laatste editie (juni 2013) downloaden in pdf-formaat. - Provinciale ...

6SEC op Belfairbeurs in Gent
Op donderdag 28 februari heeft Show-case
in het ICC in Gent deelgenomen aan de
Belfair-beurs, een internationale organisatie
waar oefenfirma’s hun producten proberen te
verkopen.
Een goede voorbereiding is essentieel voor een
beurs. Iedereen was de maanden voordien al
druk in de weer. Zo zorgden sommigen voor
de stand en anderen voor de planning, de elektronica
en de verkoopsdocumenten. Iedereen
deed erg zijn best, er werden alleen niet genoeg
afspraken gemaakt waardoor de taken niet altijd
even goed werden uitgevoerd, en we niet
optimaal waren voorbereid. Zo hadden we de
stand nog nooit volledig opgebouwd en moesten
alle catalogussen en flyers twee dagen vóór
de beurs nog worden afgedrukt. Na een hoop
stress kwam alles toch nog op zijn pootjes terecht.
Op woensdag 27 februari zijn we ’s morgens
vanuit Tongeren met de trein naar Gent
gegaan. Aan het station van Gent hebben we
een tram genomen richting De Draecke, een
kleine maar gezellige jeugdherberg waar we de
nacht zouden doorbrengen.
Diezelfde dag bezochten we in de middag het
ICC, zodat we onze stand al konden opbou-
wen voor de volgende dag. Ondanks het feit
dat de stand nooit eerder volledig was uitgeprobeerd,
verliep de opbouw erg vlot. Iedereen
deed erg zijn best en probeerde elkaar zo goed
en zo veel mogelijk te helpen. Uiteindelijk
waren we erg tevreden over de stand, maar volgens
de afdeling PR-ICT miste die nog iets dat
ons uniek maakte ten opzichte van de andere
oefenfirma’s.
De afdeling Secretariaat-Personeel had de
avond voor de beurs een heerlijk diner geregeld
bij het restaurant Faits Divers op de Korenmarkt.
Na de uitstekende maaltijd gingen
we samen naar het café Vijf voor Twaalf, dat
iets verder lag. Hier hebben we samen met de
medewerkers van de Hasseltse oefenfirma Facsys,
het kantoor dat onze boekhouding controleert,
een glas gedronken. Het was een zeer
gezellige en geslaagde avond.
De dag erna was het dan eindelijk zover, de
beurs kon beginnen! Om half negen ´s morgens
vertrokken we vanuit de jeugdherberg
met de tram naar het ICC. We hoefden alleen
nog onze promotie klaar te maken. Die promotie
bestond uit een bekertje zelfgemaakte
gazpacho met daarin een soepstengel. Hiermee
wilden we de vivabox Gastronomisch Dineren
promoten. Een hoop mensen vond de gazpa-
cho heerlijk, maar een aantal personen zou
volgens de afdeling aankoop een vies gezicht
hebben getrokken na het drinken ervan. Rond
tien uur stroomden de eerste klanten binnen,
maar in de loop van de namiddag werd
het pas echt druk bij onze stand. Omdat we
maar twee laptops tot onze beschikking hadden,
ontstonden er soms wachtrijen. Gelukkig
had mijnheer Tomsin nog voor een tablet
gezorgd waarmee we al staande bestellingen
konden uitvoeren, zo hoefden de klanten net
iets minder lang te wachten. We hebben veel
producten verkocht en zijn tevreden met het
resultaat.
Door de beurs en de gezellige avond in het
café heeft de klas 6 Secretariaat-Talen een
nog hechtere band gekregen. We kijken nu
al uit naar de opendeurdag, ons laatste grote
verkoopmoment.
Stijn Piette en Jerome Gorissen
PR-ICT en boekhouding
7