13.09.2013 Views

AR - Bestuurszaken

AR - Bestuurszaken

AR - Bestuurszaken

SHOW MORE
SHOW LESS

You also want an ePaper? Increase the reach of your titles

YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.

Arbeidsreglement<br />

<strong>AR</strong>BEIDSREGLEMENT<br />

Agentschap voor Landbouw en Visserij<br />

2 april 2012<br />

Vlaamse overheid<br />

Beleidsdomein Landbouw en Visserij


<strong>AR</strong>BEIDSREGLEMENT AGENTSCHAP VOOR<br />

LANDBOUW EN VISSERIJ<br />

Nr. van neerlegging bij de Arbeidsinspectie (Toezicht op de Sociale Wetten):<br />

35/00007459/E<br />

Naam + adres overheidswerkgever:<br />

Vlaamse Gemeenschap<br />

Agentschap voor Landbouw en Visserij<br />

Koning Albert II-laan, 35 (bus 41)<br />

1030 Brussel<br />

Plaats van tewerkstelling:<br />

• Koning Albert II-laan 35, 1030 Brussel<br />

• Lange Kievitstraat 111-113, 2018 Antwerpen<br />

• Burg. Van Gansberghelaan 92, 9820 Merelbeke<br />

• Burg. Van Gansberghelaan 109, 9820 Merelbeke<br />

• Koning Albert I-laan 1/2, bus 102, 8200 Brugge<br />

• Koningin Astridlaan 50 bus 6, 3500 Hasselt<br />

• Diestsepoort 6 bus 102, 3000 Leuven


INHOUD<br />

HOOFDSTUK 1 <strong>AR</strong>BEIDSDUUR EN WERKTIJDREGELING . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1<br />

1.1 Arbeidsduur.......................................................................................................1<br />

1.2 Werktijdregeling...............................................................................................1<br />

1.2.1 Toepassingsgebied .................................................................................1<br />

1.2.2 Basisprincipe...........................................................................................1<br />

1.2.3 De prikklok ..............................................................................................3<br />

1.2.4 Recuperatie en inhalen van werkuren.................................................4<br />

1.2.5 Overuren ..................................................................................................5<br />

1.2.6 Melden van afwezigheden ....................................................................6<br />

1.2.7 Gebouwen zonder prikklok ...................................................................6<br />

1.2.8 Deeltijdse personeelsleden ..................................................................7<br />

1.2.9 Specifieke werktijdregeling ..................................................................7<br />

1.2.10 Controle .................................................................................................8<br />

HOOFDSTUK 2 RUSTDAGEN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9<br />

HOOFDSTUK 3 JA<strong>AR</strong>LIJKSE VAKANTIE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9<br />

HOOFDSTUK 4 LOON . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9<br />

4.1 Berekening van het loon..................................................................................9<br />

4.2 Betaling van het loon.......................................................................................9<br />

HOOFDSTUK 5 OPZEGTERMIJNEN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10<br />

HOOFDSTUK 6 DRINGENDE REDENEN CONTRACTUEEL PERSONEEL . . .10<br />

HOOFDSTUK 7 RECHTEN EN PLICHTEN TOEZICHTHOUDEND<br />

PERSONEEL . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10


HOOFDSTUK 8 STRAFFEN EN BEROEPSMOGELIJKHEDEN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .11<br />

HOOFDSTUK 9 WELZIJNSREGLEMENTERING . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .11<br />

9.1 Geweld, pesterijen en ongewenst seksueel gedrag op het werk ............11<br />

9.1.1 Materiële en organisatorische maatregelen ter voorkoming van<br />

geweld, pesterijen en ongewenst seksueel gedrag op het werk...11<br />

9.1.2 Toepasselijke procedures ....................................................................11<br />

9.1.3 Contactpersonen ..................................................................................12<br />

9.2 Alcohol- en drugsbeleid .................................................................................14<br />

9.3 Rookbeleid.......................................................................................................14<br />

9.4 EHBO en verbandkist .....................................................................................15<br />

9.5 Bescherming op het werk..............................................................................17<br />

9.6 Brand en noodsituaties .................................................................................18<br />

HOOFDSTUK 10 ZIEKTECONTROLE EN <strong>AR</strong>BITRAGEPROCEDURE<br />

(<strong>AR</strong>TIKEL X 18) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .18<br />

10.1 Mededeling van de afwezigheid wegens ziekte.......................................18<br />

10.2 Het verloop van de ziektecontrole.............................................................19<br />

10.3 Ziekte of ongeval bij een buitenlandse zending ......................................25<br />

HOOFDSTUK 11 NADERE REGELINGEN M .B .T . DE AANVRAAG,<br />

DE VOORTIJDIGE BEËINDIGING VAN EN DE<br />

OPZEGGINGSTERMIJNEN VOOR VERLOVEN . . . . . . . . . . . . . . . . .26<br />

HOOFDSTUK 12 VEREISTE ATTESTEN VOOR DIENSTVRIJSTELLING . . . . . . .28


HOOFDSTUK 13 MUZIEK OP DE WERKVLOER . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .35<br />

HOOFDSTUK 14 FACULTATIEVE VERMELDINGEN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .35<br />

14.1 Deontologische code ..................................................................................35<br />

14.2 Non-discriminatie.........................................................................................36<br />

14.3 Aanvullen van Vlimpersgegevens door personeel ...................................36<br />

14.4 Telewerk .........................................................................................................36<br />

14.5 Wagenreglement voor dienstwagens........................................................36<br />

14.6 Gedragscode ICT ...........................................................................................36<br />

14.7 Gebruik van een bedrijfs-gsm . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37<br />

HOOFDSTUK 15 ADRES INSPECTIEDIENSTEN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .37<br />

HOOFDSTUK 16 PLAATS WA<strong>AR</strong> HET <strong>AR</strong>BEIDSREGLEMENT KAN<br />

WORDEN GERAADPLEEGD . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .37


HOOFDSTUK 1 <strong>AR</strong>BEIDSDUUR EN WERKTIJDREGELING<br />

1 .1 Arbeidsduur<br />

De arbeidsduur is geregeld door de wet van 14 december 2000 tot vaststelling<br />

van sommige aspecten van de organisatie van de arbeidstijd in de openbare<br />

sector, zoals deze zal worden gewijzigd.<br />

De gemiddelde arbeidsduur voor een voltijds personeelslid bedraagt 38 uur/week.<br />

1 .2 Werktijdregeling<br />

1 .2 .1 Toepassingsgebied<br />

De werktijdregeling van het personeel van minstens rang A2 wordt in onderling<br />

overleg met de lijnmanager (= de N-functie van de entiteit) of zijn gemandateerde<br />

bepaald.<br />

Het personeel van rang A1 en lager wordt tewerkgesteld met een variabele<br />

werktijdregeling volgens onderstaande principes.<br />

1 .2 .2 Basisprincipe<br />

Deze variabele werktijdregeling houdt in dat de werktijd wordt verdeeld in<br />

stamtijden, glijtijden en service-tijd.<br />

1 . De stamtijd is de periode waarin ieder personeelslid aanwezig moet<br />

zijn. Afwezigheid tijdens de stamtijd kan alleen gerechtvaardigd worden<br />

door verlof, ziekte, een opdracht, een zending, dienstvrijstelling enz.<br />

2 . De glijtijd is de periode waarin het personeelslid elke dag zijn uur van<br />

aankomst of vertrek kiest, rekening houdend met de goede werking van<br />

de dienst.<br />

3 . De servicetijd is de tijdsduur waarin de diensten (en niet elk individueel<br />

personeelslid) bereikbaar moeten zijn. De servicetijd loopt van 9.00 uur<br />

tot 12.30 uur en van 14.00 uur tot 16.30 uur. De lijnmanager moet ervoor<br />

zorgen dat de dienst tijdens de servicetijd operationeel is.<br />

Arbeidsreglement | Agentschap voor Landbouw en Visserij<br />

1


4 . Het dagschema wordt ingedeeld in 5 periodes:<br />

• De ochtend: van 7.30 uur tot 10.00 uur = glijtijd<br />

• De voormiddag: van 10.00 uur tot 11.45 uur = stamtijd<br />

• De middag: van 11.45 uur tot 13.45 uur = glijtijd<br />

• De namiddag: van 13.45 uur tot 15.30 uur = stamtijd<br />

• De avond: van 15.30 uur tot 19.00 uur = glijtijd<br />

5 . Een gewone dagprestatie bedraagt 7.36 uur, een halve dagprestatie<br />

3.48 uur. Dit geldt ook voor controleurs die een dag op kantoor doorbrengen.<br />

Personeelsleden die controles ten velde uitvoeren, moeten in<br />

principe ook 7.36 uur per dag presteren maar om praktische redenen<br />

kan het noodzakelijk zijn hiervan af te wijken. Het is dan de taak van<br />

de hiërarchische chef erop toe te zien dat in zijn globaliteit gemiddeld<br />

7.36uur per dag wordt gepresteerd .<br />

Voor een personeelslid dat werkt in een project van de 4-dagenweek<br />

bedraagt een gewone dagprestatie 9.30 uur, een halve dagprestatie 4.45<br />

uur. Die tijdsduur wordt ook aangerekend bij vakantie, ziekte, enz.<br />

6 . De maximumduur die voor een dagprestatie wordt aangerekend bedraagt<br />

9.00 uur; de maximale halve dagprestatie bedraagt 9.00 uur - 3.48<br />

uur = 5.12 uur. Voor een personeelslid met een 4-dagenweek bedraagt<br />

de maximumduur die voor een dagprestatie wordt aangerekend 11.00<br />

uur en de maximumduur die voor een halve dagprestatie wordt aangerekend<br />

11.00 uur - 4.45 uur = 6.15 uur.<br />

De tijd vóór 7.30 uur en na 19.00 uur kan niet als prestatie worden beschouwd,<br />

tenzij de extra uren gepresteerd worden in opdracht van de<br />

lijnmanager of zijn gemachtigde. Behalve in geval van overmacht, moeten<br />

deze extra prestaties op tijd gevraagd worden aan het betrokken<br />

personeelslid. Ze kunnen alleen bij wijze van uitzondering gevraagd<br />

worden (zie punt 1.2.5).<br />

7 . Bij de personeelsleden die een halve dag vrijaf nemen, wordt bij een<br />

voltijdse tewerkstelling, 3.48 uur in rekening gebracht. Bij een 4-dagenweek<br />

wordt 4.45 uur in rekening gebracht. Tijdens de andere daghelft<br />

moet het personeelslid de stamtijd respecteren, nl. van 10.00 uur tot<br />

11.45 uur als hij in de namiddag vrijaf neemt of van 13.45 uur tot 15.30<br />

uur als hij in de voormiddag vrijaf neemt.<br />

2 Arbeidsreglement | Agentschap voor Landbouw en Visserij


8 . In uitzonderlijke gevallen worden door de lijnmanager of zijn gemandateerde<br />

