3 - Neopost

4145459L/B 

11/05/2010 

IS-440 

FRANKEERMACHINE 

GEBRUIKERSGIDS 

ORIG0396-1

DELTA2_BE.book Page 1 Vendredi, 11. juin 2010 4:56 16 

Inhoudsopgave 

1 Lees dit eerst 1 

1.1 Wat u in deze handleiding kunt vinden .....................................3 

1.2 Veiligheidsvereisten..................................................................5 

2 Maak kennis met uw frankeermachine 11 

2.1 Systeemontwerp .....................................................................13 

2.2 Functies van het bedieningspaneel ........................................16 

2.3 Verbindingen...........................................................................20 

2.4 Energiebeheer ........................................................................23 

3 Post verwerken 25 

3.1 Een type frankering kiezen .....................................................27 

3.2 Uw werksessie voorbereiden en starten.................................29 

3.3 Post verwerken [Standaard] ...................................................37 

3.4 Post met het type frankering [PPI] afdrukken .........................45 

3.5 [Ontvangen] afdrukken op binnenkomende post ....................47 

3.6 Post verwerken [Geen frankering] .........................................50 

3.7 Details voor instellingen..........................................................53 

3.8 Advanced Operations (Geavanceerde wijzigingen)................69 

4 Geldzaken 73 

4.1 Overzicht.................................................................................75 

4.2 Managing Funds (Tegoeden beheren) ...................................76 

4.3 De PSD ontgrendelen (Postinspectie) ....................................80 

5 Departementen beheren en rechten toewijzen 83 

5.1 Overzicht beheer en rechten toewijzen ..................................85 

5.2 Een Departementmode selecteren .........................................87 

5.3 Richtlijnen voor het instellen van een departement ................88 

5.4 Een 'Departementmode' selecteren........................................93 

5.5 Beheer departementen ..........................................................94 

5.6 Operators beheren................................................................101 

6 Rapporten 107 

6.1 Overzicht van rapporten .......................................................109 

6.2 Een rapport genereren..........................................................111 

6.3 Tellergegevens .....................................................................112 

6.4 Posttariefgegevens ...............................................................114 

6.5 Kredietgegevens...................................................................116 

6.6 Departementgegevens .........................................................119 

7 Online services 123 

7.1 Overzicht Online services .....................................................125 

7.2 Verbinding maken met Online services ................................126


7.3 Statistieken uploaden ........................................................... 130 

7.4 Online services van het systeem.......................................... 131 

8 Uw frankeermachine configureren 133 

8.1 Overzicht van instellingen .................................................... 135 

8.2 Aanmelden / afmelden als de supervisor ............................ 136 

8.3 De weergavetaal wijzigen..................................................... 138 

8.4 Geluiden inschakelen/uitschakelen ..................................... 139 

8.5 Instellingen display .............................................................. 140 

8.6 time-outs en instellingen van de frankermaachine ............... 142 

8.7 Waarschuwingen Hoge waarde, laag krediet en pincodes .. 144 

8.8 Weeginstellingen .................................................................. 145 

8.9 Standaard afdrukinstellingen................................................ 150 

8.10 Jobgeheugens...................................................................... 155 

8.11 Verbindingsinstellingen ........................................................ 158 

8.12 Tijd- en datumbeheer ........................................................... 161 

9 Opties / Slogan / Tekst / Tarieven 163 

9.1 Procedure voor opties en updates ....................................... 165 

9.2 Het postvak gebruiken.......................................................... 166 

9.3 Opties beheren..................................................................... 168 

9.4 Aangepaste tekstberichten beheren..................................... 170 

9.5 Publiciteitsstempel beheren ................................................ 173 

9.6 Posttarieven beheren ........................................................... 175 

9.7 Stempels met port-betaald (PPI) beheren............................ 177 

9.8 Systeemsoftware bijwerken.................................................. 179 

10 Uw frankeermachine onderhouden 181 

10.1 Het inkpatroon onderhouden ............................................... 183 

10.2 Feederverzegelaar vullen en wijzigen .................................. 191 

10.3 Het postpad reinigen ............................................................ 193 

10.4 Onderhoudsprocedures ....................................................... 196 

11 Problemen oplossen 199 

11.1 Papierstoring ....................................................................... 201 

11.2 Etiket Papierstoring................................................................ 205 

11.3 Problemen met wegen ......................................................... 206 

11.4 Diagnose en systeemgegevens ........................................... 207 

12 Specificaties 211 

12.1 Postspecificaties................................................................... 213 

12.2 Aanbevolen bedieningsomstandigheden ............................. 215 

12.3 Algemene specificaties ........................................................ 216 

12.4 Bedrijfsspecificaties.............................................................. 217 

Index 219


Lees dit eerst 

1 Lees dit eerst 

Dit gedeelte bevat belangrijke gegevens over veiligheidsmaatregelen en milieuaanbevelingen 

zodat u uw apparatuur in de best mogelijke toestand kunt bedienen. 

1.1 Wat u in deze handleiding kunt vinden.................................3 

1.2 Veiligheidsvereisten ...............................................................5 

Uw frankeermachine ontkoppelen ....................................................................................9

1 



2


Wat u in deze handleiding kunt vinden 

1.1 Wat u in deze handleiding kunt 

vinden 

Gedeelte 1: Lees dit eerst 

Zorg ervoor dat u de veiligheidsmaatregelen in dit gedeelte hebt gelezen 

en volledig hebt begrepen. Dit gedeelte bevat tevens een lijst met 

acroniemen en symbolen die in deze handleiding worden gebruikt. 

Gedeelte 2: Maak kennis met uw frankeermachine 

Systeemfuncties, referentiebeschrijvingen over onderdelen en besturingselementen, 

postformaten en het uitschakelen van uw frankeermachine. 

Gedeelte 3: Post verwerken 

Postverwerking met de frankeermachine: een type taak kiezen, wegen, een 

tarief selecteren, batches uitvoeren, enzovoort. 

Gedeelte 4: Geldzaken 

Posttarieven downloaden. 

Gedeelte 5: Departementen beheren en rechten toewijzen 

Als gebruiker departementen wijzigen of als supervisor departementen instellen 

en toegang tot de frankeermachine beheren. 

Gedeelte 6: Rapporten 

Rapporten genereren en afdrukken voor gebruik in de frankeermachine, het 

gebruiken van kredieten en departementen, enzovoort. 

Gedeelte 7: Online services 

Uw frankeermachine gebruiken voor toegang tot online services en verbinding 

maken voor systeemupgrades. 

Gedeelte 8: Uw frankeermachine configureren 

Alle specificaties van de frankeermachine die u als gebruiker (tijdelijke instellingen) 

of als supervisor (standaardinstellingen) kunt instellen. 

Gedeelte 9: Opties en updates 

Uw systeem en de frankeringselementen (tekst, publiciteitsstempels) updaten/upgraden. 

Gedeelte 10: Uw frankeermachine onderhouden 

Het inktpatroon vervangen en andere systeemonderdelen onderhouden. 

Gedeelte 11: Problemen oplossen 

Wat u moet doen bij problemen: het systeem loopt vast, de verzegeling is 

niet-volledig, slechte afdrukken, enzovoort. 

Gedeelte 12: Specificaties 

Gedetailleerde specificaties van uw frankeermachine. 

3 

1 

Lees dit eerst

1 



4 

Symbolen 

In deze handleiding worden de onderstaande symbolen gebruikt. 

Dit symbool... Geeft aan dat... 

Woordenlijst 

WAARSCHUWING: geeft gevaar voor personen aan. 

LET OP: brengt u op de hoogte van eventuele schade aan de 

apparatuur of de post die kan worden veroorzaakt door een 

actie die u uitvoert. 

OPMERKING: observatie waarin verschillende scenario's of 

gevallen worden toegelicht. 

TIP: advies voor tijdsbesparing tijdens postverwerking. 

SUPERVISOR: geeft aan dat u zich moet aanmelden als supervisor 

(met de pincode van de supervisor) om de procedure te 

kunnen uitvoeren. Frankeerfuncties van de frankeermachine zijn 

in deze modus niet beschikbaar. 

In deze handleiding worden de onderstaande acroniemen gebruikt. 

Acroniem 

Beschrijving 

ALD Automatische etikettenverdeler 

Krediet Beschikbaar posttarief 

GPRS General Packet Radio Service: een service voor gegevensoverdracht die 

beschikbaar is voor gebruikers van gsm-netwerken. 

ID IDentificatie 

LAN Local Area Network: verbinding tussen computers 

MAS Mail Accounting Software (Software voor postdepartementen): hiermee 

kunt u postdepartementen en gekoppelde rapporten op afstand beheren. 

Pc Personal Computer 

PIN Personal Identification Number (Persoonlijk identificatienummer) 

PSD Postal Security Device (Meter), Postbeveiligingsapparaat (meter) 

WP Weegplatform (weegschaal)


Veiligheidsvereisten 

1.2 Veiligheidsvereisten 

Energie-verbinding 

Voordat u verbinding maakt, controleert u of de frankeermachine geschikt is voor het 

lokale wisselstroomnet. Raadpleeg hiervoor de modelplaten achterop elk systeemonderdeel. 

• Gebruik een stopcontact dat zich in de buurt van het systeem bevindt en dat makkelijk 

toegankelijk is. Aangezien u het netsnoer gebruikt om het systeem uit te 

schakelen, moet u deze niet achter meubelstukken of langs scherpe randen 

leiden. 

• Gebruik geen stopcontacten die worden in-/uitgeschakeld via muurschakelaars of 

die door andere apparatuur worden gedeeld. 

• Zorg ervoor dat het netsnoer niet belast wordt. 

Naleving 

Energy Star-naleving 

DIT SYSTEEM MOET GEAARD ZIJN 

• Stop de stekker alleen in een geaard stopcontact. 

• Gebruik alleen het netsnoer dat is meegeleverd met de frankeermachine 

om het risico op brand te beperken. 

• Gebruik geen verloopstekkers. 

• Gebruik dit product niet op een natte ondergrond of in de buurt 

van water. 

• Als er vloeistoffen worden gemorst, verwijdert u de stekker uit 

het stopcontact en ruimt u eerst de vloeistoffen op. 

Uw frankeermachine voldoet aan Energy Star: uw systeem bespaart stroom en geld 

en beschermt tegelijkertijd het milieu. 

5 

1 

Lees dit eerst

1 



6 

Milieu-naleving 

Er wordt een programma geïmplementeerd voor de recycling van versleten postmachines 

en machines die het eind van hun levensduur hebben bereikt. Draag op een 

verantwoordelijke manier bij aan het behoud van het milieu door de internetsite van 

uw verkoper te raadplegen, of door rechtstreeks contact op te nemen met uw verkoper. 

Uw leverancier kan u informeren over het verzamelen en verwerken van deze 

machines. 

CE-naleving 

Producten die in deze handleiding voorkomen, voldoen aan de vereisten van de 

volgende richtlijnen: 73/23/CEE en 89/336/CEE.


Algemene veiligheidsmaatregelen 

• Lees de gebruikershandleiding zorgvuldig door voordat u uw frankeermachine in 

gebruik neemt. 

• Volg de normale en algemene veiligheidsmaatregelen voor kantoormaterieel bij 

het gebruik van uw frankeermachine om het risico op brand, elektrische schokken 

en verwondingen te beperken. 

• Gebruik alleen goedgekeurde voorraden (inkt, tape, schoonmaakmiddelen) om 

schade te voorkomen. 

De frankeermachine bevat bewegende onderdelen: Houd uw vingers, 

lange haar, sieraden, dassen en losse kleding ten allen tijde 

weg van het postverwerkingspad. 

Volg verder de aanvullende veiligheidsmaatregelen hieronder: 

• Plaats geen aangestoken kaarsen, sigaretten of sigaren op de frankeermachine. 

• Let op bij het verwijderen van vastgelopen items. Vermijd het gebruik van veel 

kracht om verwondingen en schade aan de apparatuur te voorkomen. 

• Als u de afdekplaten verwijdert, wacht u totdat alle onderdelen stilstaan voordat u 

uw handen in de buurt van het invoerpad of de printerkop beweegt. 

• Blokkeer de ventilatieopeningen niet en probeer de werking van de voedingsventilatoren 

niet te hinderen om oververhitting te voorkomen. 

• Verwijder geen vastgeschroefde afdekplaten. Deze afdekplaten omringen potentieel 

gevaarlijke onderdelen die alleen mogen worden benaderd door een servicemedewerker. 

7 

1 

Lees dit eerst

1 



8 

Telefoon- en LAN-verbindingen 

Uw frankeermachine maakt gebruik van het telefoonnetwerk om verbinding te leggen 

met de postbedrijven en met de online klantenservice. 

U kunt ook een LAN-verbinding (snelle internetverbinding) gebruiken om verbinding 

te leggen met uw online klantenservices uw postbedrijf en met de software voor postdepartementen 

die op een afzonderlijke pc staat. 

Voorkom schade door telefoonstekkers die verbinding leggen met 

de modem niet te verwarren met LAN-connectoren die groter zijn: 

( Analoge telefoonstekker (4 draden)) (Netwerk/pc-LAN-stekker (8 draden)) 

Volg verder de aanvullende voorzorgsmaatregelen hieronder: 

• Gebruik uw systeem niet tijdens onweer. U kunt een elektrische schok krijgen van 

het onweer. 

• Plaats geen telefoonstekkers of LAN-connectoren in een vochtige omgeving. 

• Verwijder de telefoon- of LAN-kabel uit het de connector voordat u het systeem 

verplaatst. 

Gebruik alleen het meegeleverde netsnoer om de modem te verbinden 

met de telefoonlijn om het risico op brand te beperken (zie 

Specificaties p.211).


Uw frankeermachine ontkoppelen 

Uw frankeermachine ontkoppelen 

Uw frankeermachine 

ontkoppelen 

1 Zet uw frankeermachine eerst in de modusUIT (zie De frankermachine 

instellen in de modus 'UIT' p.24De frankeermachine 

instellen in de modus 'UIT'). 

Verwijder het netsnoer alleen wanneer de frankeermachine in de 

modus UIT of Stand-by staat. Zo voorkomt u dat het inktpatroon 

in een niet-beveiligde positie staat, waarbij de inkt kan uitdrogen 

en onbruikbaar kan worden. 

2 Haal de stekker van het netsnoer uit het wandstopcontact. 

3 Haal de stekkers van de LAN-kabel en de telefoonkabel 

uit het stopcontact. Er kan nog netspanning op deze kabels 

staan. 

9 

1 

Lees dit eerst

1 

Lees dit eerst 10 

DELTA2_BE.book Page 10 Vendredi, 11. juin 2010 4:56 16


2 Maak kennis met uw 

frankeermachine 

Maak kennis met uw frankeermachine 

Leer meer over uw frankeermachine in dit gedeelte. 

2.1 Systeemontwerp .................................................................. 13 

2.2 Functies van het bedieningspaneel ..................................... 16 

2.3 Verbindingen........................................................................20 

2.4 Energiebeheer ......................................................................23 

De frankermachine instellen in de modus 'Stand-by' ......................................................23 

De frankermachine instellen in de modus 'UIT'...............................................................24

2 

Maak kennis met uw frankeermachine 12 



Systeemontwerp 

2.1 Systeemontwerp 

Systeemonderdelen 

Geleider achterzijde 

Automatische feeder 

Weegplatform 

Automatische etikettenverdeler 

Basisstation 

Knop Actief/Standby 

Bedieningspaneel 

Leidt enveloppen in de feeder. 

Voert automatisch enveloppen in het systeem in 

(optioneel). 

Meet het gewicht van poststukken (optioneel). 

Bevat etiketten waarop wordt afgedrukt. 

Drukt enveloppen (of etiketten) af en bestuurt de frankeermachine. 

De knop Actief/Stand-by van uw frankeermachine. 

Hiermee kunt u de frankeermachine bedienen. 

13 

2 

Maak kennis met uw frankeermachine

2 



Etiketopslag 

Bak voor gebruikershandleiding 

Opvangbak 

Ontgrendeling voor 

vastgelopen items 

Vulopening 

Gebruik dit vak om etiketten horizontaal te bewaren. 

Gebruik dit vak om deze gebruikershandleiding in te 

bewaren. 

Hierin worden poststukken opgevangen nadat ze zijn 

verwerkt. 

Hiermee kunt u vastgelopen enveloppen verwijderen. 

Start van het posttransportpad.


In het basisstation van het systeem 

Verzegelaar (indien 

geïnstalleerd) 

Dekplaat 

Inktcartridge 

Postbeveiligingsapparaat 

(PSD, Postal 

Security Device) 

Verzegelt poststukken automatisch wanneer de functie 

is ingeschakeld. 

Til aan de voorzijde op om te openen. 

Drukt poststempels af op enveloppen. 

Posttariefmeter. Slaat posttarieven op en houdt 

gebruik van posttarieven bij. 

15 

2 


2 



Functies van het bedieningspaneel 

2.2 Functies van het 

bedieningspaneel 

Weergavegebieden 

Zie de indeling van het bedieningspaneel en het scherm op 

de flap van de handleidingomslag. 

Departement Geeft het departement weer die momenteel is geselecteerd. 

Publiciteitsstempel Geeft aan dat een slogan (slogan) wordt afgedrukt. 

Datum Geeft de datum weer die wordt afgedrukt. 

Jobgeheugen Geeft de geselecteerde jobgeheugen weer, indien van 

toepassing. 

Item Counter (Itemteller) Telt het aantal enveloppen of etiketten dat is afgedrukt 

sinds de teller voor het laatst op nul is gezet. 

Item Counter Reset (Itemteller 

opnieuw op nul instellen) 

Label Indicator (Etiketindicator) 

Stelt de itemteller opnieuw in op nul. Dit is het startpunt 

voor rapporten met batchgegevens. 

Wanneer dit wordt weergegeven, geeft dit aan dat de 

frankeermachine een etiket gaat afdrukken. 

Postvak Geeft het aantal niet-gelezen berichten aan in het postvak. 

Posttarief Geeft het bedrag aan dat op de envelop wordt afgedrukt. 

Print Offset Geeft de status van de offset aan (de plaats van de 

frankering wordt gewijzigd voor dikke enveloppen). 

Tarieven en services Geeft aan welke tarieven en services momenteel zijn 

geselecteerd. 

Tekst Geeft aan dat er een tekst op de envelop wordt afgedrukt. 

Type of stamp (Type frankering) 

Weegmodus De huidige weegmethode. 

Huidig type frankering. Gebruik de snelkoppeling 

Stamp configuration (Frankeringsconfiguratie) om het 

type frankering te wijzigen. 

Gewicht Huidig gewicht dat wordt gebruik om het posttarief te 

berekenen.


Toetsen en snelkoppelingen 

Terug 

Startscherm 

Menu 

OK 

Krediet 

Jobgeheugen 

Etiketten 

afdrukken 

Tariefselectie 

Frankeringsconfiguratie 

Weegmodus 

Alfanumerieke 

toetsen 

Tarief wissen/ 

opnieuw instellen 

NAVIGATIETOETSEN 

Keert terug naar het vorige scherm. 

Keert terug naar het startscherm. 

Geeft toegang tot de menu-instellingen. 

Bevestigt een selectie. 

SNELTOETSEN 

Geeft toegang tot kredietbeheer (inclusief het toevoegen 

van kredieten). 

Biedt toegang tot vooraf ingestelde jobs voor frankeringen 

en departementen. Deze instellingen worden door de 

supervisor beheerd. 

Schakelt naar het afdrukken van etiketten (in plaats van 

enveloppen). 

Geeft het scherm voor tariefselectie weer. 

biedt toegang tot schermen voor frankeringsselectie en 

het instellen van frankeringen. 

Opent het selectiescherm voor de weegmodus (Standaard 

wegen), Differentieel wegen, Handmatige invoer 

van gewicht...) 

TOETSENBLOK 

Staat de invoer van letters en cijfers toe (departementen 

of andere instelungen). Druk meerdere keren op een 

toets om alle mogelijke tekens weer te geven. 

Wist invoer met het toetsenblok, of (indien gebruikt op het 

startscherm) stelt het tarief in op het standaardtarief. 

17 

2 


2 



Stand-by/ 

Actief 

Starten 

Stoppen 

START/STOP TOETSEN 

Activeert de frankeermachine of stelt het systeem in op 

de modus 'Stand-by'. Het lampje geeft de systeemmodus 

aan (groen = actief, oranje-geel = stand-by). 

Start het frankeren. 

Stopt het afdrukken en alle arbeid (bewegende motoren) 

van de frankeermachine.


Gebruik van het toetsenblok 

In de onderstaande tabel wordt voor meerdere gevallen weergegeven welke tekens 

respectievelijk worden weergegeven als u meerdere keren op een bepaalde toets 

drukt. 

Toets Alfanumeriek Aangepaste tekst 

1 1 1 1 

2 2ABCabc ABC2 2ABC 

3 3DEFdef DEF3 3D 

4 4GHIghi GHI4 4 

5 5JKLjkl JKL5 5 

6 6MNOmno MNO6 6 

7 7PQRpqr PQR7 7 

8 8TUVtuv TUV8 8 

9 9WXYZwxyz WXYZ9 9W 

0 0 0 0 

Modeminstellinge 

n 

. . , # / : @ * ? & ! - + \ . , # / : @ * ? & ! - + \ , # * + 

C Functie 'Clear' ('Wissen') Functie 'Clear' ('Wissen') 

Functie 'Clear' ('Wissen') 

19 

2 


2 



Verbindingen 

2.3 Verbindingen 

Connectoren 

Uw frankeermachine bevat een USB-poort (Universal Serial Bus). Hiermee kunt u 

verbinding leggen met een modem, printer of andere USB-stick. 

Stroomstekker 

COM4 

COM2/3 

COM1 

LAN-poort 

USB-poorten 

Voor wandstopcontact of feeder 

Voor toekomstig gebruik 

Voor weegplatform(en) 

Voor automatische feeder 

Voor klantenservices en/of softwaretoepassingen op 

een pc (optioneel) 

Voor een modem, GPRS-modem, opslagmedium of 

printer


Verbindingsdiagram 

(zonder optionele verzegelaar) 

(met verzegelaar) 

COM1 

COM2/3 

LAN-poort 

USB-modem 

Verbinding tussen feeder en basisstation 

Verbinding tussen basisstation en weegplatform(en) 

Voor klantenservices en/of software voor postdepartementen 

op een pc (optioneel) 

Voor telefoonkabel 

21 

2 


2 



Telefoonkabel 

Wandstopcontact 

Voor wandstopcontact (analoge telefoonlijn) 

Stroombron 

Opmerking: stroomstekkers worden weergegeven in het gedeelte Connectoren p.20.


Energiebeheer 

2.4 Energiebeheer 

Energy Star®-naleving 

Kantoorapparatuur staat meestal 24 uur per dag aan. Functies voor energiebeheer 

zijn daarom belangrijk voor het besparen van stroom en het verminderen van 

luchtvervuiling. 

Uw frankeermachine is gekwalificeerd als Energy Star ® frankeermachine. Nadat het 

systeem enige tijd inactief is, wordt de modus 'Stand-by' automatisch ingesteld. 

Als het systeem lange tijd in de spaarstand staat, bespaart u niet alleen energie. Uw 

apparatuur raakt ook minder snel oververhit en de levensduur van uw apparatuur 

wordt verlengd. 

Modus 'Stand-by' 

U kunt de frankeermachine ook handmatig overzetten naar de modus Stand-by. 

De frankermachine instellen in de modus 'Stand-by' 

De frankermachine 

instellen in de 

modus 'Standby' 

Het systeem kan de LAN-verbinding alleen gebruiken als de LANkabel 

is verbonden met het systeem VOORDAT de stroomstekker 

wordt aangesloten. 

Zie De systeemtime-outs wijzigen p.143 als u de tijdsduur wilt wijzigen 

waarop de frankeermachine in de modus 'Stand-by' gaat. 

1 Druk op (in de rechterbovenhoek van het bedieningspaneel). 

Het lampje naast deze knop biedt de volgende informatie: 

Groen: de frankeermachine is actief en klaar voor 

gebruik. 

Oranjegeel: de frankeermachine staat in de modus 

Stand-by. 

Zorg ervoor dat het platform van de weegschaal leeg is bij het 

starten van de machine. Zo voorkomt u weegfouten. 

23 

2 


2 



Modus 'UIT' 

Als u uw systeem wilt uitschakelen, kunt u hiervoor de knop AAN/UIT gebruiken. 

Deze staat aan de rechterkant van het basisstation. 

De frankermachine instellen in de modus 'UIT' 

De frankermachine 

instellen in de 

modus 'UIT' 

1 Stel uw systeem in op de modus 'Stand-by' (zie De frankermachine 

instellen in de modus 'Stand-by' p.23) 

2 Controleer of het lampje naast de toets (in de rechterbovenhoek 

van het bedieningspaneel) oranjegeel is. Dit houdt 

in dat de frankeermachine in de modus Stand-by staat. 

3 

Schakel uw frankeermachine 

uit. De cirkel 

(O) geeft aan dat het 

systeem in de modus 

'UIT' staat.


Post verwerken 

3 Post verwerken 

In dit gedeelte wordt beschreven hoe u post kunt verwerken: een type frankering 

kiezen, een tarief en de weegmethode selecteren en meer. Dit is afhankelijk van de 

soort procedure die u op uw poststukken moet toepassen. 

