VOORWOORD - Gemeente Almere
VOORWOORD - Gemeente Almere
VOORWOORD - Gemeente Almere
You also want an ePaper? Increase the reach of your titles
YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.
<strong>VOORWOORD</strong><br />
Beste collega,<br />
Zo werkt dat in <strong>Almere</strong>, januari 2012<br />
Deze uitgave "Zo werkt dat in <strong>Almere</strong>", is bedoeld om je als nieuwe collega in algemene zin te<br />
informeren over je rechtspositie & arbeidsvoorwaarden en enkele daarmee samenhangende zaken.<br />
De onderwerpen, die in deze uitgave worden behandeld, zijn terug te vinden in diverse regelingen.<br />
Waaronder de Collectieve Arbeidsvoorwaardenregeling / Uitwerkingsovereenkomst (CAR/UWO)<br />
gemeente <strong>Almere</strong>; daarin zijn onderwerpen opgenomen als werktijden, vakantie, vakantieuitkering,<br />
verlof, integriteit, aanspraken bij ziekte.<br />
Deze informatie beperkt zich tot hoofdzaken en geeft niet altijd antwoord op je specifieke<br />
rechtspositionele vragen. Toch hopen wij dat het lezen van deze uitgave meer inzicht geeft in de<br />
gemeentelijke rechtspositie. In het geval je meer informatie over een onderwerp wilt, dan kun je<br />
altijd terecht bij je leidinggevende. Vanaf je eerste werkdag kun je veel antwoorden vinden op<br />
Intramare, het intranet van de gemeente <strong>Almere</strong>, of kan je terecht bij de HRM-helpdesk.<br />
Wij hopen met deze uitgave je van dienst te zijn.<br />
Stafdienst Bedrijfsvoering<br />
Afdeling Human Resource Management<br />
Deze uitgave treedt niet in de plaats van de formele regelgeving, zodat je aan deze uitgave geen rechten<br />
kunt ontlenen.<br />
1
Zo werkt dat in <strong>Almere</strong>, januari 2012<br />
INHOUDSOPGAVE<br />
<strong>VOORWOORD</strong>................................................................................................................................1<br />
DE BESTUURLIJKE ORGANISATIE .........................................................................................5<br />
DE AMBTELIJKE ORGANISATIE..............................................................................................6<br />
NIEUW IN DIENST .......................................................................................................................7<br />
1. Algemene dienst ............................................................................................................................. 7<br />
2. Introductie...................................................................................................................................... 7<br />
PERSOONLIJKE ONTWIKKELING EN HRM-INSTRUMENTEN..........................................8<br />
1. De <strong>Almere</strong> Academie en <strong>Almere</strong> Leert!......................................................................................... 8<br />
2. Competentiemanagement en 360 o feedback .................................................................................. 8<br />
3. PWC/POP en opleidingen .............................................................................................................. 8<br />
4. <strong>Almere</strong> Morgen! ............................................................................................................................. 9<br />
5. mijnHRM ....................................................................................................................................... 9<br />
SALARIS .......................................................................................................................................10<br />
1. Salarisschaal................................................................................................................................. 10<br />
2. Salarisbetaling.............................................................................................................................. 10<br />
3. Functiehuis ................................................................................................................................... 10<br />
BIJZONDERE TOE(S)LAGEN EN VERGOEDINGEN ...........................................................12<br />
1. Vakantie-uitkering, eindejaarsuitkering en levensloopbijdrage................................................. 12<br />
2. Overwerk...................................................................................................................................... 12<br />
3. Onregelmatige dienst, ploegendienst ........................................................................................... 12<br />
4. Verhuiskosten............................................................................................................................... 13<br />
5. Woon-werkverkeer ...................................................................................................................... 13<br />
Ad 2. Een vergoeding van de reiskosten woon-/werkverkeer binnen <strong>Almere</strong>.................................... 14<br />
Ad 3 en 4. Een vergoeding van de reiskosten woon-/werkverkeer buiten <strong>Almere</strong> ................................... 14<br />
6. Dienstreizen.................................................................................................................................. 14<br />
7. Ambtsjubileumgratificatie........................................................................................................... 15<br />
CAFETARIAREGELING.............................................................................................................16<br />
Koop / Verkoop van verlof............................................................................................................... 16<br />
WERKTIJD, VAKANTIE EN VERLOF......................................................................................17<br />
1. Werktijd ....................................................................................................................................... 17<br />
2. Variabele werktijden.................................................................................................................... 17<br />
3. Vakantie ....................................................................................................................................... 17<br />
4. Feestdagen.................................................................................................................................... 17<br />
2
Zo werkt dat in <strong>Almere</strong>, januari 2012<br />
5. Buitengewoon verlof..................................................................................................................... 17<br />
6. Zwangerschaps- en bevallingsverlof............................................................................................ 18<br />
7. Ouderschapsverlof ....................................................................................................................... 18<br />
8. Nevenwerkzaamheden ................................................................................................................. 18<br />
VERZUIM / INZETBAARHEID .................................................................................................19<br />
1. Wat moet je doen als je niet kunt gaan werken?......................................................................... 19<br />
2. Welke verantwoordelijkheden heb je als werknemer wanneer je ziek bent?............................. 19<br />
3. De samenwerking met de arbodienst........................................................................................... 20<br />
ARBEIDSOMSTANDIGHEDEN ................................................................................................21<br />
1. Beeldschermwerk en RSI............................................................................................................. 21<br />
2. Ongevallen en beroepsziekten...................................................................................................... 21<br />
Wanneer is er sprake van een beroepsziekte?................................................................................................. 21<br />
3. Preventieve vaccinatie.................................................................................................................. 21<br />
4. Bedrijfshulpverlening .................................................................................................................. 22<br />
