allenbeleid, over de inhoud<br />
en vormgeving van een SBP, over de technieken om mensen te betrekken (inspraak te<br />
verlenen), over de gegevens die je nodig hebt voor een SBP. Aan deze opleiding<br />
werden ook een tweetal feedbackmomenten gekoppeld. Bovendien kon men terugvallen<br />
op heel wat informatie die aanwezig was op de webpagina van het ISB en het Bloso, en<br />
waar je ook voorbeelden had van hoe men praktisch een aantal zaken kon aanpakken.<br />
Het grote voordeel van deze opleidingen was dat men continu sprak over de praktijk in<br />
de sportsector. De deelnemers konden mee helpen aan de opmaak van de opleiding, en<br />
praten van uit de praktijkervaringen.<br />
Uiteindelijk resulteerden deze vormingssessies in de ter beschikking stelling van een<br />
prachtig handboek, dat een leidraad betekent voor de opmaak van het SBP.<br />
Langs de kant van het stadsbestuur werd een ambitieus project HAPS gestart. Het<br />
HAPS wordt gedirigeerd vanuit de dienst Welzijn en heeft tot doel over de diensten en<br />
politiek heen tot één gemeenschappelijk project te komen. Van uit de stad<br />
(Welzijnsdienst) werden dan ook een aantal vormingsmomenten ingericht rond<br />
beleidsplanning. Logisch dat er aantal onderdelen van de opleiding zowat een kopie<br />
waren van wat door het Bloso-ISB aangeboden werden, als was de materie meer<br />
algemeen gehouden. Deze opleidingen waren dan ook vrij theoretisch, en soms<br />
detaillistisch (bv hoe een goede strategische omschrijving moet gemaakt worden).<br />
3. De concrete aanpak<br />
a. Van uit de sportsector<br />
Nadat het merendeel van de opleidingen gevolgd waren, werd door de SF in overleg<br />
met de sportschepen een actieplan en timing opgemaakt voor de aanpak van het SBP.<br />
Zo werd ondermeer beslist om verder te werken met het bestaande SBP en alle nieuwe<br />
gegevens daar in te voegen. De SF fungeerde als schrijver van de teksten.<br />
Er werd begonnen met opnieuw te inventariseren, of beter gezegd met de updating van<br />
de inventarisatie. Ondertussen werden ook nog een paar kleinschalige bevragingen<br />
gedaan, en werden nieuwe cijfers verzameld. Ook de voorstellen-beloftes mbt sport,<br />
Sportbeleidsplan 2007-2012 blz. 6
Sportdienst Harelbeke<br />
die gemaakt werden nav de gemeenteraadsverkiezingen van alle politieke partijen,<br />
werden opgelijst en meegenomen voor de opmaak van het SBP.<br />
Op 26 maart werd binnen de beheerraad van de sportraad een toelichting gegeven over<br />
wat het SBP betekent en omvat. Daarbij werd de uitleg gegeven aan de nieuw samen<br />
gestelde beheerraad van de sportraad. Tijdens deze vergadering werd een stuurgroep<br />
samen gesteld. De stuurgroep zou de opdracht krijgen om het SBP samen met de SF<br />
uit te werken, te bespreken, om dan met goed voorbereide teksten naar de beheeraad,<br />
het schepencollege en uiteindelijk de gemeenteraad te trekken.<br />
De timing werd in de loop van het jaar aangepast, omdat het Blosode sportdiensten<br />
een paar maand extra gaf voor de opmaak van het SBP.<br />
De stuurgroep van het Harelbeekse SBP bestaat uit Alain Top (schepen van sport),<br />
Mildred Verschelde (voorzitster sportraad), Carlos Verstraete, Marc Cosaert en José<br />
Tytgat, allemaal leden van de sportraad, en uiteraard ook de SF.<br />
De beheerraad van de sportraad had verleden jaar aan de hand van de temafolders van<br />
de provinciale sportdienst West-Vlaanderen en het bestaande SBP (bestaat reeds<br />
tientallen jaren) een update gedaan. Die aangepaste teksten vormden de vertreksbasis<br />
voor het nieuwe SBP, dat door de opgelegde indeling van hoofdstukken toch een stuk<br />
herschreven moest worden.<br />
Op 4 april werd aan het personeel van de sportdienst een toelichting gegeven hoe te<br />
werk zou gegaan worden, en wat de timing en functie van het SBP zijn.<br />
Parallel en enerzijds in functie van een kennismaken maar ook vooral ifv van het SBP<br />
werd door de sportschepen en de SF met een aantal grotere clubs vergaderd (met de<br />
voetbalploegen, en met de basketbalploeg), omdat daar de meeste problemen of<br />
vragen mochten verwacht worden rond accommodaties.<br />
Op 6 april kwam de stuurgroep een eerste keer samen, werd nog eens een korte<br />
toelichting gegeven rond het SBP en werd de wijze van aanpak gedetailleerd<br />
besproken. Daar werd bepaald hoe onze klankbordgroep er zou uitzien, hoe we de<br />
oproep zouden doen voor inspraak, welke onze strategische doelstellingen zouden<br />
worden. Ook werden de teksten mbt de subsidies en ondersteuning van de sportclubs<br />
kort overlopen en toegelicht. Kortom, de leden kregen een bundel met informatie te<br />
verwerken.<br />
Op 12 april kwam de stuurgroep opnieuw bijeen en werd vooral aandacht gegeven aan<br />
het oplijsten van de inhoudelijk aspecten van de strategische doelstellingen. Een aantal<br />
vergaderdatums werden vast gelegd en de teksten werden overlopen mbt de<br />
ondersteuning van de sportclubs, en de sportpromotie.<br />
Op 17 april greep de derde stuurgroepvergadering plaats en werd vooral gewerkt rond<br />
de sportaccommodaties en de impulssubsidie.<br />
Op 27 april werd voor de vierde keer vergaderd en werden de hoofdstukken rond<br />
personeel en communicatie behandeld. De dag daarvoor, op 26 april werden de<br />
ontwerpteksten en de aanpak en timing besproken op de “gemeenteraadscommissie<br />
welzijn-cultuur-jeugd-sport”. Er werden op deze bijeenkomst geen nieuwe voorstellen<br />
genoteerd.<br />
Ook het personeel van de sportdienst werd gevraagd naar zijn mening. Overigens mag<br />
het personeel elk jaar voorstellen doen. Ook deze reacties werden mee opgenomen in<br />
de ontwerpteksten.<br />
Tussendoor werd ook gekeken naar de resultaten van de inspraakmogelijkheden die op<br />
gemeentelijk vlak gegeven werden (zie bij HAPS), en ook die bemerkingen-suggesties<br />
werden meegenomen naar de stuurgroep.<br />
Er was besloten (door de stuurgroep, beheerraad van de SR en het schepencollege) dat<br />
de “klankbordgroep sport” eigenlijk de volledige bevolking zou worden. Iedereen zou<br />
inspraak moeten kunnen geven rond de ontwerpteksten. Nu die ontwerpteksten klaar<br />
waren mbt de strategische doelstellingen werd een oproep gedaan via de pers,<br />
stadskrant, Sdzine, affiches, sportclubs, webpagina om mensen er toe aan te zetten<br />
hun mening te geven over de ontwerpteksten. Die ontwerpteksten werden ook online<br />
gezet op de webpagina van de sportdienst. Men kon de teksten lezen en downloaden,<br />
men kon ook een formulier invullen waarbij men reageerde op de inhoud van de<br />
teksten. De teksten konden ook uitgedrukt (gratis) opgehaald worden op de<br />
sportdienst. De reacties waren – zoals verwacht – zeer gering te noemen. Alle<br />
sportclubs kregen de persoonlijke en uitdrukkelijke vraag om de teksten door te nemen<br />
Sportbeleidsplan 2007-2012 blz. 7
Sportdienst Harelbeke<br />
en te reageren tegen 11 mei. Op 11 mei werd nog een avond georganiseerd waarbij de<br />
klankbordgroep (iedereen was welkom) uitgenodigd was om zijn mening te geven. Ook<br />
hier waren er slechts een handje vol mensen aanwezig. Er waren meer leden van uit de<br />
beheerraad van de sportraad, dan van onze clubs. Individuelen waren er al helemaal<br />
niet.<br />
Moeten we daar uit concluderen dat er dan geen belangstelling is voor het sportbeleid<br />
in onze gemeente? Helemaal niet. Doordat er al vele jaren gewerkt wordt met een SBP<br />
dat regelmatig (jaarlijks) bijgestuurd wordt, zijn de wensen van de clubs en individuele<br />
sporters meestal vrij goed gekend. Bovendien werd in het verleden zeer regelmatig de<br />
kans geboden om een inbreng te doen. Daarnaast is er een uitstekend werkende<br />
sportraad, die om de haverklap adviezen verleent naar het stadsbestuur toe.<br />
Aangezien er geen fundamentele aanpassingen dienden te gebeuren aan de<br />
ontwerpteksten, na de inbreng van de klankbordgroep, werden de teksten nu<br />
voorgelegd aan de beheerraad van de sportraad, voor een eerste formeel advies. De<br />
beheerraad besteedde op 5 juni meer dan twee uur aan de ontwerpteksten die ze op<br />
voorhand hadden toegestuurd gekregen, en die ze ook gelezen moesten hebben. De<br />
beheerraad keurde het werk van de stuurgroep en SF goed. Er werd ook besloten dat<br />
de teksten nu aan het schepencollege zouden overgemaakt worden via de schepen van<br />
sport, om eventueel feedback te kunnen krijgen, en zo nodig nog tijd te hebben om<br />
eventuele aanpassingen te moeten doen, waar dit nodig zou worden geacht. Gelijktijdig<br />
werd ook besloten dat de stuurgroep verder bijeen zou komen om de operationele<br />
doelstellingen die rond de strategische doelstelling “ondersteuning van de sportclubs”<br />
geformuleerd werden, uit te werken. Deze operationele doelstellingen rond dit toch<br />
belangrijke item zouden dan opnieuw aan de beheerraad voorgelegd worden, in de<br />
vergadering van augustus. De stuurgroep kwam dan ook nog bijeen rond de uitwerking<br />
van de ondersteuning van de sportclubs op de volgende datums: 29 juni, 17 en 24 juli .<br />
De teksten mbt de strategische doelstelling van het SBP werden aan het schepencollege<br />
bezorgd met het verzoek die na de “vakantie” doorgenomen te hebben en te voorzien<br />
van eerste commentaren of bemerkingen.<br />
Er werden geen noemenswaardige bemerkingen geformuleerd door het schepencollege.<br />
Na de zomer werden we verplicht om de samenstelling van de beheerraad van de<br />
sportraad aan te passen, ifv de genderproblematiek. Tijdens de algemene vergadering<br />
van zaterdag 29 september werden de statuten aangepast, waarbij enerzijds duidelijk<br />
gesteld werd dat de adviesvorming bij de beheerraad ligt, en waarbij tevens een<br />
verruiming doorgevoerd werd van het aantal leden van die beheerraad. De algemene<br />
vergadering keurde de nieuwe samenstelling van de beheerraad goed.<br />
Tijdens diezelfde algemene vergadering werd nog eens een zogenaamde<br />
klankbordgroep gehouden. De clubs waren op voorhand verwittigd dat ze nog<br />
opmerkingen mochten maken mbt het SBP. De schepen van sport gaf op de<br />
bijeenkomst een uitvoerige uiteenzetting specifiek rond de ondersteuning van de<br />
sportclubs. De schepen herhaalde die uiteenzetting tijdens de gemeenteraadscommissie<br />
“Vrije Tijd” van 15 oktober 2007.<br />
De nieuwbakken beheerraad van de sportraad formuleerde zijn ultieme advies rond het<br />
SBP in vergadering van 22 oktober 2007. Dit advies werd toegevoegd aan aan het SBP<br />
als bijlage voor het voorgelegd werd aan de gemeenteraad van december, waar het<br />
goedgekeurd werd.<br />
b. Van uit het HAPS<br />
Van uit het stadsbestuur werd een werkgroep HAPS opgericht. Die staat voor HArelbeke<br />
Plant Samen. Het is niet de bedoeling om hier het volledige traject weer te geven van<br />
de aanpak van het HAPS, maar het relevantie deel voor de sportsector kan je hier<br />
onder vinden.<br />
Van uit de werkgroep werden zoals reeds eerder aangehaald een aantal opleidingen<br />
uitgewerkt. De Welzijnsdienst nam het voortouw voor de aanpak en strategie om tot<br />
een nieuw gemeentelijk beleidsplan te komen. Daarbij stelde men op voorhand dat<br />
naast het inhoudelijke ook de aanpak op zich, de procedure, de mogelijkheid tot<br />
inspraak zelf voor die sector heel belangrijk is.<br />
Sportbeleidsplan 2007-2012 blz. 8
Sportdienst Harelbeke<br />
De gemeenteraadsleden kregen daarom ook de kans om een opleiding te volgen rond<br />
de tot standkoming van een beleidsplan, maar er was weinig interesse. Er werd<br />
bedongen dat er een aantal gemeentelijke raadscommissies opgericht zouden worden.<br />
De sportdienst kwam terecht onder de gemeentelijke raadscommissie welzijn-cultuurjeugd-sport.<br />
Die commissie zou zich vooral met het beleidsvoorbereidende moeten<br />
inlaten.<br />
De SD kwam ook terecht in de werkgroep van ambtenaren die zich boog over de<br />
doelstellingen rond “een stad om te genieten”. De ambtenaren kwamen een paar keer<br />
samen in de loop van het voorjaar van 2007 en schreven hun strategische<br />
doelstellingen uit. Die werden dan gebundeld tot één strategische doelstelling.<br />
Het politiek bestuur had ondertussen ook een nota gemaakt en samen met alle<br />
strategische doelstellingen ontwikkeld van uit de ambtenarij werd één globale tekst<br />
gemaakt die ondermeer 19 strategische doelstellingen voor de gemeente omvatte.<br />
Die teksten werden besproken op 16 augustus door het schepencollege, in een<br />
conclaaf.<br />
Ondertussen had men de bevolking de kans gelaten om voorstellen te formuleren. Dit<br />
kon op verschillende manieren. Zo werden een aantal oudinwoners van de stad<br />
gevraagd om via een interview hun mening te geven over de stad. Enkele keren werd<br />
er een babbelbox neergezet op plaatsen waar veel volk samen kwam, om daar te<br />
luisteren naar de bemerkingen van de bewoners. Een andere inspraakmogelijkheid was<br />
het sturen van een mail, maar zeer origineel was de mogelijkheid om de vraag te<br />
beantwoorden “wat zou ik doen met 1 miljoen”. Dit kon (niet anoniem) door zijn<br />
voorstel in te vullen op een online formulier op de website<br />
http://www.watdoenmet1miljoen.be/ . De input daarvan werd gevolgd door de SD die<br />
de weinige sportieve inbreng die er te rapen viel meenam naar de stuurgroep.<br />
Het HAPS zocht ook om de ambtenaren en politici te informeren en te betrekken via<br />
een regelmatige maandelijkse HAPSnieuwsbrief waar naast achtergrondinfo ook steeds<br />
de verdere evolutie van het plan opgenomen werd.<br />
In oktober werd een soort conclaaf gehouden door het schepencollege waarbij men<br />
opnieuw zijn volledige aandacht richtte naar de strategische en operationele<br />
doelstelling van het stadsbestuur. Voor de sportsector is vooral de strategische<br />
doelstelling nr 15 van belang: Gemeenschapsvorming, persoonlijkheidsvorming,<br />
participatie en actieve ondersteuning van het verenigingsleven zijn de uitgangspunten<br />
voor een geïntegreerd jeugd-, cultuur- en sportbeleid van onze stad. De operationele<br />
doelstellingen mbt sport worden kort als volgt omschreven:<br />
• De omgeving van het sportcentrum wordt geherwaardeerd<br />
• Er is een masterplan uitgetekend mbt de sportinfrastructuur<br />
De aanpak van het Haps is gaande de rit een stuk gewijzigd. Waar eerst gepoogd werd<br />
om “alles” te proberen op te nemen wat ook in de sectoriele beleidsplannen (bv sport)<br />
opgenomen was, werd besloten om daar van af te stappen, en de klemtoon te leggen<br />
op een beperkt aantal “hogere”, lees strategische en operationele doelstellingen.<br />
Sportbeleidsplan 2007-2012 blz. 9
Sportdienst Harelbeke<br />
Hoofdstuk 4: Missie, waarden, doelstellingen<br />
1. Missie<br />
De stad Harelbeke, via zijn dienst sport, zorgt er voor dat zo veel mogelijk<br />
inwoners (en in zekere zin ook mensen uit andere gemeenten) zo regelmatig<br />
mogelijk sporten. Dat sporten moet kunnen gebeuren in recreatief en<br />
competitief verband, met aandacht voor een kwaliteitsvol, gediversifieerd en<br />
op maat gemaakt aanbod, en met aandacht voor het bijzondere karakter van<br />
de sport: het sociale aspect, het gezondheidsaspect, de fairplay.<br />
De sportdienst zorgt voor aan de moderne noden van de sport aangepaste<br />
accommodaties en werkt naar een klantgerichte ondersteuning van de<br />
sportclubs en individuele sporters, waarbij deze zelf zorgen voor een haalbare<br />
minimale inbreng.<br />
2. Waarden personeel stedelijke sportdienst Harelbeke<br />
* Klantgerichtheid: De sportbeoefenaar vormt het cliënteel waarvoor de sportdienst<br />
ten dienste staat. Dit betekent dan ook dat het de sportdienst in zijn werking zeer<br />
klantgericht dienen te zijn. Met andere woorden. Er dient gepeild te worden naar de<br />
behoeften van de klanten en het programma en aanbod dient daar op afgesteld te<br />
worden. Het sportdienstpersoneel moet zich dan ook zo opstellen dat zij ten dienste<br />
staan van de bevolking/sportbeoefenaars.<br />
* Begeleidend: Het is onze bedoeling de sporters te helpen, desnoods een stuk<br />
persoonlijk te begeleiden opdat ze op een correcte manier opnieuw aan sport kunnen<br />
doen. De sportdienst dient ook begeleidend te werken naar sportclubs toe.<br />
* Fairplay, inzet, eerlijkheid, vriendelijkheid: Deze sportieve waarden dienen ook<br />
door het personeel gehanteerd te worden.<br />
* Collegialiteit: Het personeel van de sportdienst werkt samen als één geheel en volgt<br />
de onderrichtingen van het stadsbestuur en de adviserende instanties zoals de<br />
sportraad.<br />
* Kwaliteit: Het personeel van de sportdienst heeft aandacht voor kwaliteit en<br />
rendabiliteit. Het personeel krijgt de kans zich te bekwamen via opleidingen, dit ter<br />
bevordering van de goede werking van de sportdienst. De genomen initiatieven<br />
dienen van een zo hoog mogelijke kwaliteit te zijn.<br />
* Kwantiteit: Er dient gestreefd te worden naar een ruim aanbod, een grote kwantiteit<br />
van onze acties en ondersteuning.<br />
* Dienstverlenend: De sportdienst probeert zo veel als mogelijk dienstverlenend te<br />
zijn zowel naar clubs, individuele sporters als naar andere sportorganisaties toe.<br />
Sportbeleidsplan 2007-2012 blz. 10
Sportdienst Harelbeke<br />
3. Strategische doelstellingen stedelijke sportdienst Harelbeke<br />
Hier onder worden een aantal strategische doelstellingen bepaald. Verder in de teksten<br />
worden deze doelstellingen verduidelijkt aan de hand van een zogenaamde SWOT<br />
analyse (sterkte-zwakte). Deze strategische doelstellingen zijn onder meer gebaseerd<br />
en corresponderen met de opgelegde hoofdstukken die voorzien zijn in het lokaal<br />
decreet sport voor allen beleid – 2007.<br />
Bundeling van de strategische doelstellingen voor de sport.<br />
3.1. Strategische doelstelling nr. 1: Ondersteuning sportverenigingen<br />
De sportdienst voert in nauw overleg met de sportraad, externe diensten en<br />
het stadsbestuur een vooruitstrevend beleid naar een ruime ondersteuning<br />
van de sportclubs en individuele sporter toe. Er dient hier bij gedacht te<br />
worden aan directe (subsidies) en indirecte ondersteuning (kennisoverdracht,<br />
materialengebruik, …).<br />
3.2. Strategische doelstelling nr. 2: ondersteuning en stimulering van<br />
andersgeorganiseerde sport<br />
De sportdienst voert, in overleg met de sportraad, het Bloso, eventueel andere<br />
stadsdiensten of andere externe organisaties, promotie voor de sport en zal<br />
een gevarieerd aanbod brengen naar de verschillende doelgroepen van de<br />
bevolking toe. De sportdienst moet op dit terrein een vooruitstrevende<br />
werking ontplooien, een werking waarbij men heel kort op de bal speelt, dit<br />
wil zeggen, zich snel aanpast aan nieuwe tendensen.<br />
3.3. Strategische doelstelling nr. 3: ondersteuning en stimulering<br />
toegankelijkheid en diversiteit in de sport<br />
De sportdienst voert, in overleg met de sportraad, het Bloso, en andere<br />
partners (welzijnsdienst, politie, jeugddienst, ocmw, …) een sporbeleid dat<br />
een laagdrempelige instap mogelijk maakt. Daarbij wordt bijzondere aandacht<br />
gegeven aan bepaalde specifieke doelgroepen: gehandicapten, migranten,<br />
ocmwklanten.<br />
3.4. Strategische doelstelling nr. 4: Meerjarenplan inzake<br />
sportinfrastructuur.<br />
De sportdienst moet ervoor zorgen dat de stedelijke sportaccommodaties in<br />
optimale omstandigheden kunnen gebruikt worden door onze sporters.<br />
Aspecten zoals veiligheid, hygiëne, netheid, afwerking en kwaliteit dienen hier<br />
in het oog gehouden te worden. De accommodaties dienen een veelzijdig<br />
aanbod naar sportbeoefening toe te laten. Ze moeten beantwoorden aan de<br />
moderne sportnormen.<br />
3.5. Strategische doelstelling nr 5: Kwaliteitsverhoging van de<br />
jeugdsportbegeleider.<br />
Onder meer met de de kredieten van de impulssubsidie zorgt de sportdienst er<br />
voor dat de jeugdsportbegeleider bijzonder aandacht krijgt. De<br />
jeugdsportbegeleider moet bijgeschoold worden waarbij bijzondere aandacht<br />
gegeven wordt aan verschillende sportieve waarden: farplay, kindvriendelijke<br />
trainingsmethodieken, doping-en drugsvrije sport, gezondheids- en<br />
opvoedkudige waarden.<br />
3.6. Strategische doelstelling nr. 6: Personeel.<br />
Het personeel van de sportdienst dient optimaal gemotiveerd en bijgeschoold<br />
te worden om zijn taakinvulling – in al zijn facetten - tot een goed einde te<br />
brengen. Dit ten voordele van zich zelf, en van de klanten/sporters. Het<br />
personeel zal tevens een ingesteldheid vertonen waarbij er gewaakt wordt<br />
over efficiëntie-effectiviteit-rendabiliteit-energiebewust-spaarzaamheid.<br />
Sportbeleidsplan 2007-2012 blz. 11
Sportdienst Harelbeke<br />
3.7.. Strategische doelstelling nr. 7: naar de bevolking toe. De sportdienst<br />
moet bij de Harelbeekse bevolking, bij andere (sport)diensten en<br />
sportorganisaties gekend zijn als een dienst die tot taak heeft de sporters te<br />
informeren, hen bij te staan, te begeleiden en te ondersteunen waar dit<br />
(financieel, materieel en naar personeel toe) haalbaar is.<br />
Sportbeleidsplan 2007-2012 blz. 12
Sportdienst Harelbeke<br />
Strategische doelstelling nr. 1: Ondersteuning sportverenigingen<br />
De sportdienst voert in nauw overleg met de sportraad, externe diensten en<br />
het stadsbestuur een vooruitstrevend beleid naar een ruime ondersteuning<br />
van de sportclubs en individuele sporter toe. Er dient hier bij gedacht te<br />
worden aan directe (subsidies) en indirecte ondersteuning (kennisoverdracht,<br />
materialengebruik, …).<br />
1. De sportraad moet bij zich zelf de “kwalitatieve adviesvorming” als<br />
belangrijkste taak voor op stellen. De adviesvorming moet nog beter tot bij de<br />
politici geraken.<br />
OMSCHRIJVING DOELSTELLING:<br />
De sportraad verstrekt bijna elke vergadering heel wat adviezen en houdt goede<br />
inhoudelijke discussies. Dat is belangrijk. Er wordt hier voldoende tijd voor<br />
uitgetrokken. Er lijkt niet direct nog een behoefte om overleg te hebben met de politici<br />
zoals in het verleden nog gesuggereerd werd (in vervanging van de raad van bestuur<br />
van de stedelijke sportinfrastructuur). Enkel indien de vraag formeel zou gesteld<br />
worden van uit die kant, en dan vooral thematisch gericht kan er eventueel een<br />
dergelijk overleg komen. Sedert de nieuwe legislatuur bestaat er nu ook een<br />
gemeenraadscommissie “welzijn, jeugd, cultuur, sport”.<br />
TIMING:<br />
2007: Tot standkoming van het nieuwe SBP tegen oktober 2007, nadat de SR het SBP<br />
zal geadviseerd hebben.<br />
2008-2012: Continue inspraak mogelijkheid via de webpagina.<br />
ORGANISATIE/MODALITEITEN:<br />
De SD, in nauw overleg met de schepen van sport, probeert hier zoveel als mogelijk te<br />
sturen en te informeren.<br />
Nadat de SR in 2006 reeds het SBP opnieuw overlopen had, wordt in 2007 de volledige<br />
procedure gevolgd voor de tot standkoming van een nieuw SBP. Er zal gewerkt worden<br />
met een stuurgroep, klankbordgroepen, inspraakmomenten, bevragingen. Tegen<br />
oktober moet het SBP in de gemeenteraad goedgekeurd worden, nadat de SR het SBP<br />
zal geadviseerd hebben. Overeenkomstig de bepalingen in het nieuwe decreet op de<br />
sport zullen tussentijdse evaluaties gedaan worden van het SBP. De SR zal verder<br />
zoals in het verleden elke maand adviezen uit brengen. Via de webpagina is steeds<br />
inspraak mogelijk.<br />
BEGROTING:<br />
Kredieten hoeven hier niet voor voorzien te worden.<br />
KWALITEITSZORG/EISEN:<br />
Aan de hand van de lijst en het aantal adviezen wordt vast gesteld of de sportraad<br />
verder goed blijft de sportmaterie opvolgen en haar advies kan geven aan het<br />
schepencollege en of de gemeenteraad. Eind oktober moet afgemeten worden of het<br />
SBP volledig klaar is. Hetzelfde dient te gebeuren met de evaluaties van het SBP<br />
tussentijds in de loop van de komende jaren.<br />
2. De sportraad moet kunnen terugvallen op echt geïnteresseerde,<br />
gemotiveerde en “neutrale” beheerraadsleden die een zekere sportkennis<br />
hebben en zich willen inzetten tvv de sport. Binnen die sportraad moet een<br />
uitstekende samenwerkingssfeer heersen. Tevens moet men een beroep<br />
kunnen doen op “tijdelijke medewerkers”.<br />
Sportbeleidsplan 2007-2012 blz. 13
Sportdienst Harelbeke<br />
OMSCHRIJVING DOELSTELLING:<br />
De Harelbeekse sportraad levert jaarlijks enkele tientallen adviezen af. Het is dan ook<br />
uitermate belangrijk dat de mensen die zetelen in de beheerraad gemotiveerd zijn, de<br />
adviesvorming ernstig nemen, een zekere “technische bagage” hebben om tot goede<br />
adviezen te kunnen komen. Voorts moeten zij voldoende tijd willen vrij maken, voor de<br />
vergaderingen (van de beheerraad, van de commissies) en de activiteiten. Binnen die<br />
sportraad moet er ook een goede groepsgeest zijn.<br />
De beheerraadsleden moeten tevens een aantal interne opleidingen-infomomenten<br />
krijgen (bv over de begroting-dossieropbouw binnen de gemeentelijke werkingsportstructuren<br />
in Vlaanderen- …), en of inpikken op de opleidingen die georganiseerd<br />
worden naar onze clubs toe.<br />
Ook tijdens de vergaderingen kan tijd uitgetrokken worden om wat vorming of<br />
informatie te verstrekken. Tijdens de vergadering moet gezorgd worden voor een<br />
goede “werksfeer”. Daarnaast moeten ook een aantal ontspannende en<br />
sfeerbevorderende acties op getouw gezet worden (uitstap, etentje, bezoek aan<br />
sportaccommodatie, …).<br />
Ook moet gezocht worden naar sportvrijwilligers die zich voor bepaalde acties willen<br />
inzetten als “medewerker” van de SR. Deze mensen zijn geen lid van de SR, maar<br />
worden wel bij een aantal acties betrokken. Zij worden ook betrokken bij de<br />
sfeerbevorderende acties.<br />
TIMING:<br />
2007: Met de kandidaat-leden van de beheerraad werd eerst een voorafgaand gesprek<br />
gevoerd om hen op de hoogte te brengen wat de functie en taak is van de SR.<br />
Het in 2006 georganiseerd tevredenheidonderzoek (bevraging onder de<br />
beheerraadsleden van de sportraad) mbt de interne werking werd in het voorjaar van<br />
2007 geanalyseerd en besproken. Daaruit bleek dat men tevreden is over de<br />
infoverstrekking, werking, sfeer. Aan alle nieuwe leden van de SR werd een zeer ruime<br />
infomap meegegeven (reglementen, vroegere adviezen, projecten toekomst ….).<br />
2008-2012: In de toekomst zullen verdere inspanningen geleverd worden die de goede<br />
sfeer binnen de groep ten goede moeten komen. Ook de vergaderinfra zal aangepast<br />
worden zodat het aangenamer vergaderen is (zaalschikking, gebruik laptop en<br />
projector).<br />
Verhoging toelage sportraad van 4648 euro naar 5000 euro vanaf 2008 (meer leden<br />
sportraad, meer interne opleidingen).<br />
2008: Een nieuw intern tevredenheidonderzoek mbt de werking van de SR zal eind<br />
2008 gevoerd worden.<br />
2011: 5400 euro voor de sportraad (3 jaar verhoging à 2,5% index = 8%)<br />
ORGANISATIE/MODALITEITEN:<br />
De SD en de huidige SR werken het dossier uit. Bij de werving van de<br />
beheerraadsleden moet er meer duidelijkheid geschapen worden wat men eigenlijk<br />
verwacht mbt de specifieke taak van dit lid van de beheerraad. “Durven zeggen waar<br />
het over gaat en meelopers weren”. Duidelijk stellen wat er effectief verwacht wordt<br />
van betrokkene: hoeveel keer hij of zij zal moeten vergaderen, zich inzetten, aanwezig<br />
zijn, welke kwaliteit er verwacht wordt. Dit alles wordt genoteerd in een<br />
intentieverklaring (een soort taakomschrijving en tijdsbesteding,<br />
engagementverklaring).<br />
Er wordt met (eventuele) kandidaten een soort “aanwervinggesprek” gevoerd, voor de<br />
verkiezing. Indien vast gesteld wordt dat betrokkene eigenlijk niet geschikt is, dan<br />
moet dit ook kunnen gesteld worden. Er worden een aantal “drempels” ingebouwd,<br />
zodat mensen zeker gemotiveerd en overtuigd zijn dat ze die functie binnen de<br />
organisatie willen gaan vervullen. Aan de kandidaat-vrijwilliger kan je ondermeer<br />
volgende vragen stellen om te achterhalen of ze echt interesse hebben:<br />
- wat verwacht je van de taak<br />
- wat verwacht je van terug te krijgen door/via de organisatie<br />
Sportbeleidsplan 2007-2012 blz. 14
Sportdienst Harelbeke<br />
“Drempels” die kunnen ingebouwd worden en die tot doel hebben om de kwaliteit en<br />
gedrevenheid te verhogen kunnen ondermeer de volgende zijn:<br />
- Stiptheid: Er wordt verwacht dat men altijd stipt aanwezig is op de<br />
vergaderingen.<br />
- Aanwezigheid: Wie regelmatig afwezig is en die geen echt geldige<br />
verontschuldiging heeft (ziekte of reis) kan door de beheerraad verzocht worden<br />
om zijn mandaat ter beschikking te stellen. Op de eerstvolgende algemene<br />
vergadering kan er een nieuw mandaat ingevuld worden, of men kan iemand<br />
kiezen via coördinatie (en later laten bekrachtigen op de algemene<br />
vergadering).<br />
- Verplichte deelname aan een vorming mbt vergadertechnieken,<br />
inspraakprocedures, adviesvorming, gemeentelijke werking, …<br />
- Verplichte deelname aan een aantal vormingssessies mbt sportstructuren,<br />
sportwetgeving, …<br />
- Een keuze maken om een zekere doelgroep of sportsectie te gaan<br />
vertegenwoordigen<br />
BEGROTING:<br />
Dit project heeft geen invloed op de begroting.<br />
KWALITEITSZORG/EISEN:<br />
Er moet toe gekomen worden dat de echt gemotiveerde mensen die tijd willen maken<br />
in de beheerraad zetelen. De samenwerkingssfeer moet uitstekend zijn (vertaald zijn in<br />
plezierige en interessante vergaderingen). Er worden een vijftal “medewerkers”<br />
gevonden die ook uitgenodigd worden op de sfeerbevorderende acties.<br />
Om het paar jaar moet een intern tevredenheidonderzoek gevoerd worden waarbij de<br />
score ook duidelijk als positief tot zeer positief genoteerd wordt.<br />
3. Het is belangrijk dat de sportraad ook voeling houdt met de jongste<br />
sporters.<br />
OMSCHRIJVING DOELSTELLING:<br />
De sportraad ontbreekt misschien een stuk directe voeling met onze jonge sporters en<br />
hun sportwensen. De sportdienst heeft meer contact via de scholen, sportkampen,<br />
schoolsportklassen en kan de jongeren bevragen. Toch zou het wenselijk zijn om ook<br />
