Formulieren - Landbouw en Visserij - Vlaanderen.be

Met een toegangspas kunnen uit de markt genomen groenten en fruit
gratis worden
afgehaald op de producentenorganisaties.
Hiernavolgend worden de erkenningsvoorwaarden, de bepalingen m.b.t.
het afhalen van producten, bepalingen m.b.t. vergoeding voor
transportkosten, m.b.t. overnamecertificaten en m.b.t. controles en
sancties besproken (+ relevante documenten in bijlage).
2. Erkenning
De liefdadigheidsinstellingen en OCMW’s worden door het Agentschap voor
Landbouw en Visserij (ALV) erkend. In de praktijk wordt deze taak
gedelegeerd aan het Belgisch Interventie- en Restitutiebureau (BIRB).
Een aanvraag tot erkenning (aanvraagformulier = bijlage 1) dient te
worden ingediend bij het BIRB. De erkenning wordt vervolgens schriftelijk
bevestigd door het BIRB samen met de toegangspas die 1 jaar geldig is.
Concrete erkenningsvoorwaarden:
Actief zijn in de liefdadigheidssector en het liefdadigheidsdoel (zoals
bepaald in de statuten van de instelling) daadwerkelijk nastreven;
De behoeftigen of begunstigden duidelijk kunnen definiëren op basis
van vaststaande criteria en hun aantal correct opgeven. De
producten dienen immers te worden verdeeld aan personen die op
basis van de nationale wetgeving recht hebben op bijstand van de
overheid, met name omdat zij over onvoldoende middelen
beschikken om in hun eigen levensonderhoud te voorzien;
De producten uitsluitend en gratis 36 uitreiken aan voornoemde
begunstigden (de producten mogen absoluut niet worden verkocht
!!!);
o Uitzondering: Er mag een symbolische bijdrage gevraagd
worden indien de producten worden verwerkt in een maaltijd.
Onder een symbolische vergoeding wordt verstaan “een
vergoeding die betrekking heeft op de kostprijs van de overige
ingrediënten dan de gratis verkregen producten en de
kostprijs van of een vergoeding voor de verwerking
(bereiding) van de maaltijd”.
Via deze vergoeding mag er in geen enkel geval winst gegenereerd
worden. De hoogte van de vergoeding moet binnen de grenzen van
het redelijke liggen en moet door de instelling of organisatie op een
redelijke wijze verantwoord kunnen worden.
Een aparte voorraadboekhouding van de transacties voeren of die te
vermelden in de boekhouding van de organisatie. De bewijzen van
36 Indien de producten worden verwerkt in een maaltijd, mag een symbolische bijdrage worden gevraagd