Signaal op Veilig - Brandweer

CalamiteitenManagementPlan (CMP)
Erik Moot van Zorggroep Apeldoorn en omstreken
presenteerde ‘vers van de pers’ het Calamiteiten
Management Plan (CMP), dat een (zorg)organisatie kan
helpen om op een gestructureerde manier om te
kunnen gaan met de gevolgen van (grootschalige)
incidenten of rampen. De gehandicaptenorganisatie
’s Heeren Loo werd als basis gebruikt voor het opstellen
van een algemeen raamwerk CMP voor zorgorganisaties.
Het CMP is, net als de overige producten van het
platform te downloaden van onze website www.vnog.nl.
Strategisch oefenen
Hans van Wijnbergen, van het Bedrijfsbureau Veiligheid
bij ’s Heeren Loo, nam ons mee terug naar een oefening
in zijn instelling, die met hulp van de GHOR was
opgezet. Daarbij waren de nutsvoorzieningen uitgevallen,
en de leden van het Managementteam moesten op
strategisch niveau de juiste beslissingen nemen, op
basis van het CMP.
Als verbeterpunten waren naar voren gekomen:
• Ga als crisisteam niet zelf de genomen besluiten
uitvoeren
• Laat ICT mee-oefenen
• Denk goed na over communicatie
• Houd een duidelijke vergaderstructuur aan
• Zet de actiepunten op een flip-over
De conclusie: Lastig, maar leerzaam! Dit jaar organiseert
de GHOR vier tot zes van dergelijke oefeningen.
Ontwikkelen oefendraaiboek
Theo Klein Bleumink, Opleider, Trainer en Oefenleider
van de GHOR, leidde het volgende programmaonderdeel.
Bij het oefendraaiboek “Uitval van nutsvoorziening
bedreigt de continuïteit van zorg, elektra” is een
schrijfwijzer ontwikkeld die voor alle type oefeningen
en doelgroepen gebruikt kan worden. De schrijfwijzer
maakt onderdeel uit van in totaal vier documenten (van
het ministerie van BZK) die er voor moeten zorgen dat
draaiboeken compleet en uniform zijn, zodat organisaties
ze makkelijker kunnen uitwisselen. Modellen,
sjablonen en checklist maken er onderdeel van uit.
Meer informatie en downloads op www.vnog.nl
(GHOR/GHOR producten) en www.infopuntveiligheid.nl
Na zijn toelichting nodigde Klein Bleumink vier
deelnemers uit om in het midden van de zaal deel te
nemen aan een kleine oefening. Het rollenspel was
kort, maar de deelnemers gingen daadkrachtig te werk,
stelden meteen prioriteiten, namen besluiten en
maakten afspraken.
Doorstart werkgroepen
Maarten de Bloois, directeur van de zorginstelling
Brinkhoven en de Bongerd, tevens Platformvoorzitter,
en Sjoerdtje Kramer-Hoekstra, beleidsmedewerker bij
de GHOR, verzorgden samen het laatste programmaonderdeel:
doorstart van de werkgroepen.
Op dit moment zijn er drie werkgroepen:
• CMP
• Sluiting van delen van een locatie
• Uitval van nutsvoorzieningen, apparatuur en ICT
Inmiddels zijn vier producten van de werkgroepen
gereed:
• CMP 2009
• PowerPoint presentatie inzake planvorming bij uitval
van (delen van) locaties
• Checklist inzake uitval van nutsvoorzieningen (gas,
water en elektra)
• Oefendraaiboek inzake Uitval van stroom, met een
Oefenwijzer.
De Bloois pleitte enthousiast voor het idee om onder de
vlag van het platform verder te gaan met planontwikkeling,
en daarom werden de aanwezigen aan het werk
gezet met de zeven gevolgen van een crisis (zie eerste
alinea).
Na 20 minuten hadden zich vier werkgroepen gevormd:
sluiting delen locatie, verplaatsen patiënten, uitval
nutsvoorzieningen en tekort aan medewerkers.
Uitbouwen
Het platform streeft ernaar dat de instellingen in 2012
een complete set geïmplementeerde en beoefende
plannen hebben waarmee de zorg ook onder bijzondere
omstandigheden gecontinueerd kan worden. De Bloois
adviseerde de instellingen dit streven vanaf 2010 in hun
meerjarenplanning op te nemen.
Wordt vervolgd op 8 juni!
Sjoerdtje Kramer-Hoekstra
e: s.kramer-hoekstra@vnog.nl
Meer informatie en downloads op bovenstaand
e-mailadres of via www.vnog.nl
1