uSis handleiding - Universiteit Leiden
uSis handleiding - Universiteit Leiden
uSis handleiding - Universiteit Leiden
Transform your PDFs into Flipbooks and boost your revenue!
Leverage SEO-optimized Flipbooks, powerful backlinks, and multimedia content to professionally showcase your products and significantly increase your reach.
Verplichte inschrijving voor hoorcolleges, werkcolleges en tentamens<br />
Vanaf 1 januari 2011 is het voor alle studenten Archeologie verplicht zich in te schrijven voor álle<br />
studieactiviteiten waarvoor je een officieel cijfer krijgt. Je schrijft je via <strong>uSis</strong> in voor hoorcolleges,<br />
werkcolleges, tentamens, papers, werkstukken en presentaties. Dat geldt zowel voor de verplichte<br />
onderdelen als voor de studieactiviteiten die je in de keuzeruimte (minor of keuzepakket) volgt.<br />
Alleen voor je bachelor-eindwerkstuk en voor de masterscriptie hoef je je niet in te schrijven, dat<br />
gebeurt via de onderwijsadministratie.<br />
• Een <strong>handleiding</strong>, helpdesk en meer informatie over <strong>uSis</strong> vind je hier:<br />
http://studenten.leidenuniv.nl/voorzieningen-en-studentenleven/studiefaciliteiten/instructievideos-<br />
usis<br />
NB: Voltijd eerstejaars bachelorstudenten worden voor de colleges die in september beginnen<br />
meestal ingeschreven door hun opleiding. Ook voor hen geldt: controleer op tijd of je staat<br />
ingeschreven!<br />
Let op! Voor colleges en tentamens vanaf blok 2 dienen ook eerstejaars bachelorstudenten zich zelf<br />
in te schrijven!<br />
Inschrijven voor hoorcolleges, werkcolleges en practica<br />
Ook voor hoorcolleges, werkcolleges en practica schrijf je je tijdig in via <strong>uSis</strong>. Sommige werkcolleges<br />
en practica hebben een beperkte capaciteit en kunnen snel vol zijn. Niet ingeschreven staan voor een<br />
cursus kan betekenen dat je niet mag deelnemen aan de afsluitende tentamens van de cursus.<br />
• Blok 1 en 2: Inschrijven voor een hoorcollege of werkcollege in het 1e semester is<br />
mogelijk tot en met de donderdag vóór de week waarin het hoorcollege of het werkcollege<br />
begint. Een uitzondering is er gemaakt voor de colleges van blok 1: hiervoor kun je je<br />
inschrijving tot eind september.<br />
• Blok 3 en 4: Inschrijven voor een hoorcollege of werkcollege in het 2e semester is mogelijk<br />
vanaf medio november, en tot en met de donderdag voor de week waarin het hoorcollege of<br />
het werkcollege begint.<br />
Daarna is het niet meer mogelijk om je zelf in te schrijven via <strong>uSis</strong>. Ben je te laat met inschrijven voor<br />
hoorcolleges en werkcolleges, dan kun je je alleen nog inschrijven via de onderwijsadministratie<br />
(Jaap Hoff, kamer 021).<br />
Inschrijven (deel)tentamens en herkansingen<br />
Niet ingeschreven zijn voor een tentamen betekent geen tentamencijfer, schrijf je dus op tijd in!<br />
Inschrijven voor een (deel)tentamen kan tot 5 dagen werkdagen vóór de toets plaatsvindt.
