01.08.2013 Views

uSis handleiding - Universiteit Leiden

uSis handleiding - Universiteit Leiden

uSis handleiding - Universiteit Leiden

SHOW MORE
SHOW LESS

Transform your PDFs into Flipbooks and boost your revenue!

Leverage SEO-optimized Flipbooks, powerful backlinks, and multimedia content to professionally showcase your products and significantly increase your reach.

Verplichte inschrijving voor hoorcolleges, werkcolleges en tentamens<br />

Vanaf 1 januari 2011 is het voor alle studenten Archeologie verplicht zich in te schrijven voor álle<br />

studieactiviteiten waarvoor je een officieel cijfer krijgt. Je schrijft je via <strong>uSis</strong> in voor hoorcolleges,<br />

werkcolleges, tentamens, papers, werkstukken en presentaties. Dat geldt zowel voor de verplichte<br />

onderdelen als voor de studieactiviteiten die je in de keuzeruimte (minor of keuzepakket) volgt.<br />

Alleen voor je bachelor-eindwerkstuk en voor de masterscriptie hoef je je niet in te schrijven, dat<br />

gebeurt via de onderwijsadministratie.<br />

• Een <strong>handleiding</strong>, helpdesk en meer informatie over <strong>uSis</strong> vind je hier:<br />

http://studenten.leidenuniv.nl/voorzieningen-en-studentenleven/studiefaciliteiten/instructievideos-<br />

usis<br />

NB: Voltijd eerstejaars bachelorstudenten worden voor de colleges die in september beginnen<br />

meestal ingeschreven door hun opleiding. Ook voor hen geldt: controleer op tijd of je staat<br />

ingeschreven!<br />

Let op! Voor colleges en tentamens vanaf blok 2 dienen ook eerstejaars bachelorstudenten zich zelf<br />

in te schrijven!<br />

Inschrijven voor hoorcolleges, werkcolleges en practica<br />

Ook voor hoorcolleges, werkcolleges en practica schrijf je je tijdig in via <strong>uSis</strong>. Sommige werkcolleges<br />

en practica hebben een beperkte capaciteit en kunnen snel vol zijn. Niet ingeschreven staan voor een<br />

cursus kan betekenen dat je niet mag deelnemen aan de afsluitende tentamens van de cursus.<br />

• Blok 1 en 2: Inschrijven voor een hoorcollege of werkcollege in het 1e semester is<br />

mogelijk tot en met de donderdag vóór de week waarin het hoorcollege of het werkcollege<br />

begint. Een uitzondering is er gemaakt voor de colleges van blok 1: hiervoor kun je je<br />

inschrijving tot eind september.<br />

• Blok 3 en 4: Inschrijven voor een hoorcollege of werkcollege in het 2e semester is mogelijk<br />

vanaf medio november, en tot en met de donderdag voor de week waarin het hoorcollege of<br />

het werkcollege begint.<br />

Daarna is het niet meer mogelijk om je zelf in te schrijven via <strong>uSis</strong>. Ben je te laat met inschrijven voor<br />

hoorcolleges en werkcolleges, dan kun je je alleen nog inschrijven via de onderwijsadministratie<br />

(Jaap Hoff, kamer 021).<br />

Inschrijven (deel)tentamens en herkansingen<br />

Niet ingeschreven zijn voor een tentamen betekent geen tentamencijfer, schrijf je dus op tijd in!<br />

Inschrijven voor een (deel)tentamen kan tot 5 dagen werkdagen vóór de toets plaatsvindt.


Als het (deel)tentamen of herkansing op maandag plaatsvindt dan is de vrijdag twee weken daarvóór<br />

dus de laatste mogelijkheid om je in te schrijven. Daarna is het niet meer mogelijk om je zelf in te<br />

schrijven via <strong>uSis</strong>.<br />

Te laat? Na-inschrijving!<br />

Ben je te laat met inschrijven voor een (deel)tentamen of herkansing, dan kun je je tot uiterlijk drie<br />

werkdagen voorafgaand aan het tentamen, tot 12.00 uur precies, alsnog inschrijven bij de<br />

onderwijsadministratie (Jaap Hoff, kamer 021) tegen betaling van €20,-. Daarna is inschrijving voor<br />

het tentamen niet meer mogelijk.<br />

Tentamendag Sluitingstijd na-inschrijving<br />

Maandag Woensdag 12.00 uur, de voorafgaande week<br />

Dinsdag Donderdag 12.00 uur, de voorafgaande week<br />

Woensdag Vrijdag 12.00 uur, de voorafgaande week<br />

Donderdag Maandag 12.00 uur, dezelfde week<br />

Vrijdag Dinsdag 12.00 uur, dezelfde week<br />

Uitschrijven voor tentamen<br />

Als je je voor een tentamen wilt uitschrijven, kan dit tot drie werkdagen voor het tentamen via <strong>uSis</strong>.<br />