de jeugd te betrekken in een zekere adviesvorming mbt de jeugdsport. Ook sportclubs<br />
zouden daar goed aan doen. Het lijkt dan ook aangewezen om naar de toekomst te<br />
proberen af en toe eens de jongeren de kans te geven hun mening te poneren tov de<br />
sportraad en het sportbeleid.<br />
Er wordt afgestapt van de idee tot oprichting van een jeugdsportraad omdat dit<br />
blijkbaar niet haalbaar, niet leefbaar is. Er wordt wel gedacht aan een overleg indien er<br />
bv opnieuw een jeugdgemeenteraad zou geïnstalleerd worden, om daar eens te gaan<br />
luisteren.<br />
Als er geen jeugdgemeenteraad opgericht wordt, wordt geopteerd om de jongeren “per<br />
groep” eens uit te nodigen voor een gesprek. Daarbij kan dan gesproken worden over<br />
meer algemene sportbeleidszaken (wat leeft er), alsook over heel specifieke sportzaken<br />
(wat zijn de problemen op jullie trainingen?). Ook de combinatie jeugdgemeenteraad<br />
en gesprek met groepen jongeren kan verwezenlijkt worden.<br />
TIMING:<br />
2007: De idee wordt aangekaart om geen jeugdsportraad op te richten, maar indien er<br />
opnieuw een jeugdgemeenteraad zou opgericht worden, om dan bv één keer per jaar te<br />
polsen via dit kanaal naar de sportbehoeftes.<br />
2008-2012: Indien er een jeugdgemeenteraad komt, dan zal men jaarlijks eens contact<br />
hebben met de organisatie, als die effectief ook een werking gaat ontplooien. Indien er<br />
geen jeugdgemeenteraad komt zal jaarlijks contact opgenomen worden met een<br />
andere doelgroep (bv voetballende jeugd, wijkgebonden jeugd, zaalsportende jeugd,..).<br />
Sportbeleidsplan 2007-2012 blz. 15
Sportdienst Harelbeke<br />
ORGANISATIE/MODALITEITEN:<br />
De SD wacht af of er een jeugdgemeenteraad tot stand komt om daar dan later<br />
eventueel contact mee op te nemen ifv een overleg met de SR. Of indien de<br />
jeugdgemeenteraad er niet komt, dan zullen groepen aangesproken worden. De SR<br />
doet hierbij een stuk het voorbereidende werk (vragenlijsten, wat te onderzoeken, ….).<br />
BEGROTING:<br />
De werkingskosten van de jeugdsportraad zitten vervat in het budget sportraadsportdienst.<br />
KWALITEITSZORG/EISEN:<br />
Het succes van dit initiatief dient afgemeten te worden aan het aantal vergaderingen en<br />
de aanwezigheid op deze bijeenkomsten. In eerste instantie moeten de bijeenkomsten<br />
vooral tot doel hebben om adviezen te geven aan de SR, die het advies dan meeneemt<br />
tijdens zijn vergadering.<br />
4. Naast de sportraad moeten ook de bevolking en de clubs een goed<br />
inspraakkanaal krijgen wat het sportbeleid betreft.<br />
OMSCHRIJVING DOELSTELLING:<br />
De sportdienst beschikt via het internet over een handige tool die inspraak toelaat.<br />
In het verleden werden reeds bevragingen gedaan ivm de tevredenheid, bv bij het<br />
volgen van sportlessen. Vanaf 2007 moet dit nu voor alle lessenreeksen uitgewerkt<br />
worden.<br />
Op de webpagina van de sportdienst komen er een aantal invulformulieren. Er wordt<br />
hierbij gedacht aan een klachtenformulier, een meldingsformulier en een<br />
inspraakformulier (specifiek mbt het SBP). Mbt het SBP wordt een ruime<br />
promotievoering gedaan om inspraak te bekomen.<br />
Om financiële redenen wordt er vooral gepleit voor gebruikmaking van het internet.<br />
TIMING:<br />
2007: Verder gebruik van de invulformulieren vooral ifv evaluaties van lessen. Inspraak<br />
mbt de beleidsnota door een ruimere campagnevoering. Opmaken van drie<br />
invulformulieren. Onderzoek naar de bekendheid van de SR-SD. Onderzoek naar de<br />
sportwensen in Harelbeke.<br />
2008: Onderzoek naar de “veiligheidsaspecten” op onze sportcentra.<br />
2008-2012: De inspraakmogelijkheid via de formulieren blijft bestaan. Er zal naar de<br />
toekomst nog meer bevraagd worden om te polsen naar de tevredenheid.<br />
ORGANISATIE/MODALITEITEN:<br />
De SD zal op regelmatige tijdstippen zijn werking evalueren door de mogelijkheid te<br />
bieden om online vragenformulieren in te vullen. Dat geeft het voordeel dat we vrij<br />
rechtstreeks naar doelgroepen toe kunnen werken (of algemeen als we dat wensen) en<br />
dat de verwerking zeer snel verloopt. Er zullen ook meer specifieke onderzoeken<br />
gebeuren (themagericht).<br />
BEGROTING:<br />
Het abonnement dat wij nu hebben mbt de aanmaak van invulformulieren op het<br />
internet zal mogelijks iets moeten “verhogen”. Een juist bedrag is nog niet gekend. Dit<br />
is een kleine aanpassing in de gewone dienst.<br />
KWALITEITSZORG/EISEN:<br />
Meten is weten. Dit geldt ook voor de serviceverlening. De kwaliteit van ons aanbod<br />
(accommodaties, lessen, sportkampen, klantvriendelijkheid, …). We moeten komen tot<br />
standaardlijsten die om het paar jaar kunnen gebruikt worden, zodat wij zaken met<br />
elkaar kunnen vergelijken. We moeten uit deze gegevens iets kunnen leren, en de<br />
verwerking van de gegevens moet éénvoudig zijn. Elk jaar moeten zeker alle<br />
sportgroepen van onze eigen organisaties eens bevraagd worden op een ruimere<br />
manier.<br />
Sportbeleidsplan 2007-2012 blz. 16
Sportdienst Harelbeke<br />
5. De sportdienst en/of sportraad moeten opleidingen opzetten t.v.v. de<br />
sportclubs zodat het beleid binnen die clubs extra groeikansen krijgt. Het<br />
volgen van opleidingen georganiseerd door derden moet eveneens<br />
gestimuleerd worden .<br />
OMSCHRIJVING DOELSTELLING:<br />
Er werd een duidelijke vaststelling gemaakt op basis van een onderzoek naar onze<br />
clubs toe. Er wordt te weinig gedacht aan beleid binnen de club. De SD-SR moet via<br />
opleidingen hier een stuk vormend en stimulerend gaan werken. In het voorjaar van<br />
2005 werd de sportbeleidsnota in de club uiteengezet. In 2006 ging er veel aandacht<br />
naar de sportvrijwilliger. In 2007 richten we ons verder op het aantrekken en<br />
motiveren van vrijwilligers. De infosessies hoeven niet steeds in Harelbeke<br />
georganiseerd te worden. Er kan ook ingepikt worden op acties van collega’s van BSD.<br />
In de komende jaren moeten verder infosessies georganiseerd worden. Het volgen van<br />
deze opleidingen zorgt voor extra punten ifv de subsidies.<br />
Datzelfde geldt overigens ook voor het volgen van sportieve opleidingen die bepaalde<br />
trainers of clubbestuurders volgen bij derden. Mits de opleiding erkend wordt door de<br />
SR (als voldoende inhoudelijk en omvattend).<br />
Kosten tbv de sportraad à 500 euro op jaarbasis (= 2 opleidingen + drank). Niet meer<br />
door de sportdienst.<br />
TIMING:<br />
2007: “Werving en motiveren van de sportvrijwilliger “<br />
2008: “VZW-statuut” en “Verzekeringen”<br />
2009: “Organisatie van evenementen (veiligheidsaspecten)” . “Veiligheid in uw<br />
sportlokalen”. “Folders en affiches”. “<br />
2010: “Sportmanagement” - “Informatie en communicatie binnen de sportclub”<br />
2011: “Sportbeleid … ook in de club”<br />
2010-2012: Elk jaar worden minstens twee vormingsmomenten op getouw gezet.<br />
ORGANISATIE/MODALITEITEN:<br />
De SD en SR brengen de nodige vormingen aan. De vormingen kunnen intern<br />
georganiseerd worden (door iemand van de SD) of er kan ingepikt worden op het<br />
bestaande aanbod van Sportac. Het is de bedoeling dat de opleidingen voor de<br />
deelnemende clubs (of individuelen) gratis zijn.<br />
BEGROTING:<br />
De kosten worden opgenomen in de begroting van de sportraad.<br />
KWALITEITSZORG/EISEN:<br />
Er wordt gestreefd naar een stijgende deelname wat het aantal clubs of individuelen<br />
betreft. Eind 2008 zouden alle sportclubs die onder het reglement van<br />
jeugdsportsubsidie vallen moeten aanwezig zijn op deze infosessies.<br />
6. Sportdienst en sportraad moeten de nauwere contacten met de sportclubs<br />
aanhalen.<br />
OMSCHRIJVING DOELSTELLING:<br />
In het verleden is er een zekere “afstand” ontstaan tussen de SR-SD en de clubs. Dat is<br />
ook logisch. De clubs hebben de SR minder nodig. Er werden hier rond al verschillende<br />
keren voorstellen geformuleerd binnen de sportraad. Er is iets te weinig interesse, of<br />
men is te veel bezig met andere zaken (organisaties). Het werken met de sportsecties<br />
ziet men niet direct formeel zitten. Wel komen de diverse secties regelmatig aan bod op<br />
een niet-directe wijze in de vorm van rapportering over allerhande zaken mbt clubs.<br />
Toch moet dit nog beter gestructureerd worden. Er wordt ook gepleit voor een<br />
regelmatig bezoek aan de (sportende) clubs. Ook via informatiemomenten moet het<br />
contact opnieuw vergroten. Ook zal getracht worden meer sporters naar de<br />
Sporthuldiging te krijgen.<br />
Sportbeleidsplan 2007-2012 blz. 17
Sportdienst Harelbeke<br />
TIMING:<br />
2007: Binnen de beheerraad worden personen aangeduid die bepaalde sportseccies wat<br />
meer zullen opvolgen. Er wordt extra reclame gemaakt voor de vormingsmomenten.<br />
Ook nav de algemene vergadering zal gezocht worden om de aantrekkelijkheid nog te<br />
verhogen zodat hopelijk het contact met de clubs opnieuw stijgt.<br />
2008: Meten van de naambekendheid van SR en SD bij de sportclubs.<br />
2009: Evaluatie van de deelname van de clubs aan de infomomenten. Eventuele<br />
bijsturing.<br />
2010-2012: Verdere organisatie van overlegmomenten, eventueel aangepast<br />
overeenkomstig bevindingen 2009.<br />
ORGANISATIE/MODALITEITEN:<br />
De SD wil de nodige prikkels geven aan de SR rond deze materie. Ook de SF zelf wil<br />
opnieuw wat meer contact met een aantal clubs. Daartoe zullen een aantal<br />
speelroosters, kalenders van clubs bekeken worden door een aantal mensen van de SR<br />
(en de SF).<br />
BEGROTING:<br />
Heeft geen invloed op de begroting.<br />
KWALITEITSZORG/EISEN:<br />
De sportclubs moeten via de nieuwe contacten nog beter het onderscheid leren kennen<br />
tussen de SD en SR. De meetbaarheid daarvan (2007) zal online geschieden aan de<br />
hand van een lijst (bevraging via stagiairs).<br />
7. De sportdienstzine (SDzine) moet bij de sportclubs, hun leden en de<br />
bevolking een begrip worden.<br />
OMSCHRIJVING DOELSTELLING:<br />
Elke maand verstuurt de SD een digitale nieuwsbrief waar er allerhande informatie<br />
staat over de werking van de sportdienst, activiteiten die georganiseerd worden,<br />
sportnieuwtjes, info over de sportraad, sportmedische info, de sportvrijwilliger, …<br />
Deze nieuwsbrief wordt via mail gestuurd naar alle houders van een SDkaart, naar de<br />
pers, gemeenteraad, en een aantal collega-sportfunctionarissen. De SDzine moet<br />
uitgroeien tot het hét sportinfokanaal van Harelbeke, samen met de website. In die<br />
context moeten ook zoveel mogelijk de sportclubs de SDzine ontvangen en eventueel<br />
helpen verspreiden.<br />
De clubs moeten ook meer informatie over hun werking op een regelmatige basis aan<br />
de SD bezorgen, voor opname in de zine.<br />
Ook individuelen in Harelbeke die interesse hebben voor de SDzine moeten dit<br />
infokanaal leren kennen. Hetzelfde geldt voor de jongeren (zeker van af 10 jaar).<br />
TIMING:<br />
2007: Er wordt een nieuwe campagne gevoerd mbt de Sdzine. De Sdzine zal verstuurd<br />
worden als bijlage, in pdf-formaat. Het pdfbestand zal online ook consulteerbaar zijn.<br />
Aan de clubs wordt gevraagd om de zine uit te drukken en in hun clublokaal uit te<br />
hangen. De zine wordt ook in beperkte mate gedrukt (kopies) en ter beschikking<br />
gelegd op een aantal plaatsen (bib, sportraad, uithangen sporthallen). Aan de<br />
nieuwgekozen beheerraad van de SR wordt gevraagd of zij een inbreng kunnen doen<br />
ifv het interviewgedeelte (sportvrijwilliger).<br />
2008-2012: De SDzine krijgt voldoende aandacht zodat ze kwaliteitsvol blijft.<br />
ORGANISATIE/MODALITEITEN:<br />
De SD zet in 2007 nog eens een campagne op rond de SDzine. De clubs zullen<br />
nogmaals gecontacteerd worden met de vraag om regelmatig info te bezorgen, en de<br />
Sdzine ook uit te printen en uit te hangen. Regelmatig worden de clubs die nog geen<br />
Sdzine ontvangen aangesproken.<br />
Sportbeleidsplan 2007-2012 blz. 18
Sportdienst Harelbeke<br />
Via de pers, stadskrant, .. worden individuelen aangespoord om een abonnement te<br />
nemen op de SDzine. Er worden ook gerichte mailings gemaakt (briefjes worden<br />
meegestuurd waarbij internetgebruikers zich voor de SDzine kunnen inschrijven).<br />
Er wordt een brainstorming gehouden hoe we de Sdzine beter kenbaar kunnen maken.<br />
Men hoeft geen SD kaart te kopen om de SDzine te ontvangen.<br />
BEGROTING:<br />
Er zijn geen extra kredieten nodig.<br />
KWALITEITSZORG/EISEN:<br />
Tegen eind 2008 moet het aantal ontvangers van de SDzine rond de 1.000 liggen. Een<br />
tiental clubs bezorgen regelmatig informatie.<br />
8. Sportclubs krijgen het financieel steeds moeilijker en moeten geholpen<br />
worden. De directe subsidies moeten verhogen tbv een deel van de<br />
Harelbeekse sportclubs.<br />
OMSCHRIJVING DOELSTELLING:<br />
Vooral clubs die competitie spelen, of die jeugdopleidingen opzetten krijgen het steeds<br />
moeilijker om aan de nodige budgetten te geraken. Het moet de bedoeling zijn om op<br />
een creatieve manier in de komende jaren de budgetten van subsidies te verhogen.<br />
Daarbij moeten de clubs die inspanningen doen extra beloond worden. De klemtoon<br />
wordt gelegd op clubs die actief zijn in competities van federaties en/of die jeugdsport<br />
promoten.<br />
Ifv het nieuwe decreet moet er één subsidiereglement komen. Om te vermijden dat als<br />
de voetbalbond eventueel niet mocht splitsen, dat dan de subsidies die naar de<br />
voetbalclubs gaan niet meer zouden mee gerekend mogen worden ifv de 50% van de<br />
subsidie die van de overheid bekomen wordt en die minimaal door gestuurd moet<br />
worden naar de clubs, zal geprobeerd worden om zoveel mogelijk alle subsidies op te<br />
nemen in het nieuwe reglement.<br />
1. Om te vermijden dat de echte financiële waarde van de subsidie daalt met de jaren<br />
(inflatie) moet de subsidie<br />
. of geïndexeerd worden<br />
. of om de twee tot drie jaar opgetrokken met een bedrag dat minstens gelijk is<br />
aan de indexaanpassingen of het inflatiecijfer<br />
. en/of verhoogd worden als er nieuwe jeugdsportclubs bijkomen die er voor<br />
zorgen dat andere jeugdsportclubs verhoudingsgewijs minder zouden krijgen.<br />
. of er moet een koppeling komen van het aantal (Harelbeekse?)<br />
(jeugdsport?)leden van de club zodat het bedrag kan stijgen (maar niet dalen)<br />
In 2007 werd een laatste % stijging doorgevoerd van 3 opeenvolgende jaren. Na<br />
opnieuw 3 jaar zou een indexaanpassing gebeuren. Deze zou gelijk zijn aan de index<br />
van de kleinhandelsprijzen van de maand september of men zou een forfaire stijging<br />
invoeren van bv 10%. Dit systeem zou toegepast worden voor alle clubs die in<br />
aanmerking komen voor subsidies (sport, cultuur, jeugd, …).<br />
2. Het basisbedrag van de subsidie naar de jeugdsportclubs wordt opgetrokken nu de<br />
Vlaamse overheid ook het initiatief neemt om de clubs wat extra toe te schuiven via de<br />
gemeenten. De gemeente Harelbeke krijgt immers extra geld tov van vroeger via de<br />
Vlaamse overheid. Elk jaar dient er gekeken te worden naar het aantal jeugdspelers.<br />
De cijfers van de laatste 3 jaar leveren het volgende op.<br />
2004 2005 2006<br />
Aantal jeugd leden 891 994 1168<br />
Conclusie van 2004 naar 2005 is er een stijging van 11,56%<br />
van 2005 naar 2006 is er een stijging van 17,51%<br />
Als het aantal jeugdspelers stijgt of daalt met 10 % moet er een aanpassing gebeuren<br />
van het subsidiebedrag.<br />
Sportbeleidsplan 2007-2012 blz. 19
Sportdienst Harelbeke<br />
3. Het subsidiereglement dient ook aangepast te worden in de zin dat we de clubs nog<br />
extra gaan steunen als ze starten met een nieuwe afdeling. De sportdienst zal de eerste<br />
tien of twintig lessen laten betalen door het Bloso en of de sportdienst (indirecte<br />
subsidie). Dit zou pas toegestaan of ondersteund worden na een gunstig advies van de<br />
sportraad. Het kan gebeuren via bestelbon en factuur. Deze regel wordt wel<br />
opgenomen in het subsidiereglement.<br />
Indien de lesgevershulp er niet kan komen via het Bloso zal de sportdienst tien of<br />
twintig uur betalen (in afspraak met de club) via een aanduiding van de lesgever via<br />
Vlabus. (400 euro maximaal, vanaf 2010 maximaal 500 euro).<br />
4. Specifiek naar de energiesubsidie ifv SW Harelbeke toe dient gezocht te worden naar<br />
een oplossing voor het verbruik van sporadische bezoekers (bv een circus, een concert,<br />
...). De betaling moet hierbij gebeuren naar de stad toe op basis van een raming of<br />
meting van het verbruik (tellerkast). Het sporadische gebruik van bezoekers (circus<br />
e.d. ) zou in een gebruiks-en verbruiksovereenkomst moeten geplaatst worden. Er zou<br />
een forfait prijs kunnen gesteld worden die gelijk is aan het verbruik van water en<br />
elektriciteit.<br />
S. Het reglement waarbij er een terugbetaling is - bij sporadisch gebruik door derden<br />
van de voetbalvelden – dient behouden te blijven. Na facturering door de SD aan die<br />
derde, wordt het huurgeld doorgestort aan de voetbalclub op wiens domein de<br />
wedstrijd plaats vond.<br />
6. Het subsidiereglement mbt de jeugdsport wordt herwerkt. De parameters worden<br />
herbekeken en bijgestuurd. Er wordt nog meer nadruk gelegd op het bijwonen van de<br />
algemene vormingsmomenten. Bovendien worden een aantal bijkomende voorwaarden<br />
ingebouwd (op basis van een aantal charters: dopingvrij werken, kindvriendelijk<br />
trainen). Zo mag er bv geen uitsluiting zijn van kinderen aangaande kennis, geloof, …<br />
Er wordt een deontologische code opgesteld. Als de club niet voldoet<br />
aan die code kunnen ze geschrapt worden als jeugdsportclub of een deel van hun<br />
toelage verliezen.<br />
7. De subsidie mbt het bekomen van een tussenkomst nav het volgen van een cursus<br />
(hulp)trainer moet verschoven worden naar de impulssubsidie (2009) waar een grotere<br />
subsidie wellicht zal mogelijk zijn. Anderzijds moet de mogelijkheid wel behouden<br />
worden om tussen te komen de kosten voor het bij wonen van een cursus die niet<br />
gericht is naar de kwaliteitsverbetering van de jeugdsportbegeleider (bv trainerscursus<br />
seniorensport, algemeen vormende opleidingen, ...).<br />
Voor 2008 wordt de vergoeding voor jeugdsportopleiding uit het reglement gegooid, en<br />
voor 2009 wordt dit terug ingevoerd, maar met verhoogde terugbetalingsnormen. Wie<br />
in 2008 een cursus volgde wordt nog betaald in 2009. Teneinde dit te regulariseren zal<br />
bv een infosessie dienen gevolgd te worden door de cursisten. We omschrijven dit als<br />
een compensatie van onkosten uit het verleden. Dit is een éénmalige operatie in 2009.<br />
Vanaf 2010 wordt alles gewoon, volgens reglement verrekend. Onder impulssubsidies<br />
komen er verschillende rubrieken vb terugbetalen van trainerscursus... Attesten<br />
moeten opgevraagd worden.<br />
8. Het volgen van een opleiding tot scheidsrechter moet formeel in het<br />
"vormingsreglement" opgenomen worden.<br />
9. De projectsubsidie moet gehanteerd kunnen worden ter ondersteuning van grotere<br />
projecten met een ruime uitstraling.<br />
Van de Projectsubsidie werd er de laatste jaren geen gebruik gemaakt.<br />
Ondanks dit denken we toch om de projectsubsidie te behouden. Er kan een deels<br />
andere omschrijving aan gegeven worden .. uitstralingssubsidie.<br />
Sportbeleidsplan 2007-2012 blz. 20
Sportdienst Harelbeke<br />
10. De kredieten die ter beschikking gesteld worden nav het inhuren van<br />
veligheidsmensen (RK, civiele bescherming) voor de wielerorganisatoren worden in de<br />
toekomst best niet meer verrekend op basis van de facturen, maar op basis van een<br />
klein reglement met een aantal parameters of normen.<br />
Voor de organisatoren van wielerwedstrijden moet dan ook een systeem<br />
uitgewerkt worden waarbij deze clubs zelf eerst de kosten betalen<br />
aan de veiligheidsdiensten en de clubs krijgen een deel terug à<br />
rato van het aantal wedstrijden, categorie. Als vertrekbasis kan het cijfermateriaal van<br />
2007 gesteld worden. In 2010 is er dan een stijging van indexaanpassing of 10%(?)<br />
overeenkomstig de andere clubs. In 2013 is er nog eens een verhoging. Voor de<br />
overige clubs wordt gesteld dat er geen subsidie zal gegeven worden. Er zal gestreefd<br />
worden om via de impulssubsidie te zorgen voor een aantal opleidingen ifv EHBO,<br />
sporttraining, preventie van sportletsels, ... Eventueel kunnen clubs die vroeger een<br />
subsidie kregen (FC Beauty systems) een compensatie krijgen via de project-of<br />
uitstralingssubsidie.<br />
11. De subsidie voor de individuele topsporter wordt ingeschreven in het reglement en<br />
heeft tot doel beloftevolle (kandidaat)topsporters voor hun (eventuele) doorbraak een<br />
extra steuntje te geven van 250 euro. Om als kandidaat topsporter te zijn moeten aan<br />
een aantal voorwaarden voldaan worden.<br />
- moet minimum een internationaal karakter hebben.<br />
- moet Europees niveau zijn, wereldkampioenschappen, olympische spelen<br />
(Paralympics)<br />
- moet gaan over jongeren, (geen beroeps, geen ondersteunenden van<br />
BLOSO,niet op de loonlijst van de federatie..)<br />
12. Er dient een reglement mbt het "onthaal op het stadhuis" van kampioenenploegen<br />
en sportlaureaten uitgewerkt te worden. Er wordt vastgesteld dat er hier ook wat<br />
centen naar toe gaan, dat er dubbele huldigingen zijn (Sportshow). De bemerkingen die<br />
gemaakt worden zijn dat niet alle clubs op de hoogte zijn dat er blijkbaar een jaarlijkse<br />
huldiging van kampioenenploegen zou zijn. Sommigen die zich zelf uitnodigen worden<br />
dan gehuldigd op het stadhuis, en anderen niet. Het schepencollege pleitte er vroeger<br />
voor om niet meer individueel te huldigen. Daarom werden de club en individuele<br />
kampioenen (die men kende) gevraagd voor een huldiging in september. Alle clubs en<br />
kampioenen werden dan nog eens gevraagd nav de Srshow in februari. Daar dingen ze<br />
mee voor een titel.<br />
Er wordt voorgesteld om in juni een huldiging te doen van de kampioenenploegen mbt<br />
de ploegsporten. Die huldiging zou op het stadhuis kunnen gebeuren, in één of twee<br />
weekends in juni, vrij kort na de competities. Er zou een oproep moeten geschieden.<br />
De organisatie moet in handen liggen van feestelijkheden. De SD-SR kan meehelpen.<br />
Individuele sporters (IS)zouden niet gehuldigd worden op dit gebeuren. IS die een<br />
belangrijke titel behaalden kunnen uitgenodigd worden door het schepencollege (SR en<br />
SD kunnen eventueel tipgever spelen). Ze kunnen zich zelf ook uitnodigen. Best<br />
worden er een aantal regels opgesteld zodat niet iedereen voor "mindere" prestaties<br />
ook gehuldigd kan of mag worden. Een subsidie kan bekomen worden door clubs die<br />
25-50-75 jaar bestaan. Een ontvangst op het stadhuis van een club kan blijkbaar om<br />
de vijf jaar. Er zal gepoogd worden om hier rond een reglement je uit te werken.<br />
13. Naar analogie met het bouw-en renovatiefonds van de jeugdsector werd ook in de<br />
sportsector gezocht om een dergelijk fonds in het leven te roepen.<br />
Uiteindelijk werd tot de conclusie gekomen dat het best is om geen reglement uit te<br />
schrijven, maar bij een aanvraag van een club het dossier te bekijken, en een advies te<br />
verstrekken naar het schepencollege toe. Tijdens de vergaderingen is men er niet<br />
uitgeraakt om tot een goede invulling te komen van een reglement mbt een<br />
renovatiefonds. Er wordt immers gevreesd dat het reglement zou leiden tot teveel<br />
beperkingen. Er moet zo wie zo immers regelmatig geïnvesteerd worden in de<br />
stedelijke sportaccommodaties. Wel dient gezocht te worden naar een sanctie als de<br />
club zijn opdrachten inzake onderhoud niet zou nakomen. Dit zou dan best opgelost<br />
worden door het sturen van een factuur van de sportdienst, nadat de SD zelf zorgde<br />
Sportbeleidsplan 2007-2012 blz. 21
Sportdienst Harelbeke<br />
voor de uitvoering. In plaats van een renovatiefonds moet elke aanvraag dus<br />
afzonderlijk bekeken worden, en zou een subsidiëring materieel en concreet van geval<br />
tot geval bekeken worden.<br />
14 De sportclubs moeten aangezet worden om die jongeren die niet sporten en<br />
eventueel evolueren tot hangjongeren of zelfs probleemjongeren, zeker gedurende een<br />
tijdje de kans te geven kennis te maken met de club en zijn werking, en dit aan een<br />
zeer lage instapkost, die gedeeltelijk door de SD zal betaald of gecompenseerd worden.<br />
Een werkgroep (SD, Arktos) zal oordelen welke jongeren hier voor in aanmerking<br />
komen. Voor de bepaling van het bedrag kan er gewerkt worden met een parameter<br />
(puntensysteem). Als de club die persoon begeleidt krijgen ze x aantal punten. Er kan<br />
gestreefd worden.<br />
TIMING:<br />
2007: De sportraad zal nog voor de zomer ruim aandacht geven aan het nieuwe<br />
subsidiereglement. Dat zal daarna terug gekoppeld worden naar het schepencollege,<br />
om later verfijnd en uitgewerkt te worden. Tegen het najaar van 2007 zou er een nieuw<br />
reglement moeten uitgewerkt zijn waarvan de kredieten opgenomen worden in de<br />
begroting 2008.<br />
2008: Op basis van de gegevens die in de loop van 2007 nog verwacht worden zal een<br />
reglement opgemaakt worden ifv de impulssubsidie voor de komende jaren.<br />
2009: Een evaluatie en eventuele bijsturing van het reglement zal georganiseerd<br />
worden op basis van de ervaringen met de dossiers van 2008. Dit geldt zowel voor de<br />
gewone subsidie als voor de impulssubsidie.<br />
2010-2012: Verdere opvolging van de energiedossiers en eventuele verfijning waar dit<br />
nodig zou zijn.<br />
ORGANISATIE/MODALITEITEN:<br />
De stuurgroep en de SR zullen zich ten gronde buigen over het nieuwe reglement.<br />
Eventueel zal in de toekomst een commissie (verderzetting stuurgroep?) zich buigen<br />
over de evaluatie van het subsidiereglement.<br />
BEGROTING:<br />
2008: Er zullen extra kredieten voorzien worden die gevolg zijn aan de nieuwe<br />
ingevoerde subsidie-onderdelen, en die voort vloeien uit de intentie om regelmatig de<br />
subsidiepot te “indexeren”. De kredieten voor de impulssubsidie moeten ingeschreven<br />
worden in de begroting. Voor de HKV wordt 2.500 euro voorzien voor de renovatie van<br />
hun clublokaal.<br />
2009-2012: Eventuele aanpassing van de kredieten en evaluatie van de doelgerichtheid<br />
van het subsidiereglement.<br />
KWALITEITSZORG/EISEN:<br />
De meerwaarde van de extra kredieten zou dit moeten zijn dat de clubs met de extra<br />
centen vooral investeren in kwaliteit (gediplomeerde lesgevers, volgen van opleidingen,<br />
kwalitatieve trainingen, ….). Het effectief meten van deze zaken zal gebeuren aan de<br />
hand van de evaluatie van de invuldocumenten voor het bekomen van de subsidies.<br />
Daar moet uit blijken of er concrete vaststellingen te doen zijn en of onze gerichte<br />
subsidiepolitiek daadwerkelijk iets oplevert.<br />
9. Het individuele vrijwilligerswerk moet sterker ondersteund worden.<br />
OMSCHRIJVING DOELSTELLING:<br />
In de voorbije jaren werden een aantal studiemomenten gevolgd rond vrijwilligerswerk.<br />
Op basis van deze info rond vrijwilligers werd en wordt nog verder aan een project<br />
gewerkt met als bedoeling de sportvrijwilliger meer te ondersteunen, hetzij via de club,<br />
hetzij als individueel vrijwilliger. Er wordt daarbij gedacht aan: een databank voor<br />
vrijwilligers (en de clubs), aan een betere ondersteuning van de vrijwilligers (gratis<br />
opleiding laten volgen, bekroning van de sportvrijwilliger van het jaar, uitnodiging op<br />
de receptie sportraadfeest, gratis sportdienstkaart, bekomen SDzine, gratis verzekering<br />
Sportbeleidsplan 2007-2012 blz. 22
Sportdienst Harelbeke<br />
via de provincie of het ISB, …). In de komende jaren moet verder gezocht worden naar<br />
hoe we de vrijwilligers verder kunnen motiveren en naar de clubs toe sturen.<br />
TIMING:<br />
2007: In mei of juni wordt nog een infosessie georganiseerd rond werving, motivering,<br />
… van de vrijwilliger. Bij de opstart van het nieuwe sportseizoen 2007-2008 zal een<br />
nieuwe campagne gevoerd worden rond de vrijwilliger.<br />
2008: Herhaling van de campagne, reclamevoering om mensen aan te zetten om zich<br />
in te zetten tvv de sportclubs en organisaties. In de SDzine zal elke maand een<br />
sportvrijwilliger voorgesteld worden (interviews door SR en SD).<br />
2009: Na twee jaar werking worden de clubs bevraagd of zij ervaren dat dit initiatief er<br />
toe bijgedragen heeft dat zij meer vrijwilligers kregen. Hiertoe worden de vrijwilligers<br />
bevraagd in algemene zin (rond hun motivatie, tevredenheid, …) en ook specifiek (mbt<br />
tot project). Bijsturen van het project waar nodig. Bijkomende vormingen.<br />
2010: Indien nodig een nieuwe grootschalige promotiecampagne opzetten en ook nog<br />
een infomoment organiseren.<br />
2011-2012: Verdere aandacht blijven geven aan de vrijwilliger.<br />
ORGANISATIE/MODALITEITEN:<br />
De SD zorgt voor de uitwerking van de wervende actie. De clubs moeten op de hoogte<br />
gebracht worden van de mogelijkheden, en moeten daar dan ook op inpikken<br />
BEGROTING:<br />
Er zijn geen extra kosten.<br />
KWALITEITSZORG/EISEN:<br />
Het afmeten van het succes van dit initiatief zal in 2009 na gegaan worden via een<br />
bevraging bij de clubs. Er zal gepolst worden of men een effect ziet, kan meten. Er<br />
wordt gehoopt op min of meer een duidelijk gunstig effect, omdat vermoed wordt dat<br />
men daar niet echt volledig met echte cijfers zal kunnen op antwoorden. Eerder zal het<br />
gaan om “indrukken die men waarneemt”.<br />
Sportbeleidsplan 2007-2012 blz. 23
Sportdienst Harelbeke<br />
Strategische doelstelling nr. 2: ondersteuning en stimulering van<br />
andersgeorganiseerde sport<br />
De sportdienst voert, in overleg met de sportraad, het Bloso, eventueel andere<br />
stadsdiensten of andere externe organisaties, promotie voor de sport en zal<br />
een gevarieerd aanbod brengen naar de verschillende doelgroepen van de<br />
bevolking toe. De sportdienst moet op dit terrein een vooruitstrevende<br />
werking ontplooien, een werking waarbij men heel kort op de bal speelt, dit<br />
wil zeggen, zich snel aanpast aan nieuwe tendensen.<br />
1. Het aantal deelnemers aan onze sportpromotieacties moet blijven stijgen.<br />
OMSCHRIJVING DOELSTELLING:<br />
