Formulieren - Landbouw en Visserij - Vlaanderen.be

Door de bevoegde controleurs kan controle worden uitgevoerd, dit zowel
op de plaats van afhaling als op de plaats van verdeling. De controle heeft
betrekking op:
het bezit van de toegangspas;
de identiteit van de afhaler, desgevallend het mandaat;
het correct invullen en ondertekenen van het bewijs van ontvangst;
het bijhouden van de ontvangstbewijzen, de bestemming van de
producten en de registratie van de ontvangstbewijzen in de
boekhouding;
het aantal opgegeven begunstigden op de toegangspas;
het caritatief karakter van de instelling;
het gratis karakter van de verdeling en dit uitsluitend aan de
gerechtigde begunstigden;
oneigenlijk gebruik van de producten;
het hygiënisch en ordelijk verloop van de verdeling;
de wijze van behandeling van het product (opslaan);
het gebruik van de bewijzen van overdracht (indien de producten
verder worden verdeeld);
de registratie van voornoemde bewijzen in een aparte
voorraadboekhouding en financiële boekhouding indien een
symbolische bijdrage wordt gevraagd;
de verzekering voor mogelijke schade aan derden;
de registratie door het FAVV.
De instellingen en OCMW’s dienen alles in het werk te stellen om de
producten en de verdeling ervan op elk moment te kunnen laten
controleren en de volle medewerking te verlenen bij de controles.
9. Sancties
Bij niet naleving van de voorwaarden en verplichtingen opgelegd in deze
instructies zal het ALV gepaste sancties nemen in toepassing van artikel
120 van verordening (EU) nr. 543/2011. Deze kunnen zijn:
de terugbetaling van de waarde van de ontvangen producten en de
betrokken sorteer-, verpakkings- en vervoerskosten
de tijdelijke of permanente intrekking van de erkenning en de
toegangspas;
Het bezit en gebruik van de toegangspas veronderstellen dat men
handelt volgens de richtlijnen en verplichtingen in deze
instructies.