Studenten dienen echter deel te nemen aan de eerste tentamengelegenheid om toegang te hebben<br />

tot een herkansing (zie: “Toegang tot herkansingen: de regels” hieronder).<br />

Denk aan je legitimatie! Het is van groot belang dat je je collegekaart en een legitimatiebewijs (geldig<br />

paspoort, rijbewijs of identiteitskaart) bij je hebt tijdens het tentamen. Hierop kan worden<br />

gecontroleerd.<br />

Toegang tot herkansingen: de regels.<br />

Wanneer kun je herkansen voor een tentamen?<br />

Studenten hebben echter niet in alle gevallen toegang tot een herkansing. Zij dienen deel te nemen<br />

aan de eerste tentamengelegenheid. Indien zij hieraan niet hebben deelgenomen, hebben zij geen<br />

toegang tot de tweede tentamengelegenheid.<br />

Drie dingen om niet te vergeten!<br />

1.Controle persoonlijke gegevens


• ga na of al je gegevens goed in <strong>uSis</strong> staan. Controleer of je gegevens kloppen, met name:<br />

persoonlijke gegevens: naam, adres, geboortedatum enz.<br />

• cijfers van behaalde vakken – kloppen deze niet? Neem dan zo snel mogelijk contact op met<br />

de onderwijsadministratie (Jaap Hoff, kamer 021). Als je ziet dat je ‘studievereisten’<br />

(studieprogramma) niet in orde zijn, meld dat dan bij de studiecoördinator (Femke Tomas).<br />

2. Inschrijven, inschrijven, inschrijven!<br />

Vanaf januari 2011 is het voor alle studenten verplicht zich in te schrijven voor colleges, werkcolleges<br />

en tentamens. Geen inschrijving betekent geen cijfer!<br />

3. Aanmelden minoren en keuzepakketten<br />

Wil je een minor of een keuzepakket volgen? De aanmelding voor minoren en keuzepakketten is nu<br />

gesloten.<br />

Let op! Je moet je aanmelden voor de minoren en keuzepakketten én de afzonderlijke vakken die<br />

daarbij horen.<br />

Instructievideo's<br />

De functionaliteiten van USis stap-voor-stap uitgelegd in filmpjes die op internet te bekijken zijn.<br />

Bekijk video's: http://studenten.leidenuniv.nl/voorzieningen-en-<br />

studentenleven/studiefaciliteiten/instructievideos-usis<br />

Veelgestelde vragen<br />

Heb je nog vragen? Bekijk de lijst met veelgestelde vragen (zie bijlage) of raadpleeg de veelgestelde<br />

vragen met schermafbeeldingen. Of check: http://studenten.leidenuniv.nl/voorzieningen-en-<br />

studentenleven/studiefaciliteiten/studenteninformatiesysteem-usis.html<br />

Helpdesk en ondersteuning<br />

Er is een speciale helpdesk ingericht waar je je vragen over <strong>uSis</strong> kunt stellen. De helpdesk is<br />

bereikbaar op 071-527 8800 (werkdagen van 9:00 tot 17:30 uur) en via <strong>uSis</strong>-<br />

helpdesk@sea.leidenuniv.nl.<br />

Bij de balie van studentencentrum Plexus kun je met vragen over je inschrijving over de studie<br />

terecht. Vragen over cijfers en inschrijvingen voor hoorcolleges, tentamens en werkcolleges kun je<br />

het beste stellen bij de <strong>uSis</strong> helpdesk of bij je faculteit.