Als het (deel)tentamen of herkansing op maandag plaatsvindt dan is de vrijdag twee weken daarvóór<br />
dus de laatste mogelijkheid om je in te schrijven. Daarna is het niet meer mogelijk om je zelf in te<br />
schrijven via <strong>uSis</strong>.<br />
Te laat? Na-inschrijving!<br />
Ben je te laat met inschrijven voor een (deel)tentamen of herkansing, dan kun je je tot uiterlijk drie<br />
werkdagen voorafgaand aan het tentamen, tot 12.00 uur precies, alsnog inschrijven bij de<br />
onderwijsadministratie (Jaap Hoff, kamer 021) tegen betaling van €20,-. Daarna is inschrijving voor<br />
het tentamen niet meer mogelijk.<br />
Tentamendag Sluitingstijd na-inschrijving<br />
Maandag Woensdag 12.00 uur, de voorafgaande week<br />
Dinsdag Donderdag 12.00 uur, de voorafgaande week<br />
Woensdag Vrijdag 12.00 uur, de voorafgaande week<br />
Donderdag Maandag 12.00 uur, dezelfde week<br />
Vrijdag Dinsdag 12.00 uur, dezelfde week<br />
Uitschrijven voor tentamen<br />
Als je je voor een tentamen wilt uitschrijven, kan dit tot drie werkdagen voor het tentamen via <strong>uSis</strong>.<br />
Studenten dienen echter deel te nemen aan de eerste tentamengelegenheid om toegang te hebben<br />
tot een herkansing (zie: “Toegang tot herkansingen: de regels” hieronder).<br />
Denk aan je legitimatie! Het is van groot belang dat je je collegekaart en een legitimatiebewijs (geldig<br />
paspoort, rijbewijs of identiteitskaart) bij je hebt tijdens het tentamen. Hierop kan worden<br />
gecontroleerd.<br />
Toegang tot herkansingen: de regels.<br />
Wanneer kun je herkansen voor een tentamen?<br />
Studenten hebben echter niet in alle gevallen toegang tot een herkansing. Zij dienen deel te nemen<br />
aan de eerste tentamengelegenheid. Indien zij hieraan niet hebben deelgenomen, hebben zij geen<br />
toegang tot de tweede tentamengelegenheid.<br />
Drie dingen om niet te vergeten!<br />
1.Controle persoonlijke gegevens
• ga na of al je gegevens goed in <strong>uSis</strong> staan. Controleer of je gegevens kloppen, met name:<br />
persoonlijke gegevens: naam, adres, geboortedatum enz.<br />
• cijfers van behaalde vakken – kloppen deze niet? Neem dan zo snel mogelijk contact op met<br />
de onderwijsadministratie (Jaap Hoff, kamer 021). Als je ziet dat je ‘studievereisten’<br />
(studieprogramma) niet in orde zijn, meld dat dan bij de studiecoördinator (Femke Tomas).<br />
2. Inschrijven, inschrijven, inschrijven!<br />
Vanaf januari 2011 is het voor alle studenten verplicht zich in te schrijven voor colleges, werkcolleges<br />
en tentamens. Geen inschrijving betekent geen cijfer!<br />
3. Aanmelden minoren en keuzepakketten<br />
Wil je een minor of een keuzepakket volgen? De aanmelding voor minoren en keuzepakketten is nu<br />
gesloten.<br />
Let op! Je moet je aanmelden voor de minoren en keuzepakketten én de afzonderlijke vakken die<br />
daarbij horen.<br />
Instructievideo's<br />
De functionaliteiten van USis stap-voor-stap uitgelegd in filmpjes die op internet te bekijken zijn.<br />
Bekijk video's: http://studenten.leidenuniv.nl/voorzieningen-en-<br />
studentenleven/studiefaciliteiten/instructievideos-usis<br />
Veelgestelde vragen<br />
Heb je nog vragen? Bekijk de lijst met veelgestelde vragen (zie bijlage) of raadpleeg de veelgestelde<br />
vragen met schermafbeeldingen. Of check: http://studenten.leidenuniv.nl/voorzieningen-en-<br />
studentenleven/studiefaciliteiten/studenteninformatiesysteem-usis.html<br />
Helpdesk en ondersteuning<br />
Er is een speciale helpdesk ingericht waar je je vragen over <strong>uSis</strong> kunt stellen. De helpdesk is<br />
bereikbaar op 071-527 8800 (werkdagen van 9:00 tot 17:30 uur) en via <strong>uSis</strong>-<br />
helpdesk@sea.leidenuniv.nl.<br />
Bij de balie van studentencentrum Plexus kun je met vragen over je inschrijving over de studie<br />
terecht. Vragen over cijfers en inschrijvingen voor hoorcolleges, tentamens en werkcolleges kun je<br />
het beste stellen bij de <strong>uSis</strong> helpdesk of bij je faculteit.
