Verlof aanvragen Instructie gebruik Self Service voor medewerkers

Stap 1
Stap 2
Stap 3
Aangevraagd verlof verwijderen
Inloggen
■ Log in zoals hierboven beschreven onder Stap 1. U ziet weer de kalender.
Aanvraag verwijderen
■ Klik rechtsboven de kalender op ‘Geef verlofoverzicht weer’.
■ Klik het verlof aan dat u wilt verwijderen. U komt nu weer terug bij de kalender.
■ Klik onderaan de pagina op ‘Verwijderen’. Het te verwijderen verlof is nu oranje.
■ Klik onder aan de pagina op ‘Controleren’. Controleer of dit het verlof is dat u wilt verwijderen.
■ Klik op ‘Verwijderen’. U ziet dat uw verlofaanvraag is verwijderd.
Doorgaan of voltooien
■ U kunt nu nieuw verlof aanvragen of het programma afsluiten.
■ Uw leidinggevende krijgt een e-mail bericht.
Wat ziet u nog meer op het scherm
Boven de kalender staat:
‘Geef teamkalender weer’
Hier kunt u de aan- en afwezigheid van uw collega’s zien (verlof alsmede ziekte).
Wilt u weer terug naar de kalender? Klik op ‘Geef kalender weer’.
‘Geef tijdrekeningen weer’
Hier vindt u een overzicht van de saldi van uw diverse verlof- en spaartegoeden. Uw verloftegoed is opgebouwd uit
verschillende soorten verlof: restverlof 2006, eventuele leeftijdsdagen en vakantieverlof van het lopende jaar. Bij het
afboeken van verlof worden deze ‘potjes’ ook in deze volgorde geleegd.
In het overzicht vindt u ook uw spaartegoed en eventueel uw verlofstuwmeer.
‘Geef verlofoverzicht weer’
Hier vindt u een overzicht van het aangevraagde verlof, het opgenomen verlof en uw ziektedagen
‘Werklijst’ (in de blauwe balk links)
Dit is in feite een takenlijst. In deze lijst staan bij de leidinggevende verlofaanvragen die moeten worden afgehandeld.
Als een verlofaanvraag wordt afgewezen ontvangt u een e-mail; deze afgewezen aanvraag komt ook ter informatie bij u
in de werklijst te staan. U kunt dan een andere aanvraag doen, eventueel in overleg met uw leidinggevende.
Bijzonderheden
Dubbele aanstelling
Heeft u een dubbele aanstelling, dan moet u uw verlofaanvraag per aanstelling doen. U kunt dat wel vanuit één werkplek
doen. Als u hebt ingelogd, komt u eerst op een tussenscherm waar u uw verschillende aanstellingen kunt
aanklikken.
O&O-jaarafspraak
Hebt u een O&O-jaarafspraak gemaakt, dan hoeft u geen verlof aan te vragen. U kunt in Self Service wel eventuele
gespaarde verloftegoeden bekijken. U klikt hiervoor op ‘Geef tijdrekeningen’ weer.