Handleiding <strong>uSis</strong> inschrijving voor vakken<br />

1. Ga naar http://usis.leidenuniv.nl en log in met je studentnummer en wachtwoord.<br />

2. Klik vervolgens op: selfservice > inschrijving > studieactiviteit toevoegen > toevoegen studieact. ><br />

zoeken.<br />

3. In het volgende scherm vul je de code van het vak in bij “studiedeelnummer is gelijk aan”. Vul bij<br />

loopbaan in of het een bachelor of master vak betreft. Klik op zoeken. Nu zie je het vak verschijnen<br />

waarvoor je je kunt inschrijven door te klikken op “studieactiviteit selecteren”.<br />

4. Onderin het volgende scherm staat het vak geselecteerd. Klik op “in winkelwagen”. Nu staat het<br />

vak in je winkelwagen. LET OP! Je bent nog niet daadwerkelijk ingeschreven. Wanneer je meerdere<br />

vakken aan je winkelwagen wilt toevoegen, klik je op “zoeken” en volg je dezelfde stappen als bij<br />

punt 3. Wil je alleen voor dit vak inschrijven, klik op doorgaan > doorgaan naar stap 2 van 3 ><br />

inschrijving voltooien. Je bent nu definitief ingeschreven voor je vak/vakken.<br />

5. Je kunt via: selfservice > inschrijving > mijn studierooster, zien voor welke vakken je bent<br />

ingeschreven. Via: selfservice > inschrijving > mijn weekrooster, zie je je rooster per week.<br />

Voor instructievideo’s en FAQ’s over <strong>uSis</strong> zie:<br />

http://studenten.leidenuniv.nl/voorzieningen-en-<br />

studentenleven/studiefaciliteiten/studenteninformatiesysteem-usis.html


Bijlage 1<br />

Veel gestelde vragen <strong>uSis</strong><br />

Een overzicht van de meest gestelde vragen over <strong>uSis</strong>.<br />

• Algemene informatie<br />

• Begrippen <strong>uSis</strong> en informatie opvragen<br />

• Personaliseren<br />

• Inschrijven en plannen<br />

• Overige vragen<br />

Algemene informatie<br />

Inloggen<br />

<strong>uSis</strong> kan via http://usis.leidenuniv.nl bereikt worden. Op het inlogscherm kun je je voorkeur<br />

aangeven voor Engels of Nederlands. Inloggen in <strong>uSis</strong> is hoofdlettergevoelig voor zowel de<br />

gebruikersnaam, als het wachtwoord. De gebruikersnaam is in kleine letters. De gebruikersnaam en<br />

wachtwoord zijn gelijk aan het wachtwoord voor uMail en uPrefs.<br />

Wat is het Studentencentrum?<br />

Het studentencentrum is de beste plaats om te starten in <strong>uSis</strong>. In het Studentencentrum komt een<br />

groot aantal componenten bijeen, waardoor het eenvoudiger wordt om de benodigde informatie te<br />

vinden, of acties uit te voeren. Via het Studentencentrum kun je onder andere je inschrijvingen voor<br />

studieactiviteiten bekijken, je weekrooster inzien, je cijfers opvragen en je studievoortgang<br />

controleren.<br />

Vrijwel alles wat in het Studentencentrum benaderd kan worden kan ook via de menu’s worden<br />

benaderd.<br />

Welk e-mailadres wordt gebruikt door <strong>uSis</strong>?<br />

Door <strong>uSis</strong> automatisch verstuurde e-mails worden naar het uMailadres gestuurd.<br />

Hoe verhouden de e-Studiegids en <strong>uSis</strong> zich tot elkaar?<br />

Zowel in <strong>uSis</strong> als in de e-Studiegids kun je de opzet en vakken van je opleiding terugvinden. De e-<br />

Studiegids biedt vaak meer inhoudelijke informatie over vakken dan <strong>uSis</strong>. Voor het inschrijven heb<br />

je altijd <strong>uSis</strong> nodig. De beide systemen vullen elkaar aan, maar ze staan (nog) niet in verbinding met<br />

elkaar.


Begrippen <strong>uSis</strong> en informatie opvragen<br />

Hoe zie ik welke specialisatie of afstudeerrichting ik doe?<br />

Als er een specialisatie is aangegeven wordt deze getoond bij ‘Mijn studiegegevens’ (Selfservice ><br />