aan de personeelsleden prestaties opgedragen die buiten de<br />

gewone kantooruren (van 7.30 uur tot 19.00 uur) of op zaterdag, zondag<br />

of feestdagen gepresteerd moeten worden. Het betreft uitzonderlijke<br />

prestaties die in het belang van de dienst zijn, die duidelijk omschreven<br />

worden en uitdrukkelijk worden opgelegd.<br />

De lijnmanager kan na advies van het afdelingshoofd individuele- en groepsafwijkingen<br />

toestaan van de hierboven vermelde stam- en glijtijden, rekening<br />

houdend met de noden van de dienst en met bijzondere situaties.<br />

1 .2 .3 De prikklok<br />

De personeelsleden moeten persoonlijk met hun prikkaart de volgende gegevens<br />

registreren:<br />

• aankomst ’s morgens en vertrek ’s avonds;<br />

• het begin en het einde van een toegestane afwezigheid.<br />

• in alle omstandigheden het verlaten van het gebouw. Hierop wordt een<br />

uitzondering gemaakt voor personeelsleden die een rookpauze nemen<br />

wanneer er geen aangepast rooklokaal in het gebouw werd voorzien.<br />

Als men gaat eten in een ander gebouw van de Vlaamse overheid, prikt men<br />

daar ook in en uit.<br />

Personeelsleden die in hoofdzaak controles ter plaatse bij landbouwers of op<br />

bedrijven uitvoeren, zijn dus ook verplicht om, wanneer ze op kantoor komen,<br />

steeds in en uit te prikken indien zij werkzaam zijn in een gebouw waar een<br />

prikklok is voorzien.<br />

Het systeem registreert automatisch een middagpauze van 30 minuten die<br />

niet als dagprestatie aangerekend wordt, ook als de geregistreerde middagpauze<br />

minder dan 30 minuten bedraagt.<br />

De lijnmanager kan met instemming van het personeelslid vrijstelling van<br />

prikverrichting verlenen. De telewerkers verkrijgen een vrijstelling van de<br />

prikverrichting op de dag dat ze telewerken. Het al dan niet prikken, heeft<br />

geen invloed op de overige bepalingen van het Arbeidsreglement.<br />

Ter informatie: wanneer men om privé-redenen het gebouw verlaat, is men<br />

niet verzekerd voor arbeidsongevallen.<br />

Arbeidsreglement | Agentschap voor Landbouw en Visserij<br />

3


1 .2 .4 Recuperatie en inhalen van werkuren<br />

A) Algemeen<br />

Op het einde van elke maand wordt het aantal gepresteerde uren verrekend<br />

door een vergelijking te maken met de referentietijd die, voor een voltijdse<br />

tewerkstelling,<br />

7.36 uur x het aantal arbeidsdagen bedraagt.<br />

Voor de personeelsleden met deeltijdse prestaties worden de per dag te verrichten<br />

gemiddelde prestaties in verhouding verminderd.<br />

De te presteren maandelijkse arbeidstijd wordt verminderd met 60 minuten<br />

voor vertragingen op de weg naar het werk. Dat betekent dat de personeelsleden<br />

op het einde van de maand automatisch een forfait van 1 uur als werktijd<br />

aangerekend krijgen.<br />

Vertragingen op de weg naar het werk worden alleen in de volgende gevallen<br />

geregulariseerd:<br />

• bij vertragingen van het openbaar vervoer: als de vertragingen meer dan<br />

30 minuten bedragen of bij de combinatie van verschillende openbare<br />

vervoersmiddelen een totale vertraging wordt opgelopen van meer dan<br />

30 minuten op de voorziene aankomsttijd;<br />

• bij andere vertragingen: als de vertragingen afzonderlijk meer dan 60<br />

minuten bedragen.<br />

Het aanwezige personeelslid dat in de namiddag voorafgaand aan kerstavond<br />

prestaties levert, krijgt een forfait van 1 uur als werktijd aangerekend. Op die<br />

dag begint de avondglijtijd bij uitzondering om 15.00 uur. Bovenvermelde regel<br />

geldt enkel indien kerstavond op een werkdag valt.<br />

Op het einde van elke maand heeft het personeelslid meestal een overschot<br />

(krediet) of een tekort (debet) aan werkelijk gepresteerde uren.<br />

B) Overschot<br />

De maandelijks te veel gepresteerde uren kunnen uitsluitend opgenomen worden<br />

tijdens de glijtijd tussen 7.30 uur en 10.00 uur, tussen 11.45 uur en 13.45 uur en<br />

tussen 15.30 uur en 19.00 uur. De lijnmanager of zijn gemachtigde is ervoor verantwoordelijk<br />

dat de belangen van de dienst hierbij niet in het gedrang komen.<br />

4 Arbeidsreglement | Agentschap voor Landbouw en Visserij


C) Tekort<br />

De debeturen moeten worden ingehaald binnen de variabele werktijdregeling<br />

van 7.30 uur tot 19.00 uur. De dagprestatie van 9 uur in geval van de 5-dagenweek<br />

of 11 uur in geval van de 4-dagenweek mag hierbij niet overschreden<br />

worden. De middagpauze telt niet mee.<br />

Op het einde van iedere maand mag het aantal debeturen maximaal 7.36 uur<br />

bedragen bij voltijdse tewerkstelling. Bij deeltijdse prestaties wordt die grens<br />

in verhouding verminderd.<br />

Als het maximumaantal debeturen zonder geldige reden wordt overschreden,<br />

wordt, met behoud van de toepassing van tuchtstraffen:<br />

• in de eerste plaats de jaarlijkse vakantie verminderd naar rato van het<br />

tekort;<br />

• bij gebrek aan jaarlijkse vakantie het debet boven de maximumgrens als<br />

onwettige afwezigheid beschouwd. In dat geval verliest het betrokken<br />

personeelslid zijn recht op salaris.<br />

1 .2 .5 Overuren<br />

Onder overuren wordt verstaan alle prestaties boven de normale arbeidstijd<br />

van toepassing op het personeelslid, onder volgende voorwaarden:<br />

1 . de maximale arbeidstijd werd overschreden;<br />

2 . de extra prestaties worden verricht op uitzonderlijke en uitdrukkelijke<br />

vraag van de lijnmanager of zijn gemachtigden.<br />

Voor een personeelslid op wie de normale arbeidstijdregeling van toepassing<br />

is, zijn dat prestaties boven 38 uur per week.<br />

A) De betaalde overuren<br />

De personeelsleden aan wie overuren worden uitbetaald, kunnen hiervoor bijkomend<br />

geen uren krijgen welke recht geven op compensatie zoals bedoeld<br />

in 1.2.5.B. Iedere maand moeten de namen van deze personeelsleden worden<br />

meegedeeld aan de medewerker van de personeelsdienst die dan de maandelijkse<br />

overdracht op de nulstand brengt.<br />

Arbeidsreglement | Agentschap voor Landbouw en Visserij<br />

5


B) De niet-betaalde overuren<br />

De lijnmanagers of hun gemachtigde die hun personeelsleden bij wijze van<br />

uitzondering vragen extra uren te presteren, moeten dit aan de bevoegde medewerker<br />

van de personeelsdienst melden.<br />

In afwijking van punt 1.2.4 B kan de lijnmanager of zijn gemachtigde in uitzonderlijke<br />

omstandigheden, vooral in piekperiodes, toestaan om te veel gepresteerde<br />

uren om te zetten in verlof. Als het personeelslid het teveel aan gepresteerde<br />

uren binnen een periode van vier maanden niet in verlof kan opnemen,<br />

worden die uren geldelijk gecompenseerd.<br />

1 .2 .6 Melden van afwezigheden<br />

Om een afwezigheid te melden, zijn volgende regelingen van toepassing:<br />

• als het personeelssysteem het toelaat, moeten de personeelsleden elke<br />

afwezigheid tijdens de stamtijd melden via de selfservice van Vlimpers<br />

• personeelsleden van diensten waar de prikklok het technisch toelaat,<br />

moeten elke afwezigheid tijdens de stamtijd zelf melden door een code<br />

in te geven in de prikklok;<br />

• personeelsleden van diensten waar de prikklok het technisch niet toelaat,<br />

moeten elke afwezigheid tijdens de stamtijd aan de MOD melden<br />

met een door de lijnmanager of zijn gemachtigde ondertekend regularisatieformulier.<br />

1 .2 .7 Gebouwen zonder prikklok<br />

In gebouwen die niet voorzien zijn van een terminal van de prikklokcomputer,<br />

moeten de personeelsleden hun aan- en afwezigheid nauwkeurig registreren<br />

op een presentielijst.<br />

Er worden door de lijnmanager verantwoordelijken aangeduid die zorgen voor<br />

de toepassingen met betrekking tot de variabele werktijdregeling.<br />

De MOD is hiervoor niet verantwoordelijk.<br />

6 Arbeidsreglement | Agentschap voor Landbouw en Visserij


1 .2 .8 Deeltijdse personeelsleden<br />

Personeelsleden die deeltijds werken, zijn ook onderworpen aan het systeem<br />

van de variabele werktijdregeling. Hun werktijdregeling wordt in onderling<br />

overleg met de lijnmanager of zijn gemachtigde bepaald.<br />

1 .2 .9 Specifieke werktijdregeling<br />

In afwijking van de voorgaande paragrafen geldt voor een aantal personeelsleden<br />

een specifieke werktijdregeling. Dit is het geval voor de chauffeurs.<br />

Voor deze personeelsleden geldt o.m. dat<br />

• de uren gepresteerd in het kader van hun specifieke opdracht buiten de<br />

stam- en glijtijden en eventueel op de normale dagen van inactiviteit wél<br />

worden beschouwd als prestatie;<br />

• deze uren opgenomen kunnen opgenomen worden uiterlijk binnen 4<br />

maanden na de maand waarin zij werden verricht. Het tijdstip van opname<br />

binnen de 4 maanden wordt bepaald mits de leidinggevende vooraf<br />

zijn goedkeuring geeft;<br />

• de leidinggevende ervoor verantwoordelijk dat de dienstverlening daarbij<br />

niet in het gedrang komt.<br />

Het bevoegde overlegcomité kan evenwel geen nieuwe voordelen of compensaties<br />

opleggen die strijdig zijn met de statutaire bepalingen van het Vlaams<br />

personeelsstatuut.<br />

Bij deze uitzonderlijke werktijdregeling kunnen onder meer:<br />

• verplichtingen worden opgelegd om sommige vaste uren te presteren<br />

binnen de glijtijden;<br />

• andere glijtijden worden opgevolgd;<br />

• vaste dienstroosters worden opgelegd.<br />

Arbeidsreglement | Agentschap voor Landbouw en Visserij<br />

7


1 .2 .10 Controle<br />

A) Verantwoordelijkheid van de lijnmanager<br />

De lijnmanager is volledig verantwoordelijk voor de optimale dienstverlening<br />

en de maximale beschikbaarheid van zijn diensten.<br />

De lijnmanager of zijn gemachtigde draagt de volle verantwoordelijkheid voor<br />

de correcte toepassing van de werktijdregeling.<br />

B) Sancties bij misbruiken<br />

Het systeem van de variabele werktijdregeling biedt belangrijke voordelen.<br />

Om het systeem van de werktijdregeling goed te laten functioneren, moet elk<br />

personeelslid het loyaal toepassen.<br />

Tegen elk misbruik moet dan ook zeer streng worden opgetreden, zeker bij herhaling.<br />