Handleiding <strong>uSis</strong> inschrijving voor vakken<br />
1. Ga naar http://usis.leidenuniv.nl en log in met je studentnummer en wachtwoord.<br />
2. Klik vervolgens op: selfservice > inschrijving > studieactiviteit toevoegen > toevoegen studieact. ><br />
zoeken.<br />
3. In het volgende scherm vul je de code van het vak in bij “studiedeelnummer is gelijk aan”. Vul bij<br />
loopbaan in of het een bachelor of master vak betreft. Klik op zoeken. Nu zie je het vak verschijnen<br />
waarvoor je je kunt inschrijven door te klikken op “studieactiviteit selecteren”.<br />
4. Onderin het volgende scherm staat het vak geselecteerd. Klik op “in winkelwagen”. Nu staat het<br />
vak in je winkelwagen. LET OP! Je bent nog niet daadwerkelijk ingeschreven. Wanneer je meerdere<br />
vakken aan je winkelwagen wilt toevoegen, klik je op “zoeken” en volg je dezelfde stappen als bij<br />
punt 3. Wil je alleen voor dit vak inschrijven, klik op doorgaan > doorgaan naar stap 2 van 3 ><br />
inschrijving voltooien. Je bent nu definitief ingeschreven voor je vak/vakken.<br />
5. Je kunt via: selfservice > inschrijving > mijn studierooster, zien voor welke vakken je bent<br />
ingeschreven. Via: selfservice > inschrijving > mijn weekrooster, zie je je rooster per week.<br />
Voor instructievideo’s en FAQ’s over <strong>uSis</strong> zie:<br />
http://studenten.leidenuniv.nl/voorzieningen-en-<br />
studentenleven/studiefaciliteiten/studenteninformatiesysteem-usis.html
Bijlage 1<br />
Veel gestelde vragen <strong>uSis</strong><br />
Een overzicht van de meest gestelde vragen over <strong>uSis</strong>.<br />
• Algemene informatie<br />
• Begrippen <strong>uSis</strong> en informatie opvragen<br />
• Personaliseren<br />
• Inschrijven en plannen<br />
• Overige vragen<br />
Algemene informatie<br />
Inloggen<br />
<strong>uSis</strong> kan via http://usis.leidenuniv.nl bereikt worden. Op het inlogscherm kun je je voorkeur<br />
aangeven voor Engels of Nederlands. Inloggen in <strong>uSis</strong> is hoofdlettergevoelig voor zowel de<br />
gebruikersnaam, als het wachtwoord. De gebruikersnaam is in kleine letters. De gebruikersnaam en<br />
wachtwoord zijn gelijk aan het wachtwoord voor uMail en uPrefs.<br />
Wat is het Studentencentrum?<br />
Het studentencentrum is de beste plaats om te starten in <strong>uSis</strong>. In het Studentencentrum komt een<br />
groot aantal componenten bijeen, waardoor het eenvoudiger wordt om de benodigde informatie te<br />
vinden, of acties uit te voeren. Via het Studentencentrum kun je onder andere je inschrijvingen voor<br />
studieactiviteiten bekijken, je weekrooster inzien, je cijfers opvragen en je studievoortgang<br />
controleren.<br />
Vrijwel alles wat in het Studentencentrum benaderd kan worden kan ook via de menu’s worden<br />
benaderd.<br />
Welk e-mailadres wordt gebruikt door <strong>uSis</strong>?<br />
Door <strong>uSis</strong> automatisch verstuurde e-mails worden naar het uMailadres gestuurd.<br />
Hoe verhouden de e-Studiegids en <strong>uSis</strong> zich tot elkaar?<br />
Zowel in <strong>uSis</strong> als in de e-Studiegids kun je de opzet en vakken van je opleiding terugvinden. De e-<br />
Studiegids biedt vaak meer inhoudelijke informatie over vakken dan <strong>uSis</strong>. Voor het inschrijven heb<br />
je altijd <strong>uSis</strong> nodig. De beide systemen vullen elkaar aan, maar ze staan (nog) niet in verbinding met<br />
elkaar.