De ambitie moet blijven bestaan om het aanbod van onze lessenreeksen te laten<br />
groeien. Ook het aantal deelnemers aan de sportkampen moet omhoog (met respect<br />
voor de kwaliteit natuurlijk). Dit is een duidelijke ambitie, en dit terwijl wij wat het<br />
aantal deelnemers betreft reeds jaren achteruit gaan. De oplossing moet er vooral<br />
komen via een betere en sterkere promotievoering en een stijging van de kwantiteit en<br />
kwaliteit van ons aanbod. De administratieve medewerkers zullen daarbij samen met<br />
de adjunct sportfunctionaris een belangrijke rol in spelen. Rekening houdend met de<br />
veranderingen in het sociale gedrag van de deelnemers en de grotere concurrentie<br />
waar wij mee te kampen hebben moet ten minste getracht worden het aantal<br />
deelnemers van de topjaren opnieuw te behalen. Hiertoe zal het cijfermateriaal steeds<br />
geactualiseerd worden.<br />
TIMING:<br />
2007: Er is regelmatig overleg waarbij de sportpromotie en zijn organisatie geëvalueerd<br />
wordt. Doelstelling is het behouden van het aantal deelnemers bij de vaste<br />
lessenreeksen. Er wordt tevens geprobeerd om nieuwe acties op te starten, bv tvv de<br />
zwemsport.<br />
2008: De promotievoering naar de zwemsport toe wordt opgedreven, als er voldoende<br />
belangstelling getoond wordt bij de testsessies in 2007.<br />
2009-2012: Er wordt verder gezocht naar nieuwe trends waar zo veel als mogelijk op<br />
ingepikt wordt.<br />
ORGANISATIE/MODALITEITEN:<br />
Sedert enkele jaren geschiedt er een betere opvolging van het aantal deelnemers. Er<br />
worden gerichte promotieacties gevoerd. Via de SDkaart en de SDzine wordt er ook<br />
meer gerichte informatie vertrekt aan onze bestaande klanten. De SD en dan vooral de<br />
sector sportpromotie moet nog tijdiger beter zijn planning uitwerken en opvolgen. De<br />
promotievoering geschiedt soms nog te laat. Chris Tanghe en Feadra Tytgat kregen<br />
ondertussen een actievere rol toebedeeld ifv de promotievoering.<br />
BEGROTING:<br />
Er moet gezorgd worden voor een nuloperatie. Meer acties = meer uitgaven = meer<br />
inkomsten. De opvolging van de kosten/baten speelt hier natuurlijk een rol in.<br />
KWALITEITSZORG/EISEN:<br />
Voor de komende jaren wordt in eerste instantie gepoogd het verlies aan aantal<br />
deelnemers in de bestaande acties terug te dringen. Daarnaast moeten nieuwe acties<br />
zorgen voor nieuwe klanten. De toename moet blijken uit de statistische gegevens die<br />
regelmatig aangevuld worden en die elk jaar minstens een paar keer besproken<br />
worden.<br />
Sportbeleidsplan 2007-2012 blz. 24
Sportdienst Harelbeke<br />
2. Het stadsbestuur moet zijn sociale functie vervullen m.b.t. de prijssetting<br />
van de sportpromotie-acties.<br />
OMSCHRIJVING DOELSTELLING:<br />
In 2004 werd een verhoging van het tarief goedgekeurd m.b.t. de sportlessen en<br />
sportkampen, schoolsportklassen, … Een verhoging van ongeveer 20%. Die verhoging<br />
was vooral ingegeven i.f.v. financiën. Eerder was gepleit om het tarief voor een aantal<br />
jaren een stuk te bevriezen (bv tot 2007). Daarna wordt gepleit een soort indexering<br />
zodat de stijgingen niet meer zo groot zijn. De stijgingen dienen ingegeven te zijn<br />
enerzijds door de stijgende eenheidskosten van een aantal zaken (een soort indexering<br />
cfr de kleinhandelsprijzen), en anderzijds door de nieuwe acties, waarvan de<br />
eenheidsprijzen soms hoger kunnen liggen.<br />
TIMING:<br />
2007: Uitwerking van een voorstel tot tariefverhoging op basis van de K/B.<br />
2008: Vanaf dit jaar kan er uitgekeken worden voor een lichte realistische prijsstijging.<br />
2010: Nazien bijsturing tarieven.<br />
2011: Aanpassing tarieven.<br />
ORGANISATIE/MODALITEITEN:<br />
De kosten-baten wordt nu beter opgevolgd. Op basis van deze kosten-baten dienen een<br />
aantal uitgaven bijgestuurd te worden naar de toekomst en zullen eventuele tarieven al<br />
of niet aangepast worden.<br />
Sinds 2005 kan er ook gewerkt worden met éénheidsprijzen voor bepaalde reeksen.<br />
Dat maakt het mogelijk om sporters nog halfweg een reeks te laten inschrijven<br />
Via de K/B wordt regelmatig onderzocht hoeveel de tarieven zouden moeten stijgen. De<br />
SR geeft telkens een advies.<br />
BEGROTING:<br />
De cijfers worden telkens in de begroting aangepast. Er zijn geen meeruitgaven. De<br />
K/B moet uitgaan van een kleine winst mbt de sportpromotieacties.<br />
KWALITEITSZORG/EISEN:<br />
De prijzen moeten een eerste keer aangepast worden ifv het jaar 2008. Daarna moet<br />
verder onderzocht worden of de tarieven eventueel dienen aangepast te worden.<br />
Daartoe zal jaarlijks een onderzoek gebeuren ifv de K/B.<br />
3. Ten einde de kostenbeheersing in bedwang te houden moeten a-priori<br />
zoveel mogelijk onze eigen accommodaties ingeschakeld worden bij onze<br />
acties. De poule lesgevers moet nog een beter zicht krijgen op de<br />
mogelijkheden van onze sportcentra.<br />
OMSCHRIJVING DOELSTELLING:<br />
Het gebruik van onze eigen accommodaties, met al hun mogelijkheden moeten zoveel<br />
mogelijk ingebouwd worden in onze sportpromotieacties. Bij uitzondering worden<br />
accommodaties ingehuurd.<br />
TIMING:<br />
2007: Dit jaar moet getracht worden een lesgeverpoule te bewerkstelligen van een<br />
paar vaste mensen te hebben die ook voldoende geïnformeerd zijn (BV tijdens een<br />
gezellige bijeenkomst) over alle mogelijkheden van onze sportcentra. Mogelijkheden die<br />
overwogen zullen worden: extra curvebowlset(s), touwen voor touwspringen,<br />
volksporten, new games, …<br />
2008: Er moet een overleg geschieden met de nieuwe lesgevers om hen beter te<br />
informeren rond de mogelijkheden. In het bijzonder moet het hier dan gaan om acties<br />
ifv de impulssubsidie.<br />
2009: Eventueel worden nieuwe materialen aangekocht die gebruikt worden voor onze<br />
acties.<br />
Sportbeleidsplan 2007-2012 blz. 25
Sportdienst Harelbeke<br />
2010-2012: Verdere opvolging en zo nodig nieuw overleg met de lesgevers en verdere<br />
uitbouw van de mogelijkheden op onze eigen accommodaties.<br />
ORGANISATIE/MODALITEITEN:<br />
De sector sportpromotie dient hier zoveel als mogelijk rekening mee te houden, in<br />
overleg met de lesgevers, zodat zij zich ook hier van bewust worden. Op basis van de<br />
Kosten/Baten blijkt dat wellicht nog teveel gehuurd wordt. Dit moet afgebouwd worden,<br />
of onderhandeld worden zodat wij meer waar voor ons geld krijgen. Zo kunnen er bv<br />
compensaties komen voor het gebruik van onze accommodaties door de privateavonturensportorganisaties.<br />
Het lijkt ook aangewezen om een vaste poule lesgevers te hebben die mee helpen het<br />
sportpromotiebeleid van de sportdienst uitdragen en verwezenlijken.<br />
BEGROTING:<br />
Binnen de sector sportpromotie kan er een verschuiving zijn van kredieten (minder in<br />
huur nemen) naar andere kostenposten van sportpromotie (reclame, aanbod lessen, …)<br />
KWALITEITSZORG/EISEN:<br />
Het succes moet blijken uit de Kosten/Baten, en dan in het bijzonder mbt het in huur<br />
nemen van accommodaties of diensten. Deze uitgaven moeten dalen tvv een stijging<br />
van de uitgaven voor eventuele aankoop van nieuwe materialen.<br />
4. De kwaliteit van wat door de sportdienst aangeboden wordt op het vlak van<br />
sportpromotievoering dient grondig geëvalueerd te worden.<br />
OMSCHRIJVING DOELSTELLING:<br />
De evaluatie van de sportpromotievoering zal onder andere gebeuren door mailings<br />
naar doelgroepen waarbij gevraagd zal worden naar de bevindingen. Op basis van dit<br />
“oordeel” kunnen dan bijsturingen gebeuren. De onderzoeken zullen vooral<br />
georganiseerd worden via de webpagina van de SD (Formdesk), maar ook via de<br />
emarketingmodule van Recreatex. Ook het invullen van formulieren die afgegeven<br />
worden in de lessen dient bekeken te worden. Wellicht kan er ook daar in<br />
geautomatiseerd worden (via een scanner en een scansysteem dat telt). In 2005<br />
werden de eerste onderzoeken gevoerd.<br />
TIMING:<br />
2007: Er werd in het verleden al een duidelijke planning gemaakt mbt wanneer welke<br />
reeksen zullen geëvalueerd worden. De technieken om vlot te evalueren worden<br />
bijgeschaafd. De lesgevers en het wekelijkse overleg sportpromotie moeten voortaan<br />
ook een duidelijker feedback krijgen van de evaluaties. Er wordt een ontwerp van<br />
evaluatieverslag opgemaakt dat voor elke actie kan gebruikt worden. Stagiairs zullen<br />
hier voor onder meer ingeschakeld worden.<br />
De evaluaties geschieden via de lesgevers, via mail en een invulformulier.<br />
2008: De evaluaties verlopen “als van zelf” voor de meeste van onze acties, zonder dat<br />
daarbij veel meer werk om de hoek komt kijken voor onze administratieve<br />
medewerkers. Bij het bijsturen worden ook de lesgevers betrokken. Telkens is er een<br />
evaluatieverslag dat steeds in de vergadering sportpromotie besproken wordt en ook<br />
kenbaar gemaakt wordt naar onze lesgevers toe.<br />
2009: Het volledige evaluatiesysteem wordt her bekeken en op zijn beurt geëvalueerd.<br />
Waar nodig wordt gezorgd voor bijsturingen. Er wordt nagezien om waar dit kan nog<br />
extra te automatiseren (bv ifv meerjarenvergelijkingen).<br />
Een aantal tendenzen die ontdekt worden bij de evaluaties moeten steeds leiden tot<br />
bijsturing van onze organisatie, telkens gericht op kwaliteitsverbetering.<br />
Sportbeleidsplan 2007-2012 blz. 26
Sportdienst Harelbeke<br />
ORGANISATIE/MODALITEITEN :<br />
De bevragingen moeten zoveel als mogelijk door de SD uitgevoerd worden zonder echt<br />
meerwerk. Het internet en digitale mailings zullen daartoe gebruikt worden. De<br />
resultaten van de onderzoeken zullen regelmatig op de sportpromotievergaderingen ter<br />
sprake dienen gebracht te worden. Er zal hier moeten tijd voor uitgetrokken worden.<br />
Op basis van bemerkingen, klachten die genoteerd werden in het secretariaat zijn er al<br />
een aantal aanpassingen doorgevoerd (bv er is nu wel les voor een feestdag, …).<br />
Ook de lesgevers moeten meer betrokken worden bij het opvragen van de evaluaties.<br />
Voor de bijsturing van de vragenlijsten wordt ondermeer ook beroep gedaan op<br />
stagiairs van opleidingsinstituten sport.<br />
BEGROTING:<br />
Geen wezenlijke verhogingen. De portkosten (algemene post) kunnen wat stijgen, al<br />
wordt geopteerd om zoveel mogelijk via internet te handelen.<br />
KWALITEITSZORG/EISEN:<br />
Vanaf 2007 dient in principe na elke organisatie een “digitale” evaluatie gemaakt te<br />
worden die besproken wordt en ook bezorgd wordt aan de lesgevers (met commentaar<br />
voor bijsturing). De evaluaties moeten geklasseerd worden en voorzien worden van een<br />
score (punten op 10 naar tevredenheid) zodat de scores ook visueel makkelijk kunnen<br />
voorgesteld worden.<br />
Er moet voor een evaluatie gegaan worden van 90% van onze acties. Dit moet blijken<br />
uit onze overzichtslijsten.<br />
5. De ondersteuning, opvolging en bijsturing van onze lesgevers moet verder<br />
en beter uitgewerkt worden met als doel de kwaliteit en de intensiteit van de<br />
sportbeoefening te verhogen.<br />
OMSCHRIJVING DOELSTELLING:<br />
Willen we meer deelnemers krijgen dan moet de kwaliteit van de lessen omhoog (zeker<br />
voor sportkampen). Bovendien moet ook de intensiteit van de sportles stijgen. Er wordt<br />
nu te weinig effectief bewogen. Hier rond worden door sportpromotie een aantal<br />
initiatieven genomen. Er wordt gedacht aan een paar bijeenkomsten waar kan<br />
gesproken worden over kwaliteit, aan evaluaties door jongeren m.b.t. de lesgevers, aan<br />
het elkaar beter leren kennen van de lesgevers (informele band), ….. Kwaliteit dient<br />
goed betaald te worden. Dat moet ook geweten zijn bij de lesgevers. Lesgevers die<br />
minder goed scoren moeten hier op aangesproken worden.<br />
De sportdienst zal verder blijven pleiten voor de invoering van een controlesysteem, bv<br />
via Vlabus van de kwaliteit van de gegeven lessen. Sportpromotie zal eveneens deze<br />
kwaliteit moeten beoordelen, bv door lesfiches of lesvoorbereidingen op te vragen. Hier<br />
rond kan misschien in BSD verband tot een afprakennota gekomen worden.<br />
Er moet ook heel wat aandacht gaan naar de risico-analyses ifv sportkampen en<br />
lessenreeksen.<br />
Er moet een duidelijk beeld gebracht worden naar de deelnemers en ouders van de<br />
deelnemers over de doelstellingen van de lessen. Deze moeten onder meer te vinden<br />
zijn op de webpagina.<br />
TIMING:<br />
2007: De Adj SF volgt een bijscholing rond de opmaak van risico-analyses ifv<br />
sportkampen, lessenreeksen, …. Er is voor elke vakantie ook een overleg met de<br />
lesgevers waarbij de risicoanalyse besproken wordt.<br />
De vergadering sportpromotie beoordeelt de risicoanalyses en stuurt eventueel bij.<br />
De SF probeert via Vlabus er toe te komen dat er een controle-instantie (Vlabus zelf)<br />
uitgebouwd wordt waarbij controles en bijsturingen gedaan worden teneinde de<br />
intensiteit van het lesgeven te verhogen.<br />
2008: Inrichting van infosessies naar de lesgevers toe ifv een verhoging van de<br />
intensiteit.<br />
2009: Idem maar dan vooral gericht ifv trainers van clubs (impulssubsidies), waarbij<br />
ook onze eigen trainers kunnen op inpikken.<br />
Sportbeleidsplan 2007-2012 blz. 27
Sportdienst Harelbeke<br />
2010-2012: Verdere uitbouw van de bijscholingen.<br />
ORGANISATIE/MODALITEITEN:<br />
De SD zal proberen via BSD en Vlabus tot een invulling te komen van deze intenties.<br />
Anders wordt het een moeilijke zaak om te verwezenlijken. De opvolging kan wel intern<br />
ifv lesfiches, aanwezigheid, inzet. Intern moeten ook de lesintenties mee opgesteld<br />
worden. Ook de Adj Sf moet meer controlerend optreden.<br />
BEGROTING:<br />
Op een paar kleine extrakosten na tvv de lesgevers moet er geen aanpassing<br />
geschieden van de begrotingscijfers (bv spaghetti-etentje, drankjes, betaling voor een<br />
paar extra uren voor overleg en planning, ….)<br />
KWALITEITSZORG/EISEN:<br />
Tegen eind 2007 moeten wij beschikken voor alle reeksen, kampen,<br />
schoolsportklassen, … over lesomschrijvingen.. Deze moeten ook duidelijk gekend zijn<br />
door het SD personeel van sportpromotie en administratie, lesgevers. De deelnemers<br />
moeten de lesintenties kunnen nalezen op de webstek. Nog tegen eind 2007 moeten<br />
van de sportkampen risico-analyses gemaakt zijn. Tegen de zomer van 2008 moeten<br />
die er ook zijn van onze lessenreeksen.<br />
6. De Sportdienstkaart en de elektronische identiteitskaart zorgen voor<br />
makkelijker inschrijfmogelijkheden. De SD kaart laat toe om gratis aan een<br />
aantal acties deel te nemen. De kaart wordt gebruikt voor gratis reservaties<br />
(tennis).<br />
OMSCHRIJVING DOELSTELLING :<br />
De kaart is er en het gratis aanbod krijgt stilaan vorm. Dit moet nu verder nog beter<br />
verkocht worden. Ook het aanbod moet verruimen. Er moet hierbij aandacht gegeven<br />
worden aan gratis zaken voor de jongeren en naar vrijwilligers die actief zijn in de<br />
sportclub. Zowel de SDkaart als de digitale identiteitskaart kunnen naast elkaar<br />
gebruikt worden voor inschrijvingen. Een SDkaart heeft men altijd nodig om “lid” te zijn<br />
van sportpromotie. Het aantal kaartgebruikers moet in de toekomst sterker stijgen. Er<br />
moet een grotere meerwaarde toegekend worden aan de SD kaart. Er moeten meer<br />
controles komen dat men effectief een SD kaart gebruikt om te reserveren voor bv de<br />
tennisvelden.<br />
TIMING:<br />
2007: Een nieuwe planning voor de gratis acties moet uitgewerkt worden ifv de<br />
komende jaren. De controles moeten meer doorgedreven uitgevoerd worden ifv het<br />
reserveren van de tennisvelden.<br />
2008: De extra voordelen van de SDkaart kunnen nu gebruikt worden. Er wordt<br />
onderzocht wat de kostprijs is voor de installatie van een toegangssysteem op basis<br />
van de SD kaart (bv voor de tennisvelden).<br />
ORGANISATIE/MODALITEITEN:<br />
De SD kaart is reeds voorhanden. Het komt er nu op aan om deze kaart nog<br />
attractiever te maken.<br />
BEGROTING:<br />
Module internettoepassing voor online reservaties wordt verder ingehuurd.<br />
KWALITEITSZORG/EISEN:<br />
Effectieve, functionele en praktische ingebruikname van de SDkaart.<br />
Sportbeleidsplan 2007-2012 blz. 28
Sportdienst Harelbeke<br />
7. De lesgevers moeten tijdens hun sportlessen controles uitvoeren om<br />
deelnemers die niet betalen te weren. De lesgevers dienen ook meer<br />
gestructureerde lesschema’s op te stellen. Er dienst gestreefd te worden naar<br />
een grotere resultaatsbehaling van een aantal “skills” tijdens de sportlessen.<br />
OMSCHRIJVING DOELSTELLING:<br />
Er werd vast gesteld dat sommige deelnemers proberen niet te betalen en toch de<br />
lessen te volgen. Dit kan uiteraard niet. Er moet hier een betere controle georganiseerd<br />
worden door sportpromotie. De lesgevers spelen daar een belangrijke rol in.<br />
De lesgevers dienen ook meer gestructureerde lesschema’s op te stellen. Er dient<br />
gestreefd te worden naar een grotere resultaatsbehaling van een aantal “skills” tijdens<br />
de sportlessen. Zo moeten jongeren meer gemotiveerd worden tot het behalen van<br />
die”skills” (cfr eindtermen). De controle hier op moet geautomatiseerd worden zodat de<br />
opvolging vlot kan verlopen.<br />
Beide punten zijn op te vangen via een leerlingopvolgsysteem (lessysteem). Het<br />
programma Recreatex kan hier voor gebruikt worden.<br />
TIMING:<br />
2007: Er werd opnieuw een duidelijke actie gevoerd rond deelnemers die niet zouden<br />
betalen. Die actie leidde in het verleden ook tot positieve resultaten, maar moet verder<br />
opgevolgd worden. In september wordt naar alle lesgevers opnieuw een schrijven<br />
gericht mbt deze controle.<br />
De module lesopvolging in Recreatex wordt geïnstalleerd, en getest om ze dan van af<br />
2008 te gaan gebruiken.<br />
2008: De lesgevers krijgen uitleg over het opzet en krijgen een korte opleiding hoe ze<br />
de aanwezigheden online of via de pda kunnen invullen. Voor een aantal lessen wordt<br />
er natuurlijk verder gewerkt met lijsten op papier. Voor lessen in de sporthal de<br />
Dageraad geschiedt het noteren van de aanwezigheden via een pda (en Recreatex)<br />
door de lesgever, of door de adj SF of een andere medewerker van de SD.<br />
Vanaf september 2008 wordt een soort lesplan bepaald ifv de sportacademie. Daarbij<br />
wordt vooral gekeken naar de lichamelijke ontwikkeling en evolutie. In september en<br />
december worden tests afgenomen.<br />
2009: In juni worden nieuw test afgenomen, en wordt een eerst “sportrapportje” mee<br />
gegeven, met aanbevelingen. Verder uitwerken en aanpassen van de lesschema’s die<br />
gericht zijn op een verhoging van de “skills” van de jongeren. Gebruik van de pda ook<br />
in Bavikhove voor opvolging van die skills en de aanwezigheden (dus slechts sporadisch<br />
gebruik).<br />
2010-2012: Nog een verdere verbetering van de ondersteuning van het sportrapport<br />
met aanbevelingen voor uit te voeren oefeningen, te volgen trainingen, ….<br />
ORGANISATIE/MODALITEITEN:<br />
Alle lesgevers moeten op hun taak gewezen worden. Indien er iemand niet op de lijst<br />
staat moet de naam, adres, tel van die persoon gevraagd worden en moet dit zo vlug<br />
mogelijk aan de sportdienst doorgespeeld worden. Er moet door de lesgevers gesteld<br />
worden dat de persoon de volgende keer op de lijst moet staan, of de les niet meer kan<br />
volgen, of dat er een betalingsbewijs moet voorgelegd worden. Na afloop van elke<br />
reeks moeten de lijsten binnen gebracht worden. Dat zal overigens ook een formele<br />
verplichting zijn als wij zouden gaan werken met opleidingscheques.<br />
Ifv de skills die men moet nastreven bij de sportdeelnemers wordt onderzoek gedaan<br />
aan wat men moet beantwoorden. Deze skills (of noem het eindtermen) worden<br />
uitgeschreven en in eenvoudige oefeningen gegoten, zodat ze makkelijk kunnen getest<br />
worden. Dit zal gebeuren door de adj sf samen met de lesgevers en een eventueel<br />
ingehuurde lesgever die speciaal hier rond zal werken.<br />
BEGROTING:<br />
Aankoop van een pda via de gewone dienst: 400€.<br />
Sportbeleidsplan 2007-2012 blz. 29
Sportdienst Harelbeke<br />
KWALITEITSZORG/EISEN:<br />
Op basis van de ingebrachte lijsten moet vast gesteld kunnen worden dat de<br />
zwartgebruikers volledig geweerd zijn. De controlelijsten moeten zeker voor 90% van<br />
de acties volledig en correct ingevuld binnengebracht worden.<br />
In 2008 moeten de eerste testen gebeuren met het draadloos registreren van de<br />
aanwezigheden.<br />
8. Een aantal activiteiten van sportpromotie moeten in aanmerking komen ifv<br />
opleidingcheques – sportcheques – belastingsaangifte – ziekenfondsen. De<br />
nodige administratieve tools moeten hier voor uitgewerkt worden.<br />
OMSCHRIJVING DOELSTELLING:<br />
Het is duidelijk dat opleiding- of vormingcheques ook kunnen gebruikt worden voor het<br />
volgen van lessen binnen de sportdienst, mits de verstrekker van de lessen (de SD)<br />
erkend wordt hier voor. Ondertussen kennen ook de sportcheques ingang bij heel wat<br />
bedrijven en instanties. Bovendien werd van af 1/1/2005 het volgen van bepaalde<br />
sportkampen fiscaal aftrekbaar. Een aantal ziekenfondsen doen daar bovenop een<br />
terugbetaling van een zeker aantal kosten voor gevolgde kampen.<br />
Deze vier vormen van tussenkomsten moeten via het pakket Recreatex vlot<br />
administratief verwerkt kunnen worden, door het afleveren van attesten.<br />
TIMING:<br />
2007: Naar het jaareinde van 2007 zullen de dossiers van de opleidingcheques en de<br />
sportcheques verder onderzocht worden en uitgewerkt worden. Er zal nagezien worden<br />
hoe dit administratief kan geregeld worden via Recreatex. Er wordt nagezien hoe dit<br />
allemaal kan georganiseerd worden zonder veel extra administratief werk. Hier toe zal<br />
een kleine brainstorming gehouden worden met enkele medewerkers. De aflevering van<br />
attesten ifv de fiscale aftrekbaarheid is reeds in orde. Voor de ziekenfondsen is een<br />
betalingsbewijs voldoende als bewijs.<br />
2008: Vanaf begin van dit jaar moet men kunnen betalen met vormingscheques en<br />
sportcheques. De nodige attesten en afrekeninglijsten kunnen via Recreatex afgeleverd<br />
worden. De bedrijven worden aangeschreven over de mogelijkheden om de<br />
sportcheque te gebruiken in de SD.<br />
Een wordt een goed en volledig overzicht gemaakt van welke tussenkomsten waar voor<br />
geldig zijn. Er wordt goed promotie gevoerd rond deze “kortingsmogelijkheden”.<br />
2009: Het systeem wordt volledig geëvalueerd en waar nodig worden bijsturingen<br />
gedaan (bv nieuwe mogelijkheden).<br />
2010: Wellicht zal een nieuwe erkenning moeten aangevraagd worden (om de drie<br />
jaar) om verder als erkend centrum voor vormingscheques te kunnen fungeren.<br />
2011-2012: Verdere uitbouw van de mogelijkheden ifv de sportcheques?<br />
ORGANISATIE/MODALITEITEN:<br />
De SD werkt autonoom de dossiers uit mbt de vormingscheques en de sportcheques.<br />
De SD zorgt voor goede informatie die online te raadplegen is mbt de verschillende<br />
kortingsmogelijkheden.<br />
De SD doet de nodige voorstellen voor de aanmaak van attesten voor de vier<br />
tegemoetkomingen ifv bijsturingen in Recreatex.<br />
BEGROTING:<br />
Zal geen verhoging betekenen als de post portkosten globaal blijft. De attesten dienen<br />
immers opgestuurd te worden. Waar dit kan worden ze verdeeld via de lesgevers<br />
tijdens de activiteiten.<br />
Sportbeleidsplan 2007-2012 blz. 30
Sportdienst Harelbeke<br />
KWALITEITSZORG/EISEN:<br />
De effectieve en vlotte aflevering zonder veel extra administratief werk moet een feit<br />
zijn. Dat moet blijken uit de hoeveelheid afgeleverde attesten, zonder dat men in de<br />
problemen geraakt administratief. Het versturen van de attesten moet steeds gepaard<br />
gaan met nieuwe promotievoering voor acties of voor de bevraging-evaluatie van deze<br />
acties. De attesten moeten uiteraard beantwoorden aan alle voorschriften opgelegd<br />
door de overheid.<br />
9. Het sportpromotieaanbod moet zich richten naar de verschillende deel- en<br />
doelgroepen van de bevolking. De acties moeten georganiseerd worden zoveel<br />
mogelijk in overleg of samenwerking met de sportclubs. De sportdienst mag<br />
geen concurrentie gaan voeren met de clubs, maar moet anderzijds wel de<br />
lacunes in het aanbod invullen. Het promotieaanbod moet verscheiden en<br />
doelmatig gericht zijn.<br />
De SD (en SR) moet zich elk jaar bezinnen over de sportpromotionele acties die voorop<br />
gezet worden. Deze moeten duidelijk kaderen in een ruime visie, op elkaar aansluiten<br />
(bv mbt de lessen of thema’s). Uiteraard dat de haalbaarheid steeds dient bekeken te<br />
worden (financieel, organisatorisch, opportuniteit).<br />
De sportdienst organiseert meer en kwalitatieve acties naar kleuters toe.<br />
OMSCHRIJVING DOELSTELLING:<br />
Enkele jaren terug werd een ruime actie gedaan naar kleuters toe met de bedoeling om<br />
de kleutersportacademie er opnieuw een stuk boven op te helpen. Deze actie mocht<br />
geslaagd genoemd worden. In de toekomst moet verder in die richting gewerkt worden.<br />
Er moet bv naar sportkampen en sportacademie toe misschien eens gedacht worden<br />
aan de organisatie van kleuterdansen, gecombineerd met het kleuterturnen.<br />
TIMING:<br />
2007: De SD geeft ondersteuning aan de invoering van kleuterbasketbal (september).<br />
2008: De promotievoering naar kleuters moet nog opgevoerd worden. De<br />
kleutersportkampen moeten uitgebreid worden (meer weken, meer plaatsen).<br />
2009: Er wordt een onderzoek gevoerd naar het behalen van de doelstellingen mbt de<br />
fysieke ontwikkeling van de kleuters nav het volgen van de kleutersportlessen. Zien we<br />
een verhoging van de skills?<br />
2010-12: Verdere opvolging en evaluatie van de kleutersportinitiatieven vooral naar<br />
hun kwaliteit toe.<br />
ORGANISATIE/MODALITEITEN:<br />
De SD werkt dit uit ism specialisten (lesgevers, Vlabus, ….) en zorgt dat het aanbod<br />
stijgt zowel naar kwantiteit als naar kwaliteit toe.<br />
BEGROTING:<br />
Meer meeruitgaven moeten ook meer inkomsten bezorgen.<br />
KWALITEITSZORG/EISEN:<br />
Bij het tellen van het aantal deelnemers moet een stijging genoteerd worden in de<br />
komende twee jaren. Het aantal initiatieven moet toenemen. Vanaf 2009-2010 moet<br />
een groei in de skills kunnen gemeten worden.<br />
Sportbeleidsplan 2007-2012 blz. 31
Sportdienst Harelbeke<br />
De sportdienst organiseert acties naar jongeren uit het lager onderwijs toe.<br />
OMSCHRIJVING DOELSTELLING:<br />
Voor deze doelgroep is er sinds lang een gevarieerd aanbod. Toch stellen wij vast dat<br />
het aantal deelnemers slinkt. Daarom dringen zich een aantal nieuwe initiatieven op, of<br />
bestaande initiatieven kunnen op een andere manier aangepakt worden.<br />
• Via de schoolsportklassen kan gezorgd worden voor een grotere<br />
naambekendheid van de sportdienst en kan tevens ingegaan worden op<br />
het aanbod van de sportdienst.<br />
In het verleden werd te weinig aandacht gegeven aan de naambekendheid van<br />
de sportdienst naar de jongeren toe die naar de schoolsportklassen komen. De<br />
jongeren moeten weten waar zij naar toe komen, wat de sportdienst te bieden<br />
heeft, zowel naar de jongeren zelf toe, als naar hun ouders, broers of zusters<br />
toe. In die context kan er gedacht worden aan ontwikkelen van een grotere<br />
betrokkenheid bij de dienst. Dit kan onder meer door infofolders van de<br />
sportdienst mee te geven: sportdienstadres, service verlening, sportpromotie<br />
acties, documentatie, webpagina, hartslagmeters, …<br />
• In het kader van de Jeugdsportactieplannen is het noodzakelijk dat de<br />
scholen zoveel als mogelijk hun medewerking verlenen aan deze acties.<br />
Een regelmatig overleg met de scholen wordt door hen niet echt gewenst. De<br />
ervaring leert dan de persoonlijke contacten daar tot het beste rendement<br />
leiden. Dit persoonlijke contact dient dan ook onderhouden te blijven in de<br />
komende jaren.<br />
• Er wordt geprobeerd de pleintjeswerking een stuk te stimuleren<br />
Op een aantal wijken zijn er mogelijkheden om een stuk pleintjeswerking te<br />
stimuleren. Dit kan dan best vooral gebeuren door minigoaltjes op deze pleintjes<br />
te plaatsen, en door tijdens de schoolvakanties daar een zekere ondersteuning<br />
te bieden als er van uit de wijken initiatieven genomen worden<br />
(Speelstraatwerking).<br />
• Ten einde de medewerking van de scholen voor tal van acties verder te<br />
blijven behouden is het wenselijk om het service aanbod naar de<br />
scholen misschien nog wat te verruimen. Er kan hierbij gedacht worden aan<br />
het ter beschikking stellen van specifieke sportmaterialen (die dan door de<br />
school niet hoeven gekocht te worden), en aan de verdere uitbouw van de<br />
sportmogelijkheden op de verschillende sportcentra. Er komen hier echter heel<br />
weinig concrete vragen. Er kan hier bij gedacht worden aan nieuwe materialen<br />
die gebruikt kunnen worden in de lessen.<br />
• In overleg met een aantal scholen zal een nieuw sportonderzoek<br />
gevoerd worden. Hierbij zal gepolst worden naar de interesses van de<br />
jongeren, naar de manier hoe ze informatie vergaren of wensen te ontvangen,<br />
wanneer ze sportacties willen georganiseerd zien, … Dit onderzoek dat bv in<br />
2009 kan gevoerd worden, kan dan vergeleken worden met andere “nationale”<br />
onderzoeken.<br />
• De sportdienst zal deze groep van jongeren (6-12 jarigen) zoveel als<br />
mogelijk faciliteiten verlenen om te oefenen in de accommodaties, hetzij via<br />
jeugdvriendelijke tarieven, hetzij door voor deze groepen zoveel mogelijk uren<br />
te reserveren. Voor deze doelgroepen is het gebruik van de sportaccommodaties<br />
reeds een paar jaar gratis.<br />
• Bij de doelgroep van de 6-12 jarigen moet het spelelement primeren.<br />
Voor deze leeftijdsgroep is het belangrijk dat het spelelement aanwezig is. De<br />
lessen moeten aangenaam gegeven worden. Er moet gezocht worden naar<br />
nieuwe invalshoeken. Er moet wel over gewaakt worden dat het lesgeven<br />
voldoende intensief is, zodat de jongeren voldoende bewegen.<br />
Sportbeleidsplan 2007-2012 blz. 32
Sportdienst Harelbeke<br />
• Het gezondheidselement in de sport moet meer onderstreept worden.<br />
