Jaarverslag 2004 - Bozar.be

44
BOZAR FUNDING
In 2004 maakten vier personen deel uit van het departement, de directeur van het departement,
een Advertising Manager, een Contract Manager, een Membership Manager.
MARKETING EN COMMUNICATIE
De directrice van de afdeling marketing en communicatie wordt ondersteund door een
secretaresse.
Algemene redactie
De productie van het magazine wordt volledig gecoördineerd door één redacteur die
ook de eindredactie verzorgt (op 3/5 basis).
De muziekredactie
Dit team van 4 personen (2 voltijds, 2 3/5) is verantwoordelijk voor de productie van
de programmabrochures voor de concerten en een selectie van andere evenementen
(bijv. dans, colloquia).
De persdienst
Het grotere volume aan activiteiten en de noodzaak aan een vast, meertalig aanspreekpunt
voor de tentoonstellingen voor de nationale én internationale pers heeft in juni
2004 uiteindelijk geleid tot de aanwerving van een voltijdse verantwoordelijke voor de
perscel die de bestaande twee persverantwoordelijken (1 voltijds, 1 2/5) versterkt.
Audience development
development
1. MUSIC: 2 personen voltijds
Deze equipe staat, met steun vanuit de andere cellen van de communicatie, in voor het
onthaal van genodigden bij de concerten en andere voorstellingen.
2. EXPO: 1 persoon voltijds
Voor de tentoonstellingen moest nog erg veel basiswerk verricht worden in lijn met de
explosieve groei, ingezet in 2003, voor deze discipline.
Een tweede actieterrein omvatte de groepsreservaties en dit zowel wat de communicatie
naar deze doelgroepen betreft als het verwerken van het toenemende aantal reservatieaanvragen
van verenigingen en scholen.
Eind 2004 werd de beslissing genomen om voor alle groepsbezoeken voorafbetaling
in te voeren, om wachttijden en laattijdige start van de rondleidingen tot een minimum
te herleiden.