Hoe organiseer ik mijn bedrijfsadministratie? - Sbb

More documents

Recommendations

Info

ACCOUNTANCY 5. PERSONEEL Wanneer je vast personeel of seizoenarbeiders in dienst hebt dien je ook een aantal documenten bij te houden: – aansluitingsdocument als werkgever – contracten – personeelsregister/aanwezigheidsregister – arbeidsreglement –briefwisseling met sociaal secretariaat of sociaal fonds –… 6. FISCALE AANGIFTEN Het betreft hier al de documenten i.v.m. de directe belastingen (aangifte in de personen- en/of vennootschapsbelasting) en de B.T.W. 1 e schutblad/farde: “BTW” – dubbel van de aangifte aanvang beroep – het kaartje van toekenning van het BTW-nummer – de briefwisseling met de BTWadministratie – de BTW-listings – de blanco BTW-aangiften en de afgewerkte BTW-aangiften – het aan- en verkoopfacturenboek en het dagontvangstenboek (indien u geen computerboekhouding heeft) –rekeninguittreksels van de BTWadministratie 2 e schutblad/farde: “BELASTINGEN” (te klasseren per kalenderjaar), best afzonderlijk voor uw vennootschapsaangifte (indien u met een vennootschapsvorm werkt) en voor uw persoonlijke aangifte in de personenbelasting – een copie van de aangifte en van de bijlage(n) – de berekening van uw belastingsconsulent i.v.m. de aangifte – het aanslagbiljet met het berekeningsblad – de bewijzen van voorafbetaling (attest) – de attesten jaarlijks afgeleverd door: •het sociaal verzekeringsfonds voor zelfstandigen • de mutualiteit (aanvullende verzekering) • de kredietinstelling: - betaalde intresten - aflossing kapitaal: • verzekeringsmaatschappij: - betaalde premie - levensverzekeringen - pensioensparen • attesten inzake betaling voor opvang van kinderen • attest maatschappij voor openbaar vervoer – de loonfiches als: • werknemer • beheerder, zaakvoerder • genieter van een pensioen of van een vervangingsinkomen •mandataris – de strookjes verlofgeld – attesten giften – aanslagbiljet(ten) onroerende voorheffing (grondlasten) – overzicht ontvangen huur + identiteit van de huurder –… 7. MILIEU Veel ondernemingen worden vandaag geconfronteerd met een hele reeks wettelijke verplichtingen in verband met milieu. Al deze wetgevingen hebben niet enkel belangrijke administratieve consequenties, maar bepalen bovendien in belangrijke mate de werking en de toekomstmogelijkheden van een bedrijf. Een duidelijk en overzichtelijk klassement zal u helpen om de vervaldata van bijvoorbeeld uw vergunningen beter in het oog te houden. In de classeur/archiefdoos bewaart u volgende documenten: – aangifte van de gebruikte verpakkingen – aangifte voor de grondwaterwinning en de oppervlaktewaterverontreiniging – jaarverslag van de milieucoördinator – keuringsattesten – melding van de geproduceerde bedrijfsafvalstoffen –milieuvergunningen – verslagen emissiemetingen en tankcontroles – verslagen oriënterend bodemonderzoek –… 8. DIVERSEN Je hebt altijd wel documenten die je meent te moeten bewaren en niet altijd onmiddellijk kan onderbrengen in één of andere classeur of archiefdoos. Hiervoor kan je dan een soort opvangclasseur/archiefdoos aanleggen. WAT BEZORGT U AAN UW BOEK- HOUDER/BELASTINGCONSU- LENT? 1. Bij de voorbereiding van de periodieke BTW-aangiften. Aan het einde van iedere maand of kwartaal moet uw boekhouder de volgende stukken ontvangen om tijdig uw BTW-aangifte te kunnen afwerken: 1. de geklaseerde aan- en verkoopfacturen en diverse kosten (verzekeringen, intresten, taksen enz.); 2. de kas en bankstukken (bij dubbele boekhouding); 3. het dagontvangstenboek; 4. een detail van de betaalde BTWvoorschotten; 5. het rekeninguittreksel van de BTW-administratie (indien dat toegestuurd werd). Voor wat de aankoopfacturen betreft, vestigen wij nog eens de aandacht op volgende punten: • Representatiekosten (kilometervergoeding, parkingkosten, restaurantkosten, ..) worden best eerst op datum (bijv. per maand) in een overzichtslijst opgenomen en dan samen met de bewijsstukken in de classeur opgenomen. Ook afrekeningen van kredietkaarten worden samen met de bewijsstukken bewaard. • Je kan op de factuur de wijze van betaling vermelden (bijv. contant, overschrijving, ...). •Ook de datum en leverancier markeren met een stift en ‘H’ voor handelsgoed en ‘O’ voor onkosten vermelden, maakt de boekhoudkundige verwerking iets gemakkelijker. Voor de bankstukken is het nuttig dat u bij de betalingen of ontvangsten het (de) factuurnummer(s) vermeldt of voor andere financiële verrichtingen gewoon een woordje uitleg op uw uittreksel geeft (bijv. betaling bedrijfsvoorheffing of voorschot aan leverancier Janssens).