Studentencentrum > Mijn studiegegevens).<br />

Wat is de studiegids en wat zijn studiedelen?<br />

In de studiegids worden alle studiedelen (de ‘vakken’) weergegeven die vroeger, nu of in de<br />

toekomst door de <strong>Universiteit</strong> <strong>Leiden</strong> zijn, of zullen worden gegeven. Pas wanneer van het vak een<br />

studieactiviteit gemaakt is, is het vak geroosterd en wordt het aangeboden in <strong>uSis</strong>. Studiedelen kun<br />

je wel opnemen in je planner, zodat je op een later tijdstip, als het studiedeel wel wordt aangeboden,<br />

je hierop kunt inschrijven.<br />

Wat is een studieactiviteit?<br />

In <strong>uSis</strong> schrijf je je in op een studieactiviteit. Studieactiviteiten zijn bijvoorbeeld hoorcolleges,<br />

werkcolleges, tentamens, practica, essays etc.<br />

Hoe kan ik mijn cijfers bekijken?<br />

De eenvoudigste manier is: Selfservice > Studentencentrum > meer studie openklappen > kies cijfers.<br />

Resultaten worden verzameld per studiejaar. Wil je resultaten zien voor tentamens kies dan voor het<br />

studiejaar waarin je het tentamen hebt gedaan. Direct nadat een resultaat definitief is ingevoerd is<br />

het zichtbaar in dit overzicht. Naast studiejaren zie je ook berekende resultaten staan. Dit zijn de<br />

eindresultaten voor je vakken. Zie hieronder voor een nadere toelichting.<br />

Wat zijn samenstellingen en berekende resultaten?<br />

Via Selfservice > Studentencentrum > meer studie openklappen > kies cijfers > Berekend resultaat<br />

kun je de positieve eindresultaten van je vakken bekijken. Pas wanneer je een voldoende hebt<br />

gehaald worden de ECTS toegekend. Bij de studiejaren zie je dus al je cijfers inclusief je<br />

onvoldoendes.<br />

Hoe krijg ik een overzicht van mijn inschrijvingen en cijfers behaald in het verleden?<br />

Selfservice > Studentencentrum > meer studie openklappen > kies Mijn Studiedeelhistorie.<br />

In het cijferoverzicht worden alleen resultaten getoond die je hebt behaald. In ‘Mijn<br />

Studiedeelhistorie’ krijg je een overzicht te zien van alle studieactiviteiten waarvoor je ingeschreven<br />

bent (geweest), of waarvoor je een cijfer hebt ontvangen.


Als ik een foutief resultaat in <strong>uSis</strong> terugzie, hoe kan ik dit dan laten corrigeren?<br />

Bij de overgang van uTwist/ISIS naar <strong>uSis</strong> zijn alle resultaten geconverteerd (overgezet). Ondanks alle<br />

controles die hierbij hebben plaats gevonden zou het voor kunnen komen dat resultaten niet<br />

aanwezig, of onjuist zijn. Indien dit het geval is, meld dit dan bij de onderwijsadministratie (Jaap Hoff,<br />

kamer 021).<br />

Hoe moet ik ‘Mijn Studievereisten’ lezen?<br />

Je komt in je studievereisten door de volgende stappen te nemen: Selfservice > Studentencentrum ><br />

meer studie openklappen > kies Studievereisten. In dit overzicht kun je zien hoe het staat met je<br />

studievoortgang. Per vereiste (per deel van het studiejaar, per studiejaar, of per opleiding) wordt<br />

bekeken of je aan alle eisen hebt voldaan. Eisen kunnen bijvoorbeeld de verplichte vakken zijn. Zodra<br />

een student aan een, of meerdere vereisten heeft voldaan, wordt dit getoond.<br />

Als je meerdere opleidingen volgt, worden ze onder elkaar getoond. Indien de opleidingen in twee<br />

verschillende loopbanen zijn, bijvoorbeeld Bachelor en Master, dan wordt eerst gevraagd de<br />

loopbaan in te geven waarna de opleidingen bij die loopbaan worden getoond. De studievereisten<br />

die initieel getoond worden zijn de ‘standaard’ eisen die bij je opleiding horen. Om wijzigingen of<br />

vrijstellingen aan te vragen kun je gebruik maken van verzoekschriften.<br />

Wat zijn verzoekschriften?<br />

Op basis van je opleiding krijg je de studievereisten te zien die horen bij jouw opleiding. Met behulp<br />

van verzoekschriften kun je hier wijzigingen in aanbrengen en zodoende specifiek maken voor jouw<br />

situatie.<br />

Met behulp van verzoekschriften dien je een verzoek in bij de examencommissie om iets aan te<br />

mogen passen. De examencommissie kan een verzoekschrift goed of afkeuren. Indien een<br />

verzoekschrift wordt goedgekeurd leidt dit tot een aanpassing van je studievereisten. Je kunt<br />

verzoekschriften indienen voor de volgende doeleinden:<br />

• Vrijstelling aanvragen voor een vak<br />

• Afwijkend aantal studiepunten aanvragen voor een vak<br />

• Extracurriculair vak inbrengen<br />

• Vervanging van een vak door een ander vak van de universiteit <strong>Leiden</strong><br />

• Vakken gedaan bij andere universiteiten kun je inbrengen via Extern onderwijs<br />

Het is belangrijk om door middel van verzoekschriften je studievereisten aan te passen. Op basis van<br />

je studievereisten wordt immers bepaald wanneer je bent geslaagd voor je studie.