Begrippen <strong>uSis</strong> en informatie opvragen<br />
Hoe zie ik welke specialisatie of afstudeerrichting ik doe?<br />
Als er een specialisatie is aangegeven wordt deze getoond bij ‘Mijn studiegegevens’ (Selfservice ><br />
Studentencentrum > Mijn studiegegevens).<br />
Wat is de studiegids en wat zijn studiedelen?<br />
In de studiegids worden alle studiedelen (de ‘vakken’) weergegeven die vroeger, nu of in de<br />
toekomst door de <strong>Universiteit</strong> <strong>Leiden</strong> zijn, of zullen worden gegeven. Pas wanneer van het vak een<br />
studieactiviteit gemaakt is, is het vak geroosterd en wordt het aangeboden in <strong>uSis</strong>. Studiedelen kun<br />
je wel opnemen in je planner, zodat je op een later tijdstip, als het studiedeel wel wordt aangeboden,<br />
je hierop kunt inschrijven.<br />
Wat is een studieactiviteit?<br />
In <strong>uSis</strong> schrijf je je in op een studieactiviteit. Studieactiviteiten zijn bijvoorbeeld hoorcolleges,<br />
werkcolleges, tentamens, practica, essays etc.<br />
Hoe kan ik mijn cijfers bekijken?<br />
De eenvoudigste manier is: Selfservice > Studentencentrum > meer studie openklappen > kies cijfers.<br />
Resultaten worden verzameld per studiejaar. Wil je resultaten zien voor tentamens kies dan voor het<br />
studiejaar waarin je het tentamen hebt gedaan. Direct nadat een resultaat definitief is ingevoerd is<br />
het zichtbaar in dit overzicht. Naast studiejaren zie je ook berekende resultaten staan. Dit zijn de<br />
eindresultaten voor je vakken. Zie hieronder voor een nadere toelichting.<br />
Wat zijn samenstellingen en berekende resultaten?<br />
Via Selfservice > Studentencentrum > meer studie openklappen > kies cijfers > Berekend resultaat<br />
kun je de positieve eindresultaten van je vakken bekijken. Pas wanneer je een voldoende hebt<br />
gehaald worden de ECTS toegekend. Bij de studiejaren zie je dus al je cijfers inclusief je<br />
onvoldoendes.<br />
Hoe krijg ik een overzicht van mijn inschrijvingen en cijfers behaald in het verleden?<br />
Selfservice > Studentencentrum > meer studie openklappen > kies Mijn Studiedeelhistorie.<br />
In het cijferoverzicht worden alleen resultaten getoond die je hebt behaald. In ‘Mijn<br />
Studiedeelhistorie’ krijg je een overzicht te zien van alle studieactiviteiten waarvoor je ingeschreven<br />
bent (geweest), of waarvoor je een cijfer hebt ontvangen.
Als ik een foutief resultaat in <strong>uSis</strong> terugzie, hoe kan ik dit dan laten corrigeren?<br />
Bij de overgang van uTwist/ISIS naar <strong>uSis</strong> zijn alle resultaten geconverteerd (overgezet). Ondanks alle<br />
controles die hierbij hebben plaats gevonden zou het voor kunnen komen dat resultaten niet<br />
aanwezig, of onjuist zijn. Indien dit het geval is, meld dit dan bij de onderwijsadministratie (Jaap Hoff,<br />
kamer 021).<br />
Hoe moet ik ‘Mijn Studievereisten’ lezen?<br />
Je komt in je studievereisten door de volgende stappen te nemen: Selfservice > Studentencentrum ><br />
meer studie openklappen > kies Studievereisten. In dit overzicht kun je zien hoe het staat met je<br />
studievoortgang. Per vereiste (per deel van het studiejaar, per studiejaar, of per opleiding) wordt<br />
bekeken of je aan alle eisen hebt voldaan. Eisen kunnen bijvoorbeeld de verplichte vakken zijn. Zodra<br />
een student aan een, of meerdere vereisten heeft voldaan, wordt dit getoond.<br />
Als je meerdere opleidingen volgt, worden ze onder elkaar getoond. Indien de opleidingen in twee<br />
verschillende loopbanen zijn, bijvoorbeeld Bachelor en Master, dan wordt eerst gevraagd de<br />
loopbaan in te geven waarna de opleidingen bij die loopbaan worden getoond. De studievereisten<br />
die initieel getoond worden zijn de ‘standaard’ eisen die bij je opleiding horen. Om wijzigingen of<br />
vrijstellingen aan te vragen kun je gebruik maken van verzoekschriften.<br />
Wat zijn verzoekschriften?<br />
Op basis van je opleiding krijg je de studievereisten te zien die horen bij jouw opleiding. Met behulp<br />
van verzoekschriften kun je hier wijzigingen in aanbrengen en zodoende specifiek maken voor jouw<br />
situatie.<br />
Met behulp van verzoekschriften dien je een verzoek in bij de examencommissie om iets aan te<br />
mogen passen. De examencommissie kan een verzoekschrift goed of afkeuren. Indien een<br />
verzoekschrift wordt goedgekeurd leidt dit tot een aanpassing van je studievereisten. Je kunt<br />
verzoekschriften indienen voor de volgende doeleinden:<br />
• Vrijstelling aanvragen voor een vak<br />
• Afwijkend aantal studiepunten aanvragen voor een vak<br />
• Extracurriculair vak inbrengen<br />
• Vervanging van een vak door een ander vak van de universiteit <strong>Leiden</strong><br />
• Vakken gedaan bij andere universiteiten kun je inbrengen via Extern onderwijs<br />
Het is belangrijk om door middel van verzoekschriften je studievereisten aan te passen. Op basis van<br />
je studievereisten wordt immers bepaald wanneer je bent geslaagd voor je studie.