5. Calamiteiten en veiligheid............................................................................................................ 22<br />
6. Klachtenregeling Ongewenste Omgangsvormen......................................................................... 22<br />
7. Rookbeleid.................................................................................................................................... 22<br />
ZIEKTEKOSTENVERZEKERING .............................................................................................23<br />
IZA ................................................................................................................................................... 23<br />
PENSIOENREGELING ...............................................................................................................24<br />
ONTSLAG EN ONTSLAGUITKERINGEN................................................................................25<br />
1. Ontslag op eigen verzoek ............................................................................................................. 25<br />
2. Ontslag niet op eigen verzoek ...................................................................................................... 25<br />
3. Ontslag door ziekte ...................................................................................................................... 25<br />
4. Overlijden..................................................................................................................................... 25<br />
VERZEKERINGEN......................................................................................................................26<br />
1. Centraal Beheer ........................................................................................................................... 26<br />
2. Collectieve Ongevallenverzekering.............................................................................................. 26<br />
3. Arbeidsongeschiktheidverzekering.............................................................................................. 26<br />
4. Rechtsbijstandverzekering........................................................................................................... 26<br />
LEVENSLOOPREGELING/VITALITEITSREGELING...........................................................27<br />
OVERLEG.....................................................................................................................................28<br />
1. Commissie voor georganiseerd overleg ....................................................................................... 28<br />
2. De ondernemingsraad (OR) en de onderdeelcommissies (OC’s) ................................................ 28<br />
3. Werkoverleg ................................................................................................................................. 28<br />
3
Zo werkt dat in <strong>Almere</strong>, januari 2012<br />
PERSONEELSVERENIGING.....................................................................................................29<br />
1. Zijpalm ......................................................................................................................................... 29<br />
2. Lief en leed ................................................................................................................................... 29<br />
TREFWOORDENREGISTER .....................................................................................................30<br />
4
Zo werkt dat in <strong>Almere</strong>, januari 2012<br />
DE BESTUURLIJKE ORGANISATIE<br />
De gemeentelijke organisatie bestaat uit twee onderdelen: het gemeentebestuur en de ambtenaren.<br />
Het bestuur wordt gevormd door drie bestuursorganen: de gemeenteraad, het college van<br />
burgemeester en wethouders en de burgemeester.<br />
De raadsleden worden gekozen door de inwoners van de gemeente; het aantal<br />
gemeenteraadsleden wordt bepaald aan de hand van het inwonertal.<br />
De belangrijkste taak van de gemeenteraad is het vaststellen van het gemeentelijk beleid en het<br />
controleren van het college van burgemeester en wethouders; de gemeenteraad wordt<br />
ondersteund door de raadsgriffie en heeft voor haar controlerende taak een eigen rekenkamer.<br />
De burgemeester en de wethouders vormen samen het college, het dagelijks bestuur van de<br />
gemeente. Zij worden onder leiding van de gemeentesecretaris ondersteund door het<br />
gemeentepersoneel. Het aantal wethouders wordt afgeleid van het aantal raadsleden.<br />
De wethouders worden benoemd door de gemeenteraad; de burgemeester wordt benoemd bij<br />
koninklijk besluit.<br />
De burgemeester is o.a. voorzitter van de gemeenteraad en het college van burgemeester en<br />
wethouders; verder heeft de burgemeester eigen bestuurstaken, zoals het hoofd van de politie en<br />
het opperbevel bij brand en rampen.<br />
Onder leiding van de gemeentesecretaris adviseren en ondersteunen de ambtenaren het bestuur<br />
en voeren de gemeentelijke taken uit.<br />
5
Zo werkt dat in <strong>Almere</strong>, januari 2012<br />
DE AMBTELIJKE ORGANISATIE<br />
Het ambtelijk apparaat van de gemeente <strong>Almere</strong> bestaat uit verschillende diensten. Intern worden<br />
deze als volgt aangeduid:<br />
Stafdienst Bestuurszaken en Control (SBC)<br />
Raadsgriffie (GRIF)<br />
Stafdienst Bedrijfsvoering (SBV)<br />
Publiekszaken (PZ)<br />
Dienst Maatschappelijke Ontwikkeling (DMO)<br />
Dienst Stedelijke Ontwikkeling (DSO)<br />
Programmabureau Stad (PBS)<br />
Stadsbeheer (SB)<br />
De diensten zijn onderverdeeld in afdelingen en teams.<br />
6
NIEUW IN DIENST<br />
Zo werkt dat in <strong>Almere</strong>, januari 2012<br />
1. Algemene dienst<br />
Er bestaan twee manieren waarop je kunt worden aangesteld:<br />
• door aanstelling in tijdelijke dienst;<br />
• door aanstelling in vaste dienst.<br />
Het is regel, dat de aanstelling in vaste dienst wordt voorafgegaan door een aanstelling in tijdelijke<br />
dienst, met een proefperiode.<br />
Ook word je aangesteld in algemene dienst.<br />
Het doel van een aanstelling in algemene dienst is het vergroten van de mobiliteit en flexibiliteit<br />
binnen de gemeente. Uitgegaan wordt van een gemiddelde verblijfsduur in een functie van 3 tot 5<br />
jaar.<br />
Eén van de belangrijke voorwaarden voor een aanstelling bij de gemeente is de afgifte van een<br />
zogenaamde verklaring van goed gedrag. Deze verklaring dien je zelf aan te vragen. Deze<br />
verklaring moet acht weken nadat je voor het aanvragen bent uitgenodigd bij HRM zijn<br />
ingeleverd. Als de verklaring er niet is, dan wordt je aanstelling beëindigd.<br />
zie ook:<br />
http://www.justitie.nl/onderwerpen/opsporing%5Fen%5Fhandhaving/verklaring%5Fomtrent%5Fhet%5Fgedrag/proced<br />
ure/<br />
2. Introductie<br />
Als je aangesteld wordt, is het zowel voor de organisatie als voor jezelf van belang dat er een goede<br />
introductie plaatsvindt. Dit betekent dat je bekend gemaakt moet worden met je nieuwe<br />
werkomgeving, de afdeling en de organisatie als geheel.<br />
De introductie binnen de dienst behoort tot de taak en verantwoordelijkheid van de<br />
leidinggevende en houdt o.a. in:<br />
• het regelen van logistieke zaken voor de komst van de nieuwe medewerker, zoals<br />
huisvesting, bureau en stoel, kantoorartikelen, computer, inlogcode met password,<br />
autorisatie informatiesystemen, telefoon, key en het opnemen in de telefoongids op<br />
Intramare;<br />
• het zorgen voor informatie over de organisatie;<br />
• ontvangst op de 1e werkdag;<br />
• het voorstellen aan directe collegae; eventueel een begeleider aanwijzen;<br />
• een rondleiding;<br />
• het na 3 maanden houden van een begeleidingsgesprek.<br />
Daarnaast wordt een gemeentebrede introductie georganiseerd. Deze introductie sluit aan op<br />
de dienstgerichte introductie en bestaat uit een hele en een halve dag.<br />
Tijdens de eerste dag worden verschillende zaken die belangrijk zijn voor je aanstelling bij de<br />
gemeente besproken, zoals de ontwikkeling van de stad <strong>Almere</strong> en de organisatie. Ook volgt er een<br />
rondleiding door het Stadhuis en het stadshart. De tweede dag krijg je een presentatie en nadere<br />