3.1 Een type frankering kiezen ..................................................27 

3.2 Uw werksessie voorbereiden en starten..............................29 

Post sorteren...................................................................................................................30 

Aanmelden en een werksessie starten ...........................................................................31 

Het huidige 'Type frankering' wijzigen.............................................................................33 

De feeder gebruiken .......................................................................................................35 

3.3 Post verwerken [Standaard] ................................................37 

Het standaardposttarief toepassen (Instellingen) ...........................................................37 

Het standaardposttarief toepassen (Post verwerken).....................................................41 

3.4 Post met het type frankering [PPI] afdrukken......................45 

PPI-post verwerken (Instellingen) ...................................................................................45 

3.5 [Ontvangen] afdrukken op binnenkomende post ...............47 

Binnenkomende post verwerken (Instellingen) ...............................................................47 

Ontvangen post verwerken (Post verwerken).................................................................49 

3.6 Post verwerken [Geen frankering] ......................................50 

Binnenkomende post verwerken zonder erop af te drukken (Instellingen) .....................50 

Binnenkomende post verwerken zonder erop af te drukken (Post verwerken) ..............52 

3.7 Details voor instellingen .......................................................53 

Departementen wijzigen ................................................................................................53 

Een tarief selecteren ......................................................................................................54 

Het frankeerbedrag handmatig invoeren ........................................................................56 

Een PPI selecteren ........................................................................................................57 

De weegmode wijzigen ..................................................................................................60 

Het gewicht handmatig invoeren.....................................................................................61 

De datum wijzigen ..........................................................................................................63 

Tekst toevoegen aan (of verwijderen van) een frankering .............................................64 

Tekst of een slogan toevoegen aan (of verwijderen van) een frankering ......................65 

De frankering verplaatsen (Print Offset (Afdrukverschuiving)) .......................................66 

Een jobgeheugen gebruiken ..........................................................................................67 

3.8 Advanced Operations (Geavanceerde wijzigingen) ............69 

Een noodstop uitvoeren tijdens het proces.....................................................................69 

Batchtellers opnieuw op nul instellen .............................................................................69 

Poststukken tellen door ze te wegen ..............................................................................70 

De Automatic Label Dispenser (Automatische etikettenverdeler) vullen ........................71

3 

Post verwerken 26 



Een type frankering kiezen 

3.1 Een type frankering kiezen 

Uw frankering wijzigen 

Als u post wilt verwerken, moet u eerst het 'Type frankering' selecteren dat overeenkomt 

met de soort procedure die u op uw post wilt toepassen: frankeren met 

verschillende tarieven, correcties in het frankeerbedrag of de datum aanbrengen, de 

tekst 'Ontvangen' en de datum afdrukken op binnenkomende post en meer. 

Voor elk type frankering dat u selecteert, geeft de frankeermachine alle specificaties 

weer. Alleen de specificaties van de soort procedure die u wilt gebruiken, worden 

weergegeven. 

Startscherm en configuratiemenu 

Elke type frankering wordt gekoppeld aan: 

• Een specifiek startscherm waarop de huidige frankeringsconfiguratie wordt weergegeven 

(gewicht, posttarief...). 

• Een specifiek configuratiemenu voor stempels waarmee u parameters kunt instellen 

voor frankeringen. 

Als u meteen naar het configuratiemenu van het type frankering 

wilt gaan, drukt u op de sneltoets op het bedieningspaneel. 

Uw systeem bevat zes sneltoetsen voor snelle toegang. U hoeft 

minder toetsen in te drukken voor de volgende acties: selecteren 

van tarieven en jobs, afdrukken van etiketten, toevoegen of zoeken 

van kredieten, selecteren van weegmodus en wijzigen van 

frankeringen. 

27 

3 

Post verwerken

3 



Soort procedure en type frankering 

In de tabel wordt aangegeven welk type frankering u kunt kiezen. Dit is afhankelijk 

van de soort procedure die u op uw post wilt toepassen. 

In de rechterkolom worden de beschikbare opties weergegeven per type frankering. 

Als u geen parameters instelt, gebruikt de frankeermachine de standaardwaarden. 

Soort procedure 'Type 

frankering' 

Posttarieven toewijzen 

aan uitgaande post 

'Ontvangen'of de datum 

afdrukken op binnenkomende 

post: 

Tellen via invoer: 

(gebruik optionele feeder) 

[Standard] (Standaard) 

(p.37) 

[Ontvangen] 

(p.47) 

[No stamp] (Geen 

frankering) 

(p.50) 

Beschikbare opties voor 

frankeringen 

• Tarief 

• Gewicht 

• Datumindeling 

• Tekst (optioneel) 

• slogan (optioneel) 

• Afdrukverschuiving (optioneel) 

• Verzegelingsoptie (mechanisch) 

• Datum en/of 'Ontvangen' 

afdrukken 

• Afdrukverschuiving (optioneel) 

• Teller opnieuw op nul instellen 

• Turn sealer off (if installed) 

(Kleefsysteem uitschakelen 

(indien 

geïnstalleerd)) 

Tellen door te wegen: n.v.t Specifieke toepassing (zie p.70). 

Het systeem selecteert bij het opstarten standaard het type frankering 

[Standard] (Standaard). 

Zie ook 

• Voor het instellen van standaardwaarden als supervisor: zie Uw frankeermachine 

configureren p.133.


Uw werksessie voorbereiden en starten 

3.2 Uw werksessie voorbereiden en 

starten 

In dit gedeelte wordt een lijst met voorbereidingsstappen weergegeven. We raden u 

aan deze stappen uit te voeren om de postverwerking efficiënt te laten verlopen. 

Voorbereiding voor postverwerking is onder andere: 

• Post sorteren op type en taak om de verwerking te versnellen (p.30) 

• Aanmelden bij het systeem om een werksessie te starten (p.31) 

• Het type frankering selecteren dat overeenkomt met uw poststukken (p.33) 

• Aanvullende kwesties zoeken die te maken hebben met uw frankeermachine: 

inktniveau, krediet... (p.34). 

In dit gedeelte wordt tevens beschreven hoe u de automatische feeder van de frankeermachine 

gebruikt (p.35). 

29 

3 

Post verwerken

3 



Post sorteren op type en taak 

Als u tijd wilt besparen, sorteert u uw post in stapels met gelijksoortige kenmerken. 

Dit voorkomt dat u de frankeringsparameters te vaak moet wijzigen. Zo kunt u optimaal 

profiteren van de automatiseringsfuncties van uw frankeermachine, in het bijzonder 

de functie voor differentieel wegen waarmee u uw post nog sneller kunt 

verwerken. 

Volg de stappen hieronder om uw post in verschillende stapels te sorteren. 

Post sorteren 

Post sorteren 

Plaats poststukken op verschillende stapels volgens de onderstaande 

kenmerken en volgorde: 

1 Type poststuk 

Zie tabel p.28: 

Uitgaande poststukken met verschillende typen posttarieven 

Standaardposttarief 

Post met port-betaald 

Binnenkomende post 

Post alleen verzegelen (als de verzegelaar is geïnstalleerd), 

of alleen tellen. 

2 Scheid enveloppen in twee groepen: enveloppen die moeten 

worden gekleefd, en enveloppen die niet moeten worden verzegeld. 

3 Departementen waaraan de kosten worden toegewezen 

(alleen als u een departement hebt geselecteerd bij het aanmelden) 

4 Tarieven die moeten worden toegekend en services die 

moeten worden toegevoegd 

5 Fysieke kenmerken 

Scheid poststukken die het toegestane gewicht, afmeting of 

dikte van het postpad van het systeem overschrijden (zie 

p.213). 

6 Sorteer ten slotte elke stapel op itemgrootte.


Uw systeem inschakelen en een werksessie starten 

Als u het systeem inschakelt, wordt er automatisch een werk-sessie gestart. 

Afhankelijk van specifieke supervisorinstellingen geldt het volgende bij het opstarten: 

• U beschikt mogelijk over volledige toegang tot het systeem. 

• U moet mogelijk een pincode invoeren. 

• U moet mogelijk een departement selecteren. 

Uw werksessie wordt beëindigd als het systeem wordt teruggeschakeld naar de 

modus 'Stand-by'. 

Aanmelden en een werksessie starten 

Aanmelden en 

een werksessie 

starten 

Aanmelden als gebruiker: 

1 Druk op om het systeem te activeren. 

Het systeem geeft een van de volgende schermen weer: 

Startscherm [Standaard]. 

Scherm Login (Aanmelden) 

31 

3 

Post verwerken

3 



Scherm Departement 

Startscherm [Standaard]: als dit scherm wordt weergegeven, 

hoeft u verder geen stappen uit te voeren om te navigeren 

in het systeem. 

Scherm Login (Aanmelden): als het aanmeldscherm wordt 

weergegeven, geeft u uw pincode op 

Scherm Departement: als het scherm 'Departement' wordt 

weergegeven, selecteert u als volgt uw departement. 

Gebruik de pijltoetsen omlaag en omhoog (gebruik de 

dubbele pijlen om te bladeren in de lijst) en druk op [OK] 

om uw keuze te bevestigen. 

U kunt ook een streepjescodescanner gebruiken om uw 

departement te selecteren. 

Uw departement sneller vinden: gebruik de pijltoetsen niet, maar 

typ het nummer van uw departement of gebruik een streepjescodescanner. 

Als u met het toetsenblok letters wilt typen in plaats van getallen, 

drukt u meerdere keren op de gewenste toets (net als op een 

mobiele telefoon). 

(Voorbeeld: als u een 'N' wilt typen, drukt u tweemaal op de toets 

'6'). 

Zie ook 

• Zie Het huidige departement wijzigen p.53 als u een ander departement wilt 

toewijzen als een sessie al actief is. 

• Zie Departementen beheren en rechten toewijzen p.83 voor informatie over het 

selecteren van beveiligingsniveaus voor accounts en het instellen van toegang als 

supervisor. 

• De frankermachine instellen in de modus 'Stand-by' p.23.


Het type frankering selecteren 

Voor elke stapel post die u hebt gesorteerd (zie p.30), selecteert als volgt het type 

frankering dat u nodig hebt om uw post te verwerken. 

Het huidige 'Type frankering' wijzigen 

Het huidige 

'Type 

frankering 

wijzigen 

Zodra u als gebruiker bent aangemeld: 

1 Of: 

Druk 

op 

of 

Druk op en typ 1 

> Frankering 

Het scherm Customize stamp (Frankering wijzigen) wordt 

weergegeven. 

2 Selecteer > Stamp type (Type frankering). 

Het scherm Type of stamp (Type frankering) wordt weergegeven. 

3 Selecteer het type frankering in de lijst (en druk op [OK] als 

u de pijlen omhoog/omlaag hebt gebruikt). 

Het scherm Afdrukmode wordt bijgewerkt en geeft de menuopties 

weer waarmee u de frankeringsinstellingen kunt wijzigen. 

4 Druk op om terug te keren naar het startscherm. 

33 

3 

Post verwerken

3 



Veelgestelde vragen 

Systeemcontrolelijst: 

Vraag... Antwoord 

Heb ik het juiste posttarief 

toegepast? 

Moet ik de batch-teller terugzetten 

op nul? 

Staat het gewicht van het weegplatform 

op nul of tarra? 

Is de ALD aangevuld met etiketten? 

(als u op een rol wilt afdrukken) 

Zit er voldoende inkt in de cartridge 

? 

Kijk naar de kredietteller onder aan het scherm, of: 

Druk op en voer1 in om uw krediet te zoeken. 

Zie Kredieten toevoegen aan de PSD (Meter) p.78 

voor het toevoegen van kredieten. 

U kunt de batchteller instellen op nul als u een rapport 

wilt genereren over de postverwerking die u 

wilt starten (zie Rapport Batchgegevens (Frankering) 

p.112). 

Selecteer Reset counter (Teller opnieuw op 

nul instellen) op het startscherm of 

Zie Batchtellers opnieuw op nul instellen p.69. 

Voordat u envelop(pen) plaatst op het weegplatform, 

moet op uw startscherm 0 g worden weergegeven. 

Als _ g wordt weergegeven, stelt u het 

weegplatform opnieuw in op nul. 

Zie Het weegplatform opnieuw op nul instellen 

p.147. 

Zie De Automatic Label Dispenser (Automatische 

etikettenverdeler) vullen p.71. 

Zie Het inktniveau en inktinformatie weergeven 

p.184 voor het bekijken van het inktniveau van de 

printerkop. 

U kunt een melding ontvangen wanneer het beschikbare krediet 

onder een vooraf ingestelde waarde komt (zie De drempel voor 

Laag kredieten instellen p.144).


De feeder gebruiken 

In de onderstaande procedure wordt beschreven hoe u een stapel poststukken in de 

hopper plaatst. 

Afhankelijk van de weegmethode die u selecteert voor de postverwerking, moet u de 

enveloppen wellicht één voor één of als stapel invoeren in de hopper. 


De feeder 

gebruiken 

Een stapel poststukken invoeren: 

1 Maak een waaier van de enveloppen om ze van elkaar te 

scheiden. 

2 Laat de stapel naar achter hellen. 

3 

4 

Plaats de enveloppen in 

de hopper, waarbij de 

bovenste rand rust tegen 

de geleider aan de achterzijde. 

Zorg ervoor dat alle enveloppen 

langs de geleider 

aan de achterkant 

zijn gestapeld, van groot 

naar klein. 

Pas de zijgeleider aan 

voor grote enveloppen. 

Als u de geleider wilt wijzigen, 

duwt u deze voorzichtig 

tegen de 

enveloppen aan. 

Sluitflappen van enveloppen moeten dicht zijn, en niet zijn ingestopt. 

Probeer enveloppen met hechtstrippen niet te verzegelen. 

35 

3 

Post verwerken

3 



Dikte instellen: 

Afhankelijk van de dikte van uw enveloppen moet u de instelling 

voor dikte van de feeder wijzigen. Gebruik deze instelling voor 

dikte als verschillende dunne enveloppen in een keer door de 

feeder worden gevoerd, of als dikke enveloppen aan het begin 

van het postpad worden geblokkeerd. 

1 Open de dekplaat van de feeder. 

2 

Wijzig de positie van de 

schakelaar: 

1 voor dunne enveloppen 

2 voor dikke enveloppen. 

3 Sluit de dekplaat van de 

feeder.


Post verwerken [Standaard] 

3.3 Post verwerken [Standaard] 

In dit gedeelte 

In dit gedeelte worden de parameterinstellingen en de postverwerkingsvolgorde beschreven 

voor de postprocedures waarbij het type frankering [Standard] (Standaard) 

wordt gebruikt, zodat u posttarieven van verschillende bedragen kunt toepassen. 

Zie ook 

• Zie Een type frankering kiezen p.27 over het gebruik van het type frankering. 

Standaardposttarief toepassen 

Het posttarief instellen 

In de onderstaande procedure worden de stappen beschreven van de aanbevolen 

volgorde waarin u uw post verwerkt. 

• Aangezien vereisten voor post van dag tot dag kunnen wijzigen, zijn sommige instellingen 

wellicht niet nodig, of is de volgorde anders. 

• U moet eerst het type frankering selecteren om toegang te krijgen tot de aanvullende 

opties, zodat u uw post kunt verwerken ('standaard' is de standaardinstelling). 

Het standaardposttarief toepassen (Instellingen) 

Het standaardposttarieftoepassen 

(Instellingen) 

Zorg ervoor dat u de voorbereidende stappen bij Uw werksessie 

voorbereiden en starten p.29 reeds hebt uitgevoerd. 

Vereiste instellingen: 

1 Zorg ervoor dat u het scherm van het type frankering 

[Standard] (Standaard) weergeeft. Het type frankering 

wordt boven aan het startscherm weergegeven (zoals hieronder 

wordt geïllustreerd). 

37 

3 

Post verwerken

3 



2 Controleer het type frankering of wijzig dit (als u zich 

niet in de modus [Standard] (Standaard) bevindt. 

Druk op om het scherm Afdruk te openen: 

Als u een optie op het scherm wilt selecteren, gebruikt u hiervoor 

de betreffende toetsen die aan de rechterkant van het 

scherm staan. 

Als u het type frankering wilt wijzigen, selecteert u Stamp 

type (Type frankering) en selecteert u [Standard] 

(Standaard) op het scherm Type of stamp (Type frankering). 

Zie voor meer informatie Het huidige 'Type frankering' wijzigen 

p.33. 

Verder kunt u als volgt frankeringsonderdelen configureren 

op het scherm Afdruk: 

Controleer of wijzig de selectie van de slogan: 

Selecteer Ad die (Slogan) en selecteer een publiciteitsstempel 

(of Geen) op het scherm Selecteer slogan (Lijst met 

publiciteitsstempels). Zie Tekst of een slogan toevoegen aan 

(of verwijderen van) een frankering p.65 voor meer informatie. 

Controleer of wijzig de selectie van tekst: 

Selecteer Tekst en selecteer vervolgens een tekst (of Geen) 

op het scherm Selecteer tekst. Zie Tekst toevoegen aan (of 

verwijderen van) een frankering p.64 voor meer informatie.


Controleer of wijzig de datum: 

Selecteer Datum en selecteer vervolgens een datum op het 

scherm Datum advance. Selecteer Predateren inactief om 

ervoor te zorgen dat de datum van vandaag wordt afgedrukt. 

Zie De datum wijzigen p.63 voor meer informatie. 

Druk op om terug te keren naar het startscherm. 

3 Selecteer een tarief en voeg services toe. 

Druk op om het scherm Rate selection (Tarief selecteren) 

te openen. 

Typ een tariefnummer om er een te selecteren of om 

opties weer te geven voor nieuwe tarieven. 

Selecteer Other selections (Andere selecties) voor 

toegang tot de Rate History (Tariefgeschiedenis) of selecteer 

een van de volgende opties bij Rate wizard 

(Wizard Tarief): 

Selecteer Last 10 rates (Laatste 10 tarieven) om een 

onlangs geselecteerd tarief te kiezen. 

Selecteer Rate wizard (Wizard) om opties voor tarieven in 

lijsten te kiezen. 

Zie Een tarief selecteren p.54 voor meer informatie. 

4 Selecteer een weegmodus (als u geen waarde hebt 

opgegeven) 

Afhankelijk van de hoeveelheid en het type post dat u moet 

verwerken, kunt u een efficiënte weegmethode kiezen 

waarbij het weegplatform wordt gebruikt. Hiermee bespaart 

u tijd: zie Een mode selecteren p.58. 

39 

3 

Post verwerken

3 



Als u de huidige weegmodus wilt wijzigen , drukt u op 

en selecteert u een weegmodus op het scherm 

Weighing type (Weegmode). 

Zie De weegmode wijzigen p.60 voor meer informatie. 

U kunt ook een van de optionele instellingen toepassen: 

1 Plaats de frankering verder van de rand van de envelop 

voor dikke enveloppen: zie De frankering verplaatsen (Print 

Offset (Afdrukverschuiving)) p.66. 

2 Verzegel enveloppen met de feederverzegelaar: zie De 

functie Sealing (Verzegeling) gebruiken p.68. 

U kunt nu gaan afdrukken. 

Als u de frankering snel wilt instellen, kunt u gebruikmaken van 

job. In deze geheugens worden frankeringskenmerken opgeslagen, 

samen met de tarieven en (indien ingesteld) het departement 

waaraan de kosten worden toegeschreven. Zie Job gebruiken 

p.67.



Als u post wilt verwerken, volgt u de onderstaande procedure. Zorg er eerst voor dat 

u de voorbereidende stappen bij Het posttarief instellen p.37 hebt uitgevoerd. 

De manier waarop de post wordt verwerkt, is voornamelijk afhankelijk van de weegmethode 

die u hebt geselecteerd. De weegmethode wordt aangegeven via het pictogram 

in de zone Weighing Type (Weegmode) van het scherm. Zie Details over de 

weegmodes p.59 voor meer informatie. 

Het standaardposttarief toepassen (Post verwerken) 

Het standaardposttarieftoepassen 

(Post 

verwerken) 

Zie Departementen wijzigen p.53 als u het huidige departement 

moet wijzigen voordat u posttarieven toepast (voor configuraties 

binnen departementen). 

In de modus Standard Weighing (Standaard wegen) ( ) 

Via het startscherm [Standard] (Standaard) kunt u het posttarief 

rechtstreeks op poststukken afdrukken: 

1 Plaats het poststuk op het weegplatform. 

Het gewicht van het poststuk wordt weergegeven in het 

gebied Weight (Gewicht) van het scherm en het frankeerbedrag 

wordt bijgewerkt. 

2 Druk op . De motoren van het systeem worden geactiveerd. 

3 

Verwijder de envelop 

van het weegplatform en 

voer deze in het postpad 

in, langs de geleider aan 

de achterzijde. Zorg dat 

de kant waarop moet 

worden afgedrukt, 

boven ligt. 

Als een poststuk groter is dan de maximale dikte van het postpad 

(zie Postspecificaties p.213), drukt u op om een etiket af 

te drukken. Het etiket wordt afgedrukt. 

De frankeermachine drukt het posttarief af op het poststuk en 

het poststuk (of etiket) wordt doorgevoerd naar de 

opvangbak. 

41 

3 

Post verwerken

3 



Verschillende identieke etiketten afdrukken: 

1 Druk op en voer het gewenste aantal etiketten in. 

Zorg ervoor dat de etiketverdeler voldoende etiketten bevat 

(zie De Label Dispenser (Etiketverdeler) vullen p.71). 

2 Druk op om de etiketten af te drukken. 

In de optionele modus Differential Weighing (Differentieel 

wegen) ( ) 

Vanaf het startscherm [Standard] (Standaard), voor het 

afdrukken van het posttarief op poststukken: 

1 Plaats de stapel met poststukken die u wilt verwerken op het 

weegplatform. Volg vervolgens de instructies die op het 

scherm worden weergegeven of volg de stappen hieronder. 

2 Verwijder het eerste poststuk van de stapel. De frankeermachine 

geeft het gewicht en het posttarief weer op het 

startscherm en de motoren worden automatisch gestart. 

3 

Om de frankering af te 

drukken, voert u het 

poststuk in het basisstation 

in, langs de geleider 

aan de 

achterzijde. Zorg dat de 

kant waarop moet 


boven ligt. 



te drukken. Het etiket wordt afgedrukt. 

De frankeermachine past het posttarief toe en het poststuk 

(of etiket) wordt doorgevoerd naar de opvangbak. 

4 Herhaal de vorige stap voor elk poststuk. 

Als u de procedure op enig moment wilt afbreken, drukt u op 

. 

Als u het laatste poststuk verwijdert van het weegplatform, 

vraagt de frankeermachine u of u dit wilt afdrukken. U kunt 

antwoorden met Yes (Ja) of No (Nee).


In de optionele modus Differential Weighing auto-tape (Dif- 

ferentieel wegen met automatische rol) ( ) 

Vanaf het startscherm Standard] (Standaard): 

1 Plaats de stapel met poststukken die u wilt verwerken op het 

weegplatform. Volg vervolgens de instructies die op het 

scherm worden weergegeven of volg de stappen hieronder. 

2 Verwijder het eerste poststuk van de stapel. De frankeermachine 

geeft het gewicht en het posttarief weer op het 

startscherm, de motoren worden gestart en het etiket wordt 

automatisch afgedrukt. 

Als u per ongeluk meer dan één item verwijdert van het weegplatform, 

plaatst u de verwijderde items weer op het weegplatform 

voordat het gewicht is gestabiliseerd om te voorkomen 

dat het etiket wordt afgedrukt (dit gebeurt na ongeveer 1,5 seconden). 

3 Herhaal de vorige stap voor elk poststuk. 

Als u de procedure op enig moment wilt afbreken, drukt u op 

. 

Als u het laatste poststuk verwijdert van het weegplatform, 

vraagt de frankeermachine u of u dit wilt afdrukken. U kunt 

antwoorden met Yes (Ja) of No (Nee). 

43 

3 

Post verwerken

3 



In andere modi (Handmatige invoer van gewicht , geen 

gewicht...) 

Vanaf het startscherm [Standard] (Standaard): 

1 Druk op 

tiveerd. 

. De motoren van het systeem worden geac- 

2 Voer het poststuk of etiket in het postpad in, langs de geleider 

aan de achterzijde. Zorg dat de kant waarop moet 

worden afgedrukt, boven ligt. 



te drukken. Het etiket wordt meteen afgedrukt. 

De frankeermachine past het posttarief toe en het poststuk 

(of etiket) wordt doorgevoerd naar de opvangbak. 

Als u de verzegelaar gebruikt, verwijdert u de stapel met poststukken 

uit de opvangbak en legt u de poststukken apart om de enveloppen 

te laten drogen. 

Verschillende identieke etiketten afdrukken: 

1 Druk op en voer het gewenste aantal etiketten in. 

Zorg ervoor dat de etiketverdeler voldoende etiketten bevat 

(zie De Label Dispenser (Etiketverdeler) vullen p.71). 

2 Druk op om de etiketten af te drukken.


Post met het type frankering [PPI] afdrukken 

3.4 Post met het type frankering [PPI] 

afdrukken 


In dit gedeelte worden de parameterinstellingen en de postverwerkingsvolgorde beschreven 

voor de postprocedures waarbij het type frankering [PPI ] wordt gebruikt. 

Zie ook 

• Zie Een type frankering kiezen p.27 om het type frankering te kiezen dat u voor 

elk type poststuk wilt gebruiken). 

Instelvereisten 

In de onderstaande procedure worden de stappen beschreven die vereist zijn om 

post te verwerken. 

• Aangezien vereisten voor post van dag tot dag kunnen wijzigen, zijn sommige instellingen 

wellicht niet nodig, of is de volgorde anders. 

• U moet eerst het type frankering selecteren bij het selecteren van de frankering, 

om toegang te krijgen tot de bijbehorende parameters, zodat u uw post kunt verwerken. 

PPI-post verwerken (Instellingen) 

PPI-post 

verwerken 





1 Zorg ervoor dat u het type frankering [PPI] hebt geselecteerd. 

Zie Het type frankering selecteren p.33 als dit niet het geval 

is. 

45 

3 

Post verwerken

3 



2 Druk op om naar het menu voor frankeringsconfiguratie 

te gaan. 

3 Selecteer de PPI die u wilt gebruiken. 

Zie Een PPI-stempel (stempel met port-betaald) selecteren 

p.57 . 

4 Selecteer een weegmodus (als u geen waarde hebt 

opgegeven) 

Als u de huidige weegmodus wilt wijzigen , drukt u op 

en selecteert u een weegmodus op het scherm 

Weighing type (Weegtype). 

Zie De weegmode wijzigen p.60 voor meer informatie. 

Als u de frankering snel wilt instellen, kunt u gebruikmaken van 

jobgeheugens . In deze geheugens worden frankeringskenmerken 

opgeslagen, samen met de tarieven en (indien ingesteld) het 

departement waaraan de kosten worden toegeschreven. Zie Job 

gebruiken p.67 .


[Ontvangen] afdrukken op binnenkomende post 

3.5 [Ontvangen] afdrukken op 

binnenkomende post 


In dit gedeelte wordt beschreven hoe u het type frankering [ [Received ] (Ontvangen) 

gebruikt voor: 

• het afdrukken van de datum op binnenkomende post en/of 

• het afdrukken van 'Ontvangen' op binnenkomende post. 

Zie ook 



In de onderstaande procedure worden de stappen beschreven die zijn vereist om inkomende 

post te stempelen. 