De examencommissie zal pas een verzoekschrift in behandeling nemen als het is uitgeprint en<br />
voorzien is van een handtekening en bewijsstukken. Studenten printen dus na het indienen van het<br />
verzoekschrift het uit en leveren dit voorzien van eventuele bewijsstukken in het postvakje van<br />
Femke Tomas in.<br />
Hoe kan ik een verzoekschrift indienen?<br />
Verzoekschriften kunnen worden ingediend via de Studievereisten (zie Hoe moet ik ‘Mijn<br />
Studievereisten’ lezen?). Door te klikken op het vak waarvoor je een verzoekschrift wilt indienen,<br />
krijg je op het volgende scherm de keuze “Verzoekschrift indienen” waarna je kunt aangeven om<br />
welk type verzoekschrift het gaat.<br />
Let op bij Extracurriculaire vakken, hiervoor moet je in het onderdeel Extracurriculair kiezen bij je<br />
studievereisten in een blauwe balk die je kunt open klappen. Klik het helemaal open (dmv de groene<br />
pijltjes) en kies voor Extracurriculaire vak. Dien een verzoekschrift in van het type “Extracurriculair”.<br />
Extracurriculaire vakken tellen niet mee bij de vereisten van je opleiding, maar worden wel separaat<br />
op cijferlijsten en diplomasupplementen afgedrukt.<br />
Hoe kan ik van mijn uitstaande verzoekschriften de status bekijken?<br />
Een overzicht van de uitstaande verzoekschriften kan worden bekeken via Selfservice ><br />
Studievoortgang/afstuderen > Mijn Verzoekschiften.<br />
Waarom moeten verzoekschriften door de examencommissie afgehandeld worden?<br />
Aan de hand van de door de opleiding opgelegde criteria worden de verzoekschriften behandeld. Een<br />
aanpassing of een verzoek daartoe leidt tot een aanpassing van de vereisten. Om er zeker van te zijn<br />
dat dit bijdraagt tot de opleiding dient hiervoor een akkoord gegeven te worden door een daartoe<br />
bevoegde entiteit. De bevoegdheid ligt bij de examencommissie van de opleiding. Een goedkeuring<br />
van de examencommissie op een verzoekschrift gebeurt eenmalig. Goedkeuringen worden ook gelijk<br />
verwerkt in het vereistenoverzicht.<br />
Hoe kan ik bezwaar aantekenen tegen een afgekeurd verzoekschrift?<br />
Tegen een verzoekschrift dat door de examencommissie is afgewezen kan een bezwaarschrift<br />
worden ingediend. Dit kan via Selfservice > Studievoortgang/afstuderen > Indienen Verzoekschrift.<br />
Let op! Ook al heet dit menu ‘Indienen Verzoekschrift’, je kunt hier alleen maar bezwaarschriften<br />
indienen. De overige verzoekschriften dien je in via het vereistenoverzicht bij ‘Mijn studievereisten’.