toelichting over de rechtspositie inclusief het onderwerp integriteit (waaronder ambtseed of –<br />
belofte), waarover je de brochure ‘Richtlijn integer handelen’ hebt gekregen. Daarnaast maak je<br />
kennis met de Ondernemingsraad. De tweede dag wordt afgesloten met het afleggen van de eed of<br />
belofte. Je bent verplicht dit deel van de dag bij te wonen.<br />
7
Zo werkt dat in <strong>Almere</strong>, januari 2012<br />
PERSOONLIJKE ONTWIKKELING EN HRM-INSTRUMENTEN<br />
In onze organisatie is het uitgangspunt dat je als medewerker zelf verantwoordelijk bent voor je<br />
eigen loopbaan. Nadenken en actie ondernemen over je eigen functioneren en ontwikkeling is<br />
daarbij belangrijk. Je leidinggevende ondersteunt je daarbij. Gezamenlijk bespreek je loopbaanmogelijkheden<br />
en maak je afspraken in het PWC- en/of POP-gesprek (Persoonlijk Werkcontract/<br />
Persoonlijk Ontwikkelplan).<br />
1. De <strong>Almere</strong> Academie en <strong>Almere</strong> Leert!<br />
Bij de <strong>Almere</strong> Academie komt alles op het gebied van ontwikkeling, opleiding, kennis, ervaring,<br />
expertise, ambities bij elkaar. Er wordt gezorgd voor een grote diversiteit aan mogelijkheden om je<br />
te ontwikkelen. Dit aanbod wordt jaarlijks vastgesteld met het Concern Opleidingsplan. De<br />
<strong>Almere</strong> Academie verzorgt veelal ook de logisitiek en de administratie.<br />
<strong>Almere</strong> Leert! is de digitale portal van de <strong>Almere</strong> Academie. Vanuit Intramare kun je <strong>Almere</strong><br />
Leert! opstarten via: Intramare – Personeelsplein – HRM – Loopbaan - Opleiding en<br />
ontwikkeling: <strong>Almere</strong> Leert!<br />
In deze portal kun je snel en eenvoudig zoeken naar een geschikte opleiding. En ook aanmelden<br />
doe je dan digitaal.<br />
Intern én extern opleidingsaanbod<br />
Al het interne aanbod van de <strong>Almere</strong> Academie staat in <strong>Almere</strong> Leert!. Van onze vaste externe<br />
contractpartners Schouten & Nelissen, de Bestuursacademie en ROI zijn linken naar hun website<br />
in <strong>Almere</strong> Leert! opgenomen. Het aanbod wordt steeds completer gemaakt door contracten met<br />
meer externe opleidingsinstituten aan te gaan.<br />
2. Competentiemanagement en 360 o feedback<br />
In onze organisatie wordt bij mobiliteit en loopbaanontwikkeling naast de functie-eisen, zoals<br />
opleiding, ook gekeken naar competenties (kwaliteiten en gedragsvaardigheden) die voor een<br />
functie van belang zijn.<br />
Competentiemanagement is daarom ingezet als strategisch instrument om loopbaanmogelijkheden,<br />
kwaliteiten en gedragskenmerken in kaart te brengen. Deze in kaart gebrachte<br />
aspecten worden vervolgens afgestemd op de doelen, die je als medewerker wil bereiken en op de<br />
doelen die de organisatie wil bereiken.<br />
Op basis van 21 Almeerse competenties zijn voor diverse functies competentieprofielen vastgesteld.<br />
Deze competentieprofielen worden gebruikt als hulpmiddel in het PWC/POP-gesprek in<br />
relatie tot het uitoefenen van je functie.<br />
Om te bepalen hoe de competenties tot uitdrukking komen in je functioneren, wordt het<br />
instrument 360º feedback ingezet. Dit instrument kun je gebruiken om te zien hoe je zelf denkt<br />
over je functioneren en hoe anderen daar naar kijken.<br />
3. PWC/POP en opleidingen<br />
In je PWC-gesprek maak je jaarlijks afspraken met je leidinggevende over werkresultaten. Het<br />
PWC biedt een vaste structuur in de vorm van een contract dat je samen invult.<br />
Naast het PWC stel je samen met je leidinggevende ook een persoonlijk ontwikkelplan (POP) op.<br />
In dit plan bespreek je welke kwaliteiten je al hebt en welke je nog kunt ontwikkelen. Ook neem je<br />
ambities op die je op termijn wilt realiseren.<br />
8
Zo werkt dat in <strong>Almere</strong>, januari 2012<br />
De uitkomst van een PWC/POP-gesprek kan aanleiding zijn tot het volgen van een opleiding.<br />
Gemaakte afspraken hierover worden vastgelegd in het PWC/POP verslag.<br />
Je kunt je aanmelden om deel te nemen aan de PWC/POP-workshop, waarin je handvatten krijgt<br />
om hiermee aan de slag te gaan.<br />
Kijk op Intramare voor de uitwerking van het competentiemanagement en PWC/POP.<br />
4. <strong>Almere</strong> Morgen!<br />
Of je nou van werk moet of wil veranderen, bij <strong>Almere</strong> Morgen ben je aan het goede<br />
adres. <strong>Almere</strong> Morgen is dè plek waar vraag en aanbod van werk bij elkaar komt. Waar je<br />
talent de ruimte krijgt en waar we elkaar helpen succesvol te zijn. <strong>Almere</strong> Morgen is straks<br />
een plek waar alle vraag en aanbod van werk bij elkaar komt.<br />
Niet alleen de reguliere vacatures, maar ook tijdelijke opdrachten en werkzaamheden,<br />
verzoeken voor dagvoorzitterschappen, trainingen en ga zo maar door. Je kunt met de<br />
organisatie delen wat je leuk vindt en wat jouw kwaliteiten zijn. En dat zijn er meer dan de<br />
kwaliteiten die je in je huidige werk gebruikt. Want vaak heb je veel meer in huis dan dat.<br />
Bijvoorbeeld door je opleidingsachtergrond of door dingen die je naast je werk doet.<br />
5. mijnHRM<br />
Snel en eenvoudig je gegevens checken, je loonstrook inzien, verlof of ADV aanvragen, en<br />
declaraties indienen. Dat doe je allemaal via mijnHRM!<br />
De uitrol van mijnHRM is nog steeds in volle gang. Het systeem heeft de papieren loonstrook,<br />
verlofkaart en de declaratieformulieren zonder bewijsstukken of bon helemaal vervangen. Iedere<br />
nieuwe medewerker die een inlog voor de PC heeft, kan in mijnHRM.<br />
9
Zo werkt dat in <strong>Almere</strong>, januari 2012<br />
SALARIS<br />
1. Salarisschaal<br />
Je functie is beschreven en gewaardeerd op basis van een generieke rasterfunctie. De waardering<br />
heeft geleid tot een indeling van je functie in één van de gemeentelijke salarisschalen, de z.g.<br />
functieschaal. In deze schaal word je ingepast, als je de functie volledig kunt vervullen. Als je de<br />
functie nog niet volledig en in voldoende mate kunt uitoefenen, vindt in de regel eerst inpassing<br />
plaats in de naast lagere salarisschaal, de z.g. aanloopschaal.<br />
Als je het maximum van je salarisschaal nog niet hebt bereikt, zal de eerste periodieke verhoging<br />
bij goed functioneren een jaar na de datum van indiensttreding plaatsvinden en vervolgens ieder<br />
jaar daarna.<br />
2. Salarisbetaling<br />
Rond de 22 e van elke maand wordt je salaris uitbetaald. Bij elke<br />
salarisbetaling wordt een salarisspecificatie digitaal in mijnHRM<br />
verstrekt. Voor een vlotte afwikkeling van salarisbetalingen en<br />
dergelijke is het van groot belang, dat declaratie met bewijsstukken<br />
of bon en mutaties in de persoonlijke sfeer (bijvoorbeeld wijziging<br />
bankrekeningnummer, adres of burgerlijke staat), die van invloed<br />
kunnen zijn op deze betalingen, vóór de 3 e werkdag van de maand<br />
doorgegeven worden aan HRM-Backoffice.<br />
Je kunt de mutatieformulieren voor het wijzigen van je<br />
persoonsgegevens vinden op Intramare.<br />
3. Functiehuis<br />
Het Functiehuis is een samenstel van rasterfuncties binnen een<br />
rasterfamilie met algemene (generieke) functiebeschrijvingen.<br />
Voordeel van dit functiehuis is dat bij organisatieveranderingen niet alle functies opnieuw<br />
beschreven hoeven te worden. Daarnaast zorgt het functiehuis voor inzicht in loopbaanpaden (wat<br />
de mobiliteit ten goede kan komen) en zorgt het voor een betere samenhang met andere HRM<br />
instrumenten, zoals Competentiemanagement en PWC/POP.<br />
Wat zijn rasterfuncties en rasterfamilies?<br />
Een rasterfunctie is een algemene functiebeschrijving die kan worden toegepast voor verschillende<br />
functies dwars door de organisatie. Bij het bepalen welke rasterfunctie van toepassing is, wordt<br />
gekeken naar twee elementen van een functie:<br />
- het kenmerkende element / resultaat (bijv. beleidsontwikkeling, vergunningverlening);<br />
- de zwaarte van dit niveaubepalende element/resultaat.<br />
Het kenmerkende resultaat (het basiselement) van een functie bepaalt een eerste indeling in een<br />
rasterfamilie bijv. administratief. Vervolgens wordt het gedifferentieerd naar niveau waardoor de<br />
opbouw van rasterfuncties binnen een rasterfamilie naar zwaarte wordt bepaald bijv.<br />
Administratief medewerker A, Administratief medewerker B, etc.<br />
Wat zijn rasterfuncties niet?<br />