Het personeelslid dat zonder toestemming of kennisgeving afwezig is, komt in<br />

non-activiteit te staan zonder salaris, tenzij in geval van overmacht. Daarnaast<br />

kan aan de ambtenaar een tuchtstraf of een administratieve maatregel worden<br />

opgelegd. Als het contractuele personeelslid ongewettigd afwezig is, ontvangt<br />

het geen salaris, met behoud van de toepassing van het arbeidsrecht.<br />

Prikken voor andere personeelsleden en klaarblijkelijk bewust niet prikken<br />

tijdens de middagpauze, alsook misbruik maken van de zendingsknop of<br />

zendingscode worden als een zware fout beschouwd. Naast een vermelding<br />

in het individuele evaluatiedossier met persoonlijke nota’s en de toepassing<br />

van tuchtstraffen geven die zware fouten aanleiding tot het opleggen van een<br />

vaste werktijdregeling, zonder enige vorm van recuperatie.<br />

8 Arbeidsreglement | Agentschap voor Landbouw en Visserij


HOOFDSTUK 2 RUSTDAGEN<br />

Voor het personeel met een algemene werktijdregeling zijn de gewone dagen<br />

van inactiviteit:<br />

• de zaterdagen en zondagen;<br />

• de feestdagen en de compensatiedagen, vermeld in deel X, titel 2, van het<br />

Vlaams personeelsstatuut, zoals dat zal worden gewijzigd, en in de bijbehorende<br />

toelichting, zoals die zal worden gewijzigd;<br />

• de jaarlijkse vakantiedagen, vermeld in deel X, titel 2, van het Vlaams<br />

personeelsstatuut, zoals dat zal worden gewijzigd, en in de bijbehorende<br />

toelichting, zoals die zal worden gewijzigd;<br />

• …<br />

HOOFDSTUK 3 JA<strong>AR</strong>LIJKSE VAKANTIE<br />

De jaarlijkse vakantie is geregeld door deel X, titel 2, van het Vlaams personeelsstatuut,<br />

zoals dat zal worden gewijzigd, en in de bijbehorende toelichting,<br />

zoals die zal worden gewijzigd.<br />

HOOFDSTUK 4 LOON<br />

4 .1 Berekening van het loon<br />

De wijzen van meting en van controle op de arbeid om het loon te bepalen<br />

zijn geregeld door het geldelijk statuut dat overeenkomstig deel VII van het<br />

Vlaams personeelsstatuut, zoals dat zal worden gewijzigd, op het personeelslid<br />

van toepassing is, en in punt 1.2.10 B (controle op de variabele werktijdregeling)<br />

van dit arbeidsreglement.<br />

4 .2 Betaling van het loon<br />

De wijze, het tijdstip en de plaats van betaling van het loon zijn geregeld door<br />

het geldelijk statuut dat overeenkomstig deel VII van het Vlaams personeelsstatuut,<br />

zoals dat zal worden gewijzigd, op het personeelslid van toepassing is.<br />

Arbeidsreglement | Agentschap voor Landbouw en Visserij<br />

9


HOOFDSTUK 5 OPZEGTERMIJNEN<br />

De duur van de opzegtermijnen en / of de nadere regels om de opzegtermijnen<br />

te bepalen, zijn vastgesteld:<br />

• voor het contractuele personeel: in door de wet van 3 juli 1978 betreffende<br />

de arbeidsovereenkomsten, zoals die zal worden gewijzigd, in de<br />

wet van 20 juli 1991 houdende sociale en diverse bepalingen, zoals die zal<br />

worden gewijzigd in de wet van 24 december 1999 ter bevordering van de<br />

werkgelegenheid, zoals die zal worden gewijzigd;<br />

• voor het statutaire personeel: in deel III en XI van het Vlaams personeelsstatuut,<br />

zoals dat zal worden gewijzigd.<br />

HOOFDSTUK 6 DRINGENDE REDENEN CONTRACTUEEL<br />

PERSONEEL<br />

Zonder afbreuk te doen aan het soevereine beslissingsrecht van de rechter,<br />

worden de volgende tekortkomingen beschouwd als een dringende reden, met<br />

onmiddellijk ontslag zonder opzeggingstermijn of verbrekingsvergoeding tot<br />

gevolg: diefstal, opzettelijke wanprestatie, ongerechtvaardigde afwezigheid,<br />

fraude, vervalsing en misbruik van medische attesten en prikkaarten.<br />

Dat in dit arbeidsreglement bepaalde tekortkomingen niet als dringende reden<br />

worden gekwalificeerd, houdt niet in dat geen ontslag om dringende reden<br />

kan worden gegeven voor die tekortkomingen.<br />

HOOFDSTUK 7 RECHTEN EN PLICHTEN TOEZICHTHOUDEND<br />

PERSONEEL<br />

De rechten en plichten van het toezichthoudend personeel zijn geregeld in het<br />

Vlaams personeelsstatuut, zoals dat zal worden gewijzigd, in de deontologische<br />

code, vastgesteld door de Vlaamse minister, bevoegd voor de bestuurszaken,<br />

zoals die zal worden gewijzigd, en in de managementcode, zoals die zal<br />

worden gewijzigd.<br />

10 Arbeidsreglement | Agentschap voor Landbouw en Visserij


HOOFDSTUK 8 STRAFFEN EN BEROEPSMOGELIJKHEDEN<br />

De straffen voor het statutaire personeel zijn geregeld in het Vlaams personeelsstatuut,<br />

zoals dat zal worden gewijzigd. De beroepsmogelijkheden tegen die straffen<br />

zijn geregeld in het Vlaams personeelsstatuut, zoals dat zal worden gewijzigd.<br />

Voor het contractuele personeel bestaat het bestraffingssysteem uit de volgende<br />

sancties: terechtwijzing, blaam en ontslag.<br />

HOOFDSTUK 9 WELZIJNSREGLEMENTERING<br />

9 .1 Geweld, pesterijen en ongewenst seksueel gedrag op het werk<br />

9 .1 .1 Materiële en organisatorische maatregelen ter voorkoming van geweld,<br />

pesterijen en ongewenst seksueel gedrag op het werk<br />

De materiële en organisatorische maatregelen om geweld, pesterijen en ongewenst<br />

seksueel gedrag op het werk te voorkomen, zijn opgenomen in de rondzendbrief<br />

DVO/BZ/P&O/2009/7, zoals die zal worden gewijzigd.<br />

9 .1 .2 Toepasselijke procedures<br />

De procedures die van toepassing zijn als er feiten gemeld worden, en die betrekking<br />

hebben op een van de volgende aspecten, zijn opgenomen in de rondzendbrief<br />

DVO/BZ/P&O/2009/7, zoals die zal worden gewijzigd:<br />

A) het onthaal van en de adviesverlening aan de personen die verklaren het voorwerp<br />

te zijn van geweld, pesterijen of ongewenst seksueel gedrag op het werk;<br />

B) de nadere regels volgens welke die personen een beroep kunnen doen op<br />

de preventieadviseur en de vertrouwenspersonen, aangewezen voor de feiten<br />

van geweld, pesterijen en ongewenst seksueel gedrag op het werk;<br />

C) de snelle en volledig onpartijdige interventie van de vertrouwenspersoon<br />

en de preventieadviseur;<br />

D) de wedertewerkstelling van de werknemers die verklaard hebben dat ze het voorwerp<br />

zijn geweest van geweld, pesterijen of ongewenst seksueel gedrag op het werk,<br />

en de begeleiding van die personen naar aanleiding van hun wedertewerkstelling.<br />

Arbeidsreglement | Agentschap voor Landbouw en Visserij<br />

11


9 .1 .3 Contactpersonen<br />

Telefonisch meldpunt<br />

• Voor advies en melding<br />

De interne vertrouwenspersonen<br />

• Informele klachtenprocedure:<br />

onthaal en advies, bemiddeling en interventie<br />

door de hiërarchische lijn<br />

• Formele klachtenprocedure:<br />

voor indienen formele klacht en onmiddellijk<br />

doorgeven van formele klacht<br />

aan de preventieadviseur psychosociaal<br />

welzijn<br />

12 Arbeidsreglement | Agentschap voor Landbouw en Visserij<br />

Spreekbuis, een luisterend oor bij werkconflicten<br />

Te bereiken via:<br />

Tel. 0800 92 593 (gratis)<br />

E-mail: spreekbuis@vlaanderen.be<br />

24/24 bereikbaar<br />

Naam: Inse Jehaes (ALV)<br />

Koning Albert II-laan 35, bus 41<br />

1030 Brussel<br />

inse.jehaes@lv.vlaanderen.be<br />

Tel. 02 552 74 15<br />

Naam: Jonathan Willems (ALV)<br />

Koning Albert I-laan 1/2, bus 102<br />

8200 Sint-Michiels - Brugge<br />

jonathan.willems@lv.vlaanderen.be<br />

Tel. 050 24 76 40<br />

Naam: Nathalie De Cooman (dept.)<br />

Koning Albert II-laan 35, bus 40<br />

1030 Brussel<br />

nathalie.decooman@lv.vlaanderen.be<br />

Tel. 02 552 77 52<br />

Naam: Dirk Demaeght (dept.)<br />

Vrijhavenstraat 5<br />

8400 Oostende<br />

dirk.demaeght@lv.vlaanderen.be<br />

Tel. 059 43 19 38<br />

Naam: Frederic Vanwingene (dept.)<br />

Burg. Van Gansberghelaan 92<br />

9820 Merelbeke<br />

frederic.vanwingene@lv.vlaanderen.be<br />

Tel. 09 272 22 70<br />

Naam: Ilse Maes (dept.)<br />

Lange Kievitstraat 111-113, bus 71<br />

2018 Antwerpen<br />

ilse.maes@lv.vlaanderen.be<br />

Tel. 03 224 92 71


De preventieadviseurs Psychosociaal<br />

Welzijn<br />

Interne preventiedienst:<br />

• Informele klachtenprocedure:<br />

onthaal en advies, bemiddeling en interventie<br />

door de hiërarchische lijn<br />

• Formele klachtenprocedure:<br />

voor neerleggen en in ontvangst nemen<br />

van een formele klacht, voor meewerken<br />

aan het onpartijdig onderzoek<br />

Externe preventiedienst:<br />

Het onpartijdig onderzoek in het kader van<br />

de formele klachtenprocedure wordt door<br />

de interne preventieadviseur psychosociaal<br />

welzijn van de GDPB doorgegeven<br />

aan de preventieadviseur psychosociale<br />

aspecten van IDEWE<br />

Toezicht op het Welzijn op het Werk<br />

(TWW) Arbeidsinspectie<br />

Voor neerleggen van een met redenen<br />

omklede klacht<br />

Arbeidsauditeur en correctionele<br />

rechtbank<br />

Annemie Lagrain<br />

Preventieadviseur psychosociaal welzijn<br />

Vlaamse overheid<br />

Departement <strong>Bestuurszaken</strong><br />

Gemeenschappelijke Dienst voor Preventie<br />

en Bescherming<br />

Boudewijnlaan 30, bus 44<br />

1000 Brussel<br />

Tel. 02 553 49 54 | Gsm. 0499 59 38 07<br />

annemie.lagrain@bz.vlaanderen.be<br />

Sofie Nuyts<br />

Preventieadviseur psychosociaal welzijn<br />

Vlaamse overheid<br />

Departement <strong>Bestuurszaken</strong><br />

Gemeenschappelijke Dienst voor Preventie<br />

en Bescherming<br />

Boudewijnlaan 30, bus 44<br />

1000 Brussel<br />

Tel. 02 553 49 54 | Gsm. 0491 35 61 22<br />

sofie.nuyts@bz.vlaanderen.be<br />

preventieadviseur bereikbaar:<br />

maandag tot vrijdag van 9.00 tot 17.00 uur<br />

Els Coussement<br />

Preventieadviseur psychosociale aspecten<br />

IDEWE<br />

Departement psychosociale aspecten<br />

Wetstraat 23<br />

1040 Brussel<br />

Tel. 02 237.33.31<br />

els.coussement@idewe.be<br />

preventieadviseur bereikbaar:<br />

maandag tot vrijdag van 8.30 tot 16.30 uur<br />

Adressen zie bijlage 1<br />

Adressen op te vragen bij uw<br />

preventieadviseur psychosociale aspecten<br />

Arbeidsreglement | Agentschap voor Landbouw en Visserij<br />

13


9 .2 Alcohol- en drugsbeleid<br />

Illegale drugs binnenbrengen, gebruiken, verdelen of verkopen, of onder invloed<br />

