Klik hier (PDF) - Vecht en IJssel

Jaarverantwoording zorginstellingen
Maatschappelijk verslag 2009
Stichting Hervormd Gasthuis voor wonen en verzorging Ewoud
Jan van der Heydenweg 2
3401 RH IJSSELSTEIN
tel. 030 – 68 69 488
www.ewoud-gasthuis.nl
info@ewoud-gasthuis.nl

Jaarverantwoording zorginstellingen 2009 Ewoud Gasthuis
Inhoudsopgave
VOORWOORD............................................................................................... 3
1. UITGANGSPUNTEN VAN DE VERSLAGGEVING......................................... 4
2. PROFIEL VAN DE ORGANISATIE .............................................................. 5
2.1 ALGEMENE IDENTIFICATIEGEGEVENS ........................................................... 5
2.2 STRUCTUUR VAN HET CONCERN................................................................... 5
2.3 KERNGEGEVENS....................................................................................... 6
2.3.1 Kernactiviteiten en nadere typering .......................................................6
2.3.2 Cliënten, capaciteit, productie, personeel en opbrengsten........................7
2.3.3 Werkgebieden......................................................................................7
2.4 BELANGHEBBENDEN ................................................................................. 8
3. BESTUUR, TOEZICHT EN BEDRIJFSVOERING ........................................ 10
3.1 BESTUUR EN TOEZICHT............................................................................ 10
3.1.1 Healthcare Governance Code .............................................................. 10
3.1.2 Raad van Bestuur.............................................................................. 10
3.1.3 Toezichthouders (Raad van Toezicht) .................................................. 11
3.2 BEDRIJFSVOERING................................................................................. 13
3.2.1 Planning- & controlcyclus.................................................................... 13
3.2.2 Risico’s en onzekerheden.................................................................... 14
3.3 CLIËNTENRAAD ..................................................................................... 15
3.3.1 Faciliteren ......................................................................................... 15
3.3.2 Vergaderen........................................................................................ 15
3.3.3 Commissie van Vertrouwenslieden....................................................... 16
3.4 ONDERNEMINGSRAAD............................................................................. 16
4.1 MEERJARENBELEID ................................................................................ 17
4.2 ALGEMEEN BELEID ................................................................................. 18
4.3 ALGEMEEN KWALITEITSBELEID ................................................................. 18
4.4 KWALITEITSBELEID TEN AANZIEN VAN PATIËNTEN/CLIËNTEN.......................... 19
4.4.1 Kwaliteit van zorg; verantwoorde zorg ................................................. 19
4.4.2 Klachten............................................................................................ 22
4.4.3 Toegankelijkheid................................................................................ 23
4.4.4 Veiligheid .......................................................................................... 23
4.5 KWALITEIT TEN AANZIEN VAN MEDEWERKERS .............................................. 24
4.5.1 Personeelsbeleid ................................................................................ 24
4.5.2 Kwaliteit van het werk ........................................................................ 25
4.5.3 Vrijwilligersbeleid ............................................................................... 25
4.6 SAMENLEVING....................................................................................... 25
4.7 FINANCIEEL BELEID................................................................................ 26
5. JAARREKENING 2009 ............................................................................ 29
2

Jaarverantwoording zorginstellingen 2009 Ewoud Gasthuis
Voorwoord
Ewoud is een veelzijdig kleinschalig woonzorgcentrum gelegen in het groen, nabij het
historische centrum van de stad IJsselstein. Naast het wonen en de zorg, zijn er diverse
voorzieningen en diensten aanwezig om het welzijn van de cliënten te vergroten.
Vanuit een Protestants Christelijke identiteit voldoet Ewoud geven wij inhoud aan vraag van
de cliënt. Ons uitgangspunt daarbij is dat elke cliënt recht heeft op het maken van eigen
keuzes en het nemen van eigen beslissingen. Iedere cliënt is een unieke persoonlijkheid met
een eigen herkomst, geschiedenis en levensloop. De cliënt heeft daarbij de regie over zijn
eigen dienstverleningsproces m.b.t. wonen, welzijn en zorg (wwz). Cliënten die zich aan het
Ewoud toevertrouwen, worden tegemoet getreden met respect en eerbied in hun vraag naar
dienstverlening (wwz); in hun wensen en behoeften.
Met de enthousiaste inzet van onze medewerkers, vrijwilligers en mantelzorgers, gaan wij
voor het voortdurend vergroten en verbeteren van het welzijn van onze cliënten.
Onze zorg is welzijn!
Wim J. Nicolaas
Bestuurder / algemeen directeur
3