competitie-element. De sport is gezond gedachte moet meer aan de jongeren<br />
mee gegeven worden vooral tijdens sportkampen, sportacademie en<br />
schoolsportklassen. Binnen een projectgroep van BSD zijn hier reeds de eerste<br />
resultaten te noteren in 2005-2006. De actie, of het thema kan herhaald worden<br />
naar de toekomst. Het complete project moet gestalte krijgen (in fasen) in 2008<br />
en later. In 2007 kan er gedacht worden aan de integratie van sport is<br />
gezondheidsaspect naar de sportacademie en schoolsportklassen toe. In de<br />
komende jaren kan de algemene campagne verder uitgebouwd worden.<br />
• Voor de jongeren wordt een soort sportgezondheidspas ontwikkeld.<br />
Aan de hand van bestaande sporttesten (Eurofit, …) en door wetenschap<br />
bezorgde lijsten moet een sportgezondheidspas ontwikkeld worden. Via<br />
Recreatex moeten de behaalde resultaten kunnen ingevoerd worden. De<br />
jongeren moeten dan naast hun scores ook (standaard)adviezen kunnen<br />
bekomen.<br />
TIMING:<br />
2007: In het najaar wordt de planning gemaakt voor 2008 waarbij er gepleit wordt<br />
voor een paar meer acties (stepaerobics, meer weken kamp, thema’s). Ontwikkeling<br />
van een presentatie voor de schoolsportklassen mbt de taak en acties van de SD.<br />
2008: Evaluatie naar het effect van het grotere aanbod en bijsturing ifv 2007.<br />
Invoering van de sportgezondheidspas (sportkampers, schoolsportklassen,<br />
sportacademie) ism het pakket Recreatex en uitwerking van de standaardadviezen voor<br />
bijsturing conditie. Enkele items Sport is gezondheidsgedachte worden een algemeen<br />
begrip in al onze sportkampen (bv geen snoep, cola, …). Invoering van een aantal<br />
nieuwe sportmogelijkheden naar de jongeren toe (turnen, stepaerobics, …). Uitbreiding<br />
van het sportmaterialen aanbod naar scholen toe.<br />
2009: De Sport is gezondheidsgedachte wordt verder uitgewerkt een algemeen begrip<br />
in al onze schoolsportklassen en sportkampen. Hernieuwd onderzoek mbt interesse van<br />
jongeren voor sport.<br />
ORGANISATIE/MODALITEITEN:<br />
De SD werkt dit zelfstandig uit tijdens de vergaderingen sportpromotie. Lesgevers<br />
kunnen hun mening geven. Eventueel is er ook overleg met collega’s van BSD.<br />
BEGROTING:<br />
Moet een nuloperatie worden.<br />
KWALITEITSZORG/EISEN:<br />
Door meting van het aantal deelnemers moet het succes afgemeten worden. We hopen<br />
het aantal acties te kunnen laten stijgen, evenals het aantal deelnemers. Een<br />
percentage stijging wordt niet meer naar voor geschoven aangezien het resultaat zeer<br />
sterk kan beïnvloed worden door nieuwe tendensen binnen onze maatschappij.<br />
De sportdienst organiseert sportspecifieke acties naar jongeren uit het<br />
middelbaar onderwijs toe. Daarbij wordt meer en meer ingepikt op de<br />
verscheidenheid in de leefwereld van de tieners.<br />
OMSCHRIJVING DOELSTELLING:<br />
Voor deze doelgroep was er sinds een aantal jaar een zeer gevarieerd aanbod<br />
(jeugdsportactieplan) waarbij lage tarieven gehanteerd werden. Met het terugvallen<br />
van de kredieten voor het jeugdsportactieplan zijn ook een aantal initiatieven<br />
verdwenen. Een aantal zaken kunnen opnieuw uit geprobeerd worden.<br />
Sportbeleidsplan 2007-2012 blz. 33
Sportdienst Harelbeke<br />
Er is ook een ruim aanbod bij de sportclubs, waar niet mee in een rechtstreekse<br />
concurrentie mag gegaan worden. Toch wordt vast gesteld dat slechts een gering<br />
aantal jongeren hier op inpikken. Men dient hier bij realistisch te zijn … er is immers<br />
een grote concurrentie, en wellicht een mindere belangstelling van de jongeren zelf. De<br />
sterke klemtoon die tot en met 2004 gelegd werd naar deze doelgroep toe moet een<br />
stukje verlegd worden. Je kan jongeren immers niet verplichten om deel te nemen aan<br />
sportpromotieacties als ze dat zelf niet willen. Er moet wel gepolst worden naar hun<br />
interesses. Ook kunnen volgende initiatieven genomen worden naar deze doelgroep.<br />
• De sport is gezondheidsgedachte en de “als je sport zie je er goed uit<br />
gedachte” moet bij deze doelgroep van jongeren meer uitgedragen<br />
worden. In overleg met de scholen en tijdens sportacties kan hier rond<br />
campagne gevoerd worden om de tieners te motiveren. Er dient hierbij gedacht<br />
te worden aan de SDzine die zij zouden moeten kunnen ontvangen. Daar wordt<br />
iedere keer klemtoon gelegd op de gezondheidsgedachte.<br />
• De sportdienst blijft verder initiatieven ondersteunen van derden naar<br />
deze doelgroep toe. Het is duidelijk dat de intensiteit naar inzet naar deze<br />
doelgroep zal verminderd worden in de toekomst, dit door het wegvallen van het<br />
jeugdsportactieplan. Toch worden nog voldoende prikkels gestuurd via acties<br />
zoals de Watersportdag, de opendeurweek sportclubs.<br />
• De sportdienst organiseert acties gericht naar de leefwereld van de<br />
tieners.<br />
Er moeten acties opgezet worden die tieners aanspreken. Er kan hier bij gedacht<br />
worden aan sportkampen in combinatie met andere zaken (fotografie,<br />
computer). Tevens moet er gedacht worden aan de organisatie van minder lang<br />
durende acties (bv een sportnamiddag) of uitdagende activiteiten (bv een<br />
sportieve dropping, …). Hiertoe zal bij collega-sportdiensten gezocht worden<br />
naar voorbeelden van zaken die aanslaan bij jongeren.<br />
• De sportdienst zal in overleg met de politie eventueel acties op getouw<br />
zetten om probleemjongeren een stuk sportief op te vangen. Bedoeling<br />
hierbij is om een aantal probleemjongeren er toe aan te zetten zich te gedragen<br />
op de sportcentra, en ook actiever te worden. Dit zal geschieden op centra waar<br />
er zich effectief problemen voordoen in overleg met de betrokken jongeren. Er<br />
zal nauw samen gewerkt worden met de verantwoordelijke van Arktos die<br />
betaald wordt door de politiezone.<br />
• De sportdienst zal meer wijkgerichte werking ontplooien naar jongeren<br />
en ook naar “hang-probleem”jongeren toe ism de stedelijke werkgroep,<br />
Arktos, Vlabus.<br />
In 2007 worden wijkgerichte acties opgezet in twee of drie wijken. Dit aanbod<br />
kan in de komende jaren nog verruimd worden in overleg met de stedelijke<br />
werkgroep, Arktos, de jeugddienst, …. Eventueel worden bij Vlabus<br />
gespecialiseerde lesgevers ingehuurd voor dit toch speciale aanbod dat moet<br />
afgestemd zijn naar de jongeren toe.<br />
Naar de toekomst kan verder gewerkt worden aan dit project Speelstraten<br />
(Buurtsportwerking). De initiatieven moeten voor een groot stuk ook uitgaan<br />
van de lokale gemeenschappen (wijkbewoners) of de (hang)jongeren zelf. Er<br />
moet voor gezorgd worden dat er op de wijken een gelijkberechtiging is mbt de<br />
investeringen die de SD daar doet in tijd, lesgevers, centen, materialen.<br />
• In overleg met de scholen wordt een onderzoek op getouw gezet om te<br />
peilen naar de wensen van de jongeren m.b.t. sportbeoefening,<br />
sportinformatieverstrekking, … (c.f.r. lager onderwijs). Dit project werd<br />
reeds georganiseerd in het voorjaar van 2005 en zal herhaald worden in 2009.<br />
Sportbeleidsplan 2007-2012 blz. 34
Sportdienst Harelbeke<br />
TIMING:<br />
2007: Brainstorming met enkele leerkrachten en de leden van BSD hoe jongeren te<br />
overtuigen ifv “als je sport zie je er goed uit gedachte”.<br />
Met hangjongeren wordt tijdens en na de zomer overleg gepleegd om na te gaan in<br />
welke richting hun interesses gaan. We organiseren hier rond een onderzoekje met als<br />
doel om eind 2007 en in 2008 dan concreet acties op te starten. Zoeken naar meer<br />
uitdagende acties voor deze doelgroep (Oenanthe?).<br />
2008: Aandacht voor de sport is gezond gedachte in sportkampen. Sporttest afnemen<br />
gekoppeld aan “als je sport zie je er goed uit gedachte” (na nieuwjaar, als intentie voor<br />
het nieuwe jaar). Week van de jeugdsporter (september). Verdere uitbouw van de<br />
wijkwerking of speelpleintjeswerking op basis van een “jaarwerking”.<br />
2009: Nieuw onderzoek binnen al onze Harelbeekse middelbare scholen om na te gaan<br />
waar de interesses liggen van de leerlingen. Bijsturing van het project “als je sport zie<br />
je er goed uit gedachte”.<br />
2010-2011: Bijsturing van de lopende projecten.<br />
2012: Herhaling van het onderzoek op een kleinere schaal. Project “als je sport zie je<br />
er goed uit gedachte”. Onderzoek voeren bij jongeren naar hun interesses mbt sport, in<br />
overleg met de scholen.<br />
ORGANISATIE/MODALITEITEN:<br />
De SD werkt deze voorstellen uit in overleg met de leerkrachten LO, clubs, lesgevers en<br />
een aantal jongeren. Eventueel worden externen ingehuurd ter ondersteuning van de<br />
projectuitwerking.<br />
BEGROTING :<br />
Via de kosten-baten leidt dit tot een nuloperatie of een kleine meerprijs voor het<br />
inhuren van een projectontwikkelaar ifv “als je sport zie je er goed uit gedachte”<br />
KWALITEITSZORG/EISEN:<br />
Het cijfermateriaal van de aantallen deelnemers moet stijgen. Er wordt hier geen<br />
specifiek cijfer voorop gesteld. Deze doelgroep is zeer moeilijk te motiveren, gezien de<br />
grote concurrentie. Er moet een duidelijke “meerwaarde” komen voor de jongeren<br />
zodat ze zich opnieuw aangetrokken voelen tot de verschillende sportvormen.<br />
De nodige conclusies moeten getrokken kunnen worden uit de onderzoeken die<br />
uitgevoerd worden in 2007-2009.<br />
De sportdienst organiseert diverse acties naar volwassenen toe en moet het<br />
aantal deelnemers bij eigen acties of via clubs of als bezoek aan<br />
accommodaties doen stijgen.<br />
OMSCHRIJVING DOELSTELLING:<br />
Voor deze doelgroep is er sedert lang een gevarieerd aanbod aan sportlessen. Ook bij<br />
de sportclubs kan men er terecht voor allerhande sporttakken. Individueel kan men de<br />
zalen en kleedkamers afhuren. De Gavers en onze eigen gemeentelijke<br />
sportaccommodaties bieden heel wat mogelijkheden om individueel of in clubverband<br />
aan sport te doen. Er kan echter nog gedacht worden aan een aantal nieuwe<br />
aandachtspunten naar deze doelgroep toe. De sportcheque en vormingcheque kan een<br />
extra stimulans betekenen tot deelname aan acties.<br />
• De sport is Gezond gedachte moet ook hier meer gepropagandeerd<br />
worden. De basis van de sport, de uithouding moet weer gestimuleerd worden<br />
bij deze doelgroep. Bovendien moet er op gewezen worden dat als men sport<br />
men er ook beter zal uitzien, en dat men minder hinder zal hebben van<br />
allerhande kwaaltjes. De bekendmaking van deze gedachte kan via<br />
affichecampagnes, het Internet, nieuwsbrieven, aanverwante organisaties,<br />
informatie avonden… . Acties hier rond zijn bv een infomoment rond<br />
sporttraining, de afname van een conditietest, de organisatie van lactaattesten.<br />
Sportbeleidsplan 2007-2012 blz. 35
Sportdienst Harelbeke<br />
• Mensen die jaren niet meer gelopen, gefietst of gezwommen hebben<br />
moeten aangezet worden om dit opnieuw te gaan doen. Ook andere<br />
aerobe sporttakken moeten gepromoot worden. Dit moet uiteraard<br />
gebeuren onder een goede begeleiding, na een medische controle, en met het<br />
gebruik van de hartslagmeters waarover de sportdienst beschikt. Er dient hierbij<br />
ingepikt te worden op de lopende acties “start to ….”, waarbij gebruik kan<br />
gemaakt worden van de te volgen schema’s en promotieacties.<br />
• Een meer wijkgerichte werking dient uit gebouwd te worden.<br />
Op een aantal wijken kunnen een aantal kleinschalige initiatieven genomen<br />
worden. Hierbij kan er gedacht worden aan fitnessgym of Sporthapjes waarbij<br />
men kan proeven van bepaalde sporttakken. Dit richt zich naar dames en heren<br />
en moet uiteraard recreatief gehouden worden. De verdere uitbouw van<br />
wijkgerichte werking moet als doelstelling hebben “verzelfstandiging en eigen<br />
organisatie in de wijken”. Dit geschiedt dan ook best in overleg met de<br />
wijkcomités. Mogelijks moet er ook rekening gehouden worden de deelname van<br />
een wat ouder publiek bij een aantal van deze acties. De lessen moeten zo nodig<br />
hier op afgestemd worden, of de groep moet gesplitst worden.<br />
TIMING:<br />
2007: Meerdere acties start to run. Uitwerken van een rittenschema ifv start tot bike.<br />
Inrichten van zwemavonden voor senioren. Behoud van de lessenreeksen aerobic,<br />
stepaerobic, … Organisatie van infosessies rond het fietsen.<br />
2008: Meer gerichte mailings en promotievoering. Daarbij dient ook gedacht te worden<br />
aan de promotie via bedrijven (met bv gebruik van de sportcheques). Bescheiden<br />
stapjes mbt wijkgerichte werking. Start to runners na het volgen van de lessenreeks<br />
motiveren om lid te worden van de Gavertrimmers.<br />
2009: Verdere uitbouw van wijkgerichte werking. Proberen een nieuw aanbod te<br />
brengen mbt bepaalde sporttakken. Vormingsmomenten rond sporttraining<br />
intensifiëren.<br />
2010: Invoering van de sportgezondheidspas voor volwassenen (opvolging van hun<br />
prestaties).<br />
2011-2012: Verdere kwaliteitsverbetering nastreven van de acties en uitbreiding in<br />
andere wijken, deelgemeenten.<br />
ORGANISATIE/MODALITEITEN:<br />
De SD werkt uit in overleg met wijkcomités en met de Gavertrimmers.<br />
BEGROTING :<br />
Nuloperatie en later verzelfstandiging zodat kredieten weer vrij komen voor andere<br />
acties.<br />
KWALITEITSZORG/EISEN:<br />
Elk jaar zou er op minsten een wijk een initiatief genomen moeten worden. Na één jaar<br />
ondersteuning moet de wijk zelfstandig de zaak begeleiden. De kwaliteit van de lessen<br />
moet bewaakt blijven. Het aantal deelnemende wijken moet groeien.<br />
Sportbeleidsplan 2007-2012 blz. 36
Sportdienst Harelbeke<br />
De sportdienst organiseert acties naar jonge senioren en senioren toe.<br />
OMSCHRIJVING DOELSTELLING:<br />
Ook naar deze doelgroep die steeds groter wordt en ook zal blijven worden, moet heel<br />
wat aandacht gaan. De sportdienst moet het aanbod naar deze sector toe<br />
inventariseren en vervolgens dit aanbod gestaag verder uit bouwen. Ook hier kan<br />
gedacht worden aan een aantal initiatieven.<br />
• Het initiatief naar de volwassenen toe m.b.t. opnieuw met sporten te<br />
starten dient ook gericht te worden naar de doelgroep van de<br />
senioren. De nota die enkele jaren terug tbv de welzijnsdienst en het ocmw<br />
uitgewerkt werd dient geactualiseerd en bijgestuurd te worden. Punten uit de<br />
ze nota die aan bod kunnen komen zijn: overleg met de betrokken diensten<br />
ifv het opmaken van een inventaris sportmogelijkheden voor deze doelgroep<br />
– infomomenten rond de noodzaak dat senioren moeten bewegen –<br />
wijkgebonden seniorensport – verkiezing van sportsenior (sportraad) –<br />
uitbreiding volkssporten. Er kan gedacht worden aan seniorenwandelingen,<br />
eventueel een seniorensportkamp, minicompetities petanque, als er zou<br />
blijken dat er daar interesse voor is. Er kan ook gedacht worden aan het<br />
gebruik van nieuwe materialen: steps, curlbowl.<br />
• Het is wenselijk dat senioren die nog niet kunnen zwemmen er op<br />
attent gemaakt worden dat zij bij een aantal instanties nog kunnen<br />
leren zwemmen: “het is nooit te laat om te leren …. “ Dit initiatief kan ook<br />
eventueel voor andere sporttakken gehanteerd worden.<br />
• De sportdienst ondersteunt verder acties van derden zoals de<br />
Savattendag (samenwerking met de Welzijnsdienst), de seniorensportdag<br />
(Bloso en provincie), … Hier moet het nog tot een groter<br />
samenwerkingsverband komen.<br />
• De senior kan een goede sportvrijwilliger worden. Deze doelgroep<br />
heeft meestal tijd vrij en kan zich inzetten voor de sportclub. De senior moet<br />
dan ook aangesproken worden om hier op in te pikken. Een aantal<br />
stimulansen hier toe kunnen gegeven worden.<br />
TIMING:<br />
2007: Verdere ondersteuning acties van Bloso, provincie, … Nieuw initiatief tot<br />
aanzetten zwemmen senioren in Zenbad .<br />
2008: Nieuw initiatief van een soort sporthapjes waarbij kennis gemaakt wordt met<br />
nieuwe sporttakken in de wijken. Hernieuwing inventaris van het sportaanbod in deze<br />
sector ism het ocmw en welzijnsdienst. Opstart initiatief “leer zwemmen” en “ga<br />
wekelijks wandelen”. Zorgen voor een (ISB)verzekering voor de deelnemers aan het<br />
wekelijkse wandelen.<br />
2009: Verdere uitbouw van de Seniorensporthapjes. Opmaak van een sport en<br />
gezondheidsplan naar deze doelgroep toe in overleg met de Welzijnsdienst.<br />
Promotiecampagne mbt de sportmogelijkheden, ook tijdens de winter. Betere<br />
ondersteuning van de dansinitiatieven in het cafetaria en af en toe eens een<br />
dansnamiddag in de week organiseren, gekoppeld aan bv een wandeling.<br />
2010: Onderzoek naar de behoeften van deze doelgroep mbt sportorganisaties,<br />
mogelijkheden, wensen. Organisatie van een seniorensportkamp (als voortvloeien van<br />
de Seniorensporthapjes en onze lessenreeksen).<br />
2011-2012: Evaluaties van de lopende initiatieven. Bijsturen waar nodig.<br />
ORGANISATIE/MODALITEITEN:<br />
De SD werkt uit in overleg met het OCMW, de welzijnsdienst, seniorensportorganisaties<br />
en een aantal leden binnen de SR die sterke banden hebben met deze doelgroep.<br />
BEGROTING:<br />
Nuloperatie voor wat de acties betreft. Gespreide kosten voor wat de<br />
gezondheidsgedachte betreft (eventueel budget OCMW, welzijn, sport).<br />
Sportbeleidsplan 2007-2012 blz. 37
Sportdienst Harelbeke<br />
KWALITEITSZORG/EISEN:<br />
De initiatieven moeten leiden tot een bewustwording Bij de senioren dat sport gezond is<br />
en hun leven kan verlengen. Het aantal deelnemers aan onze lessen moet stijgen en dit<br />
moet afgemeten kunnen worden aan de hand van onze deelnemerslijsten. Daarnaast<br />
moet ook het aantal initiatieven rond senioren stijgen.<br />
De sportdienst zal in het bijzonder aandacht besteden aan de<br />
zwemsportpromotie.<br />
OMSCHRIJVING DOELSTELLING:<br />
Met het dichtgaan van het zwembad Ter Gavers was er lange tijd geen<br />
zwemgelegenheid meer in Harelbeke (wel nog privaat of in openlucht tijdens de<br />
vakantie). De sportdienst maakt actief reclame om de zwemsport te blijven promoten,<br />
ism enkele andere gemeentes en in het bijzonder met Sportpunt Zwevegem. Met de<br />
heropening van het Zenbad worden ook hierrond nieuwe promotieacties gevoerd. Er<br />
wordt gepoogd nieuwe groepen te vormen die gaan zwemmen.<br />
TIMING:<br />
2007: Er wordt verder samen gewerkt met de SD van Zwevegem rond de Vlaamse<br />
Zwemweek. Tevens wordt verder promotie gemaakt voor zwemlessen. Er zal echter<br />
ook bijzonder aandacht gegeven worden aan de promotievoering voor het Zenzwembad<br />
(privaat zwembad in Harelbeke).<br />
2008: Onderzoeken hoe de zwemsportpromotievoering nog intenser kan gebeuren in<br />
overleg met de uitbaters van het Zenbad. Meer uren “zwemmen” organiseren.<br />
2009-2012: Verdere uitbouw van het aantal georganiseerde zwemuurtjes in het<br />
Zenbad, mits een realistische kosten-baten.<br />
ORGANISATIE/MODALITEITEN:<br />
De SD werkt de infoverstrekking mbt de zwemmogelijkheden in omliggende gemeenten<br />
en in het Zenzwembad of in de Gavers (ism de provincie) verder uit en legt hier nog<br />
meer klemtonen op. Ook financieel wordt hier wat extra’s voor uitgetrokken<br />
(organisatie van zwemuurtjes) naar doelgroepen toe.<br />
BEGROTING:<br />
Binnen de post sportpromotie is een specifiek budget voorzien voor de promotievoering<br />
van de zwemsport (2.500€). Dit bedrag moet gebruikt worden voor de stimulering van<br />
de zwemsport en het verlies dat gedragen worden nav de organisatie van<br />
zwemsportuurtjes. Sportpunt Zwevegem geeft een zeker budget dat mag aangewend<br />
worden via facturen aan Sportpunt Zwevegem.<br />
KWALITEITSZORG/EISEN:<br />
Via onze eigen acties moet vast gesteld worden dat er meer mensen leren zwemmen,<br />
inpikken op onze zwemuurtjes of gaan zwemmen in omliggende gemeenten. Dit moet<br />
ondermeer blijken uit onze eigen statistieken als uit de statistieken van de bezoekers in<br />
het zwembad van Zwevegem.<br />
Sporttakken die niet in de gemeente beoefend worden kunnen gepromoot<br />
worden indien daar rechtstreeks vraag naar is, of ifv Sporttak in de Kijker<br />
(Bloso actie).<br />
OMSCHRIJVING DOELSTELLING:<br />
Als er concrete vragen zijn naar nieuwe sporttakken dan moeten die vragen ingevuld<br />
worden, met de bedoeling om later tot nieuwe sportclubs te komen. Daarnaast wordt er<br />
ingepikt op de Bloso actie Sporttak in de Kijker.<br />
Sportbeleidsplan 2007-2012 blz. 38
Sportdienst Harelbeke<br />
TIMING:<br />
2007: Dit jaar is de Sporttak in de Kijker fietsen. Er wordt ruim reclame gemaakt.<br />
2008-2012: De actie Sporttak in de Kijker wordt verder opgevolgd. Tevens wordt<br />
ingepikt op andere sporttakken als daar opportuniteiten voor zijn. Er dient daarbij<br />
gedacht te worden aan mogelijkheden die makkelijk kunnen beoefend worden op onze<br />
sportcentra zonder dat daar investeringen voor moeten gebeuren: korfbal, krachtbal,<br />
paintball, …<br />
ORGANISATIE/MODALITEITEN:<br />
De SD zoekt steun bij de uitwerking bij verschillende organisaties en zorgt voor een<br />
meerwaarde vooral ifv het extra in de kijker brengen van bestaande sporttakken (hetzij<br />
privaat, hetzij als Sporttak in de Kijker, hetzij als gebruik van een accommodatie<br />
(tennis).<br />
BEGROTING:<br />
Indien wij zelf organiseren moet het initiatief een nuloperatie zijn.<br />
KWALITEITSZORG/EISEN:<br />
Elk jaar moet minstens één sporttak in de kijker geplaatst worden. Daarnaast kan er<br />
ook bijzondere aandacht zijn voor een tweede sporttak. Er moeten op die manier in de<br />
komende 5 jaren een drietal sportclubs en sporttakken bijkomen in onze gemeente. Dit<br />
moet afgetoetst worden in 2012.<br />
Sportbeleidsplan 2007-2012 blz. 39
Sportdienst Harelbeke<br />
Strategische doelstelling nr. 3: ondersteuning en stimulering toegankelijkheid<br />
en diversiteit in de sport<br />
De sportdienst voert, in overleg met de sportraad, het Bloso, en andere<br />
partners (welzijnsdienst, politie, jeugddienst, ocmw, …) een sportbeleid dat<br />
een laagdrempelige instap mogelijk maakt. Daarbij wordt bijzondere aandacht<br />
gegeven aan bepaalde specifieke doelgroepen: gehandicapten, migranten,<br />
ocmwklanten.<br />
1. De sportdienst zal opnieuw initiatieven nemen mbt de gehandicaptensport.<br />
Daarbij wordt gedacht aan de verdere ondersteuning van de driedaagse<br />
mindervalidensport, en aan de organisatie van een lessenreeks<br />
mindervalidensport. Tevens zal de sportdienst aan informatieverstrekking<br />
doen mbt initiatieven die genomen worden door derden rond<br />
gehandicaptensport.<br />
OMSCHRIJVING DOELSTELLING:<br />
De sportdienst organiseerde in het verleden een lessenreeks gehandicaptensport i.s.m.<br />
instellingen. Dit initiatief zal herhaald worden. De aangeboden sporttakken moeten<br />
laagdrempelig zijn en gevarieerd zijn.<br />
De sportdienst zal verder sterk ondersteunend werken aan de driedaagse<br />
mindervalidensport die georganiseerd wordt door de provinciale diensten.<br />
Initiatieven die genomen worden door derden mbt gehandicaptensport zullen<br />
ondersteund worden door een actieve promotievoering (bv paardrijden en<br />
gehandicaptensport, recreas) en laagdrempelige tarieven. Promotievoering door<br />
ondermeer een jaarlijkse huldiging van een mindervalide sporter op de Sportshow van<br />
de sportraad.<br />
TIMING:<br />
2007: Inventarisatie van de mogelijkheden mbt gehandicaptensport. Planning opmaken<br />
voor organisatie lessenreeksen gehandicaptensport.<br />
2008: Starten met een lessenreeks gehandicaptensport. Promotievoering voor de<br />
mogelijkheden mbt gehandicaptensport.<br />
2009-2012: Behoud, en indien gewenst uitbreiding van de initiatieven.<br />
ORGANISATIE/MODALITEITEN<br />
De sportdienst zorgt voor de organisatie van de lessenreeksen, zoekt naar de<br />
mogelijkheden mbt gehandicaptensport in onze regio en maakt daar reclame voor.<br />
BEGROTING:<br />
2008 en later: Twee lessenreeksen gehandicaptensport: 1.200 euro<br />
KWALITEITSZORG/EISEN:<br />
De lessenreeksen gehandicaptensport moeten worden opgestart en op een aangepaste<br />
manier gegeven worden, gezien de doelgroep.<br />
2. De sportdienst zal initiatieven nemen naar migranten en ocmwkliënteel<br />
met als doel deze doelgroep op een zeer laagdrempelige manier contact te<br />
laten nemen met de mogelijkheden van sportbeoefening in onze stad. De<br />
doelgroep moet enerzijds kennis maken met een aantal sporttakken, en<br />
vervolgens ook de nodige informatie bekomen hoe men aansluit bij een club,<br />
of inschrijft bij de sportdienst. Via het ocmw moeten de lidgelden voor een<br />
stuk kunnen gerecupereerd worden. De doelgroep moet ook op de hoogte<br />
gebracht worden van de financiële tussenkomsten van instanties zoals de<br />
mutualiteiten en de fiscale teruggave (opvang).<br />
Sportbeleidsplan 2007-2012 blz. 40
Sportdienst Harelbeke<br />
OMSCHRIJVING DOELSTELLING:<br />
De sportdienst zal jaarlijks een sportinstuifdag organiseren voor migranten en<br />
ocmwkliënteel. Op die dag is het de bedoeling om hen op een zeer laagdrempelige<br />
manier contact te laten nemen met de mogelijkheden van sportbeoefening in onze<br />
stad. De sporttakken moeten op een aangename en aangepaste manier uit geprobeerd<br />
kunnen worden.<br />
Daarnaast is het ook de bedoeling dat migranten hun sporttak die zij in hun land<br />
beoefenden demonstreren. Indien er voldoende interesse zou zijn kan eventueel een<br />
lessenreeks rond die sporttak opgestart worden, ism de migranten.<br />
De sportinstuif moet ook een informatief gedeelte bevatten waarop uitleg gegeven<br />
wordt over de wijze hoe men contact legt met een sportclub, wat de sportdienst<br />
aanbiedt van sportlessen, wat de sportdienst voor hen kan doen, wat de tussenkomsten<br />
zijn van mutualiteiten of andere organisaties (bv vormingscheques, sportcheques). Ook<br />
de fiscale aftrekbaarheid mbt de deelname aan sportkampen (cfr kinderopvang) moet<br />
aangehaald worden op deze infosessie.<br />
In overleg met het ocmw zal zeer regelmatig informatie verstrekt worden over<br />
sportkampen, lessenreeksen, en andere laagdrempelige sportmanifestaties.<br />
Er zal een onderzoek gevoerd worden naar de sportbeoefening bij deze doelgroep.<br />
TIMING:<br />
2007: In overleg met het ocwm, de dienst welzijn, .. wordt er een vergadering<br />
gehouden om een aantal hoofdlijnen en samenwerkingsverbanden vast te leggen.<br />
2008: Organisatie van een sportinstuifdag ism het ocmw. Eventuele opstart van een<br />
lessenreeks mbt een sporttak die beoefend werd door bepaalde migranten.<br />
2009: Onderzoek naar de sportbeoefening bij ocmwklanten en migranten. Hoe is de<br />
evolutie van het sporten tov een aantal jaren terug? Heeft men voldoende informatie?<br />
2010: Bijsturing van de initiatieven op basis van de bekomen resultaten.<br />
2012: Herhaling van het onderzoek van 2009.<br />
ORGANISATIE/MODALITEITEN:<br />
De sportdienst neemt hier het initiatief ism het ocmw en de dienst welzijn. Er wordt een<br />
regelmatig overleg georganiseerd. Er wordt gestreefd naar een zo groot mogelijke<br />
betrokkenheid van de ocwmklanten en migranten bij de organisatie van de<br />
sportinstuifdag.<br />
BEGROTING:<br />
2008: 1.000 euro<br />
KWALITEITSZORG/EISEN:<br />
De sportinstuif moet een aanbod brengen dat zeer laagdrempelig is. Het succes van het<br />
initiatief moet in de komende jaren afgemeten worden aan de deelname. Tevens moet<br />
een duidelijke stijging te noteren zijn in de positieve scores bij de twee onderzoeken die<br />
gepland worden.<br />
3. De sportdienst zal in overleg met de jeugddienst en Arktos meer<br />
wijkgerichte initiatieven nemen. In het bijzonder zal daarbij aandacht<br />
gegeven worden aan hangjongeren. Met jeugdigen die geëvolueerd zijn naar<br />
probleemjongeren zal in overleg met Arktos gezocht worden naar oplossingen<br />
die er toe bij dragen dat vandalisme of ongewenst gedrag vermeden wordt.<br />
OMSCHRIJVING DOELSTELLING:<br />
De sportdienst zal een aantal wijkgerichte sportacties op getouw zetten, in eerste<br />
instantie tijdens de vakanties, en op termijn ook tijdens het schooljaar.<br />
Met de werkgroep rond “overlast” en de jeugddienst zal nagegaan worden op welke<br />
wijken het best sportieve acties georganiseerd worden.<br />
De SD zal zoeken naar min of meer gespecialiseerde lesgevers voor de begeleiding van<br />
de wijkgerichte sportinitiatieven (Vlabus). In nauw overleg met Arktos zullen acties<br />
opgezet worden.<br />
Sportbeleidsplan 2007-2012 blz. 41
Sportdienst Harelbeke<br />
Er zullen stappen gezet worden (via Arktos) naar hang- en eventuele probleemjongeren<br />
om hen er toe aan te zetten te kiezen voor een sportieve bezigheid. Het moet hierbij<br />
steeds de bedoeling zijn om hen er uiteindelijk toe aan te zetten om te kiezen voor een<br />
sportclub.<br />
De sportclubs moeten daarbij aangezet worden om die jongeren zeker gedurende een<br />
tijdje de kans te geven kennis te maken met de club en zijn werking, en dit aan een<br />
zeer lage instapkost, die gedeeltelijk door de SD zal betaald of gecompenseerd worden.<br />
Daarom zal dit initiatief ook verlopen ism de sportclubs.<br />
TIMING:<br />
2007: In overleg met Arktos en de jeugddienst, en het platform “overlast” wordt een<br />
vergadering gehouden om een aantal hoofdlijnen en samenwerkingsverbanden vast te<br />
leggen. Eerste initiatieven worden genomen in de herfstvakantie. Eerste evaluatie en<br />
vervolgens opmaak van een jaarplanning voor de wijkgerichte werking.<br />
2008: Uitwerking van de jaarplanning. Op het einde van het jaar een grondige<br />
evaluatie.<br />
2009-2012: Jaarlijks terugkerend jaarplan dat uitgewerkt wordt, bijsturingen en<br />
eventuele verschuiving acties naar andere wijken.<br />
ORGANISATIE/MODALITEITEN:<br />
De sportdienst werkt zeer nauw samen met de jeugddienst, Arktos en de werkgroep<br />
“overlast” voor de planning, aanpak en organisatie.<br />
De initiatieven worden begeleid door liefst min of meer gespecialiseerde lesgevers<br />
(Vlabus). De activiteiten moeten laagdrempelig zijn. De lesgevers moeten naast les<br />
geven ook luisteren, inventariseren, informeren.<br />
BEGROTING:<br />
2008: 600 euro<br />
2009 en later: Stijging van het bedrag op basis van de nood aan bijsturing?<br />