U moet eerst het type frankering selecteren om toegang te krijgen tot de bijbehorende 

parameters, zodat u uw post kunt verwerken. 

Binnenkomende post verwerken (Instellingen) 

Binnenkomende 

post verwerken 






[Ontvangen] weergeeft. 

Het type frankering wordt boven aan het startscherm weergegeven 

(zoals wordt geïllustreerd). 

47 

3 

Post verwerken

3 



2 Controleer of wijzig het type frankering. 



de betreffende toetsen aan de rechterkant van het scherm. 


type (Type frankering) en selecteert u [Received] (Ontvangen) 

op het scherm Type of stamp (Type frankering). Zie 

Het huidige 'Type frankering' wijzigen p.33 voor meer informatie. 

U kunt ook: 

Het afdrukken van de datum in- of uitschakelen 

Het afdrukken van 'Ontvangen' in- of uitschakelen. 

Op het scherm wordt de huidige status van de opties weergegeven. 

Selecteer de optie die u wilt wijzigen. Op het scherm wordt 

de huidige status van de opties weergegeven. 


U kunt ook deze optionele instelling toepassen: 

1 Plaats de frankering verder van de rand van de envelop 

voor dikke enveloppen: zie De frankering verplaatsen (Print 

Offset (Afdrukverschuiving)) p.66. 

U kunt nu gaan afdrukken.




u de voorbereidende stappen bij Instelvereisten p.47 hebt uitgevoerd. 

Ontvangen post verwerken (Post verwerken) 

Ontvangen post 

verwerken 

(Post verwerken) 

Vanaf het startscherm [Ontvangen] : 


2 

Voer het poststuk of de 

etiketrol in het postpad 

in, langs de geleider aan 

de achterzijde. Zorg dat 

de kant waarop moet 


boven ligt. 

De frankeermachine 

past de stempel toe en 

het poststuk wordt doorgevoerd 

naar de 

opvangbak. 

49 

3 

Post verwerken

3 



Post verwerken [Geen frankering] 

3.6 Post verwerken [Geen frankering] 

In dit gedeelte wordt beschreven hoe u het type frankering [ Geen Afdruk ] gebruikt 

voor: 

• het verzegelen van enveloppen met de automatische feederverzegelaar (als deze 

is geïnstalleerd): 

• het doorvoeren van post, voor tel- of testdoeleinden. 

Zie ook 



In de onderstaande procedure worden de stappen beschreven die vereist zijn om 

post te verwerken. 

U moet eerst het type frankering selecteren om toegang te krijgen tot de bijbehorende 

parameters, zodat u uw post kunt verwerken. 

Binnenkomende post verwerken zonder erop af te drukken (Instellingen) 

Binnenkomende 


zonder erop af te 

drukken 




Hoofdinstelling: 


[Geen Afdruk] weergeeft. 

Het type frankering wordt boven aan het startscherm weergegeven 

(zoals wordt geïllustreerd).


2 Controleer of wijzig het type frankering: 



de betreffende toetsen aan de rechterkant van het scherm. 


type (Type frankering) en selecteert u [Geen afdruk] op het 

scherm Type of stamp (Type frankering). Zie Het huidige 

'Type frankering' wijzigen p.33 voor meer informatie. 


Als u enveloppen wilt verzegelen zonder erop af te drukken, 

moet u de positie van de schakelaar wijzigen: zie De functie 

Sealing (Verzegeling) gebruiken p.68. 

U kunt nu post gaan verwerken. 

51 

3 

Post verwerken

3 





u de voorbereidende stappen bij Instelvereisten p.50 hebt uitgevoerd. 

Binnenkomende post verwerken zonder erop af te drukken (Post verwerken) 

Binnenkomende 


zonder erop af te 

drukken 

(Post verwerken) 


2 

Voer het poststuk/de 

poststukken in het 

postpad in, langs de geleider 

aan de achterzijde. 

Zorg dat de kant 

waarop moet worden 

afgedrukt, boven ligt (zie 


p.35).


Details voor instellingen 

3.7 Details voor instellingen 

Het huidige departement wijzigen 

Als u een batch met poststukken moet verwerken met een andere departement (of 

andere configuraties binnen departementen) wijzigt u het departement als volgt. 

Departementen wijzigen 

Departementen 

wijzigen 

Departementen wijzigen: 

1 Als een gebruiker: 

Druk op en typ 5 of selecteer het pad: 

> Departement 

Er wordt een lijst weergegeven met beschikbare departementen. 

2 Selecteer het departement die u wilt gebruiken en druk op 

[OK]. 

3 Druk op om terug te keren naar het startscherm. Het 

huidige departementnummer wordt weergegeven. 

U kunt een streepjescodescanner gebruiken voor het in één keer 

invoeren van departementen in de frankeermachine. 

53 

3 

Post verwerken

3 



Een tarief selecteren 

Als u een tarief selecteert, kan de frankeermachine het frankeerbedrag berekenen als 

het gewicht van het poststuk bekend is, via een weegplatform of handmatig ingevoerd 

voor grote pakketten (zie Het gewicht handmatig invoeren p.61). 

Het systeem biedt meerdere manieren waarop u een tarief kunt selecteren: 

• Via een lijst met snelkoppelingen op het scherm voor tariefselectie 

• Via de wizard, waarbij u alle parameters van het tarief moet opgeven (soort, bestemming, 

formaat, services) in volledige lijsten met opties. 

• Via een lijst met de 10 laatst geselecteerde tarieven in de rate history (Tariefgeschiedenis) 

Een tarief selecteren 

Een tarief 

selecteren 

Druk op het startscherm op om het standaardtarief te selecteren 

en het gewicht te vernieuwen. 

Een tarief selecteren: 

1 Of: 

Druk 

op 

of 

Druk op en typ 4 of selecteer het 

pad: 

> Rate selection (Tariefselectie) 

Het scherm Rate selection (Tariefselectie) wordt weergegeven. 

2 Op dit scherm kunt u het volgende doen: 

Druk op een van de tariefknoppen 1 tot 9 (of typ het 

nummer) om het tarief te selecteren of om tariefopties 

weer te geven. 

Druk eerst op Other selections (Andere selecties) en vervolgens 

op Last 10 rates (Laatste 10 tarieven) om een 

onlangs geselecteerd tarief te kiezen. 

Druk eerst op Other selections (Andere selecties) en vervolgens 

op Rate History (Tariefgeschiedenis).


3 Volg de instructies op het scherm en druk na het kiezen van 

het tarief en de services op [OK] om uw selectie te bevestigen. 

Zolang het gewicht niet bekend is (=nul), heeft het frankeerbedrag 

op het scherm de waarde '0'. 

55 

3 

Post verwerken

3 



Het frankeerbedrag handmatig invoeren 

Volg de onderstaande procedure om het frankeerbedrag handmatig in te voeren. 

Het frankeerbedrag handmatig invoeren 

Het frankeerbedrag 

handmatig 

invoeren 

Vanaf het startscherm: 

1 Typ via het toetsenblok het eerste getal van het bedrag in. 

Het scherm Bedrag manueel ingeven wordt weergegeven. 

2 Vul het bedrag verder aan. 

3 Druk op [OK]. 

Het frankeerbedrag wordt in het gebied Postage (Posttarief) 

van het startscherm weergegeven. In de zone Weighing 

type (Weegtype) (zie de omslagflap voor een beschrijving 

van de schermonderdelen) wordt het pictogram No weight 

source (Geen weegitem) weergegeven ( ).


Een PPI-stempel (stempel met port-betaald) selecteren 

U kunt de PPI selecteren en in een lijst gebruiken. 

Zie ook 

• De standaard-PPI wijzigen p.151. 

• Stempels met port-betaald (PPI) beheren p.177. 

Een PPI selecteren 

Een PPI 

selecteren 

Als u het type frankering PPI selecteert, wordt er automatisch een 

standaard-PPI geselecteerd. 

Een PPI selecteren: 


Druk op op het toetsenblok 

selecteer vervolgens > PPI number (PPI-nummer). 

Het scherm Select PPI (PPI selecteren) wordt weergegeven. 

2 Als u een PPI op dat scherm wilt selecteren, kunt u: 

het nummer van de PPI typen 

de PPI met de pijltoetsen selecteren. 

3 Druk op [OK] om uw selectie te bevestigen en terug te keren 

naar het scherm Afdruk. 

57 

3 

Post verwerken

3 



Een mode selecteren 

Er zijn verschillende weegmethoden beschikbaar. Dit is afhankelijk van de accessoires 

en functies van uw frankeermachine. 

U kunt het gewicht ook handmatig invoeren als u dit weet: zie Het gewicht handmatig 

invoeren p.61. 

Een mode selecteren 

Kies, afhankelijk van het soort post dat u wilt verwerken, een weegmethode volgens 

de aanbevelingen in de tabel hieronder. 

Voor het wegen van... Selecteer de methode... 

Items één voor één • Standard Weighing (Standaard 

wegen) 

Items die zich bevinden op het weegplatform 

Items die de capaciteit van het weegplatform 

overschrijden (zie Specificaties 

p.211) 

• Differential Weighing (Differentieel 

wegen) 

• Manual Weight (Gewicht 

handmatig invoeren) 

De aanbevelingen van deze tabel zijn alleen van toepassing op 

items die met dezelfde snelheid worden verwerkt. 

Het pictogram weegmode op het scherm geeft de geselecteerde weegmethode 

weer. Met dit pictogram wordt tevens de bron aangegeven die het gewicht van het 

poststuk doorgeeft aan het systeem.


Details over de weegmodes 

Wellicht zijn niet alle onderstaande weegtypen beschikbaar voor 

uw frankeermachine. Neem contact op met de klantenservice 

voor informatie over het eenvoudig toevoegen van weegfuncties 

aan uw frankeermachine via online services. 

• Gewicht handmatig invoeren ( ) 

In deze modus geeft u het gewicht handmatig in (zie p.61). 

• Standard Weighing (Standaard wegen) ( ) 

In deze modus wordt elk poststuk handmatig op het weegplatform geplaatst. Vervolgens 

worden de poststukken in het postpad ingevoerd (of wordt er een etiket 

afgedrukt). 

• Differential Weighing (Differentieel wegen) ( ) (optioneel) 

• 

In deze modus wordt de weegprocedure versnelt. Hierdoor wordt uw efficiëntie 

verbeterd: alle poststukken worden gezamenlijk op het weegplatform geplaatst. 

Verwijder de poststukken één voor één van het weegplatform en voer ze in het 

postpad in. De frankeermachine berekent automatisch het posttarief en drukt dit 

automatisch af op het poststuk. 

U kunt alle poststukken in een bak op het weegplatform laten staan: de frankeermachine 

vraagt u het afdrukken van het laatst verwijderde item (uit de bak) te bevestigen. 

Differential Weighing Auto-Tape (Differentieel wegen met automatische rol) 

( ) (optioneel) 

Deze modus is gelijk aan Differential Weighing (Differentieel wegen), behalve 

dat het systeem het posttarief automatisch afdrukt op etiketten. 

59 

3 

Post verwerken

3 



De weegmode wijzigen 

Bij het opstarten is het standaardweegtype actief. 

Zie ook 

• Zie Het standaardweegtype wijzigen p.145 als u als supervisor het standaardweegtype 

wilt wijzigen. 

Volg de stappen hieronder als u het weegtype wilt wijzigen op basis van de uit te 

voeren procedure (zie Een mode selecteren p.58). 

De weegmode wijzigen 

De weegmode 

wijzigen 

De weegmode wijzigen vanaf het startscherm: 

1 Of: 

Druk 

op 

of 

Het scherm Weighing mode (Weegmode) wordt weergegeven. 

2 Selecteer het weegtype. 

Druk op en typ 2.2 of selecteer 

het pad: 

> Frankering > Weighing type (Weegmode) 

De opties die worden weergegeven op het scherm zijn afhankelijk 

van de weegapparaten die verbonden zijn met uw frankeermachine 

en met de functies die zijn ingeschakeld. 

Als u de optie Differential Weighing Automatic tape (Differentieel 

wegen met automatische rol) selecteert, moet u ervoor zorgen 

dat de etiketverdeler voldoende etiketten bevat. Zie De 

Automatic Label Dispenser (Automatische etikettenverdeler) vullen 

p.71.


Het gewicht handmatig invoeren 

U kunt het gewicht handmatig invoeren als een poststuk de weegcapaciteit van al uw 

weegplatformen overschrijdt. 

Als dit gebeurt, moet u het frankeerbedrag afdrukken op een etiket en dit op het 

poststuk plakken. 

Het gewicht handmatig invoeren 

Het gewicht 

handmatig 

invoeren 

Als u het gewicht handmatig wilt invoeren via het startscherm, 

moet u eerst een frankeersoort selecteren: 

1 Of: 

Druk 

op 

of 

Druk op en typ 2.2 of selecteer 

het pad: 

> Frankering > Weighing type (Weegmode) 

Het scherm Weighing mode (Weegmodus) wordt weergegeven. 

2 Selecteer Gewight manueel ingeven . 

Het scherm Gewight manueel ingeven wordt weergegeven. 

3 Voer het gewicht (in g) in en druk op [OK] om dit te valideren. 

4 Druk op om terug te keren naar het startscherm. 

Op het startscherm worden het pictogram Manual weight 

(Gewicht handmatig invoeren) ( ) en het ingevoerde 

gewicht weergegeven. 

61 

3 

Post verwerken

3 



De Frankering configureren 

Afhankelijk van de soort frankering, kunt u elementen die worden afgedrukt op poststukken 

als volgt wijzigen: 

• De afgedrukte datum wijzigen 

• Een vooraf gedownload publiciteitsstempel links van de frankering toevoegen 

• Een aangepast tekst links van de frankering toevoegen (u moet deze eerst maken 

in de modus supervisor) 

• De frankering verder van de rechterrand van de envelop verplaatsen. 

Zie ook 

• Het huidige 'Type frankering' wijzigen p.33 

• Soort procedure en type frankering p.28. 

Navigeren in Stamp Settings (Frankeringsinstellingen) 

Wanneer u het type frankering hebt geselecteerd: 

• Druk op om naar het configuratiemenu Afdrukte gaan. 

• Druk op om terug te keren naar het startscherm.


De Datum vooruit zetten 

Met de functie Predateren, kunt u de afgedrukte datum op poststukken wijzigen. 

De datum wijzigen 

De datum 

wijzigen 

U kunt als volgt de afgedrukte datum wijzigen: 

1 Of: 

Het scherm Afdruk wordt weergegeven. 

2 Selecteer > Datum. 

Het scherm Datum wordt weergegeven. 

3 Op het scherm Datum, kunt u de afdrukdatum als volgt configureren: 

Als u een andere dag wilt kiezen, selecteer u het overeenkomende 

item in de lijst. 

Het pictogram geeft de huidige selectie aan. 

4 Druk op [OK] om wijzigingen toe te passen en terug te keren 

naar het configuratiemenu. 

Tekst en Slogan toevoegen aan de Frankering 

U kunt tekst en/of een slogan toevoegen aan de frankering zoals hieronder wordt beschreven. 

Elementen van een frankeringsstempel 

U kunt de functie voor toekomstige datum (vanuit de supervisormodus) 

instellen om op een bepaald moment te wijzigen. Dit is 

handig wanneer u post verwerkt na de laatste ophaalronde van de 

dag. Dit verzekert een juiste postdatum voor de volgende ophaalronde 

tijdens de volgende dag. Zie De tijd van Automatische 

datumwijziging instellen p.153. 

Druk 

op 

of 


pad: 

> Afdruk 

63 

3 

Post verwerken

3 



Tekst toevoegen aan (of verwijderen van) een frankering 

Tekst toevoegen 

aan (of 

verwijderen van) 

een frankering 

Een tekst toevoegen aan of verwijderen van een frankering: 

1 Of: 

Druk 

op 

2 Selecteer > Text (Tekst). 

Het scherm Selectie tekst wordt weergegeven. 

3 Selecteer de gewenste tekst in de lijst of selecteer None 

(Geen) om geen tekst af te drukken. 


Het scherm Customize stamp (Frankering wijzigen) wordt 

weergegeven met bijgewerkte parameters (startscherm: 

). 

4 Druk op [OK] om uw selectie te bevestigen. 

Het scherm Afdruk wordt weergegeven met bijgewerkte parameters 

(startscherm: ). 

Zie ook 

• Aangepaste tekstberichten beheren p.170 

• Publiciteitsstempel beheren p.173 . 

of 


pad: 

> Afdruk


Tekst of een slogan toevoegen aan (of verwijderen van) een frankering 

Tekst of een 

slogan 

toevoegen aan 

(of verwijderen 

van) een 

frankering 

Tekst of een slogan toevoegen aan of verwijderen van een 

frankering: 

1 Of: 

Druk 

op 

of 


pad: 

> Afdruk 

2 Het scherm Selecteer Slogan wordt weergegeven. 

3 Selecteer de gewenste slogan in de lijst of selecteer None 

(Geen) om geen slogan af te drukken. 


65 

3 

Post verwerken

3 



De frankering verplaatsen (Print Offset (Afdrukverschuiving)) 

U kunt de frankering verder van de rand van de envelop plaatsen wanneer u op dikke 

enveloppen afdrukt. 

De frankering verplaatsen (Print Offset (Afdrukverschuiving)) 

De frankering 

verplaatsen 

(Print Offset 

(Afdrukverschuiving)) 

Een afdrukverschuiving toevoegen aan de frankeringpositie: 


Druk op en typ 2.1 of selecteer het pad: 

> Frankering > Afdrukverschuiving 

Het scherm Mode Afdrukverschuiving (Afdrukverschuiving) 

wordt weergegeven. 

2 Selecteer de verschuiving en druk op [OK] om deze te valideren.


Job gebruiken 

Met Jobgeheugens kunt u een vooraf ingesteld geheugen maken met het tarief, de 

aangepaste tekst, de slogan en datummodus voor het Type frankering dat u wilt 

gebruiken. 

In configuraties die binnen een departement worden geactiveerd, kunt u met Jobgeheugens 

portokosten toewijzen aan vooraf geselecteerde departementen. 

Zie ook 

• Voor het voorbereiden van jobgeheugens als supervisor, ziet u Jobgeheugens 

p.155. 

Een jobgeheugen gebruiken 

Een 

jobgeheugen 

gebruiken 

Als voor uw post andere instellingen nodig zijn, zijn jobgeheugens 

voor u de beste oplossing: al uw instellingen worden in één 

geheugen opgeslagen. U hoeft alleen maar op de toets voor de 

jobgeheugen te drukken om alle juiste elementen te selecteren. 

Een jobgeheugen gebruiken: 

1 Of: 

Druk 

op 

of 

De lijst met jobs wordt weergegeven. 

2 Selecteer een job in de lijst. 


pad: 

> Job 

3 Druk op [OK] om uw selectie te bevestigen. 

De zone jobgeheugen (Mem) van het startscherm geeft de 

naam van de huidige job weer. 

67 

3 

Post verwerken

3 



De functie Sealing (Verzegeling) gebruiken 

Verzegelen met de automatische feeder 

Als u een verzegelaar hebt, kan uw automatische feeder enveloppen verzegelen 

tijdens het afdrukken van de posttarieven. 

Verplaats het selectiehulpmiddel aan de voorkant van de feeder naar recht of links 

om de verzegelingsmodus te wijzigen: 

Sealer ON (Verzegelaar AAN) Sealer OFF (Verzegelaar UIT) 

Plaats geen verzegelde enveloppen in de feeder wanneer verzegeling 

is ingeschakeld: de enveloppen kunnen vastlopen.


Advanced Operations (Geavanceerde wijzigingen) 

3.8 Advanced Operations 

(Geavanceerde wijzigingen) 

Emergency Stop (Noodstop) 

Als u het systeem wilt stoppen tijdens een noodgeval: 

Een noodstop uitvoeren tijdens het proces 

Een noodstop 

uitvoeren tijdens 

het proces 

U kunt het proces als volgt onmiddellijk stoppen: 

1 Druk op . 

Batch Counters (Tellers) gebruiken 

Met batchtellers kunt u items en posttarieven (waarde) volgen en bijhouden vanaf de 

laatste moment dat teller op nul is gezet. 

Batchtellers opnieuw op nul instellen 

Batchtellers 

opnieuw op nul 

instellen 

Als u rapporten wilt maken die verbonden zijn aan tellers raadpleegt 

u Rapporten p.107. 

Een teller opnieuw op nul instellen: 

1 Op het startscherm: 

Druk op de knop Reset counter (Teller opnieuw op nul 

instellen) 

Teller is opnieuw ingesteld op nul. 

of 



> Job settings > Start batch counters (Instellingen 

basis > Batchtellers starten) 

2 Selecteer de teller die u opnieuw op nul wilt zetten en druk op 

[OK]. 

69 

3 

Post verwerken

3 



Stukken Tellen 

Deze functie gebruikt het weegplatform om een stapel identieke poststukken te tellen. 

Poststukken tellen door ze te wegen 

Poststukken 

tellen door ze te 

wegen 

Poststukken tellen door ze te wegen: 



> Andere functies 

2 Plaats 10 items op het weegplatform en druk op [OK]. 

3 Plaats de gehele verzameling items op het weegplatform en 

druk op [OK]. 

4 Het totale aantal items wordt weergegeven. 

U weegt eerst 10 (tien) items om uiteindelijk het totale aantal 

items te kunnen berekenen.


De Label Dispenser (Etiketverdeler) vullen 

De Automatic Label Dispenser (Automatische etikettenverdeler) vullen 

De Automatic 

Label Dispenser 

(Automatische 

etikettenverdeler) 

vullen 

De Automatic Label Dispenser (Automatische etikettenverdeler) 

vullen: 

1 Stapel de etiketten op en plaats deze in de verdeler zodat er 

wordt afgedrukt op de rechterkant en het lipje zich aan de bovenkant 

bevindt. 

2 Duw het blok met etiketten 

naar beneden 

totdat het lipje op zijn 

plek 'klikt'. 

71 

3 

Post verwerken

3 




Geldzaken 

4 Geldzaken 

In dit gedeelte wordt beschreven hoe u geld in uw frankeermachine kunt plaatsen en 

beheren om frankeerhandelingen mogelijk te maken. 

4.1 Overzicht ..............................................................................75 

4.2 Managing Funds (Tegoeden beheren).................................76 

De kredieten van de PSD (Meter) zoeken ......................................................................76 

Kredieten toevoegen aan de PSD (Meter)......................................................................78 

4.3 De PSD ontgrendelen (Postinspectie)...................................80 

De PSD ontgrendelen .....................................................................................................80 

De datum van de volgende oproep zoeken ....................................................................81

4 

Geldzaken 74 



Overzicht 

4.1 Overzicht 

Het Postal Security Device (PSD) — Postage Meter 

De PSD bevind zich in de basis en verwerkt de kredieten (of het geld) in uw frankeermachine. 

De PSD voert alle nodige bewerkingen uit om te voldoen aan de postnormen. 

Hiervoor moet de PSD regelmatig verbinding maken met de postservices. 

Managing Funds (Kredieten beheren) 

Als gebruiker, kunt u de volgende handelingen met kredieten uitvoeren in uw frankeermachine: 

• beschikbare kredieten zoeken in de PSD 

• kredieten toevoegen aan de PSD. 

• De datum van de volgende oproep weergeven (p.81). 

Acties betreffende kredieten activeren een verbinding tussen de frankeermachine en 

de postservices via de telefoonlijn of een internetverbinding. 

Tracking Funds (Kredieten bijhouden) 

Controleer of uw frankeermachine is aangesloten op een telefoonlijn 

of netwerk (zie Verbindingen p.20) en dat de verbinding 

correct is ingesteld (zie Verbindingsinstellingen p.158). 

U kunt rapporten genereren over het gebruikt van uw postkredieten wanneer alle postacties 

betreffende uw portokosten door de frankeermachine worden vastgelegd. 

Zie Rapporten p.107 voor het genereren van rapporten. 

75 

4 

Geldzaken

4 

Geldzaken 76 


Managing Funds (Tegoeden beheren) 

4.2 Managing Funds (Tegoeden 

beheren) 

Krediet (Tegoeden) zoeken. 

U kunt de gebruiksgegevens van de totale posttariefwaarde en de overige kredieten 

in de PSD op ieder moment zoeken. Om te zoeken of er genoeg kredieten aanwezig 

zijn om uw huidige taak te voltooien. 

Resterende kredieten worden doorlopend onder in het startscherm weergegeven (zie 

Functies van het bedieningspaneel p.16). U kunt ook de onderstaande procedure gebruiken. 

De kredieten van de PSD (Meter) zoeken 

De kredieten van 

de PSD (Meter) 

zoeken 

Beschikbare kredieten zoeken: 

1 Of: 

Druk 

op 

of 


pad: 

> Postserver 

Het menu Bedrag wordt weergegeven.


2 Selecteer het menupad: 

> Funds used / Funds available (Gebruikte kredieten/beschikbare 

kredieten) 

Het scherm geeft uw kredieten weer zoals hieronder is weergegeven. 

(Progressief = gebruikte kredieten. Degressief = beschikbare 

kredieten.) 

77 

4 

Geldzaken

4 

Geldzaken 78 


Krediet (Tegoeden) toevoegen 

U kunt kredieten op ieder moment aan uw frankeermachine toevoegen door de onderstaande 

stappen te volgen. 

De frankeermachine maakt dan verbinding met de postservices en valideert de actie. 

Kredieten toevoegen aan de PSD (Meter) 

Kredieten 

toevoegen aan 

de PSD (Meter) 

Kredieten toevoegen aan de PSD: 

1 Of: 

Druk 

op 

of 


pad: 

> Postserver 

2 Selecteer > Krediet bijladen (Kredieten toevoegen) (of typ 

2). 

3 Wanneer het systeem om een pincode vraagt, voert u de 

code in met het toetsenblok en drukt u op [OK]. 

Het scherm Funds (Kredieten) wordt weergegeven. 

Het systeem geeft standaard de waarde van de vorige transactie 

weer. 

4 Voer de waarde van het posttarief in met het toetsenblok 

(gebruik C om een getal te verwijderen, druk tweemaal op C 

om het veld te wissen). 

5 Druk op [OK] om verbinding te maken met de postserver. 

Als het proces is voltooid, geeft het systeem dit weer in een 

bericht. 

Als het proces mislukt, geeft het systeem een foutbericht 

weer en het bedrag dat u toe mag voegen, afhankelijk van de 

balans van uw portodepartement.


