Vraag en Vrijwilliger - Vrijwilligerswerk.nl

Voorbeeld: creëren in de praktijk
Bij een grote ggz-instelling in Zuid Holland voelde veel vrijwil-
ligers zich niet echt ‘gezien’ door de verpleegkundigen op de
afdelingen. Adviseur vrijwilligerszaken Fred Besemer dacht de
oplossing gevonden te hebben. Om kosten en tijd te besparen or-
ganiseerde Fred een brainstorm voor de afdeling Projectadvies en
Ontwikkeling op een moment dat zij toch al bij elkaar zou komen.
Binnen deze afdeling is Fred de enige die werkt met vrijwilligers.
Toch was het resultaat van deze brainstorm erg succesvol en
verassend. Misschien wel juist door een frisse ‘niet-vrijwilligers’
blik. Door de brainstormsessie kwam Fred op nieuwe ideeën:
”Het model van de brainstorm werkte heel voedend, het heeft
ons geholpen het probleem anders te zien en oplossingen meer
3.3 Verken het veld
Bij iedere verandering krijgt u te maken met diverse partijen binnen of
buiten de organisatie die ieder hun eigen belangen hebben. Het verken-
nen van het veld en de belanghebbenden met hun belangen en invloed,
doet u door het oorspronkelijke concept los te laten, hoe moeilijk dat ook
is, en de vaak diverse doelen en gewenste neveneffecten te benoemen.
Ook moet u de mogelijke risico’s en ongewenste neveneffecten zorg-
* * * 16 Vraag en vrijwilliger
in de breedte te verkennen. De focus is zo geleidelijk verschoven
van ‘claimen’ van de toch al druk bezette verpleegkundigen, naar
verleiden, bekendheid vergroten en interesse wekken.” Tijdens de
brainstorm kwam het idee naar voren om alle verpleegkundigen
uit te nodigen voor vrijwilligersbijeenkomsten van hun locatie.
Dat idee is uitgewerkt en sloeg aan, de opkomst was groter dan
verwacht en de discussies op de bijeenkomsten waren levendig.
Fred formuleert het resultaat als volgt: “Meer belangstelling voor
het vrijwilligerswerk vanuit de organisatie en een betere sfeer op
de afdelingen. Vrijwilligers voelen zich meer welkom en hebben
beter contact met de verpleegkundigen.”
vuldig in kaart brengen. Dit kunt u doen door gebruik te maken van de
krachtenveldanalyse. Met de informatie die u verzameld, kunt u inschat-
ten hoe de partijen zich gaan opstellen als de verandering wordt geïntro-
duceerd en welke reactie u kunt verwachten. Bereid u hierop voor!