Wat is studiepuntenoverdracht?<br />
Ook als je een vak aan een andere universiteit hebt gevolgd kun je dit inbrengen in je<br />
vereistenoverzicht. Hiervoor kun je een verzoekschrift indienen van het type ‘Extern onderwijs’. Door<br />
het in te brengen in je vereisten (en na goedkeuring door de examencommissie van je opleiding) zal<br />
het ook mee tellen en is het zichtbaar in het vereistenoverzicht.<br />
Waar kan ik mijn BSA status controleren?<br />
Op een aantal momenten per jaar worden de BSA (Bindend Studie Advies) eisen geëvalueerd. De<br />
uitkomsten van de evaluatie (de adviezen) worden per brief gecommuniceerd, maar zijn ook in <strong>uSis</strong><br />
opvraagbaar. Via Selfservice > Studentencentrum > St. advies/Dipl. > Mijn Studieadviezen, wordt de<br />
volledige BSA historie getoond.<br />
Personaliseren<br />
Kan ik via USIS zelf mijn adresgegevens, e-mailadres of telefoonnummer wijzigen?<br />
Via <strong>uSis</strong> zijn in de toekomst deze zaken inderdaad zelf aan te passen. Momenteel is het echter (nog)<br />
niet mogelijk om wijzigingen via <strong>uSis</strong> door te geven. Dit gebeurd via de balie bij Plexus of via email<br />
adres opzoeken.<br />
Via de volgende navigatiepaden kan dit worden gerealiseerd: Selfservice > Pers.gegevens campus ><br />
vervolgens kies je voor Adressen, Telefoonnummers of E-mailadressen.<br />
Waar geef ik aan in welke taal ik mijn communicatie wil ontvangen?<br />
Het is mogelijk om aan te geven in welke vorm en taal berichten vanuit het systeem verstuurd<br />
moeten worden. Via Selfservice > Pers.gegevens campus > Communicatievoorkeuren kan gekozen<br />
worden uit<br />
• Voorkeurstaal: Nederlands of Engels<br />
• Communicatievoorkeursmethode: Brief (L) of e-mail (E)<br />
Dit garandeert niet dat de voorkeur altijd zal worden gevolgd. De universiteit kan er bewust voor<br />
kiezen om bepaalde formele berichten per brief of e-mail te versturen.<br />
Inschrijven en plannen<br />
Waarom moet ik me inschrijven voor studieactiviteiten?<br />
Door in te schrijven voor studieactiviteiten wordt een koppeling gelegd tussen de student en de<br />
studieactiviteit (tentamen, werkcollege etc.). Op basis van deze koppeling kunnen door de
opleidingen presentielijsten en overzichten worden gemaakt. Ook kunnen op basis van de<br />
inschrijvingen resultaten worden ingevoerd.<br />
Hoe kan ik me inschrijven op een tentamen of een werkcollege?<br />
Zie: “Handleiding <strong>uSis</strong> inschrijving voor vakken”<br />
Ik wil me inschrijven op een studieactiviteit, maar ik kan de activiteit niet selecteren<br />
Of je een studieactiviteit kunt selecteren om in te schrijven is afhankelijk van een aantal zaken:<br />
• Het moment: ieder studieactiviteit kent een inschrijvingsperiode, als deze nog niet geopend,<br />
of reeds gesloten is kun je je niet meer inschrijven.<br />
• Het aantal beschikbare plaatsen: er zijn studieactiviteiten met een maximum aantal<br />
inschrijvingen. Zodra dit maximum is bereikt sluit automatisch de inschrijvingsmogelijkheid.<br />
Je kunt aan de status van de studieactiviteit zien wat de mogelijkheden zijn (open, gesloten,<br />
wachtlijst).<br />
Wat is een wachtlijst?<br />
Bij sommige studieactiviteiten wordt een wachtlijst gehanteerd. Nadat het maximum aantal<br />
inschrijvingen is bereikt, kunnen er nog een beperkt aantal studenten zich op de wachtlijst plaatsen.<br />
Zodra ingeschreven studenten zich uitschrijven voor de studieactiviteit komt er een plaats vrij en<br />
worden de studenten op de wachtlijst alsnog ingeschreven. Dit gebeurt op volgorde van aanmelding.<br />
Zodra ook de wachtlijst vol is, zal de inschrijving automatisch gesloten worden.<br />
Hoe kan ik me inschrijven op voor minor?<br />
Een minor is in <strong>uSis</strong> ook een studieactiviteit. Het aanmelden of inschrijven voor een minor gebeurt<br />
dus op dezelfde wijze als de aanmelding voor willekeurig welke studieactiviteit.<br />
Let op! Je dient je in te schrijven voor de minor als geheel, en je dient je daarnaast ook nog de<br />
individuele vakken die bij de minor horen in te schrijven!<br />
Wat betekent plannen per mijn vereisten?<br />
Door te kiezen voor plannen per mijn vereisten kun je vanuit de vereisten behorend bij je opleiding<br />
die vakken selecteren die je de komende periode of periodes wilt gaan volgen. Door op deze manier<br />
te plannen maak je gebruik van de regels die in <strong>uSis</strong> voor jouw opleiding zijn aangegeven. Het<br />
bespaart veel zoekwerk naar de juiste studieactiviteiten en je weet zeker dat je een studieactiviteit<br />
selecteert die op jou van toepassing is. Nadat studiedelen zijn toegevoegd aan de planning kan<br />
worden ingeschreven op de bijbehorende studieactiviteiten.