In het geval van een communicatiefout, kan het eerder ingevoerde 

bedrag niet worden gewijzigd. Controleer de verbindingsinstellingen 

(zie p.158) 

6 U kunt het scherm Degr / Prog tellerstanden (Gebruikte kredieten/beschikbare 

kredieten) openen om de balans van uw 

departement te zoeken zodra de transactie is voltooid (zie De 

kredieten van de PSD (Meter) zoeken p.76). 

79 

4 

Geldzaken

4 

Geldzaken 80 


De PSD ontgrendelen (Postinspectie) 

4.3 De PSD ontgrendelen 

(Postinspectie) 

Handmatige serveroproepen 

Uw posttariefmeter (PSD) moet regelmatig verbinding maken voor veiligheidnormen 

voor posttarieven. Als uw systeem niet binnen een bepaalde tijd verbinding heeft 

gemaakt, wordt het systeem automatisch gedesactiveerd. 

Als uw systeem is gedesactiveerd, moet u verbinding maken met de postservices om 

de PSD te ontgrendelen. 

De PSD ontgrendelen 

De PSD 

ontgrendelen 

U kunt ook de functie gebruiken om de tijd van de frankeermachine 

in te stellen na de Daylight Savings Time transitions 

(Overgang naar zomertijd), omdat de Postservices de tijd en 

datum van de frankeermachine instellen. 

De PSD ontgrendelen en handmatig verbinding maken met 

de postservices: 

1 Of: 

Druk 

op 

of 


pad: 

> Postserver 

2 Selecteer > Serveropproep (of typ 3) 

Het systeem vraagt om bevestiging. 

3 Druk op [OK] om verbinding te maken met de postservices. 

Als de controle is voltooid, geeft het systeem dit weer in een 

bericht. 

Als de controle mislukt, geeft het systeem een foutbericht 

weer met daarin de oorzaak van de fout. Herstel de fout en 

probeer het nogmaals.


De datum van de volgende oproep zoeken. 

U kunt de datum van de volgende automatische oproep controleren, om er zeker van 

te zijn dat het netwerk deze keer beschikbaar is. 

De datum van de volgende oproep zoeken 

De datum van de 

volgende oproep 

zoeken 

De datum van de volgende serveroproep weergeven: 

1 Of: 

Druk 

op 

of 


pad: 

> Postserver 

De datum van de volgende oproep wordt op het startscherm 

weergegeven. 

81 

4 

Geldzaken

4 

Geldzaken 82 



5 Departementen beheren 

en rechten toewijzen 

Departementen beheren en rechten toewijzen 

In dit gedeelte wordt beschreven hoe u departementen als supervisor kunt beheren, 

het gebruik van postkredieten bij kunt houden en/of toegangsrechten kunt instellen 

voor verschillende functies in uw frankeermachine. 

5.1 Overzicht beheer en rechten toewijzen...............................85 

5.2 Een Departementmode selecteren ......................................87 

5.3 Richtlijnen voor het instellen van een departement ............88 

Een gedeelde pincode wijzigen .............................................................................89 

5.4 Een 'Departementmode' selecteren ....................................93 

De 'Departementmode' weergeven en wijzigen ....................................................93 

5.5 Beheer departementen .......................................................94 

Een departement toevoegen .................................................................................96 

Departementinformatie weergeven/wijzigen .........................................................97 

Een departement activeren/uitschakelen ..............................................................98 

Een departement verwijderen ...............................................................................98 

Een departementlijst exporteren ...........................................................................99 

Departementen importeren .................................................................................100 

5.6 Operators beheren.............................................................. 101 

Een operator maken ............................................................................................102 

Een bestaande operator wijzigen ........................................................................103 

Departementen toewijzen aan een operator .......................................................105 

Een operator activeren/uitschakelen ...................................................................106 

Een operator verwijderen ....................................................................................106

5 

Departementen beheren en rechten toewijzen 84 



Overzicht beheer en rechten toewijzen 

5.1 Overzicht beheer en rechten 

toewijzen 

Posttarieven bijhouden en Toegangscontrole 

Met uw frankeermachine kunt u posttarieven per departement/afdeling bijhouden en 

beveiliging toevoegen om ongeautoriseerd gebruik van functies te voorkomen. 

• Portouitgaven bijhouden: de functie Departementen 

• Toegang voor gebruikers zoeken met een pincode voor het apparaat: de functie 

Gebruikerspincode (Toegangscontrole). 

U kunt deze twee functies onafhankelijk van elkaar activeren. Als beide functies zijn 

geactiveerd, moet de gebruiker zich met een veilige pincode aanmelden en heeft de 

gebruiker alleen toegang tot toegewezen departementen. Als het apparaat verbonden 

is met MAS-software voor geavanceerd kostenbeheer van post, kunnen portokosten 

en systeemgebruik worden bijgehouden op gebruikersniveau. 

U kunt de posttarieven met uw frankeermachine, online of met een MAS bijhouden. 

De functie Departementen 

Door de functie Departementen in de frankeermachine te activeren, kunt u posttarieven 

eenvoudig zoeken, bijhouden en beheren door bijvoorbeeld departementen 

aan afdelingen in uw organisatie (Marketing, Verkoop, enzovoort) of aan verschillende 

bedrijven te koppelen (als de frankeermachine wordt gedeeld). 

Wanneer de functie Departementen is geactiveerd, wordt iedere keer dat de gebruiker 

post frankeert het bedrag van het huidige geselecteerde departement afgeschreven. 

U kunt vervolgens rapporten genereren voor ieder departement (zie Rapporten p.107 

voor meer informatie over rapporten). 

Departementen vanuit het perspectief van de gebruiker 

Als de functie Departementen is geactiveerd, moeten gebruikers van de frankeermachine 

een departement selecteren wanneer ze een werksessie starten. 

Naderhand kunnen gebruikers het departement wijzigen om porto-uitgaven indien 

nodig toe te wijzen. 

85 

5 

Departementen beheren en rechten toewijzen

5 



De functie Gebruikerspincode. 

Als supervisor kunt u de frankeermachine instellen zodat deze om een pincode te 

vraagt wanneer een gebruiker het apparaat activeert om een sessie te starten. 

Hiermee kunt u het systeem beveiligen en het gebruik van uw kredieten beperken. 

De verschillende soorten toegangsbeleid die u als supervisor kunt toepassen zijn: 

• Geen pincode: onbeperkte toegang 

• Gebruikerspincode: één pincode voor alle gebruikers 

• Gebruikerspincode: gebruikers voeren een eigen pincode in voor toegang tot 

het systeem. 

In deze modus kunnen de operators alleen departementen gebruiken waarvoor u 

ze toegang hebt verleend.


Een Departementmode selecteren 

5.2 Een Departementmode selecteren 

De Departmentmode 

In de Departementmodes kunt u zowel de functie Departement actief als de functieg- 

Gebruikerspincode (Toegangscontrole) instellen (zie Overzicht beheer en rechten 

toewijzen p.85). 

De onderstaande tabel geeft een opsomming van de opties van de Departementmode 

en de functie van iedere optie, vanuit het perspectief van de gebruiker en 

de supervisor. 

'Departementmo 

de' 

'Departementen 

inactief' 

'Departementen 

actief' 

Functie Vereiste actie voor 

toegang tot het 

systeem 

Posttarieven niet bijhouden 

Geen toegangscontrole 

Posttarieven niet bijhouden 

Toegang tot het systeem beveiligen. 

'Departementen' Posttarieven worden per departement/afdeling 

bijgehouden 

'Accounts with 

Access Control' 

(Departement met 

toegangscontrole) 

'Remote Account 

Management' 

(Beheer van externe 

departementen) 

Posttarieven worden per departement/afdeling 

bijgehouden 

Beheert toegang tot het systeem 

en de departementen 

Posttarieven bijhouden en Access 

Control (Toegangscontrole) vanaf 

de computer 

Onbeperkte toegang tot het 

systeem 

Voer een pincode in (gedeeld 

door alle gebruikers) om u 

aan te melden 

Selecteer het departement 

waarvan het posttarief wordt 

afgeschreven. 

Voer een pincode in om u 

aan te melden 

Selecteer het departement 

waarvan het posttarief wordt 

afgeschreven. 

(hetzelfde als modi met 

bovengenoemde departementen) 

87 

5 


5 



Richtlijnen voor het instellen van een departement 

5.3 Richtlijnen voor het instellen van 

een departement 

Zie ook 

• Een Departementmode selecteren p.87. 

'Departementen inactief ' instellen 

De modus 'Departementen inactief' (Geen departement) biedt gebruikers onbeperkt 

toegang tot het systeem (zelfbedieningstype). 

Dit is de standaardmodus in uw frankeermachine. 

'Departementen inactief' implementeren 

• Volg de procedure De 'Departementmode' weergeven en wijzigen p.93 en selecteer 

de modus 'No Account' (Geen departement). 

Beheermenu Departementen 

In de modus Departementen inactief: 

Er is geen andere instelling nodig voor de modus 'Departementen inactief'.


Gebruikerspincode instellen 

Als u ongeautoriseerd gebruik van de frankeermachine wilt voorkomen maar geen 

departement wilt gebruiken, gebruikt u de modus “No Account with Access Control” 

(Geen departement met toegangscontrole). Hiermee wordt één pincode ingesteld 

voor alle geautoriseerde gebruiker. 

Gebruikerspincode implementeren 

1 Volg de procedure De 'Departementmode' weergeven en wijzigen p.93 en selecteer 

de modus Gebruikerspincode. 

2 Voer de viercijferige, gedeelde pincode in die de gebruikers moeten invoeren om 

zich aan te melden. 

Beheermenu departementen 

In de modus Gebruikerspincode kunt u in het menu de gedeelde pincode wijzigen. 

Een gedeelde pincode wijzigen 

Een gedeelde 

pincode wijzigen 

1 Als supervisor (zie Aanmelden als supervisor p.136): 


> Beheer Departementen > Wijzigen Pincode 

Het scherm PIN code (pincode) wordt weergegeven. 

2 Voer de pincode in en druk op [OK]. 

89 

5 


5 



Departementen actiefinstellen 

In de Departementmode moeten gebruikers een departement selecteren voordat zij 

de post kunnen verwerken. De gebruiker kan op ieder moment gedurende het verwerken 

van de post van departement veranderen. 

Departement actief implementeren 

1 Volg de stappen in De 'Departementmode' weergeven en wijzigen p.93 en selecteer 

de modus 'Departement actief'. 

2 Maak de departementen zoals aangegeven in Een departement toevoegen p.96. 

Beheermenu Departementmode 

Als er echter maar een departement beschikbaar is, selecteer de 

frankeermachine deze automatische tijdens het opstarten. 

Wanneer u de Departementmode activeert, maakt het systeem 

een standaarddepartement aan. 

In de mode Departement actief kunt u met het menu uw departementen beheren. 

Zie ook 

• Zie Beheer departementen p.94 om departementen toe te voegen, aan te passen 

of te verwijderen.


'Accounts with Access Control' (Departementen met toegangscontrole) 

instellen 

In de modus 'Account with Access Control' (Departement met toegangscontrole) 

moeten gebruikers eerst een PIN code (Pincode) invoeren en vervolgens een departement 

selecteren. Zij kunnen van departement veranderen wanneer ze zijn aangemeld. 

De supervisor kan departementen beperken voor iedere gebruiker. 

Als er echter maar een departement beschikbaar is, selecteer de 

frankeermachine deze automatische tijdens het opstarten. 

'Account with access control' (Departement met toegangscontrole) implementeren 

1 Selecteer de modus 'Accounts with access control' (Departementen met toegangscontrole): 

zie De 'Departementmode' weergeven en wijzigen p.93. 

2 Maak de departementen aan die u wilt implementeren: zie Een departement toevoegen 

p.96. 

3 Maak de pincodes aan die u wilt implementeren: zie Een operator maken p.102. 

Tegelijkertijd departementen toewijzen aan de operators. 

Zo lang uw structuur niet is voltooid, wilt u mogelijk departementen 

en operators maken zonder deze te activeren. Gebruikers 

kunnen alleen geactiveerde departementen of operatorpincodes 

gebruiken. 

Beheermenu 'Accounts with access control' (Departementen met toegangscontrole) 

In de modus Accounts with Access Control (Departement met toegangscontrole): 

In het menu kunt u de departementen en operators beheren. 

Het maken van operators is de eenvoudigste manier om persoonlijke 

pincodes te maken : iedere operator krijgt een unieke 

pincode. 

91 

5 


5 



'Remote Account Management' (Extern departementbeheer) 

instellen 

Met Remote Account Management (Extern departementbeheer) kunt u departementen 

en/of pincodes van operators beheren met een op de pc gebaseerde softwaretoepassing 

(MAS). 

De pc-toepassing biedt geavanceerd kostenbeheer van post en/of verzendingen, 

zodat u uw kosten kunt bijhouden en beheersen. 

U kunt instellen dat de frankeermachine zelfs kan worden gebruikt als het niet is aangesloten 

op de pc. In deze 'Disconnected Mode' (modus Geen verbinding) zijn maar 

één departement en operator beschikbaar (opgegeven in de pc-toepassing). 

De toepassing moet worden ingesteld door een geautoriseerde technicus. 

Remote Account Management (Beheer van externe departementen) implementeren 

U kunt als volgt Remote Account Management (Beheer van externe departementen) 

implementeren: 

1 Sluit de pc aan op de frankeermachine en start de toepassing Account Management 

(Departementbeheer) op de pc: zie het diagram in Connectoren p.20 

en de gebruikershandleiding van de pc-toepassing. 

2 Activeer op de frankeermachine de modus Remote Account Management' 

(Beheer van externe departementen): zie De 'Departementmode' weergeven en 

wijzigen p.93. 

3 Configureer vanaf de pc-toepassing de vereiste departementen en operators: 

zie de gebruikershandleiding van de pc-toepassing. 

Als er al operators of departementen zijn gemaakt met de frankeermachine, 

worden deze verwijderd indien u overschakelt naar 

de modus Remote Account Management (Extern departementbeheer).


Een 'Departementmode' selecteren 

5.4 Een 'Departementmode' 

selecteren 

Zie ook 

• Richtlijnen voor het instellen van een departement p.88. 

De 'Departementmode' weergeven en wijzigen 

De 'Departementmode' 

weergeven en 

wijzigen 

De 'Departementmode' weergeven en wijzigen: 



Beheer departementen > Selectie departementmode 

Het scherm Departement Mode Selection (Selectie departementmode) 

wordt weergegeven met de huidige 'Account 

Mode' (Departementmode). 

2 Een andere 'Departementmode' selecteren 

3 Druk op [OK] om te bevestigen. 

4 Voer indien nodig de pincode in en druk op [OK]. 

De frankeermachine bevestigt dat de 'Departementmode' is 

gewijzigd. 

93 

5 


5 



Beheer departementen 

5.5 Beheer departementen 

Een Departementmode selecteren 

U kunt departementen beheren in de volgende departementmodes: 

• 'Accounts' 

• 'Accounts with Access Control' (Departementen met toegangscontrole). 

Zie Departementen actiefinstellen p.90 of 'Accounts with Access Control' (Departementen 

met toegangscontrole) instellen p.91 voordat u departementen maakt. 

Departementinformatie 

Als u beheersoftware gebruikt voor postuitgaven, worden uw 

departement beheerd vanaf een pc. 

Departementnamen moeten uniek zijn in het systeem. 

Het aantal departementen dat u kunt maken, staat standaard op 25, maar dit kan zo 

nodig worden verhoogd tot 100. 

Elk departement bevat de volgende informatie die wordt weergegeven op het scherm 

Departement toevoegen:


departe 

mentite 

m 

Number 

(Nummer) 

Name 

(Naam) 

Indeling Beschrijving 

11 alfanumerieke 

tekens 

32 alfanumerieke 

tekens 

Zie ook 

• Zie Departementniveau p.131 voor meer informatie over het wijzigen van het 

maximum aantal departementen. 

• De lijst met huidige de departementen afdrukken: Rapport van meerderedepartementen 

p.119. 

Beheer Departementen 

Volg de onderstaande stappen om departementen te maken, wijzigen, verwijderen, 

activeren of uit te schakelen. 

Zie ook 

• Departementinformatie p.94. 

Het nummer van het departement. Er kunnen 

geen meerdere departementen met hetzelfde 

nummer zijn. 

Een departementnummer kan niet worden aangepast 

nadat het departement is gemaakt. Een 

departement kan wel worden verwijderd. 

De naam van het departement. Er kunnen geen 

meerdere departementen met dezelfde naam 

zijn. 

Status Actief/inactief Alleen actieve departementen worden weergegeven 

aan gebruikers. 

U kunt ook een lijst met departementen importeren. Zie Departementlijst 

importeren/exporteren p.99. 

95 

5 


5 



Departementen toevoegen 

Een departement toevoegen 

Een 

departement 

toevoegen 

Als u een departement wilt maken, activeert u de modus 

"Departement actief". Zie De 'Departementmode' 

weergeven en wijzigen p.93. 


Druk op en typ 5.2.1 of selecteer het pad: 

> Beheer departementen > Beheer departementen > 

Lijst departementen 

Het scherm Lijst departementen wordt weergegeven. 

2 Selecteer > Add Account (Departement toevoegen). 

3 Typ het departementnummer in het veld Number (Nummer) 

en de departementnaam in het veld Name (Naam) met het 

toetsenblok en druk op [OK]. Selecteer de departementstatus 

(de knop geeft de huidige status weer: Actief 

of Inactief). 

4 Druk op [OK] om het maken van het departement te bevestigen.


Departementen wijzigen 

Gebruik de onderstaande stappen om een departementnaam of departementstatus 

aan te passen. 

Een departementnummer kan niet worden gewijzigd nadat dit is gemaakt. 

Departementinformatie weergeven/wijzigen 

Departementinformatie 

weergeven/ 

wijzigen 

U kunt als volgt een departement weergeven of wijzigen: 



> Beheer Departementen > Beheer Departementen > 

Lijst departementen 

Het scherm Lijst departementen wordt weergegeven. 

2 Selecteer het departement (of typ het departementnummer 

in) en druk op [OK]. 

3 Selecteer Wijzig. 

Het scherm Wijzig (Wijzigen) wordt weergegeven. 

4 Selecteer de parameters en wijzig deze met het toetsenblok 

(met de toets [C] kunt u tekens wissen) en druk vervolgens 

op [OK]. 

Het scherm Oversicht dept. aanmaak wordt weergegeven. 

5 Druk op [OK] om uw wijzigingen te bevestigen. 

97 

5 


5 



Departementen activeren 

Met deze functie kunt u van tevoren departementen maken en voorkomen dat deze 

worden gebruikt voordat de departementstructuur af is. 

Een departement activeren/uitschakelen 

Een 

departement 

activeren/ 

uitschakelen 

Departementen verwijderen 

U kunt als volgt een departement activeren/uitschakelen: 

1 Voer de procedure Departementinformatie weergeven/wijzigen 

p.97 uit. 

2 Wijzig de departementstatus (de knop geeft de huidige status 

weer: actief of inactief) en druk op [OK]. 

3 Accepteer de wijzigingen door op [OK] te drukken in de 

Oversicht Dept. Aanmaak. 

Als een departement is uitgeschakeld, wordt deze niet meer 

weergegeven aan de operator. 

Het kan voorkomen dat u een departement wilt verwijderen. 

Een departement verwijderen 

Een 

departement 

verwijderen 

U kunt als volgt een departement verwijderen: 

1 Voer de procedure Departementinformatie weergeven/wijzigen 

p.97 uit. 

2 Selecteer op het scherm Lijt Departementen / Het departementendat 

u wil verwijderen. Selecteer dan verwijderen in 

plaats van wijzig. 

Er wordt een bevestiging van het verwijderen van het departement 

weergegeven.


Departementlijst importeren/exporteren 

U kunt met behulp van een USB-stick een lijst met departementlijt importeren of een 

departementlijst met departementlijt als CSV-bestand exporteren uit uw frankeermachine. 

Geïmporteerde accounts worden als onopgemaakte departementen gemaakt en 

toegevoegd aan de lijst met huidige departementen. 

Een departementlijst exporteren 

U kunt een lijst met departementen exporteren als CSV-bestand. Dit kunt u gebruiken 

als back-up of u kunt dit wijzigen om nieuwe departementen te maken. 

Een departementlijst exporteren 

Een departementlijst 

exporteren 

Gebruik een spreadsheettoepassing of een eenvoudige tekstbewerker 

om een geëxporteerd CSV-bestand te wijzigen. Zo kunt 

u nieuwe departementen aan uw frankeermachine toevoegen 

door het bestand weer te importeren. 

U kunt als volgt een departementlijst exporteren naar een 

USB-stick. 




Departementen exporteren 

2 Plaats een USB-stick in de USB-poort van het basisstation 

(linksachter) en druk op [OK]. 

3 Volg de instructies op het scherm. 

Aan het eind van het proces verschijnt een bericht dat u de 

USB-stick kunt verwijderen. 

99 

5 


5 



Departementen importeren 

Als u departementen wilt importeren in uw frankeermachine, kopieert u het CSVbestand 

op een USB-stick. 

Het CSV-bestand moet de volgende kenmerken hebben: 

Zie ook 

• Maximum aantal departementen: Departementinformatie p.94. 

Departementen importeren 

Departementen 

importeren 

U kunt alleen CSV-bestanden importeren vanuit de rootmap van 

de USB-stick. 

Naam De indeling is ACS_jjjjmmdd_uummss.CSV (bijvoorbeeld: 

ACS_20091007_035711.CSV 

Veldscheidingsteken 

Recordscheidingsteken 

; (puntkomma) 

Nieuwe regel 

Als u departementen wilt toevoegen aan uw frankeermachine, 

exporteert u de huidige departementlijst en past u deze aan voordat 

u deze weer importeert in de frankeermachine. 

U kunt als volgt departementen importeren uit een CSVbestand: 




Importeer departementen 

2 Plaats de USB-stick in de USB-poort van het basisstation 

(linksachter) en druk op [OK]. 

3 Selecteer het CSV-bestand dat u wilt importeren en druk op 

[OK]. 

4 Volg de instructies op het scherm. 

Aan het eind van het proces verschijnt een bericht dat u de 

USB-stick kunt verwijderen.


Operators beheren 

5.6 Operators beheren 

In de modus Account with Access control (Departement met toegangscontrole) 

kunt u als supervisor 20 'operators' maken op basis van een pincode (zie Overzicht 

beheer en rechten toewijzen p.85). 

Opties voor de Operator 

Dit gedeelte is alleen van toepassing op de modus Account with 

Access Control (Departement met toegangscontrole) (zie Overzicht 

beheer en rechten toewijzen p.85) 

Als u software gebruikt voor postuitgaven, kunt u de operatorpincodes 

alleen beheer vanaf een pc. 

De onderstaande opties moeten worden opgegeven bij het maken van operators. 

Optie Indeling Beschrijving 

PIN code (Pincode) 

Name (Naam) 20 alfanumerieke 

tekens 

4 cijfers Pincode van de operator. Er kunnen geen 

twee operators zijn met dezelfde pincode. 

Naam van de operator. Er kunnen geen 

twee operators zijn met dezelfde naam. 

Status Actief/inactief Gebruikers kunnen zich alleen aanmelden 

met de actieve pincodes van operators. 

List of accounts Departementen die de operator kan 

gebruiken. 

* Alleen (actieve) departementen worden weergegeven op de 

gebruikersschermen. 

5 


101

5 



Operatorbeheer 

Volg de onderstaande stappen om operators te maken, wijzigen, verwijderen, activeren 

of uit te schakelen. 

Zie ook 

• Opties voor de Operator p.101. 

• Zie Rapport Operator List (Operatorlijst). p.122 voor meer informatie over het 

afdrukken van de huidige lijst met operators. 

Operators maken 

Een operator maken 

Een operator 

maken 

Als u een operator wilt maken, moet u eerst een “Account with 

Access Control” (Departement met toegangscontrole) maken in 

de modus 'Account Mode Management' (Departementmodebeheer). 

U kunt als volgt een operator maken: 



> Account management > Manage operators (Departementbeheer 

> Operators beheren) 

Het scherm Manage Operator (Operator beheren) wordt 

weergegeven. 

2 Selecteer > Operator List (Operatorlijst). 

Het scherm Operator list (Operatorlijst) wordt weergegeven.


Operators wijzigen 

3 Selecteer > Add operator (Departement toevoegen). 

Het scherm Add operator (Operator toevoegen) wordt weergegeven. 

4 Voer de opties in die u wilt inschakelen voor deze operator. 

5 Selecteer in de schermen Account List (departementlijst) 

achtereenvolgens de departementen die de operator mag 

gebruiken. U kunt deze stap later voltooien: zie Departementen 

toewijzen aan een operator p.105. 


Het scherm Operator creation summary (Samenvatting van 

operator maken) wordt weergegeven. 

7 Druk op [OK] om deze operator te maken. 

Volg de onderstaande stappen om de naam, pincode, status of toegewezen departementen 

van de operator aan te passen. 

Een bestaande operator wijzigen 

Een bestaande 

operator 

wijzigen 

U kunt als volgt een bestaande operator wijzigen: 





De wizard Manage Operator (Operator beheren) wordt 

geopend. 

2 Selecteer > Operator List (Operatorlijst). 

3 Selecteer de operator en vervolgens Edit/Del. (Wijzigen/verwijderen). 

5 


103

5 



4 Selecteer > Edit/Modify (Wijzigen) (of typ 1). 

Het scherm Edit/Modify (Wijzigen) wordt weergegeven. 

5 Stel de opties van de operator naar wens in en druk op [OK] 

om het scherm Operator modification summary (Samenvatting 

van operator maken). (Gebruik [C] om tekens te 

wissen). 

6 Druk op [OK] om uw wijzigingen te bevestigen.


Departementen toewijzen aan operators 

U kunt de voor elke operator de departementtoegang opgeven door aan elke operator 

een of meer departementen toe te wijzen. 

Departementen toewijzen aan een operator 

Departementen 

toewijzen aan 

een operator 

Alleen departementen worden weergegeven op de gebruikersschermen. 

U kunt als volgt een lijst met departementen waartoe een 

operator toegang heeft, maken of wijzigen: 

1 Volg de procedure Een bestaande operator wijzigen p.103 

totdat het scherm Edit/Modify (Wijzigen) wordt weergegeven 

en selecteer Account list (departementlijst). 

