1 Concept- Notulen van de 37e UR-vergadering dd 29 januari 2001 ...

Voorzitter: Op verzoek van de raad en in overleg met het CvB zal overwogen worden om de
2 e behandeling van het instellingsplan in april te houden, en het Halfjaarlijks Overleg in maart.
Dit moet nog afgestemd worden met de behandeling door de Raad van Toezicht op 19 april.
6. Samenstelling Presidium
Concept-Besluit 052 aangenomen, dit wordt Besluit 052.
7. Samenstelling Vertrouwenscommissie
Concept-besluit 053 wordt aangenomen met de aanvulling dat gedurende de komende
tijdelijke afwezigheid van de voorzitter van de Vertrouwenscommissie, deze vervangen zal
worden door S.H. Ypma. Daarbij de opmerking dat de commissie in de betreffende periode zo
voltallig mogelijk zal opereren. Aldus wordt besloten.
Concept-besluit 054 betreffende mandatering van de Vertrouwenscommissie om door de RvT
te mogen worden gehoord, wordt aangenomen waarmee het bij deze definitief wordt.
8. Rondvraag
De Kanter: In de decembervergadering is het rookverbod in het auditorium aan de orde
geweest. Wordt daar nu aan gewerkt? Roumen: Ja, de regel wordt dat er een algeheel
rookverbod is, m.u.v. een aangewezen hoek. De Kanter: wat doet u met rokend personeel?
Roumen: Als er een verbod is, dan geldt het voor iedereen. De Kanter: Wie houdt er
toezicht? Roumen: De gebouwbeheerder in ultieme situatie en daarboven de voorzitter van
het CvB ☺.
Gilissen: Hoe staat het met het financieel overzicht van de reeds gerealiseerde elementen
van het masterplan? De Wilt: Het komt eraan, binnen 14 dagen.
Van Drooge: Hoe zit het met het lidmaatschap van faculteitsraden, van mensen die in
verband met AVA nu centraal geplaatst zijn? Het lijkt ongewenst dat, als die mensen feitelijk
nog binnen de faculteit werkzaam zijn, niet meer deel uit kunnen maken van deze raad.
Te Beest: Iemand die nu in dienst is van bv. DFEZ zijn medezeggenschap dient uit te
oefenen in de dienstraad. Er zijn geen gevallen bekend van mensen die in de faculteitsraad
zitten. Als dat wel zo is, moet er wellicht nagedacht worden over een overgangsmaatregel.
Formeel hoor je zeggenschap uit te oefenen daar waar je geplaatst bent. Van Drooge: Er zijn
concrete gevallen bekend. Te Beest: Het overviel ons even, dus daar moeten we over
nadenken.
Naninck: Maakt zich zorgen over Amso. Bij het instemmen met het AVA-proces heeft de raad
zich laten leiden door de rapportage van de projectgroepen. BHV komt daarin zowel in de
oude als in de nieuwe organisatie voor. Dus ook het behoud van de functie
brandpreventiemedewerker. Het opheffen van deze functie is in strijd met het besluit
betreffende AVA. Kunt u dit motiveren? Te Beest: In het reorganisatieplan AVA betreffende
dienst Huisvesting, kwam de functie brandpreventiemedewerker niet voor. Zo is dit ook
voorgelegd aan de plaatsingsadviescommissie en die functie is dus opgeheven. Rekening
houdend met voorschrijdend inzicht, zal het CvB rondom de besluitvorming betreffende de
BHV-beveiliging (waar brandweer onderdeel van uitmaakt) zich beraden of zij op de schreden
terug zal komen. Naninck: De projectrapportage van de betreffende dienst punt 5.9 vermeldt
onder de huidige bezetting de preventiemedewerker staan en op 6.9 (de toekomstige
organisatie) komt de preventiemedewerker weer terug.
Bosma: Is er al iets bekend Industrial Design bij de ACO? De Wilt: Onbekend.
Ypma: Volgens de BCVG is er probleem bij het verkrijgen van het ITS-vignet voor het
Bouwkunde-gebouw. Er schijnt een soort impasse, want Vastgoed reageert niet meer op de
BCVG. De Wilt: Het CvB heeft bij Bouwkunde al eerder aangedrongen om binnen de
begroting het probleem op te lossen. Bouwkunde heeft tot nu andere prioriteiten gekozen,
maar het CvB zal in het Bilateraal Overleg dit nogmaals aankaarten.
9. Sluiting
De voorzitter dankt de aanwezigen en sluit de vergadering om 18.20.
10