De examencommissie zal pas een verzoekschrift in behandeling nemen als het is uitgeprint en<br />

voorzien is van een handtekening en bewijsstukken. Studenten printen dus na het indienen van het<br />

verzoekschrift het uit en leveren dit voorzien van eventuele bewijsstukken in het postvakje van<br />

Femke Tomas in.<br />

Hoe kan ik een verzoekschrift indienen?<br />

Verzoekschriften kunnen worden ingediend via de Studievereisten (zie Hoe moet ik ‘Mijn<br />

Studievereisten’ lezen?). Door te klikken op het vak waarvoor je een verzoekschrift wilt indienen,<br />

krijg je op het volgende scherm de keuze “Verzoekschrift indienen” waarna je kunt aangeven om<br />

welk type verzoekschrift het gaat.<br />

Let op bij Extracurriculaire vakken, hiervoor moet je in het onderdeel Extracurriculair kiezen bij je<br />

studievereisten in een blauwe balk die je kunt open klappen. Klik het helemaal open (dmv de groene<br />

pijltjes) en kies voor Extracurriculaire vak. Dien een verzoekschrift in van het type “Extracurriculair”.<br />

Extracurriculaire vakken tellen niet mee bij de vereisten van je opleiding, maar worden wel separaat<br />

op cijferlijsten en diplomasupplementen afgedrukt.<br />

Hoe kan ik van mijn uitstaande verzoekschriften de status bekijken?<br />

Een overzicht van de uitstaande verzoekschriften kan worden bekeken via Selfservice ><br />

Studievoortgang/afstuderen > Mijn Verzoekschiften.<br />

Waarom moeten verzoekschriften door de examencommissie afgehandeld worden?<br />

Aan de hand van de door de opleiding opgelegde criteria worden de verzoekschriften behandeld. Een<br />

aanpassing of een verzoek daartoe leidt tot een aanpassing van de vereisten. Om er zeker van te zijn<br />

dat dit bijdraagt tot de opleiding dient hiervoor een akkoord gegeven te worden door een daartoe<br />

bevoegde entiteit. De bevoegdheid ligt bij de examencommissie van de opleiding. Een goedkeuring<br />

van de examencommissie op een verzoekschrift gebeurt eenmalig. Goedkeuringen worden ook gelijk<br />

verwerkt in het vereistenoverzicht.<br />

Hoe kan ik bezwaar aantekenen tegen een afgekeurd verzoekschrift?<br />

Tegen een verzoekschrift dat door de examencommissie is afgewezen kan een bezwaarschrift<br />

worden ingediend. Dit kan via Selfservice > Studievoortgang/afstuderen > Indienen Verzoekschrift.<br />

Let op! Ook al heet dit menu ‘Indienen Verzoekschrift’, je kunt hier alleen maar bezwaarschriften<br />

indienen. De overige verzoekschriften dien je in via het vereistenoverzicht bij ‘Mijn studievereisten’.


Wat is studiepuntenoverdracht?<br />

Ook als je een vak aan een andere universiteit hebt gevolgd kun je dit inbrengen in je<br />

vereistenoverzicht. Hiervoor kun je een verzoekschrift indienen van het type ‘Extern onderwijs’. Door<br />

het in te brengen in je vereisten (en na goedkeuring door de examencommissie van je opleiding) zal<br />

het ook mee tellen en is het zichtbaar in het vereistenoverzicht.<br />

Waar kan ik mijn BSA status controleren?<br />

Op een aantal momenten per jaar worden de BSA (Bindend Studie Advies) eisen geëvalueerd. De<br />

uitkomsten van de evaluatie (de adviezen) worden per brief gecommuniceerd, maar zijn ook in <strong>uSis</strong><br />

opvraagbaar. Via Selfservice > Studentencentrum > St. advies/Dipl. > Mijn Studieadviezen, wordt de<br />

volledige BSA historie getoond.<br />

Personaliseren<br />

Kan ik via USIS zelf mijn adresgegevens, e-mailadres of telefoonnummer wijzigen?<br />