Het scherm Account List (departementlijst) wordt weergegeven. 

2 Selecteer Add Account (Departement toevoegen). 

Het scherm Account list (departementlijst) wordt weergegeven. 

3 Druk op om terug te gaan naar het scherm Edit/Modify 

(Wijzigen). 

4 Druk op [OK] om uw wijzigingen te bevestigen. 

5 


105

5 



Operators activeren 

Doordat u de status van een operator kunt selecteren, kunt u van tevoren zoveel operators 

maken als u nodig hebt. Gebruikers kunnen geen uitgeschakelde pincodes van 

operators gebruiken voor nieuwe operators. 

Een operator activeren/uitschakelen 

Een operator 

activeren/ 

uitschakelen 

Operators verwijderen 

U kunt als volgt een operator activeren/uitschakelen: 

1 Voer de procedure Een bestaande operator wijzigen p.103 

uit. 

2 Selecteer bij de opties voor de operator de regel Status om 

de operator te activeren of uit te schakelen (de knop geeft de 

huidige status weer) en druk op [OK]. 

3 Zodra het scherm Operator modification summary (Samenvatting 

van operator maken) wordt weergegeven, drukt u op 

[OK]. 

Volg de onderstaande procedure om operators te verwijderen. 

Een operator verwijderen 

Een operator 

verwijderen 

U kunt als volgt een operator verwijderen: 

1 Voer de procedure Een bestaande operator wijzigen p.103 

uit. 

2 Selecteer > Delete (Verwijderen) (of typ 2) in plaats van Edit/ 

Modify (Wijzigen). 

Het bevestigingsscherm voor Delete (Verwijderen) wordt 

weergegeven. 

3 Druk op [OK] om de operator te verwijderen of druk op .


Rapporten 

6 Rapporten 

In dit gedeelte wordt uitgelegd hoe u rapporten voor uw frankeermachine kunt openen 

en afdrukken. 

6.1 Overzicht van rapporten .................................................... 109 

6.2 Een rapport genereren.........................................................111 

Een rapport maken (als gebruiker) ...............................................................................111 

Een rapport maken (als supervisor) ....................................................................111 

6.3 Tellergegevens .................................................................... 112 

6.4 Posttariefgegevens.............................................................. 114 

6.5 Kredietgegevens ................................................................. 116 

6.6 Departementgegevens ....................................................... 119 

Het rapport van meerdere departementenmaken ...............................................119 

Het rapport Lijst met operators maken ................................................................122

6 

Rapporten 108 



Overzicht van rapporten 

6.1 Overzicht van rapporten 

U kunt als gebruiker of supervisor verschillende rapporten genereren die u kunt 

weergeven, afdrukken of opslaan. Deze rapporten bevatten informatie over het 

gebruik van de frankeermachine, de aanwending van kredieten, uitgaven per departement, 

enzovoort. 

Uw frankeermachine kan ook basisgegevens uploaden die online kunnen worden 

weergegeven. Uitgebreide online rapportage van beheer van postkosten kan als 

optie worden toegevoegd. 

Voor rapporten is normaal gesproken een begin- en einddatum vereist. De rapporten 

zijn doorgaans beschikbaar op het scherm en kunnen worden afgedrukt op een 

externe USB-printer of worden opgeslagen op een USB-stick. 

U kunt met de frankeermachine ook rapporten genereren van postactiviteit van de 

afgelopen twee jaar. 

Extra rapportageopties zijn beschikbaar via een verbinding met op de pc gebaseerde 

beheersoftware (MAS). 

In de onderstaande tabel staan de beschikbare rapporten. 

Lijst met rapporten 

Uitvoer op: L=etiket (of envelop), S=scherm, P=USB-printer, F=USB-stick 

Naam van 

rapport 

Batchgegevens 

(Frankering) 

Batchgegevens 

(Binnenkomende 

post) 

Daily Usage 

(Dagelijks verbruik) 

Monthly Usage 

(Maandelijks verbruik) 

Beschrijving van rapport Uitvoer 

apparat 

en 

TELLERGEGEVENS 

Batchteller en bijbehorend posttarief voor 

uitgaande post sinds de laatste keer dat 

de beginwaarden zijn hersteld. 

Batchteller voor binnenkomende post 

('Received on' (Ontvangen op) sinds de 

laatste keer dat de beginwaarden zijn 

hersteld. 

POSTTARIEFGEGEVENS 

Informatie over gebruik (totaal aantal 

items en totale waarde van posttarieven) 

per dag van een geselecteerde periode. 

Totaal aantal items en totale waarde van 

posttarieven per maand voor een geselecteerde 

periode. 

KREDIETGEGEVENS 

Pagin 

a 

SP p.112 

SP p.113 

SPF p.114 

SPF p.115 

6 

Rapporten 

109

6 

Rapporten 110 


Naam van 

rapport 

Herladingen Informatie over het gebruik van kredieten 

in de machine (vanaf de installatie). 

Inhoud is beperkt tot de beschikbare geschiedenis 

in de PSD. 

Faulted Imprint 

(Foute stempel) 

Adding Postage 

(Porto toevoegen) 

Account List 

(departementlijst) 

Single Account 

(Eén departement) 

Multi-Accounts 

(Meerdere departementen) 

Operator list 

(Operatorlijst). 

Beschrijving van rapport Uitvoer 

apparat 

en 

Bedrag, frankeringsdatum en verificatiecode 

van de laatste foute stempel. 

Laatste bijvulactie uitgevoerd op het apparaat 

in een geselecteerde periode. 

DEPARTEMENTGEGEVENS ** 

departementlijst in het systeem (alleen 

supervisor). 

Gebruik voor een specifiek departement 

uit een departementlijst, voor een geselecteerde 

periode. 

Verbruik op alle departementen binnen 

een geselecteerde periode. 

** Alleen beschikbaar op de pc als de MAS-toepassing wordt gebruikt. 

Pagin 

a 

LSPF p.116 

LSP p.117 

SPF p.117 

PF p.119 

S p.120 

PF p.121 

Operatorlijst met PIN-codes. PF p.122


Een rapport genereren 

6.2 Een rapport genereren 

Als u een rapport wilt genereren, selecteert u het gewenste rapport en kiest u hoe u 

het rapport wilt weergeven of vastleggen: 

• Op het scherm 

• Op een externe printer (indien aanwezig) 

• Op een etiket 

• Op een USB-stick 

Een rapport maken (als gebruiker) 

Een rapport 

maken (als 

gebruiker) 

Een rapport maken (als supervisor) 

Een rapport 

maken (als 

supervisor) 

Ga als volgt te werk om een rapport te genereren: 



> Rapporten 

2 Er wordt een lijst met beschikbare rapporttypen weergegeven. 

3 Selecteer het rapporttype (zie tabel p.109). 

4 Afhankelijk van het rapporttype kan het systeem vragen naar 

voorkeuren als: 

Periode voor het rapport (begindatum, einddatum) 

Gewenste departement, enzovoort. 

Selecteer of typ de vereiste parameters en druk op [OK]. 

Het scherm voor Output selection (Selectie van uitvoer) 


5 Selecteer een beschikbaar uitvoerapparaat. 

Het systeem verzendt de rapportdetails naar de geselecteerde 

uitvoer. 

Ga als volgt te werk om een rapport te genereren: 



> Rapporten 

2 Hervat met de stappen die zijn omschreven in Een rapport 

maken (als gebruiker). 

6 

Rapporten 

111

6 

Rapporten 112 


Tellergegevens 

6.3 Tellergegevens 

Rapport Batchgegevens (Frankering) 

In dit rapport worden de batchteller en de uitgegeven porto weergegeven voor uitgaande 

post (type stempel [Standaard]) sinds de laatste keer dat de teller op nul is 

gezet. 

Vereisten 

U moet als een gebruiker zijn aangemeld om dit rapport te genereren. 

Uitvoer: 

Scherm 

USB-printer 

Velden Opmerkingen 

Periode Begin = Datum laatste keer 

beginwaarden hersteld 

Eind = Huidige datum 

Stempelnummer Alleen op gedrukt rapport 

Stuks (zonder 0,00 items) 

Waarde 

Nadat u rapporten als Batchgegevens hebt gemaakt, wilt u mogelijk 

de batchtellers opnieuw instellen zodat uw volgende set rapporten 

vanaf nul begint op de huidige datum. 

Zie Batchtellers opnieuw op nul instellen p.69.


Rapport batchgegevens (Binnenkomende post) 

In dit rapport wordt de batchteller voor binnenkomende post ('Received on' (Ontvangen 

)) weergegeven sinds de laatste keer dat de beginwaarden zijn hersteld. 

Vereisten 

U moet als een gebruiker zijn aangemeld om dit rapport te genereren. 

Het type frankering moet zijn ingesteld op [Received] (Ontvangen) om de batchteller 

voor binnenkomende post te kunnen weergeven. 

Uitvoer 

Scherm. 

USB-printer. 


Periode Begin = Datum laatste keer beginwaarden 

hersteld 

Eind = Huidige datum 

Binnenkomende post Aantal items 

Nadat u rapporten als Batchgegevens hebt gemaakt, wilt u mogelijk 

de batchtellers opnieuw instellen zodat uw volgende set rapporten 

vanaf nul begint op de huidige datum. 

Zie Batchtellers opnieuw op nul instellen p.69. 

6 

Rapporten 

113

6 

Rapporten 114 


Posttariefgegevens 

6.4 Posttariefgegevens 

Rapport dagelijks verbruik 

Dit rapport geeft voor elke dag van de geselecteerde periode gebruiksgegevens 

weer, zoals het totaal aantal items en de totale posttariefwaarde. 

Vereisten 

Dit rapport is beschikbaar als gebruiker of als supervisor. 

U moet de begindatum en de einddatum van het rapport opgeven. 

Wanneer u de begindatum opgeeft, wordt het veld einddatum ingevuld met een voorgestelde 

waarde: Begindatum + 31 dagen. 

U kunt een andere einddatum opgeven maar het maximum is begindatum + 31 

dagen. 

Standaardperiode: 

• Begin = eerste dag van de huidige maand 

• Eind = huidige datum 

Uitvoer: 

Scherm 

USB-printer 

USB-stick 



Voor elke dag in de periode: 

• Dagnummer 

• Aantal verwerkte items (nul en niet-nul) 

• Totale waarde van porto voor deze dag


Rapport maandelijks verbruik 

Dit rapport geeft voor elke maand van de geselecteerde periode gebruiksgegevens 

weer als het totaal aantal items en de totale posttariefwaarde. 

Vereisten 


U moet de begindatum en de einddatum van het rapport opgeven. Gebruik de selectie 

voor maand en jaar. 


• Begin = Huidige maand van het vorige jaar 

• Eind = Huidige maand 

Uitvoer: 

Scherm 

USB-printer 

USB-stick 



Voor de periode, voor elke maand die wordt weergegeven 

in de verzamelde gegevens: 

• Maandnaam en jaar 

• Totaal aantal verwerkte items 

• Totale waarde van porto voor deze maand 

6 

Rapporten 

115

6 

Rapporten 116 


Kredietgegevens 

6.5 Kredietgegevens 

Oversicht tellerstanden 

In dit rapport wordt informatie weergegeven over het gebruik van kredieten in de 

machine vanaf de installatie van het systeem. De inhoud is beperkt tot de beschikbare 

geschiedenis in de PSD. 

Vereisten 


Uitvoer: 

Op een etiket 

Scherm 

USB-printer 


Huidige datum en tijd Alleen op gedrukt rapport 

PSD-status Alleen op gedrukt rapport 


Gebruikte kredieten (oplopend) 

Beschikbare kredieten (aflopend) 

Totaal van door het systeem afgedrukte porto. 

Totaal teller Totaal van in het systeem gedownloade kredieten. 

Moet gelijk zijn aan oplopend + aflopend. 

Items niet-nul Totaal aantal normale items. 

Nulwaarde items Totaal aantal items die nul zijn 

Totaal items Totaal aantal items die nul en niet nul zijn


Herladingen 

In dit rapport worden de laatste bijvulacties weergegeven die op de machine zijn uitgevoerd 

binnen een geselecteerde periode. 

Vereisten 

Voor dit rapport moet u als een supervisor zijn aangemeld. 

Uitvoer: 

Scherm 

USB-printer 

USB-stick 


Periode 


• Begin = Huidige datum - 6 maanden 

• Eind = Huidige datum 


Voor elke uitgevoerde download van 

porto: 

• Datum van download 

• Bedrag 

• Nieuw krediet 

Foute stempel 

Geeft het nieuwe totaalbedrag weer dat in 

het apparaat beschikbaar is. 

In dit rapport wordt informatie weergegeven over het laatste foute stempel. 

Een foute stempel heeft een waarde die door het systeem is geregistreerd, maar is 

gedeeltelijk of helemaal niet afgedrukt. Een foute stempel kan bijvoorbeeld optreden 

bij stroomuitval of doordat post in het basisstation vastloopt. 

Met het rapport Faulted Imprint (Foute stempel) beschikt u over een spoor van het 

incident. 

Na stroomuitval of tijdens een batchproces stelt de frankeermachine 

automatisch voor om het corresponderende rapport weer te 

geven of af te drukken als een foute stempel is opgetreden. 

Vereisten 

U moet als een gebruiker zijn aangemeld om dit rapport handmatig te genereren. 

Uitvoer: 

Scherm 

Etiket 

USB-printer 

6 

Rapporten 

117

6 

Rapporten 118 



• Bedrag 

• Itemnummer 

• Objectcategorie. 

• Verificatiecode 

• Code voor opnieuw sorteren 

• Frankeerdatum 

Zie ook 

• Een rapport genereren p.111 

Itemnummer: stand van de itemteller op 

het moment dat het incident plaatsvond.


Departementgegevens 

6.6 Departementgegevens 

Rapport van meerderedepartementen 

Dit rapport geeft de lijst van departementen in het systeem weer. 

Vereisten 

Ga als volgt te werk om dit rapport te genereren: 

• U moet als een supervisor zijn aangemeld. 

• De huidige 'Departementmode' moet Account of Account with access control 

(Account met toegangscontrole) zijn. 

Uitvoer: 

• Printer 

• USB-stick 

Data 

Voor elk departement: 

• Departementnummer 

• Departementnaam 

• Status 

Het rapport van meerdere departementenmaken 

Het rapport van 

meerdere departementenmaken 

Wanneer Advanced reporting (Geavanceerde rapportage) is 

ingeschakeld, worden budget- en toeslaggegevens in het rapport 

opgenomen. Neem contact op met de klantenservice om opties in 

te schakelen. 

Ga als volgt te werk om het Account List Report (rapport departementlijst) 

te maken: 



> Account management > Manage accounts > Import 

Account list (Departementbeheer > Departementen 

beheren > Rapport departementlijst) 

2 Selecteer een Output (Uitvoer) en druk op [OK]. 

6 

Rapporten 

119

6 

Rapporten 120 


Eén departement 

In dit rapport worden de porto-uitgaven voor één departement weergegeven over een 

geselecteerde periode. U kunt elk departement uit de lijst selecteren. 

Vereisten 


De huidige departementmode moet Departement actief zijn. 

U moet een departement selecteren in de lijst met departementen en vervolgens de 

begindatum en de einddatum van het rapport opgeven. 


• Begin = Eerste dag van de huidige maand 


Uitvoer: 

Scherm 


Periode 

Stempelnummer alleen op gedrukt rapport. 

Departementnummer 

Departementnaam 

Aantal verwerkte items (nul en niet-nul) 

Totale waarde porto


Rapport Meerdere departementen 

In dit rapport worden de porto-uitgaven voor alle departementen weergegeven over 

een geselecteerde periode, aflopend gesorteerd op departementnummer. 

Het rapport geeft alle departementen weer met een 'actieve' status, en departementen 

die 'inactief' of 'verwijderd' zijn, met een posttariefwaarde. 

Vereisten 


De huidige departementmode moet departemente actief zijn. 

U moet de periode voor het rapport opgeven (begin- en einddatum). 


• Begin = Eerste dag van de huidige maand 


Uitvoer: 

USB-printer 

USB-stick 


Periode 

Stempelnummer Alleen op gedrukt rapport. 

Voor elk departement: 

• Departementnummer 

• Departementnaam 

• Aantal verwerkte items (nul en nietnul) 

• 

• Totale waarde porto. 

Als in deze periode sommige items zijn 

afgedrukt in een modus zonder departementen 

(standaarddepartement), worden 

deze items in het rapport weergegeven 

onder de naam: 'Overige' en 'Geen departement'. 

6 

Rapporten 

121

6 

Rapporten 122 


Rapport Operator List (Operatorlijst). 

Dit rapport geeft de operatorlijst weer inclusief pincodes. 

Vereisten 

• U moet als een supervisor zijn aangemeld (niet als een gebruiker) om dit rapport 

te genereren. 

Data Opmerkingen 

Voor elke operator: 

• Naam van de operator 

• Pincode 

• Status (ingeschakeld/uitgeschakeld) 

• Status actief departement toegewezen: als er ten 

minste één actief departement is toegewezen aan 

de operator is de waarde 'Ja', anders is de waarde 

'Nee'. 

Het rapport Lijst met operators maken 

Het rapport Lijst 

met operators 

maken 

Er is geen periode die kan 

worden ingevoerd. 

Ga als volgt te werk om het rapport Lijst met operators te 

maken: 





2 Selecteer de Output (Uitvoer) en druk op [OK].


Online services 

7 Online services 

Met Online services voor uw frankeermachine kunt u zeer eenvoudig taken uitvoeren 

zoals het bijwerken van posttarieven, systeemsoftware of optionele functies en het 

gebruiken van services zoals online post traceren. 

7.1 Overzicht Online services ................................................... 125 

7.2 Verbinding maken met Online services ............................. 126 

Online services handmatig oproepen (als een gebruiker) ............................................127 

Online services handmatig oproepen (als een supervisor) .................................127 

De verbinding met Online services testen ....................................................................128 

7.3 Statistieken uploaden ........................................................ 130 

Rapportgegevens uploaden naar de Online services-server........................................130 

7.4 Online services van het systeem......................................... 131

7 

Online services 124 



Overzicht Online services 

7.1 Overzicht Online services 

De Online Services vereenvoudigen het gebruik en het bijwerken van uw frankeermachine. 

Online services bieden onder meer de volgende functies en mogelijkheden: 

• Online rapportage : de gebruiksgegevens van uw apparaat zijn beschikbaar 

vanaf uw persoonlijke, beveiligde webdepartement, waardoor tracering en rapportage 

van uw portokosten worden vereenvoudigd. 

• Tariefupdates : houd de posttarieven eenvoudig actueel met automatische elektronische 

downloads naar uw frankeermachine (zie Opties / Slogan / Tekst / Tarieven 

p.163) 

• Inktalarmen : u zit nooit meer zonder inkt! De online server bewaakt de 

inktvoorraad van uw frankeermachine en meldt via e-mail wanneer het tijd is om 

bij te bestellen. 

• Externe diagnose en technische ondersteuning : ervaren technici analyseren 

de foutlogboeken van uw frankeermachine, stellen voor een bezoek aan uw 

locatie een diagnose en werken op afstand uw systeemsoftware bij, waardoor vertragingen 

in verband met service worden gereduceerd. 

• Downloadbare publiciteitsstempels : bestel een nieuwe slogan en download 

deze rechtstreeks naar uw frankeermachine vanaf de Online services-server. 

Uw frankeermachine maakt verbinding met de Online services-server via dezelfde telefoon- 

of netwerkverbinding die u gebruikt om porto aan uw meter toe te voegen. 

Alle verbindingen zijn veilig en gegevens worden beheerd onder strenge privacyregels. 

7 


125

7 



Verbinding maken met Online services 

7.2 Verbinding maken met Online 

services 

Automatische oproepen 

Automatische oproepen 

Om volledig gebruik te maken van het gemak en de kracht van Online services, moet 

uw frankeermachine permanent zijn verbonden met een actieve analoge telefoon- of 

netwerkverbinding zodat, wanneer nodig, automatisch contact kan gemaakt worden 

met de Online server. 

Om bepaalde services te kunnen gebruiken, worden enkele automatische oproepen 

gepland om de bijbehorende gegevens te kunnen uploaden. 

Voor de service Rapporten maakt de frankeermachine automatisch aan het eind van 

elke maand verbinding om statistieken over de boekhouding en de categorieën van 

poststukken te uploaden. 

Voor de service Inktbeheer maakt de frankeermachine automatisch verbinding 

wanneer het tijd is om inkt bij te bestellen. 

Handmatige oproepen 

Het is aanbevolen de frankeermachine 's nachts ingeschakeld te 

laten in slaapmodus, en verbonden met een actieve analoge telefoonlijn 

of een actief netwerk, zodat automatisch verbinding kan 

worden gemaakt met de Online server. 

Met handmatige oproepen kunt u contact opnemen met de Online server om nieuwe 

informatie op te halen (actuele posttarieven, advertentiesstempels, slogans of berichten) 

of om nieuwe functies en opties in te schakelen (capaciteit weegplatform, 

aantal departementen, differentieel wegen enzovoort). 

Tenzij u een tariefbeschermingsovereenkomst hebt, zult u worden 

gevraagd om deze functie te gebruiken wanneer de tarieven worden 

gewijzigd. 

U kunt een oproep aan de Online services-server uitvoeren vanuit het gebruikersmenu 

of het supervisormenu.


Online services handmatig oproepen (als een gebruiker) 


handmatig 

oproepen (als 

een gebruiker) 

Online services handmatig oproepen (als een supervisor) 


handmatig 

oproepen (als 

een supervisor) 

Synchronisatieoproep 

Ga als volgt te werk om een algemene serveroproep uit te 

voeren: 



> Online services > Algemene serveroproep (Online 

services > Algemene oproep ) 

De frankeermachine maakt verbinding met de server voor 

online services en downloadt de beschikbare elementen (tarieven, 

publiciteitsstempels enzovoort). 

2 Controleer uw mailbox op berichten: zie Het postvak gebruiken 

p.166. 

Ga als volgt te werk om een algemene serveroproep uit te 

voeren: 



> Online services > Algemene serveroproep (Online 

services > Algemene oproep ) 


online services en downloadt de beschikbare elementen (tarieven, 

publiciteitsstempels enzovoort). 

2 Controleer uw mailbox op berichten: zie Het postvak gebruiken 

p.166. 

Dit type oproep is bedoeld om alleen uitgevoerd te worden op verzoek van de klantenservice. 

Met deze oproep worden de automatische oproepenplanning en de functies/opties 

van het apparaat bijgewerkt (zie Opties / Slogan / Tekst / Tarieven p.163). 

7 


127

7 



De verbinding met Online services testen 

U kunt de verbinding met de Online services-testen serververbinding via de opdrachten 

in het menu Online services : 

• Ping naar server (Ping-opdracht naar server) 

Maakt verbinding en controleert of de server reageert op een 'ping'-opdracht. Deze 

test: 

controleert verbindingsparameters (zie Verbindingsinstellingen p.158) 

bevestigt dat de modem functioneert 

bevestigt dat contact kan worden gemaakt met de server 

• Testen serververbinding (Testen serververbinding) 

Maakt verbinding en test de communicatiedialoog met de server. Deze test bevestig 

dat transacties normaal kunnen plaatsvinden. 

De verbinding met Online services testen 

De verbinding 

met Online 

services testen 

Testen serververbinding (Testen serververbinding) is een bandbreedtetest 

die alleen hoeft te worden uitgevoerd op verzoek van 

de klantenservice. 

Ga als volgt te werk om een ping-opdracht naar de server 

te sturen: 



> Online Services > Ping server (Online services > Ping 

naar server) 

2 Of als supervisor (zie Aanmelden als supervisor p.136): 


> Online Services > Ping server (Online services > Ping 

naar server) 

Ga als volgt te werk om de server te testen: 



> Online Services (Online services > Testen serververbinding) 

2 Of als supervisor (zie Aanmelden als supervisor p.136):



> Online Services (Online services > Testen serververbinding) 

Het oproepproces begint en een serie handelingen wordt op 

het scherm weergegeven. 

7 


129

7 



Statistieken uploaden 

7.3 Statistieken uploaden 

Tijdens deze handmatige oproep worden rapportgegevens naar de Online servicesserver 

geüpload, zodat u op uw Online services-webpagina rapporten kunt 

weergeven waarin de nieuwste cijfers zijn geïntegreerd. 

Verder worden aan het einde van de maand gegevens via automatische oproepen 

geüpload naar de Online Services-server. 

Rapportgegevens uploaden naar de Online services-server 

Rapportgegevens 

uploaden naar 

de Online 

services-server 

Uw systeem uploadt statistische basisgegevens voor eenvoudige 

rapportagefuncties voor portokostenbeheer. Uitgebreide rapportage 

is optioneel. Zie Nieuwe opties activeren p.169. 

Ga als volgt te werk om rapportgegevens te uploaden: 



> Online Services (Online services > Gegevens uploaden) 

De server wordt opgeroepen.


Online services van het systeem 

7.4 Online services van het systeem 

Service voor Inktbeheer 

De service voor inktbeheer verzendt een elektronisch bericht naar de Online 

services-server wanneer de inkt voor de frankeermachine dreigt op te raken. 

U wordt vervolgens via e-mail over deze situatie geïnformeerd, zodat het inktpatroon 

op tijd kan worden vervangen. 

Tariefbescherming 

Met tariefbescherming bent u ervan verzekerd dat de posttarieven op uw frankeermachine 

actueel zijn. 

Wanneer de postservices wijzigingen in hun tarieven en kosten aankondigen, 

downloadt de Online services-server de nieuwe tarieven naar uw frankeermachine. 

Uw frankeermachine schakelt automatisch over naar de nieuwe tarieven op de dag 

dat de wijzigingen ingaan. 

Departementniveau 

U kunt voor meer informatie contact opnemen met de klantenservice. 

U kunt voor meer informatie contact opnemen met de klantenservice. 

U kunt het aantal departementen in uw systeem uitbreiden. 

Neem contact op met de klantenservice als u een upgrade van uw 

systeem wilt uitvoeren. 

7 


131

7 




8 Uw frankeermachine 

configureren 

Uw frankeermachine configureren 

In dit onderdeel worden de algemene instellingen beschreven die u kunt toepassen 

op uw frankeermachine. 

Sommige kunnen rechtstreeks door alle gebruikers worden beheerd, maar de meeste 

vereisen toegang als supervisor. 

