Verslag van de vergadering nr. 2012-6 van het Raadgevend ... - Favv

• In december 2011 werd bij het Agentschap een externe audit uitgevoerd in het
kader van ISO 9001 met name de uitbreiding fase III, 100% van de activiteiten
van het hoofdbestuur van het FAVV alsook het beheer van de DMO in de PCE
vallen onder de certificering
• ISO 17020: uitbreiding naar de primaire sector en de sector transformatie:
– andere sectoren hebben kunnen profiteren van de ervaring opgedaan in
de distributiesector in 2010
– opletten met het blind overnemen van systemen of documenten
– objectieven zijn gekend en men tracht ze te realiseren
– opleiding, coaching en evaluaties krijgen de nodige aandacht
– materiaal en dispatching worden opgevolgd
– belangrijkste opmerkingen : planning inspecties kan fijner afgestemd
worden (gebruik BOOD), hercontroles worden gepland maar nog niet
systematisch uitgevoerd
• Externe audit door Belac: 1 non-conformiteit vastgesteld i.v.m. het niet gebruik
van geijkte weegschalen voor het afwegen van aardappelen, na actieplan heeft
het Agentschap de accreditatie ISO 17020 behaald voor de 3 sectoren
• ISO 17025 en 17043 DG LABO:
• Registraties zijn niet altijd geactualiseerd
• Sommige validatiedossiers zijn niet volledig (meetonzekerheden die nog
niet zijn vastgesteld, berekeningen die ontbreken)
• Onderhoud toestellen wordt punctueel uitgevoerd
• Goede kwaliteitsopvolging zowel voor de testen als voor de systemen
• Competente analisten
• Externe audit : vorig jaar werd er geen externe audit uitgevoerd / dit gebeurt om
de 15 maanden
• EMAS :
• Directiebeoordelingen zijn nog niet uitgevoerd
• Overzicht attesten onderhoud installaties zijn niet altijd aanwezig
(brandblussers, liften, afstelling branders voor de verwarming enz.)
• Milieuverklaringen waren nog niet gefinaliseerd op het moment van de
audit
• Niet altijd conformiteit met wetgeving (milieuvergunning, afvalstromen,
evacuatieoefening zijn niet altijd overal uitgevoerd)
• Het EMAS-beleid is gekend en er is een bewustwording bij het personeel
• Milieurisico-analyses werden degelijk uitgevoerd
• Externe audit door Vinçotte: uitbreiding dossier met 10 PCE: conformiteit met
wettelijk register, zijn aangepast er wordt nog steeds gewacht op het definitief
rapport van Vinçotte.
10. De inwerkingtreding van de actieplannen:
Opvolgingsaudits:
• 12 van de 13 geplande opvolgingsaudits werden uitgevoerd
Page 5 of 39