Via <strong>uSis</strong> zijn in de toekomst deze zaken inderdaad zelf aan te passen. Momenteel is het echter (nog)<br />

niet mogelijk om wijzigingen via <strong>uSis</strong> door te geven. Dit gebeurd via de balie bij Plexus of via email<br />

adres opzoeken.<br />

Via de volgende navigatiepaden kan dit worden gerealiseerd: Selfservice > Pers.gegevens campus ><br />

vervolgens kies je voor Adressen, Telefoonnummers of E-mailadressen.<br />

Waar geef ik aan in welke taal ik mijn communicatie wil ontvangen?<br />

Het is mogelijk om aan te geven in welke vorm en taal berichten vanuit het systeem verstuurd<br />

moeten worden. Via Selfservice > Pers.gegevens campus > Communicatievoorkeuren kan gekozen<br />

worden uit<br />

• Voorkeurstaal: Nederlands of Engels<br />

• Communicatievoorkeursmethode: Brief (L) of e-mail (E)<br />

Dit garandeert niet dat de voorkeur altijd zal worden gevolgd. De universiteit kan er bewust voor<br />

kiezen om bepaalde formele berichten per brief of e-mail te versturen.<br />

Inschrijven en plannen<br />

Waarom moet ik me inschrijven voor studieactiviteiten?<br />

Door in te schrijven voor studieactiviteiten wordt een koppeling gelegd tussen de student en de<br />

studieactiviteit (tentamen, werkcollege etc.). Op basis van deze koppeling kunnen door de


opleidingen presentielijsten en overzichten worden gemaakt. Ook kunnen op basis van de<br />

inschrijvingen resultaten worden ingevoerd.<br />

Hoe kan ik me inschrijven op een tentamen of een werkcollege?<br />

Zie: “Handleiding <strong>uSis</strong> inschrijving voor vakken”<br />

Ik wil me inschrijven op een studieactiviteit, maar ik kan de activiteit niet selecteren<br />

Of je een studieactiviteit kunt selecteren om in te schrijven is afhankelijk van een aantal zaken:<br />

• Het moment: ieder studieactiviteit kent een inschrijvingsperiode, als deze nog niet geopend,<br />

of reeds gesloten is kun je je niet meer inschrijven.<br />

• Het aantal beschikbare plaatsen: er zijn studieactiviteiten met een maximum aantal<br />

inschrijvingen. Zodra dit maximum is bereikt sluit automatisch de inschrijvingsmogelijkheid.<br />

Je kunt aan de status van de studieactiviteit zien wat de mogelijkheden zijn (open, gesloten,<br />

wachtlijst).<br />

Wat is een wachtlijst?<br />

Bij sommige studieactiviteiten wordt een wachtlijst gehanteerd. Nadat het maximum aantal<br />

inschrijvingen is bereikt, kunnen er nog een beperkt aantal studenten zich op de wachtlijst plaatsen.<br />

Zodra ingeschreven studenten zich uitschrijven voor de studieactiviteit komt er een plaats vrij en<br />

worden de studenten op de wachtlijst alsnog ingeschreven. Dit gebeurt op volgorde van aanmelding.<br />

Zodra ook de wachtlijst vol is, zal de inschrijving automatisch gesloten worden.<br />

Hoe kan ik me inschrijven op voor minor?<br />

Een minor is in <strong>uSis</strong> ook een studieactiviteit. Het aanmelden of inschrijven voor een minor gebeurt<br />

dus op dezelfde wijze als de aanmelding voor willekeurig welke studieactiviteit.<br />

Let op! Je dient je in te schrijven voor de minor als geheel, en je dient je daarnaast ook nog de<br />

individuele vakken die bij de minor horen in te schrijven!<br />

Wat betekent plannen per mijn vereisten?<br />

Door te kiezen voor plannen per mijn vereisten kun je vanuit de vereisten behorend bij je opleiding<br />

die vakken selecteren die je de komende periode of periodes wilt gaan volgen. Door op deze manier<br />

te plannen maak je gebruik van de regels die in <strong>uSis</strong> voor jouw opleiding zijn aangegeven. Het<br />

bespaart veel zoekwerk naar de juiste studieactiviteiten en je weet zeker dat je een studieactiviteit<br />

selecteert die op jou van toepassing is. Nadat studiedelen zijn toegevoegd aan de planning kan<br />

worden ingeschreven op de bijbehorende studieactiviteiten.


