3 - Neopost

DELTA2_BE.book Page 85 Vendredi, 11. juin 2010 4:56 16
Overzicht beheer en rechten toewijzen
5.1 Overzicht beheer en rechten
toewijzen
Posttarieven bijhouden en Toegangscontrole
Met uw frankeermachine kunt u posttarieven per departement/afdeling bijhouden en
beveiliging toevoegen om ongeautoriseerd gebruik van functies te voorkomen.
• Portouitgaven bijhouden: de functie Departementen
• Toegang voor gebruikers zoeken met een pincode voor het apparaat: de functie
Gebruikerspincode (Toegangscontrole).
U kunt deze twee functies onafhankelijk van elkaar activeren. Als beide functies zijn
geactiveerd, moet de gebruiker zich met een veilige pincode aanmelden en heeft de
gebruiker alleen toegang tot toegewezen departementen. Als het apparaat verbonden
is met MAS-software voor geavanceerd kostenbeheer van post, kunnen portokosten
en systeemgebruik worden bijgehouden op gebruikersniveau.
U kunt de posttarieven met uw frankeermachine, online of met een MAS bijhouden.
De functie Departementen
Door de functie Departementen in de frankeermachine te activeren, kunt u posttarieven
eenvoudig zoeken, bijhouden en beheren door bijvoorbeeld departementen
aan afdelingen in uw organisatie (Marketing, Verkoop, enzovoort) of aan verschillende
bedrijven te koppelen (als de frankeermachine wordt gedeeld).
Wanneer de functie Departementen is geactiveerd, wordt iedere keer dat de gebruiker
post frankeert het bedrag van het huidige geselecteerde departement afgeschreven.
U kunt vervolgens rapporten genereren voor ieder departement (zie Rapporten p.107
voor meer informatie over rapporten).
Departementen vanuit het perspectief van de gebruiker
Als de functie Departementen is geactiveerd, moeten gebruikers van de frankeermachine
een departement selecteren wanneer ze een werksessie starten.
Naderhand kunnen gebruikers het departement wijzigen om porto-uitgaven indien
nodig toe te wijzen.
85
5
Departementen beheren en rechten toewijzen