De inhoud van de rasterfunctie is globaler en geeft de resultaten van de functie op hoofdlijnen<br />
weer. De rasterfunctie biedt dus geen weergave van alle specifieke taken die in een functie verricht<br />
worden. Er zijn geen specifieke dienst en/of afdelingselementen in de beschrijving opgenomen,<br />
want de rasterfuncties gelden organisatiebreed. In de rasterfuncties staat ook niet het vakgebied<br />
zodat ook specifieke opleidingseisen niet zijn opgenomen.<br />
10
Zo werkt dat in <strong>Almere</strong>, januari 2012<br />
De rasterfunctie beschrijft in hoofdlijnen wat er in een functie moet gebeuren.<br />
De rasterfunctie zegt niets over jouw functioneren en hoe het moet gebeuren. Dit wordt tussen<br />
jou en je leidinggevende in het PWC gesprek bepaald.<br />
Op Intramare kun je meer informatie lezen.<br />
11
Zo werkt dat in <strong>Almere</strong>, januari 2012<br />
BIJZONDERE TOE(S)LAGEN EN VERGOEDINGEN<br />
1. Vakantie-uitkering, eindejaarsuitkering en levensloopbijdrage<br />
De vakantie-uitkering bedraagt per maand 8% van je salaris. De vakantie-uitkering loopt over<br />
het tijdvak van 1 juni tot 1 juni daaropvolgend en wordt betaald in de maand mei.<br />
Eindejaarsuitkering<br />
De eindejaarsuitkering bedraagt per maand 6% van je salaris met een minimum van € 1.750,--<br />
per jaar bij een volledige betrekking. De eindejaarsuitkering wordt berekend over de periode<br />
1 januari tot 1 januari en wordt betaald in de maand december. Bij in- en uitdiensttreding in de<br />
loop van een jaar worden de vakantie-uitkering en de eindejaarsuitkering naar evenredigheid<br />
berekend.<br />
Levensloopbijdrage<br />
De levensloopbijdrage wordt ook uitgekeerd aan medewerkers die niet deelnemen aan de<br />
levensloopregeling/vitaliteitsregeling.<br />
De levensloopbijdrage geldt voor elke medewerker die geboren is na 31 december 1949. De<br />
medewerker die is geboren voor 1950 heeft geen recht op de levensloopbijdrage. Deze<br />
medewerkers hebben in de regel aanspraak op het overgangsrecht voor de FPU-regeling.<br />
Als dit overgangsrecht niet geldt, ontvangen ook de medewerkers die zijn geboren voor 1950 de<br />
levensloopbijdrage. Medewerkers, die in 2005 55 zijn geworden en die in deeltijd met FPU zijn<br />
gegaan, hebben geen recht op de levensloopbijdrage.<br />
De levensloopbijdrage is 1,5% maal het jaarsalaris, met een minimum van € 400,-- bij een<br />
volledige betrekking. Bij een deeltijdaanstelling wordt dit bedrag naar rato vastgesteld. De<br />
werkgever keert de levensloopbijdrage eenmaal per kalenderjaar in december uit.<br />
2. Overwerk<br />
Er kunnen zich omstandigheden voordoen, waarbij het noodzakelijk is, dat je buiten de voor jouw<br />
vastgestelde werktijden arbeid moet verrichten. Daartoe dient een opdracht te worden verstrekt<br />
door of namens de directeur van je dienst. Overwerk wordt vergoed met vrije tijd en een<br />
overwerktoeslag. De hoeveelheid vrije tijd is gelijk aan het aantal gewerkte overuren. De toeslag in<br />
geld bedraagt afhankelijk van het tijdstip waarop wordt overgewerkt, 25%, 50% 75% of 100% van<br />
het uurloon. Als compensatie in vrije tijd niet mogelijk is, krijg je daarvoor een vergoeding<br />
gebaseerd op het uurloon plus de geldende overwerktoeslag. Het beleid is erop gericht het<br />
overwerk tot een minimum te beperken. Medewerkers in salarisschaal 10A en hoger hebben geen<br />
recht op overwerkvergoedingen (ook niet in tijd).<br />
3. Onregelmatige dienst, ploegendienst<br />
De aard van de te verrichten werkzaamheden kan met zich mee brengen, dat ‘s avonds, op<br />
zaterdag en/ of op zon- en feestdagen moet worden gewerkt (bijvoorbeeld bij de bodedienst en de<br />
sporthal). Het gaat om onregelmatige diensten of ploegendiensten, die meestal in roosterverband<br />
worden uitgevoerd. Voor deze diensten is een onregelmatigheidstoeslag vastgesteld, die<br />
- afhankelijk van het tijdstip - kan variëren van 20%, 40% of 65% van het uurloon (maximum<br />
van salarisschaal 6). Voor de dagen maandag tot en met vrijdag wordt de onregelmatigheidstoeslag<br />
slechts toegekend, indien de arbeid is begonnen vóór 07:00 uur, respectievelijk is<br />
beëindigd na 19:00 uur.<br />
12
Zo werkt dat in <strong>Almere</strong>, januari 2012<br />
Er moet per week minimaal 3 uur aaneengesloten op onregelmatige tijden gewerkt worden om<br />
voor vergoeding in aanmerking te komen.<br />
4. Verhuiskosten<br />
Je kunt bij de gemeente <strong>Almere</strong> in principe in aanmerking komen voor een tegemoetkoming in de<br />
verhuiskosten als je hier komt wonen. Voorwaarden in het kort daarvoor zijn:<br />
• een vast diensverband van minimaal 16 uur per week;<br />
• een tijdelijk dienstverband (bij wijze van proef) gevolgd door in principe een vaste<br />
aanstelling.<br />
De tegemoetkoming in de verhuiskosten kan bestaan uit: transportkosten van inboedel,<br />
herinrichtingskosten, dubbele woonlasten en zonodig pensionkosten.<br />
Voor meer informatie verwijzen wij je naar Intramare.<br />
Een tegemoetkoming in de verhuiskosten wordt ook<br />
verleend wanneer je wordt verplicht om in <strong>Almere</strong> te<br />
komen wonen, bijvoorbeeld door de aard van je functie.<br />
In dit geval is een werkweek van ten minste 16 uur per<br />
week geen voorwaarde om voor de tegemoetkoming in<br />
aanmerking te komen.<br />
Je moet een tegemoetkoming in de verhuiskosten<br />
terugbetalen, indien je binnen twee jaar na verhuizing<br />
ontslag neemt of wordt ontslagen, of wanneer je in dat<br />
bewuste tijdvak weer buiten <strong>Almere</strong> zou gaan wonen.<br />
5. Woon-werkverkeer<br />
Voor het woon-werkverkeer kent de gemeente twee vergoedingsregelingen: de fietsregeling en de<br />
regeling vergoeding reiskosten woon-werkverkeer.<br />
Op grond van deze regelingen heb je (afhankelijk van je woonplaats) de keuze uit de volgende<br />
mogelijkheden:<br />
voor personeel woonachtig binnen <strong>Almere</strong>:<br />
1. de fietsregeling;<br />
2. een vergoeding van de kosten openbaar vervoer;<br />
voor personeel woonachtig buiten <strong>Almere</strong>:<br />
3. een kilometervergoeding bij gebruik eigen vervoer;<br />
4. een vergoeding van kosten openbaar vervoer.<br />
Ad 1. De fietsregeling<br />
Medewerkers, die in <strong>Almere</strong> wonen, kunnen onder voorwaarden in aanmerking komen voor een<br />
vergoeding van de aanschaf van een nieuwe fiets. Dat kan echter alleen als je geen gebruik maakt<br />
van de mogelijkheid om een vergoeding te krijgen van de kosten van openbaar vervoer.<br />
13
Zo werkt dat in <strong>Almere</strong>, januari 2012<br />
De fietsregeling in hoofdlijnen:<br />
• de regeling geldt voor medewerkers in vaste dienst of in tijdelijke dienst voor de duur van<br />
minimaal één jaar of langer;<br />
• van de aanschafkosten voor een nieuwe fiets wordt een bedrag van maximaal<br />
€ 749,-- vergoed;<br />
• de medewerker wordt geacht minimaal vier jaar van de fiets gebruik te maken voor het<br />
woon-/werkverkeer. Na dat tijdvak kan opnieuw een vergoeding voor een nieuwe fiets<br />
worden verleend;<br />
• als je binnen drie jaar na aanschaf van de fiets de gemeente verlaat of buiten <strong>Almere</strong> gaat<br />
wonen, moet een deel van de vergoeding worden terugbetaald.<br />
Ad 2. Een vergoeding van de reiskosten woon /werkverkeer binnen <strong>Almere</strong><br />
Medewerkers, die in <strong>Almere</strong> wonen en die niet van de fietsregeling gebruik maken, komen in<br />
aanmerking voor een tegemoetkoming in de kosten openbaar vervoer volgens de goedkoopste<br />
wijze van reizen.<br />
De vergoeding bedraagt 100% van de kosten.<br />
Ad 3 en 4. Een vergoeding van de reiskosten woon /werkverkeer buiten <strong>Almere</strong><br />
Medewerkers, die buiten <strong>Almere</strong> wonen, komen voor een van de volgende tegemoetkomingen in<br />
aanmerking:<br />
• als per openbaar vervoer wordt gereisd, worden de volledige kosten van de goedkoopste<br />
wijze van reizen (trein, bus) vergoed over een afstand van maximaal 60 kilometer enkele<br />
reis;<br />
• als met eigen vervoer wordt gereisd, wordt een tegemoetkoming van € 0,10 per kilometer<br />
gegeven over een afstand van maximaal 40 kilometer enkele reis.<br />
Op deze regeling zijn in hoofdlijnen de volgende bijzonderheden van toepassing:<br />
• de regeling geldt voor alle medewerkers, die formeel bij de gemeente zijn aangesteld;<br />
