het Jaarverslag 2012 van Meerkring.

More documents

Recommendations

Info

14 Toezichtsplan De RvT kiest ervoor om op verschillende manieren informatie te verkrijgen. Allereerst via het toezichtsplan; helaas was dit in 2012 nog niet operationeel. De RvT is naar aanleiding van het toezichtsplan met het CvB in gesprek over de kerndoelen van Meerkring en de daaraan te stellen eisen. Er zijn veel gegevens beschikbaar, maar welke zijn nu cruciaal voor een goede besluitvorming van het CvB en daarmee belangrijk voor de RvT? De RvT ontvangt voor elke vergadering onderdelen van het toezichtsplan in de vorm van kwartaalrapportages over de planning- & controlcyclus en voortgangrapportages van het CvB. De RvT constateert op grond daarvan dat aan de totstandkoming van het toezichtsplan gewerkt wordt en de beleidscyclus voldoende geborgd is. De RvT constateerde verder met tevredenheid dat het beleid van het CvB inzake de zwakke scholen binnen Meerkring tot het predicaat basisarrangement geleid heeft. Naast papieren informatie neemt de RvT ook informatie op andere wijze tot zich. In de meivergadering stelde de RvT hiervoor een protocol vast over schoolbezoek zodat scholen, CvB en RvT weten wat de RvT-bezoeken inhouden. In het najaar zijn vier scholen bezocht. De RvT heeft verder de wens neergelegd bij het CvB om haar uit te nodigen als toehoorder bij relevante bovenschoolse bijeenkomsten binnen Meerkring om haar betrokkenheid te kunnen tonen. Uiteraard zijn leden van de RvT aanwezig bij openingen van nieuwe schoolgebouwen of andere belangrijke evenementen van Meerkring. De remuneratiecommissie gaf in 2012 de leden van het CvB een positieve beoordeling aan de hand van vooraf gemaakte afspraken, die schriftelijk zijn vastgelegd. Bij de voorbereiding van de beoordeling wordt de gehele RvT betrokken. De auditcommissie kwam twee maal bijeen in aanwezigheid van het lid CvB C. van den Brink en de controller en had als aandachtspunten: • de jaarrekening 2011; • het bespreken van de financiële managementrapportages; • de meerjarenbegroting; • de uitgevoerde acties op de managementletter; • het Due Dilligence Rapport (ten bate van de fusie met Eem-Vallei Educatief) De commissie kwaliteit onderwijs is in 2012 door de RvT opgericht. Aangezien deze commissie nog niet is opgenomen in het toezichtstatuut van de RvT, buigt de commissie zich allereerst over de invulling van de commissie en het opstellen van een paragraaf voor het toezichtstatuut. Inhoudelijk richt de commissie zich met name op het functioneren van de interne kwaliteitszorgsystemen, de onderwijskundige informatieverschaffing en de afstemming tussen de verschillende beleidsplannen en het toezichtplan. De commissie kwaliteit onderwijs kwam in 2012 één maal in aanwezigheid van het voltallige CvB bijeen. De commissie kwaliteit had als aandachtspunten: • opstellen concept paragraaf toezichtstatuut RvT; • verkennen visie op toezichtsplan; • wijze van bespreken onderwijskwaliteit stichting; Leden van de RvT voeren jaarlijks een gesprek met belangrijke stakeholders zoals de GMR en de wethouder van onderwijs van de gemeente Amersfoort. In 2012 hebben beide gesprekken plaatsgevonden. Overzicht samenstelling RvT in 2012 Besluitvorming De RvT besloot goedkeuring te verlenen aan: • Jaarverslag en jaarrekening 2011; • Begroting 2013 en meerjarenraming 2014-2017; • Bestuurlijke fusie en samenwerkingsovereenkomst met De Kosmos; • Opheffing zelfstandige locatie Wereldwijzer en onderbrenging van ambulante begeleiding bij het Meerkring Expertise centrum; • Overdracht van 1½ m2 van Zuiderkruis 2 aan Zuiderkruis 4 en van Zuiderkruis 2 aan de gemeente; • Aansluiting van Meerkring bij Samenwerkingsverband Passend Primair Onderwijs (De Eem). De RvT wees kantoor Flynth aan als accountant voor het boekjaar 2012 en stemde in met een werkwijze voor de totstandkoming van de paragraaf over RvT/CvB in het fusiedocument Meerkring en Eem-Vallei Educatief. Samenstelling en vernieuwing RvT In 2012 is veel aandacht gegaan naar vernieuwing van de samenstelling van de RvT om het toezichtmodel verder te implementeren. In 2012 is voor drie van de zeven zetels succesvol geworven. In 2011 heeft de RvT al een werkwijze met de GMR afgesproken over samenwerking bij de werving en selectie van nieuwe RvT-leden, daar de GMR voor drie RvT-leden een bindend voordrachtrecht heeft. Met een gezamenlijke werving en selectie hoopt de RvT de betrokkenheid van beide organen op elkaar te versterken; zowel