Dyademagazine februari

Voorbeeld Set kengetallen
Basisschool De Circusclown Per 1/12/2006
1. solvabiliteit 1 79,1%
2. solvabiliteit 2 81,1%
3. solvabiliteit 3 61,7%
4. liquiditeit 2,5
5. rentabiliteit -0,0001
6. resultaat/totaal vermogen 0,0%
7. weerstandsvermogen 46,2%
8. beleggingen/eigen vermogen 47%
9. eigen vermogen/baten 58,7%
10. algemene reserve/baten 16,5%
11. personele lasten/totale lasten 85%
12. materiële lasten/totale lasten 15%
13. afschrijvingslasten/totale lasten 2,9%
14. huisvestingslasten/totale lasten 5,8%
15. ov. instellingslasten/totale lasten 6%
16. totale lasten (personeel en materieel)/
aantal leerlingen € 3.431
17. materiële lasten/aantal leerlingen € 516
nemingen. Neem echter beslissingen op basis van meer
dan getallen alleen en hecht niet alleen aan de cijfers.
In het primair onderwijs bestaat er - behalve als het om
resultaten van de leerlingen gaat - een zekere afkeer tegen
het meten. Maar iedere zelfstandige organisatie wil zijn
geleverde prestatie en de gerealiseerde kwaliteit meten.
Tóch zal uit de cijfers kunnen blijken dat op uw school
bijvoorbeeld per leerkracht relatief veel minder leerlingen
zijn dan een vergelijkbare school 1 . Anders gezegd: uw
leerlingen kosten veel geld per leerkracht. U had al het
gevoel dat uw financiële resultaten niet best waren? Met
de combinatie van deze gegevens kunt u aan de slag gaan
om uw financieel resultaat te verbeteren. Of heeft u een
beter idee? Meten is broodnodig, maar moet echter meer
zijn dan het uitrekenen van een verhouding. Overeind blijft
staan dat getallen controleren nuttig is om te zien of de
plannen daadwerkelijk omgezet zijn in daden. Getallen geven
tevens aan of de organisatie langdurig perspectief heeft om
voort te blijven bestaan.
Definities kengetallen
Voorbeeld set kengetallen Bovenstaand een voorbeeld
van een set kengetallen zoals die door Dyade voor een klant
zijn samengesteld.
Kengetallen winnen aan waarde als ze vergeleken kunnen
worden met de getallen voor de hele sector of getallen van
vergelijkbare scholen. De kengetallen voor de hele sector zijn
nog niet bekend. Het Cfi heeft echter toegezegd de kengetallen
op basis van de jaarrekeningen 2006, snel (binnen enige
weken) nadat deze ingediend zijn te verspreiden.
Wij raden u aan om net als de klant uit bovenstaand voorbeeld
al vast na te gaan denken en te werken met kengetallen
om de nodige ervaring op te doen. Meer informatie over
kengetallen kunt u vinden in het artikel Ken uw kengetallen,
Dyademagazine nummer 7-8, juli-augustus 2005. Ook kunt
u contact op nemen met de afdeling Advies van uw eigen
Dyadevestiging.
Indien u meer wilt lezen over ken- en stuurgetallen bevelen wij
u de brochure ‘Laat de getallen spreken’, een uitgave van
Projectbureau Lumpsum PO en Q*Primair, aan. De brochure
is in december 2006 naar de scholen gestuurd.
1 Over kengetallen gesproken. U kunt op www.onderwijsincijfers.nl het nodige vinden. Hier kunt u bijvoorbeeld kijken naar het aantal leerkrachten van uw
school vergeleken met scholen met vergelijkbare leerlingaantallen. Er is geen ingewikkelde autorisatie voor nodig. Dit kan simpelweg met het aangeven
van uw brinnummer.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
eigen vermogen (inclusief egalisatierekening)
totale vermogen
eigen vermogen (inclusief egalisatierekeningen en voorzieningen)
totale vermogen
(eigen vermogen -/- materiële vaste activa)
balanstotaal
vlottende activa
vlottende passiva (schulden)
resultaat gewone bedrijfsvoering
totale baten
eigen vermogen -/- materiële vaste activa
totale rijksbijdrage
Dyademagazine | nummer 2 | februari 2007 23