8.1 Overzicht van instellingen .................................................. 135 

8.2 Aanmelden / afmelden als de supervisor ......................... 136 

Aanmelden als supervisor ...................................................................................136 

De supervisormodus verlaten .............................................................................137 

8.3 De weergavetaal wijzigen ................................................. 138 

De weergavetaal wijzigen .............................................................................................138 

De standaard weergavetaal wijzigen ..................................................................138 

8.4 Geluiden inschakelen/uitschakelen .................................. 139 

Piepjes inschakelen / uitschakelen ...............................................................................139 

De standaardpiepjes wijzigen ............................................................................139 

8.5 Instellingen display ............................................................ 140 

Het contrast van de display wijzigen.............................................................................140 

Het standaardcontrast voor de display wijzigen .................................................140 

8.6 time-outs en instellingen van de frankermaachine........... 142 

De time-outs wijzigen....................................................................................................142 

De systeemtime-outs wijzigen .............................................................................143 

8.7 Waarschuwingen Hoge waarde, laag krediet en pincodes.... 

144 

Het bedrag voor de waarschuwing Hoge waarde instellen .................................144 

De drempel voor Laag kredieten instellen ...........................................................144 

8.8 Weeginstellingen................................................................ 145 

Het standaardweegtype wijzigen ........................................................................145 

Het nulstellen van het weegplatform instellen...............................................................146 

De tarrawaarde van het weegplatform instellen............................................................146 

Het weegplatform opnieuw op nul instellen .........................................................147 

De tarrawaarde van het weegplatform instellen ..................................................147 

De GEO-code wijzigen ........................................................................................148 

8.9 Standaard afdrukinstellingen ............................................ 150 

Het standaardtarief wijzigen ................................................................................150 

De standaard-PPI wijzigen ..................................................................................151

8 

Uw frankeermachine configureren 134 


De standaardtekst wijzigen ................................................................................. 152 

De standaard publiciteitsstempel wijzigen .......................................................... 152 

De tijd van Automatische datumwijziging instellen ............................................. 153 

De standaard afdrukverschuiving instellen ......................................................... 154 

8.10 Jobgeheugens....................................................................155 

Een job maken .................................................................................................... 156 

Een job wijzigen of wijzigen ................................................................................ 156 

Een job verwijderen ............................................................................................ 157 

8.11 Verbindingsinstellingen ......................................................158 

De verbinding met postservice/online services instellen .................................... 159 

De parameters voor de analoge modem instellen .............................................. 160 

LAN-parameters (breedbandinternet) instellen ................................................... 160 

8.12 Tijd- en datumbeheer..........................................................161 

De tijd en datum van het apparaat zoeken/wijzigen ........................................... 161


Overzicht van instellingen 

8.1 Overzicht van instellingen 

In dit onderdeel worden twee soorten instellingen beschreven, die beschikbaar zijn 

op uw systeem. 

• Gebruikersinstellingen, die alleen van kracht blijven zolang de gebruiker die ze 

heeft aangebracht, aangemeld blijft 

• Supervisorinstellingen, waarmee de standaard- of permanente instellingen van 

uw frankeermachine worden beheerd. 

Gebruikersinstellingen 

De in de onderstaande gedeelten beschreven gebruikersinstellingen zijn: 

• De weergavetaal instellen 

• Het contrast van het scherm wijzigen 

• Toetspiepjes en waarschuwings-/foutmeldingspiepjes in- of uitschakelen 

Supervisorinstellingen 

Andere gebruikersinstellingen worden in de bijbehorende gedeelten 

beschreven: Post verwerken p.25, Uw frankeermachine onderhouden 

p.181, enzovoort. 

Uw frankeermachine heeft één supervisorpincode waarmee u de standaardinstellingen 

kunt configureren en andere functies kunt uitvoeren zoals departementen en 

toegangsrechten beheren, bepaalde rapporten maken enzovoorts. 

De supervisorpincode van het systeem is via een aparte distributie 

verstrekt aan uw organisatie. 

Met de supervisorinstellingen kunt u: 

• de standaard gebruikersinstellingen wijzigen 

• time-outs van het systeem wijzigen 

• kredietwaarschuwingen instellen (hoog bedrag, lage kredieten) en een pincode 

voor de kredieten inschakelen 

• een standaard weegmethode definiëren voor postverwerking en de weegapparaten 

kalibreren 

• een standaard stempel (tarief, tekst, slogan) ontwerpen, de functie Automatic Date 

Advance (Automatische datumwijziging) inschakelen en een standaard verschuiving 

instellen 

• verbindingsparameters invoeren. 

8 


135

8 



Aanmelden / afmelden als de supervisor 

8.2 Aanmelden / afmelden als de 

supervisor 

U moet als supervisor zijn aangemeld om de standaardinstellingen te configureren en 

andere functies kunt uitvoeren zoals departementen en toegangsrechten beheren, 

bepaalde rapporten maken enzovoort. 

Wanneer u bent aangemeld als de supervisor is alleen het supervisormenu 

beschikbaar. Het is niet mogelijk porto af te drukken wanneer u bent aangemeld 

als supervisor. 

Aanmelden als supervisor 

Aanmelden als 

supervisor 

Als u zich wilt aanmelden als supervisor wanneer u al bent 

aangemeld als een gebruiker, gaat u als volgt te werk: 



> Supervisor 

Het scherm Login (Aanmelden) wordt weergegeven. 

2 Typ de supervisorpincode en druk op [OK]. 

Het Main menu (Hoofdmenu) voor supervisors wordt weergegeven. 

U kunt zich aanmelden als supervisor door in plaats van een 

gewone gebruikerspincode de supervisorcode in te typen op frankeermachines 

die bij het opstarten om een pincode vragen.


De supervisormodus verlaten 

Volg de onderstaande stap om de supervisormodus te verlaten. U moet de supervisormodus 

verlaten voordat u kunt beginnen met het afdrukken van porto. 

De supervisormodus verlaten 

De supervisormodus 

verlaten 

Ga als volgt te werk om de supervisormodus te verlaten: 

1 Als supervisor: 

Druk op . 

Het systeem schakelt zichzelf in de slaapmodus en de supervisor 

wordt afgemeld. 

8 


137

8 



De weergavetaal wijzigen 

8.3 De weergavetaal wijzigen 

U kunt een taal kiezen uit de beschikbare talen in de frankeermachine voor uw postverwerkingssessie 

(maximaal 3 talen). 

De weergavetaal wijzigen 

De weergavetaal 

wijzigen 

Ga als volgt te werk om de huidige weergavetaal te wijzigen: 


2 Selecteer de taal die u wilt gebruiken. 


De standaard weergavetaal instellen 

U kunt de standaard weergavetaal voor gebruikerssessies instellen door de onderstaande 

stappen uit te voeren. 

De standaard weergavetaal wijzigen 

De standaard 

weergavetaal 

wijzigen 


> Preferences > Language (Voorkeuren > Taal) 

Dit is een gebruikersinstelling die alleen geldig blijft zolang u bent 

aangemeld. 

De stand-bymodus verwijdert deze instelling. 

Ga als volgt te werk om de standaard weergavetaal te wijzigen 



> Default User Settings > Default User Preferences > 

Language (Standaard gebruikersinstellingen > Voorkeuren 

> Taal) 

2 Selecteer de standaardtaal 


Deze instelling wordt niet beïnvloed door de stand-bymodus.


Geluiden inschakelen/uitschakelen 

8.4 Geluiden inschakelen/ 

uitschakelen 

U kunt de piepjes van het systeem afzonderlijk in- of uitschakelen: 

• Piepjes op toetsen 

• Piepjes bij waarschuwingen en fouten. 

Piepjes inschakelen / uitschakelen 

Piepjes inschakelen 

/ 

uitschakelen 

Standaard systeempiepjes instellen 

Ga als volgt te werk om piepjes in- en uit te schakelen: 


2 Schakel de selectievakjes Bieptoon aan en/of Bieptoon bij 

fout in. 


U kunt de standaard piepstatus instellen voor gebruikerssessies. 

De standaardpiepjes wijzigen 

De standaardpiepjes 

wijzigen 


> Preferences > Sounds (Voorkeuren > Geluid) 


aangemeld. 

Ga als volgt te werk om de standaardgeluiden te wijzigen 



> Default User Settings > Default User Preferences > 

Language (Standaard gebruikersinstellingen > Voorkeuren 

> Geluid) 

2 Schakel de selectievakjes Bieptoon aan en/of Bieptoon bij 

fout in om de geluiden in te schakelen. 


8 


139

8 



Instellingen display 

8.5 Instellingen display 

U kunt het contrast van de display wijzigen aan helder verlichte of donkere werkomgevingen. 

Het contrast van de display wijzigen 

Het contrast van 

de display 

wijzigen 

Ga als volgt te werk om het contrast van de display aan te 

passen 


2 Typ 1 of 2 om het contrast te verhogen of te verlagen. Het 

scherm wordt onmiddellijk bijgewerkt. 

3 Druk op [OK] om af te sluiten. 

Het standaardcontrast voor de display instellen 

Als u een contrast voor de display wilt instellen dat wordt toegepast op alle gebruikerssessies, 

kunt u het standaardcontrast voor de display instellen. 

Het standaardcontrast voor de display wijzigen 

Het standaardcontrast 

voor de 

display wijzigen 


> Preferences > Contrast (Voorkeuren > Contrast) 


aangemeld. 

Ga als volgt te werk om het standaardcontrast in te stellen: 



> Default User Settings > Voorkeuren > Language 

(Standaard gebruikersinstellingen > Voorkeuren > 

Contrast) 

2 Gebruik de toetsen "1 " of "2 " of raak de knop Increase / Decrease 

(Verhogen/verlagen) aan om het contrast te verhogen 

of verlagen. De display wordt bijgewerkt naar de 

nieuwe instelling. 

3 Druk op [OK] om te bevestigen.


Druk niet op [OK] als het scherm veel te licht of te donker is. Pas 

het contrast opnieuw aan zodat het scherm leesbaar is en druk 

pas dan op [OK]. 

8 


141

8 



time-outs en instellingen van de frankermaachine 

8.6 time-outs en instellingen van de 

frankermaachine 

De instellingen machine zijn onder meer: 

• time-outs van de systeemmotor 

• Time-out voor slaapmodus 

time-outs van het systeem 

De time-outs van het systeem zijn als volgt gedefinieerd: 

Starten 

De time-outs wijzigen 

De time-outs 

wijzigen 

De periode dat het systeem op een envelop wacht nadat is ingedrukt. 

Het systeem stopt wanneer deze timeout wordt bereikt. 

Stoppen De periode dat het systeem op de volgende envelop wacht na het 

afdrukken. Het systeem stopt wanneer deze timeout wordt bereikt. 

Slaap Tijdsduur waarna de frankeermachine in de slaapmodus gaat (zie Energiebeheer 

p.23). 

U kunt een lange Stop time-out (Stoptime-out) instellen zodat u 

tijd hebt om de vulopening aan te vullen voordat het apparaat 

stopt. 

Ga als volgt te werk om de time-outs aan te passen: 



> Job settings > Time-out settings (Instellingen basis > 

Time-outinstellingen) 

Het scherm Time-out setting (Time-outinstelling) wordt weergegeven.


Standaardtime-outs instellen 

De systeemtime-outs wijzigen 

De systeemtimeouts 

wijzigen 

2 Selecteer elk veld en geef de lengte van elke time-out op 

(gebruik [C] om cijfers te wissen). 



aangemeld. 

Ga als volgt te werk om de systeemtime-outs te wijzigen: 

1 Als supervisor (zie Aanmelden als supervisor p.136) 


> Default user settings > System settings > Time-out 

settings (Standaard gebruikersinstellingen > Instellingen 

basis > Time-outinstellingen) 

Het scherm Time-out setting (Time-outinstelling) wordt weergegeven. 

2 Selecteer elk veld en geef de lengte van elke time-out op. 

Gebruik de toets [C] om oude instellingen te wissen en geef vervolgens 

een nieuwe waarde op. 


8 


143

8 



Waarschuwingen Hoge waarde, laag krediet en pincodes 

8.7 Waarschuwingen Hoge waarde, 

laag krediet en pincodes 

Waarschuwingen 

Uw frankeermachine kan u waarschuwen dat het portobedrag dat u hebt ingetypt, 

hoger is dan een vooraf ingestelde waarde. Deze waarschuwing voor hoog bedrag 

voorkomt dat u per ongeluk hoge portobedragen afdrukt. 

Uw frankeermachine kan u ook waarschuwen als de kredieten die in de PSD beschikbaar 

zijn, bijna op zijn (drempel laag krediet). 

Het bedrag voor de waarschuwing Hoge waarde instellen 

Het bedrag voor 

de waarschuwing 

Hoge 

waarde instellen 

De drempel voor Laag kredieten instellen 

De drempel voor 

Laag kredieten 

instellen 

Ga als volgt te werk om een bedrag voor de waarschuwing 

Hoge waarde in te stellen: 



> Default user settings > System settings > High 

value amount entry (Standaard gebruikersinstellingen > 

Instellingen basis > Hoge waarde 

2 Voer het bedrag voor de hoge waarde in of druk op [C] en 

voer 0 in om de waarschuwingsfunctie uit te schakelen. 


Ga als volgt te werk om een drempel voor Laag krediet in te 

stellen 



> Default user settings > Funds settings > Low funds 

threshold (Standaard gebruikersinstellingen > Instellingen 

krediet > Drempel Laag krediet) 

2 Selecteer het veld Low funds threshold (Drempel laag 

krediet). 

Voer het bedrag voor de waarschuwing voor laag krediet in 

of druk op [C] en voer 0 in om de waarschuwingsfunctie uit 

te schakelen. 



Weeginstellingen 

8.8 Weeginstellingen 

De weeginstellingen zijn onder meer: 

• een standaardweegtype dat wordt gebruikt voor postverwerking 

• het nulstellen van het weegplatform 

• de GEO-code die overeenkomt met de geografische locatie van de frankeermachine. 

Standaardweegmode 

Deze instelling definieert zowel het weegapparaat als het Weegmode die standaard 

zijn gedefinieerd wanneer een gebruiker het postverwerkingsproces opstart (zie Een 

mode selecteren p.58). 

Het standaardweegtype wijzigen 

Het standaardweegtype 

wijzigen 

Ga als volgt te werk om het standaardweegtype te wijzigen: 



> Default User Settings > Base settings > Default sealing 

(Standaard gebruikersinstellingen > Instellingen basis 

> Standaardweegtype) 

2 Selecteer het standaardweegtype uit de lijst. 


8 


145

8 



Het nulstellen van het weegplatform instellen 

U kunt de nulwaarde van het weegplatform op de volgende manieren instellen: 

• Instellen op nul: stelt het gewicht opnieuw in op nul 

• Tarra: stelt het gewicht in op nul met een extra lade op het weegplatform 

• Opnieuw naar nul: stelt het weegplatform fysiek opnieuw in naar nul. 

Het nulstellen van het weegplatform instellen 

Het nulstellen 

van het 

weegplatform 

instellen 

De tarrawaarde van het weegplatform instellen 

De tarrawaarde 

van het 

weegplatform 

instellen 

Ga als volgt te werk om het nulstellen van het weegplatform 

in te stellen als gebruiker: 



> Job settings > Zero Weigh Platform (Instellingen 

basis > Nulwaarde weegplatform) 

2 Verwijder alle items van het weegplatform. 

3 Druk op [OK] om het weegplatform opnieuw in te stellen naar 

nul. 

Ga als volgt te werk om de tarrawaarde van het 

weegplatform in te stellen als gebruiker: 



> Job settings > Tare Weigh Platform (Instellingen 

basis > WP nulstellen) 

2 Plaats het item dat u wilt gebruiken op het weegplatform. 

3 Druk op [OK] om het gewicht opnieuw in te stellen naar nul.


Het weegplatform opnieuw op nul instellen 

Het 

weegplatform 

opnieuw op nul 

instellen 

De tarrawaarde van het weegplatform instellen 

De tarrawaarde 

van het weegplatforminstellen 

Ga als volgt te werk om het weegplatform opnieuw op nul in 

te stellen: 



> System settings > Weighing functions > Zero Weigh 

Platform (Instellingen machine > Weegfuncties > WP 

nulstellen) 

2 Verwijder alle items van het weegplatform. 

3 Druk op [OK] om het weegplatform opnieuw op nul te zetten. 

Ga als volgt te werk om de tarrawaarde van het 

weegplatform in te stellen: 



> System settings > Weighing functions > Zero Weigh 

Platform (Instellingen machine > Weegfuncties > WP 

nulstellen) 

2 Druk op [OK] om het de tarrawaarde van het weegplatform in 

te stellen. 

8 


147

8 



GEO code (GEO-code) 

Het weegplatform berekent de gewichten van poststukken die moeten worden gecorrigeerd 

volgens de geografische locatie van de frankeermachine, omdat het gewicht 

kan fluctueren met de hoogte en de breedtegraad. De geodesische code voor de correctie 

kan hier worden ingevoerd: 

• automatisch via Online services 

• handmatig 

Volg de onderstaande stappen om de GEO-code handmatig te wijzigen. 

De GEO-code wijzigen 

De GEO-code 

wijzigen 

Wanneer de GEO-code wordt gewijzigd, veranderen de 

gewichtwaarden die de frankeermachine berekent. Controleer of 

u de juiste GEO-code hebt ingevoerd, zodat u zeker weet dat uw 

gewichten nauwkeurig zijn. 

Ga als volgt te werk om de GEO-code te wijzigen: 



> System settings > Accessoires and modules Settings 

> Weighing threshold (Instellingen machine > Instellingen 

accessoires en modules > GEO-code) 

2 Raadpleeg de map en tabel op de volgende pagina's voor de 

vijfcijferige GEO-code voor de hoogte en breedtegraad van 

uw locatie en voer deze vijf cijfers in met het toetsenblok. 



Figure 1 : Breedtegraden 

Figure 2 : GEO-codes op basis van breedtegraad en hoogte 

8 


149

8 



Standaard afdrukinstellingen 

8.9 Standaard afdrukinstellingen 

Standaard zijn de instellingen van de frankeerstempel onder meer: 

• Standaard Afdrukinstelling: standaardtarief, tekst en slogan voor postverwerkingsacties 

• Predateren: maakt het mogelijk de datum eerder vooruit te zetten zodat porto kan 

worden afgedrukt met de nieuwe datum nadat het postkantoor is gesloten 

• Afdrukverschuiving: de standaard verschuivingspositie vanaf de rechterkant 

van de envelop. 

Standaardinstellingen Stempel 

U kunt standaardparameters instellen voor de volgende stempelelementen: 

• Tarief 

• Tekst 

• slogan 

U kunt tot negen aangepaste tekstberichten maken. 

Op lijstschermen geeft een markering de standaardparameter aan. 

Het standaardtarief wijzigen 

Gebruik de onderstaande procedure om het tarief te wijzigen dat het apparaat bij het 

opstarten activeert. 

Het standaardtarief wijzigen 

Het standaardtarief 

wijzigen 

Zie ook 

• Posttarieven beheren p.175 

Ga als volgt te werk om het standaardtarief te wijzigen: 



> Default user settings > Default imprint parameters > 

Default rate (Standaard gebruikersinstellingen > Standaard 

afdrukinstellingen> Standaardtarief) 

2 Selecteer het standaardtarief met de tariefwizard. 



De standaard-PPI wijzigen 

De standaard- 

PPI wijzigen 

Ga als volgt te werk om de standaard PPI te wijzigen: 




PPI (Standaard gebruikersinstellingen > Standaard afdrukinstellingen 

> PPI) 

2 Selecteer de standaard-PPI in de lijst. 


Zie ook 

• Raadpleeg Een PPI selecteren p.57 als u de huidige PPI wilt wijzigen. 

• Raadpleeg Stempels met port-betaald (PPI) beheren p.177 als u de PPI's wilt 

beheren. 

8 


151

8 



De standaardtekst wijzigen 

De standaardtekst wijzigen 

De standaardtekst 

wijzigen 

Ga als volgt te werk om de standaardtekst te wijzigen: 


2 Selecteer de standaardtekst in de lijst. 


Zie ook 

• Aangepaste tekstberichten beheren p.170 

De standaard publiciteitsstempel wijzigen 

Zie ook 

• Publiciteitsstempel beheren p.173 

De standaard publiciteitsstempel wijzigen 

De standaard 

publiciteitsstempel 

wijzigen 



Text (Standaard gebruikersinstellingen > Standaard afdrukinstellingen 

> Selectie tekst) 

Ga als volgt te werk om de standaard publiciteitsstempel te 

wijzigen: 




Text (Standaard gebruikersinstellingen > Standaard afdrukinstellingen 

> Publiciteitsstempel) 

2 Selecteer de standaard publiciteitsstempel in de lijst of selecteer 

None (Geen) om geen Publiciteitsstempel af te 

drukken. 



Automatic Date Advance (Automatische datumwijziging) 

De functie Automatische datumwijziging verandert vanaf een vooraf ingestelde tijd 

automatisch de datum die wordt afgedrukt op poststukken naar de datum van de 

volgende werkdag. 

Voorbeeld: U kunt het systeem instellen om van datum te veranderen om 17:00 en 

zaterdagen en zondagen instellen op niet-werkdagen. Tussen 17:00 op vrijdag en 

23:59 op zondag drukt het systeem de datum van maandag op de enveloppen, na 

een bevestigingsbericht van de gebruiker. 

De tijd van Automatische datumwijziging instellen 

De tijd van 

Automatische 

datumwijziging 

instellen 

Ga als volgt te werk om de tijd voor Automatische datumwijziging 

in te stellen: 




Text (Standaard gebruikersinstellingen > Standaardparameters 

stempel > Automatische datumwijziging) 

Het scherm Automatische datumwijziging wordt weergegeven. 

2 Druk op de knop Automatische datumwijziging zodat de 

status Enabled (Ingeschakeld) wordt weergegeven. 

3 Voer de tijd voor Automatische datumwijziging in (00:00 uur 

is niet toegestaan). 

4 Selecteer Working Day (werkdag) om het scherm voor de 

selectie van werkdagen te openen. 

5 Selecteer de dag en druk op Select/Deselect (Selecteren/ 

Selectie ongedaan maken) om elke dag te selecteren of uit 

de selectie te verwijderen. 


8 


153

8 



Afdrukverschuiving: 

De afdrukverschuiving is de afstand tussen de rechterrand van de envelop en de 

stempel. 

U kunt de afstand vergroten met ongeveer 5 mm of ongeveer 10 mm. 

De standaard afdrukverschuiving instellen 

De standaard 

afdrukverschuiving 

instellen 

Ga als volgt te werk om de standaard afdrukverschuiving in 

te stellen: 



> Default user settings > Funds settings > Low funds 

threshold (Standaard gebruikersinstellingen > Instellingen 

basis > Afdrukverschuiving) 

2 Stel de > Default (Standaardinstelling) in uit een lijst met posities. 



Jobgeheugens 

8.10 Jobgeheugens 

De Jobs zijn voorkeursinstellingen voor uw stempeltypes. 

Als gebruiker kunt u snel een opgeslagen instelling terughalen om het gebruik te vereenvoudigen 

en tijd te besparen (zie Job gebruiken p.67). 

Als supervisor kunt u een job maken, wijzigen/wijzigen of verwijderen. 

Elke job wordt geïdentificeerd met een naam en een nummer. 

Op het startscherm van het systeem wordt de naam van de huidige job weergegeven. 

Standaard Job voor frankeringen 

In de onderstaande tabel ziet u de inhoud van een [Standaard] job. 

Stempelinstellingen Tekst 

slogan 

Datummodus 

Tarief 

Departementinstelling Departementnummer, indien aanwezig 

8 


155

8 



Job beheren 

Een job maken 

Een job maken 

Een job wijzigen of wijzigen 

Een job wijzigen 

of wijzigen 

Ga als volgt te werk om een job te maken: 



> Beheer job 

De huidige lijst jobs wordt weergegeven in het scherm 

Beheer jogeheugens. 

2 Selecteer een regel genaamd None (Geen) in de lijst. 

3 Druk op [OK] om een nieuw job te maken. 

4 Geef de naam op van het nieuwe job en druk vervolgens op 

[OK]. 

5 Voer de voorkeuren in, druk op [OK] om te bevestigen en 

geef de volgende lijst parameters weer, indien aanwezig. 

6 Herhaal de volgende stap tot het systeem de naam van de 

nieuwe job weergeeft in de lijst. 

7 U kunt elke voorkeur wijzigen via de functie > Edit/Del (Wijzigen/verwijderen) 

(zie Een job wijzigen of wijzigen p.156) 

Ga als volgt te werk om een job te wijzigen of wijzigen: 



> Beheer job 

2 Selecteer een job uit de lijst die wordt weergegeven op het 

scherm. 


4 Selecteer het menupad > Wijzig (of typ 1). 

Het scherm Aanpassen job wordt weergegeven. 

5 Gebruik de pijlen om de voorkeuren te selecteren en druk 

vervolgens op [OK] om de parameters te wijzigen. 

6 Druk op om af te sluiten.


Een job verwijderen 

Een job 

verwijderen 

Ga als volgt te werk om een job te verwijderen: 



> Beheer job 

2 Selecteer een job uit de lijst opgeslagen jobs. 


4 Selecteer het menupad > Delete (Verwijderen) of typ 2. 

5 Druk op [OK] om de job te verwijderen. 

8 


157

8 



Verbindingsinstellingen 

8.11 Verbindingsinstellingen 

Verbinding met postservice of online service 

Als u krediet wilt toevoegen of toegang wilt krijgen tot online services, kan de frankeermachine 

de volgende netwerken gebruiken: 

• Een analoge/faxtelefoonlijn via een analoge modem 

• Een digitaal netwerk via een GPRS-modem 

• Internettoegang via een breedband-LAN (Local Area Network). 

Selecteer eerst met de onderstaande procedure de verbinding en configureer de verbinding. 

LAN-instellingen kunnen alleen worden uitgevoerd als het apparaat 

was aangesloten op het LAN bij het opstarten. 

Zie ook 

• Zie Verbindingsdiagram p.21 als u een modem of LAN fysiek op de basis wilt aansluiten.


De verbinding met postservice/online services instellen 

De verbinding 

met postservice/ 

online services 

instellen 

De verbinding met postservice/online services instellen: 



> Communication settings (Communicatie-instellingen) 

> Type of connection (Type verbinding) 

Het Server Access (Servertoegang) wordt geopend. 