KWALITEITSZORG/EISEN:<br />
De initiatieven beogen het aanzetten van meer wijk- en hangjongeren om te starten<br />
met sporten, en uiteindelijk door te stromen naar de club.<br />
Het succes zal dan ook afgemeten worden aan het aantal jongeren dat ingestapt is in<br />
een club via deze wijkgerichte werking.<br />
Sportbeleidsplan 2007-2012 blz. 42
Sportdienst Harelbeke<br />
Strategische doelstelling nr. 4: Meerjarenplan inzake sportinfrastructuur. De<br />
sportdienst moet ervoor zorgen dat de stedelijke sportaccommodaties in<br />
optimale omstandigheden kunnen gebruikt worden door onze sporters.<br />
Aspecten zoals veiligheid, hygiëne, netheid, afwerking en kwaliteit dienen hier<br />
in het oog gehouden te worden. De accommodaties dienen een veelzijdig<br />
aanbod naar sportbeoefening toe te laten. Ze moeten beantwoorden aan de<br />
moderne sportnormen.<br />
SPORTCENTRUM DE MOL (spc Mol)<br />
1. In alle sportlokalen van het Forestiersstadion moet onderzocht worden hoe<br />
aan energiebesparing kan gedaan worden. De clubs moeten gemotiveerd<br />
worden om aan energiebesparing te doen (subsidie). Daarnaast moet de stad<br />
ook energiebesparende maatregelen invoeren zoals het aanpassen van de<br />
stookinstallaties en het invoeren van een sturing van de verwarmingen,<br />
verlichtingen en de beregeningsinstallatie.<br />
OMSCHRIJVING DOELSTELLING:<br />
De stad kan kredieten ter beschikking stellen aan de voetbalclubs die dan de nodige<br />
stappen moeten zetten om de accommodaties beter te isoleren. Als ze zelf een stuk<br />
hier in willen investeren door de isolatiezaken zelf aan te passen kunnen ze misschien<br />
rekenen op een tegenprestatie, in de vorm van een subsidie.<br />
Er zal een campagne naar energiebesparing gevoerd worden samen met de clubs.<br />
De energie zal in de toekomst gestuurd wordt door een koppeling naar het<br />
reservatieprogramma Recreatex.<br />
TIMING:<br />
2007: Uitschrijven van het reglement mbt subsidiëring tvv aanpassingen naar<br />
energiebesparing toe.<br />
Energiesturing via de pc (Recreatex) voor de verlichting van de oefenvelden, de<br />
verwarming en verlichting van de onderbouw. Voeren van een besparingscampagne.<br />
2008: Volledig onderzoek van de energiebesparingmogelijkheden in alle gebouwen op<br />
het sportcentrum. Aanvulling (bijkomende velden) energiesturing. Onderzoeken<br />
sturingsmogelijkheden andere lokalen in andere gebouwen van het Forestiersstadion.<br />
Invoering van sturing beregeningsinstallatie voor alle velden, te koppelen aan<br />
2009-2012: Verdere doorvoering van energiebesparende middelen in de andere lokalen<br />
van het voetbalcomplex. Verdere invoering sturing energie en koppeling aan<br />
reservatieprogramma.<br />
ORGANISATIE/MODALITEITEN:<br />
De SD zal een reglement uitwerken ism de SR.<br />
Daarnaast zal ism de TD en eventueel met externen na gegaan worden welke<br />
investeringen kunnen uitgevoerd worden om energie te besparen. Er kan hier bij<br />
gebruik gemaakt worden van de eerste studie die gedaan werd door het studiebureel<br />
Ingenium. Er wordt veel verwacht van de energiesturing van de verlichtingen die in<br />
2007 (en aanvullend in 2008) dient uitgevoerd te worden.<br />
De SD zal het initiatief nemen om in overleg met de gebruikers/clubs een<br />
“spaarcampagne” te voeren.<br />
BEGROTING:<br />
2007:<br />
2008:<br />
2009-2012:<br />
Sportbeleidsplan 2007-2012 blz. 43
Sportdienst Harelbeke<br />
KWALITEITSZORG/EISEN:<br />
Tegen eind 2009 zou in elke voetbalaccommodatie (gebouw) toch minstens één lokaal<br />
beter moeten geïsoleerd zijn. In de komende jaren kunnen andere lokalen aangepakt<br />
worden. Elk jaar dient een evaluatie gemaakt te worden of we er in geslaagd zijn één of<br />
meerdere lokalen energetisch te verbeteren. Er moet aan de hand van het opvolgen<br />
van de energieverbruiken afgelezen worden of de besparende maatregelen<br />
(aanpassingen, campagnevoering, …) daadwerkelijk invloed hebben op het verbruik. Er<br />
wordt gehoopt in elke accommodatie minstens 20% energie te besparen.<br />
2. Het grootste probleem van het sportcentrum de Mol is dat er nood is aan<br />
extra oefenruimte in de vorm van oefenvoetbalvelden. Er moet dan ook<br />
dringend bijkomende grond aangekocht worden en de aanleg moet gebeuren<br />
van extra voetbalvelden en naast die zones moeten ook andere<br />
sportmogelijkheden ingevuld kunnen worden.<br />
OMSCHRIJVING DOELSTELLING:<br />
Door het verwijderen van een aantal aanplantingen tussen de oefenvelden Mol 3-2-1<br />
werd reeds extra ruimte bekomen voor grassportvelden.<br />
Er dienen aanpalende gronden aangekocht te worden om extra voetbalvelden aan te<br />
leggen. Er wordt zo gehoopt om acht oefenvelden ter beschikking te hebben. In 2007<br />
hebben we vijf oefenvelden. Met het verdwijnen van het VTI komt er niet echt veel<br />
extra ruimte bij. Er moeten nieuwe voetbalvelden aangelegd worden. Rond en naast die<br />
velden moeten nieuwe sportmogelijkheden gemaakt worden (beachvolleybal,<br />
joggingpiste). De voetbalvelden moeten ook voorzien worden van de nodige<br />
toevoerleidingen ifv beregening. Tevens dient na gegaan te worden wat de evolutie is<br />
van het aantal ploegen dat actief is op het sportcentrum. De jongste jaren ontstaan er<br />
soms eens problemen met een tekort aan kleedkamers. Indien dit probleem zich zou<br />
verder manifesteren en indien dit zou groeien, moet onderzocht worden hoe we extra<br />
kleedkamers kunnen voorzien.<br />
TIMING:<br />
2007: De nodige kredieten worden voorzien in de begrotingswijziging voor het<br />
aanduiden van een ontwerpbureel dat het volledige sportcentrum zal bekijken en<br />
indelen en de nodige bestekken zal opmaken. Er zijn gelden voorzien voor de aankoop<br />
van de gronden.<br />
2008: De kredieten zijn voorzien voor de realisatie van de aanleg van de oefenvelden<br />
(en een looppiste) in het voorjaar (?) van 2008. Nagaan wat de problemen zijn mbt het<br />
aantal kleedkamers.<br />
2009: Als men pas in het najaar van 2008 kon aanvangen met de werken moet 2009<br />
het eerste jaar worden dat men van bij het begin van het speelseizoen over zes<br />
oefenvelden kan beschikken. Nagaan wat de problemen zijn mbt het aantal<br />
kleedkamers en eventueel formuleren van voorstellen tot bouw van extra<br />
kleedkamers(?).<br />
ORGANISATIE/MODALITEITEN:<br />
De TD zorgde voor opvolging van dit dossier samen met de SD. Er moet in 2007 een<br />
studiebureel aangesteld worden dat zorgt voor de aanmaak van de bestekken. Er moet<br />
doorgewerkt worden, zodat hopelijk de aanleg kan gerealiseerd worden in het voorjaar<br />
2007 (als de aankoop van de gronden vlot kan verlopen). Aan de WVEM wordt<br />
gevraagd om een studie te maken ifv de elektrische voorzieningen (bijkomende<br />
verlichtingen velden, verplaatsen verlichting Mol 4, verbetering verlichting, verlichting<br />
van de joggingpiste).<br />
BEGROTING:<br />
2007: 131 000 euro<br />
2008: 600 000 euro<br />
Sportbeleidsplan 2007-2012 blz. 44
Sportdienst Harelbeke<br />
KWALITEITSZORG/EISEN:<br />
We moeten er in slagen om tegen eind 2008 over acht oefenvoetbalvelden te kunnen<br />
beschikken. Daarnaast moeten er ook een aantal bijkomende sportvoorzieningen<br />
gemaakt zijn voor beachvolleybal, joggen (trimpiste), tennisvoetbal, ….<br />
3. De verlichting in de omgeving van de sporthal de Dageraad en de<br />
achterzijde van het Forestiersstadion wordt best verbeterd i.f.v. de sociale<br />
veiligheid. Nog mbt de sociale veiligheid moet gedacht worden aan de<br />
installatie van camerabewaking. Teneinde het sleutelprobleem op te lossen<br />
mbt de onderbouw van het Forestiersstadion dient uit gekeken te worden naar<br />
een mix tussen een sleutelplan en toegangscontrole.<br />
OMSCHRIJVING DOELSTELLING:<br />
De verlichting dient zich meer te spreiden over de bestaande parkings, en ook de<br />
verlichting aan het Fabriekske dient versterkt te worden. Een dossier werd reeds<br />
voorgesteld ifv de vroegere begrotingen maar dit werd weerhouden.<br />
Ondertussen werden door de TD lampen bij geplaatst nabij de inkom van de sporthal<br />
de Dageraad. Ook aan het Fabriekske werd een lichtpunt geplaatst.<br />
Destijds werd ook opgemerkt dat de verlichting van de achterzijde van het<br />
Forestiersstadion best verbeterd werd. Ondertussen werden ook daar reeds<br />
verbeteringen aangebracht. Het komt er daar vooral op aan dat de verlichting van het<br />
“straatje” ook effectief aan ligt, en dat de lichtpunten die defect zouden zijn vlug<br />
hersteld worden.<br />
Al deze verlichtingen moeten opnieuw nagezien worden en daar waar dit kan dient<br />
gestreefd te worden naar een verbetering van de verlichting, vooral ifv de sociale<br />
veiligheid.<br />
Er moet onderzocht worden of camerabewaking op een aantal punten op het<br />
sportcentrum de Mol nodig is.<br />
Om te vermijden dat personen sleutels laten bijmaken en dan eventueel misbruiken<br />
dient een sleutelplan gemaakt te worden. Er moet ook nagezien worden of<br />
toegangscontrole van een aantal belangrijke lokalen (bv Gavermolje) interessant is.<br />
TIMING:<br />
2007: Nazien mogelijkheid toegangscontrole Gavermolje (bedieningslokaal) en<br />
onderzoek kostprijs sleutelplan voor de onderbouw.<br />
2008: Voorjaar: Bekijken (meten met luxmeter) van de verlichting en beoordeling van<br />
de sociale veiligheid in deze zones waar veel mensen passeren.<br />
Nagaan welke de mogelijkheden en de noodzaak is ifv camerabewaking (bv op een<br />
aantal punten: speelplein, achter de sporthal, algemeen beeld op de velden).<br />
ORGANISATIE/MODALITEITEN:<br />
In overleg met de TD en derden (wvem?) wordt gezocht naar de beste (prijs kwaliteit)<br />
oplossingen. De uitvoering van de extra verlichting kan desnoods volledig door de TD<br />
uitgevoerd worden (bijplaatsen van verstralers). Indien men dit niet haalbaar zou<br />
achten moet overwogen worden om eventueel te investeren via een dossier in overleg<br />
met de wvem.<br />
BEGROTING:<br />
2008: 2.500 euro (???) (gewone dienst) voor extra lichtpunten als dit kan uitgevoerd<br />
worden in de gewone dienst.<br />
KWALITEITSZORG/EISEN:<br />
Met extra verlichting moet het veiligheidsgevoel een stuk verbeterd worden in de<br />
omgeving van de sporthal. Het bijplaatsen van verlichting moet leiden tot een groter<br />
aan lux (te meten eind 2007 en na aanpassing van de verlichting).<br />
Sportbeleidsplan 2007-2012 blz. 45
Sportdienst Harelbeke<br />
4. De veiligheidsaspecten van onze gebouwen van het Forestiersstadion,<br />
staande wippen, grassportvelden, … moeten continu opgevolgd en verbeterd<br />
worden.<br />
OMSCHRIJVING DOELSTELLING:<br />
Aanpassingen zijn nodig in alle accommodaties. Naast onderzoeken (risico analyses)<br />
dienen ook opvolgingsplannen opgesteld te worden. Procedures moeten uitgewerkt<br />
worden. Materiële aanpassingen dienen te geschieden. In het bijzonder moet er<br />
aandacht gegeven worden aan de zeer goede opvolging van de veiligheidsaspecten van<br />
het Forestiersstadion i.f.v. de voetbalwetgeving.<br />
Tijdens de zomer van 2004 en 2005 werd er werk gemaakt van een zeer uitgebreid<br />
dossier veiligheid. Niet alleen is er een inventarisatie, maar ook een aantal procedures<br />
werden uitgeschreven. Ook vorming is al een stuk uitgevoerd maar moet nog gebeuren<br />
voor een aantal items.<br />
TIMING:<br />
2007: Aanpassing van de stookplaats van het hoofdgebouw van het Forestiersstadion<br />
en aanpassing van het douchesysteem ifv legionellabestrijding.<br />
2008: Uittekenen van een evacuatieplan voor het Forestierstadion. Invoering van een<br />
legionellabestrijdingsplan (+ opvolging) voor alle douche-installaties, eerste<br />
staalnames.<br />
2009: Vorming van trainers, begeleiders ifv EHBO technieken (reanimatie),<br />
brandbestrijding, ..<br />
2010-2012: Jaarlijks oefenen van de ontruimingsmogelijkheden. Verdere jaarlijkse<br />
controles van de veiligheid. Verder zetten van de vormingsmomenten tvv de<br />
gebruikers.<br />
ORGANISATIE/MODALITEITEN:<br />
De SD in overleg met de dienst veiligheid en TD zorgen hier voor de uitwerking. Ook de<br />
brandweer zal hier bij betrokken worden.<br />
BEGROTING:<br />
Enkel ifv de aanpassing van de stookinstallatie van het hoofdgebouw moeten kredieten<br />
voorzien worden in de buitengewone dienst (175.000 euro) in 2007.<br />
Voor de andere installaties komt het er op aan om een opvolgplan te maken, wat niets<br />
kost. Daar waar installaties defect zouden gaan dienen aanpassingen te gebeuren en<br />
moeten bv de boilers voorzien worden om bv legionellabestrijding toe te laten, of<br />
moeten branddetectoren aangepast worden aan nieuwe normen.<br />
KWALITEITSZORG/EISEN:<br />
We moeten er toe komen dat de inspectieverslagen van de controlerende instantie<br />
tegen eind 2008 “blanco” zijn.<br />
Tegen eind 2008 moet ook de legionellaopvolging af te lezen zijn uit de<br />
controlerapporten en staalnames.<br />
Tegen eind 2009 moeten zowat alle gebruikers (trainers, verantwoordelijken) een<br />
basisopleiding gekregen hebben mbt brandbestrijding, ehbo.<br />
In de daaropvolgende jaren moeten we jaarlijks tot een goed rapport komen nav<br />
ontruimingsoefeningen.<br />
5. Een aanpassing van de attractiviteit van de minigolf is wenselijk. Er moet<br />
ook een campagne gevoerd worden naar stimulering van het gebruik.<br />
OMSCHRIJVING DOELSTELLING:<br />
Met eigen middelen zal getracht worden de minigolf wat attractiever te maken. Het<br />
gaat hier om bebloeming, het aanbrengen van een aantal nieuwe obstakels<br />
(metselwerk). De kosten die beperkt zullen zijn, zullen gedragen worden in de gewone<br />
dienst. Misschien moet er gedacht worden aan een bepaald thema ifv de aanpassingen?<br />
Een werkgroep met mensen van de SD en eventueel SR zullen zich hier over buigen.<br />
Sportbeleidsplan 2007-2012 blz. 46
Sportdienst Harelbeke<br />
TIMING:<br />
2008: Voorjaar: Bekijken van de voorstellen voor aanpassingen van de minigolf en<br />
uitvoering van die aanpassingen. Voeren van een campagne.<br />
2009-2012: Jaarlijks zoeken naar een nieuwe insteek om een campagne te voeren.<br />
Verbetering van de aantrekkelijk her bekijken in 2010 met eventueel doorvoeren van<br />
een aantal wijzigingen.<br />
ORGANISATIE/MODALITEITEN:<br />
De SD zal het dossier zelf uitwerken met eigen personeel (en TD?) binnen de gewone<br />
dienst.<br />
BEGROTING:<br />
2008: 2.000 euro te voorzien in de gewone dienst.<br />
2010: 2.000 euro te voorzien in de gewone dienst.<br />
KWALITEITSZORG/EISEN:<br />
De minigolf moet opnieuw aantrekkelijk gemaakt worden. Het bezoekersaantal moet<br />
daardoor stijgen (koppeling aan een nieuwe reclame en infocampagne). De bebloeming<br />
moet het geheel aantrekkelijker maken. Het resultaat moet kunnen afgemeten worden<br />
aan de hand van een stijgend aantal bezoekers en ontvangsten.<br />
6. De verkeersveiligheid op het sportcentrum de Mol dient bekeken te worden.<br />
OMSCHRIJVING DOELSTELLING:<br />
Teveel wagens rijden doorheen de éénrichtingsstraat voor de sporthal en vertikken het<br />
om de “ronde” rond de minigolf te rijden. Bromfietsers negeren het verkeersbord aan<br />
de weg achter het Forestiersstadion. Velen storen zich niet aan de geel-onderbroken<br />
lijnen voor de sporthal de Dageraad. Dit item werd opgenomen in de planning van het<br />
dossier veiligheid voor 2008, om in overleg met de politie daar proberen iets aan te<br />
doen. Er wordt gedacht om het sportcentrum af te sluiten met een slagboom aan de<br />
oprit. De poort tussen café de Ratte en het Forestiersstadion kan verplaatst worden. Er<br />
dient een nieuwe poort te komen aan de oprit aan het Fabriekje, alsook achter de<br />
sporthal (kant Mol 4) met een omheining langs het wegje/de voetbalvelden.<br />
TIMING:<br />
2009: Vanaf de zomer dient er contact genomen te worden met de politiediensten hoe<br />
die zaak het best aangepakt wordt. In eerste instantie hoeft er niet onmiddellijk<br />
gesanctioneerd te worden, maar er zal toch harder moeten opgetreden worden.<br />
Het zal wellicht zo zijn dat deze actie in 2009 en 2010 zal dienen herhaald te worden.<br />
ORGANISATIE/MODALITEITEN:<br />
De SD zal overleg plegen met de politiediensten om na te gaan welke actie best<br />
gevoerd wordt. In het verleden werd gedacht aan het aanbrengen van<br />
verkeerswerende obstakels maar dat lijkt niet haalbaar (moet teveel blijven open staan<br />
voor de eigen diensten).<br />
BEGROTING:<br />
2009: 13 000 euro<br />
KWALITEITSZORG/EISEN:<br />
Er zou moeten vast gesteld worden dat het aantal overtredingen ernstig daalt. Dat<br />
moet blijken uit minder PV’s en minder visuele vaststellingen door onze eigen<br />
medewerkers en andere gebruikers van het sportcentrum.<br />
Sportbeleidsplan 2007-2012 blz. 47
Sportdienst Harelbeke<br />
7. In de lokalen van de Hoeve dienen herstellingswerken uitgevoerd te worden<br />
aan het dak.<br />
OMSCHRIJVING DOELSTELLING:<br />
Wil men de oude gebouwen van de Hoeve nog verder gebruiken dan dient het dak vrij<br />
dringend hersteld te worden. Of moet men er aan gaan denken om het gebouw op de<br />
langere termijn te slopen? Maar dan moet de stookinstallatie van de Ratte verplaatst<br />
worden.<br />
TIMING:<br />
2007: Vervangen defecte pannen (zomer)<br />
2010: Nazicht dak en vervanging kapotte pannen<br />
2012: Nazien of het dak in een voorlopig goede staat blijft, of dit gebouw naar de<br />
toekomst eventueel teveel kosten met zich zou mee brengen en eventueel zal moeten<br />
gesloopt worden.<br />
ORGANISATIE/MODALITEITEN:<br />
De SD zal dit proberen dit zelf uit te voeren (voorlopige herstellingen). Of er zal beroep<br />
gedaan worden op een dakhersteller.<br />
BEGROTING:<br />
2010: 6.000 euro<br />
KWALITEITSZORG/EISEN:<br />
Het gaat hier om een voorlopige herstelling. Op de langere termijn dient het dak<br />
wellicht eens volledig hersteld te worden.<br />
8. De terreinverlichtingen van de oefenvelden moeten na gezien worden.<br />
minstens één veld (Mol 2 of 5) moet opnieuw in orde gebracht worden zodat<br />
er daar avondwedstrijden kunnen op gespeeld worden. Dit veld moet gekeurd<br />
worden door de Bond. Er moet ook op de graszones tussen de oefenvelden<br />
gezorgd worden voor een rudimentaire verlichting.<br />
OMSCHRIJVING DOELSTELLING:<br />
Het is wenselijk dat er minstens één oefenveld op de Mol volledig in orde is zodat er<br />
officiële wedstrijden kunnen op gespeeld worden. Hiertoe zullen er aanpassingen<br />
moeten gebeuren aan de verlichtingsinstallaties. Zeker vier, maar liefst vijf velden zijn<br />
voorzien van een veldverlichting. Er moet ook op de graszones tussen de oefenvelden<br />
gezorgd worden voor een rudimentaire verlichting die apart kan bediend worden.<br />
Samen met de installatie van een rudimentaire verlichting voor het loopcircuit moet ook<br />
de volledige elektriciteitstoevoer van uit de hoogspanningscabine aan de sporthal her<br />
bekeken worden (naar vermogen toe). Op de nieuwe voetbalvelden dient er ook<br />
verlichting geplaatst te worden. Deze dient ook gekoppeld te worden aan het<br />
reservatieprogramma Recreatex voor de sturing ervan. Daardoor dient ook de<br />
hoogspanningscabine aangepast te worden.<br />
TIMING:<br />
2007: Tijdens de hersft-winter, uitmeten hoeveel lux gehaald wordt en laten nazien<br />
welke aanpassingen er dienen te gebeuren om ten minste op één veld opnieuw<br />
voldoende lux te halen.<br />
2008: Aanpassing van de terreinverlichting van ten minste één veld (Mol 2?) zodat op<br />
dit veld een officiële oefenwedstrijd kan gespeeld worden. Installatie van een<br />
veldverlichting op minstens één, liefst op twee van de nog aan te leggen nieuwe<br />
voetbalden (recuperatie verlichting Mol 4 dat zal verdwijnen). Verlichting voor het<br />
joggingpad. Er moeten kredieten voorzien worden voor de installatie van de nieuwe<br />
verlichting, voor de sturing via Recreatex ervan en voor de aanpassing van de<br />
hoogspanningskabine.<br />
Sportbeleidsplan 2007-2012 blz. 48
Sportdienst Harelbeke<br />
ORGANISATIE/MODALITEITEN:<br />
De SD zal in de zomer van 2007 een firma contacteren om de nodige voorstellen te<br />
laten uitwerken zodat krediet kan voorzien worden in de buitengewone dienst voor<br />
2008. Dossier dient te verlopen in overleg met de TD.<br />
BEGROTING:<br />
2008: 80.000 euro<br />
KWALITEITSZORG/EISEN:<br />
Tegen september van 2008 moet er op de Mol een oefenvoetbalveld volledig in orde<br />
zijn om er avondwedstrijden op te spelen. Minstens vier oefenvoetbalvelden zijn<br />
voldoende verlicht om er comfortabele trainingen op te organiseren. Het joggingpad is<br />
verlicht.<br />
9. Voor de trekker van de sportdienst moet een grasopvanger gekocht worden,<br />
evenals een aantal andere materialen ifv het onderhoud van de<br />
grassportvelden.<br />
OMSCHRIJVING DOELSTELLING:<br />
De sportdienst beschikt over een recente trekker. Bedoeling is om nog een aantal<br />
accessoires aan te kopen voor die trekker die ons moeten toelaten de grassportvelden<br />
nog beter te onderhouden. Er dient daarbij gedacht te worden aan een<br />
grasopvangsysteem (voor sporadisch gebruik), aan een nieuw sleepnet en een goede<br />
verluchter.<br />
TIMING:<br />
2008: Opmaak van een kleine studie welke materialen het best geschikt zijn en<br />
opvragen van prijsramingen.<br />
2009: Aankoop van de accessoires.<br />
ORGANISATIE/MODALITEITEN:<br />
De SD zal na in 2008 een firma contacteren om de nodige voorstellen te laten<br />
uitwerken zodat zonodig krediet in de buitengewone dienst kan ingeschreven worden<br />
voor 2009. De CAD zal dan het dossier behandelen in 2009.<br />
BEGROTING:<br />
2008: 20.000 euro<br />
KWALITEITSZORG/EISEN:<br />
Tegen september van 2009 moeten we een aantal bijkomende accessoires hebben die<br />
het onderhoud van onze sportvelden nog beter moet laten verlopen.<br />
SPORTHAL DE DAGERAAD<br />
1. Energiesturing vanuit de centrale computer (sportdienst) kan<br />
energiebesparend gaan werken alsook het plaatsen van isolatiematrassen is<br />
energiebesparend<br />
OMSCHRIJVING DOELSTELLING:<br />
Er dient gestreefd te worden om het aan en afleggen van de verlichtingen en<br />
verwarmingen van de kleedkamers, sportzalen, café, burelen te gaan regelen vanuit<br />
een centraal punt, namelijk de computer. Het voordeel hiervan is dat er correcter kan<br />
aan- en afgelegd worden zodat energie kan bespaard worden.<br />
Het plaatsen van isolatiematrassen aan de installaties in de stookplaats werkt<br />
energiebesparend. De isolatiematerialen worden aangebracht aan gedeelten van de<br />
leidingen, de afsluiters, flenzen, enz. Er werd een berekening gemaakt door een firma<br />
en de besparing hiervan zou 2.301m 3 gas bedragen op jaarbasis, wat neer komt op<br />
ongeveer 1.000€.<br />
Sportbeleidsplan 2007-2012 blz. 49
Sportdienst Harelbeke<br />
TIMING:<br />
2007: Installatie van de nodige hard -en software (gekoppeld aan het bestaande<br />
reservatieprogramma). Uittesten en implementatie vanaf het najaar van 2007.<br />
2008: Op basis van de ervaringen in 2007 bijsturen waar nodig en eventueel – na<br />
onderzoek van de financiële rendabiliteit – nog meer relighting uitvoeren.<br />
2009: Aanbrengen van isolatiematrassen in de stookplaats<br />
ORGANISATIE/MODALITEITEN:<br />
De SD volgt dit dossier op. Kredieten werden voorzien in de begroting. Een bestek<br />
wordt opgemaakt voor de zomer van 2007. De CAD zorgt voor de prijsvraag.<br />
BEGROTING:<br />
2007: 46.000 euro voor energiesturing<br />
2009: 3 025 euro voor isolatiematrassen<br />
KWALITEITSZORG/EISEN:<br />
Vanuit de pc moet de energiesturing (verlichting en later verwarming) rechtstreeks<br />
gekoppeld worden aan de reservaties. De verlichtingen mogen slechts enkele minuten<br />
voor de start van de actie aanslaan, en moeten ook tijdig via het systeem afgelegd<br />
worden. Bediening van op afstand moet mogelijk zijn (noodgevallen) door de<br />
zaalverantwoordelijke, of van op een andere pc (via internet).<br />
2. Verschillende elementen in de sporthal de Dageraad zijn verouderd en aan<br />
vervanging toe. Er wordt hierbij gedacht aan de binnendeuren, aan de het<br />
schrijnwerk, aan de plafonds in de kleedkamers. Ook de sportzaal dient<br />
herschilderd te worden.<br />
OMSCHRIJVING DOELSTELLING:<br />
Op langere termijn zullen heel wat ramen en deuren dienen vervangen te worden. De<br />
meest dringende vervangingen zullen uiteraard eerst dienen uitgevoerd te worden. De<br />
zaken worden nu relatief goed onderhouden (herschilderd, hersteld). Op termijn zullen<br />
toch een aantal materialen hoe dan ook moeten vervangen worden. Er wordt hier geen<br />
concrete timing of planning rond gemaakt omdat gekeken wordt naar de evolutie van<br />
de slijtage. De grote zaal van de sporthal dient herschilderd te worden. Ook hier kan er<br />
gedacht worden aan het aanbrengen van een aantal sportfiguren zodat de zaak wat<br />
opgevrolijkt wordt.<br />
TIMING:<br />
2007: Schilderen grote zaal (SD en mensen van het sociale tewerkstellingsproject,<br />
VZW).<br />
2009: Vervangen schrijnwerk ramen bergingen en judolokaal.<br />
2010: Vervangen schrijnwerk cafetaria (?) en tweede deur inkom?<br />
ORGANISATIE/MODALITEITEN:<br />
De sportdienst zorgt voor de concrete aanpak en planning. De technische bestekken<br />
worden neergepend door de TD. De SD zorgt vervolgens voor opvolging.<br />
BEGROTING:<br />
2007: 2.500 €<br />
2009: 15.000 euro ???<br />
2010: 15.000 euro ???<br />
KWALITEITSZORG/EISEN:<br />
De grote zaal van de Dageraad dient in de zomer van 2008 volledig herschilderd te<br />
worden. Er moet gekozen worden voor degelijke materialen voor het schrijnwerk,<br />
overeenkomstig de materialen die nu gebruikt werden voor de vervanging van de<br />
inkomdeur en de deur van de stookplaats.<br />
Sportbeleidsplan 2007-2012 blz. 50
Sportdienst Harelbeke<br />
3. Er moet een nieuwe toplaag aangebracht worden op de sportvloer.<br />
OMSCHRIJVING DOELSTELLING:<br />
Na verloop van tijd ontstaat er slijtage en beschadiging aan de sportvloer. Er dient dan<br />
ook een nieuwe toplaag aangebracht te worden.<br />
TIMING:<br />
Afhankelijk van de slijtage zal beslist worden in welk jaar de nieuwe toplaag dient<br />
aangebracht te worden (2011?).<br />
ORGANISATIE/MODALITEITEN:<br />
De SD zal dit dossier opvolgen in overleg met de firma Adec sport. Daarna zal aan de<br />
TD gevraagd worden om een bestek te maken. De CAD zorgt vervolgens voor de<br />
prijsvraag.<br />
BEGROTING:<br />
2011: 40 000 euro<br />
KWALITEITSZORG/EISEN:<br />
De streepvorming is verdwenen. De sportvloer krijgt opnieuw een goed dekkende en<br />
beschermde laag boven op de verende laag na de aanbreng van de toplaag. De<br />
verende laag werd nagezien op putjes en kleine herstellingen werden aangebracht.<br />
4. Alle (soorten) veiligheidsaspecten van de sporthal de Dageraad dienen<br />
continu opgevolgd en verbeterd te worden.<br />
OMSCHRIJVING DOELSTELLING:<br />
In de Dageraad moeten nog een aantal aspecten rond veiligheid verder uitgewerkt<br />
worden.<br />
Enerzijds zijn er de inspanningen die moeten gebeuren op basis van de regelgeving<br />
(ARAB, AREI, legionella) en anderzijds is er de sociale veiligheid, en de fysieke<br />
veiligheid van onze sporters. Ook de hoogspanningscabine van de sporthal dient nog<br />
extra beveiligd te worden (ontkoppeling van een kring).<br />
Mbt de sociale veiligheid moet werk gemaakt worden van een nog betere<br />
beschermingspreventie om diefstallen en vandalisme te vermijden. Er kan hierbij<br />
gedacht worden aan camerabewaking.<br />
Op het vlak van de fysieke veiligheid dient geïnvesteerd te worden in een defibrillator.<br />
TIMING:<br />
2008: Nagaan welke de mogelijkheden zijn – indien er nog een groei zou zijn met<br />
probleemjongeren en vandalisme en diefstal – van camerabewaking. Eventuele opmaak<br />
bestek op basis van onderzoek en bevindingen.<br />
2009: Bestek opmaken voor aankoop van een defibrillator.<br />
2010: Aankoop. Organisatie van opleidingen tot gebruik van de defibrillator.<br />
ORGANISATIE/MODALITEITEN:<br />
De SD in overleg met de dienst veiligheid en TD zorgen hier voor de uitwerking.<br />
BEGROTING:<br />
2008: Kredieten voorzien ifv aanpassing hoogspanningscabine na onderzoek door de<br />
TD of een firma.<br />
2009: 5.000 euro voorzien voor aankoop van camerabewaking<br />
2010: 3.000 euro voor aankoop van een defibrillator<br />
KWALITEITSZORG/EISEN :<br />
We moeten er toe komen dat de inspectieverslagen van de controlerende instanties<br />
tegen eind 2008 “blanco” zijn (laagspanning, hoogspanningscabine).<br />
Sportbeleidsplan 2007-2012 blz. 51
Sportdienst Harelbeke<br />
Tegen eind 2008 moet ook de legionellaopvolging af te lezen zijn uit de<br />
controlerapporten en staalnames. Jaarlijks wordt een ontruimingsoefening<br />
georganiseerd. De camerabewaking, als die een noodzaak wordt, moet kwalitatief<br />
voldoende zijn zodat gezichtsherkenning kan. De aan te kopen defibrillator moet<br />
uiteraard beantwoorden naar de vigerende normen en het personeel en een aantal<br />
sporters (trainers, coaches, …) moeten een opleiding krijgen om het toestel te<br />
gebruiken.<br />
SPORTCENTRUM STASEGEM.<br />
1. Installeren van een beregeningssysteem voor het hoofdvoetbalveld.<br />
OMSCHRIJVING DOELSTELLING:<br />
Na de periode van inzaai is het belangrijk dat men snel kan beregenen om het veld<br />
goed te laten regenereren. Met de kleine sproeihaspel van de sportdienst kan men<br />
zorgen voor beregening, maar er moet een voldoende hoeveelheid water voorhanden<br />
zijn (100.000 liter). De bestaande boorput kan gebruikt worden om een groot watervat<br />
te vullen en te koppelen aan de beregeningsinstallatie.<br />
TIMING:<br />
2007: Opmaak bestek en installatie van het watervat met toebehoren (pomp,<br />
wateropvang).<br />
ORGANISATIE/MODALITEITEN:<br />
De SD zal het dossier bekijken ism met de TD en een firma.<br />
BEGROTING:<br />
2007: 32.000 euro (zelfde dossier voor spc Hulste).<br />
KWALITEITSZORG/EISEN:<br />
Vooral tijdens extreem droge periodes zou dit beregeningssysteem moeten kunnen<br />
ingeschakeld worden. Het zou de groeikwaliteit en snelheid van het gras op het<br />
voetbalveld van Stasegem moeten verbeteren.<br />
2. Voetbalclub OG Stasegem vraagt een uitbreiding van zijn kantine.<br />
OMSCHRIJVING DOELSTELLING:<br />