• de medewerker dient van de kosten, die met het openbaar vervoer worden gemaakt,<br />
originele vervoerbewijzen te overleggen;<br />
• voor de medewerker, die met eigen vervoer reist en 5 dagen per week werkt, wordt<br />
uitgegaan van 200 werkdagen per jaar; voor de medewerker, die 4, 3, 2 dagen of 1 dag per<br />
week werkt, wordt uitgegaan van respectievelijk 160, 120, 80 of 40 werkdagen per jaar.<br />
Voor meer informatie verwijzen wij je naar Intramare.<br />
6. Dienstreizen<br />
Dienstreizen vinden in principe plaats met het openbaar vervoer. Het is daarbij toegestaan om 1e<br />
klas te reizen.<br />
Wil je met de trein reizen, dan biedt de NS de NS-Business Card aan.<br />
Met de Business Card kan men, met behulp van het kaartnummer en de pincode , tot 1 minuut<br />
voor het instappen, een reis aankondigen en vervolgens op vertoon van de kaart reizen.<br />
Het beheer van de businesscards is bij de afdelingssecretariaten neergelegd. Dit betekent dat hier<br />
de controle op de uitgifte en het gebruik van de businesscards komt te liggen. Op Intramare zijn<br />
de regels voor het gebruik van de treinkaartjes vermeld.<br />
Bij de Servicedesk 9abc kunnen nieuwe businesscards worden besteld of bestaande businesscards<br />
worden geblokkeerd. De Servicedesk 9abc zal zelf geen businesscards voor gebruik door<br />
medewerkers in beheer hebben. Wanneer er dus op de afdeling geen businesscards aanwezig zijn<br />
zal er een treinkaartje op het station moeten worden gekocht.<br />
14
Zo werkt dat in <strong>Almere</strong>, januari 2012<br />
Wanneer je met de auto reist, wordt een bedrag van € 0,10 per kilometer vergoed. Indien het<br />
gebruik van je eigen auto noodzakelijk is, kan - met uitdrukkelijke toestemming vooraf van de<br />
eigen directeur/leiding en onder bepaalde voorwaarden - een hogere km-vergoeding worden<br />
toegekend; de toestemming van de leiding dient uit de declaratie te blijken. Het indienen van de<br />
declaraties van kilometervergoeding dienstreizen gaat via mijnHRM. Na goedkeuring van de<br />
leidinggevende wordt het door de salarisadministratie verwerkt en met de salarisbetaling van de<br />
volgende maand uitbetaald.<br />
7. Ambtsjubileumgratificatie<br />
Wanneer je 25 of 40 jaar bij de overheid werkt, ontvang je een belastingvrije gratificatie van<br />
respectievelijk een half of heel bruto maandsalaris vermeerderd met de vakantietoelage.<br />
Deze gratificatie wordt alleen toegekend als het formulier met het arbeidsverleden, aangevuld met<br />
de noodzakelijke bijlagen, bij HRM is ingeleverd.<br />
15
Zo werkt dat in <strong>Almere</strong>, januari 2012<br />
CAFETARIAREGELING<br />
Koop / Verkoop van verlof<br />
In het kader van de gemeentelijke cafetariaregeling kan jaarlijks een verzoek worden gedaan voor<br />
verkoop of koop van vakantieuren. Dit is aan een maximum aantal uren gebonden.<br />
De verkoop van vakantieuren is gebonden aan de voorwaarde dat ná verkoop elk kalenderjaar ten<br />
minste vier weken vakantieverlof resteren.<br />
Het verzoek van koop of verkoop van vakantieuren vindt één keer per jaar in oktober plaats voor<br />
het daaropvolgend kalenderjaar. Via Intramare word je daarvan op de hoogte gebracht en wordt er<br />
verwezen naar een aanvraagformulier.<br />
Op andere tijdstippen in het jaar is het, in het kader van de cafetariaregeling, niet mogelijk koop of<br />
verkoop van verlof aan te vragen.<br />
zie: www.car-uwo.nl<br />
16
WERKTIJD, VAKANTIE EN VERLOF<br />
Zo werkt dat in <strong>Almere</strong>, januari 2012<br />
1. Werktijd<br />
Bij een volledig dienstverband geldt als basis een arbeidstijd van 36 uur per week.<br />
Er bestaat echter een mogelijkheid om meer uren te werken in principe tot maximaal 40 uur per<br />
week.<br />
Deze extra gewerkte uren worden dan in de vorm van ADV uren als vrije tijd opgenomen.<br />
Ook voor deeltijders is dit een mogelijkheid. De mogelijkheden hieromtrent zijn in het<br />
arbeidsvoorwaardengesprek met je besproken.<br />
2. Variabele werktijden<br />
Voor de meeste functies is er een mogelijkheid om gebruik te maken van variabele werktijden.<br />
Met je leidinggevende kun je hierover afspraken maken. Waar je ook rekening mee dient te<br />
houden is dat je na ten hoogste 5 werkuren een middagpauze van tenminste 30 minuten dient op<br />
te nemen. Bij een werkdag van 9 uur dien je 45 minuten pauze in acht te nemen.<br />
Soms is het niet mogelijk om van de variabele werktijden gebruik te maken, omdat je volgens een<br />
vooraf vastgesteld rooster werkt.<br />
3. Vakantie<br />
Als je fulltime werkt heb je recht op 176 uur (22 x 8 uur)<br />
vakantieverlof per kalenderjaar.<br />
Voor medewerkers t/m 18 jaar en vanaf 40 jaar bestaat er ook<br />
extra leeftijdsverlof.<br />
Tot 18 jaar is dit 1 dag (8 uur) per kalenderjaar (peildatum<br />
1 januari). Medewerkers vanaf 40 jaar hebben recht op 1 dag<br />
extra verlof per kalenderjaar, vanaf 45 jaar 2 dagen extra verlof,<br />
50 jaar 3 dagen extra verlof en vanaf 55 jaar en ouder 4 dagen<br />
extra verlof.<br />
In het kalanderjaar dat je deze leeftijd bereikt, krijg je de extra uren. Voor alle deeltijders geldt een<br />
berekening naar rato.<br />
Als je in de loop van een kalenderjaar bent aangesteld, heb je recht op zoveel maal 1/12 gedeelte<br />
van het verlof als je volle maanden hebt gewerkt in dat kalenderjaar. De uitkomst van deze<br />
berekening wordt naar boven afgerond op hele uren. Dit komt in het programma mijnHRM te<br />
staan.<br />
4. Feestdagen<br />
Op de algemeen erkende feestdagen en op Goede Vrijdag en Bevrijdingsdag wordt er in het<br />
algemeen niet gewerkt. Bij sommige functies is dit niet mogelijk. Hierover word je door je<br />
leidinggevende geïnformeerd.<br />
De vrijdag na Hemelvaartsdag is altijd een verplichte vrije dag (brugdag). Er kan in een jaar nog<br />
een extra dag als brugdag worden aangemerkt tot een maximum van 2 per jaar.<br />
5. Buitengewoon verlof<br />
In bijzondere gevallen kan buitengewoon verlof met behoud van salaris worden verleend. Dit<br />
verlof is gebonden aan de gebeurtenis waarvoor het wordt toegekend en kan dus niet naar andere<br />
tijdstippen worden verschoven.<br />
Nadere informatie over buitengewoon verlof met behoud van het salaris kun je vinden op<br />
Intramare.<br />
17
Zo werkt dat in <strong>Almere</strong>, januari 2012<br />
6. Zwangerschaps- en bevallingsverlof<br />
Bij zwangerschap en bevalling wordt zwangerschaps- en bevallingsverlof verleend over een<br />
periode van 16 weken. De ingangsdatum van het zwangerschapsverlof ligt naar keuze minimaal<br />
4 weken en maximaal 6 weken vóór de vermoedelijke bevallingsdatum. Om voor dit verlof en<br />
doorbetaling van salaris in aanmerking te komen, dient tijdig voor ingangsdatum een<br />
aanvraagformulier met daarbij gevoegd een originele verklaring van de behandelende arts of<br />
verloskundige bij de HRM-adviseur te worden ingeleverd.<br />
De formulieren zijn te vinden op Intramare.<br />
7. Ouderschapsverlof<br />
Deze regeling voor ouderschapsverlof is van toepassing op ouders en verzorgers van kinderen. Je<br />
hebt een wettelijk recht op ouderschapsverlof van 26 maal je wekelijkse arbeidsduur. Standaard<br />
geldt dat je een jaar lang voor de helft van je werkweek gaat werken. Als je bijvoorbeeld 32 uur per<br />
week werkt, ga je voor een jaar 16 uur per week werken en heb je 16 uur per week<br />
ouderschapsverlof. Overeenkomstig de bepalingen van de CAR-UWO wordt over 13 weken van<br />
het verlof je salaris voor een bepaald percentage doorbetaald, afhankelijk van de hoogte van je<br />
salarisschaal. De overige 13 weken betreft het volledig onbetaald verlof. Tijdens het verlof vervalt<br />
een evenredig deel van het recht op vakantieverlof en ADV. Het recht op verlof moet worden<br />
genoten vóórdat het kind de leeftijd van acht jaar heeft bereikt.<br />
De hierboven geschetste vorm van ouderschapsverlof kan in beginsel en in beperkte mate op een<br />
afwijkende vorm invulling worden gegeven door het op te nemen ouderschapsverlof op een andere<br />
manier te verdelen.<br />
Ouderschapsverlof kun je opnemen nadat je tenminste één jaar in dienst bent van de gemeente<br />
<strong>Almere</strong>.<br />
Om voor ouderschapsverlof en doorbetaling van het salaris in aanmerking te komen, dien je<br />
3 maanden voor ingangsdatum een aanvraagformulier bij de HRM-adviseur in te leveren.<br />