Jaarverantwoording zorginstellingen 2009 Ewoud Gasthuis
1. Uitgangspunten van de verslaggeving
De jaarverantwoording is opgesteld voor Ewoud, een woonzorgcentrum in IJsselstein. Het
verslag is volgens de Jaarverantwoording zorginstellingen 2009 van het Ministerie van
Volksgezondheid, Welzijn en Sport opgesteld en voldoet aan de WTZi (Wet Toelating
Zorginstellingen). Het verslag beslaat het kalenderjaar 2009.
Het opstellen van dit verslag is gebeurd met de grootst mogelijke zorg. Niet alleen de
wettelijk verplichte onderdelen zijn benoemd, maar omdat wij transparant willen opereren, is
er voor gekozen om de informatie breder te verstrekken. Andere items die Ewoud vanuit
haar visie belangrijk vindt, komen ook aan de orde.
Deze jaarverantwoording vervangt het jaarbericht en andere uitingen van de organisatie
niet, maar ondersteunt bij het tot stand komen ervan en is aanvullend hierop.
4

Jaarverantwoording zorginstellingen 2009 Ewoud Gasthuis
2. Profiel van de organisatie
2.1 Algemene identificatiegegevens
Algemene identificatiegegevens
Naam verslagleggende rechtspersoon Stichting Hervormd Gasthuis voor
wonen en verzorging Ewoud
Adres Jan van der Heydenweg 2
Postcode 3401 RH
Plaats IJsselstein
Telefoonnummer 030 – 68 69 488
Identificatienummer Kamer van Koophandel 41179051
E-mailadres info@ewoud-gasthuis.nl
Internetpagina www.ewoud-gasthuis.nl
2.2 Structuur van het concern
Juridische en organisatorische structuur
Ewoud is een stichting met de statutaire naam Stichting Hervormd Gasthuis voor wonen en
verzorging Ewoud. De stichting werkt met een Raad van Toezicht model, waarin sprake is
van een Raad van Bestuur en een Raad van Toezicht. De staf (management van de
organisatie) wordt gevormd door de bestuurder, bestuurssecretaris, hoofd welzijn,
teamleiders welzijn en zorg intramuraal, teamleider welzijn en zorg extramuraal en de
coördinator facilitaire dienst en voeding.
Organogram
Onderstaand treft u het organogram aan van onze organisatie.
Organogram Ewoud per 1-9-2009 Formele en informele overlegmomenten
Hoofd Welzijn
Medewerkers Welzijn
Coördinator Vrijwilligers
Medewerkers Dagverzorging
Extramuraal
Medewerker Ondersteunende
Begeleiding Indivueel Extramuraal
Geestelijk verzorger
Administratieve ondersteuning
Teamleider Zorg
Intramuraal (Team 1 & 2)
Medewerkers Zorg
Medewerkers Huishouding
Assistenten Ontmoetingsruimte
Voedingsassitenten
Personeelsadviseur Secretaresse
Personeelsadministratie
Staffunctionaris Kwaliteit
Raad van Toezicht
Raad van Bestuur
Teamleider Huishouding & Zorg
Extramuraal
Medewerkers Zorg
Medewerkers Huishouding
Zorgassistenten
Planners huishoudelijke zorg
5
Hoofd Economische en
Administratieve Dienst
Medewerkers Financiële,
Economische en Administratieve Dienst
Medewerker Salarisadministratie
Medewerker Cliëntenadministratie
Zorgbemiddelaar
Manager Facilitair Bedrijf
Cliëntenraad
Ondernemingsraad
Coördinator Facilitair & Voeding
Medewerkers Receptie
Medewerker Technische Dienst
Medewerkers Huishouding
Algemene Ruimtes
Medewerkers Was- & Linnenkamer
Medewerkers Restaurant
Medewerkers Keuken