zijn ervan tijdens de werkuren is niet toegestaan.<br />

Als algemene regel geldt dat het gebruik van alcoholische dranken tijdens de<br />

diensturen niet is toegestaan, tenzij bij speciale gelegenheden (Nieuwjaar,<br />

verjaardag, promoties, team building,…).<br />

Voor personeelsleden met een veiligheidsfunctie of een functie met verhoogde<br />

waakzaamheid geldt een nultolerantie voor alcoholgebruik tijdens het uitoefenen<br />

van de taak of onmiddellijk voorafgaand aan het werk. Het gaat om de<br />

functies van chauffeur en controleur.<br />

Als er op de werkvloer vermoedens zijn dat een personeelslid overmatig alcohol<br />

of drugs heeft gebruikt, waardoor de werking of het imago van het departement<br />

worden geschaad, nemen de hiërarchische meerdere en het afdelingshoofd<br />

de passende maatregelen. Als leidraad voor de te volgen procedure kan<br />

verwezen worden naar omzendbrief BZ 2011/3 van 30 mei 2011 betreffende het<br />

alcohol- en drugsbeleid en zijn bijlage.<br />

De krachtlijnen van het alcohol- en drugsbeleid van de Vlaamse overheid zijn<br />

terug te vinden in Omzendbrief BZ 2011/3 van 30 mei 2011 betreffende het alcohol-<br />

en drugsbeleid. Dit beleid heeft betrekking op alle middelen die een<br />

gedragsverandering met zich mee kunnen brengen of die een risico op afhankelijkheid<br />

van het product met zich meedragen. Het gaat dus ook over medicijnen<br />

die het functioneren negatief beïnvloeden.<br />

9 .3 Rookbeleid<br />

Roken aan de hoofdingangen van de gebouwen van de Vlaamse overheid in de<br />

Noordwijk, het Arenberggebouw en de Vlaamse Administratieve Centra (VAC’s)<br />

is niet toegestaan.<br />

Voor personeelsleden die tewerkgesteld zijn in het Ellipsgebouw treedt het<br />

rookverbod aan de ingang pas in werking vanaf de ingebruikname van het<br />

rooklokaal.<br />

De krachtlijnen van het rookbeleid van de Vlaamse overheid zijn terug te vinden<br />

in Omzendbrief BZ 2011/5 van 30 juni 2011 betreffende het rookbeleid.<br />

14 Arbeidsreglement | Agentschap voor Landbouw en Visserij


9 .4 EHBO en verbandkist<br />

De richtlijnen die personeelsleden moeten volgen bij een ongeval waarbij<br />

ter plaatse dringende medische assistentie nodig is, staan in omzendbrief BZ<br />

2011/1 van 7 januari 2011 betreffende de organisatie van de eerste hulp bij<br />

ongevallen.<br />

De noodnummers en procedures in de verschillende gebouwen zijn ook terug<br />

te vinden op Intraland: http://lv.vonet.be/nlapps/docs/default.asp?fid=284 of<br />

Intraland > Werkplek > Gebouwen.<br />

De EHBO-verantwoordelijke is te bereiken op de volgende plaats:<br />

Plaats van tewerkstelling<br />

Ellips<br />

Koning Albert II – laan, 35<br />

1030 Brussel<br />

Gebouw A, Verdieping 2<br />

Ellips<br />

Koning Albert II – laan, 35<br />

1030 Brussel<br />

Gebouw A, Verdieping 3<br />

Ellips<br />

Koning Albert II – laan, 35<br />

1030 Brussel<br />

Gebouw A, Verdieping 4<br />

Lange Kievitstraat, 111 - 113<br />

2018 Antwerpen<br />

Burgemeester Van Gansberghelaan,<br />

92<br />

9820 Merelbeke<br />

Burgemeester Van Gansberghelaan,<br />

109<br />

9820 Merelbeke<br />

Koning Albert I-laan 1/2, bus 102<br />

8200 Brugge<br />

Naam EHBO-<br />

verantwoordelijke(n)<br />

Marina De Ketelaere (POD)<br />

Ellen Colle (POD)<br />

Christel Meuris (POD)<br />

Stefanie De Vroe (POD)<br />

Tim Baeten (MIB)<br />

Mieke Verelst (MIB)<br />

Heidi Van Schepdael (SI)<br />

Martine De Belser (Staf)<br />

Natalie Schegers (SI)<br />

Roos Van Hamme (dept. – ADLO)<br />

Yves Marcipont (dept. – ADLO)<br />

Linda Deplorez (MIB)<br />

Kris De Ridder(MIB)<br />

Frederic Vanwingene (dept. -<br />

AMS)<br />

Telefoonnummer<br />

02 552 76 07<br />

02 552 75 97<br />

02 552 76 29<br />

02 552 75 79<br />

02 552 75 36<br />

02 552 75 60<br />

02 552 75 04<br />

02 552 74 10<br />

03 224 92 28<br />

03 224 92 80<br />

03 224 92 72<br />

09 272 22 05<br />

09 272 22 26<br />

09 272 22 70<br />

Krista Ongena (KWA) 09 272 23 23<br />

Jonathan Willems (MIB)<br />

Shalini Deblock (MIB)<br />

Hannelore Moens (MIB)<br />

050 24 76 40<br />

050 24 76 22<br />

050 24 76 28<br />

Arbeidsreglement | Agentschap voor Landbouw en Visserij<br />

15


Plaats van tewerkstelling<br />

Koningin Astridlaan 50 bus 6<br />

3500 Hasselt<br />

Diestsepoort 6 bus 101<br />

3000 Leuven<br />

Naam EHBO-<br />

verantwoordelijke(n)<br />

Karolien Thijs (AMS) (o.v.)<br />

Jan Eskens (ADLO) (o.v.)<br />

16 Arbeidsreglement | Agentschap voor Landbouw en Visserij<br />

Telefoonnummer<br />

011 74 26 86<br />

011 74 26 97<br />

Jeroen Draelants (KWA) 016 66 61 80<br />

De meest actuele lijst van hulpverleners en hun contactgegevens staat ook op<br />

Intraland:<br />

http://lv.vonet.be/nlapps/docs/default.asp?fid=375 of Intraland LV > Werkplek<br />

> Gebouwen > EHBO-hulpverleners<br />

De verbandkist bevindt zich op de volgende plaats:<br />

Plaats van tewerkstelling Plaats verbandkist<br />

Ellips<br />

Koning Albert II – laan, 35<br />

1030 Brussel<br />

Gebouw A, Verdieping 2<br />

Ellips<br />

Koning Albert II – laan, 35<br />

1030 Brussel<br />

Gebouw A, Verdieping 3<br />

Ellips<br />

Koning Albert II – laan, 35<br />

1030 Brussel<br />

Gebouw A, Verdieping 4<br />

Lange Kievitstraat, 111 - 113<br />

2018 Antwerpen<br />

Burgemeester Van Gansberghelaan,<br />

92<br />

9820 Merelbeke<br />

Burgemeester Van Gansberghelaan,<br />

109<br />

9820 Merelbeke<br />

Verantwoordelijke<br />

verbandkist<br />

Locker nummer 90 Ellen Colle (POD)<br />

02 552 75 97<br />

Locker nummer 48 Stefanie De Vroe (POD)<br />

02 552 75 79<br />

Locker nummer 48 Heidi Van Schepdael (SI)<br />

02 552 75 04<br />

3e verdieping: keuken Roos Van Hamme (dept. –<br />

ADLO)<br />

03 224 92 80<br />

1e verdieping: lokaal 28 Linda Deplorez (MIB)<br />

09 272 22 05<br />

Lokaal I.35 Krista Ongena (KWA)<br />

09 272 23 23


Plaats van tewerkstelling Plaats verbandkist<br />

Burgemeester Van Gansberghelaan,<br />

115a<br />

9820 Merelbeke<br />

Koning Albert I-laan 1/2,<br />

bus 102<br />

8200 Brugge<br />

Koningin Astridlaan 50<br />

bus 6<br />

3500 Hasselt<br />

Diestsepoort 6, bus 102<br />

016 66 61 80<br />

9 .5 Bescherming op het werk<br />

A) Verplichtingen hiërarchische lijn<br />

Verantwoordelijke<br />

verbandkist<br />

Gelijkvloers: lokaal 2 Thomas Premereur (dept.<br />

– ADLO)<br />

09 272 23 10<br />

3e verdieping: onthaal Jonathan Willems (MIB)<br />

050 24 76 40<br />

Ingang 2A5: kastje met rood<br />

kruis<br />

12 e verdieping: naast het<br />

printlokaal van de afd. KWA<br />

Marie-Jeanne Brems (dept.<br />

– ADLO)<br />

011 74 26 87<br />

Marian Van Den Bossche<br />

(MIB)<br />

016 66 61 43<br />

Overeenkomstig art. 13 van het koninklijk besluit van 27 maart 1998 betreffende<br />

het beleid inzake het welzijn van de werknemers bij de uitvoering van hun<br />

werk voeren de leden van de hiërarchische lijn elk binnen hun bevoegdheid en<br />

op hun niveau het beleid van de werkgever met betrekking tot het welzijn van<br />

de werknemers bij de uitvoering van hun werk uit.<br />

B) Verplichtingen personeelsleden<br />

Overeenkomstig artikel 6 van de Welzijnswet moet ieder personeelslid in zijn<br />

doen en laten op de arbeidsplaats, overeenkomstig zijn opleiding en de door<br />

