Managementplan van de directie Gebouwen en Patrimonium

I. Algemene bepalingen
1. Identificatie mandaathouder
De heer Lieven BARO werd vanaf 1 januari 2008 aangesteld als directeur voor de Directie Gebouwen
en Patrimonium bij collegebesluit nr. 07/510 van 21 december 2007 en trad in dienst op 1 januari
2008.
2. Juridisch kader
Hiervoor wordt verwezen naar het MOP van de Leidend Ambtenaar.
3. Opdracht mandaathouder directeur
- De voornaamste taken en bevoegdheden van de directeur worden bepaald in artikel II 21 van het
personeelsstatuut.
- De volgende opdrachten worden specifiek toegewezen aan de directeur Gebouwen en Patrimonium in
het functieprofiel goedgekeurd per nota 07-013 van het college van 26 april 2007:
- In het kader van beleidsvoorbereiding, beleidsuitvoering en beleidsevaluatie:
- Voorstellen doen en adviezen geven in overleg en in samenwerking met de algemene
directeur Ondersteuning en facility en andere directeurs en entiteitsverantwoordelijken
behorend tot de algemene directie.
- Zorgen dat de doelstellingen in de verschillende deelmateries van de directie gerealiseerd
worden, evalueren van de acties en bijsturen waar nodig.
- Interne organisatie van de directie:
- Zorgen voor een maximale interne samenhang o.a. door overleg en een goed uitgebouwde
interne communicatie.
- Plannen, organiseren, coördineren en bijsturen van acties teneinde tijdig de gewenste
output op een kwalitatieve wijze te leveren.
- Ondersteunen van en actief bijdragen tot de veranderingsprocessen en gewenste
cultuurverandering.
- Toepassen van instrumenten van personeelsbeleid en competentiemanagement (evaluatie,
vorming, …) in de eigen directie en de rol van peoplemanager opnemen, zodat aanwezige
medewerkers efficiënt kunnen ingezet worden.
- Toepassen van de processen en procedures in het kader van het financieel beleid van de
eigen directie.
- Extern gerichte acties:
- Zorgen voor maximale dienstverlening aan derden.
- Onderhouden van contacten en overleggen met de algemene directeur, de directeurs en
entiteitsverantwoordelijken binnen de algemene directie Ondersteuning en facility, zodat er
een optimale afstemming is binnen de verschillende sectoren van zakelijk beheer.
4. Periode
Dit managementplan geldt voor de duur van het mandaat en wordt minstens eenmaal per jaar en in
ieder geval na de goedkeuring van de begroting, aangepast.
Management en Operationeel Plan Directie Gebouwen en Patrimonium
Lieven Baro, directeur, 18 mei 2009
2