Jaarverantwoording zorginstellingen 2009 Ewoud Gasthuis
Ewoud in het kort
Ewoud is een veelzijdig kleinschalig woonzorgcentrum gelegen in het groen, nabij het
historische centrum van IJsselstein. Het woonzorgcentrum heeft 78 appartementen,
daarnaast zijn er 164 aanleunwoningen op het terrein gevestigd. Ewoud heeft medewerkers
en vrijwilligers die met hart en ziel werken voor onze cliënten. Wij werken vanuit het principe
dat de cliënt de regie heeft over zijn eigen leven.
Ewoud richt zich op dienstverlening in wonen, welzijn en zorg. Er is een uitgebreid
activiteitenprogramma, een sfeervol restaurant, dagverzorging "de Meikers" voor zelfstandig
wonende ouderen, een dames- en herenkapsalon, 55+ computer leercentrum, Verwensuper,
bibliotheek en een dierenweide. Alles is er op gericht het welzijn van de cliënten te
vergroten.
In onze aanleunwoningen, maar ook in de rest van IJsselstein leveren wij diverse vormen
van thuiszorg, waaronder welzijn, huishouding en zorg. Veel activiteiten en vormen van
dienstverlening van Ewoud, zijn ook beschikbaar voor ouderen uit de wijk. Naast de al
eerder genoemde dienstverlening, kunnen ouderen tegen betaling deelnemen aan een
activiteit of gezellig eten in ons restaurant.
Nieuwbouw
In het jaar 2009 is opnieuw verder gewerkt aan het ontwikkelen van plannen voor de
uitbreiding van het aantal appartementen voor ouderen op het terrein van Ewoud. De
huurprijs zal voor het nieuwe complex boven het niveau van de huurtoeslagwet uitkomen.
Op de begane grond zal een AHOED (Apotheek en Huisartsen Onder Eén Dak) gehuisvest
worden in combinatie met een paramedisch centrum met fysiotherapie en fitness, de strip en
het marktplein (met een nieuw restaurant, grotere winkel, diverse flexibele
activiteitenruimtes, multimediaruimte met bibliotheek, computer leercentrum en internetcafé,
en een uitbureau) voor cliënten van het woonzorgcentrum, maar ook voor wijkbewoners en
ouderen uit de rest van IJsselstein. Door een bestemmingsplanwijziging is de planning eind
december zeker voor 6 maanden doorgeschoven. Het Programma van Eisen is klaar. De
cliënten van het woonzorgcentrum, maar ook wijkbewoners, medewerkers, vrijwilligers en
andere belangstellenden worden regelmatig geïnformeerd over de voortgang.
Medezeggenschap
Ewoud heeft een cliëntenraad en een ondernemingsraad die regelmatig overleg voeren met
de bestuurder. Vanuit hun wettelijke bevoegdheid worden zij bij diverse onderwerpen
gevraagd om (verzwaard) advies of instemming. Daarnaast zijn zij zelf ook constructief in
het meedenken met het beleid van de organisatie.
Het Ewoud heeft daarnaast een bewonersvereniging die de belangen behartigt van de
huurders van de aanleunwoningen. Het bestuur van de bewonersvereniging voert regelmatig
overleg met de bestuurder over bijvoorbeeld de servicekosten, huurprijs, onderhoud van de
woningen e.d. De cliëntenraad behartigt de belangen van de aanleunbewoners op het gebied
van dienstverlening (wwz).
2.3 Kerngegevens
2.3.1 Kernactiviteiten en nadere typering
Ewoud ontplooit publieke activiteiten door de levering van dienstverlening (wwz). De verhuur
van aanleunwoningen is een private activiteit. Ewoud heeft voor een aantal AWBZ-functies
een toelating. Daarnaast levert zij in onderaannemerschap huishoudelijke verzorging vanuit
de WMO.
6