de werkgever gegeven instructies, naar best vermogen zorg dragen voor zijn<br />

eigen veiligheid en gezondheid en deze van de andere betrokken personen.<br />

De personeelsleden moeten zich onderwerpen aan alle medische onderzoeken,<br />

telkens als deze georganiseerd worden volgens de wettelijke en reglementaire<br />

bepalingen.<br />

Arbeidsreglement | Agentschap voor Landbouw en Visserij<br />

17


Zij zijn eveneens verplicht, als het om de veiligheid gaat, alle persoonlijke beschermingsmiddelen<br />

te gebruiken die voor de uitvoering van het werk vereist<br />

worden. Zij moeten ook ieder gevaar melden als het de veiligheid in gedrang<br />

brengt en ook dadelijk de eerste maatregelen treffen.<br />

Het personeelslid moet de bescherm- en werkkledij die hem door de werkgever<br />

voor bepaalde activiteiten ter beschikking wordt gesteld, tijdens deze activiteiten<br />

ook effectief dragen.<br />

9 .6 Brand en noodsituaties<br />

Meer informatie over de te volgen procedure bij brand en noodsituaties in de<br />

verschillende gebouwen, is terug te vinden op Intraland: http://lv.vonet.be/<br />

nlapps/docs/default.asp?fid=284 of Intraland > Werkplek > Gebouwen<br />

HOOFDSTUK 10 ZIEKTECONTROLE EN <strong>AR</strong>BITRAGEPROCEDURE<br />

(<strong>AR</strong>TIKEL X 18)<br />

De volgende regelingen gelden zowel voor statutaire als voor contractuele<br />

personeelsleden, ook als ze in het buitenland werken of verblijven.<br />

10 .1 Mededeling van de afwezigheid wegens ziekte<br />

Het personeelslid deelt elke afwezigheid wegens ziekte, persoonlijk of via een<br />

tussenpersoon, vóór 10 uur ’s ochtends mee aan zijn hiërarchische chef via de<br />

snelste weg (telefoon, fax, e-mail...). Het personeelslid deelt ook mee op welk<br />

adres het zich bevindt, als zijn feitelijke verblijfplaats verschilt van zijn domicilieadres.<br />

Wegens ziekte afwezige personeelsleden die naar het buitenland wensen te<br />

gaan, brengen hun chef hiervan minstens één week op voorhand op de hoogte.<br />

De chef stelt het ziektecontroleorgaan in kennis en kan desgewenst een controle<br />

aanvragen.<br />

Personeelsleden die een specifieke werktijdregeling hebben (bv. de chauffeurs),<br />

waarschuwen hun chef zo snel mogelijk en uiterlijk binnen een uur na<br />

het normale begin van hun activiteiten.<br />

Personeelsleden in continudiensten (niet van toepassing binnen LV) waarschuwen<br />

hun chef zo snel mogelijk en uiterlijk één uur vóór het normale begin van<br />

hun activiteiten.<br />

18 Arbeidsreglement | Agentschap voor Landbouw en Visserij


Na raadpleging van een arts meldt het personeelslid de vermoedelijke duur<br />

van zijn afwezigheid onmiddellijk aan zijn chef, die de personeelsdienst daarvan<br />

op de hoogte brengt.<br />

Het personeelslid stuurt het ziektemeldingsformulier dat ter beschikking gesteld<br />

is door de werkgever en dat door de behandelende arts ingevuld en ondertekend<br />

is, binnen 24 uur, onder gesloten enveloppe en voldoende gefrankeerd,<br />

rechtstreeks naar het ziektecontroleorgaan. Het ziektecontroleorgaan<br />

zal onvoldoende gefrankeerde omslagen weigeren. De personeelsleden die<br />

verblijven in Nederland en een Nederlandse arts consulteren, vullen het attest<br />

zoveel mogelijk zelf in, als de Nederlandse arts weigert om dat te doen.<br />

Als het personeelslid één dag ziek is en geen arts raadpleegt, moet het toch het<br />

ziektemeldingsformulier opsturen naar het controleorgaan met de vermelding<br />

“ééndagsziekte”. Het personeelslid vult op dit formulier zelf zijn naam, personeelsnummer<br />

en adres (of eventuele tijdelijke verblijfplaats) in, alsook de datum<br />

van de ééndagsziekte. Als het personeelslid geen ziektemeldingsformulier<br />

opstuurt, is het ongewettigd afwezig.<br />

Voor personeelsleden met een specifieke werktijdregeling wordt onder één<br />

dag ziekte begrepen dat de ziekte niet langer duurt dan één door hen geleverde<br />

normale arbeidsprestatie. Het aantal werkdagen ziekteverlof wordt pro<br />

rata berekend.<br />

Iedere afwezigheid wegens ziekte moet dus met het ziektemeldingsformulier<br />

worden gestaafd.<br />

10 .2 Het verloop van de ziektecontrole<br />

1. Iedere lijnmanager of zijn gemandateerde kan het controleorgaan verzoeken<br />

om een controlebezoek af te leggen bij een personeelslid. Dat verzoek kan<br />

schriftelijk, telefonisch, per fax of per e-mail ingediend worden. Het controleorgaan<br />

kan, in afspraak met de betrokken entiteit, ook op eigen initiatief<br />

gerichte controles uitvoeren.<br />

2. De medische controle kan op alle werkdagen plaatsvinden, ook op zaterdag,<br />

zon- en feestdagen bij de personeelsleden die normaal op die dagen arbeidsprestaties<br />

moeten verrichten.<br />

De controle vindt plaats tussen 8 uur en 19 uur. Bij personeelsleden van continudiensten<br />

kan de controle plaatsvinden tussen 5.00 uur en 21.00 uur.<br />

De controles mogen alleen worden uitgevoerd door Nederlandstalige artsen.<br />

Arbeidsreglement | Agentschap voor Landbouw en Visserij<br />

19


3. De controles vinden plaats in de woon- of verblijfplaats van het personeelslid.<br />

Het controleorgaan dient het controlebezoek niet aan te kondigen. De controlearts<br />

moet zich legitimeren.<br />

Als het zieke personeelslid afwezig is, laat de controlearts een bericht achter<br />

waarin dit personeelslid wordt uitgenodigd zich tijdens de vermelde spreekuren<br />

aan te melden bij de bevoegde arts. Het personeelslid dat het werk spontaan<br />

vervroegd hervat heeft, brengt zelf het controleorganisme daarvan telefonisch<br />

op de hoogte indien het voor een controlebezoek werd uitgenodigd.<br />

Personeelsleden die hun woon- of verblijfplaats mogen verlaten, kunnen door<br />

het controleorgaan schriftelijk worden opgeroepen om zich persoonlijk aan te<br />

bieden voor een controleonderzoek.<br />

4. De controlearts oordeelt na medisch onderzoek of de afwezigheid gerechtvaardigd<br />

is. De controlearts moet voldoende informatie hebben over de medische<br />

achtergrond van het te controleren personeelslid.<br />

Als de controlearts oordeelt dat de afwezigheid wegens ziekte gerechtvaardigd<br />

is, deelt hij dit onmiddellijk mee aan het personeelslid met een document<br />

dat het personeelslid tekent voor ontvangst. Het personeelslid kan dan afwezig<br />

blijven voor de duur van het toegestane ziekteverlof.<br />

Als de controlearts oordeelt dat de afwezigheid wegens ziekte niet gerechtvaardigd<br />

is, overhandigt hij onmiddellijk, na raadpleging van de behandelende<br />

arts, zijn bevindingen schriftelijk aan het personeelslid. Als het personeelslid<br />

op dat ogenblik kenbaar maakt dat hij niet akkoord gaat met de bevindingen<br />

van de controlearts, wordt dat door de controlearts vermeld op het bovenvermelde<br />

document<br />

Als de behandelende arts na overleg akkoord gaat met het oordeel van de<br />

controlearts, moet het personeelslid de dienst hervatten op de eerstvolgende<br />

werkdag na de inkennisstelling of op een (latere) datum, bepaald door de controlearts.<br />

Als de controlearts tijdens het overleg zijn oordeel herziet, moet het personeelslid<br />

de dienst hervatten op de nieuw overeengekomen datum, die daarna<br />

schriftelijk aan het personeelslid wordt bevestigd door het controleorgaan.<br />

20 Arbeidsreglement | Agentschap voor Landbouw en Visserij


Binnen twee werkdagen nadat het personeelslid de bevindingen van de controlearts<br />

heeft ontvangen, kan de meest belanghebbende partij, na akkoord<br />

van de controlearts en de behandelende arts, een arts als scheidsrechter aanwijzen<br />

die voldoet aan de bepalingen van de wet van 13 juni 1999 betreffende<br />

de controlegeneeskunde.<br />

Zo snel mogelijk na zijn aanstelling onderzoekt die arbitrerende arts het personeelslid.<br />

Hij deelt onmiddellijk zijn beslissing aan de betrokkene mee in een<br />

document dat voor ontvangst wordt ondertekend. Die beslissing is bindend.<br />

Als de arbitrerende arts de afwezigheid niet medisch gerechtvaardigd acht,<br />

moet het personeelslid de dienst hervatten de eerstvolgende werkdag of op<br />

een door de arbitrerende arts vastgestelde latere datum.<br />

Betwistingen over een bepaalde ziekteperiode kunnen alleen worden beslecht<br />

via een arbitrageprocedure.<br />

Een nieuw attest van de behandelende arts over dezelfde periode en met dezelfde<br />

diagnose kan de betwisting niet beslechten en is nietig.<br />

De kostprijs van een arbitrage is ten laste van de verliezende partij, hetzij van<br />

het personeelslid, hetzij van het controleorgaan, naargelang het geval. Als de<br />

datum van de arbeidsongeschiktheid, voorgesteld door de arbitrerende arts,<br />

tussen de data ligt die de behandelende arts en de controlearts hebben voorgesteld,<br />

worden de kosten evenredig verdeeld tussen beide partijen.<br />

Als het personeelslid één dag ziek is en geen arts heeft geraadpleegd, en de<br />

controlearts na medisch onderzoek oordeelt dat de afwezigheid wegens ziekte<br />

niet gerechtvaardigd is, bevindt het personeelslid zich van rechtswege in de<br />

administratieve toestand ‘non-activiteit’, tenzij het personeelslid dezelfde<br />

werkdag de dienst nog hervat.<br />

5. Het controleorgaan licht altijd binnen 24 uur na de definitieve beslissing,<br />

de hiërarchische meerdere van het personeelslid en de Managementondersteunende<br />

Diensten of personeelsdienst schriftelijk (via e-mail) in over het<br />

al dan niet gerechtvaardigd zijn van de afwezigheid. Bij afwezigheid van het<br />

personeelslid brengt het controleorgaan ook binnen 24 uur de hiërarchische<br />

meerdere van het personeelslid en de personeelsdienst schriftelijk (via e-mail)<br />

ervan op de hoogte dat het personeelslid opgeroepen zal worden om zich voor<br />

een controle aan te melden.<br />

Arbeidsreglement | Agentschap voor Landbouw en Visserij<br />

21


Statutaire personeelsleden die zonder gegronde reden weigeren zich aan een<br />

controle te onderwerpen, kunnen worden bestraft met een tuchtstraf. Contractuele<br />

personeelsleden lopen het risico hun recht op gewaarborgd loon te<br />

verliezen.<br />

Personeelsleden die de dienst niet op tijd hervatten zonder geldige reden, zijn<br />

ongewettigd afwezig. Zij hebben geen recht op salaris gedurende hun ongewettigde<br />

afwezigheid.<br />

Voor het ziektemeldingsformulier en eventuele vragen of klachten over de<br />

ziektecontrole kan het personeelslid terecht bij de bevoegde personeelsfunctie.<br />

