Vergaderingen... REGEL JE ZO! - Management Support
Vergaderingen... REGEL JE ZO! - Management Support
Vergaderingen... REGEL JE ZO! - Management Support
You also want an ePaper? Increase the reach of your titles
YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.
vergaderingen ... regel je zó!<br />
Instructievergadering<br />
Bij deze vergadervorm legt de voorzitter de bedoeling uit van een project of proces<br />
en verdeelt hij of zij de taken onder de deelnemers. De voorzitter speelt hier dus<br />
een zeer centrale rol.<br />
Besluitvormende vergadering<br />
Dit is een vergadering waarbij het nemen van besluiten centraal staat. Het is een<br />
type vergadering dat in beeld komt als doelen al bekend zijn en je wilt nagaan<br />
wat de stand van zaken is met betrekking tot die doelen en hoe je verder gaat.<br />
Vaak wisselen de deelnemers ook in beperkte mate informatie en standpunten<br />
uit. Het gaat bij de vergadering om het nemen van besluiten waarachter een<br />
meerderheid van de deelnemers staat. Bij dit soort vergadering is het belangrijk<br />
dat de voorzitter de vergadering strak leidt.<br />
Actiegerichte vergadering<br />
Bij een actiegerichte vergadering gaat het erom wat de acties zijn, wie ze gaan<br />
uitvoeren en hoe en wanneer dat gebeurt. Het is belangrijk dat de acties duidelijk<br />
worden omschreven. De voorzitter ziet erop toe dat de acties duidelijk zijn bij de<br />
deelnemers.<br />
Informatieve vergadering<br />
Bij een informatieve vergadering gaat het om het uitwisselen van informatie.<br />
Daarbij is het belangrijk dat iedere deelnemer informatie krijgt en geeft. De<br />
voorzitter zorgt dat de deelnemers dit voldoende kunnen doen.<br />
Overigens zijn vergaderingen die bestemd zijn voor informatievoorziening<br />
lang niet altijd nodig, omdat informatievoorziening ook op een andere efficiënte<br />
wijze kan plaatsvinden. Er zijn immers tegenwoordig allerlei virtuele mogelijkheden<br />
om informatie goed en doeltreffend te verspreiden.<br />
Bilateraal<br />
Een bilateraal overleg, ook wel een ‘bilateraaltje’genoemd, is een overleg tussen<br />
twee personen. Het woord vergadering is bij dit overleg eigenlijk niet op zijn<br />
plaats, daarom keert dit overleg in dit boek verder niet terug.<br />
Lunchvergadering<br />
Vergadering in combinatie met een lunch of zelfs een diner is de laatste jaren<br />
steeds populairder geworden. Veel hotels, restaurants en ook bijvoorbeeld musea<br />
16
Change language