De formulieren zijn te vinden op Intramare.<br />
Ouderschapsverlofkorting<br />
Als je ouderschapsverlof opneemt, heb je recht op de zogenaamde ouderschapsverlofkorting. Dit<br />
is een korting op de inkomstenbelasting, dat betekent dat je minder belasting hoeft te betalen. De<br />
korting bedraagt de helft van het minimumloon per opgenomen verlofuur, maar bedraagt nooit<br />
meer dan het verschil tussen het belastbare loon in het jaar waarin je ouderschapsverlof opneemt<br />
en het belastbare loon van het jaar daarvoor. Je krijgt de ouderschapsverlofkorting van de<br />
Belastingdienst. De korting kun je aanvragen na afloop van een kalenderjaar bij de aangifte<br />
inkomstenbelasting of maandelijks via een voorlopige teruggaaf. Een voorlopige teruggave kun je<br />
digitaal aanvragen met behulp van het vt-programma op de website van de Belastingdienst.<br />
8. Nevenwerkzaamheden<br />
Je bent verplicht om nevenwerkzaamheden te melden bij de directeur van je eigen dienst. De<br />
melding moet geregistreerd worden, als deze nevenwerkzaamheden het belang van de dienst c.q.<br />
de gemeente raken of kunnen raken. Dit geldt ook voor het hebben van een eigen bedrijf of<br />
onderneming. De melding wordt opgenomen in je persoonsdossier.<br />
Meer informatie over deze regeling vind je in de brochure “Richtlijn integer handelen” en op<br />
Intramare.<br />
18
Zo werkt dat in <strong>Almere</strong>, januari 2012<br />
VERZUIM / INZETBAARHEID<br />
Binnen de gemeente <strong>Almere</strong> zijn afspraken gemaakt op welke wijze wij omgaan met verzuim.<br />
Er kunnen verschillende redenen zijn om te verzuimen: gebeurtenissen in je persoonlijke leven of<br />
acute incidenten zoals een ziek kind, zelf ziek of lekkage. Verzuim je om een andere reden dan<br />
ziekte, bespreek dit dan met je leidinggevende. Je kunt verlof opnemen of in aanmerking komen<br />
voor een van de vormen van bijzonder verlof.<br />
In deze paragraaf gaat het om verzuim door beperking van inzetbaar van jezelf. Beperking van<br />
inzetbaarheid wil zeggen dat je niet in staat bent je werk geheel of gedeeltelijk uit te voeren. Ons<br />
uitgangspunt hierbij is dat wij zoveel mogelijk samen met jou willen kijken naar inzetbaarheid en<br />
werkmogelijkheden op het moment dat je jezelf ziek meldt. Onderstaand vind je een kort overzicht<br />
van een aantal gemaakte afspraken.<br />
1. Wat moet je doen als je niet kunt gaan werken?<br />
• Je meldt je persoonlijk telefonisch tussen 8:30 en 9:00 uur ziek bij je leidinggevende.<br />
• Je leidinggevende kan vragen stellen over je de aard en duur van je beperking om:<br />
• een goede inschatting te maken van de beperking van de inzetbaarheid in tijd;<br />
• de juiste begeleiding te kunnen bieden (maatwerk);<br />
• werkprocessen zoveel mogelijk ongestoord te kunnen laten verlopen<br />
2. Welke verantwoordelijkheden heb je als werknemer wanneer je ziek bent?<br />
Het kan natuurlijk altijd gebeuren dat je voor korte of langere tijd arbeidsongeschikt wordt. In dit<br />
geval verwachten wij van je dat:<br />
• je thuis bereikbaar bent;<br />
• je regelmatig contact hebt met je leidinggevende;<br />
• je binnen redelijke termijn je onder behandeling van je huisarts stelt;<br />
• je volledig meewerkt aan een zo spoedig mogelijk herstel en geen activiteiten onderneemt<br />
die de genezing belemmeren;<br />
• je met je leidinggevende overlegt of er mogelijkheden zijn om (gedeeltelijk) te kunnen<br />
werken in je eigen functie of indien nodig tijdelijk andere taken verricht;<br />
• je tijdens je arbeidsongeschiktheid geen activiteiten verricht, behalve als ze voor je herstel<br />
zijn voorgeschreven of als je toestemming hebt van de arbodienst;<br />
• je verschijnt op het spreekuur van de bedrijfsarts (arbodienst), je leidinggevende bepaalt in<br />
overleg met de inzetbaarheidscoach of je uitgenodigd wordt bij de bedrijfsarts;<br />
• van rechtswege wordt elke medewerker die langdurig niet inzetbaar is opgeroepen door de<br />
bedrijfsarts. De oproep wordt automatisch gedaan vanuit de Arbo Unie na de 5 e ziekteweek.<br />
Wanneer je weer hersteld bent verwachten wij dat:<br />
• je jezelf hersteld meldt tussen 8:30 en 9:00 uur bij je direct leidinggevende. Als je op<br />
donderdag weet dat je maandag weer aan het werk kunt, meld je dan per vrijdagochtend<br />
beter, ook als dit je vrije dag is.<br />
19
Zo werkt dat in <strong>Almere</strong>, januari 2012<br />
3. De samenwerking met de arbodienst<br />
<strong>Gemeente</strong> <strong>Almere</strong> werkt samen met de arbodienst Arbo Unie.<br />
De Arbo Unie kan verschillende disciplines inzetten om de beperking van de inzetbaarheid zo<br />
snel mogelijk op te heffen. Welke specialisten? De inzetbaarheidscoach, bedrijfs-maatschappelijk<br />
werker en arbeids- en organisatiepsycholoog ergonoom, arbeids-fysiotherapeut en bedrijfsarts.<br />
De inzetbaarheidscoaches adviseren je leidinggevende over de te volgen strategie om jou zo snel<br />
mogelijk weer geheel of gedeeltelijk te kunnen inzetten op eigen of aangepaste taken en<br />
werkzaamheden. De inzetbaarheidscoache kan je ook uitnodigen voor een gesprek.<br />
Als je een oproep krijgt voor de bedrijfsarts, dan kom je naar de afspraak op de locatie van de<br />
ArboUnie, Randstad 22-161 <strong>Almere</strong>. Daarnaast kan je zelf contact opnemen met een van de<br />
deskundigen van de Arbo Unie met vragen over werk en gezondheid. Meer informatie vind je op<br />
Intramare.<br />
Heb je vragen of zijn er zaken niet duidelijk, dan kun je je vragen stellen aan je direct<br />
leidinggevende of aan de HRM-adviseurs die voor je dienst werkzaam zijn.<br />
Voor een afspraak met een van de deskundigen van de Arbo Unie kun je contact opnemen met<br />
verzuimdesk.utrecht@arbounie.nl<br />
20
ARBEIDSOMSTANDIGHEDEN<br />
Zo werkt dat in <strong>Almere</strong>, januari 2012<br />
1. Beeldschermwerk en RSI<br />
In de digitale brochure “Als je muist, doe het juist” kun je op Intramare informatie vinden over<br />
alles wat te maken heeft met beeldschermwerk en hoe je RSI klachten kunt voorkomen of<br />
verminderen.<br />
2. Ongevallen en beroepsziekten<br />
Het bestaande gezondheidsbeleid in onze organisatie is er zoveel mogelijk op afgestemd om<br />
arbeidsongevallen en beroepsziekten te voorkomen, te signaleren of te verminderen.<br />
Mocht er zich een (bijna) ongeval voordoen, dan meld je dit bij je leidinggevende. Er bestaat een<br />
duidelijke procedure voor het melden van een (bijna) ongeval. Hiervoor wordt gebruik gemaakt<br />
van een standaardmeldingsformulier.<br />
Wanneer is er sprake van een beroepsziekte?<br />
Een beroepsziekte is een ziekte of aandoening die in hoofdzaak het gevolg is van arbeid of<br />
arbeidsomstandigheden.<br />
Indien de leidinggevende de indruk heeft dat een medewerker aan een (vermoede) beroepsziekte<br />
lijdt, dient dit zo spoedig mogelijk gemeld te worden aan de bedrijfsarts van de arbodienst. Ook<br />
hiervoor bestaat een duidelijke procedure voorzien van een standaard meldingsformulier.<br />
De procedure en het meldingsformulier zijn te vinden op Intramare.<br />
3. Preventieve vaccinatie<br />
In het kader van het Arbeidsomstandighedenbeleid zijn binnen de gemeente <strong>Almere</strong> functies<br />
aangewezen, waarbij je door de aard van de functie een gezondheidsrisico loopt op besmetting<br />
met virale ziekten zoals hepatitis en tetanus. Er kan zich een besmetting ontwikkelen door per<br />
ongeluk snijden aan glas, prikken aan een vervuilde naald, contact met dieren of vervuild<br />
(sloot)water, maar ook gewond raken door een agressieve cliënt is een risico.<br />
Daarom word je, indien je in een risicofunctie valt, dringend verzocht om deel te nemen aan het<br />
preventieve vaccinatieplan, omdat je in je werk mogelijk aan bepaalde ziekteverwekkers wordt<br />
blootgesteld. Indien je niet wilt deelnemen (of het vaccinatieplan gedeeltelijk doorloopt), gaat de<br />
gemeente <strong>Almere</strong> ervan uit dat je de risico’s en gevolgen van het niet preventief vaccineren hebt<br />
afgewogen. Je hebt immers zelf de beslissing genomen om je niet (verder) te laten vaccineren.<br />
Op Intramare vind je verdere informatie.<br />
21
Zo werkt dat in <strong>Almere</strong>, januari 2012<br />
4. Bedrijfshulpverlening<br />
Krachtens de Arbo-wet is elke organisatie verplicht een bedrijfshulpverleningsorganisatie (BHV)<br />