6. Deeltijdse prestaties wegens ziekte of ongeval van gemeen recht (voor de<br />

statutaire personeelsleden)<br />

Als de controlearts van oordeel is, na raadpleging van de behandelende arts,<br />

dat een zieke ambtenaar in staat is om zijn ambt met deeltijdse prestaties op<br />

te nemen of als een ambtenaar die wegens ziekte afwezig is, vraagt om zijn<br />

ambt weer te mogen opnemen met deeltijdse prestaties, legt de ambtenaar<br />

aan het geneeskundig controleorgaan een geneeskundig attest van zijn behandelende<br />

arts voor.<br />

Als de controlerende arts oordeelt dat de lichamelijke toestand van de ambtenaar<br />

dat toelaat, brengt het geneeskundig controleorgaan de personeelsdienst<br />

waaronder de ambtenaar ressorteert en de ambtenaar zelf daarvan<br />

schriftelijk op de hoogte.<br />

Als de controlearts oordeelt dat de aanvraag voor deeltijdse prestaties wegens<br />

ziekte niet gerechtvaardigd is of als een personeelslid niet akkoord gaat met<br />

het oordeel van de controlearts om deeltijdse prestaties wegens ziekte te verrichten,<br />

overhandigt de controlearts, na raadpleging van de behandelende<br />

arts, zijn bevindingen onmiddellijk schriftelijk aan het personeelslid. Als het<br />

personeelslid op dat ogenblik kenbaar maakt dat hij niet akkoord gaat met de<br />

bevindingen van de controlearts, vermeldt de controlearts dat op het bovenvermelde<br />

document. Het personeelslid kan via zijn behandelende arts aandringen<br />

op de arbitrageprocedure, vermeld in punt 4.<br />

22 Arbeidsreglement | Agentschap voor Landbouw en Visserij


Het geneeskundig controleorgaan staat, met het oog op re-integratie, deeltijdse<br />

prestaties toe van minstens 50% voor een periode van maximaal drie<br />

maanden. Er kunnen meermaals verlengingen worden toegestaan met een periode<br />

van maximaal drie maanden op voorwaarde dat het geneeskundig controleorgaan<br />

voorafgaand bij een nieuw onderzoek oordeelt dat de lichamelijke<br />

toestand van de ambtenaar dat wettigt. Dit nieuwe medische onderzoek vindt<br />

plaats volgens dezelfde procedure.<br />

De deeltijdse prestaties wegens ziekte moeten de ambtenaar toelaten om na<br />

een periode van zware of langdurige ziekte opnieuw zijn volledige dagtaak op<br />

te nemen. De bedoeling van het verlof voor deeltijdse prestaties wegens ziekte<br />

is de ambtenaar die afwezig geweest is wegens ziekte de mogelijkheid te geven<br />

om zich opnieuw aan te passen aan het normale arbeidstempo en hem te<br />

re-integreren in zijn functie.<br />

Dat betekent dat een ambtenaar niet onbeperkt kan gebruikmaken van het<br />

verlof voor deeltijdse prestaties wegens ziekte.<br />

Die regeling belet niet dat de ambtenaar die deeltijds werkt wegens ziekte<br />

mag proberen om zijn functie voltijds te hervatten. Als hij vaststelt dat hij een<br />

voltijdse job toch niet aankan, mag hij weer overschakelen op deeltijdse prestaties<br />

wegens ziekte voor de duur van de oorspronkelijk toegestane periode,<br />

zonder dat hij daarvoor opnieuw een aanvraag hoeft in te dienen. De ambtenaar<br />

moet wel zijn personeelsdienst daarvan op de hoogte brengen.<br />

7. Deeltijdse prestaties wegens ziekte of ongeval van gemeen recht (voorcontractuele<br />

personeelsleden)<br />

Het contractuele personeelslid dat arbeidsongeschikt is, kan aan de adviserende<br />

arts van het ziekenfonds vragen om het werk gedurende zijn arbeidsongeschiktheid<br />

deeltijds te hervatten. Bij die procedure komt het geneeskundig<br />

controleorgaan niet tussenbeide. Voorwaarde is wel dat het contractuele personeelslid<br />

door de adviserende arts nog voor minstens 50% arbeidsongeschikt<br />

wordt bevonden. Als de adviserende arts toestemming verleent, bepaalt hij<br />

zelf de deeltijdse arbeidsregeling waarin het personeelslid mag werken. De<br />

werkgever kan de werkhervatting van het personeelslid in de door de adviserende<br />

arts bepaalde arbeidsregeling, al dan niet toestaan. De ziekteverzekeringswet<br />

en de uitvoeringsbesluiten ervan zijn van toepassing.<br />

Arbeidsreglement | Agentschap voor Landbouw en Visserij<br />

23


8. Verlof voor arbeidsongeval, ongeval op de weg van en naar het werk of beroepsziekte<br />

Statutaire en contractuele personeelsleden hebben recht op ziekte- of gebrekkigheidsverlof<br />

bij een arbeidsongeval, een ongeval op de weg van en naar het<br />

werk of een beroepsziekte en dit volgens de federale bepalingen daarover.<br />

a. Procedure<br />

Bij een arbeidsongeval, een ongeval op weg naar en van het werk, of een beroepsziekte<br />

volgt het statutaire of contractuele personeelslid dezelfde procedure<br />

als bij ziekte.<br />

Er hoeven geen AGD1B-formulieren te worden ingevuld en opgestuurd naar<br />

MEDEX.<br />

Het personeelslid moet zo snel mogelijk aangifte doen van het arbeidsongeval<br />

of van de beroepsziekte bij zijn personeelsdienst.<br />

Een arbeidsongeval of een ongeval op weg naar en van het werk wordt aangegeven<br />

met een in tweevoud opgemaakt formulier “aangifte van een ongeval”<br />

(model A). Als het ongeval een arbeidsongeschiktheid van meer dan één dag tot<br />

gevolg heeft of kan hebben, moet daarbij een doktersattest (model B) worden<br />

gevoegd.<br />

Bij een beroepsziekte wordt de aangifte gedaan met het in tweevoud opgemaakt<br />

formulier BZ1 en het geneeskundig getuigschrift(formulier BZ2).<br />

Het staat de behandelend arts vrij zijn getuigschrift op een afzonderlijk blad<br />

op te stellen, als dat getuigschrift een antwoord bevat op al de vragen uit de<br />

verschillende rubrieken van vermeld formulier BZ2. Het personeelslid voegt<br />

dat getuigschrift dan bij het formulier.<br />

Het geneeskundig getuigschrift moet altijd worden overgelegd onder gesloten<br />

enveloppe. Op die enveloppe staat duidelijk vermeld: “medisch getuigschrift<br />

BZ2 van ... (naam van het slachtoffer)”.<br />

24 Arbeidsreglement | Agentschap voor Landbouw en Visserij


Ingevolge de wet van 19 oktober 1998 is de werkgever bij wie het arbeidsongeval<br />

van een contractueel personeelslid wordt aangegeven, verplicht om binnen<br />

dertig dagen nadat hij de aangifte heeft ontvangen, het ziekenfonds of de<br />

Hulpkas van het personeelslid op de hoogte te brengen als er twijfel bestaat<br />

over de erkenning van het arbeidsongeval. Toch wordt aan contractuele personeelsleden<br />

aangeraden om, in afwachting van de erkenning van het arbeidsongeval<br />

of de beroepsziekte, altijd ook zelf aangifte te doen bij hun ziekenfonds.<br />

Zij vullen daarvoor het Inlichtingenblad uitkeringen in dat het ziekenfonds ter<br />

beschikking stelt.<br />

Zowel aan contractuele als aan statutaire personeelsleden wordt aangeraden<br />

hun dokters- en apothekerskosten in te dienen bij hun ziekenfonds zolang het<br />

arbeidsongeval of de beroepsziekte niet erkend is.<br />

Het slachtoffer heeft er alle belang bij om alle formulieren nauwkeurig en volledig<br />

in te vullen of te laten invullen.<br />

b. De erkenning van arbeidsongevallen en beroepsziekten en de toekenning<br />

van schadevergoeding<br />

De administrateur-generaal van het Agentschap voor Onderwijsdiensten, of<br />

zijn gemachtigde, neemt de juridische beslissing over de erkenning van arbeidsongevallen<br />

(inclusief ongevallen op weg naar en van het werk) en de<br />

toekenning van een schadevergoeding voor arbeidsongevallen, ongevallen op<br />

weg naar en van het werk en voor beroepsziekten. Het Fonds voor Beroepsziekten<br />

neemt de juridische beslissing over de erkenning van beroepsziekten.<br />

MEDEX doet uitspraak over de medische aspecten van arbeidsongevallen en<br />

beroepsziekten (in samenwerking met het Fonds voor Beroepsziekten).<br />

Voor nadere inlichtingen en de nodige formulieren en attesten kan het personeelslid<br />

terecht bij de bevoegde personeelsdienst.<br />

10 .3 Ziekte of ongeval bij een buitenlandse zending<br />

Meer informatie over de verzekering en de te volgen procedure bij ziekte of ongeval<br />

tijdens een buitenlandse zending, is terug te vinden op Intraland: http://<br />

lv.vonet.be/nlapps/docs/default.asp?fid=276#Verzekering Bagage of Intraland<br />