Let op! Wanneer je studieactiviteiten in je planner zet, ben je nog niet daadwerkelijk ingeschreven!!!<br />
Het is alleen een overzicht voor jezelf en studieadviseur welke vakken je van plan bent te gaan<br />
volgen.<br />
Waarom mag ik me niet inschrijven voor een studieactiviteit?<br />
Bij de inschrijving worden er door <strong>uSis</strong> allerlei controles uitgevoerd. Inschrijvingen kunnen<br />
geblokkeerd worden vanwege bijvoorbeeld roosterconflicten: je hebt dan al een inschrijving op een<br />
studieactiviteit die op dezelfde dag en hetzelfde tijdstip wordt gegeven. Er kunnen ook<br />
studieactiviteiten zijn waaraan inschrijfeisen zijn gekoppeld. Dergelijke studieactiviteiten mag je<br />
alleen volgen als je voldoet aan deze eisen. Voorbeelden kunnen zijn dat je je propedeuse moet<br />
hebben afgerond of dat je eerst een ander vak had moeten behalen.<br />
Hoe kan ik een inschrijving op een studieactiviteit verwijderen?<br />
Via Selfservice > Inschrijving > Studieactiviteit verwijderen, kun je de inschrijving selecteren die je wilt<br />
annuleren. Selecteer het betreffende vak en klik op “Stoppen Geselect. Stud. Activ.” en vervolgens op<br />
“stoppen voltooien”. Je bent nu uitgeschreven.<br />
Waarom zijn bepaalde vakken niet terug te vinden in Mijn Weekrooster?<br />
Alleen studieactiviteiten waar dagen en tijdstippen aan gekoppeld zijn zullen in het weekrooster<br />
getoond worden. Studieactiviteiten waarbij die deze specifieke informatie ontbreekt worden wel<br />
getoond, maar in de sectie “Gegevens bijeenkomst niet beschikbaar’. Het weekrooster bereik je door<br />
de volgende stappen te nemen: Selfservice > Inschrijving > Mijn Weekrooster.<br />
Waarom wordt in “Mijn Weekrooster” de naam van het vak niet afgedrukt?<br />
Dit kan worden veranderd door een vinkje te zetten bij “Naam vak tonen”.<br />
Kan ik studiedelen selecteren die ik later pas wil gaan doen?<br />
Ja, studiedelen kunnen in ‘Mijn planner’ worden opgenomen. Door op een later tijdstip te kiezen<br />
voor ‘Inschrijven via Mijn Planner’ kunnen deze, indien ze aangeboden worden (als studieactiviteit)<br />
worden geselecteerd om je ervoor in te schrijven.<br />
Overige vragen<br />
Kan ik via <strong>uSis</strong> aangeven dat ik absent ben?<br />
Nee, dat kan niet.
Ik zie geen studieadviseur, wat moet ik doen?<br />
Om te bekijken wie je studieadviseur is, neem je de volgende stappen: Selfservice -> Studierecords -><br />
Mijn adviseurs. Wanneer je geen studieadviseur ziet staan, dien je een email te sturen naar Femke<br />
Tomas (f.c.m.tomas@arch.leidenuniv.nl)<br />
Ik kon in Utwist altijd mijn roepnaam invullen/wijzigen, kan dat nu niet meer?<br />
Dat kan nu inderdaad niet meer, dat heeft te maken met Studielink. Naar verwachting zal dit pas<br />
medio 2011 weer mogelijk worden.<br />
Er gebeuren vreemde dingen in mijn scherm, ik zie geen gegevens of menu, wat nu?<br />
Waarschijnlijk heeft de cache van je browser nog gegevens die verstorend werken. Het beste kun je<br />
daarom de cache van je internetbrowser legen. Hoe je dit doet hangt af van het soort en het<br />
versienummer van je internet browser. Als je werkt met Internet Explorer 7 doe je dit op de volgende<br />
manier:<br />
Ga in je explorer balk naar Extra > Internet opties > Verwijder tijdelijke bestanden en cookies ><br />
Verwijder.<br />
Datum laatste aanpassing: 25 november 2010