Managementplan van de directie Gebouwen en Patrimonium
Managementplan van de directie Gebouwen en Patrimonium
Managementplan van de directie Gebouwen en Patrimonium
You also want an ePaper? Increase the reach of your titles
YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.
Sam<strong>en</strong>vatting strategische <strong>en</strong> operationele doelstelling<strong>en</strong> <strong>directie</strong> <strong>Gebouw<strong>en</strong></strong> <strong>en</strong> <strong>Patrimonium</strong><br />
SD 1: Ontwikkel<strong>en</strong> <strong>van</strong> e<strong>en</strong> aangepaste organisatie <strong>en</strong> werkcultuur<br />
OD 1:Uitbouw<strong>en</strong> <strong>van</strong> e<strong>en</strong> gepaste or ganisatiestructuur <strong>en</strong> personeelsontwikkeling<br />
- invoer<strong>en</strong> <strong>van</strong> het organisatiemo<strong>de</strong>l: 2008-2009<br />
- aanvull<strong>en</strong><strong>de</strong> opleiding<strong>en</strong> <strong>en</strong> vorming<strong>en</strong>: doorlop<strong>en</strong>d <strong>van</strong>af 2009<br />
- aanstelling coördinator: 2010<br />
OD 2: Ontwikkel<strong>en</strong> <strong>van</strong> meerjar<strong>en</strong>planning<strong>en</strong> <strong>en</strong> financiële beheersinstrum<strong>en</strong>t<strong>en</strong> - Aanbevelingsnota’s: bij aan<strong>van</strong>g legislatuur (eerste maal 2009) <strong>en</strong> volg<strong>en</strong>s noodzaak<br />
- Investeringsplan: beginperio<strong>de</strong> legislatuur voor 5 jaar met jaarlijkse bijsturing<br />
- <strong>Managem<strong>en</strong>tplan</strong>: na inloopperio<strong>de</strong> mandaat (voorjaar 2009) met jaarlijkse bijsturing<br />
- Jaarplan: jaarlijks (eerste maal 2011 mits aanstelling coördinator 2010) met kwartaalbijsturing<br />
OD 3: Bepal<strong>en</strong> werkprocedures <strong>en</strong> implem<strong>en</strong>ter<strong>en</strong> Facilitair Managem<strong>en</strong>t Informatie Systeem<br />
- Werkprocedures: belangrijkste procedures in grote lijn<strong>en</strong>: 2009, verfijning<strong>en</strong> doorlop<strong>en</strong>d in <strong>de</strong><br />
daaropvolg<strong>en</strong><strong>de</strong> jar<strong>en</strong><br />
- Implem<strong>en</strong>ter<strong>en</strong> <strong>van</strong> het FMIS: 2009<br />
- Operationeel gebruik FMIS m.i.v. taakbeheer: 2010<br />
- Methodische werkplanning: 2011<br />
OD 4: Invoer<strong>en</strong> <strong>van</strong> e<strong>en</strong> gestructureer<strong>de</strong> overlegcultuur - Structurer<strong>en</strong> <strong>en</strong> stimuler<strong>en</strong> intern overleg: 2009 – 2010 (rol coördinator), doorlop<strong>en</strong>d<br />
- Formaliser<strong>en</strong> overlegstructur<strong>en</strong> project<strong>en</strong> <strong>en</strong> gebouw<strong>en</strong>beheer: 2009 - 2010<br />
SD 2: Uitbouw<strong>en</strong> <strong>van</strong> e<strong>en</strong> efficiënt behee r <strong>van</strong> <strong>de</strong> eig<strong>en</strong> bouwproject<strong>en</strong><br />
OD 5: Ontwikkeling <strong>van</strong> het projectmanagem<strong>en</strong>t <strong>van</strong> nieuwbouw <strong>en</strong> r<strong>en</strong>ovaties<br />
- Ontwikkel<strong>en</strong> k<strong>en</strong>nis projectmanagem<strong>en</strong>t: <strong>van</strong>af 2010 <strong>en</strong> doorlop<strong>en</strong>d<br />
- Uittek<strong>en</strong><strong>en</strong> rol projectbeheer<strong>de</strong>r t.o.v. externe partners: 2009<br />
- Formaliser<strong>en</strong> overlegstructur<strong>en</strong> <strong>en</strong> rol projectbeheer<strong>de</strong>r t.o.v. beleid, interne partners <strong>en</strong><br />
gebruikers: 2009 - 2010<br />
OD 6: Goe<strong>de</strong> project<strong>de</strong>finitie als noodzakelijke voorwaar<strong>de</strong> voor e<strong>en</strong> geslaagd bouwproject<br />
- Uitbouw<strong>en</strong> on<strong>de</strong>rbouw<strong>de</strong> project<strong>de</strong>finities: <strong>van</strong>af 2010 <strong>en</strong> doorlop<strong>en</strong>d<br />
- Formaliser<strong>en</strong> opstart bouwproject: 2009<br />
OD 7: Transparante opvolgingsinstrum<strong>en</strong>t<strong>en</strong> voo r ter mijn <strong>en</strong> budget<br />
- Ver<strong>de</strong>r verfijning financiële fiches: 2011<br />
- Rapportering<strong>en</strong>: 2009 grote bouwproject<strong>en</strong>, <strong>van</strong>af 2011 voor kleinere project<strong>en</strong><br />
OD 8: Van bouwproject naa r efficiënt gebouw<strong>en</strong>beheer<br />
- Opname on<strong>de</strong>rhouds- <strong>en</strong> exploitatieaspect<strong>en</strong> in bouwprogramma: 2009<br />
- ‘On<strong>de</strong>rhoudsboekje’ <strong>en</strong> formaliser<strong>en</strong> overdracht: 2010 grote bouwproject<strong>en</strong>, <strong>van</strong>af 2012 voor<br />
kleinere project<strong>en</strong><br />
SD 3: Bijdrag<strong>en</strong> aan e<strong>en</strong> doelmatige aanw<strong>en</strong>ding <strong>en</strong> beheer <strong>van</strong> investeringssubsidies<br />
OD 9:Doelmatige taakver<strong>de</strong>ling<strong>en</strong> intern, on<strong>de</strong>rling <strong>en</strong> extern<br />
- Taakver<strong>de</strong>ling t.o.v. beleid <strong>en</strong> beleids<strong>directie</strong>s: 2010<br />
- Formele coördinatie met an<strong>de</strong>re subsidiër<strong>en</strong><strong>de</strong> overhe<strong>de</strong>n: 2010<br />
OD 10: Precisering adviestaak met zinvolle administratief-technische vereist<strong>en</strong><br />
- Vastlegg<strong>en</strong> <strong>van</strong> rol <strong>directie</strong> GP bij adviestaak: 2010 - 2011<br />
OD 11: Mee ontwikkel<strong>en</strong> <strong>van</strong> gepaste beheers- <strong>en</strong> controle-instrum<strong>en</strong>t<strong>en</strong><br />
- Ontwikkel<strong>en</strong> <strong>van</strong> ‘subsidiefiche’: 2010 – 2011<br />
- Opzett<strong>en</strong> <strong>van</strong> e<strong>en</strong> werkwijze voor controle ter plaatse: 2012<br />
Managem<strong>en</strong>t <strong>en</strong> Operationeel Plan Directie <strong>Gebouw<strong>en</strong></strong> <strong>en</strong> <strong>Patrimonium</strong><br />
Liev<strong>en</strong> Baro, directeur, 18 mei 2009<br />
20
Change language