LV > Personeel > Verloning > Vergoedingen > Buitenlandse zendingen<br />

Arbeidsreglement | Agentschap voor Landbouw en Visserij<br />

25


HOOFDSTUK 11 NADERE REGELINGEN M .B .T . DE AANVRAAG,<br />

DE VOORTIJDIGE BEËINDIGING VAN EN DE<br />

OPZEGGINGSTERMIJNEN VOOR VERLOVEN .<br />

Een personeelslid kan een aangevraagd, respectievelijk begonnen verlofstelsel<br />

enkel opzeggen om echt dwingende redenen en na overleg met de lijnmanager<br />

of zijn gemachtigde.<br />

Rekening houdend met de hogervermelde regel, gelden voor de aanvraag en de<br />

opzegging van verloven, de volgende termijnen.<br />

Soort verlof Aanvraagtermijnen Opzegging Opzeggingstermijn<br />

Verlof voor deeltijdse<br />

prestaties<br />

Loopbaanonder-<br />

breking<br />

algemeen stelsel<br />

Loopbaanonder-<br />

breking<br />

(ouderschapsverlof)<br />

Loopbaanonder-<br />

breking<br />

(medische bijstand)<br />

Loopbaanonder-<br />

breking<br />

(palliatief verlof)<br />

Verlof voor pleegzorgen:<br />

6 dagen<br />

Enkel voor contractuelepersoneelsleden<br />

Minimaal 1 maand<br />

voor aanvang verlof<br />

Minimaal 2 maanden<br />

voor aanvang<br />

verlof<br />

Minimaal 1 maand<br />

ook indien niet<br />

aansluitend op<br />

het bevallings-,<br />

vaderschaps- of<br />

opvangverlof<br />

Geen aanvraagtermijn<br />

Geen aanvraagtermijn<br />

Ten minste 2 weken<br />

vooraf<br />

26 Arbeidsreglement | Agentschap voor Landbouw en Visserij<br />

op initiatief van<br />

lijnmanager of zijn<br />

gemachtigde of<br />

ambtenaar<br />

op initiatief van<br />

personeelslid<br />

Op initiatief personeelslid<br />

bij overlijden<br />

patiënt<br />

bij overlijden<br />

patiënt<br />

Op initiatief personeelslid<br />

1 maand tenzij een<br />

kortere<br />

termijn wordt<br />

overeengekomen<br />

minstens 1 maand<br />

Afhankelijk van<br />

regeling RVA<br />

-<br />

-<br />

Afhankelijk van<br />

regeling RVA


Soort verlof Aanvraagtermijnen Opzegging Opzeggingstermijn<br />

Verlof voor opdracht<br />

(kabinet)<br />

Verlof voor opdracht<br />

(algemeen<br />

belang)<br />

Verlof voor opdracht<br />

(terbeschikkingstel-<br />

ling<br />

Koning(in) /<br />

Prins(es))<br />

Verlof voor opdracht<br />

(erkende politieke<br />

groep)<br />

Onbetaald verlof<br />

ambtenaar<br />

(5 jaar)<br />

Minimaal 1 maand<br />

voor aanvang verlof<br />

door minister 1 maand tenzij in<br />

op initiatief personeelslid<br />

door functionele<br />

minister<br />

overleg met lijnmanager<br />

een kortere<br />

termijn wordt<br />

overeengekomen<br />

door ambtenaar 1 maand tenzij in<br />

overleg<br />

door Koning(in)<br />

Prins(es)<br />

op initiatief van<br />

ambtenaar<br />

op initiatief van<br />

functionele minister<br />

op voorwaarde<br />

dat er dienstredenen<br />

zijn<br />

op initiatief van<br />

ambtenaar<br />

op initiatief van de<br />

ambtenaar<br />

Arbeidsreglement | Agentschap voor Landbouw en Visserij<br />

-<br />

met lijnmanager<br />

een<br />

kortere termijn<br />

wordt<br />

overeengekomen<br />

-<br />

1 maand tenzij in<br />

overleg met de<br />

lijnmanager een<br />

kortere termijn<br />

wordt<br />

overeengekomen<br />

-<br />

1 maand tenzij in<br />

overleg met lijnmanager<br />

een kortere<br />

termijn wordt overeengekomen<br />

termijn overeen<br />

te komen met<br />

lijnmanager of zijn<br />

gemachtigde<br />

27


Soort verlof Aanvraagtermijnen Opzegging Opzeggingstermijn<br />

Onbetaald verlof<br />

contractueel personeelslid<br />

(1 jaar)<br />

Onbetaald verlof<br />

(20 dagen werkdagen)<br />

Minimaal 1 maand<br />

voor aanvang verlof<br />

In principe 1 maand<br />

voor aanvang verlof<br />

28 Arbeidsreglement | Agentschap voor Landbouw en Visserij<br />

op initiatief van<br />

het contractuele<br />

personeelslid<br />

op initiatief van het<br />

personeelslid<br />

termijn overeen<br />

te komen met<br />

lijnmanager of zijn<br />

gemachtigde<br />

1 maand<br />

Loopbaanonderbreking moet steeds ingaan op de eerste dag van de maand,<br />

behalve:<br />

1 . als deze aansluit op een andere vorm van loopbaanonderbreking of<br />

moederschapsrust;<br />

2 . in geval van loopbaanonderbreking voor medische bijstand of palliatief<br />

verlof.<br />

Het ouderschapsverlof en het medische bijstandsverlof in de vorm van loopbaanonderbreking<br />

kunnen worden opgesplitst overeenkomstig de in het personeelsstatuut<br />

opgenomen regeling (geldt niet als opzegging).<br />

HOOFDSTUK 12 VEREISTE ATTESTEN VOOR<br />

DIENSTVRIJSTELLING .<br />

Voor de hierna vermelde dienstvrijstellingen moeten de volgende attesten<br />

worden ingediend of voorgelegd:<br />

Dienstvrijstelling Vereist attest Tijd<br />

• Vakbondsactiviteiten<br />

• deelname aan de<br />

werkzaamheden van<br />

een onderhandelings-<br />

of een overlegcomité<br />

persoonlijke oproeping of<br />

doorlopende opdracht


• uitoefening van de<br />

in de wet opgesomde<br />

prerogatieven:<br />

• stappen bij de<br />

overheden in het<br />

gemeenschappelijk<br />

belang van de personeelsleden<br />

of in het<br />

bijzonder belang van<br />

een personeelslid<br />

• bijstandsverlening<br />

aan een personeelslid<br />

dat zijn daden bij<br />

de administratieve<br />

overheid moet rechtvaardigen<br />

• uithangen van<br />

berichten tijdens de<br />

diensturen<br />

• innen van vakbondsbijdragen<br />

tijdens de<br />

uren (enkel voor de<br />

representatieve vakorganisaties)<br />

• aanwezigheid bij<br />

de vergelijkende<br />

examens en bij de<br />

examens die voor<br />

de personeelsleden<br />

worden georganiseerd<br />

(enkel voor<br />

de representatieve<br />

vakorganisaties)<br />

• deelname aan de<br />

vergaderingen die<br />

de representatieve<br />

vakorganisaties in<br />

de lokalen beleggen,<br />

na indiening van een<br />

voorafgaand verzoek<br />

bij de bevoegde overheid<br />

persoonlijke oproeping of<br />

doorlopende opdracht<br />

Arbeidsreglement | Agentschap voor Landbouw en Visserij<br />

29


Doktersbezoek/ziekenhuis-<br />

raadpleging<br />

Preventief<br />

kankeronderzoek<br />

30 Arbeidsreglement | Agentschap voor Landbouw en Visserij<br />

Medisch attest Moet zo veel mogelijk<br />

worden gepland buiten<br />

de diensturen. Indien niet<br />

mogelijk buiten de diensturen,<br />

moet de afwezigheid<br />

ingehaald worden.<br />

Medisch attest met vermelding<br />

“preventief kankeronderzoek”<br />

Prenataal onderzoek Medisch attest met vermelding<br />

“prenataal onderzoek”<br />

Borstvoeding op het werk Geen attest vereist<br />

Afwezigheid voor de<br />

duur van het onderzoek +<br />

verplaatsing wordt toegestaan,<br />

maar moet worden<br />

ingehaald.<br />

Dienstvrijstelling voor de<br />

duur van het onderzoek en<br />

de verplaatsing<br />

Het zwangere personeelslid<br />

krijgt dienstvrijstelling<br />

voor de duur van het<br />

prenataal onderzoek en de<br />

verplaatsing als dat tijdens<br />

de diensturen plaats heeft


Afstaan bloed, plasma,<br />

bloedplaatjes<br />

Een door de dokter van<br />

de bloedtransfusiedienst<br />

ondertekend bewijsstuk<br />

Dienstvrijstelling voor de<br />

benodigde tijd om bloed,<br />

plasma of bloedplaatjes<br />

af te staan en voor een<br />

verplaatsingstijd (heen en<br />

terug van/naar de arbeidsplaats)<br />

van 2 uur en dit<br />

maximaal 1x per maand.<br />

Onder benodigde duur<br />

wordt verstaan 45 min<br />

voor bloed, 65 min voor<br />

plasma en 120 min voor<br />

bloedplaatjes. Indien op<br />

de plaats van de gift blijkt<br />

dat het personeelslid<br />

geen bloed(plaatjes) of<br />

plasma kan of mag geven,<br />

bedraagt de benodigde<br />

tijd 15 minuten. Wanneer<br />

blijkt dat de benodigde<br />

duur meer bedraagt dan<br />

bovenstaande richttijden,<br />

kan dienstvrijstelling voor<br />

de werkelijke duur worden<br />

toegekend indien betrokkene<br />

een geldig attest kan<br />

voorleggen waarop het<br />

begin- en einduur van de<br />

afname vermeld staat.<br />

Dienstvrijstelling voor de<br />

verplaatsingstijd wordt<br />

enkel toegekend voor de<br />

verplaatsingen tussen de<br />

arbeidsplaats en het bloedafnamecentrum.<br />

Als het personeelslid<br />

rechtstreeks van zijn<br />

woonplaats naar de plaats<br />

van de gift gaat vooraleer<br />

naar het werk te komen of<br />

na de gift niet meer terug<br />

langs het werk komt, wordt<br />

de verplaatsingstijd dus<br />

gehalveerd.<br />

Arbeidsreglement | Agentschap voor Landbouw en Visserij<br />

31


Afstaan beenmerg Medisch attest Deze dienstvrijstelling<br />

wordt enkel toegestaan<br />

wanneer bloed, plasma of<br />

plaatjes worden gegeven<br />

tijdens de diensturen en<br />

blijft een gunst.<br />

Afstaan organen of weefsels<br />

Vrijwilliger brandweerkorps<br />

of korps burgerlijke<br />

bescherming<br />

Actieve vrijwilliger Rode<br />

Kruis<br />

Voorzitter/bijzitter/ (adjunct-)secretarisstembureau<br />

of stemopnemingsbureau<br />

32 Arbeidsreglement | Agentschap voor Landbouw en Visserij<br />

Medisch attest Het personeelslid krijgt<br />

dienstvrijstelling voor het<br />

afstaan van organen of<br />

weefsels voor de benodigde<br />

duur van de voorafgaande<br />

(medische) onderzoeken,<br />

de ziekenhuisopname en<br />

het herstel.<br />

Attest korpscommandant Het personeelslid krijgt<br />

als vrijwilliger van een<br />

brandweerkorps dienstvrijstelling<br />

voor dringende<br />

hulpverlening. Dit kan<br />

voor maximaal 38 uur of 5<br />

werkdagen per jaar<br />

Attest Rode Kruis Het personeelslid krijgt als<br />

actieve vrijwilliger van het<br />

Rode kruis dienstvrijstelling<br />

voor maximaal 38 uur<br />

of 5 werkdagen per jaar.<br />

Attest van de voorzitter<br />

van het stem- of stemopnemingsbureau<br />

(voor de<br />

voorzitter zelf medeondertekend<br />

door de secretaris)<br />

Het personeelslid dat als<br />

voorzitter, bijzitter of<br />

(adjunct-)secretaris van een<br />

stembureau of stemopnemingsbureau<br />

werkt bij de<br />

verkiezingen, krijgt dienstvrijstelling:<br />

• de dag van de vekiezingen,<br />

als hij dan moest<br />

werken;<br />

• de eerstvolgende werkdag<br />

na de verkiezingen,<br />

mits afgezien wordt<br />

van het presentiegeld.