Er kan een aanbouw gebeuren aan de bestaande kantine zodat deze accommodatie<br />
ruimer wordt en meer mensen kan ontvangen. Het is de bedoeling om een soort<br />
“blokhut”uitbreiding te realiseren. Deze uitbreiding zou slechts sporadisch gebruikt<br />
worden. De nieuwe accommodatie moet onmiddellijk aansluiten aan de bestaande<br />
kantine zodat men van het ene lokaal in het andere kan overlopen.<br />
TIMING:<br />
2008: Opmaak bestek en kostenraming – onderzoek alternatieven.<br />
2009-2010: Voorzien van de nodige kredieten en uitvoering tijdens de zomerperiode.<br />
ORGANISATIE/MODALITEITEN:<br />
De SD zal dit dossier opvolgen in overleg met de club en de TD. Daarna zal aan de TD<br />
gevraagd worden om een bestek te maken. De CAD zorgt vervolgens voor de<br />
prijsvraag.<br />
BEGROTING:<br />
2010: 6.000 euro voor nieuwe blokhut<br />
KWALITEITSZORG/EISEN:<br />
De uitbreiding van de kantine zou er moeten voor zorgen dat de ruimte een flink stuk<br />
groter wordt en kan gebruikt worden bij zeer drukke dagen.<br />
Sportbeleidsplan 2007-2012 blz. 52
Sportdienst Harelbeke<br />
3. Op het voetbalclub van OG Stasegem dienen energiebesparende<br />
maatregelen ingevoerd te worden.<br />
OMSCHRIJVING DOELSTELLING:<br />
Op alle sportcentra, ook in Stasegem dus dient er gewaakt te worden over het<br />
energieverbruik. Er kunnen besparingen gebeuren door installatie van zonnepanelen,<br />
en energiesturing. Dezelfde principes als op het sportcentrum de Mol kunnen<br />
gehanteerd worden.<br />
TIMING:<br />
2008: Onderzoek welke energiebesparende maatregelen kunnen ingevoerd worden op<br />
het vlak van isolatie.<br />
2009: Isoleren van de belangrijkste lokalen.<br />
2010: Dossier zonnepanelen en energiesturing onderzoeken en opmaak bestek en<br />
kostenraming. Voorzien van de nodige kredieten<br />
2011: Installatie en uitvoering in het voorjaar, tijdens de zomerstop. Installatie van<br />
zonnepanelen en sturende elementen voor verwarming en verlichting, gekoppeld aan<br />
het reservatieprogramma Recreatex.<br />
ORGANISATIE/MODALITEITEN:<br />
De SD zal deze dossiers opvolgen in overleg met de club en de TD. Daarna zal aan de<br />
TD gevraagd worden om een bestek te maken. De CAD zorgt vervolgens voor de<br />
prijsvraag.<br />
BEGROTING:<br />
2011: 10.000 euro<br />
KWALITEITSZORG/EISEN:<br />
Het energieplaatje zou duidelijk moeten zakken terwijl het comfort uiteraard behouden<br />
wordt. Energieverspilling moet vermeden worden.<br />
4. Op het voetbalveld van OG Stasegem dienen de schuthokjes aangepast<br />
(verbreed) te worden.<br />
OMSCHRIJVING DOELSTELLING:<br />
De schuthokjes op het hoofdspeelveld moeten wat verbreed worden. De bestaande<br />
schuthokjes kunnen herbruikt worden op één van de oefenvelden op de Mol.<br />
Voor het hoofdveld van Stasegem dienen nieuwe schuthokjes aangekocht te worden.<br />
TIMING:<br />
2007: Informeren voor prijzen, afmetingen ifv de begroting.<br />
2008: Opmaak bestek ifv prijsvraag. Installatie door leverancier. Gieten betonvloer<br />
door de eigen diensten ism TD.<br />
ORGANISATIE/MODALITEITEN:<br />
De SD zal deze dossiers opvolgen in overleg met de club en de CAD. De CAD zorgt<br />
vervolgens voor de prijsvraag.<br />
BEGROTING:<br />
2009: 4.000 euro voor 2 stuks<br />
KWALITEITSZORG/EISEN:<br />
De twee schuthokjes moeten beantwoorden aan de vigerende normen. Ze moeten<br />
balbestendig zijn.<br />
Sportbeleidsplan 2007-2012 blz. 53
Sportdienst Harelbeke<br />
5. Op de oefenveldjes van OG Stasegem dient de veldverlichting verbeterd te<br />
worden.<br />
OMSCHRIJVING DOELSTELLING:<br />
De verlichting op de oefenveldjes moet verbeterd worden, zodat men de veldjes meer<br />
kan gebruiken tijdens de avondlijke trainingen.<br />
TIMING:<br />
2007: Informeren voor prijzen.<br />
2008: Opmaak bestek ifv prijsvraag. Installatie door firma.<br />
ORGANISATIE/MODALITEITEN:<br />
De SD zal deze dossiers opvolgen in overleg met de club en de CAD. De CAD zorgt<br />
vervolgens voor de prijsvraag.<br />
BEGROTING:<br />
2008: 6.000 euro<br />
KWALITEITSZORG/EISEN:<br />
De verlichting moet het toelaten om op een comfortabele manier te trainen.<br />
SPORTCENTRUM BAVIKHOVE<br />
1. Er is op dit sportcentrum een duidelijk probleem m.b.t. de wagens die<br />
continu oprijden tot aan de deur van de sporthal. Dit moet aangepakt worden<br />
in overleg met de politiediensten.<br />
OMSCHRIJVING DOELSTELLING:<br />
Dit project zal nog eens bekeken worden met de politiediensten. De uitneembare<br />
paaltjes dienen herplaatst te worden zodat men niet meer tot aan de inkom van de<br />
sporthal kan rijden.<br />
TIMING:<br />
2009: Dossier nog eens ophalen ism de politie en uitbaatster cafetaria. Vervolgens<br />
politioneel optreden tegen de overtreders.<br />
ORGANISATIE/MODALITEITEN:<br />
De SD zal overleggen met de politie, uitbaters, … De politie zal vervolgens optreden<br />
waar nodig.<br />
BEGROTING:<br />
Er hoeven geen kredieten voorzien te worden. De aankoop van bijkomende opklapbare<br />
paaltjes kan geschieden in de gewone dienst.<br />
KWALITEITSZORG/EISEN:<br />
Vanaf de parking moet het sportcentrum verkeersvrij zijn en blijven (met uitzondering<br />
van de omwonenden die doorgangsrecht hebben).<br />
2. Daar waar dit kan moet gezorgd worden voor een makkelijker onderhoud<br />
op dit toch onderhoudsintensieve sportcentrum. Zo kunnen bepaalde paden en<br />
zones beter ingezaaid worden. Heel wat hoogstammige bomen dienen<br />
gesnoeid te worden.<br />
OMSCHRIJVING DOELSTELLING:<br />
Er mag reeds verschillende jaren geen onkruidverdelger meer gebruikt worden (of zo<br />
weinig mogelijk). Er wordt gestreefd naar het omvormen van bepaalde zones tot<br />
graszones, ipv halfverharde zones. Die zones kunnen dan makkelijker mee gemaaid<br />
worden.<br />
Verschillende hoogstammige bomen moeten gesnoeid worden (vooral rond de vijver).<br />
Sportbeleidsplan 2007-2012 blz. 54
Sportdienst Harelbeke<br />
TIMING:<br />
2007: Uitvoering van de grote snoeiwerken door een firma.<br />
ORGANISATIE/MODALITEITEN:<br />
De SD zal overleggen met de TD en CAD.<br />
BEGROTING:<br />
2007: 3.000 euro<br />
KWALITEITSZORG/EISEN:<br />
De bomen in de omgeving van de visvijver moeten flink ingesnoeid worden, waarbij ze<br />
echter wel hun mooie vorm behouden (uitvoering door experten). De bomen worden<br />
gesnoeid in juni 2007.<br />
SPORTHAL DE VLASSCHAARD<br />
1. Energiesturing vanuit de centrale computer (sportdienst) kan<br />
energiebesparend gaan werken alsook het plaatsen van isolatiematrassen is<br />
energiebesparend<br />
OMSCHRIJVING DOELSTELLING:<br />
Er dient gestreefd te worden om het aan en afleggen van de verlichtingen en<br />
verwarmingen van de kleedkamers, sportzalen, café, burelen te gaan regelen vanuit<br />
een centraal punt, namelijk de computer. Ook de bediening van de verlichting van het<br />
oefenspeelveld kan gekoppeld worden aan het reservatieprogramma.<br />
Het voordeel hiervan is dat er correcter kan aan- en afgelegd worden zodat energie kan<br />
bespaard worden. Het plaatsen van isolatiematrassen aan de installaties in de<br />
stookplaats werkt energiebesparend. De isolatiematerialen worden aangebracht aan<br />
gedeelten van de leidingen, de afsluiters, flenzen, enz. Er werd een berekening<br />
gemaakt door een firma en de besparing hiervan zou 2.301m 3 gas bedragen op<br />
jaarbasis, wat neer komt op ongeveer 1.000€.<br />
TIMING:<br />
2008: Onderzoek van het dossier.<br />
2009: Aanbrengen van isolatiematrassen in de stookplaats.<br />
Installatie van de nodige hard -en software (gekoppeld aan het bestaande<br />
reservatieprogramma).<br />
2010: Op basis van de ervaringen in 2009 bijsturen waar nodig en eventueel – na<br />
onderzoek van de financiële rendabiliteit – nog meer relighting uitvoeren.<br />
ORGANISATIE/MODALITEITEN:<br />
De SD volgt dit dossier op. Kredieten werden voorzien in de begroting. Een bestek<br />
wordt opgemaakt voor de zomer van 2008. De CAD zorgt voor de prijsvraag.<br />
BEGROTING:<br />
2009: 3 025 euro voor isolatiematrassen<br />
2009: 15.000 euro<br />
KWALITEITSZORG/EISEN:<br />
Vanuit de pc moet de energiesturing (verlichting en later verwarming) rechtstreeks<br />
gekoppeld worden aan de reservaties. De verlichtingen mogen slechts enkele minuten<br />
voor de start van de actie aanslaan, en moeten ook tijdig via het systeem afgelegd<br />
worden. Bediening van op afstand moet mogelijk zijn (noodgevallen) door de<br />
zaalverantwoordelijke, of van op een andere pc (via internet).<br />
Sportbeleidsplan 2007-2012 blz. 55
Sportdienst Harelbeke<br />
2. Verschillende elementen in de sporthal de Vlasschaard zijn verouderd en<br />
aan vervanging toe. Er wordt hierbij gedacht aan de binnendeuren, aan de het<br />
schrijnwerk, aan de plafonds in de kleedkamers. Ook de sportzaal dient<br />
herschilderd te worden.<br />
OMSCHRIJVING DOELSTELLING:<br />
Op langere termijn zullen heel wat ramen en deuren dienen vervangen te worden. De<br />
meest dringende vervangingen zullen uiteraard eerst dienen uitgevoerd te worden. De<br />
zaken worden nu relatief goed onderhouden (herschilderd, hersteld). Op termijn zullen<br />
toch een aantal materialen hoe dan ook moeten vervangen worden. Er wordt hier geen<br />
concrete timing of planning rond gemaakt omdat gekeken wordt naar de evolutie van<br />
de slijtage. De grote zaal van de sporthal dient herschilderd te worden. Ook hier kan er<br />
gedacht worden aan het aanbrengen van een aantal sportfiguren zodat de zaak wat<br />
opgevrolijkt wordt.<br />
TIMING:<br />
2009: Schilderen grote zaal (SD en mensen van het sociale tewerkstellingsproject,<br />
VZW).<br />
2012: Vervangen schrijnwerk kapotte ramen bergingen.<br />
ORGANISATIE/MODALITEITEN:<br />
De sportdienst zorgt voor de concrete aanpak en planning. De technische bestekken<br />
worden neergepend door de TD. De SD zorgt vervolgens voor opvolging.<br />
BEGROTING:<br />
2009: 2.500 €<br />
2012: 15.000 euro ???<br />
KWALITEITSZORG/EISEN:<br />
De grote zaal van de Vlasschaard dient in de zomer van 2009 volledig herschilderd te<br />
worden. Er moet gekozen worden voor degelijke materialen voor het schrijnwerk,<br />
overeenkomstig de materialen die nu gebruikt werden voor de vervanging van de<br />
inkomdeur en de deur van de stookplaats.<br />
3. Er moet een nieuwe toplaag aangebracht worden op de sportvloer.<br />
OMSCHRIJVING DOELSTELLING:<br />
Na verloop van tijd ontstaat er slijtage en beschadiging aan de sportvloer. Er dient dan<br />
ook een nieuwe toplaag aangebracht te worden.<br />
TIMING :<br />
Afhankelijk van de slijtage zal beslist worden in welk jaar de nieuwe toplaag dient<br />
aangebracht te worden (2011?).<br />
ORGANISATIE/MODALITEITEN :<br />
De SD zal dit dossier opvolgen in overleg met de firma Adec sport. Daarna zal aan de<br />
TD gevraagd worden om een bestek te maken. De CAD zorgt vervolgens voor de<br />
prijsvraag.<br />
BEGROTING:<br />
2011: 36.000 euro<br />
KWALITEITSZORG/EISEN:<br />
De streepvorming is verdwenen. De sportvloer krijgt opnieuw een goed dekkende en<br />
beschermde laag boven op de verende laag na de aanbreng van de toplaag. De<br />
verende laag werd nagezien op putjes en kleine herstellingen werden aangebracht.<br />
Sportbeleidsplan 2007-2012 blz. 56
Sportdienst Harelbeke<br />
4. Alle (soorten) veiligheidsaspecten van de sporthal de Vlasschaard dienen<br />
continu opgevolgd en verbeterd te worden.<br />
OMSCHRIJVING DOELSTELLING:<br />
In de Vlasschaard moeten nog een aantal aspecten rond veiligheid verder uitgewerkt<br />
worden. Enerzijds zijn er de inspanningen die moeten gebeuren op basis van de<br />
regelgeving (ARAB, AREI, legionella) en anderzijds is er de sociale veiligheid, en de<br />
fysieke veiligheid van onze sporters.<br />
Mbt de sociale veiligheid moet werk gemaakt worden van een nog betere<br />
beschermingpreventie om diefstallen en vandalisme te vermijden. Op het vlak van de<br />
fysieke veiligheid dient geïnvesteerd te worden in een defibrillator.<br />
TIMING:<br />
2008: Aanpassing verlichting achterzijde sporthal de Vlasschaard ifv sociale veiligheid.<br />
2009: Nagaan welke de mogelijkheden zijn – indien er nog een groei zou zijn met<br />
probleemjongeren en vandalisme en diefstal. Eventuele opmaak bestek op basis van<br />
onderzoek en bevindingen. - Bestek opmaken voor aankoop van een defibrillator.<br />
2010: Aankoop. Organisatie van opleidingen tot gebruik van de defibrillator.<br />
ORGANISATIE/MODALITEITEN:<br />
De SD in overleg met de dienst veiligheid en TD zorgen hier voor de uitwerking.<br />
BEGROTING:<br />
2008: Plaatsen van een bijkomend verlichtingspunt via de gewone dienst.<br />
2010: 3.000 euro voor aankoop van een defibrillator<br />
KWALITEITSZORG/EISEN:<br />
We moeten er toe komen dat de inspectieverslagen van de controlerende instanties<br />
tegen eind 2008 “blanco” zijn (laagspanning).<br />
Tegen eind 2008 moet ook de legionellaopvolging af te lezen zijn uit de<br />
controlerapporten en staalnames. Jaarlijks wordt een ontruimingsoefening<br />
georganiseerd. De camerabewaking, als die een noodzaak wordt, moet kwalitatief<br />
voldoende zijn zodat gezichtsherkenning kan. De aan te kopen defibrillator moet<br />
uiteraard beantwoorden naar de vigerende normen en het personeel en een aantal<br />
sporters (trainers, coaches, …) moeten een opleiding krijgen om het toestel te<br />
gebruiken.<br />
SPORTCENTRUM HULSTE<br />
1. Installeren van een beregeningssysteem voor het hoofdvoetbalveld.<br />
OMSCHRIJVING DOELSTELLING:<br />
Na de periode van inzaai is het belangrijk dat men snel kan beregenen om het veld<br />
goed te laten regenereren. Met de kleine sproeihaspel van de sportdienst kan men<br />
zorgen voor beregening, maar er moet een voldoende hoeveelheid water voorhanden<br />
zijn (100.000 liter). De bestaande boorput kan gebruikt worden om een groot watervat<br />
te vullen en te koppelen aan de beregeningsinstallatie.<br />
TIMING:<br />
2007: Opmaak bestek en installatie van het watervat met toebehoren (pomp,<br />
wateropvang).<br />
ORGANISATIE/MODALITEITEN:<br />
De SD zal het dossier bekijken ism met de TD en een firma.<br />
BEGROTING:<br />
2007: 32.000 euro (zelfde dossier voor spc Stasegem).<br />
Sportbeleidsplan 2007-2012 blz. 57
Sportdienst Harelbeke<br />
KWALITEITSZORG/EISEN:<br />
Vooral tijdens extreem droge periodes zou dit beregeningssysteem moeten kunnen<br />
ingeschakeld worden. Het zou de groeikwaliteit en snelheid van het gras op het<br />
voetbalveld van Stasegem moeten verbeteren.<br />
2. Op het voetbalclub van Hulste sport dienen energiebesparende maatregelen<br />
ingevoerd te worden.<br />
OMSCHRIJVING DOELSTELLING:<br />
Op alle sportcentra, ook in Hulste dus dient er gewaakt te worden over het<br />
energieverbruik. Er kunnen besparingen gebeuren door installatie van zonnepanelen,<br />
en energiesturing. Dezelfde principes als op het sportcentrum de Mol kunnen<br />
gehanteerd worden.<br />
TIMING:<br />
2008: Onderzoek welke energiebesparende maatregelen kunnen ingevoerd worden op<br />
het vlak van isolatie.<br />
2009: Isoleren van de belangrijkste lokalen.<br />
2010: Dossier zonnepanelen en energiesturing onderzoeken en opmaak bestek en<br />
kostenraming. Voorzien van de nodige kredieten<br />
2011: Installatie en uitvoering in het voorjaar, tijdens de zomerstop. Installatie van<br />
zonnepanelen en sturende elementen voor verwarming en verlichting, gekoppeld aan<br />
het reservatieprogramma Recreatex.<br />
ORGANISATIE/MODALITEITEN:<br />
De SD zal deze dossiers opvolgen in overleg met de club en de TD. Daarna zal aan de<br />
TD gevraagd worden om een bestek te maken. De CAD zorgt vervolgens voor de<br />
prijsvraag.<br />
BEGROTING:<br />
2009: 1250 euro (gewone dienst) isolatie oude kleedkamers<br />
2011: 10.000 euro<br />
KWALITEITSZORG/EISEN:<br />
Het energieplaatje zou duidelijk moeten zakken terwijl het comfort uiteraard behouden<br />
wordt. Energieverspilling moet vermeden worden.<br />
3. De energietoevoer van de chiro Sprokkels dient gescheiden te worden.<br />
OMSCHRIJVING DOELSTELLING:<br />
Momenteel is er een koppeling van de energie tussen de voetbalploeg en de chiro<br />
Sprokkels. Met de bouw van een bijkomend jeugdlokaal (Huba) moet de<br />
energievoorziening herbekeken worden en geschieden via de Muizelstraat ipv via de<br />
Tieltsestraat.<br />
TIMING:<br />
2007: De jeugddienst zal het dossier laten uitvoeren..<br />
ORGANISATIE/MODALITEITEN:<br />
De jeugdverenigingen zorgen voor de realisatie en kunnen een beroep doen op het<br />
renovatiefonds uit de jeugdsector.<br />
BEGROTING:<br />
2007-2008: Via de jeugddienst.<br />
KWALITEITSZORG/EISEN:<br />
De scheiding van de energie moet er voor zorgen dat er een beter zicht komt op het<br />
verbruik door de club.<br />
Sportbeleidsplan 2007-2012 blz. 58
Sportdienst Harelbeke<br />
4. De wegenis tussen het speelveld Hulste 1 en de kleedkamers dient verhard<br />
te worden.<br />
OMSCHRIJVING DOELSTELLING:<br />
De halfverharding die aangebracht werd tijdens de herfst van 2006 dient verbeterd te<br />
worden. Ofwel wordt na het “trimmen” van de materie die zone egaal en hard, of wel<br />
moet er een toplaagje gegoten worden zodat de materie niet meer los ligt en mee<br />
gedragen wordt in de kleedkamers.<br />
TIMING:<br />
2007: De TD ziet in mei na wat er moet gebeuren en doet een goed voorstel. Trimmen<br />
van de materie of een toplaag laten voorzien.<br />
ORGANISATIE/MODALITEITEN:<br />
De SD zorgt voor de opvolging en overleg met de TD opdat dit probleem van<br />
verharding opgelost geraakt.<br />
BEGROTING:<br />
2007: 3.025€ voor een toplaag<br />
KWALITEITSZORG/EISEN:<br />
Door de uitvoering van dit werk moet er vermeden worden dat er verder steenslag op<br />
het voetbalveld geraakt of in de kleedkamer. Het comfort voor de mensen die het<br />
voetbalveld bezoeken moet stijgen. De accommodatie moet ook netter worden met de<br />
uitvoering van dit werkje.<br />
5. Het sanitair van de voetbalaccommodatie dient gemoderniseerd en<br />
vernieuwd te worden. Ook de tribune dient gerenoveerd te worden.<br />
OMSCHRIJVING DOELSTELLING:<br />
Het sanitair van de (oude) kleedkamers en van de kantine dient gemoderniseerd te<br />
worden. De club pleit gaande van een nieuw afdak of lokaaltje voor de toiletten tot een<br />
volledig nieuwe kantine. Het sanitair in de oude kleedkamers is in een bedenkelijke<br />
staat en dient verbeterd te worden.<br />
TIMING:<br />
2007: Nagaan welke kredieten moeten voorzien worden ifv de begroting 2008.<br />
2008: Plaatsen blokhut naast kantine voorzien van sanitair en verwarmingselementen.<br />
Opmaak bestek voor een volledige en grondige renovatie sanitair in de oude<br />
kleedkamers.<br />
2009: Grondige renovatie van het sanitair in de oude kleedkamers en herschilderen van<br />
de tribune.<br />
ORGANISATIE/MODALITEITEN:<br />
De SD zal in overleg met de TD en een firma het dossier bekijken en uitwerken. De<br />
meest dringende zaken worden nog in de loop van 2007 door eigen personeel of een<br />
firma uitgevoerd (gewone dienst).<br />
BEGROTING:<br />
2008: 6.000 euro<br />
2009: 25.000 euro<br />
KWALITEITSZORG/EISEN:<br />
De nieuwe installaties moeten de kwaliteit van het sanitair sterk verhogen. De kwaliteit<br />
moet beantwoorden aan de moderne normen. Het sanitair moet ook onderhouds- en<br />
gebruiksvriendelijk zijn.<br />
Sportbeleidsplan 2007-2012 blz. 59
Sportdienst Harelbeke<br />
6. Indien er voldoende overlast zou ontstaan voor omwonenden door<br />
overvliegende ballen dient overwogen te worden om de ballenvangers op het<br />
tweede oefenveld te verhogen.<br />
OMSCHRIJVING DOELSTELLING:<br />
Er wordt vermoed dat er in de toekomst meer klachten zullen komen van omwonenden<br />
ivm overvliegende ballen.<br />
Indien de overlast te groot zou worden moeten de ballenvangers verhoogd worden op<br />
het speelveld Hulste 2.<br />
TIMING:<br />
2007-2008: Nagaan wat de effectieve klachten en overlast betekenen.<br />
2010: Eventuele verhoging van de ballenvangers door een firma.<br />
ORGANISATIE/MODALITEITEN:<br />
De SD zal het dossier bekijken ism met de omwonenden en een firma.<br />
BEGROTING:<br />
2010: 4.000 euro ??<br />
KWALITEITSZORG/EISEN:<br />
De verhoging van de ballenvangers moet in afspraak zijn met de omwonenden en door<br />
hen gevraagd en geaccepteerd worden. De verhoging moet er voor zorgen dat het<br />
aantal overvliegende ballen zeer sterk gereduceerd wordt (zeker 80%). Dit moet blijken<br />
uit de reacties van de omwonenden.<br />
7. Er moet een campagne gevoerd worden om het omnisportveld in Hulste<br />
meer te laten gebruiken. Daarom moet bevraagd worden waar de<br />
sportinteresse voor de jongeren in Hulste vooral naar toe gaat. Naast tennis<br />
zou men ook volleybal en basketbal moeten kunnen spelen op het<br />
sportcentrum van Hulste.<br />
OMSCHRIJVING DOELSTELLING:<br />
Enkele jaren terug werd een omnisportveld aangelegd in Hulste. Volgens de informatie<br />
die toen bekomen werd, was er vooral vraag naar tennis. Het omnisportveld werd dan<br />
ook uitsluitend voor tennis gebruikt. Nu is het de bedoeling om één van de velden als<br />
volleybalveld in te richten. Het verharde veldje aan de Muizelstraat zou kunnen<br />
gebruikt worden om basketbal te spelen.<br />
TIMING:<br />
2007: Mei: Nagaan wat de resultaten zijn van een bevraging in Hulste. Speelt men<br />
liever tennis, basketbal of volleybal? Aanpassing van de installaties op basis van de<br />
resultaten van de bevraging. Meldingskaart maken zodat men kan bellen of mailen ivm<br />
problemen.<br />
2009: Nieuwe bevraging bij de gebruikers.<br />
2011: Nieuwe bevraging bij de gebruikers.<br />
ORGANISATIE/MODALITEITEN:<br />
De SD zal via een stagiair een korte bevraging organiseren bij de jongeren van Hulste<br />
om tenslotte conclusies te trekken mbt de indeling en het gebruik van de<br />
accommodatie van Hulste.<br />
BEGROTING:<br />
Heeft geen invloed op de begroting.<br />
Sportbeleidsplan 2007-2012 blz. 60
Sportdienst Harelbeke<br />
KWALITEITSZORG/EISEN:<br />
De bevraging moet zeker naar minstens 200 jongeren uit de directe omgeving van het<br />
omnisportveld gebeuren. Bevraging via de scholen.<br />
De aanpassingen aan de accommodaties moeten gerealiseerd zijn tegen ten laatste<br />
eind mei 2007.<br />
In de komende jaren moet de bevraging verruimd worden<br />
PRIVATE EN OVERHEIDSSPORTACCOMMODATIES<br />
1. De bezorgdheid moet er steeds zijn om de nodige invloed uit te oefenen<br />
opdat de accommodaties die gehuurd of gebruikt worden door de sportdienst<br />
tvv clubs en derden ook optimaal onderhouden worden en verder ter<br />
beschikking gesteld worden voor gebruik.<br />
OMSCHRIJVING DOELSTELLING:<br />
De sportdienst gebruikt een aantal accommodaties van bv scholen om die<br />
accommodaties dan door te verhuren aan onze sportclubs.<br />
Er moet gestreefd worden naar meer langdurige overeenkomsten zodat er ruime<br />
garanties zijn naar het verdere permanente gebruik.<br />
Daar waar dit kan of wenselijk is zal ook geïnvesteerd worden in verdere verbeteringen<br />
van deze accommodatie eventueel op kosten van de stad, als dit enkel zorgt voor een<br />
directe functionaliteit tvv onze sportclubs die de accommodatie huren. De investeringen<br />
moeten kunnen gerecupereerd worden indien de gebruiksovereenkomst toch zou<br />
ophouden te bestaan.<br />
TIMING:<br />
2007: Nagaan wat we kunnen recupereren van het voetbalveld VTI (doelen?)<br />
2008: Aanpassingen tvv de basketbalclub in de zaal Ter Gavers (zachte muurbekleding<br />
onder de doelen) – Concessieovereenkomst voor meerdere jaren met Ter Gavers?<br />
2011: Vernieuwen van de concessieovereenkomst met Ter Gavers?<br />
ORGANISATIE/MODALITEITEN:<br />
De SD zal deze dossiers bekijken ism met de TD en eventueel een firma.<br />
BEGROTING:<br />
2008: 1.500 euro voor beschermmatten, aan te kopen in de gewone dienst<br />
KWALITEITSZORG/EISEN:<br />
Tegen het begin van het nieuwe speelseizoen 2008-2009 moeten onder de<br />
basketbaldoelen beschermmatten aangebracht zijn.<br />
2. De stedelijke diensten en de sportdienst moeten bijzonder aandacht<br />
verlenen aan de opvolging van het sportuitbreidingsproject inde Gavers dit in<br />
het belang van de gebruikende clubs en sporters, maar ook ifv de visuele en<br />
gebruikshinder in deze groene zone.<br />
OMSCHRIJVING DOELSTELLING:<br />
Het provinciale bestuur plant een sportieve uitbreiding op de sportsite in de Gavers.<br />
Daarbij zullen nieuwe gebouwen opgetrokken worden. De locatie en optrek van deze<br />
gebouwen moet zo zijn dat ze niet te sterk visueel hinderend zijn en zeer bruikbaar zijn<br />
door de clubs en sporters van de Gavers.<br />
Het stadsbestuur zal via adviezen daar zijn invloed laten gelden.<br />
TIMING:<br />
2007: Opvolging van de plannen in de Gavers.<br />
2008: Opvolging van de plannen (en werken) in de Gavers. Formuleren van nieuwe<br />
adviezen mbt nog niet besliste dossiers.<br />
Sportbeleidsplan 2007-2012 blz. 61
Sportdienst Harelbeke<br />
ORGANISATIE/MODALITEITEN:<br />
De SD en het schepencollege proberen op de hoogte te blijven van de lopende dossiers.<br />
BEGROTING:<br />
Heeft geen invloed op onze begroting.<br />
KWALITEITSZORG/EISEN:<br />
Via goede adviezen proberen te wegen op de besluitvorming binnen de provinciale<br />
planners.<br />
Sportbeleidsplan 2007-2012 blz. 62
Sportdienst Harelbeke<br />
Strategische doelstelling nr 5: Kwaliteitsverhoging van de<br />
jeugdsportbegeleider.<br />
Onder meer met de de kredieten van de impulssubsidie zorgt de sportdienst er<br />
voor dat de jeugdsportbegeleider bijzonder aandacht krijgt. De<br />
jeugdsportbegeleider moet bijgeschoold worden waarbij bijzondere aandacht<br />
gegeven wordt aan verschillende sportieve waarden: fairplay, kindvriendelijke<br />
trainingsmethodieken, doping -en drugsvrije sport, gezondheids- en<br />
opvoedkundige waarden.<br />
1. Organisatie van onderzoek specifiek gericht naar de organisatie,<br />
begeleiding van de jeugdige sporter in clubverband<br />
OMSCHRIJVING DOELSTELLING:<br />
Teneinde een goed zicht te hebben op de juiste verhoudingen, werkwijzen, systemen<br />
die er nu zijn tussen de jeugdspeler en de trainers-begeleiders is het wenselijk om een<br />
onderzoek te doen hier rond. Deze gegevens zullen mee bepalend zijn voor de verdere<br />
uitwerking van initiatieven rond opleidingen.<br />
TIMING:<br />
2008: Voorjaar: Onderzoek bij jongeren en trainers – Najaar: verwerking van het<br />
onderzoek, maken van conclusies en gedetailleerd uitschrijven van de nodige te nemen<br />
acties.<br />
2009: Eventuele aanpassing van de concrete planning.<br />
2011: Twee onderzoek bij de jongeren en trainers. Zijn er ondertussen zaken<br />
veranderd?<br />
ORGANISATIE/MODALITEITEN:<br />
De sportdienst organiseert in samenwerking met mensen van de sportraad de<br />
bevraging bij de trainers en de jongeren. Tevens worden stagiairs van scholen<br />
ingeschakeld.<br />
BEGROTING:<br />
2008: De kosten voor de bevraging worden opgenomen worden onder de rubriek van<br />
de impulssubsidie.<br />
2011: De kosten voor de tweede bevraging worden opgenomen onder de rubriek van<br />
de impulssubsidie.<br />
KWALITEITSZORG/EISEN:<br />
De bevraging moet resultaten opleveren van minstens 50% van de trainers van al onze<br />
jeugdsportclubs.<br />
2. De sportdienst zal in overleg met het Bloso, Vlabus, de federaties en de<br />
clubs opleidingen organiseren naar de jeugdtrainers en jeugdbegeleiders toe<br />
teneinde de kwaliteit van de jeugdtrainingen te verhogen. Daarbij moet<br />
bijzondere aandacht gegeven worden aan techniek, fysieke trainingsaspecten<br />
en tactiek.<br />
OMSCHRIJVING DOELSTELLING:<br />
Er werd en er wordt vast gesteld dat er nog heel wat kan verbeteren mbt de inhoud en<br />
kwaliteit van de jeugdtrainingen. Daarbij gaat het om de kwaliteitsverhoging van het<br />
aspect “techniek en tactiek” en “het fysieke (trainings)aspect”. In overleg met de<br />
federaties, clubs, Bloso, Vlabus, … zullen gespecialiseerde en gerichte<br />
bijscholingscyclussen georganiseerd worden.<br />
Sportbeleidsplan 2007-2012 blz. 63
Sportdienst Harelbeke<br />
TIMING:<br />
2008: Er wordt bij de clubs na gegaan waar de grootste behoeften liggen, en wie wil<br />
meewerken. Er wordt een plan opgemaakt waarbij in eerste instantie gestart wordt van<br />
algemene basisopleidingen mbt de fysieke conditie, naar meer specifieke<br />
trainingsopleidingen. Het gebruik van de hartslagmeter moet hier bijzondere aandacht<br />
krijgen.<br />
In 2008 wordt in overleg met de clubs ook gewerkt aan een onderzoek naar de nood<br />
aan specifiekere bijscholingen die vooral technische-pedagogisch-tactisch gericht zijn.<br />
2009: De eerste algemeen vormende sessie worden gegeven in het voorjaar, met als<br />
doelstelling tegen het sportseizoen 2009-2010 naar een echte trainingsopbouw te<br />
kunnen komen. In het najaar van 2009 worden ook de eerste specifieke bijscholingen<br />
mbt vorming van de trainers georganiseerd ifv techniek-tactiek.<br />
Inhuren van de testwagen van Mensana zodat de trainers de theorie aan de praktijk<br />
kunnen koppelen (lactaattesten, fietstesten, ….)<br />
2010-2012: Er wordt verder gewerkt aan nog specifiekere opleidingen, en er wordt<br />
geïnvesteerd in de aankoop van middelen om de opleidingen inhoudelijk attractiever en<br />
kwaliteitsvoller te maken: hartslagmeters, audiovisuele middelen, boeken,<br />
trainingstools (CDs, software, ….), …<br />
ORGANISATIE/MODALITEITEN:<br />
De SD zal hier in nauw overleg met de clubs en federaties, Vlabus, … cursussen op<br />
getouw zetten.<br />
BEGROTING:<br />
2008: De nodige kredieten worden ingeschreven ifv de begroting 2009. Aan de<br />
uitgavenzijde is dit de raming van de opleidingen.<br />
KWALITEITSZORG/EISEN:<br />
Na elke opleiding-vorming moet een evaluatiemoment gebeuren en moet na gegaan<br />
worden of de vorming als positief ervaren werd.<br />
3. Regelmatig worden extra lesgevers-begeleiders aangeboden aan de clubs,<br />
die naast de trainers zorgen voor nog specifiekere trainingssessies (bv ook<br />
individuele trainingsopbouw) en dit met de doelstelling dat de bestaande<br />
trainers rechtstreeks hier mee geconfronteerd worden op de training.<br />
OMSCHRIJVING DOELSTELLING:<br />
In overleg met de clubs wordt een actieplan opgesteld om extra lesgevers-trainers<br />
gedurende specifieke periodes en met het bijzondere doel om vooral de<br />
jeugdsporttrainer in de praktijk bij te scholen.<br />
