SILVER HUBS MANUAL - CIB

• SILVER Op een grootschalig evenement HUBS zoals ‘I, vrijwilli- MANUAL
ger’ op de centrale markt werd een kleine enquête
uitgevoerd die peilde naar de noden en wensen
van de mensen voor een vrijwilligerscentrum.
3. Acties om informatie te vergaren
• Netwerkvorming: bijwonen van diverse (aan vrijwilligerswerk
gerelateerde) evenementen om met
experten, geïnteresseerde partijen,... te praten.
• Wij voerden een SWOT-analyse met deskundigen
op het vlak van vrijwilligerswerk uit in ons plaatselijke
intergenerationele vrijwilligershuis.
• Op het evenement ‘Ik, vrijwilliger’ werd een kleine
enquête onder de gegadigden uitgevoerd.
4 + 5. Acties om het proces te beheren en
beslissingen te nemen
• Verschillende mogelijke plaatsen om een vrijwilligerscentrum
te huisvesten werden onderzocht.
Een vergelijkende studie van de pro’s en contra’s
van elke plek werd uitgevoerd en één definitieve
plek werd uitgekozen. Er werd een architect aangesteld
om de aanpassingsplannen op te maken,
die door de gemeenteraad goedgekeurd werden.
Het gebouw en de milieuvergunning werden ingediend
en verkregen, en de aannemer werd aangesteld.
• Door middel van een selectieprocedure met een
jury die uit verschillende departementen van het
stadsbestuur en mensen uit het vrijwilligerswerk
bestond, werd een coördinator van het vrijwilligerscentrum
door het stadsbestuur aangesteld.
• Een beslissingsstructuur voor het vrijwilligerscentrum
werd in het leven geroepen, die de coördinator
zelf omvatte (hoofdzakelijk beslissingen op
het niveau van de werking), een kleine stuurgroep
met de betrokken stadsadministraties (grotere
beslissingen op een strategischer niveau), een adviesgroep
met mensen die bij vrijwilligerswerk betrokken
zijn (advies op strategisch niveau) en het
stadsbestuur (beslissingen op strategisch en financieel
niveau).
6. Acties om over uw zilveren draaispil te
communiceren
• De ideeën voor het vrijwilligershuis werden aan
de buurt voorgesteld op een speciale vergadering.
• Onderhoud het contact met de pers, bv. de dag
‘Ik, vrijwilliger’, die het vrijwilligerswerk in de
kijker zette op de oude markt in Brugge — Dag
van de solidariteit tussen generaties op 29 april
—, voorstelling van
de krant ‘Vrijwilligersmuur’
aan de
pers (een informatiemuur/courant
met vacatures voor
vrijwilligers in heel
Brugge, evenals een
kans voor organisaties
om zichzelf in
heel Brugge voor te
stellen ...).
Andere geplande acties:
• Een grote markt voor vrijwilligers(werk) en een
dankbaarheidsevenement in de week van de vrijwilliger
, in het kader het Europees Jaar van de
vrijwilliger - 2011.
• In samenwerking met scholen zijn zij een uitstekende
partner voor de verbreiding van informatie,
evenementen, promotiemateriaal ...
7. Acties om uw zilveren draaispil te financieren
• De ontwikkeling van een vrijwilligerscentrum
werd inbegrepen in de formele overeenkomst tussen
de stad en de Vlaamse regering met betrekking
tot de toewijzing van de middelen die via het
Vlaamse Stedenfonds verkregen werden
• Europese financiering werd verkregen via het Interreg
IVb-project ‘Cities in Balance’
8. Acties om uw zilveren draaispil te evalueren
• Permanente evaluatie door middel van stuurgroep
en adviesgroep.
• Bepaalde ogenblikken voor het bevragen van
vrijwilligers(organisaties) betreffende een specifiek
evenement of een specifiek doel, bijvoorbeeld
na een promotiecampagne, na een dag zoals ‘Ik,
vrijwilliger’ ...
www.cib-online.eu Interreg IVb project Cities in Balance Active Cities for all Ages
33