Onbezoldigd topsporter/<br />

internationaal jurylid<br />

• voor de topsporter:<br />

• verklaring op<br />

erewoord dat de<br />

voorbereiding van<br />

en de deelname aan<br />

de sportmanifestatie<br />

waarvoor dienstvrijstelling<br />

wordt<br />

gevraagd, onbezoldigd<br />

is;<br />

• verklaring van de<br />

federatie of het BOIC<br />

waaruit blijkt dat hij/<br />

zij geselecteerd of<br />

gepreselecteerd is;<br />

• het voorbereidingsendeelnemingsschema<br />

• voor het internationaal<br />

jurylid:<br />

• verklaring op erewoord<br />

dat de deelname<br />

aan de sportmanifestatie<br />

waarvoor<br />

dienstvrijstelling<br />

wordt gevraagd,<br />

onbezoldigd is;<br />

• verklaring van de bevoegde<br />

instantie dat<br />

hij/zij geselecteerd<br />

is als internationaal<br />

jurylid<br />

Voor de topsporter/begeleider:<br />

Het personeelslid dat<br />

onbezoldigd topsporter<br />

of hun begeleider is kan<br />

dienstvrijstelling krijgen<br />

voor bepaalde sportmanifestaties<br />

waarvan de<br />

maximumduur vastgesteld<br />

is op 90 werkdagen per jaar.<br />

De lijnmanager van het personeelslid<br />

beslist over de<br />

toekenning van de dienstvrijstelling,<br />

na het advies<br />

te hebben ingewonnen van<br />

de bevoegde lijnmanager<br />

binnen het beleidsdomein<br />

voor de sport<br />

Voor het internationaal<br />

jurylid:<br />

Voor het internationale<br />

jurylid geldt een maximum<br />

van 20 werkdagen per jaar.<br />

De lijnmanager van het personeelslid<br />

beslist over de<br />

toekenning van de dienstvrijstelling,<br />

na het advies<br />

te hebben ingewonnen van<br />

de bevoegde lijnmanager<br />

binnen het beleidsdomein<br />

voor de sport<br />

Arbeidsreglement | Agentschap voor Landbouw en Visserij<br />

33


Onbezoldigde begeleiding/<br />

bijstand van gehandicapten/zieken<br />

tijdens vakantiereizen<br />

en verblijven in<br />

binnen- en buitenland<br />

Deelname aan wervingsexamens,<br />

bevorderings- en<br />

overgangsexamens binnen<br />

de Vlaamse Overheid<br />

Oproeping door het gerecht<br />

als getuige of als gezworene<br />

Oproeping door het<br />

Bestuur van de Medische<br />

expertise<br />

Medisch onderzoek bij de<br />

diensten van de diensten<br />

van de Vlaamse Regering<br />

(in het kader van arbeidsgeneeskunde)<br />

Oproeping door statutaire<br />

raden en commissies<br />

Getuigenis of hulpverlening<br />

bij ongevallen op de<br />

weg naar het werk<br />

• medisch attest m.b.t. de<br />

arbeidsongeschiktheid<br />

van de gehandicapte/<br />

zieke<br />

• attest van deelname<br />

aan reis/verblijf, afgegeven<br />

door de organiserende<br />

vereniging<br />

Aanwezigheidsattest<br />

examen<br />

34 Arbeidsreglement | Agentschap voor Landbouw en Visserij<br />

Het personeelslid kan<br />

dienstvrijstelling krijgen<br />

voor de onbezoldigde inzet<br />

bij het begeleiden en bijstaan<br />

van gehandicapten<br />

en zieken tijdens de voor<br />

deze personen georganiseerde<br />

vakantiereizen en<br />

verblijven in het binnen- of<br />

buitenland a rato van de<br />

helft van het aantal te<br />

besteden verlofdagen met<br />

een maximum van 5 werkdagen<br />

per jaar.<br />

Dienstvrijstelling voor de<br />

duur van het examen en de<br />

verplaatsing als het examen<br />

tijdens de diensturen<br />

valt. Vergoeding verplaatsing<br />

conform binnenlandse<br />

dienstreizen, zie omzendbrief<br />

DVO/BZ/P&O/2007/6<br />

Oproepingsbrief Dienstvrijstelling voor de<br />

benodigde duur<br />

Oproepingsbrief Dienstvrijstelling voor de<br />

benodigde duur<br />

Bewijs van aanwezigheid.<br />

Bovendien wordt na het<br />

onderzoek, het resultaat<br />

ervan bezorgd aan de MOD.<br />

Dienstvrijstelling voor de<br />

duur van het medisch onderzoek<br />

en de verplaatsing<br />

Oproepingsbrief Dienstvrijstelling voor de<br />

benodigde duur<br />

Erewoordverklaring Dienstvrijstelling voor de<br />

benodigde duur


Medische behandeling als<br />

slachtoffer van een arbeidsongeval<br />

of van een ongeval<br />

op de weg van of naar het<br />

werk<br />

Deelname aan de officiële<br />

sportdag voor de Vlaamse<br />

ambtenaren, als de aanwezigheid<br />

ter plaatse wordt<br />

vastgesteld<br />

Deelname aan sociaalculturele<br />

en sportieve<br />

activiteiten<br />

Medisch attest Dienstvrijstelling voor de<br />

benodigde duur<br />

Deelnemersattest Dienstvrijstelling voor 1<br />

dag<br />

Verklaring/vraag Dienstvrijstelling, na<br />

goedkeuring door de directieraad,<br />

voor 1 uur/week,<br />

tenzij anders vermeld<br />

HOOFDSTUK 13 MUZIEK OP DE WERKVLOER<br />

Muziek op de werkvloer is verboden, tenzij met hoofdtelefoon.<br />

HOOFDSTUK 14 FACULTATIEVE VERMELDINGEN<br />

14 .1 Deontologische code<br />

De deontologische code moet door ieder personeelslid gerespecteerd worden<br />

en is terug te vinden in de Omzendbrief BZ 2011/6 van 6 juli 2011 betreffende<br />

de deontologische code voor de personeelsleden van de Vlaamse overheid, zoals<br />

tot op heden gewijzigd en gewijzigd zal worden.<br />

De personeelsleden van het Agentschap voor Landbouw en Visserij belast met<br />

uitvoering van controles ter plaatse bij landbouwers of operatoren moeten de<br />

gedragscode voor ALV - personeelsleden bij de uitoefening van een controletaak<br />

respecteren, zoals tot op heden gewijzigd en gewijzigd zal worden (cf.bijlage).<br />

Arbeidsreglement | Agentschap voor Landbouw en Visserij<br />

35


14 .2 Non-discriminatie<br />

Elke vorm van discriminatie op grond van het zogenaamd ras, de afkomst, de<br />

geboorte, de nationale of etnische afstamming, de huidskleur, het fortuin, de<br />

leeftijd, het geslacht, de seksuele geaardheid, de burgerlijke staat, de levensbeschouwing,<br />

de politieke, filosofische of geloofsovertuiging, de vroegere,<br />

huidige of toekomstige gezondheidstoestand, een fysieke eigenschap of handicap<br />

is verboden.<br />

14 .3 Aanvullen van Vlimpersgegevens door personeel<br />

Ieder personeelslid wordt gevraagd de eigen persoonsgegevens up-to-date te<br />

houden via de Selfservice van Vlimpers.<br />

14 .4 Telewerk<br />

De voorwaarden, afspraken en te volgen aanvraagprocedure voor telewerken<br />

binnen ALV is terug te vinden in de dienstinstructie ALV2 van 1/10/2007 op Intraland<br />

(http://lv.vonet.be/nlapps/docs/default.asp?fid=183 of Intraland LV ><br />

Organisatie > Agentschap > ALV dienstinstructies)<br />

14 .5 Wagenreglement voor dienstwagens<br />

De afspraken inzake het gebruik van dienstwagens zijn terug te vinden in het<br />

wagenreglement. De automatische voortgangscontrole via het GPS-opvolgingssysteem<br />

is in dit document geïntegreerd.<br />

Het wagenreglement gekoppeld aan een functie is te raadplegen op Intraland<br />

http://lv.vonet.be/nlapps/data/docattachments/wagenreglement.doc of Intraland<br />

LV > Personeel > Reglementering > Wagenreglement voor dienstvoertuigen<br />

gekoppeld aan een functie)<br />

14 .6 Gedragscode ICT<br />

De personeelsleden van het Agentschap voor Landbouw en Visserij moeten de<br />

gedragscode ICT, zoals die zal worden gewijzigd of vervangen, respecteren en<br />

de nalevingsverklaring ondertekenen (cf. bijlage).<br />

36 Arbeidsreglement | Agentschap voor Landbouw en Visserij


Deze is ook terug te vinden op https://lvportaal/ALV/POD/ICT/SAS/security/Documentbibliotheek%20Richtlijnen/1/Praktische%20Gedragscode%20v2.0.pdf<br />

De meest recente versie van deze gedragscode is terug te vinden via service<br />

desk online.<br />

14 .7 Gebruik van een bedrijfs-gsm<br />

Als een personeelslid meent permanent nood te hebben aan een bedrijfs-gsm<br />

neemt hij hiervoor contact op met het afdelingshoofd. Voor elke bedrijfs-gsm<br />

geldt een belprofiel met split billing, wat betekent dat het personeelslid zelf<br />

voor de gevoerde privégesprekken betaalt.<br />

HOOFDSTUK 15 ADRES INSPECTIEDIENSTEN<br />

De adressen van de Arbeidsinspectie (Toezicht op de Sociale Wetten en Toezicht<br />

op het Welzijn op het Werk) en van de Sociale Inspectie zijn opgenomen<br />

in bijlage 1.<br />

HOOFDSTUK 16 PLAATS WA<strong>AR</strong> HET <strong>AR</strong>BEIDSREGLEMENT KAN<br />

WORDEN GERAADPLEEGD<br />

Aanplakking: Het arbeidsreglement wordt op een zichtbare en toegankelijke<br />

plaats (infobord) uitgehangen in ieder gebouw waar personeelsleden van de<br />

betrokken entiteit zijn tewerkgesteld.<br />

Intranet: Het arbeidsreglement kan op elektronische wijze geraadpleegd worden<br />

op het intraland onder de link:<br />

http://lv.vonet.be/nlapps/docs/default.asp?fid=343 of Intraland LV > Personeel<br />

> Reglementering > Arbeidsreglement Agentschap<br />

Internet: http://www2.vlaanderen.be/personeel/statuten/arbeidsreglementen.htm#LV<br />

Arbeidsreglement | Agentschap voor Landbouw en Visserij<br />

37


Datum van inwerkingtreding: 2 april 2012<br />

Voor de werkgever,<br />

Noël Van Ginderachter<br />

Administrateur-generaal<br />

38 Arbeidsreglement | Agentschap voor Landbouw en Visserij


Arbeidsreglement

Hooray! Your file is uploaded and ready to be published.

Saved successfully!

Ooh no, something went wrong!