De sportdienst als regisseur, uitvoerder of toeschouwer?

CONGRES IN WOORD WERKGROEP - SPORTDIENST ALS REGISSEUR
ting schetste hij hoe de samenwerking
verloopt voor de organisatie ‘Dwars
door Hasselt’ door Golazo en stad
Hasselt.
Inleidend
Inleidend wordt kort weergegeven wat
de mogelijke samenwerkingsverbanden
zijn met commerciële partners en
de afdeling sport van de stad Hasselt.
Op het vlak van bouw en beheer van
infrastructuur kan op lokaal niveau met
een publiek-private samenwerkingsstructuur
gewerkt worden. (pps-structuur)
Ondertussen zijn er in Vlaanderen
een aantal sporthallen, zwembaden,
tennishallen die volgens deze principes
beheerd worden.
Ook op het vlak van evenementen
met bovenlokale uitstraling, zoals de
organisatie ‘Dwars door Hasselt’, waar
later dieper op ingegaan wordt, en de
Eneco-toer, liggen heel wat mogelijkheden.
Ook sportfederaties kunnen beschouwd
worden als partner voor een lokale
overheid. Als het gaat om de organisatie
van bijvoorbeeld een Belgisch
Kampioenschap kunnen we spreken
van het uitbesteden aan private partners.
Meestal zijn zij vragende partij en
verwachten ze voornamelijk logistieke
steun voor het leveren van materiaal en
bij het opbouwen.
Bij de organisatie van de bekende lokale
sportkampen wordt ook samengewerkt
met private partners. Maneges, fitness-
zaken, sportclubs zijn te beschouwen
als private partners om het aanbod te
realiseren.
Er zijn ook lokale evenementen, bedoeld
voor voornamelijk de eigen inwoners
die georganiseerd worden door lokale
partners en waar de sportdienst wel
betrokken partij is. De studentenregatta,
specifiek voor de studenten die
in Hasselt studeren, is een voorbeeld.
De universiteit is dan de partner die de
organisatie op zich neemt. Daarnaast
is er ook het voorbeeld van de Sport-
en wellnessdag voor senioren. Daarbij
wordt samengewerkt met de lokale
fitnesscentra.
Hasselt beschikt over de Grenslandhallen
die af en toe sportevenementen programmeren
(de zesdaagse is een voorbeeld).
Ondanks het feit dat dit sportieve
activiteiten zijn, is er vrijwel nooit
een link met de sportdienst. Dat is een
puur commercieel verhaal. Als de organisatoren
van die activiteiten komen
aankloppen, is het meestal een vraag
voor concrete hulp. Dan hebben ze iets
nodig. Maar dat gaat nooit over de
pure organisatie.
Inzoomen op ‘Dwars door Hasselt’
Oorspronkelijk was dit een organisatie
van de sportdienst van de stad
Hasselt. 25 jaar geleden is de ‘Dwars
door Hasselt’ (DDH) voor de eerste
keer georganiseerd. Het ‘Belang van
Limburg’ (BVL) was toen de partner.
Later nam het BVL de organisatie over
en probeerde het evenement beter
72
bekend te maken buiten de gemeente.
Ook Octagon CIS was partner. Octagon
CIS heeft sinds 2007 een andere naam:
Golazo Sport. Het is deze organisatie
die nu de complete organisatie heeff
overgenomen.
Voor- en nadelen
Aan het werken met een commerciële
partner zijn er voor- maar ook nadelen
verbonden. In dit specifieke geval zat
de partner, Golazo, al mee in het concept.
Zij namen over van BVL. Zij kenden
het evenement dus heel goed, wat
positief was. Het grote voordeel is dat
een commerciële partner verder kan
kijken gaan dan Hasselt zelf. Zeker als
het om betrekken van sponsors gaat, is
er winst te behalen. Sponsoring ophalen
is niet de belangrijkste taak van de
sportdienst. Op dat vlak is de partner
zeker welkom.
De stad Hasselt profiteert ook meer
van de naambekendheid die de nieuwe
partner bezorgd. Het geeft een bovenlokaal
sportief en positief imago, wat
moeilijk in middelen uit te drukken is.
Deze vorm van citymarketing hadden
we nooit via de sportdienst kunnen
realiseren. DDH kadert in een groter
geheel van stratenlopen die Golazo
organiseert. Doordat ze meerdere stratenlopen
organiseren, hebben ze de
geschikte knowhow om dergelijke grote
evenementen te organiseren. Ze hebben
meer mogelijkheden op budgettair
vlak omdat ze niet gebonden zijn aan
een stadsbegroting. Zij kunnen flexibeler
omspringen met de middelen om
hun doel te bereiken. Personeelsinzet is
hiervan een goed voorbeeld. Ze huren
mensen in op specifieke momenten
voor welbepaalde taken. Dat is iets wat
moeilijker op korte termijn te realiseren
is binnen een stedelijke werking. Voor
de DDH is er een langdurig engagement.
Ook de komende 6 jaar zal het
evenement georganiseerd worden. Dat
is een zekerheid.
Het verhaal heeft ook een keerzijde.
Zo gaat de werking met de vrijwilligers
voor een stuk verloren. Zij deden hun
werk voor ‘hun stad’. Dat gevoel maakt
meer en meer plaats voor ‘we werken
voor de inkomsten van een commerciële
partner’. Dat gevoel is anders.
Aanvankelijk was de opzet om voor