Er wordt gestart met een proefproject (twee clubs) waarna het systeem geëvalueerd<br />
wordt en waarbij later meerdere clubs betrokken worden. Wellicht moeten de<br />
budgetten van verhoogd worden voor deze uitgavenpost.<br />
TIMING:<br />
2008: In overleg met de clubs wordt een actieplan opgesteld en wordt bij wijze van<br />
proef een tweetal clubs aangeduid die in 2009 een aantal keer gespecialiseerde extralesgevers<br />
ter beschikking zullen krijgen op de trainingen.<br />
2009: Vanaf januari 2009 krijgen twee clubs extra ondersteuning door gespecialiseerde<br />
trainers. Na een aantal maanden wordt de werking geëvalueerd en kan deze eventueel<br />
uitgebreid worden binnen het hiervoor toegewezen budget, en met verwisseling van het<br />
aanbod naar andere clubs toe.<br />
2010: Het systeem wordt na een jaar werking geëvalueerd en er wordt nagezien of het<br />
budget hier voor moet verhoogd worden<br />
2011-2012: Verdere verfijning en bijsturing van het project. Met jaarlijks een evaluatie<br />
naar de trainers die om te horen hoe hun ervaringen zijn hier rond.<br />
Sportbeleidsplan 2007-2012 blz. 64
Sportdienst Harelbeke<br />
ORGANISATIE/MODALITEITEN:<br />
De SD organiseert dit project in overleg met Vlabus, de federaties en de lokale<br />
sportclubs. In het bijzonder dient er gewezen te worden op de doelstelling, namelijk de<br />
verbetering van de aandacht van de trainer voor eventuele gebreken van een speler, de<br />
verbetering van de individuele trainingen, … Het is pas in tweede instantie de bedoeling<br />
om meer tijd vrij te maken voor individuele begeleiding van de jongeren zelf.<br />
De nadruk moet liggen op het aanleren van technieken om tot meer individuele<br />
begeleiding te komen.<br />
BEGROTING:<br />
???? euro<br />
KWALITEITSZORG/EISEN:<br />
Via een bevraging en het mondeling aanhoren van de bemerkingen van de trainers<br />
moet de waarde van dit project ingeschat worden. De kwantiteit moet afgemeten<br />
worden op basis van het aantal ingeschreven deelnemers en of clubs. De kwaliteit moet<br />
afgemeten worden aan de hand van een scorelijst die de waarde probeert te meten van<br />
het verhogen van meer individuele trainingen, het toepassen van het aangeleerde, de<br />
motivatie om meer tijd te investeren in de meer persoonlijke begeleiding van jongeren.<br />
4. Vormingen en acties ifv fairplay, waarden in de sport, jeugdcultuur,<br />
integratie via sport, inspraakorganisatie bij jongeren,<br />
OMSCHRIJVING DOELSTELLING:<br />
De trainers en begeleiders van onze jeugdige sporters moeten opgeleid worden zodat<br />
er meer achtergrond mee krijgen rond fairplay, waarden in de sport, jeugdcultuur,<br />
integratie via de sport, inspraakorganisatie bij de jongeren, …. Tevens moeten een<br />
aantal “acties” gevoerd worden rond thema’s zoals fairplay, waarden in de sport, …<br />
Tevens zal aandacht gegeven worden aan een aantal actiepunten die opgenomen staan<br />
in een lijst uitgaande van de provinciale werkgroep “middelen en sport”<br />
TIMING:<br />
2008: In overleg met de clubs wordt een actieplan opgemaakt voor de komende vijf<br />
jaar. Het gaat enerzijds over opleidingen naar de jeugdsportbegeleiders (trainers,<br />
ploegafgevaardigden, jeugdcoördinatoren, begeleidende ouders, …) toe, en anderzijds<br />
over het organiseren van een aantal acties, waarop de opgedane kennis dan kan<br />
vertaald worden in de praktijk (bv een actie rond fairplay, de wedstrijd “meest fairplaye<br />
speler, ….”.<br />
2009: De eerste opleidingen worden georganiseerd en geëvalueerd.<br />
2010-2012: Na de evaluatie van de opleidingen worden bijsturingen gedaan aan de<br />
cursussen (onderwerp, inhoud, organisatie).<br />
ORGANISATIE/MODALITEITEN:<br />
De SD neemt samen met de SR en in overleg met de clubs en federaties het initiatief<br />
om verschillende cursussen te organiseren op lokaal vlak. Ook kan via Burensportdienst<br />
samen gewerkt worden aan een aantal infosessies.<br />
BEGROTING:<br />
??? euro.<br />
KWALITEITSZORG/EISEN:<br />
Via een bevraging en het mondeling aanhoren van de bemerkingen van de trainers<br />
moet de waarde van dit project ingeschat worden. De kwantiteit moet afgemeten<br />
worden op basis van het aantal ingeschreven deelnemers en of clubs. De kwaliteit moet<br />
afgemeten worden aan de hand van een scorelijst die de waarde probeert te meten van<br />
de tevredenheid over de inhoudelijke aspecten, en wat men effectief met het<br />
aangeleerde kan doen ifv de trainingen.<br />
De waarde kan ook afgemeten worden aan de initiatieven die ontplooid worden, of waar<br />
op ingepikt wordt (bv rond fairplay).<br />
Sportbeleidsplan 2007-2012 blz. 65
Sportdienst Harelbeke<br />
5. Inbouw van een opvolgingssysteem van sportende jongeren via de trainers<br />
en terugbetaling van lidgelden voor databasegebruik (zowel gespecialiseerde<br />
databases, als voor het opvolgingssysteem).<br />
OMSCHRIJVING DOELSTELLING:<br />
Aan de hand van een softwarepakket kunnen de trainers en ploegafgevaardigden hun<br />
jeugdspelers opvolgen zodat ze een beter zicht krijgen over hun technische<br />
vaardigheden, spelinzicht, conditie, …<br />
TIMING:<br />
2008: Onderzoek welke programma’s in aanmerking komen voor het opvolgen van de<br />
prestaties van de jongeren.<br />
2009: Aankoop of huren van de software, organisatie van opleidingen.<br />
2010-2012: Jaarlijkse navraag bij de clubs wat hun ervaringen zijn met de software en<br />
wat de gevolgen hier van zijn.<br />
ORGANISATIE/MODALITEITEN:<br />
De sportdienst zal de markt verkennen naar dergelijke software toe. Dit zal ondermeer<br />
gebeuren in overleg met de sportfederaties en andere actoren die actief zijn rond<br />
ontwikkeling van software. Als de software mag gekocht of gehuurd worden tvv de<br />
clubs (inbreng impulssubsidie) zal de SD deze aankopen, ter beschikking stellen en de<br />
nodige opleidingen organiseren om de programma’s zo goed mogelijk te gebruiken.<br />
BEGROTING:<br />
Kredieten van de impulssubsidie aanwenden.<br />
KWALITEITSZORG/EISEN:<br />
Eind 2009 zal nagezien worden hoeveel trainers effectief gebruik maken van de<br />
software. Er wordt gehoopt dat één vijfde van de trainers zal inpikken van af het begin.<br />
Eind 2010 moet dit aantal met nog eens één vijfde gestegen zijn.<br />
Vanaf 2010 dient jaarlijks nagezien worden of nog meer trainers de software gebruiken,<br />
en wat hun ervaringen hier bij zijn.<br />
6. Subsidiereglement voor het volgen van opleidingen, stages, …<br />
OMSCHRIJVING DOELSTELLING:<br />
In de impulssubsidie moet een zeker krediet voorzien worden, waarbij aan de hand van<br />
een reglement de kosten voor het volgen van opleidingen of stages door jeugdtrainers<br />
terug betaald worden. Het gaat hier over inschrijfgelden, kmvergoeding,<br />
deelnamegelden aan vormingsweekends, eventueel korte buitenlandse stages die<br />
specifiek georganiseerd worden voor jeugdtrainers.<br />
TIMING:<br />
2008: De SD zal een reglement uitwerken dat volledig zal moeten voldoen opdat alle<br />
gelden die van uit dit reglement betaald zullen worden, ook in aanmerking zullen<br />
komen voor de impulssubsidie.<br />
2009-2012: Elk jaar zal in de loop van januari-februari een afrekeningdossier gemaakt<br />
worden van de door de trainers gevolgde vormingen die in aanmerking komen voor<br />
terugbetaling van (een deel van) de kosten.<br />
ORGANISATIE/MODALITEITEN:<br />
De SD-SR maken het reglement op in 2008, en de SD verstuurt de documenten iedere<br />
keer na het voorbije werkjaar. De nodige bewijzen en documenten zullen hier voor<br />
moeten ingediend worden.<br />
Sportbeleidsplan 2007-2012 blz. 66
Sportdienst Harelbeke<br />
BEGROTING:<br />
2008: De nodige kredieten dienen ingeschreven te worden in de begroting als dit<br />
voorstel weerhouden wordt door de Vlaamse overheid ifv de impulssubsidie.<br />
2009: ??? euro<br />
2010-2012: ??? euro<br />
KWALITEITSZORG/EISEN:<br />
Door deze subsidie zou het aantal vormingen bij onze jeugdsportbegeleiders moeten<br />
stijgen.<br />
7. Vormingen mbt spelregels, veiligheid, onderhoud, …<br />
OMSCHRIJVING DOELSTELLING:<br />
In functie van de impulssubsidie moet een zeker krediet voorzien worden de organisatie<br />
van opleidingen die er in de “rand toe kunnen bijdragen” dat de sport beter kan<br />
beoefend worden. Er wordt hierbij gedacht aan opleidingen mbt spelregels,<br />
veiligheidsaspecten (bv van accommodaties, verantwoordelijkheid) of onderhoud.<br />
TIMING:<br />
2008: De SD zal de nodige voorstellen formuleren en op zoek gaan naar lesgevers en<br />
cursussen die kunnen georganiseerd worden in de komende jaren. Er wordt daarbij<br />
gedacht aan de volgende zaken:<br />
• Opleidingen mbt spelregels in sporttakken (voor trainers, jeugdbegeleiders,<br />
jonge spelers, ouders ….)<br />
• Infosessies mbt het onderhoud en voorkomen van beschadigingen van<br />
sportterreinen (bv onderhoud van grassportvelden, waarom niet te betreden op<br />
bepaalde momenten).<br />
• Infosessies mbt verantwoordelijkheden van begeleiders en seingevers (bv nav<br />
wielerwedstrijden, begeleiding van jongeren, …).<br />
2009-2012: Elk jaar zullen een aantal infosessies of vormingen op getouw gezet<br />
worden rond deze items (eventueel per sporttak).<br />
ORGANISATIE/MODALITEITEN:<br />
De SD-SR zoeken opleidingen bij federaties, opleidingscentra, …. SD en SR zullen zelf<br />
de opleidingen organiseren, eventueel ism Burensportdienst.<br />
BEGROTING:<br />
2009: ??? euro van de impulssubsidie zal voor het eerst besteed worden aan de<br />
organisatie en uitwerking van deze sessies en vormingen.<br />
2010-2012: ??? euro wordt gebruikt voor de verdere uitwerking van deze vormingen en<br />
sessies.<br />
KWALITEITSZORG/EISEN:<br />
Door deze opleidingen en infosessies moet de kennis rond de gegeven onderwerpen<br />
verbeteren. Dit moet de clubwerking (training, begeleiding) ten goede komen. Aan de<br />
hand van het aantal inschrijvingen zal het succes afgemeten worden.<br />
Sportbeleidsplan 2007-2012 blz. 67
Sportdienst Harelbeke<br />
Strategische doelstelling nr. 6: Personeel. Het personeel van de sportdienst<br />
dient optimaal gemotiveerd en bijgeschoold te worden om zijn taakinvulling –<br />
in al zijn facetten - tot een goed einde te brengen. Dit ten voordele van zich<br />
zelf, en van de klanten/sporters. Het personeel zal tevens een ingesteldheid<br />
vertonen waarbij er gewaakt wordt over efficiëntie-effectiviteit-rendabiliteitenergiebewust-spaarzaamheid.<br />
1. De missie en de waarden van de sportdienst moeten “leven” onder het<br />
personeel: ze moeten gekend zijn en het personeel moet er achter staan.<br />
OMSCHRIJVING DOELSTELLING:<br />
De sportdienst heeft reeds vele jaren een aantal waarden en een aantal doelstellingen<br />
uitgeschreven. Deze zaken werden regelmatig het zij rechtstreeks, hetzij in de vorm<br />
van een toelichting rond een bepaald werk, hetzij in een functioneringsgesprek duidelijk<br />
gemaakt. De missie en waarden moeten echter nog meer afgestemd en vertaald<br />
worden naar de specifieke taken van het personeel. Het personeel moet de missie en<br />
taken kennen, er ze begrijpen, er achter staan, en ze ook laten “leven” in de dienst en<br />
dienstverlening.<br />
TIMING:<br />
2007: Op de algemene vergadering van het SD personeel zal het SBP toegelicht<br />
worden. Ook de missie en doelstellingen zullen nogmaals herhaald en vertaald worden<br />
naar de taken van het personeel toe, in overleg, met inspraak en mede-invulling van<br />
het personeel. Aanpassing van de taakomschrijving van het SD personeel.<br />
2009: Herhaling en beklemtoning van de missie en waarden. Aan de hand van<br />
voorbeelden verwijzen naar goede resultaten. Peilen naar de kennis bij het personeel,<br />
hun echte motivatie en doordrongenheid.<br />
2011: Evaluatie en eventuele bijsturing van onze missie en taken. Actualisering en of<br />
modernisering van de omschrijving op basis van nieuwe mogelijkheden, technieken,<br />
eisen, wensen, … Herschrijven van de “vertaling” naar taken in doelgebieden toe<br />
(schoonmaak, onderhoud, reservaties, telefonisch onthaal, administratie, email, ..)<br />
ORGANISATIE/MODALITEITEN:<br />
De SD organiseert dit punt binnen zijn eigen dienst. Eventueel zal een beroep gedaan<br />
worden op een externe medewerker, of collega (BSD?). Er wordt gezocht naar<br />
standaardisering en controlering, meten van de kennis en opvolging. Er wordt gebruik<br />
gemaakt van boeken, artikels, technieken.<br />
BEGROTING:<br />
Heeft geen invloed op de begroting.<br />
KWALITEITSZORG/EISEN:<br />
Het personeel moet “zichtbaar” doordrongen worden van onze missie en waarderen, en<br />
in die zin natuurlijk ook handelen. Dat moet blijken en gemeten kunnen worden uit de<br />
kwaliteit van de serviceverlening op allerhande vlak. Daarnaast moet het personeel ook<br />
effectief de waarden en de missie “kennen”. Men moet in algemene termen de<br />
hoofdlijnen kunnen schetsen van de missie. Specifiek per sector moet men kunnen<br />
omschrijven wat voor hen de missie en waarden zijn. Er dient hier op gemeten te<br />
worden op een “niet-directe” wijze.<br />
Sportbeleidsplan 2007-2012 blz. 68
Sportdienst Harelbeke<br />
2. Van de personeelsleden sportdienst wordt een steeds groter wordende<br />
multifunctionele werking, en een zeer grote soepelheid vereist. Daar<br />
tegenover moet er van uit het bestuur een enige compensatie komen.<br />
OMSCHRIJVING DOELSTELLING:<br />
De hoop wordt uitgedrukt dat op termijn ook een zekere vorm van promotie kan komen<br />
voor de schoonmaaksters en arbeiders die in een aantal gevallen extra prestaties doen<br />
(BV toezicht) en daar ook opleidingen moeten voor volgen. De administratieve<br />
medewerksters zitten nu allemaal in de C schaal, wat duidelijk een verbetering is. Het<br />
schepencollege heeft een aantal personeelsleden van een aantal diensten verhoogd in<br />
weddeschaal, gezien het feit dat hun taken inhoudelijk gestegen zijn.<br />
Ondertussen is er voor één van de administratieve medewerksters een vaste<br />
benoeming. De hoop wordt uitgedrukt dat er in de toekomst nog mogelijkheden zijn om<br />
personeel te benoemen.<br />
Ook moet er onderzocht worden wat de mogelijkheden zijn om het personeel een<br />
gelijke compensering te geven voor weekendprestaties, zoals die bij de mensen van de<br />
technische diensten het geval is.<br />
TIMING:<br />
2008: Aankaarten van de mogelijkheid tot een hogere compensatie ifv weekendwerk<br />
(cfr medewerkers van de technische diensten).<br />
2009-2012: Verdere opvolging bevorderings en benoemingsmogelijkheden.<br />
ORGANISATIE/MODALITEITEN:<br />
De personeelsdienst heeft deze zaken in handen. De SD probeert zo goed als mogelijk<br />
de zaken op te volgen. Daartoe zal er regelmatig contact moeten zijn met de<br />
personeelsdienst.<br />
BEGROTING:<br />
Zal afhankelijk zijn van eventuele beslissingen over alle diensten en personeel heen.<br />
KWALITEITSZORG/EISEN:<br />
Een benoeming voor bepaalde medewerkers zou een duidelijk pluspunt betekenen voor<br />
de SD en zijn medewerkers. Een verhoging (gelijkschakeling met arbeiders van TD)<br />
voor zaterdagprestaties is gewenst.<br />
3. Eén van de belangrijkste factoren naar motivering van medewerkers toe is<br />
het regelmatig geven van opleidingen.<br />
OMSCHRIJVING DOELSTELLING:<br />
In de vorige jaren werd een vormingstraject uit gewerkt voor alle medewerkers. Dit<br />
vormingsplan is gebaseerd op een intern onderzoek naar de vormingswensen (mening<br />
personeel) en vormingsbehoeften (mening diensthoofd).<br />
Voor de komende jaren dient jaarlijks een nieuw vormingsplan opgesteld te worden dat<br />
kadert in een meerjarenplan. Belangrijke items die daar aan bod komen zijn ondermeer<br />
de veiligheidsopleidingen, preventie vandalisme, kwaliteitszorg, informatica,<br />
serviceverlening, mindmapping, energiesturing, …<br />
TIMING:<br />
2007: In de zomer wordt een meerjarenplan opgemaakt dat overlegd zal worden met<br />
het personeel. Organisatie van bepaalde opleidingen (onder meer energiesturing,<br />
mindmapping).<br />
2008-2012: Jaarlijks wordt een gedetailleerd plan opgemaakt, wordt het meerjarenplan<br />
geëvalueerd en waar nodig bijgestuurd.<br />
ORGANISATIE/MODALITEITEN:<br />
De SD doet alle voorstellen tot vorming naar de personeelsdienst toe, en in overleg met<br />
de dienst veiligheid (voor wat betreft de veiligheidsopleidingen).<br />
Sportbeleidsplan 2007-2012 blz. 69
Sportdienst Harelbeke<br />
BEGROTING:<br />
In de gewone dienst worden de nodige (beperkte) kredieten voorzien.<br />
KWALITEITSZORG/EISEN:<br />
Voor elke vorming wordt bekeken wat de doelstelling is en wat het personeel zou<br />
moeten opdoen aan kennis mbt die vorming.<br />
4. Een belangrijke factor naar motivering van medewerkers toe is het<br />
regelmatig geven van allerhande informatie. Daartoe zal blijvende aandacht<br />
besteedt worden aan het intranet en andere informatiekanalen.<br />
OMSCHRIJVING DOELSTELLING:<br />
De informatie op het (in de SD lokale) intranet is zeer ruim en moet verder perfect<br />
onderhouden worden. Elk jaar moet getracht worden een stapje vooruit te zetten naar<br />
het personeel toe. Dit moet leiden tot een nog grotere invulling van de informatie naar<br />
het personeel en de werking van de SD toe. Een ander vorm van infoverstrekking zijn<br />
de algemene vergaderingen die af en toe gepland worden (vergadering sportpromotie,<br />
vergadering administratie, vergadering arbeiders, alg vergadering personeel).<br />
Naast het intranet is ook outlook een belangrijk kanaal voor informatieverstrekking. Het<br />
personeel moet daar nog sterker mee leren werken.<br />
TIMING:<br />
2007: Er wordt een infosessie (herhaling) gegeven mbt de mogelijkheden mbt het<br />
gebruik van outlook en ons intranet. Er wordt daarbij vooral gewezen op<br />
nieuwigheden, zoekmogelijkheden (bv sportclubs, adressen, faqlijst, ..). Er wordt meer<br />
managementinfo ter beschikking gesteld (mbt reservaties, inkomsten,<br />
deelnemersaantallen, ….)<br />
2008: Rechtstreekse toegang via het internet tot de servers op het stadhuis vooral ifv<br />
de financiële consultatie (beperkte toegang).<br />
Een aantal medewerkers moeten zich bijscholen ifv infoverstrekking mbt de<br />
energieverbruiken (zeker ifv zonnecollectoren), kosten-batenanalyse.<br />
2009-2012: Opvolgen nieuwe technieken en mogelijkheden die interessant kunnen zijn<br />
voor infoverstrekking binnen de SD.<br />
ORGANISATIE/MODALITEITEN:<br />
De SD werkt zelfstandig alles uit of in overleg met andere diensten.<br />
BEGROTING:<br />
Hier hoeven geen speciale kredieten voor voorzien te worden.<br />
KWALITEITSZORG/EISEN:<br />
Uit de onderzoekjes die er gevoerd worden naar het personeel toe moet blijken dat de<br />
meerderheid van het personeel tevreden is over het informatie-aanbod. Uit de<br />
bevraging moet ook duidelijk blijken waar er nog kan bijgeschaafd worden.<br />
5. Er moet voortdurend gewerkt worden aan kwaliteitsverbetering van onze<br />
dienstverlening.<br />
OMSCHRIJVING DOELSTELLING:<br />
In het bijzonder moet er hier gedacht worden aan de verdere invoering van nieuwe<br />
technieken en mogelijkheden waar de bevolking ook steeds meer en meer gaat naar<br />
vragen (BV elektronische betalingen). Het sporadische overleg van de commissie<br />
administratie van de SD maar vooral de wekelijkse vergaderingen sportpromotie<br />
dragen daar toe bij. In het verleden werd er te weinig gemeten wat er fout ging of<br />
beter gezegd, wat er kon verbeterd worden. Hier moet er meer klemtoon op gelegd<br />
worden, met de noodzakelijke feedback naar de medewerkers toe. Deze metingen<br />
moeten duidelijk zijn, en door iedereen gekend zijn, zodat het personeel de evolutie en<br />
verbetering kan volgen. In de toekomst wordt gehoopt in te kunnen pikken op een<br />
Vlaams IKZ plan voor de sportdiensten.<br />
Sportbeleidsplan 2007-2012 blz. 70
Sportdienst Harelbeke<br />
TIMING:<br />
2007: De werkgroepen-vergaderingen hebben steeds een element mbt IKZ. Daarbij<br />
wordt kwaliteitsverbetering nagestreefd in diverse geledingen van de SD: administratie,<br />
sportpromotie, onderhoud, …. Speciaal wordt er aandacht gegeven aan schoonmaak,<br />
drukwerk, sportpromotie (evaluaties deelnemers, sturen lesgevers). Ook de kwaliteit ifv<br />
de veiligheidscontroles wordt steeds bekeken. De kwaliteitsbewaking van de<br />
energieverbruiken is voor het najaar van 2007 belangrijk.<br />
2008: Nog vlottere inschrijvingen (elektronische identiteitskaart, synchro moet lokaal<br />
bevolkingsbestand), opvolging leerlingen (pda), opvolging energie en sturingen, online<br />
reservaties en verhuur van materialen (volksspelen), reservaties tennisvelden<br />
(rechtstreeks inschrijvingen)<br />
2009: Optimalisering energiesturing alle voetbalvelden. Meten van onze dienstverlening<br />
aan de hand van een Vlaams IKZ plan voor sportdiensten (via de Vlaamse overheid)).<br />
2010-2012: Verdere opvolging en metingen mbt kwaliteit van onze dienstverlening.<br />
ORGANISATIE/MODALITEITEN:<br />
De SD probeert zo goed als mogelijk de actualiteit mbt automatisatiemogelijkheden te<br />
volgen. Er wordt voor een groot stuk een beroep gedaan op derden (cps en syx). Er<br />
wordt creatief nagedacht over nieuwe mogelijkheden die bijdragen tot verbeteringen. H<br />
BEGROTING:<br />
Kleine extra kredieten in de gewone dienst zullen nodig zijn om een aantal zaken te<br />
realiseren.<br />
KWALITEITSZORG/EISEN:<br />
De sportdienst moet zoals gewoonlijk één van de diensten zijn die beschikt over de<br />
technologisch mogelijkheden, niet om bij het kransje van de begenadigden te staan,<br />
maar vooral om de efficiëntie en effectiviteit van onze dienstverlening te verhogen. Dit<br />
moet gebeuren tegen zo laag mogelijke prijzen. Er moet een duidelijke vooruitgang<br />
genoteerd worden zowel in het aantal metingen als in de positieve resultaten er van.<br />
6. Een aantal taakomschrijvingen en taaktoewijzingen dienen herschreven te<br />
worden.<br />
OMSCHRIJVING DOELSTELLING:<br />
Een aantal medewerkers hebben de laatste jaren de sportdienst verlaten omwille van<br />
diverse redenen (ontslag, ziekte). Het is wenselijk dat de taaktoewijzingen en<br />
taakomschrijvingen van alle medewerkers eens opnieuw geactualiseerd worden op<br />
basis van de huidige realiteit en de huidige en toekomstige intenties. Ook de<br />
taaktoewijzingen mbt de veiligheid dienen verder omschreven te worden ifv een aantal<br />
projecten (legionella, evacuatie, crisiscommunicatie).<br />
TIMING:<br />
2007: In de zomer en in het najaar worden een aantal taakomschrijvingen aangepast.<br />
Deze worden ook besproken met de medewerkers.<br />
2008-2012: Eventuele verder aanpassingen ifv mogelijks te verwachten wijzigingen van<br />
bovenaf (personeelsdienst – in het geval er promoties of aanwervingen zouden komen).<br />
ORGANISATIE/MODALITEITEN:<br />
De sportdienst werkt deze zaken uit samen met al zijn medewerkers en waar nodig de<br />
personeelsdienst of dienst veiligheid.<br />
BEGROTING:<br />
Er zijn geen specifieke kredieten nodig.<br />
KWALITEITSZORG/EISEN:<br />
Het personeel moet duidelijk weten welke taken hen toebedeeld zijn. Wat hun<br />
verantwoordelijken zijn. Elk personeelslid zou een eigen taakomschrijving op papier<br />
moeten hebben en ook heel duidelijk de inhoud er van kennen en begrijpen.<br />
Sportbeleidsplan 2007-2012 blz. 71
Sportdienst Harelbeke<br />
7. De sportdienstmedewerkers krijgen een intensere en ook ruimere<br />
responsabilisering, elk in hun domein, en moeten daar leren meer omgaan. De<br />
medewerkers moeten een aantal technieken aanleren om hun taken meer<br />
stressvrij en meer planmatig te kunnen verrichten.<br />
OMSCHRIJVING DOELSTELLING:<br />
De opleiding rond computergebruik, serviceverlening, de functioneringsgesprekken en<br />
de klemtoon op zelfstandige werken tijdens de algemene vergaderingen leiden er toe<br />
dat er een steeds grotere verzelfstandiging plaats grijpt. De responsabilisering wordt<br />
ook meer duidelijk i.f.v. de controles die de arbeiders moeten doen i.f.v. speelpleinen,<br />
legionella. Ook de administratieve medewerkers krijgen ruimere taken, met meer<br />
taakinhoud, meer zelfstandigheid van uitvoering. Het personeel moet geleerd worden<br />
hoe men met meer verantwoordelijk omgaat (niet wegsteken, tijdig reageren bij<br />
problemen, time-managementtechnieken toepassen).<br />
TIMING:<br />
2007: De administratieve medewerkers zullen aan de hand van hun<br />
taakomschrijvingen gewezen worden op onze kwaliteitseisen. Daaraan gekoppeld zal er<br />
een TM opleiding georganiseerd worden (najaar).<br />
2008: In 2003 werd voor de administratieve medewerkers een week Time management<br />
georganiseerd. Dit zal herhaald worden.<br />
De schoonmaaksters zullen een systeem krijgen om zelf beter hun prestaties op te<br />
volgen (op basis van effectieve controles). Zij meer vernemen over schoonmaaknormen<br />
en of IKZ bij schoonmaak (najaar). Bevraging over de tevredenheid bij de<br />
medewerkers.<br />
2009: Een zelfde aanpak (oa een week van het time management) dient te gebeuren<br />
naar de arbeiders toe, met daarbij onder meer de nadruk op veiligheid en opvolging<br />
uitvoeren werken (normen, tijdigheid, IKZ).<br />
2010-2012: Verdere responsabilisering, bevraging over de tevredenheid. Nieuwe<br />
bevragingen mbt de tevredenheid bij het personeel.<br />
ORGANISATIE/MODALITEITEN:<br />
De SD zal zelf deze punten uitwerken en intern organiseren (eventueel ism BSD).<br />
BEGROTING:<br />
Er hoeven geen kredieten voorzien te worden.<br />
KWALITEITSZORG/EISEN:<br />
Het administratieve personeel moet Time Management skills nog beter beheersen en<br />
verder gemotiveerd worden om nog zelfstandiger te werken, eigen taken op te volgen<br />
mbt tijdigheid en kwaliteit. Hetzelfde geldt voor de schoonmaaksters en de arbeiders.<br />
In alle sectoren moet men tools krijgen om meer zelfcontrole te doen. De SF zal korter<br />
de timing opvolgen en helpen bijsturen waar nodig. De “vlotheid” van werken moet<br />
afgemeten worden aan de tevredenheidsonderzoekjes die regelmatig gebeuren, en aan<br />
het absoluut vermijden van lang laten aanslepen van bepaalde taken.<br />
8. De medewerkers moeten gestimuleerd worden met “(alternatieve) strokes”<br />
OMSCHRIJVING DOELSTELLING:<br />
Dit punt heeft veel te maken met het vorige punt. In veel gevallen zit de tevredenheid<br />
van de medewerkers in kleine zaken. Zaken die “tegengaan” moeten zo vlug mogelijk<br />
weg gewerkt worden. Er moet een grotere vrijheid komen in het geven van strokes en<br />
kleine beloningen. Deze hoeven niet direct extra te kosten, maar kunnen de waardering<br />
van het personeel en de inzet van de medewerkers wel degelijk verhogen.<br />
Sportbeleidsplan 2007-2012 blz. 72
Sportdienst Harelbeke<br />
TIMING:<br />
2008: In 2005 werd er een overzicht gemaakt van allerhande mogelijkheden mbt<br />
strokes bij de SD’n van BSD. Uit dit onderzoek blijkt ondermeer dat de SD Harelbeke al<br />
heel wat doet. Ook de nodige literatuur werd rond dit thema geraadpleegd. Er zal<br />
nagezien worden waar de kwaliteit of inhoud van de strokes kan verbeterd worden.<br />
2009-2012: In de komende jaren dient verder een systematische aanpak hier rond<br />
nagestreefd te worden.<br />
2010: Hernieuwen onderzoekje lijstje strokes binnen BSD.<br />
ORGANISATIE/MODALITEITEN:<br />
De SF werkt dit punt uit ism het personeel (wat zijn hun voorstellen?). Dit alles dient<br />
geplaatst te worden in een “haalbare” omgeving.<br />
BEGROTING:<br />
Op basis van de voorstellen die uitgewerkt zullen worden zullen misschien een paar<br />
kleine aanpassingen van kredieten voor “recepties en feestelijkheden binnen de SD”<br />
moeten aangepast worden.<br />
KWALITEITSZORG/EISEN:<br />
Het personeel moet zich gewaardeerd voelen, maar moet ook duidelijk beseffen dat<br />
men nooit alles kan krijgen, dat er beperkingen zijn. Het personeel moet ook een zicht<br />
krijgen hoe de waardering zich verhoudt tov bv andere diensten, en dit eventueel via<br />
meetbare scores (lijsten).<br />
9. De medewerkers moeten gestimuleerd worden om hun creatieve en<br />
probleemoplossende geest aan te wakkeren en dit tvv de SD en zijn werking.<br />
OMSCHRIJVING DOELSTELLING:<br />
Een aantal technieken moeten aangeleerd worden om nog creatiever te gaan denken.<br />
Creativiteit kan maar open bloeien in een omgeving waar men gemotiveerd,<br />
geïnformeerd en betrokken is. De creativiteit moet leiden tot meerwaarde tvv de SD en<br />
zijn serviceverlening (in alle geledingen). Dit zal ook de IKZ verhogen.<br />
Creatief denken moet aangeleerd, gestimuleerd en gewaardeerd worden.<br />
TIMING:<br />
2007: Er werd één en ander gelezen over technieken die betrekking hebben met deze<br />
materie. Er wordt hier rond een kleine opleiding georganiseerd (intern) in het najaar,<br />
gekoppeld aan het gebruik van mindmaptechnieken.<br />
2008: Voor het uittekenen van een aantal projecten zal voortaan een beroep gedaan<br />
worden op technieken rond creatief denken (mindmap, postitsysteem, …)<br />
2009: Er wordt een nieuwe opleiding gepland rond creatief denken..<br />
2010-2012: In de komende jaren dient een meer systematische aanpak hier rond<br />
nagestreefd te worden. Af en toe worden een aantal creativiteitssessies opgezet rond<br />
bepaalde items. Verdere opleiding rond nieuwe technieken kan interessant zijn.<br />
ORGANISATIE/MODALITEITEN:<br />
De sportdienst zal deze materie zelf uitwerken, (eventueel ism BSD en of derden<br />
instituten, opleidingscentra). Waar mogelijk wordt intern gewerkt, om het programma<br />
zo veel als mogelijk op de SD af te stellen.<br />
BEGROTING:<br />
Mogelijks dienen er geen kredieten voorzien te worden. Vermoedelijk kan alles intern<br />
georganiseerd worden zonder of met heel geringe meerkosten.<br />
Sportbeleidsplan 2007-2012 blz. 73
Sportdienst Harelbeke<br />
KWALITEITSZORG/EISEN:<br />
Het personeel moet in de komende jaren gaan inzien dat ook zij creatief zijn en hun<br />
daadwerkelijke bijdrage kunnen brengen ism het diensthoofd (en sportraad). Zij<br />
moeten zelf in staat zijn om een aantal technieken te beheersen (mindmapping voor de<br />
administratieve medewerkers) of moeten weten hoe een aantal technieken gehanteerd<br />
en gebruikt kunnen worden (onder begeleiding, voor de arbeiders en<br />