op te zetten. In <strong>Almere</strong> is gekozen voor een organisatie bestaande uit vrijwilligers. Je kunt je als<br />
medewerker hiervoor aanmelden. Wanneer er bedrijfshulpverleners nodig zijn word je, in overleg<br />
met je leidinggevende en hoofd BHV, aangemeld voor een opleiding. Na het behalen van de<br />
opleiding ontvang je jaarlijks een kleine vergoeding, welke in januari van het daaropvolgende jaar<br />
wordt uitbetaald.<br />
5. Calamiteiten en veiligheid<br />
Hoe je moet handelen in geval van brand of een andere calamiteit die het noodzakelijk maakt het<br />
stadhuis te ontruimen, lees je op een sticker die op elke kamerdeur is geplakt. Bij alle liften zijn<br />
vluchtplattegronden te vinden hoe het gebouw te verlaten.<br />
6. Klachtenregeling Ongewenste Omgangsvormen<br />
De gemeente <strong>Almere</strong> vindt dat medewerkers moeten kunnen functioneren in een prettige en<br />
stimulerende werksfeer. Wij gaan ervan uit dat medewerkers elkaar met respect behandelen en wij<br />
vinden dat ongewenste omgangsvormen daar geen deel van uitmaken.<br />
Meer informatie over deze regeling vind je in de brochure “Richtlijn integer handelen” op<br />
Intramare.<br />
7. Rookbeleid<br />
Alle gemeentelijke gebouwen zijn rookvrij. Daarom wordt er rokers een plek geboden waar zij<br />
buiten kunnen roken. In het Stadhuis is dit op de terrassen op de 4e etage van de B- en de<br />
C-vleugel. Ook is er naast de fietsenstalling een overdekte ruimte gecreëerd om te kunnen roken.<br />
In de dependances is door de beheerder aangegeven waar buiten kan worden gerookt.<br />
22
ZIEKTEKOSTENVERZEKERING<br />
Zo werkt dat in <strong>Almere</strong>, januari 2012<br />
IZA<br />
Als medewerker kom je in aanmerking voor een collectiviteitkorting voor de basis- en aanvullende<br />
verzekering, indien je bij IZA Zorgverzekeraar NV een verzekering afsluit.<br />
Wil je in aanmerking komen voor een IZA basisverzekering of hoger, dan is het van belang een<br />
keuze voor het IZA te maken uiterlijk 2 maanden na indiensttreding. De verzekering gaat in op<br />
1 januari van het jaar volgend op de aanmelding, tenzij je de bestaande verzekering eerder kunt<br />
beëindigen.<br />
Als medewerker ontvang je een vergoeding voor de maandelijkse ziektekostenpremie. Voorwaarde<br />
om in aanmerking te komen voor deze vergoeding is dat je naast de basisverzekering ook een IZA<br />
Classic aanvullende verzekering afsluit bij IZA Zorgverzekeraar NV. De vergoeding wordt<br />
éénmaal per kalenderjaar in december uitbetaald.<br />
zie ook: www.iza.nl<br />
23
Zo werkt dat in <strong>Almere</strong>, januari 2012<br />
PENSIOENREGELING<br />
Je pensioenvoorziening is ondergebracht bij de Stichting Pensioenfonds ABP.<br />
Je pensioen volgt in principe de algemene salariswijzigingen van de ambtenaren in actieve dienst.<br />
Het ABP is de uitvoerende instantie voor met name ouderdoms- en nabestaandenpensioenen.<br />
Maar het ABP doet meer. Zo kan bij je aanstelling, op jouw verzoek, de eventueel elders<br />
opgebouwde pensioenrechten worden overgenomen van andere pensioenfondsen; in het<br />
omgekeerde geval, bij je ontslag, kunnen pensioenrechten worden overgedragen aan je nieuwe<br />
pensioenfonds. Verder kan het ABP, bijvoorbeeld bij echtscheiding, de waarde van pensioenaanspraken<br />
vaststellen, die tijdens het huwelijk zijn opgebouwd.<br />
24
Zo werkt dat in <strong>Almere</strong>, januari 2012<br />
ONTSLAG EN ONTSLAGUITKERINGEN<br />
Op vele manieren en om verschillende redenen kan aan je dienstverband met de gemeente <strong>Almere</strong><br />
een einde komen. Bovendien gelden bij verschillende vormen van ontslag een aantal regelingen,<br />
waaraan eventueel rechten kunnen worden ontleend.<br />
1. Ontslag op eigen verzoek<br />
Wanneer je zelf ontslag vraagt, geldt er een opzegtermijn van ten minste één maand en ten<br />
hoogste drie maanden. Hier kan je in overleg met je leidinggevende afspraken over maken.<br />
2. Ontslag niet op eigen verzoek<br />
Om verschillende redenen kan ongevraagd, maar toch eervol ontslag worden verleend. Hierbij kan<br />
dan worden gedacht aan situaties, waarbij het gaat om opheffing van de betrekking, verandering<br />
van het dienstonderdeel (zogenaamd reorganisatieontslag), ziekte of andere redenen, waardoor je<br />
niet meer in staat bent je functie te vervullen.<br />
Als er sprake is van onvrijwillige werkloosheid, kun je een WW-uitkering aanvragen bij het UWV<br />
WERKbedrijf. De hoogte en duur van de uitkering is afhankelijk van je leeftijd en arbeidsverleden.<br />
3. Ontslag door ziekte<br />
Ben je langdurig arbeidsongeschikt dan volgt veelal (deeltijd-)ontslag op grond van de Wet Werk<br />
en Inkomen naar Arbeidsvermogen (WIA). Er volgt dan een uitkering van de UWV.<br />
4. Overlijden<br />
Wanneer je komt te overlijden wordt je salaris uitbetaald tot en met de dag van overlijden. Zo<br />
spoedig mogelijk wordt aan de weduwe/weduwnaar, partner of kinderen, een bedrag uitgekeerd<br />
gelijk aan driemaal het bruto maandsalaris (inclusief vakantiegeld). Dit bedrag is een belastingvrije<br />
uitkering.<br />
25
Zo werkt dat in <strong>Almere</strong>, januari 2012<br />
VERZEKERINGEN<br />
De gemeente <strong>Almere</strong> heeft enkele faciliteiten in de sfeer van verzekeringen.<br />
1. Centraal Beheer<br />
Als je in dienst bent van de gemeente <strong>Almere</strong> kun je in aanmerking komen voor extra kortingen op<br />
het gebied van verzekeringen, spaarrekeningen en hypotheken.<br />
Voor de exacte voordelen en kortingen kun je de website van Centraal Beheer bezoeken<br />
(www.centraalbeheer.nl) of met hen contact opnemen 055 - 579 8100. Hiervoor heb je het<br />
werkgeversnummer nodig 19660.<br />
zie ook: www.centraalbeheer.nl<br />
2. Collectieve Ongevallenverzekering<br />
Voorts is er een collectieve ongevallenverzekering, waaraan je op vrijwillige basis kunt deelnemen.<br />
Deze verzekering verleent dekking tegen het risico van ongevallen (onder andere verkeersongevallen)<br />
en geldt over de hele wereld en zowel in als buiten diensttijd.<br />
De verzekering vervalt voor de kinderen als zij de 27-jarige leeftijd bereiken of bij een huwelijk<br />
van een kind vóór het bereiken van de 27-jarige leeftijd.<br />
zie ook: www.marsh.nl<br />
3. Arbeidsongeschiktheidverzekering<br />
De gemeente <strong>Almere</strong> biedt, in samenwerking met Loyalis (voorheen ABP-verzekeringen), de<br />
mogelijkheid om aanvullende verzekeringen, waaronder een arbeidsongeschiktheidsverzekering af<br />
te sluiten. Op vrijwillige basis kun je hieraan deelnemen en kiezen voor een extra dekking bij<br />
volledige arbeidsongeschiktheid, bij gedeeltelijke arbeidsongeschiktheid of voor beiden.<br />
zie ook: www.abp.nl<br />
4. Rechtsbijstandverzekering<br />
Verder heeft de gemeente zélf collectief een rechtsbijstandverzekering afgesloten voor het<br />
gemeentepersoneel. Op grond van deze verzekering kan juridisch advies en/ of rechtsbijstand<br />
worden verleend in geval je je functie op normale wijze uitoefent, maar desondanks door je werk<br />
in juridische problemen komt.<br />
Hierbij kan worden gedacht aan:<br />
• strafrechtelijke vervolging;<br />
• een schadeclaim door derden;<br />
• materiële en/ of immateriële schade bij jezelf als gevolg van fysiek geweld door derden.<br />
Deze verzekering geeft aanspraak op rechtsbijstand zolang het dienstverband bij de gemeente<br />
<strong>Almere</strong> duurt.<br />
Indien het dienstverband in de toekomst zou worden beëindigd, dan blijft de aanspraak op<br />
rechtsbijstand van toepassing tot maximaal een periode van drie jaar ná beëindiging van dat<br />
dienstverband, althans als het gaat om een voorval dat zich tijdens het dienstverband voordeed.<br />
26
Zo werkt dat in <strong>Almere</strong>, januari 2012<br />
LEVENSLOOPREGELING/VITALITEITSREGELING<br />
De levensloopregeling is gewijzigd per 1 januari 2012. Vanaf deze datum kun je geen nieuwe<br />
levenslooprekening meer openen. Voor de huidige spaarders komt er een overgangsregeling.<br />
Wat houdt die overgangsregeling in?<br />
A. Heb je op 31 december 2011 minder dan € 3.000,-- op jouw levenslooprekening staan?<br />
Dan kun je het tegoed:<br />
• in 2012 of 2013 opnemen voor financiering van geheel of gedeeltelijk onbetaald<br />
verlof;<br />
• in 2013 onbelast doorstorten naar het vitaliteitssparen. Maak je geen gebruik van deze<br />
mogelijkheden dan wordt het volledige saldo eind 2013 via het salaris belast<br />
