14. Notulen - Bam

Notulen AvA 8 mei 2007
Koninklijke BAM Groep N.V.
tweede vraagt zij of nader kan worden toegelicht welke ideeën bestaan over de positionering
van BAM op de Duitse markt en in hoeverre het verlies impact heeft op het acquisitiebeleid
van de onderneming.
Mevrouw Van Lamoen maakt tevens een opmerking ten aanzien van agendapunt 2b, de
bespreking van het verslag van de raad van commissarissen. Robeco ziet dat BAM ten
aanzien van corporate governance zijn zaken goed op orde heeft en constateert dat de
beloningen goed in verhouding zijn en dat geen sprake is van excessieve uitkeringen. Wel
kondigt zij aan over het bezoldigingsbeleid nog enkele vragen te willen stellen, zodra het
betreffende agendapunt aan de orde is. Zij vraagt aandacht voor de registratiedatum van
aandelen. BAM hanteert momenteel een registratiedatum die zes dagen vóór de
aandeelhoudersvergadering ligt. Robeco geeft de voorkeur aan een registratiedatum die
verder voor de vergaderdatum ligt, nu het sinds 1 januari 2007 mogelijk is om een
registratiedatum aan te houden tot dertig dagen vóór de vergadering. Dit maakt het
aandeelhouders mogelijk zowel fysiek als digitaal te stemmen zonder dat hun aandelen
worden geblokkeerd. Hierdoor zou de hoge opkomst van deze vergadering nog verder
kunnen toenemen. Zij vraagt BAM om de registratiedatum op een vroeger tijdstip vast te
stellen dan tot nu toe werd gedaan.
De voorzitter antwoordt dat volgend jaar zal worden bekeken of aan de wens van Robeco tot
vervroeging van de registratiedatum kan worden tegemoetgekomen. Hij spreekt voorts dank
uit voor de constatering dat de corporate governance bij BAM goed op orde is.
De heer Van Oosten stelt – in aanvulling op hetgeen reeds over Duitsland door de heer De
Vries is gezegd – dat het systeem van calculatie- en risicomanagement in Duitsland niet heeft
gefunctioneerd. Dit hangt deels samen met de Duitse volksaard en mentaliteit. BAM beschikt
over een ‘sophisticated’ calculatie- en risicomanagementsysteem, dat echter wel is
gebaseerd op mensen en derhalve op vertrouwen. Wanneer mensen binnen dit systeem niet
de feiten invoeren en problemen rapporteren, maar de waarheid voor zich uit schuiven (het
‘laatste boom-syndroom’) dan valt dat bouwwerk in elkaar. Dat is BAM in Duitsland
overkomen. De maatregelen die zijn genomen, komen erop neer dat de raad van bestuur het
bouwwerk simpeler heeft gemaakt en daarmee de rapportagelijnen veel korter. Het Duitse
utiliteitsbouwbedrijf kent nu een directie van vier personen, die de projecten van het bedrijf
rechtstreeks aansturen. Ook is het aannemingsbeleid gewijzigd. BAM kent procuraties voor
de werkmaatschappijen. De procuratie voor Duitsland is aangepast. Voor een project kan
worden aangenomen, dient dat met een lid van de raad van bestuur te zijn besproken. In
bepaalde gevallen wordt zelfs een comité samengesteld dat een projectaanbieding
beoordeelt. BAM wil ervoor waken teveel controles in de structuur in te bouwen, waardoor de
machine stroever gaat lopen en het bedrijf uiteindelijk niet natuurlijk functioneert. Dat is het
evenwicht dat BAM voortdurend tracht te zoeken. Het echec in Duitsland heeft geen gevolgen
gehad voor de groeistrategie van de Groep. Ook niet voor acquisities. De afgelopen tijd heeft
een aantal aandeelhouders BAM geadviseerd om nu bedrijven in Duitsland over te nemen.
De raad van bestuur reageert daarop door erop te wijzen acquisities op dit moment een brug
te ver te achten. BAM wil eerst de situatie in Duitsland in het eigen bedrijf gezond kunnen
noemen en pas daarna nadenken over mogelijk verdere groei in Duitsland.
De heer Van Oosten stelt dat ten aanzien van het risicomanagement buiten Duitsland geen
wijzigingen hebben plaatsgevonden. Wel is de raad van bestuur meer alert. Het eerlijke
antwoord op de vraag ‘Kan wat in Duitsland is gebeurd, ook in andere landen gebeuren?’
luidt: ja. Maar gelet op de wijze waarop BAM in de afgelopen 138 jaar met bedrijven is
omgegaan, acht de raad van bestuur dat hoogst onwaarschijnlijk.
De heer Vrijdag vraagt in relatie tot de toegenomen werkvoorraad wat de omvang is van drie
pps-contracten waarvan de finale afronding nog moet plaatsvinden. Ook vraagt hij of BAM
meedingt naar belangrijke toekomstige projecten en welke dat dan zijn. Eveneens stelt hij de
11