BELEIDSPLAN 2008 - 2013+EXTRA HOOFDSTUK IMPULSSUBSIDIE

11.3. Reglement uitleendienst
Afdeling 1. Algemene bepalingen
Art. 1 : Door de gemeente worden volgende materiële voorzieningen of vormen van
dienstverlening beschikbaar gesteld ten behoeve van de socio-culturele verenigingen,
derde wereldverenigingen jeugdverenigingen of sportorganisaties, die activiteiten
ontplooien op het gebied van de culturele-, sport-, senioren- of jeugdwerking, alsook
de gemeentelijke adviesraden en comités.
Het in bruikleen geven van materialen: de voor bruikleen in aanmerking komende
materialen zijn vermeld in een lijst, als formulier A bij dit reglement gevoegd. Deze
lijst kan steeds aangevuld worden als het gemeentebestuur besluit nieuwe aankopen te
doen. Het college van burgemeester en schepenen brengt de aanpassing ter
goedkeuring van de gemeenteraad. De gemeentelijke adviesraden zien af van het
geven van advies over de uitbreidingen van de lijst.
Het verstrekken van diensten: deze diensten zijn vermeld in een lijst die als formulier
B bij dit reglement is gevoegd.
Art. 2 : Om voor deze gemeentelijke materiële voorzieningen of dienstverleningen in
aanmerking te kunnen komen, moeten de betrokken organisaties, benevens het
gestelde in art. 1 in verband met de te ontwikkelen activiteiten, aan de volgende
voorwaarde voldoen: erkend zijn voor uitleen door één van de erkende gemeentelijke
adviesraden of comités.
Voor maximum drie activiteiten per jaar kunnen buurtcomités aan dezelfde
voorwaarden als erkende verenigingen gebruik maken van de uitleendienst. Onder
buurtcomités wordt verstaan iedere groepering van mensen uit eenzelfde straat of buurt,
die zich als dusdanig kenbaar maken met het oog op het organiseren van een open feest
voor de ganse buurt.
Humanitaire organisaties kunnen eveneens een beroep doen op de
uitleendienst.
Art. 3 : De aanvraag voor gemeentelijke materialen of diensten gebeurt op basis van een
nauwkeurig ingevuld aanvraagformulier. De aanvrager is verantwoordelijk voor de
nodige vergunningen.
De aanvraag dient gericht te worden aan het college van burgemeester en schepenen
van Nieuwerkerken. Uiterlijk 10 dagen na de eerstvolgende zitting van het college van
burgemeester en schepenen, wordt de aanvrager bericht over het resultaat van de
aanvraag.
Art. 4: De aanvraag moet ten laatste 21 kalenderdagen voor de geplande activiteit bij het college
van burgemeester en schepenen toekomen.
De aanvraag kan echter niet meer dan één jaar voor het plaatsvinden van de activiteit
worden ingediend, tenzij ze een vast onderdeel is van de jaarlijkse programmatie
(maximaal 1 activiteit per vereniging / per jaar).
In uitzonderlijke gevallen kan het college toch nog materialen of diensten toezeggen,
als dit praktisch kan en dit tot minstens 1 dag voor de activiteit.
Sportbeleidsplan Gemeente Nieuwerkerken 2008-2013
109