uitbetaald, dus na inhouding van loonheffingen.<br />
B. Heb je op 31 december 2011 € 3.000,-- euro of meer op de levenslooprekening staan?<br />
Dan heb je de keus:<br />
• je kunt gewoon doorsparen in 2012 en latere jaren, de eerder aangekondigde<br />
leeftijdsgrens voor deelname van 58 jaar of ouder per 1 januari 2013 is inmiddels<br />
vervallen;<br />
• je mag ook het bedrag in 2013 belastingvrij overboeken naar de vitaliteitsregeling en<br />
op die rekening verder sparen. Je kunt niet aan beide regelingen deelnemen.<br />
De fiscale levensloopkorting bij opname (een extra belastingkorting van maximaal<br />
€ 201,-- per jaar) komt wel te vervallen per 1 januari 2012.<br />
Wat houdt vitaliteitssparen in?<br />
Het kabinet introduceert in 2013 een nieuwe spaarregeling: vitaliteitssparen. Deze<br />
spaarregeling kun je gebruiken als een vrij opneembare aanvulling op het inkomen, ook<br />
bijvoorbeeld voor deeltijdpensioen. Het bedrag mag je ook voor andere doelen gebruiken,<br />
je bepaalt zelf waarvoor je spaargeld opneemt.<br />
Welk bedrag kunnen deelnemers met vitaliteitssparen sparen?<br />
Je mag in totaal maximaal € 20.000,-- sparen. Er geldt een maximum inleg van<br />
€ 5.000,-- per jaar. Je kunt jaarlijks tot maximaal € 20.000,-- opnemen en vervolgens<br />
opnieuw sparen tot het maximum weer bereikt is. Het maximum van € 20.000,-- geldt<br />
niet als je door het overboeken van het levenslooptegoed boven dit bedrag uitkomt.<br />
Gevolg is wel dat je niet meer mag sparen tot het saldo weer onder die € 20.000,-- ligt.<br />
Wanneer kan ik het gespaarde bedrag uit de vitaliteitsregeling opnemen?<br />
Je bepaalt zelf wanneer je spaargeld opneemt tot een maximum van € 20.000,-- per jaar.<br />
Vanaf het jaar waarin je op 1 januari 62 jaar oud bent, mag je maximaal € 10.000,-- per<br />
jaar opnemen. Het tegoed moet je uiterlijk voor het bereiken van de AOW-gerechtigde<br />
leeftijd opnemen. Voor meer informatie over de levensloopbijdrage, zie ook hoofdstuk<br />
‘Bijzondere toe(s)lagen en vergoedingen’.<br />
27
Zo werkt dat in <strong>Almere</strong>, januari 2012<br />
OVERLEG<br />
Bij de gemeente <strong>Almere</strong> is sprake van meerdere vormen van overleg.<br />
1. Commissie voor georganiseerd overleg<br />
In de commissie voor georganiseerd overleg (GO) vindt met name overleg plaats over<br />
arbeidsvoorwaarden en hoofdlijnen van het personeelsbeleid, die het totale personeel van de<br />
gemeente <strong>Almere</strong> aangaan. Gesprekspartners bij dit overleg zijn enerzijds vertegenwoordigers van<br />
het gemeentebestuur en anderzijds de vertegenwoordigers van de vakbonden. De vergaderingen<br />
zijn in principe besloten.<br />
2. De ondernemingsraad (OR) en de onderdeelcommissies (OC’s)<br />
Bij de gemeente is een OR ingesteld. In de OR worden tussen de gemeentesecretaris en een<br />
vertegenwoordiging van het gemeentepersoneel periodiek onderwerpen besproken die voor de<br />
bedrijfsvoering van de gemeente van belang zijn; het gaat hierbij om organisatorische, financieel*<br />
economische* en personele zaken. Als dergelijke zaken uitsluitend betrekking hebben op een<br />
dienst, dan heeft de OR het overleg daarover vergedragen aan afzonderlijke onderdeelcommissies<br />
per dienst, waarin de directeur en de verkozen personeelsvertegenwoordiging de gesprekspartner<br />
zijn.<br />
Op 1 juli 2012 zijn er medezeggenschapsverkiezingen. Vanaf die datum verandert de<br />
medezeggenschapsstructuur. Er komen OR-en per dienst en een centrale OR (COR). De<br />
medezeggenschap wil meer gebruikmaken van de betrokkenheid en de talenten van collega’s die<br />
iets voor onze organisatie willen betekenen door flexibele samenwerkingsverbanden (tijdelijke<br />
teams) in te richten. Het Kenniscentrum (voorheen ASMZ) is het centrale informatie- en<br />
communicatiepunt voor de gehele medezeggenschap en organisatie. Heb je vragen of wil je<br />
informatie, neem dan contact op met Joyce Braaksma of Bianca Rothengatter.<br />
3. Werkoverleg<br />
Een derde vorm van overleg is het werkoverleg. In het werkoverleg wordt overleg gepleegd tussen<br />
de gezamenlijke leden van een werkeenheid. Het gaat hier vooral om zaken, die de dagelijkse<br />
werkomgeving raken.<br />
28
PERSONEELSVERENIGING<br />
Zo werkt dat in <strong>Almere</strong>, januari 2012<br />
1. Zijpalm<br />
Zijpalm is de personeelsvereniging van de gemeente <strong>Almere</strong>. Zij organiseert regelmatig activiteiten<br />
voor haar leden, waarbij meestal één introducé is toegestaan. Enkele voorbeelden van activiteiten<br />
zijn: excursies, bezoek kerstmarkt, klaverjasavonden, wadvissen, wandelweekend, een<br />
buitenlandtrip (1 keer in de 2 jaar), zeiltocht e.d. Verder is er de mogelijkheid van een wekelijks<br />
zaalvoetbal- en zwemuurtje en zangkoor. Zijpalm organiseert ook het Sint Nicolaasfeest voor de<br />
kinderen van de leden.<br />
Voorts kan zowel in het Stadhuis als op De Steiger gebruik worden gemaakt van de daar<br />
geplaatste biljart- en tafeltennistafels. Bovendien wordt elke vrijdagmiddag om 16:00 uur een<br />
borreluurtje in de bar bij het personeelsrestaurant van het Stadhuis verzorgd (ook voor niet leden).<br />
De contributie van de vereniging bedraagt € 1,60 per maand en wordt na aanmelding rechtstreeks<br />
op het salaris ingehouden.<br />
Je kan éénmaal per kalenderjaar aanspraak maken op extra verlof voor één bepaalde activiteit van<br />
de personeelsvereniging. Het verlof kan een aantal uren omvatten, maar nooit meer dan één dag.<br />
Met andere woorden: het extra verlof is gekoppeld aan één activiteit van de personeelsvereniging<br />
waaraan alle medewerkers kunnen deelnemen; voor een meerdaagse activiteit van de<br />
personeelsvereniging, zoals een wintersportvakantie en een wandelweekend, kan dit extra verlof<br />
niet worden aangewend.<br />
2. Lief en leed<br />
Het bestuur van Zijpalm beheert ook de algemene ‘lief en leed’ pot. Ook daaraan kan je<br />
deelnemen. De bijdrage bedraagt € 0,65 per maand. Dit bedrag wordt op het salaris ingehouden.<br />
Bij bijzondere gelegenheden, bijvoorbeeld een huwelijk, geboorte, ambtsjubileum, overlijden, krijg<br />
je een attentie uit de lief en leed pot (je collega moet dit wel even melden).<br />
Het formulier ‘Aanmelding Personeelsactiviteiten’ is verkrijgbaar via Intramare.<br />
29
Zo werkt dat in <strong>Almere</strong>, januari 2012<br />
TREFWOORDENREGISTER<br />
360º feedback, 8<br />
Aanstelling, 7<br />
Algemene dienst, 7<br />
<strong>Almere</strong> Academie, 8<br />
<strong>Almere</strong> Leert!, 8<br />
<strong>Almere</strong> Morgen!, 9<br />
Ambtelijke organisatie, 6<br />
Ambtsjubileumgratificatie, 15<br />
Arbeidsomstandigheden, 21<br />
Arbeidsongeschiktheidsverzekering, 26<br />
Arbodienst, 20<br />
Bedrijfsarts, 19<br />
Bedrijfshulpverlening, 22<br />
Beroepsziekten, 21<br />
Bestuurlijke organisatie, 5<br />
Buitengewoon verlof, 17<br />
Cafetaria-regeling, 16<br />
Calamiteiten, 22<br />
Centraal Beheer, 26<br />
Commissie voor georganiseerd overleg, 28<br />
Competentiemanagement, 8<br />
Dienstreizen, 14<br />
Eindejaarsuitkering, 12<br />
Feestdagen, 17<br />
Fietsregeling, 13<br />
Functiehuis, 10<br />
Hersteldmelding, 19<br />
Introductie, 7<br />
Inzetbaarheidscoach, 19<br />
IZA, 23<br />
Levensloopbijdrage, 12<br />
Levensloopregeling/Vitaliteitsregeling, 27<br />
Lief en leed, 29<br />
mijnHRM, 9<br />
Nevenwerkzaamheden, 18<br />
30<br />
Onderdeelcommissies (OC’s), 28<br />
Ondernemingsraad (OR), 28<br />
Ongevallen, 21<br />
Ongevallenverzekering, 26<br />
Ongewenste Omgangsvormen, 22<br />
Onregelmatige dienst, 12<br />
Ontslag, 25<br />
Ouderschapsverlof, 18<br />
Overleg, 28<br />
Overlijden, 25<br />
Overwerk, 12<br />
Pensioen, 24<br />
Personeelsvereniging, 29<br />
Persoonlijk ontwikkelplan (POP), 8<br />
Persoonlijk werkcontract (PWC), 8<br />
Preventieve vaccinatie, 21<br />
Rechtsbijstandverzekering, 26<br />
Rookbeleid, 22<br />
RSI, 21<br />
Salarisbetaling, 10<br />
Salarisschaal, 10<br />
Vakantiedagen, 17<br />
Vakantieuitkering, 12<br />
Variabele werktijden, 17<br />
Veiligheid, 22<br />
Verhuiskosten, 13<br />
Verzekeringen, 26<br />
Verzuim / Inzetbaarheid, 19<br />
Werkoverleg, 28<br />
Werktijd, 17<br />
Woon-/werkverkeer, 13, 14<br />
Ziekmelding, 19<br />
Ziektekostenverzekering, 23<br />
Zijpalm, 29<br />
Zwangerschaps- en bevallingsverlof, 18