GMR als RvT zijn tevreden over de gekozen werkwijze. Wel is het tijdsbeslag voor de leden van een benoemingsadviescommissie dermate groot dat in 2013 overwogen wordt om externe ondersteuning in te schakelen. In het toezichtstatuut zijn de algemene eisen aan de samenstelling van de RvT en aan de afzonderlijke leden opgenomen. Toetsing van deze eisen aan de samenstelling leverde informatie op voor het opstellen van de profielen voor de vacatures. Eind 2011 zijn profielen onderwijs en accountancy vastgesteld en is een werving gestart die resulteerde in de benoeming van de heer M. de Pinth voor het profiel onderwijs. Hij nam plaats op de vacante zetel van mevrouw O. Sondermeijer die na een negenjarig bestuurslidmaatschap Meerkring per december 2011 verliet. Vervolgens zijn profielen opgesteld voor Organisatie & Personeelsbeleid en voor Jeugd & Zorg, waarbij de RvT tevens uit oogpunt van diversiteit besloot voorkeur aan vrouwen te geven. Deze werving resulteerde in benoemingen per 1-1-2013 van respectievelijk mevrouw L. Hörmann (1949, interim manager onderwijs) en mevrouw I. Groenendijk (1964, Directeur P&O Reinaerde). De heren K. Molenaar en A. Doorn traden per dezelfde datum af na resp. 5,5 en 7 jaar lidmaatschap van bestuur en RvT Meerkring. Gedurende deze werving kwam ook een reactie binnen voor het profiel accountancy die in 2013 afgehandeld zal worden. Al met al ligt de voorgenomen vernieuwing van de samenstelling van de RvT goed op schema. De RvT heeft in haar taken in 2012 in onafhankelijkheid kunnen uitvoeren. Er hebben zich geen situaties van belangenverstrengeling voorgedaan. Naam/deelname commissies Aandachtsgebied (Neven)functies Aantal bijgewoonde vergaderingen Hennie de Boer (1952) * voorzitter Chris de Nie (1956) vice-voorzitter remuneratiecommissie commissie kwaliteit onderwijs Hans Scholman (1953) auditcommissie Andre de Jonge (1965) auditcommissie Kees Molenaar (1951) remuneratiecommissie Strategie & Organisatie Interim-manager en adviseur Sociaal Domein (zelfstandig) Lid RvT WBV de Kombinatie te Zeist Onderwijs & Beleid Seniorbeleidsadviseur ministerie Buitenlandse Zaken Financiën & bedrijfsvoering Hoofd P&O Smink Afvalverwerking Amersfoort Facilitaire zaken & financiën Organisatieadviseur (financiële dienstverlening, zelfstandig) Personeel & Organisatie interim-manager en adviseur HRM (zelfstandig) Ab Doorn (1943)* Jeugd & Zorg Gepensioneerd (directeur instelling jeugdhulpverlening) Marton de Pinth (1962)** commissie kwaliteit onderwijs * voordracht oudergeleding ** voordracht GMR Onderwijs Directeur Primair Onderwijs APS Bestuurder Onderwijsorganisatie Leiden Voorzitter Digitale Sleutel Lid Bestuur Algemeen Educatieve Dienst Lid Bestuur WSNS 28-01 8/8 6/8 8/8 8/8 8/8 Lid tot 31-12-2012. Opgevolgd door Liesbeth Hörmann 8/8 Lid tot 31-12-2012. Opgevolgd door Ingrid Groenendijk 5/8 Lid vanaf juni 2012 vacature Sondermeijer Jaarverslag 2012
Rooster van aftreden per 1-1-2013 Lid RvT m/v Ingangsdatum Aftreden Hennie de Boer (voorzitter) V 1-1-2012 1-8-2013 Chris de Nie (vice-voorzitter) M 1-1-2012 1-1-2014 Hans Scholman M 1-1-2012 1-8-2014 Andre de Jonge M 1-1-2012 1-8-2014 Marton de Pinth M 1-1-2012 1-8-2016 ALiesbeth Hörmann V 1-1-2013 1-1-2017 Ingrid Groenendijk V 1-1-2013 1-1-2017 Bezoldiging RvT en CvB De vergoeding voor de RvT-leden is conform de normen van de VTOI per jaar € 2000, en € 2500 voor de voorzitter. De uitgaven voor opleiding en overige zaken bedroegen in totaal € 4265. De leden van het CvB zijn ingeschaald conform de CAO Primair Onderwijs. Zij ontvingen voor reiskostenvergoeding en deskundigheidsbevordering € 3900 (totaal). De leden van het CvB verrichten geen betaalde nevenfuncties. Jaarverslag 2012 Decharge Alles wat aan dit jaarverslag ten grondslag ligt is getoetst en goedgekeurd door de RvT. Daarmee hebben wij getoetst of de organisatie zich adequaat kwijt van haar taak om kwalitatief goed onderwijs te garanderen. Wij dragen daarmee bij aan de kwaliteit van dit jaarverslag en hebben het goedgekeurd. 15
Page 1 and 2: Inhoud Voorwoord 1 Inleiding 1 Stra
Page 3 and 4: • Diverse scholen verbeteren de a
Page 5 and 6: Organisatie Organogram Gemeenteraad
Page 7 and 8: Huisvestingszaken In 2012 ging Mart
Page 9 and 10: Financiën Meerkring heeft het boek
Page 11 and 12: Kengetallen per balansdatum Cijfers
Page 13: Jaarverslag Raad van Toezicht Op de

het Jaarverslag 2012 van Meerkring.

Create successful ePaper yourself

Delete template?

Save as template?