Vergaderingen... REGEL JE ZO! - Management Support

3. Agenda
Bij een vergadering hoort een agenda. Dit is de lijst punten waarover de deelnemers
vergaderen. In dit hoofdstuk lees je meer over de onderdelen waaruit een agenda kan
bestaan.
Het is gebruikelijk dat de voorzitter de agenda op stelt, maar ook andere deelnemers
kunnen agendapunten inbrengen. Als een vergadering formeel van karakter
is, wordt de agenda strikter aangehouden dan bij een informele vergadering.
Vaak bestaat het begin van een agenda uit de volgende punten:
1. Opening
2. Vaststellen agenda
3. Goedkeuren notulen (verslag van de vorige vergadering)
4. Mededelingen
5. Ingekomen stukken
Het eind van de agenda kent vaak de volgende punten:
• W.v.t.t.k. (Wat verder ter tafel komt)
• Rondvraag
• Planning volgende vergadering
• Sluiting
Overigens komt deze vaste indeling met name voor in de politiek en het verenigingsleven.
Bedrijfsmatige vergaderingen kennen deze formele punten (behalve
de opening en sluiting) niet meer. Redenen daarvoor zijn dat het steeds behandelen
van alle standaardpunten teveel tijd kost en dat de vergaderingen niet altijd
even formeel van aard zijn.
33