2 Selecteer > Server access (Servertoegang). 

3 Als u een analoge telefoonlijnmodem wilt gebruiken, selecteert 

u Modem en drukt u op [Ok] (of typt u 1). Als u het 

LAN wilt gebruiken, selecteert u LAN en drukt u op [Ok] (of 

typt u 2). Als u de GPRS-modem wilt gebruiken, selecteert u 

GPRS modem (GPRS-modem) en drukt u op [Ok] (of typt u 

3). 

4 Selecteer Analog modem (Analoge modem), LAN of 

GPRS modem (GPRS-modem). 

5 Zie De parameters voor de analoge modem instellen p.160 

voor verdere modeminstellingen. 

Zie LAN-parameters (breedbandinternet) instellen p.160 

voor LAN-instellingen. 

Zie ook 

• Zie Verbindingsdiagram p.21 als u een modem of LAN fysiek op de basis wilt aansluiten. 

8 


159

8 



Analoge telefoonlijn en modeminstellingen 

Deze instellingen omvatten de modemparameters en het telefoonnummer dat het 

mailsysteem belt om de meter te vullen of om verbinding te maken met online 

services (zie Geldzaken p.73). 

De parameters voor de analoge modem instellen 

De parameters 

voor de analoge 

modem instellen 

LAN-instellingen 

LAN-parameters (breedbandinternet) instellen 

LAN-parameters 

(breedbandinternet) 

instellen 

Controleer of de telefoonlijn is geselecteerd: zie De verbinding 

met postservice/online services instellen p.159. 

De parameters voor de modem instellen: 


- voor een analoge telefoonlijnmodem: 



> Modem settings (Modeminstellingen) 

2 Geef in de schermen die vervolgens worden weergegeven 

de vereiste parameters op en druk op [OK] om de schermen 

te voltooien tot u terugkeert naar het scherm Communications 

settings (Communicatie-instellingen). 

LAN-instellingen kunnen alleen worden uitgevoerd als het apparaat 

is aangesloten op het LAN bij het opstarten. 

De parameters van het LAN instellen: 




> LAN settings (LAN-instellingen) 

Het menu voor LAN-configuratie wordt weergegeven. 

2 Selecteer > Auto om automatisch het LAN te configureren 

(aanbevolen). 

Selecteer anders > Manual (Handmatig) om handmatig parameters 

in te stellen.


Tijd- en datumbeheer 

8.12 Tijd- en datumbeheer 

Overgang naar zomertijd 

Uw frankeermachine past zich normaal aan de zomertijd aan. Als er echter een handmatige 

aanpassing nodig is, kunt u een van de volgende procedures gebruiken om 

de tijd van de frankeermachine aan te passen: 

• Als een gebruiker: De PSD ontgrendelen p.80 

• Als supervisor: De tijd en datum van het apparaat zoeken/wijzigen. 

Tijd en datum instellen 

Tijd en datum zijn vereist voor posttarieven en worden aangegeven door de postservice. 

U kunt de systeemtijd en -datum daarom niet handmatig wijzigen. 

U kunt het systeem echter vragen de huidige tijd en datum te zoeken en weer te 

geven. 

Zie ook 

• Automatic Date Advance (Automatische datumwijziging) p.153. 

De tijd en datum van het apparaat zoeken/wijzigen 

De tijd en datum 

van het 

apparaat 

zoeken/wijzigen 

Als u de tijd en datum wilt zoeken, moet de verbinding met de 

postservice beschikbaar zijn. Zie De verbinding met postservice/ 

online services instellen p.159. 

De huidige tijd en datum zoeken/wijzigen: 



> System settings (Instellingen machine) > Date and 

time (Datum en tijd) 

Als u posttarieven aan het verwerken bent op het moment dat de 

systeemklok wordt aangepast voor zomertijd, wacht de frankeermachine 

dat tot u klaar bent voordat de nieuwe tijd wordt weergegeven. 

2 Selecteer Audit call (Controle-oproep) om de tijd aan te 

passen. 

Het systeem past de tijd aan als het nodig is en past de tijden 

datumwaarde aan. 

8 


161

8 




9 Opties / Slogan / Tekst / 

Tarieven 

Opties / Slogan / Tekst / Tarieven 

In dit gedeelte wordt beschreven hoe u uw systeem kunt bijwerken door optionele 

functies en frankeringsonderdelen toe te voegen zoals de nieuwste tarieven, extra 

tekst of publiciteitsstempels. 

9.1 Procedure voor opties en updates..................................... 165 

Het menu Options and Updates (Opties / Slogan / Tekst / Tarieven) openen ....165 

9.2 Het postvak gebruiken....................................................... 166 

Berichten lezen ............................................................................................................166 

Berichten lezen ...................................................................................................166 

Berichten verwijderen ..................................................................................................167 

Berichten verwijderen ..........................................................................................167 

9.3 Opties beheren................................................................... 168 

De opties weergeven ..........................................................................................168 

Nieuwe opties downloaden ...........................................................................................169 

9.4 Aangepaste tekstberichten beheren ................................. 170 

Lijst met aangepaste tekstberichten weergeven .................................................170 

Een nieuw tekstbericht toevoegen ......................................................................171 

Een tekstbericht wijzigen of verwijderen .............................................................172 

9.5 Publiciteitsstempel beheren .............................................. 173 

De lijst met publiciteitsstempels weergeven ........................................................173 

Een slogan wijzigen of verwijderen .....................................................................174 

Nieuwe publiciteitsstempels downloaden ............................................................174 

9.6 Posttarieven beheren ......................................................... 175 

Updates voor tarieven zoeken ............................................................................175 

Nieuwe posttarieven downloaden .......................................................................176 

9.7 Stempels met port-betaald (PPI) beheren ..........................177 

De lijst met PPI's weergeven ..............................................................................177 

PPI's toevoegen of verwijderen ...........................................................................178 

9.8 Systeemsoftware bijwerken............................................... 179 

De systeemsoftware bijwerken ...........................................................................179

9 

Opties / Slogan / Tekst / Tarieven 164 



Procedure voor opties en updates 

9.1 Procedure voor opties en updates 

U kunt uw frankeermachine als volgt bijwerken: 

• Nieuw opties toevoegen zoals differentieel wegen of het maximale aantal departementen 

verhogen 

• Posttarieven en stempels met port-betaald (PPI) bijwerken 

• Extra tekst maken voor de frankering 

• Aangepaste publiciteitsstempels/slogans downloaden 

De bovenstaande bewerkingen zijn beschikbaar via het supervisormenu Options and 

Updates (Opties en updates). 

Het menu Options and Updates (Opties / Slogan / Tekst / Tarieven) openen 

Het menu 

Options and 

Updates (Opties 

/ Slogan / Tekst / 

Tarieven) 

openen 

Zie Online services p.123 als u het besturingssysteem van uw 

frankeermachine wilt bijwerken. 



> Options and Updates (Opties / Slogan / Tekst / Tarieven) 

Het Options and Updates (Opties / Slogan / Tekst / Tarieven) 


9 


165

9 



Het postvak gebruiken 

9.2 Het postvak gebruiken 

In het postvak kunt u via de server berichten ontvangen van de frankeermachine of 

van de klantenservice. 

Op het startscherm wordt met een pictogram aangegeven dat het postvak ongelezen 

berichten bevat. 

Pictogram voor ongelezen berichten op 

het startscherm: 

In het scherm Mailbox list (Postvaklijst) wordt unread messages (ongelezen berichten) 

aangegeven en kunt u gelezen berichten verwijderen. 

Berichten lezen 

Berichten lezen 1 Als een gebruiker: 

Selecteer of op het scherm of 


> Mailbox (Postvak) 

Het scherm Mailbox (Postvak) wordt weergegeven. 

2 Selecteer het bericht dat u wilt lezen en druk op [OK]. 

3 Selecteer Delete message (Bericht verwijderen) om het 

bericht te verwijderen nadat u het hebt gelezen. 

Berichten lezen 

Berichten lezen 1 Als supervisor (zie Aanmelden als supervisor p.136): 




2 Selecteer het bericht dat u wilt lezen en druk op [OK]. 

3 Selecteer Delete message (Bericht verwijderen) om het 

bericht te verwijderen nadat u het hebt gelezen.


Berichten verwijderen 

Berichten 

verwijderen 

Berichten verwijderen 

Berichten 

verwijderen 


Selecteer of op het scherm of 




2 Selecteer het bericht dat u wilt verwijderen en druk op [OK]. 

3 Selecteer Delete message (Bericht verwijderen) nadat u het 

hebt gelezen. 





2 Selecteer het bericht dat u wilt verwijderen en druk op [OK]. 

3 Selecteer Delete message (Bericht verwijderen) nadat u het 

hebt gelezen. 

9 


167

9 



Opties beheren 

9.3 Opties beheren 

De Option List (Lijst opties) zoeken 

De optielijst bevat de opties die daadwerkelijk zijn gedownload in uw frankeermachine 

en geeft de opties aan die zijn geactiveerd. 

U kunt ook details weergeven voor elke optie. 

De opties weergeven 

De opties 

weergeven 

Neem contact op met de klantenservice voor meer informatie over 

de opties die u kunt toevoegen aan uw frankeermachine. 

De optielijst weergeven: 




> Option list (Lijst opties) 

Het scherm Options list (Lijst opties) wordt weergegeven. 

2 Als u de details van een optie wilt weergeven, selecteert u de 

optie en drukt u op [OK].


Nieuwe opties activeren 

Procedure voor het activeren van opties 

U kunt nieuwe opties activeren door de frankeermachine aan te sluiten op de server 

voor online services. Nieuwe beschikbare opties worden automatisch gedownload in 

uw frankeermachine en geactiveerd. 

Nieuwe opties downloaden 

Nieuwe opties 

downloaden 

Neem contact op met de klantenservice als u nieuwe opties wilt 

kunnen downloaden op de server voor online services. 

Een optie activeren die kan worden gedownload op de 

server voor online services: 

1 Controleer of uw frankeermachine is aangesloten op een telefoonlijn 

of netwerk (zie Verbindingen p.20) en dat de verbinding 

correct is ingesteld (zie Verbindingsinstellingen 

p.158). 

2 Selecteer de optie Check for updates (Zoeken op updates). 

Hierdoor wordt een oproep aan de server voor online 

services gedaan. 

3 Na de oproep kunt u geïnstalleerde opties weergeven. Zie 

De opties weergeven p.168. 

9 


169

9 



Aangepaste tekstberichten beheren 

9.4 Aangepaste tekstberichten 

beheren 

U kunt uw post verbeteren en het aantrekkelijker maken om de post te openen door 

aangepaste tekstberichten toe te voegen links naast de frankering. 

Als supervisor kunt u het volgende: 

• Aangepaste tekstberichten toevoegen (en een naam maken voor menuselectie) 

• Berichten wijzigen 

• Bestaande tekstberichten verwijderen 

• Een standaardtekstbericht activeren (deze instelling wordt beschreven in De standaardtekst 

wijzigen p.152). 

Lijst met aangepaste tekstberichten 

De lijst met tekstberichten geeft de berichten weer die u hebt gemaakt en geeft met 

een vinkje aan wat de standaardtekst is, als deze is ingesteld. 

Lijst met aangepaste tekstberichten weergeven 

Lijst met 

aangepaste 

tekstberichten 

weergeven 

Lijst met tekstberichten weergeven: 



> Option and Updates (Opties / Slogan / Tekst / Tarieven) 

> Text (Tekst) 

De lijst met tekstberichten wordt weergegeven in het scherm 

Text management (Tekstbeheer).


Tekst wijzigen 

Gebruik de onderstaande procedures als u tekst wilt maken, wijzigen of verwijderen. 

Een nieuw tekstbericht toevoegen 

Een nieuw 

tekstbericht 

toevoegen 

Een nieuw bericht toevoegen: 

1 Geeft de lijst met tekstberichten weer. Zie Lijst met aangepaste 

tekstberichten weergeven p.170. 

2 Selecteer Add new (Nieuwe toevoegen). 

3 Geef uw tekst op (max. 4 regels van 18 tekens). 

Zie Functies van het bedieningspaneel p.16 voor meer informatie 

over het typen van verschillende tekens. 


5 Geef de naam op die moet worden weergegeven in het menu 

voor gebruikers en druk op [OK]. 

9 


171

9 



Een tekstbericht wijzigen of verwijderen 

Een tekstbericht 

wijzigen of 

verwijderen 

Een tekst wijzigen of verwijderen: 

1 Geeft de lijst met tekstberichten weer. Zie Lijst met aangepaste 

tekstberichten weergeven p.170. 

2 Selecteer een bericht en druk op [OK]. 

Het scherm Text setting (Tekstinstelling) wordt weergegeven. 

De inhoud van het bericht of de naam wijzigen: 

1 Selecteer Edit (Wijzigen). 

2 U kunt het tekstbericht wijzigen en op [OK] drukken om het 

volgende scherm weer te geven (Gebruik [C] om tekens te 

wissen). 

3 U kunt de tekstnaam veranderen en op [OK] drukken om te 

bevestigen. 

Het systeem werkt het bericht bij. 

Een berichten verwijderen: 

1 Selecteer Delete (Verwijderen). 

De geselecteerde tekst wordt verwijderd. 

2 Druk op [OK] om het verwijderen te bevestigen. 

Het systeem werkt de berichtenlijst bij.


Publiciteitsstempel beheren 

9.5 Publiciteitsstempel beheren 

De publiciteitsstempels zijn grafische slogans die u kunt toevoegen aan de linkerkant 

van de frankering die op de poststukken wordt gedrukt. 


• Lijst met publiciteitsstempels weergeven 

De namen van publiciteitsstempels in de lijst veranderen of publiciteitsstempels 

verwijderen 

• Nieuwe publiciteitsstempels downloaden. 

Zie ook 

• Een stempel selecteren voor afdrukken: p.65 

Lijst met publiciteitsstempels weergeven 

De lijst met publiciteitsstempels bevat de publiciteitsstempels die zijn geïnstalleerd in 

de frankeermachine en geeft met een vinkje de geactiveerde standaardpubliciteitsstempel 

aan. 

Zie ook 

• De standaard publiciteitsstempel wijzigen p.152 

De lijst met publiciteitsstempels weergeven 

De lijst met 

publiciteitsstempels 

weergeven 

De beschikbare publiciteitsstempels worden automatisch 

gedownload in uw frankeermachine door met de frankeermachine 

verbinding te maken met de server voor online services (als 

gebruiker). Zie Nieuwe opties downloaden p.169. 

Lijst met publiciteitsstempels weergeven: 



> Option and Updates (Opties / Slogan / Tekst / Tarieven) 

> Update ad dies (Slogan updaten) 

De lijst met publiciteitsstempels wordt weergegeven in het 

scherm Ad die management (Beheer publiciteitsstempels). 

9 


173

9 



Lijst met publiciteitsstempels wijzigen 

U kunt met de onderstaande procedure de menunaam van een slogan wijzigen of een 

publiciteitsstempels verwijderen uit de lijst. 

Een slogan wijzigen of verwijderen 

Een slogan wijzigen 

of 

verwijderen 

Een slogan wijzigen of verwijderen: 

1 Geef de lijst met publiciteitsstempels weer (zie De lijst met 

publiciteitsstempels weergeven p.173). 

2 Selecteer de slogan en druk op [OK]. 

Het menu Ad die setting (Publiciteitsstempelinstelling) wordt 

weergegeven. 

De naam van de slogan wijzigen: 

1 Selecteer Edit (Wijzigen). 

2 Wijzig de naam van de slogan met het toetsenblok en druk 

op [OK]. 

Het systeem werkt de lijst met publiciteitsstempels bij. 

De slogan verwijderen: 

1 Selecteer Delete (Verwijderen). 

Het systeem vraagt om bevestiging. 

2 Druk op [OK] om het verwijderen te bevestigen. 

Het systeem werkt de lijst met publiciteitsstempels bij. 

Nieuwe publiciteitsstempels downloaden 

Met de onderstaande procedure kunt u nieuwe publiciteitsstempels downloaden. 

Nieuwe publiciteitsstempels downloaden 

Nieuwe publiciteitsstempels 

downloaden 

Nieuwe publiciteitsstempels downloaden: 

1 Geef de lijst met publiciteitsstempels weer (zie De lijst met 

publiciteitsstempels weergeven p.173). 

2 Selecteer de optie > Check for updates (Zoeken op 

updates). 


online services en downloadt de beschikbare publiciteitsstempels.


Posttarieven beheren 

9.6 Posttarieven beheren 

Uw frankeermachine maakt gebruik van tarieftabellen om het posttarief te berekenen. 


• De lijst met tarieftabellen weergeven en zoeken welke tabel momenteel wordt gebruikt 

door het systeem 

• Nieuwe tabellen met posttarieven downloaden. 

Zie ook 

• Opties / Slogan / Tekst / Tarieven p.163 

Tarieftabellen weergeven 

De tarieftabellen geven alle beschikbare tarieftabellen weer die momenteel zijn 

geïnstalleerd in uw frankeermachine en er wordt met een vinkje aangegeven wat 

de actieve tarieftabel is. 

Updates voor tarieven zoeken 

Updates voor 

tarieven zoeken 

Nieuwe tarieftabellen worden automatisch gedownload in uw 

frankeermachine door met de frankeermachine verbinding te 

maken met de server voor online services als gebruiker. Zie 

Nieuwe opties downloaden p.169. 

Tarieftabellen worden automatisch actief op hun startdatum. 

Lijst met tarieftabellen weergeven: 




> Rate management (Beheer tarieven) 

De lijst met tarieftabellen wordt weergegeven in het scherm 

Rate management (Beheer tarieven). De tabellen worden 

aangeduid met de effectieve datum van het tarief. 

9 


175

9 



Nieuwe posttarieven downloaden 

Met de onderstaande procedure kunt u nieuwe tarieftabellen downloaden. 

Nieuwe posttarieven downloaden 

Nieuwe 

posttarieven 

downloaden 

Nieuwe tarieven downloaden: 

1 Geef de lijst met tarieftabellen weer (zie Updates voor tarieven 

zoeken p.175 hierboven). 

2 Selecteer de optie > Check for updates (Zoeken naar 

updates). 


online services en downloadt beschikbare tarieven.


Stempels met port-betaald (PPI) beheren 

9.7 Stempels met port-betaald (PPI) 

beheren 


• De lijst met PPI's in het apparaat weergeven. 

• Nieuwe PPI's toevoegen met een USB-stick 

• PPI's verwijderen 

• De standaard-PPI instellen (zie De standaard-PPI wijzigen p.151). 

De lijst met PPI's 

De lijst met PPI's bevat de PPI's die zijn geïnstalleerd in de frankeermachine en geeft 

met een vinkje de standaard-PPI aan. 

De lijst met PPI's weergeven 

De lijst met PPI's 

weergeven 

De lijst PPI's weergeven: 



> Options and updates (Opties / Slogan / Tekst / Tarieven) 

> Update PPI (PPI updaten) 

De lijst met PPI's weergegeven in het scherm PPI management 

(PPI-beheer). 

9 


177

9 



PPI's toevoegen of verwijderen 

U kunt PPI's als volgt toevoegen aan het apparaat met een USB-stick. 

PPI's toevoegen of verwijderen 

PPI's toevoegen 

of verwijderen 

Een PPI toevoegen: 

1 Geef de lijst met PPI's weer (zie De lijst met PPI's weergeven 

p.177. 

2 Selecteer > Add new (Nieuwe toevoegen) en sluit het opslagmedium 

aan op een USB-poort op het apparaat (links op 

de achterkant van de basis: zie Connectoren p.20). 

3 Druk op [OK]. De inhoud van de USB-stick wordt weergegeven. 

4 Selecteer een PPI die u in het apparaat wilt downloaden en 

druk op [OK]. 

De PPI-lijst wordt bijgewerkt met de nieuwe PPI. 

Een PPI verwijderen: 

1 Selecteer de PPI die u wilt verwijderen en druk op [OK]. 

2 Bevestig het verwijderen of druk op . 

Het systeem werkt de PPI-lijst bij.


Systeemsoftware bijwerken 

9.8 Systeemsoftware bijwerken 

U moet soms nieuwe software downloaden voor uw frankeermachine. 

Het softwarepakket bevat mogelijke verbeteringen voor functies of updates. Als u 

een extra service aanschaft, moet u mogelijk ook de software downloaden voor de 

ondersteuning van deze nieuwe service. 

U ontvangt instructies van de klantenservice waarin wordt aangegeven dat u software 

moet downloaden. Als u het nieuwe softwarepakket wilt downloaden, neemt u contact 

op met uw supervisor die verbinding moet maken met de online server. 

Procedure voor bijwerken 

Zoeken op beschikbare updates: 

• Voer een oproep aan de server voor online services uit (zie Online services 

handmatig oproepen (als een supervisor) p.127). 

• Na de oproep bevat uw postvak een bericht dat er een softwaredownload beschikbaar 

is. (Zie p.166 voor meer informatie over het openen van uw postvak). 

Volg de onderstaande procedure om uw frankeermachine bij te werken. 

De systeemsoftware bijwerken 

De systeemsoftware 

bijwerken 

De systeemsoftware bijwerken: 



> Online Services (Online services) > Server loading 

list (Downloaden) 

2 Selecteer het onderdeel dat u wilt downloaden. 

3 Selecteer Detail of download (Details van download). 

4 Kies Now (Nu) of Later: 

Now (Nu): de frankeermachine maakt direct verbinding 

met de server voor online services en downloadt het 

softwarepakket. 

Later: plant de download op een voorgesteld datum en 

tijd. Wanneer de datum en tijd worden bereikt, roept het 

apparaat automatisch de server voor online services aan 

om te downloaden. 

9 


179

9 



Na het downloaden 

De frankeermachine geeft aan dat het opnieuw moet worden 

gestart. 

1 Verwijder het netsnoer van de frankeermachine en sluit het 

opnieuw aan (zie Verbindingsdiagram p.21. 

Nadat u het systeem opnieuw hebt gestart, roept de frankeermachine 

de server aan om de installatie te bevestigen. 

De frankeermachine klaar voor gebruik met de nieuwe 

software. 

Er gaan geen gegevens verloren tijdens het bijwerken: uw gegevens 

en instellingen blijven gelijk.


10 Uw frankeermachine 

onderhouden 

Uw frankeermachine onderhouden 

Dit gedeelte bevat belangrijke informatie over het onderhoud van uw frankeermachine 

om het in goede conditie te houden. 

10.1 Het inkpatroon onderhouden ........................................... 183 

Het inktniveau en inktinformatie weergeven .................................................................184 

Het inktniveau en inktinformatie weergeven .......................................................184 

Het inktpatroon uitlijnen .......................................................................................185 

Het inktpatroon automatisch reinigen ...........................................................................187 

Het inktpatroon automatisch reinigen ..................................................................187 

Het inktpatroon handmatig reinigen ..............................................................................188 

Het inktpatroon vervangen............................................................................................189 

10.2 Feederverzegelaar vullen en wijzigen ................................ 191 

De verzegelaar vullen ...................................................................................................191 

De waterstroom voor verzegeling wijzigen ...................................................................192 

10.3 Het postpad reinigen ......................................................... 193 

Het reinigen van de borstels en spons (verzegelaar) ...................................................193 

De banden en rollers van de feeder reinigen................................................................195 

De sensoren van het postpad reinigen .........................................................................195 

10.4 Onderhoudsprocedures .................................................... 196 

De installatiewizard uitvoeren .............................................................................196 

Updaten met servergegevens .............................................................................197

10 

Uw frankeermachine onderhouden 182 



Het inkpatroon onderhouden 

10.1 Het inkpatroon onderhouden 

Informatie over het inktpatroon 

Het inktpatroon voor afdrukken bevindt zich in de frankeermachine en bevat inkt die 

is getest en goedgekeurd door de postservice. 

Het inktpatroon gebruikt inkjet-technologie. De spuitopeningen van de inktpatroon 

moeten regelmatig worden gereinigd om een goede afdrukkwaliteit te leveren. Het 

systeem voert automatisch of op uw verzoek een reinigingsbewerking uit. U kunt de 

patroon ook handmatig reinigen als het automatisch reinigen niet voldoende is. 

Het inktpatroon bevat ook twee inkpatronen die moeten worden uitgelijnd. 

Onderhoud van het inktpatroon 

Zie Het inkpatroon onderhouden p.183 als de afdrukkwaliteit 

onvoldoende is (strepen, te licht, vlekken, enzovoort). 

In dit gedeelte wordt het volgende uitgelegd: 

• Het inktniveau in de cartridge zoeken dat de inkt niet opraakt 

• De inktpatronen uitlijnen 

• Automatische reiniging van de inktpatronen uitvoeren 

• De inktpatronen handmatig reinigen 

• Het inktpatroon vervangen 

Opmerking: de term 'inktpatronenset' wordt ook gebruikt om naar het inktpatroon te 

verwijzen. 

10 


183

10 



Het inktniveau en inktinformatie weergeven 

U kunt het inktniveau en andere inktinformatie weergeven, zoals: 

• Verbruikte inkt in procenten 

• Inktkleur 

• Cartridgestatus (aanwezig of niet aanwezig) 

• Datum voor het eerst gebruikt 


Het inktniveau 

en inktinformatie 

weergeven 


Het inktniveau 

en inktinformatie 

weergeven 

Controleer ook de Best before (Uiterste gebruiksdatum) op de 

verpakking van de cartridge. Na deze datum is de garantie van 

het inkpatroon niet langer geldig. 

Het inktniveau en inktinformatie weergeven: 



> Ink Cartridge (Inkpatroon) > Ink Cartridge information 

(Inktinformatie) 

Het scherm Ink information (Inktinformatie) wordt weergegeven. 

Het inktniveau en inktinformatie weergeven: 



> Maintenance (Onderhoud) >Ink information (Inktinformatie) 

Het scherm Ink information (Inktinformatie) wordt weergegeven.


Aflijnen inktpatroon instellen 

Het inktpatroon moet worden uitgelijnd als er een verschuiving is tussen de bovenen 

onderhelft van de stempel. 

Het inktpatroon uitlijnen 

Het inktpatroon 

uitlijnen 

De koppen van de frankeermachine moeten na elke vervanging 

van de cartridge worden uitgelijnd. 

