Dyademagazine februari

Indien de meetresultaten van de PGN-scan daar
aanleiding voor zijn, kan PMV in overleg met haar
partners besluiten om extra maatregelen te nemen
die moeten bijdragen aan de succesvolle invoering
van het persoonsgebonden nummer in de sector
primair onderwijs. Het resultaat van de laatste
meting bepaalt of de kwaliteit van de verzamelde
WON-gegevens voldoende is voor een instelling
primair onderwijs om te kunnen deelnemen aan de
conformiteitsfase. De criteria voor het slagen van een
instelling primair onderwijs voor de PGN-scan zijn:
de bekostigingsinformatie moet volledig zijn en de
beleidsinformatie moet nagenoeg volledig zijn en
voldoen aan waardelijsten en referentietabellen.
Wat volgt? Bij de volgende stap die we de conformiteitsfase
noemen, is er sprake van een echte uitwisseling
met de IBG. Uw leerlingadministratiesysteem is
dan zo aangepast, dat het 'onder water' de gegevens
vasthoudt die invoert en/of wijzigt in uw leerlingenadministratie.
Die gegevens levert u met frequente
tussenpozen via internet aan de IBG.
Dit houdt in dat u niet online hoeft te zijn als u uw
leerlingenadministratie bijwerkt. Het houdt ook in
dat u niets dubbel hoeft te doen. Als u verbinding
maakt met het internet sluist uw leerlingenadministratiesysteem
de gegevens die u hebt ingevoerd via
een beveiligde verbinding door naar de IBG. Het is de
bedoeling dat scholen één keer per week verbinding
maken met de IBG. Ook de terugmeldingen van de
IBG ontvangt u via internet. Daar moet u uiteraard
wél wat mee doen. Het kan zijn dat er iets niet klopt
in de persoonsgegevens van de leerling, of dat er een
onderwijsnummer wordt toegewezen dat u moet
invoeren in de leerlingenadministratie.
In de conformiteitsfase kijkt men zorgvuldig of in alle
gevallen alles loopt zoals het moet. Ook in deze fase
begeleidt het PMV uw school tot het moment dat u,
bij wijze van spreken, met losse handjes mutaties aan
kunt leveren en met uitzonderingsgevallen overweg
kunt. Als u alles kunt verwerken op de juiste manier
is er sprake van de laatste stap:
De uitwisseling met de IBG Overdracht van uw
school aan de Informatie Beheer Groep. Vanaf dat
moment beantwoordt de IBG uw vragen. Uw school
is nu immers gecertificeerd voor de geautomatiseerde
gegevensuitwisseling. Alle leerlingen die de IBG
gecontroleerd opneemt in haar eigen bestand
(BRON), worden geanonimiseerd aangeleverd aan
het Cfi. Voor deze leerlingen ontvangt u bekostiging.
Het is de bedoeling dat per 1 augustus 2009 bekostiging
plaatsvindt op basis van de nieuwe manier van
gegevenslevering. De oktobertelling en de groepentellingen
komen dan te vervallen.
Tot slot Geen enkel invoeringstraject is hetzelfde.
De invoering van het onderwijsnummer is dan ook
uniek. Wat oppervlakkig lijkt op een simpel invoeren
van een nummer per leerling, blijkt onder water een
heidens karwei. Alle partijen zijn ervan overtuigd dat
het proces zorgvuldig dient te verlopen en iedereen
doet er ook echt zijn best voor om de last voor de
scholen te beperken, maar er is wel werk aan de
winkel.
Excuses voor de overlast tijdens de verbouwing.
René van Eijk is adviseur bij de AVS en lid van het dagelijks
bestuur van de Stichting PGNO.
Het burgerservicenummer
Het BSN is een uniek identificerend persoonsnummer dat iedereen krijgt, die
ingeschreven staat in de Gemeentelijke basisadministratie en persoonsgegevens
(GBA) of de nog te vormen Registratie niet-ingezetenen. Getalsmatig is het
burgerservicenummer gelijk aan het sociaal-fiscaalnummer (sofinummer),
dat wil zeggen dat het ook uit negen cijfers bestaat en dat het voldoet aan de
elfproef. Het BSN onderscheidt zich van het sofinummer voor wat het bereik
ervan betreft en de wijze waarop wettelijk is vastgelegd wat met behulp van
het BSN mag gebeuren.
1 Iteraties zijn regelmatig terugkerende cycli in een project waarbij elke cyclus een hoeveelheid functionaliteit toevoegt die door de
opdrachtgever wordt gekeurd, getest en van commentaar voorzien.
2 De gegevens moeten voldoen aan alle toetsingscriteria zoals formaat, lengte, optionaliteit en domein.
3 De gegevens van alle leerlingen moeten worden uitgewisseld.
Dyademagazine | nummer 2 | februari 2007
21