schoonmaaksters). Na een aantal jaren moet er een zekere gewoontewording ontstaan<br />
om bepaalde technieken te gebruiken.<br />
10. De uurregelingen m.b.t. schoonmaak dienen bekeken te worden en<br />
verrekend te worden naar oppervlaktes toe.<br />
OMSCHRIJVING DOELSTELLING:<br />
Enkele jaren terug werd werk gemaakt van herschikking van uurregelingen van de<br />
schoonmaakster (in afspraak met de medewerksters zelf), dit i.f.v. een betere en<br />
efficiëntere uitvoering van het schoonmaken.<br />
Er zijn nu meerdere personen die de schoonmaak in de Dageraad opvolgen wat moet<br />
leiden tot een kwaliteitsverhoging.<br />
Het onderhoud van de vele lokalen moet soms wat achterwege gelaten worden omdat<br />
de schoonmaaksters ook andere zaken moeten doen (toezicht) en dan uren moeten<br />
recupereren. Afhankelijk van de (betere) afspraken met de clubs en het stijgend<br />
gebruik van de kleedkamers en douches zal misschien meer uur schoonmaak moeten<br />
geïnvesteerd worden in bepaalde gebouwen.<br />
TIMING:<br />
2007: Rond de zomer moeten duidelijker afspraken gemaakt worden mbt het<br />
onderhoud door de clubs van bepaalde lokalen. Op basis hier van moet het<br />
onderhoudsschema van de schoonmaaksters dan bekeken worden. De nodige<br />
conclusies moeten hier uit getrokken worden.<br />
2008: Er moet nog meer aandacht gegeven worden aan kwaliteits(meting). Er wordt<br />
een sessie naar schoonmaaksters georganiseerd waarbij er meer “gemeten” zal moeten<br />
worden, en waarbij dus de kwaliteit en de kwantiteit genoteerd en geëvalueerd zal<br />
worden.<br />
2009-2012: Waar nodig worden bijsturingen gedaan.<br />
ORGANISATIE/MODALITEITEN:<br />
De SD werkt dit dossier uit in overleg met alle betrokkenen. Andere medewerkers (ook<br />
administratieve) zullen mee helpen bij het meten van de kwantiteit en kwaliteit.<br />
BEGROTING:<br />
Heeft geen gevolgen voor de begroting of slechts heel kleine (in positieve zin dan,<br />
minder verbruik?)<br />
KWALITEITSZORG/EISEN:<br />
Er moeten een aantal “schoonmaaknormen” komen die ingevoerd en opgevolgd<br />
worden. De schoonmaaksters moeten er van doordrongen worden dat deze normen er<br />
zijn om de IKZ in hun sector nog te verhogen. Er moet in deze sector een nog<br />
duidelijke kwaliteits en kwantiteitsstijging genoteerd worden (door invoeren van<br />
bepaalde technieken, regelingen, afspraken, …). Eén en ander moet gekoppeld worden<br />
aan afspraken met clubs, die op hun beurt ook voldoende aan de afspraken met hen<br />
moeten voldoen. Ook dit moet opgevolgd worden.<br />
Sportbeleidsplan 2007-2012 blz. 74
Sportdienst Harelbeke<br />
11. Het personeel moet dringend bijgeschoold worden en meer en meer<br />
overtuigd worden van allerhande “veiligheidsaspecten”.<br />
OMSCHRIJVING DOELSTELLING:<br />
In 2007 wordt een nieuw een bijscholingsplan uitgewerkt, waarbij ook veiligheid een<br />
belangrijk aspect is. Vroeger werd al de klemtoon gelegd in die richting. Aangezien het<br />
personeel ook zelfstandiger controles gaat uitvoeren (speelpleinen, legionella, ….) moet<br />
ook in de komende jaren verder geïnvesteerd worden in informatiesessies, BV n.a.v.<br />
algemene personeelsvergaderingen.<br />
TIMING:<br />
2007: De controlebladen en schema’s worden nog uitgebreid, toegelicht en het<br />
definitieve legionallabesluit zal toegelicht worden. De implementatie naar de nieuwe<br />
installaties (Dageraad en Vlasschaard en Forestiersstadion) zullen er voor zorgen dat<br />
dit jaar nog bijkomende aandachtsmomenten of vormingen georganiseerd worden.<br />
2008-2012: Stelselmatig worden meer sportcentra mee betrokken in de opvolging, in<br />
het veiligheidsplan. Ook meer personeel zal betrokken worden.<br />
ORGANISATIE/MODALITEITEN:<br />
De SD werkt jaar na jaar verder aan de veiligheidsaspecten allerlei. Men moet op de<br />
hoogte blijven van nieuwe wijzigingen of aanpassingen. Daarnaast moet de tijd<br />
gevonden worden om alles te implementeren, dit in overleg met het personeel en de<br />
dienst veiligheid. Er wordt ook ingepikt op de informatieverstrekking van derden (ISB)<br />
en onze dienst veiligheid.<br />
BEGROTING:<br />
Wellicht zullen er hier geen extra kredieten voor nodig zijn.<br />
KWALITEITSZORG/EISEN:<br />
Het personeel moet doordrongen zijn van de noodzaak mbt de veiligheidsvoorschriften.<br />
De medewerkers moeten op de hoogte zijn van de voornaamste veiligheidsaspecten en<br />
elk jaar opnieuw moet er verder bijgeschaafd worden. Regelmatige tests (bv evacuatie)<br />
moeten geëvalueerd worden. Het personeel moet voor zich zelf een stuk meten hoe ver<br />
hun kennis staat. Ook de SD zal hier de nodige tools voor ontwikkelen (online<br />
vragenlijsten) en gebruiken om te evalueren en bij te sturen.<br />
12. Gezien de besparingen die dienden uitgevoerd te worden in de voorbije<br />
jaren is er geen permanent toezicht meer in de stedelijke sporthallen. Bij<br />
probleemmomenten is het nodig om dat toezicht (tijdelijk) opnieuw uit te<br />
breiden.<br />
OMSCHRIJVING DOELSTELLING:<br />
In de Dageraad zorgen de administratieve medewerkers voor permanentie in het<br />
secretariaat tot 20u. Daarna wordt nog een vergoeding gegeven aan de cafetaria<br />
uitbater om te sluiten. In Bavikhove wordt er enkel geopend en gesloten. In<br />
vergelijking met de sector cultuur is dit een schril contrast. Daar is er altijd<br />
permanentie. Bij afwezigheid van permanentie is er ook een grotere kans op<br />
vandalisme, misbruik van de accommodaties (langer trainen, meer verlichting<br />
aanleggen dan nodig, misbruik van materialen ….). Indien de problematiek van<br />
vandalisme en eventueel diefstal ernstig zou stijgen, zou opnieuw moeten geopteerd<br />
worden om naar een nog grotere permanentie te gaan.<br />
TIMING:<br />
Indien er zich geen ernstige problemen voordoen (er waren er in het verleden ernstige<br />
problemen met jongeren in 2003-2004–2006-2007) hoeft er niks te wijzigen. Indien er<br />
zich opnieuw problemen voordoen kan er in eerste instantie een beroep gedaan worden<br />
op Arktos. Daarnaast kan het oproepen (tijdelijk) van extra toezicht wenselijk zijn.<br />
Sportbeleidsplan 2007-2012 blz. 75
Sportdienst Harelbeke<br />
ORGANISATIE/MODALITEITEN:<br />
De SD volgt dit continu op en evalueert regelmatig de toestand.<br />
BEGROTING:<br />
Via extra gemachtigde toezichters zou er meer permanentie kunnen doorgevoerd<br />
worden en zouden extra kredieten moeten voorzien worden indien de nood er zou zijn<br />
om meer permanentie te organiseren.<br />
KWALITEITSZORG/EISEN:<br />
Het administratieve personeel moet tijdens de avonduren (toezicht) in eerste instantie<br />
vooral kunnen bezig zijn met zijn job van dienstverlener. Het personeel dat<br />
permanentie of toezicht doet ook enige aandacht geven aan de problematiek van<br />
vandalisme, diefstal maar dat mag niet ten koste gaan van minder kwalitatief werk, of<br />
stressvorming (of zich bedreigd voelen). Dit moet afgemeten worden uit de<br />
onderzoeken naar tevredenheid, en uiteraard ook naar den spontane reacties rond dit<br />
item.<br />
13. Er dient regelmatig nagezien te worden in de diverse sectoren waar er kan<br />
gespaard worden op de uitgaven. Meten is weten (financieel-sportpromotieenergie).<br />
Kosten-Batennanalyses dienen opgesteld te worden, naast<br />
regelmatige rapporten<br />
OMSCHRIJVING DOELSTELLING:<br />
Dit is een continue zorg, die door de sportdienstmedewerkers gekend is. Op de<br />
algemene vergaderingen wordt hier regelmatig de klemtoon op gelegd.<br />
Meer en meer wordt de kosten/baten zeer regelmatig opgevolgd. Regelmatig moet na<br />
gegaan worden waar er nog kan bespaard worden, tijdens vergaderingen (algemene<br />
vergadering, werkgroepen of commissies). De verwerking van de gegevens moet<br />
zoveel mogelijk geautomatiseerd worden, zodat er minder werk aan te pas komt.<br />
Maandelijks dient het cijfermateriaal geëvalueerd te worden zodat een bijsturing sneller<br />
kan gebeuren. Er moeten “model” rapporten komen.<br />
TIMING:<br />
2007: De kostenbaten wordt nog verfijnd. Een meerjarenbegroting (ook in de gewone<br />
dienst) wordt opgesteld. Er is een regelmatig overleg waarbij de kredieten en de<br />
uitgaven bekeken worden.<br />
2008: De kredietopvolging kan makkelijker via de onlineverbinding met de centrale<br />
diensten. Voor 2008 wordt ook verwacht dat er binnen het pakket Recreatex een<br />
financiële en managementsmodule komt, die veelvuldig zal moeten gebruikt worden<br />
voor verdere analyses en bijsturingen. Er wordt een kostenbaten opgemaakt specifiek<br />
naar bepaalde accommodaties toe.<br />
2009: Analyse van de kostenbaten van onze sportaccommodaties. Nagaan waar er<br />
eventueel aandachtspunten zijn.<br />
2010-2012: Verdere opvolging van de kostenbatenanalyses en bijsturingen.<br />
ORGANISATIE/MODALITEITEN:<br />
De SD (alle personeel) is betrokken bij dit punt en moet hier dan ook van doordrongen<br />
zijn. Minder uitgeven, meer doen met evenveel centen, creatief zijn .. zijn<br />
aandachtspunten binnen de SD. Het personeel moet besparing als een houding zien.<br />
BEGROTING:<br />
De begroting mag niet spectaculair stijgen in de komende jaren (behoudens nieuwe<br />
projecten of herstellingen).<br />
Sportbeleidsplan 2007-2012 blz. 76
Sportdienst Harelbeke<br />
KWALITEITSZORG/EISEN:<br />
Bij de functioneringsgesprekken moet vast gesteld kunnen worden dat het personeel<br />
effectief ook doordrongen is van de ingesteldheid om te besparen waar dit kan, of mee<br />
te helpen zoeken naar alternatieven voor bepaalde uitgavenposten. Het succes van dit<br />
punt dient afgemeten te worden in de vergelijking die we maken met andere diensten<br />
mbt hun financiële en personele uitgaven.<br />
Zowat maandelijks moeten op een min of meer geautomatiseerde wijze cijferrapporten<br />
verkregen kunnen worden. Deze moeten er toe leiden dat er nog vlugger kan<br />
bijgestuurd worden waar dit nodig is.<br />
14. Energiebesparing moet een continue zorg zijn. De opvolging moet dan ook<br />
beter georganiseerd worden.<br />
OMSCHRIJVING DOELSTELLING:<br />
In 2005 werden de beide sporthallen uitgerust met zonneboilers en zonnepanelen. Er<br />
moet meer aandacht gaan naar energiebesparing en hier rond moet er dan ook een<br />
project opgezet worden. Dit project, met een campagne rond energiebesparing moet<br />
zich richten naar het personeel, de clubs (in onze accommodaties) en de<br />
sportbezoekers. De campagne zal ook aandacht geven aan de opwarming van onze<br />
planeet. Zo zal het verbruik ondermeer uitgedrukt worden in CO2 productie op<br />
jaarbasis.<br />
TIMING:<br />
2007: De “winst” mbt de zonnepanelen wordt berekend voor de Dageraad en de<br />
Vlasschaard. De cijfers worden kenbaar gemaakt. Cijfermateriaal wordt zo goed<br />
mogelijk bijgehouden en gecontroleerd. Het verbruik zal ook ondermeer uitgedrukt<br />
worden in CO2 productie op jaarbasis.<br />
De nodige software voor het sturen van de verlichting en verwarming in de Dageraad<br />
wordt gebruikt. Dit geldt ook voor de sturing van verlichting van de oefenvelden en<br />
verwarming onderbouw. De nodige personeelsleden en clubmedewerkers krijgen hier<br />
rond een opleiding.<br />
2008: Een energiebesparingproject wordt opgezet ifv het voorjaar. Er wordt een ruime<br />
campagne opgezet naar de sporters in de sporthallen. Er wordt een actie opgezet ifv<br />
energiesturing naar de Vlasschaard toe.<br />
2009-2012: Er wordt gezorgd voor sturing van de verlichting op andere<br />
sportaccommodaties. De nodige personeelsleden en clubmedewerkers krijgen hier rond<br />
een opleiding.<br />
ORGANISATIE/MODALITEITEN:<br />
De SD werkt zelf de campagnes uit in overleg met het personeel en clubs. Waar<br />
mogelijk wordt ingepikt op voorbeelden van acties van andere sportdiensten of<br />
organisaties. Tevens wordt een beroep gedaan op het promotiemateriaal van<br />
overheidsinstanties die begaan zijn met energiebesparing.<br />
BEGROTING:<br />
Er dienen hier voor geen extra kredieten voorzien te worden (wel voor de investeringen<br />
– zie hoofdstuk accommodaties).<br />
KWALITEITSZORG/EISEN:<br />
Uit het cijfermateriaal mbt de verbruiken moet duidelijk zijn dat het energieverbruik<br />
effectief daalt in de Dageraad en de Vlasschaard, vooral wat het gasverbruik betreft. De<br />
gevoerde acties en inspanningen moeten leiden tot een daling van het energieverbruik.<br />
Sportbeleidsplan 2007-2012 blz. 77
Sportdienst Harelbeke<br />
Strategische doelstelling nr. 7: Communicatie, samenwerking en<br />
ondersteuning.<br />
De sportdienst moet bij de Harelbeekse bevolking, bij andere (sport)diensten<br />
en sportorganisaties gekend zijn als een dienst die tot taak heeft de sporters<br />
te informeren, hen bij te staan, te begeleiden en te ondersteunen waar dit<br />
(financieel, materieel en naar personeel toe) haalbaar is. De sportdienst moet<br />
naar derden en andere organisaties toe tevens gekend zijn als een dienst die<br />
kwaliteit en snelheid van uitvoering hoog weet in te schatten, en waar men<br />
tevens open staat voor nieuwe technieken, structuren en procedures. Dit met<br />
de duidelijke bedoeling de communicatie en service te verbeteren, zowel<br />
kwalitatief als naar snelheid van uitvoering toe<br />
1. De sportdienst moet verder de beste relaties onderhouden met de<br />
verschillende andere stadsdiensten.<br />
OMSCHRIJVING DOELSTELLING:<br />
De SD moet met een aantal diensten de samenwerking nog verder uitbouwen. Er zijn<br />
reeds een aantal goede initiatieven genomen in de laatste jaren. Deze<br />
samenwerkingsverbanden moeten verder behouden, verbeterd en uitgebreid worden.<br />
Vanaf 2008 moet het overleg meer gestructureerd worden. Ook de bevolking merkt op<br />
dat er nog intenser kan samen gewerkt worden door de stedelijke diensten. Bij de<br />
samenwerking moet ook nog meer geleerd worden welke de regels zijn binnen de<br />
afzonderlijke diensten (bv ivm dienstverlening, regelgeving, …).<br />
TIMING:<br />
2007: Het samenwerkingsverband met de jeugddienst mbt de organisatie van<br />
sportnamiddagen, gezamenlijke promotievoering voor acties tijdens de vakanties, …<br />
moet verder uitgebouwd worden. Met de TD moet er nauwer samen gewerkt worden ifv<br />
“kwaliteitsvolle maaibeurten en betere afspraken mbt taakopvolgingen.<br />
Met het OCMW werd samen gewerkt rond de organisatie van een sportinstuif voor<br />
ocmwklanten. Dit samenwerkingsverband moet verder uitgediept worden<br />
2008: Met het dienstencentrum van het ocmw wordt een nieuwe inventaris gemaakt<br />
mbt het aanbod naar senioren toe. De intenties mbt seniorensportbeleid worden<br />
overlopen.<br />
Met de milieudienst wordt gezocht naar een actievoering rond energiebesparing.<br />
Met de jeugddienst werd opnieuw een werking opgezet op een aantal wijken<br />
(speelstraatwerking). Daar waar dit kan moet dit uitgebreid worden.<br />
Met de Welzijnsdienst zal er verder overleg gepleegd worden ifv het sociale huis. En<br />
wordt ook aandacht gegeven aan de intenties die er bestaan rond de Noord-Zuid<br />
werking (ondersteuning sportclubs in Afrika?). De eerste samenwerkingsverbanden<br />
worden gemaakt mbt “gezondheidsaspecten” (nieuwe medewerkster welzijnsdienst). Er<br />
was ondermeer een samenwerking rond de sportkampen “sport en gezondheid”.<br />
Met de politie is er een samenwerking mbt preventie van vandalisme, preventie<br />
drugsgebruik (opleiding personeel) en moet er werk gemaakt worden van een actie<br />
rond verkeersveiligheid.<br />
Met de personeelskring is er een goede samenwerking rond de organisatie van de<br />
jaarlijkse sportnamiddag in september.<br />
Met de bib is er een jaarlijkse beperkte samenwerking rond de sporttak in de kijker<br />
2009: Er kan een actie gevoerd worden naar opkuis van sluikstorten op de diverse<br />
sportcentra, in overleg met de clubs en de milieudienst.<br />
2010-2012: De samenwerkingsverbanden kunnen aangehaald worden waar dit nodig<br />
geacht wordt, na overleg met de diensten.<br />
ORGANISATIE/MODALITEITEN:<br />
De sportdienst probeert zoveel als mogelijk initiatiefnemer te zijn in deze zaken. Het<br />
vergt natuurlijk heel wat extra inspanningen, creativiteit, overleg, visie, …<br />
Sportbeleidsplan 2007-2012 blz. 78
Sportdienst Harelbeke<br />
BEGROTING:<br />
Deze samenwerkingsverbanden mogen niet direct een serieuze impact hebben op<br />
bijkomende uitgaven. De samenwerking moet kaders in projecten die gepland waren<br />
door de SD, of die uitgaan van andere diensten (die dan de onkosten moeten dragen).<br />
KWALITEITSZORG/EISEN:<br />
De samenwerkingsverbanden moeten leiden tot meetbare resultaten: meer acties,<br />
meer deelnemers, grotere serviceverlening.<br />
2. De sportdienst moet verder zijn goede relaties behouden met<br />
overheidsinstanties zoals de provinciale sportdienst, het ISB , het Bloso,<br />
Vlabus, Burensportdienst, SVS, BOIC, …<br />
OMSCHRIJVING DOELSTELLING:<br />
Naar diverse instanties toe wordt gedacht aan volgende samenwerkingsverbanden:<br />
• ISB: De inzet naar het ISB toe is afgebouwd doordat de SF niet meer zetelt in<br />
de raad van bestuur (Vlaams en W Vl). De medewerking blijft intens op het vlak<br />
van het invullen van vragenlijsten, medewerking Vlaamse zwemweek, inpikken<br />
op bijscholingen, …. Eventueel kan ingepikt worden op commissiewerk (bv<br />
project kwaliteitszorg).<br />
• Bloso: De sportdienst zal verder solidair inpikken op de acties die door het<br />
Bloso gelanceerd worden en die voor onze dienst haalbaar zijn. De<br />
sportfunctionaris zal zich verder blijven inzetten bij de voorbereiding en invulling<br />
van de cursus sportfunctionaris (module informatica).<br />
• Provinciale Sportdienst: In de toekomst kan verder met de provincie samen<br />
gewerkt worden rond een aantal projecten: vorming, sport en gezondheid,<br />
driedaagse mindervalidensport, …<br />
• Vlabus: De SF maakt sinds 2007 deel uit van de raad van bestuur van Vlabus<br />
en formuleerde reeds een aantal beleidsvoorstellen (ifv de impulssubsidie,<br />
sportbeleidsplan, controle lesgevers, ….).<br />
• Provinciale sportraad: De SR zal zich verder blijven inzetten voor acties van<br />
de provinciale sportraad. Er wordt gepleit om iemand naar de raad van bestuur<br />
van de provinciale sportraad af te vaardigen. Indien die niet verkozen wordt zal<br />
men zeker aanwezig zijn op de provinciale vergaderingen.<br />
• Burensportdienst: Het jaar 2007 was voor BSD een belangrijk jaar. De stap<br />
naar de formele intergemeentelijke samenwerking werd gezet. De SD Harelbeke<br />
probeert net zoals in het verleden één van de stimulators van BSD te zijn via het<br />
formuleren van voorstellen, in te pikken op de voorbereiding van acties, …<br />
• SVS: De SD zal naar SVS toe zijn werking voor een groot stuk beperken tot het<br />
inpikken op bv de Vlaamse veldloopweek. Zalen kunnen verhuurd worden aan<br />
SVS ifv sportnamiddagen. De SD zal echter niet extra initiatieven ondernemen<br />
naar schoolsport toe, omdat ervaren wordt dat daar ook van uit de sector<br />
(leerkrachten) niet om gevraagd wordt.<br />
• BOIC: Waar dit kan pikt de SD in op acties die gevoerd worden door het BOIC.<br />
TIMING:<br />
2007-2012: Jaarlijks wordt nagezien aan welke acties er door de SD kan ingepikt<br />
worden.<br />
ORGANISATIE/MODALITEITEN:<br />
De SD Harelbeke probeert stimulansen te geven, doet eventueel voorbereidend en<br />
uitvoerend werk, maar enkel daar waar ook daadwerkelijk een positief resultaat mag<br />
verwacht worden. Het is ook een utopie om te gaan denken dat de SD aan alle acties<br />
kan deelnemen. Er moet een duidelijke selectie gemaakt worden.<br />
Sportbeleidsplan 2007-2012 blz. 79
BEGROTING:<br />
Heeft geen impact op de begroting.<br />
Sportdienst Harelbeke<br />
KWALITEITSZORG/EISEN:<br />
Op voorhand moet duidelijk bepaald worden welke de verwachtingen en resultaten<br />
moeten zijn mbt het project. De resultaten moeten zorgen voor een meerwaarde voor<br />
de dienst, dit ter compensatie van het werk, de uren die wij daar aan besteed hebben.<br />
Het inpikken op acties als deelnemer moet jaarlijks geëvalueerd worden. Daarbij moet<br />
nagezien worden hoeveel deelnemers er waren, en of het nog zinvol is om verder in te<br />
pikken op het gebeuren.<br />
3. De sportdienst moet continu werken aan een grotere naambekendheid naar<br />
de plaatselijke bevolking toe.<br />
OMSCHRIJVING DOELSTELLING:<br />
In 2004 werd hier rond een actieve en ruime campagne gevoerd: opfleuring<br />
sporthallen, het laten zien van het stadslogo, e-marketing, promotiematerialen,<br />
speelstraatwerking, sportdienstkaart, sportdienstzine,… Rond het thema<br />
naambekendheid werd binnen de administratie een projectgroep opgestart die aan de<br />
hand van een brainstorming en mindmaptechnieken dit thema uitdiepte.<br />
Werd in 2004 de basis gelegd, dan moeten in de komende jaren wellicht extra<br />
kredieten uitgetrokken worden om de doelstellingen te verwezenlijken. Aandacht dient<br />
gegeven te worden aan de mogelijkheden van het stadsbestuur. Hier toe zetelt de<br />
sportfunctionaris ook in de commissie Stadspromotie, met het doel om de situatie daar<br />
ook duidelijk beter te kunnen opvolgen, t.v.v. de stadsdiensten, en de sportdienst in<br />
het bijzonder. De tot standkoming van een sportdienstkaart moet ook bijdragen tot de<br />
grotere naambekendheid van de sportdienst.<br />
TIMING:<br />
2007: Er wordt continu gewerkt aan de naambekendheid door verschillende zaken aan<br />
te pakken en de kwaliteit te bewaken. In het najaar van 2007 zal het thema<br />
naambekendheid nog eens op de vergadering administratie aan bod komen.<br />
2009: Verdere evaluatie van dit project. Evaluatie van onze naambekendheid via een<br />
klein onderzoekje.<br />
2012: Onderzoekje naar stand van zaken naambekendheid bij de bevolking.<br />
ORGANISATIE/MODALITEITEN:<br />
De SD werkt dit dossier uit binnen de commissie administratie van de SD. Er werd<br />
reeds een brainstormingssessie georganiseerd rond dit item. In het najaar zullen de<br />
gegevens verder verwerkt worden.<br />
BEGROTING:<br />
Er zijn geen specifieke kredieten nodig.<br />
KWALITEITSZORG/EISEN:<br />
Het is de bedoeling bij het meten van onze naambekendheid dat wij er steeds een<br />
aantal procent op vooruit gaan. Binnen een aantal jaar moet de sportdienst een begrip<br />
geworden zijn bij alle schoolgaande jeugd (via de schoolsportklassen en folders) en bij<br />
onze sportclubs.<br />
Sportbeleidsplan 2007-2012 blz. 80
Sportdienst Harelbeke<br />
4. Het is essentieel dat de klanten of degenen die om de medewerking van de<br />
sportdienst vragen duidelijk en zeer snel geïnformeerd wordt wanneer de<br />
uiteindelijke oplossing (herstelling, antwoord, …) mag verwacht worden.<br />
OMSCHRIJVING DOELSTELLING:<br />
In 2004 werd verschillende keren gewezen op noodzaak van een goede en snelle<br />
serviceverlening. Iedereen kreeg een “basisopleiding” tijdens de algemene<br />
vergaderingen. Er werd naar het administratieve personeel een specifieke opleiding<br />
georganiseerd om de kwaliteit van het antwoord op de vragen nog te verhogen. Dit<br />
resulteerde in een FAQ lijst die voor iedereen consulteerbaar is. Regelmatig wordt eens<br />
opnieuw aandacht gevraagd voor één van de elementen op de FAQ lijst. De FAQ lijst<br />
werd in 2007 aangepast.<br />
TIMING:<br />
2007: De FAQ lijst werd aangepast waar het personeel dat nodig vond. Het lijstje van<br />
de FAQ’s wordt ook binnen Burensportdienst overlopen en besproken.<br />
Een nieuwe infosessie rond outlook en het gebruik van het intranet wordt<br />
georganiseerd.<br />
2008: De opleiding “van administratief medewerker tot managementsondersteuning “<br />
voor onze administratieve medewerkers wordt her bekeken en toegelicht naar de<br />
administratieve medewerksters toe. Er wordt onderzocht waar er zaken dienen<br />
aangepast te worden. Er wordt een test gedaan in hoeverre iedereen de FAQlijst weet<br />
terug te vinden en de vragen vlot kan beantwoorden.<br />
2009: Een sessie Time Management kan georganiseerd worden naar de overige<br />
medewerkers toe. We blijven de FAQ lijst herhalen en er wordt een evaluatie gemaakt<br />
of deze FAQ lijst niet opnieuw moet bijgeschaafd worden.<br />
2010-2012: Verdere evaluatie van onze werking, serviceverlening. Bijwerken van de<br />
FAQ lijst of aanpassing en of invoering van nieuwe technieken.<br />
ORGANISATIE/MODALITEITEN:<br />
De SD werkt dit intern zelf uit. Eventueel zal beroep gedaan worden op één of<br />
meerdere collega’s van BSD. Er wordt rond deze materie vergaderd en er worden<br />
interne opleidingen gegeven.<br />
BEGROTING:<br />
Er zijn hier geen kredieten voor nodig.<br />
KWALITEITSZORG/EISEN:<br />
Het administratieve personeel moet zeker voor 90% scoren op het correct vinden en<br />
begrijpen van de gegevens in de FAQ lijst. Men moet wat daar in staat ook uiteraard<br />
kunnen hanteren. Voor de overige medewerkers mag een score verwacht worden van<br />
70%. Dit moet gemeten worden via een klein onderzoekje waarin gepolst wordt naar<br />
het vermogen om de FAQ lijst correct te gebruiken.<br />
5. De internetinformatie van de sportdienst is ruim, maar moet nog versterkt<br />
worden. De webpagina van de sportdienst is sterk informatief, maar kan<br />
verder uitgebouwd en verbeterd worden.<br />
OMSCHRIJVING DOELSTELLING:<br />
In 2004 werd de webpagina sterk uitgebreid: online raadplegen van de stand van zaken<br />
m.b.t. inschrijvingen sportkampen, sportlessen, reservaties sportmaterialen,<br />
reservaties zalen en velden, …. Er zijn de invulformulieren op het web voor aanvragen<br />
tennis, aanvragen accommodaties, aanvragen materialen, reserveren van uren voor de<br />
provinciale sporttesten. Ook werden vragenlijsten naar de jeugd toe opgemaakt ifv een<br />
onderzoek mbt sportpromotie. In de komende jaren zullen de nieuwe technieken<br />
moeten verder opgevolgd worden zodat de sportdienst verder “bij blijft” en de nieuwe<br />
technieken kan toepassen. Het internet moet nog meer gebruikt en gepromoot worden.<br />
Sportbeleidsplan 2007-2012 blz. 81
Sportdienst Harelbeke<br />
TIMING:<br />
2007: Er wordt in het najaar nog een campagne gevoerd naar de kenbaar making van<br />
de webpagina van de SD. Er worden nieuwe mogelijkheden geboden om online te<br />
reserveren (volksspelen, materialen, …)<br />
2008: RSS feeds worden ingevoerd. Er wordt meer en meer gewerkt met digitale<br />
videobeelden die als reclamefilmpjes gebruikt worden voor de promotie van ons aanbod<br />
(aanbod accommodaties – aanbod sportpromotie). De SDzines worden online geplaatst.<br />
2010-2012: Waar nodig worden nieuwe mogelijkheden, technieken geïmplementeerd.<br />
ORGANISATIE/MODALITEITEN:<br />
Via nieuwsbrieven en info proberen wij op de hoogte te blijven van de nieuwe<br />
ontwikkelingen. De technieken worden aangeleerd of ingehuurd om onze doelstellingen<br />
te verwezenlijken. We proberen zoveel als mogelijk intern de zaken te realiseren.<br />
BEGROTING:<br />
In de toekomst moeten de kredieten voor informatica ten minste behouden blijven of<br />
wellicht iets stijgen.<br />
KWALITEITSZORG/EISEN:<br />
Wij moeten een duidelijke (elk jaar toch minstens 10%) stijging zien in onze<br />
bezoekersaantallen op de webpagina (online metingen). Ook het aantal online<br />
inschrijvingen moet jaarlijks stijgen. De meerderheid van de gratis reservaties (tennis)<br />
dient te geschieden via het internet.<br />
6. Moderne communicatietechnieken moeten gebruikt worden en moeten tot<br />
op een zeker niveau door alle medewerkers hanteerbaar zijn. De medewerkers<br />
moeten (kandidaat)sporters stimuleren om gebruik te maken van onze<br />
digitale informatiekanalen.<br />
OMSCHRIJVING DOELSTELLING:<br />
Alle personeelsleden beheersen momenteel tot op een zekere hoogte de mogelijkheden<br />
van email en internetinfo. De kennis hier rond moet nog groeien. Er moet ook verder<br />
gewerkt worden aan een mentaliteitswijziging (bij de administratie is die er al), een<br />
bewustwording op dit terrein om te verwijzen naar onze digitale infoverstrekking.<br />
Iedereen (Ook arbeiders en schoonmaaksters tijdens hun toezicht) moet de reflex<br />
krijgen dat er gevraagd wordt naar het mailadres, en de juiste gegevens van de<br />
persoon die informatie vraagt, zodat mailings mogelijk worden. In de toekomst zullen<br />
verder opleidingen georganiseerd worden om deze “skills” beter te kennen en zelf te<br />
leren gebruiken.<br />
TIMING:<br />
2008: Regelmatig werd er aandacht gevraagd voor deze operationele doelstelling. Het<br />
administratieve personeel beheerst alle nodige technieken (ook messenger). Bij een<br />
aantal medewerkers moet er nog bijgeschaafd worden. Daartoe zal er een infosessie<br />
georganiseerd worden. De snelheid van communicatie (inloggen) voor het personeel<br />
van Bavikhove naar onze server toe moet verhoogd worden (light ADSL).<br />
2009-2012: Wellicht zullen nieuwe mogelijkheden (VOIP – videoconferencing?) in de<br />
SD geïntroduceerd worden.<br />
Eventueel zal het gebruik van technische hulpmiddelen voor bewaking noodzakelijk zijn<br />
(moet blijken uit onderzoek-bevindingen).<br />
Het “onderhoudpersoneel” wordt verder bekwaamd in deze communicatietechnieken. Er<br />
wordt “getest” hoe ver de kennis reikt bij deze medewerkers en welke kennis nog nodig<br />
is. De kennis mbt extra sorteermogelijkheden en voorstellen van bepaalde taken, mails<br />
moet verruimen (ifv datum uitvoering, datum herinnering, …)<br />
ORGANISATIE/MODALITEITEN:<br />
De SD realiseert de meeste zaken zelf. Eventueel wordt een beroep gedaan op een<br />
derde.<br />
Sportbeleidsplan 2007-2012 blz. 82
Sportdienst Harelbeke<br />
BEGROTING:<br />
De meeste zaken zijn gratis en hebben geen invloed op de begroting. Het invoeren van<br />
technische hulpmiddelen voor bewaking van onze gebouwen zal wel begroot moeten<br />
worden en een weerslag hebben op de buitengewone dienst van de begroting<br />
(investering).<br />
KWALITEITSZORG/EISEN:<br />
Alle personeelsleden moeten de technieken die uitgewerkt werden beheersen en<br />
toepassen zeker op het vlak van taakopvolging, mail en agenda. Er moet ervaren<br />
worden dat de medewerkers ook effectief de technieken gebruiken voor een betere<br />
opvolging van hun taken, planning. Indien nodig moeten ook andere technieken<br />
beheerst worden (bv ifv veiligheidsapparatuur.)<br />
Sportbeleidsplan 2007-2012 blz. 83