Let op! Wanneer je studieactiviteiten in je planner zet, ben je nog niet daadwerkelijk ingeschreven!!!<br />

Het is alleen een overzicht voor jezelf en studieadviseur welke vakken je van plan bent te gaan<br />

volgen.<br />

Waarom mag ik me niet inschrijven voor een studieactiviteit?<br />

Bij de inschrijving worden er door <strong>uSis</strong> allerlei controles uitgevoerd. Inschrijvingen kunnen<br />

geblokkeerd worden vanwege bijvoorbeeld roosterconflicten: je hebt dan al een inschrijving op een<br />

studieactiviteit die op dezelfde dag en hetzelfde tijdstip wordt gegeven. Er kunnen ook<br />

studieactiviteiten zijn waaraan inschrijfeisen zijn gekoppeld. Dergelijke studieactiviteiten mag je<br />

alleen volgen als je voldoet aan deze eisen. Voorbeelden kunnen zijn dat je je propedeuse moet<br />

hebben afgerond of dat je eerst een ander vak had moeten behalen.<br />

Hoe kan ik een inschrijving op een studieactiviteit verwijderen?<br />

Via Selfservice > Inschrijving > Studieactiviteit verwijderen, kun je de inschrijving selecteren die je wilt<br />

annuleren. Selecteer het betreffende vak en klik op “Stoppen Geselect. Stud. Activ.” en vervolgens op<br />

“stoppen voltooien”. Je bent nu uitgeschreven.<br />

Waarom zijn bepaalde vakken niet terug te vinden in Mijn Weekrooster?<br />

Alleen studieactiviteiten waar dagen en tijdstippen aan gekoppeld zijn zullen in het weekrooster<br />

getoond worden. Studieactiviteiten waarbij die deze specifieke informatie ontbreekt worden wel<br />

getoond, maar in de sectie “Gegevens bijeenkomst niet beschikbaar’. Het weekrooster bereik je door<br />

de volgende stappen te nemen: Selfservice > Inschrijving > Mijn Weekrooster.<br />

Waarom wordt in “Mijn Weekrooster” de naam van het vak niet afgedrukt?<br />

Dit kan worden veranderd door een vinkje te zetten bij “Naam vak tonen”.<br />

Kan ik studiedelen selecteren die ik later pas wil gaan doen?<br />

Ja, studiedelen kunnen in ‘Mijn planner’ worden opgenomen. Door op een later tijdstip te kiezen<br />

voor ‘Inschrijven via Mijn Planner’ kunnen deze, indien ze aangeboden worden (als studieactiviteit)<br />

worden geselecteerd om je ervoor in te schrijven.<br />

Overige vragen<br />

Kan ik via <strong>uSis</strong> aangeven dat ik absent ben?<br />

Nee, dat kan niet.


Ik zie geen studieadviseur, wat moet ik doen?<br />

Om te bekijken wie je studieadviseur is, neem je de volgende stappen: Selfservice -> Studierecords -><br />

Mijn adviseurs. Wanneer je geen studieadviseur ziet staan, dien je een email te sturen naar Femke<br />

Tomas (f.c.m.tomas@arch.leidenuniv.nl)<br />

Ik kon in Utwist altijd mijn roepnaam invullen/wijzigen, kan dat nu niet meer?<br />

Dat kan nu inderdaad niet meer, dat heeft te maken met Studielink. Naar verwachting zal dit pas<br />

medio 2011 weer mogelijk worden.<br />

Er gebeuren vreemde dingen in mijn scherm, ik zie geen gegevens of menu, wat nu?<br />

Waarschijnlijk heeft de cache van je browser nog gegevens die verstorend werken. Het beste kun je<br />

daarom de cache van je internetbrowser legen. Hoe je dit doet hangt af van het soort en het<br />

versienummer van je internet browser. Als je werkt met Internet Explorer 7 doe je dit op de volgende<br />

manier:<br />

Ga in je explorer balk naar Extra > Internet opties > Verwijder tijdelijke bestanden en cookies ><br />

Verwijder.<br />

Datum laatste aanpassing: 25 november 2010

Hooray! Your file is uploaded and ready to be published.

Saved successfully!

Ooh no, something went wrong!