ACCOUNTANCY WAT BEZORGT U AAN UW BOEKHOUDER/BELASTINGCONSULENT? 2. Bij de voorbereiding van de belastingaangifte. Om uw aangifte correct te kunnen invullen, heeft uw belastingconsulent een aantal documenten nodig. Bezorg de gegevens en documenten (die voor u van toepassing zijn) opgesomd bij de classeur FISCALE AANGIFTEN samen met uw belastingaangifteformulier aan uw belastingconsulent. ANDERE KENNISFOLDERS Denk er ook aan een kopie van aflossingstabellen van nieuwe leningen, of leasings, evenals een kopie van contracten of polissen aan uw boekhouder door te geven. Hij heeft dit nodig voor de afsluiting van de boekhouding en/of voor de voorbereiding van uw belastingaangifte. In de reeks kennisfolders voor KMO’s en zelfstandigen vindt u op de website en in de SBB-kantoren nog volgende onderwerpen: • Een leidraad bij de inkomstenbelasting voor zelfstandigen • Een overzicht van de belangrijkste milieuverplichtingen •Vennootschappen voor KMO’s en zelfstandigen • De afsluiting van de boekhouding ADRESSEN EN TELEFOONNUMMERS VAN DE SBB-KANTOREN VLAAMS BRABANT SBB - Vuurkruisenlaan 2 - 3000 LEUVEN Tel.: 016/24 51 59 - E-mail: leuven@sbb.be SBB - Staatsbaan 57 - 3460 BEKKEVOORT (DIEST) Tel.: 013/33 44 57 - E-mail: diest@sbb.be SBB - Assesteenweg 100 - 1742 TERNAT Tel.: 02/454 13 30 - E-mail: ternat@sbb.be SBB - Albert Biesmanslaan 18/1 - 1560 HOEILAART Tel.: 02/657 58 73 - E-mail: hoeilaart@sbb.be ANTWERPEN SBB - Vaartstraat 79 - 2960 BRECHT Tel.: 03/330 16 30 - E-mail: brecht@sbb.be SBB - Lintsesteenweg 27 bus 1 - 2500 LIER Tel.: 03/480 20 92 - E-mail: lier@sbb.be SBB - Antwerpseweg 10 - 2440 GEEL Tel.: 014/56 29 80 - E-mail: geel@sbb.be SBB - Mechelsesteenweg 109A - 2860 ST. KAT. WAVER Tel.: 015/56 06 60 - E-mail: st-katelijne-waver@sbb.be SBB - Desmedtstraat 23 - 2322 HOOGSTRATEN Tel.: 03/314 38 24 - E-mail: hoogstraten@sbb.be SBB - Kempenlaan 29 - 2300 TURNHOUT Tel.: 014/43 64 21 - E-mail: turnhout@sbb.be LIMBURG SBB - Peerderbaan 21 - 3960 BREE Tel.: 089/46 07 60 - E-mail: bree@sbb.be SBB - Guffenslaan 7 - 3500 HASSELT Tel.: 011/23 35 30 - E-mail: hasselt@sbb.be SBB - Tongersesteenweg 100 - 3800 ST.-TRUIDEN Tel.: 011/68 80 28 - E-mail: st-truiden@sbb.be SBB - Achttiende Oogstwal 9 - 3700 TONGEREN Tel.: 012/23 63 43 - E-mail: tongeren@sbb.be OOST-VLAANDEREN SBB - Moorselbaan 391 - 9300 AALST Tel.: 053/78 35 42 - E-mail: aalst@sbb.be SBB - Oostveldstraat 17 - 9900 EEKLO Tel.: 09/377 54 08 - E-mail: eeklo@sbb.be SBB - Poolse Winglaan 2 - 9000 GENT Tel.: 09/243 89 70 - E-mail: gent@sbb.be SBB - Denen 157 - 9080 LOCHRISTI Tel.: 09/337 00 26 - E-mail: lochristi@sbb.be SBB - Wortegemstraat 22 - 9700 OUDENAARDE Tel.: 055/33 94 40 - E-mail: oudenaarde@sbb.be SBB - Hofstraat 60 - verd.6 - 9100 ST.-NIKLAAS Tel.: 03/760 10 30 - E-mail: st-niklaas@sbb.be WEST-VLAANDEREN SBB - Witte Molenstraat 45 bus 1 - 8200 BRUGGE Tel.: 050/40 48 80 - E-mail: brugge@sbb.be SBB - Schoolplein 6 - 8600 DIKSMUIDE Tel.: 051/50 08 33 - E-mail: diksmuide@sbb.be SBB - Diksmuidseweg 95 - 8900 IEPER Tel.: 057/20 82 65 - E-mail: ieper@sbb.be SBB - Hugo Verriestlaan 151 - 8500 KORTRIJK Tel.: 056/24 17 20 - E-mail: kortrijk@sbb.be SBB - Diksmuidsesteenweg 406 - 8800 ROESELARE Tel.: 051/26 08 80 - E-mail: roeselare@sbb.be SBB - Felix D’Hoopstraat 181 - 8700 TIELT Tel.: 051/42 61 11 - E-mail: tielt@sbb.be OOSTKANTONS SBB - Herbesthaler Strasse 82 - 4700 EUPEN Tel.: 087/59 16 90 - E-mail: eupen@sbb.be SBB - Malmedyer Strasse 63 - 4780 ST. VITH Tel.: 080/28 03 50 - E-mail: st-vith@sbb.be 10/2003
Page 1 and 2: ACCOUNTANCY VOOR KMO’S EN ZELFSTA
Page 3: ACCOUNTANCY Opmerkingen 1. Indien n

Hoe organiseer ik mijn bedrijfsadministratie? - Sbb

Create successful ePaper yourself

Delete template?

Save as template?