Het inktpatroon uitlijnen: 



> Maintenance (Onderhoud) >Ink Cartridge (Inkpatroon) 

Headset alignment (Aflijnen inkpatroon) 

2 Druk op [OK] en plaats een stuk papier in het posttransportpad. 

Het systeem drukt een testpatroon af. 

3 Het scherm Set headset alignment (Aflijnen inktpatroon) 


Controleer het patroon en druk op de letter die overeenkomt 

met de verticale lijn die het meest recht en compleet is. 

10 


185

10 




5 Herhaal de vorige stap tot lijnen F zijn uitgelijnd.


Het inktpatroon reinigen 

Als de afdrukgegevens op enveloppen of etiketten onduidelijk of vies lijken, moet u 

het inktpatroon reinigen om de afdrukkwaliteit te verbeteren. 

Als het inktpatroon te vaak moeten worden gereinigd, moet u het automatische interval 

wijzigen zoals wordt aangegeven. 

Het inktpatroon automatisch reinigen 


automatisch 

reinigen 

Het inktpatroon automatisch reinigen 


automatisch 

reinigen 

Het inktpatroon automatisch reinigen: 



> Ink Cartridge (Inkpatroon) > Cleaning process (Reinigen) 

Het reinigen wordt automatisch gestart. 

Het inktpatroon automatisch reinigen: 



> Maintenance (Onderhoud) > Ink Cartridge (Inkpatroon) 

> Cleaning process (Reinigen) 

Het reinigen wordt automatisch gestart. 

10 


187

10 



Handmatig reinigen 

U kunt het inktpatroon ook handmatig reinigen als het automatisch reinigen niet voldoende 

is. 

Het inktpatroon handmatig reinigen 


handmatig 

reinigen 

Het inktpatroon handmatig reinigen: 

1 Open de klep van de basis. 

2 Verwijder het inktpatroon (zie Het inktpatroon vervangen 

p.189). 

3 

Reinig de koppen met 

een zachte, vochtige 

doek. 

4 Plaats de cartridge 

terug. 

Sluit de klep van de 

basis.


Het inktpatroon vervangen 

Het inktpatroon vervangen 


vervangen 

Het netsnoer moet zijn worden aangesloten om de cartridge naar 

de positie voor vervangen te verplaatsen. 

1 

Open de klep: het inktpatroon 

beweegt naar 

de vervangingspositie. 

Houd uw vinger uit de buurt van het inktpatroon wanneer deze 

beweegt naar de positie voor vervanging. 

2 

Druk op de achterkant 

van het inktpatroon om 

deze los te maken. 

3 Verwijder het oude inktpatroon. 

4 

Verwijder de beschermende 

strips van 

het nieuwe inktpatroon. 

10 


189

10 



5 

Plaats het nieuwe inktpatroon 

en duw deze 

naar voren tot u een klik 

hoort. 

6 Sluit de klep. 

De aflijnprocedure van 

de inktpatronen wordt 

automatisch gestart.


Feederverzegelaar vullen en wijzigen 

10.2 Feederverzegelaar vullen en 

wijzigen 

De onderstaande gedeeltes zijn van toepassing als de feeder beschikt over de optionele 

verzegelaar. 

De verzegelaar vullen 

De automatische feeder gebruikt water voor het verzegelen van enveloppen. 

Als het water in het systeem op is, gaat het postverwerkingsprocedure verder maar 

worden de enveloppen niet juist verzegeld. 

De verzegelaar vullen 

De verzegelaar 

vullen 

Water (of verzegelingvloeistof) toevoegen aan de verzegelaar: 

1 Verwijder de fles van de 

basis en keer deze om. 

2 Draai de dop los en vul 

de fles met water tot de 

markeringen. 

3 Draai de dop weer vat en 

plaats de fles terug. 

10 


191

10 



De waterstroom voor verzegeling wijzigen 

Voordat u de waterstroom voor verzegeling aanpast, moet u ervoor zorgen dat de 

borstels en spons schoon zijn (zie Het reinigen van de borstels en spons (verzegelaar) 

p.193). 

De waterstroom voor verzegeling wijzigen 

De waterstroom 

voor verzegeling 

wijzigen 

U kunt als volgt de waterstroom voor verzegeling wijzigen: 

1 Stel de waterstroom in 

met de hendel aan de 

achterkant. 

Als u voor de feeder 

staat: 

Beweeg de hendel 

naar links om het waterniveaurhogen. 

te ve- 

Beweeg de hendel naar rechts om het waterniveau te 

verlagen.


Het postpad reinigen 

10.3 Het postpad reinigen 

Het reinigen van het postpad omvat: 

• Het reinigen van de borstels en spons van de verzegelaar/bevochtiger (indien 

geïnstalleerd) 

• Het reinigen van de banden en rollers van de feeder 

• Het reinigen van de sensoren van de frankeermachine op het postpad. 

Het reinigen van de borstels en spons van de verzegelaar 

Het reinigen van de borstels en spons (verzegelaar) 

Het reinigen van 

de borstels en 

spons 

(verzegelaar) 

ZORG ERVOOR DAT HET SYSTEEM NIET IS AANGESLOTEN 

OP EEN STROOMBRON ALS U GAAT REINIGEN 

U kunt als volgt de borstels en spons van de feeder 

reinigen: 

1 

2 

Open de feeder en duw 

tegen de linkerzijde van 

de bovenste blauwe ontgrendelingshendel 

om 

de bovenste doorvoereenheid 

omhoog te 

tillen. 

Beweeg de ontgrendelingshendel 

van de 

borstel omhoog. 

10 


193

10 



3 

4 

Beweeg de borstel 

omhoog en til de hele 

borstelhoudereenheid 

omhoog. 

Til de metalen houder 

omhoog en verwijder de 

spons. 

Onthoud in welke 

richting de spons is geplaatst. 

5 Reinig de spons en de 

borstel. 

6 Plaats de spons en 

houder in dezelfde 

richting weer terug. 

7 Plaats de borstel terug en duw de ontgrendelingshendel 

weer naar beneden totdat deze vastklikt. 

8 

Duw de bovenste doorvoereenheid 

omlaag 

totdat deze vastklikt.


De banden en rollers van de feeder reinigen 

Volg de onderstaande stappen om de banden en rollers van de feeder te reinigen. 

De banden en rollers van de feeder reinigen 

De banden en 

rollers van de 

feeder reinigen 

U kunt als volgt de banden en rollers van de feeder reinigen: 

1 (zonder verzegelaar) 

0 

(met verzegelaar) 

Open de klep van de 

automatische feeder en 

duw tegen de linkerzijde 

van de bovenste blauwe 

hendel om de doorvoereenheid 

omhoog te 

tillen. 

2 Reinig de banden en/of 

rollers met een vochtige 

doek of met 70% alcohol 

op een katoenen doekje. 

3 Duw de bovenste doorvoereenheid omlaag totdat deze vastklikt 

en sluit de klep van de feeder. 

De sensoren van het postpad reinigen 

De sensoren zijn lichtgevoelige apparaten waar enveloppen langs komen op het 

postpad. 

Reinig de sensoren van het postpad op het basisstation en de feeder zoals hieronder 

wordt beschreven. 

De sensoren van het postpad reinigen 

De sensoren van 

het postpad 

reinigen 

U kunt als volgt de sensoren van het postpad reinigen: 

1 Gebruik een vochtige doek of een katoenen doekje met 70% 

alcohol. 

2 Laat de onderdelen drogen en sluit alle kleppen en 

eenheden. 

10 


195

10 



Onderhoudsprocedures 

10.4 Onderhoudsprocedures 

De installatiewizard uitvoeren 

Mogelijk wilt u de installatiewizard uitvoeren nadat het systeem is bijgewerkt. 

De installatiewizard uitvoeren 

De installatiewizard 

uitvoeren 

U kunt als volgt de installatiewizard uitvoeren: 



> Maintenance > Processes (Onderhoud > Procedures) 

Er wordt een bevestigingsbericht weergegeven. 


3 Selecteer Installation process (Installatie van het systeem) 

(of typ 1) 

4 Voer op ieder scherm de gewenste voorkeuren in of selecteer 

deze, en druk op [OK]. 

5 Druk op [OK] om het installatieprocedure te voltooien en 

terug te gaan naar het hoofdmenu voor de supervisor. 

Na de installatie van uw frankeermachine wilt u wellicht kredieten toevoegen aan de 

PSD, zodat u post kunt verwerken. Zie Krediet (Tegoeden) toevoegen p.78.


De procedure voor het bijwerken van uw registratie 

uitvoeren om uw adres te wijzigen 

Deze procedure kan worden gebruikt als uw adres is gewijzigd. 

Neem eerst contact op met de klantenservice om uw gegevens bij te werken. Dan 

wordt uitgelegd hoe u de procedure voor het bijwerken van de registratie kunt uitvoeren. 

Updaten met servergegevens 

Controleer voordat u begint of uw frankeermachine is aangesloten. 

Updaten met servergegevens 

Updaten met 

servergegevens 

U kunt als volgt updaten met servergegevens: 



> Maintenance > Processes (Onderhoud > Procedures) 

Er wordt een bevestigingsbericht weergegeven. 


3 Selecteer Update registration (Updaten met servergegevens) 

(of typ 6) 

4 Druk op [OK] om verbinding te maken met postbedrijven. 

5 Druk op als het bellen is afgerond. 

10 


197

10 




Problemen oplossen 

11 Problemen oplossen 

In dit gedeelte vindt u oplossingen voor problemen die u kunt ervaren bij het gebruik 

van de frankeermachine. 

11.1 Papierstoring ..................................................................... 201 

Vastgelopen post uit het basisstation halen..................................................................201 

Vastgelopen post uit de automatische feeder halen .....................................................203 

11.2 Etiket Papierstoring 205 

Een vastgelopen etiket uit het basisstation halen .........................................................205 

11.3 Problemen met wegen ..................................................... 206 

11.4 Diagnose en systeemgegevens .........................................207 

Toegang tot diagnosegegevens ..........................................................................208 

De software informatie weergeven ......................................................................208 

De hardware informatie weergeven ....................................................................208 

De foutenlijst weergeven .....................................................................................209 

De lijst met stukkentellers weergeven .................................................................209

11 

Problemen oplossen 200 



Papierstoring 

11.1 Papierstoring 

Papierstoring in basisstation 

Enveloppen blijven steken in het transportmechanisme van het basisstation. 

Mogelijke oorzaken Acties 

• Poststuk is te dik. 

• Postformaat is onjuist. 

• Enveloppen zijn niet correct gestapeld 

op het platform van de 

feeder. 

Vastgelopen post uit het basisstation halen 

Vastgelopen 

post uit het 

basisstation 

halen 

U kunt als volgt vastgelopen post uit het basisstation halen: 

1 

Trek aan de ontgrendelingshendel 

onder het 

basisstation om de 

transportbanden en 

wielen omlaag te 

bewegen. Houd met één 

hand de hendel vast. 

2 Verwijder met uw andere 

hand de vastgelopen enveloppen. 

1 Leeg het basisstation op de onderstaande 

wijze. 

2 Los de oorzaak op die wordt aangegeven 

in de linkerkolom: 

Postformaten: zie Postspecificaties 

p.213. 

Stapelen van enveloppen: zie 

De feeder gebruiken p.35. 

3 Laat de ontgrendelingshendel voor papierstoringen los, 

zodat de transportband en wielen terugkeren naar hun 

positie. 

11 


201

11 



Papierstoring in de automatische feeder 

Enveloppen blijven steken in de automatische feeder. 


• Poststuk is te dik. 

• Postformaat is onjuist. 

• Er zitten te veel enveloppen in de 

invoer. 

• Enveloppen zijn niet correct ingevoerd 

in de invoer. 


• Verzegeling is ingeschakeld terwijl 

gesloten enveloppen worden ingevoerd. 

1 Leeg de automatische feeder op 

de onderstaande wijze. 

2 Verhelp de oorzaak: 

Postformaten: zie Postspecificaties 

p.213. 

Hoogte van stapel enveloppen: 

maximaal 4 inch (10 cm). 

Stapelen van enveloppen: zie 

De feeder gebruiken p.35. 

1 Voer verzegelde enveloppen in 

met de verzegelfunctie uitgeschakeld. 

2 Controleer of verzegelde enveloppen 

correct zijn verzegeld aan 

de voorrand. Enveloppen die niet 

correct zijn verzegeld, kunnen een 

papierstoring veroorzaken. 

Het transportpad voor post moet regelmatig worden gereinigd. Zie 

Het postpad reinigen p.193.


Vastgelopen post uit de automatische feeder halen 

Vastgelopen 

post uit de 

automatische 

feeder halen 

U kunt als volgt vastgelopen post uit de automatische 

feeder halen: 

1 Open de dekplaat van de feeder. 

2 

3 

4 

Duw op een feeder met 

een verzegelaar de 

blauwe hendel naar 

beneden en til de doorvoereenheid 

omhoog. 

Op een model zonder 

verzegelaar houdt u de 

twee blauwe hendels 

vast om de geleiders en 

rollers van het postpad 

op te tillen. 

Til zo nodig de ontgrendelingshendel 

van de 

borstel omhoog en verwijder 

de borsteleenheid. 

Verwijder vastgelopen 

enveloppen. 

5 Plaats indien van toepassing 

de borsteleenheid 

terug en duw 

de ontgrendelingshendel 

naar 

beneden totdat deze 

vastklikt. 

6 

11 


203

11 



Op een model zonder 

verzegelaar duwt u de 

bovenste doorvoereenheid 

omlaag om 

deze vast te zetten. 

7 Sluit de klep.


Etiket Papierstoring 

11.2 Etiket Papierstoring 

Er zit in etiket vast in het basisstation 


Er zit een etiket vast in de automatische 

etiketverdeling of in het transportmechanisme 

van het basisstation van het 

systeem. 

Een vastgelopen etiket uit het basisstation halen 

Een vastgelopen 

etiket uit het 

basisstation 

halen 

U kunt als volgt een vastgelopen etiket uit het basisstation 

halen: 

1 

2 

Verwijder alle etiketten 

uit de etiketverdeler. 

Controleer of er geen etiketten 

vastzitten aan de 

onderkant van de etiketverdeler. 

Trek aan de ontgrendelingshendel 

onder het 

basisstation om de 

transportbanden en 

wielen omlaag te 

bewegen. Houd met één 

hand de hendel vast. 

3 Verwijder met uw andere 

hand het vastgelopen 

etiket. 

Verwijder het etiket op de onderstaande 

wijze. 

4 Laat de ontgrendelingshendel 

voor papierstoringen los, zodat de transportband 

en wielen terugkeren naar hun positie. 

11 


205

11 



Problemen met wegen 

11.3 Problemen met wegen 

Het weegapparaat weegt niet correct 

Als op het basisstation niet het juiste gewicht wordt weergegeven, voert u de onderstaande 

handelingen uit om het probleem op te lossen. 

Controleer het weegapparaat als volgt. 


Het weegapparaat is niet geselecteerd. 

Zie de procedures voor het bepalen van de juiste 

weegmethode in Een mode selecteren p.58. 

Het weeggebied trilt of tocht. Gebruik een stevige en stabiele tabel: 

• Uit de buurt van deuren 

• Uit de buurt van ventilatoren. 

Er ligt iets op het weegplatform of 

maakt contact met het weegplatform. 

Het nulstellen van het weegplatform 

is niet juist. 

Maak het weeggebied vrij en stel het weegplatform 

opnieuw in op de nulwaarde (zie Weeginstellingen 

p.145). 

Zie de procedures voor het bepalen van het nulstellen 

van het weegplatform in Weeginstellingen 

p.145. 

Zorg ervoor dat het weegplatform leeg is bij het starten van het 

systeem. Zo voorkomt u weegfouten.


Diagnose en systeemgegevens 

11.4 Diagnose en systeemgegevens 

Met diagnoses kunt u de oorzaak van een probleem of defect vinden in uw frankeermachine. 

Het systeem voert automatische tests uit om de oorzaak van het probleem te bepalen 

en relevante rapporten te genereren. 

De systeemgegevens bevatten gegevens van de status van het systeem en de fouten 

die zijn opgetreden. 

Diagnose 

Als supervisor hebt u toegang tot alle diagnostische gegevens die hieronder staan 

vermeld: 

Nr. Diagnose Opmerkingen 

1 Ping Server (Pingopdracht 

naar server) 

2 Sensors Status (Status 

van sensoren) 

3 Geavanceerde feeder 

Stuurt een bericht naar een server (indien aangesloten) 

om de lijn te zoeken. 

Rapporteert over de status ([0] of [1]) van de 

onderstaande sensoren: 

• Bovenste document 

• Afdrukken starten 

• Dekplaat 

• Onderstel 

• Bovenste verzegeling 

5 Weergave Op het scherm worden achtereenvolgens een 

zwarte balk zonder tekst en een tekst weergegeven. 

6 Keypad (Toetsenblok) Geeft “Key ok” (Toetsen OK) weer als de test correct 

is 

7 USB-poorten Controleer de twee USB-poorten (USB-sticks 

vereist). 

8 (Serial Connection) 

Seriële verbinding 

9 Modem Self Test (Zelftest 

van modem) 

10 Ping Tool (Pinghulpmiddel) 

11 IP Configuration Checker(IP-configuratiecontrole) 

Controleert de seriële poort. 

Controleert de modem. 

Controleert LAN-adressen. 

Controleert LAN-verbinding. 

11 


207

11 



Toegang tot diagnosegegevens 

Toegang tot diagnosegegevens 

Systeemgegevens 

U krijgt als volgt toegang tot diagnosegegevens: 


2 Het systeem vereist dat u op [OK] drukt op om de diagnostische 

test te starten. De lijst met testen wordt weergegeven. 

3 Selecteer een test uit de lijst die wordt weergegeven op het 

scherm. 

Als supervisor hebt u toegang tot: 

• De software informatie (PSD#, loader, besturingssysteem, PACK, XNDF DATA 

DELTA, taal, variant). 

• De hardware informatie (systeem) (P/N van het basisstation en de PSD). 

• De lijst met fouten die hebben plaatsgevonden in de machine (fouten in het basisstation, 

PSD-fouten en serververbindingsgeschiedenis). 

• De gegevens van de stukkentellers. 

De software informatie weergeven 

De software 

informatie 

weergeven 

De hardware informatie weergeven 

De hardware 

informatie 

weergeven 


> Maintenance > Diagnostics (Onderhoud > Diagnose) 

U kunt als volgt software informatie weergeven: 



> Maintenance > System info > Software information 

(Onderhoud > Systeeminfo > Software informatie) 

2 De systeemsoftware informatie worden op het scherm weergegeven. 

De hardware informatie weergeven: 



> Maintenance > System info > Hardware information 

(Onderhoud > Systeeminfo > Hardware informatie) 

2 De systeemhardware informatie worden op het scherm weergegeven.


De foutenlijst weergeven 

De foutenlijst 

weergeven 

De lijst met stukkentellers weergeven 

De lijst met 

stukkentellers 

weergeven 

U kunt als volgt de foutenlijst weergeven: 



> Maintenance > System info > Event list (Onderhoud 

> Systeeminfo > Foutenlijst) 

2 Selecteer de lijst > Base events (Fouten van het basisstation) 

(of typ 1) of de lijst > PSD events (PSD-fouten) (of typ 

2) of de lijst Server connection history (Serververbindingsgeschiedenis) 

(of typ 3) 


4 Op het systeem wordt de geselecteerde lijst weergegeven in 

een tabel met voor elke fout: 

De Code van de fout 

De Date (Datum) waarop de fout heeft plaatsgevonden 

Het aantal Cycles cycli toen de fout plaatsvond. 

De Description (Beschrijving) 

De Category (Categorie) 

U kunt als volgt de gegevens van de stukkentellers 

weergeven: 



> Maintenance > System info > Counters (Onderhoud 

> Systeeminfo > Stukkentellers) 

2 De gegevens van de stukkentellers worden weergeven. 

11 


209

11 




Specificaties 

12 Specificaties 

Dit gedeelte bevat de belangrijkste specificaties van uw frankeermachine. 

12.1 Postspecificaties ................................................................. 213 

12.2 Aanbevolen bedieningsomstandigheden.......................... 215 

12.3 Algemene specificaties ..................................................... 216 

12.4 Bedrijfsspecificaties ............................................................ 217

12 

Specificaties 212 



Postspecificaties 

12.1 Postspecificaties 

Envelopspecificaties 

Envelopafmetingen 

De frankeermachine kan enveloppen en flappen verwerken van het formaat dat hieronder 

wordt weergegeven (opmerking: de afbeelding is niet op schaal). 

Envelopgewicht 

Min 2,83 g Max 907 g 

Envelopdikte 

Min 0,2 mm Max 10 mm 

12 

Specificaties 

213

12 



In de feeder 

Zie ook 

• De feeder gebruiken p.35. 

Stapel enveloppen 

Minimumgewicht 2,83 g 

Maximumgewicht 907 g 

Maximumhoogte 10 cm 

Envelopdikte 

De feeder kan geen ingestopte enveloppen verwerken. 

Indien de optionele verzegelaar is geïnstalleerd: 

Max met verzegelaar 

UIT 

12,7 

mm 

Max met verzegelaar 

AAN 

9,5 mm


Aanbevolen bedieningsomstandigheden 

12.2 Aanbevolen 

bedieningsomstandigheden 

Temperatuur en relatieve vochtigheidsgraad 

Het wordt aanbevolen de frankeermachine alleen te gebruiken onder de volgende 

omstandigheden: 

Temperatuurbereik Omgevingstemperatuur: +10°C - +40°C. 

Relatieve luchtvochtigheid 

Weegnauwkeurigheid 

Max. 80% zonder condensatie. 

Gebruik voor de beste weegresultaten een stevige, stabiele 

tafel: 

• Uit de buurt van deuren 

• Uit de buurt van ventilatoren. 

12 

Specificaties 

215

12 



Algemene specificaties 

12.3 Algemene specificaties 

Afmetingen (mm) (Breedte x Lengte x Hoogte) 

• Basisstation: 283 x 378 x 300 

• Voor automatische feeder: 240 x 33 x 433 

• Automatische feeder met verzegelaar: 260 x 350 x 545 

Gewicht 

• Basisstation: 10 kg 

• Voor automatische feeder: 6,5 kg 

• Automatische feeder met verzegelaar: 8,3 kg 

• Opvangbak: 60 g 

Stroom 

• Frequentie: 50 Hz 

• Max. nominale spanning (volledige configuratie): 0,2 A 

• Stroomvoorziening: 230 V (+/– 10%) 2 polen met GEAARD circuit 

(voldoet aan norm NFC15-100)


Bedrijfsspecificaties 

12.4 Bedrijfsspecificaties 

Envelopafmetingen en -gewichten 

• Maximumlengte: 330 mm 

• Maximumbreedte: 254 mm 

• Maximumhoogte van flap: 76 mm 

Minimumdikte: 0,2 mm 

Maximumdikte (Feeder voor verschillende formaten): 12,7 mm 

Maximumdikte (zonder verzegeling): 9,52 mm. 

Maximumdikte (handmatige invoer): 10 mm 

Stapel enveloppen 

• Feeder voor verschillende formaten: max. 102 mm hoog 

• Minimumgewicht: 2,85 g 

• Maximumgewicht: 1,2 kg. 

Etiketafmetingen (voorgesneden en zelfplakkend) 

• Maximumbreedte: 40 mm 

• Minimumlengte: 150 mm 

• 

Etiketopslag: aanbevolen kamertemperatuur 25°C en relatieve 

luchtvochtigheid 50%. Controleer de houdbaarheidsdatum. 

Departementen 

Het aantal departementen dat u kunt maken, staat standaard op 25, maar dit kan optioneel 

worden verhoogd tot 100. 

Operators 

• Aantal operators: 20. 

12 

Specificaties 

217

12 




Index 

A 

ALD 34 

Accounts with Access Control 91 

Afdrukinstelling 150 

Afdrukverschuiving 154 

Automatic Date Advance 153 

Automatische etikettenverdeler 13 

Automatische feeder 13 

B Bedieningspaneel 13 

D 

Datum 63, 161 

Datumwijziging 153 

Dekplaat 15 

Departement 16 

Departementen 95, 119 

Departementen actief 90 

Departementen inactief 88 

Departementinformatie 94 

Departementmode 87 

Differential Weighing 42 

Differential Weighing auto-tape 43 

Dikte 36 

E 

Een tarief selecteren 54 

Energie 5 

Energy Star® 23 

Envelopafmetingen 213 

Etiketopslag 14 

Eén departement 120 

F 

Frankeerbedrag 56 

Frankering 62, 63 

G 

GEO code 148 

Gebruikerspincode 89 

Geen Afdruk 50 

Geleider achterzijde 13 

Geluiden 139 

H 

Handmatige invoer van gewicht 44 

Handmatige oproepen 126 

Het huidige departement wijzigen 53 

I 

Inkpatroon 183 

Inkt 34 

Inktcartridge 15 

Inktpatroon 189 

Instellingen 140 

Item Counter (Itemteller) 16 

K 

Knop Actief/Stand-by 13 

Krediet 76, 78 

L 

LAN 8, 160 

Label Dispenser 71 

Label Indicator (Etiketindicator) 16 

M Meerdere departementen 121 

219

220 


N Nul 146 

O 

Onderhoudsprocedures 196 

Online Services 125 

Ontgrendeling voor vastgelopen items 

14 

Ontkoppelen 9 

Operator 101, 102 

Operator List 122 

Opnieuw naar nul 146 

Opties 169 

Option List 168 

Opvangbak 14 

P 

PIN code 91 

PSD 75, 80 

Papierstoring 202, 205 

Piepjes 139 

Post sorteren 30 

Post verwerken 41, 49, 52 

Postbeveiligingsapparaat (PSD, Postal 

Security Device) 15 

Postvak 16, 166 

Print Offset 16, 66 

Publiciteitsstempel 16, 173 

R 

Rate selection 54 

Remote Account Management 92 

S 

Sealing 68 

Sessie 31 


Standard Weighing 41 

Stukken Tellen 70 

Synchronisatieoproep 127 

T 

Taal 138 

Tarra 146 

Telefoon 8 

Time-outs 142 

Type frankering 27, 33 

V 

Verbindingsdiagram 21 

Verzegelaar 15, 191 

Vulopening 14 

W Weegplatform 13


221

222 


4145459L/B 

11/05/2010 

ORIG0396-4 

4145459L/B - 11/05/2010

3 - Neopost

Create successful ePaper yourself

Delete template?

Save as template?