Jaarverantwoording zorginstellingen 2009 Ewoud Gasthuis
AWBZ-functies
Functie
Verblijf
Persoonlijke verzorging
Verpleging
Ondersteunende begeleiding
Behandeling algemeen
2.3.2 Cliënten, capaciteit, productie, personeel en opbrengsten
Het aantal cliënten, de capaciteit, productie, personeel en opbrengsten zijn gedetailleerd
weergegeven in DigiMV. Onderstaande tabel geeft een samenvatting weer.
Cliënten Aantal cliënten
Aantal intramurale cliënten per einde verslagjaar 87
Aantal cliënten dagactiviteiten per einde
verslagjaar
32
Aantal extramurale cliënten exclusief cliënten
dagactiviteiten per einde verslagjaar
60
Capaciteit Aantal plaatsen
Aantal beschikbare plaatsen met AWBZ-verblijf
per einde verslagjaar
Productie Aantal
Aantal intramurale verzorgingsdagen in
verslagjaar
29.759
Aantal dagdelen dagactiviteiten 6.119
Aantal uren extramurale productie in verslagjaar
(exclusief dagactiviteiten)
10.383
Personeel Aantal personen Aantal fte’s
Aantal personeelsleden in loondienst per einde
verslagjaar
187 79,94
Bedrijfsopbrengsten Bedragen in euro’s
Totaal bedrijfsopbrengsten in verslagjaar 6.743.980
Waarvan wettelijk budget voor aanvaardbare
kosten
4.057.004
Waarvan Overige bedrijfsopbrengsten 2.686.976
2.3.3 Werkgebieden
Ewoud levert dienstverlening (wwz) in de zorgkantoorregio Utrecht, waarbij de nadruk
duidelijk ligt op IJsselstein. De levering van dienstverlening (wwz) via de thuiszorg, vindt met
name plaats in de aanleunwoningen op het eigen terrein, maar in toenemende mate ook in
andere wijken van IJsselstein. Voor wat betreft de dagverzorging geldt dat we ook enkele
cliënten hebben van buiten IJsselstein.
7
83

Jaarverantwoording zorginstellingen 2009 Ewoud Gasthuis
2.4 Belanghebbenden
Ewoud heeft diverse belanghebbenden naast haar cliënten, medewerkers en vrijwilligers.
Hieronder is in alfabetische volgorde weergegeven wie de voornaamste belanghebbenden
zijn, wat hun relatie is met Ewoud en op welke wijze de dialoog met de stakeholders is
verlopen.
ActiZ
Ewoud is lid van ActiZ, de brancheorganisatie voor zorgondernemers die zich bewegen in de
markt van wonen, welzijn, zorg, preventie en aanverwante diensten. Op bestuursniveau
wordt actief een bijdrage geleverd aan de ledenbijeenkomsten. Ook is er sprake van
kennisoverdracht via nieuwsbrieven, bijeenkomsten en de website.
Apotheek en huisartsen
Ewoud heeft nauwe contacten met de 1 e lijnszorg. Er wordt samengewerkt met een huisarts,
die wekelijks spreekuur houdt in het Ewoud. Daarnaast is er een intentieovereenkomst
afgesloten met een aantal huisartsen en de apotheek voor het huren van ruimte in de
nieuwbouw van Ewoud. Er zal een AHOED (Apotheek en Huisartsen Onder Eén Dak) worden
gevestigd. De samenwerking zal door vestiging in ons gebouw, verder geïntensiveerd
kunnen worden.
Aveant
Ewoud heeft een samenwerkingsverband met Aveant, een zorgaanbieder uit Utrecht. De
Specialist ouderen geneeskunde en Psycholoog zijn bij het MDO (Multi Disciplinair Overleg)
aanwezig en geven advies. Het gaat om cliënten met een aanvullende verpleeghuisindicatie.
Voorheen werkten wij samen met AxionContinu. Vanaf 2008 maken wij zelfstandig
productieafspraken met het zorgkantoor over deze aanvullende zorg; dit maakt ons meer
flexibel en minder afhankelijk.
BES-verband
Bartholomeus Gasthuis, Ewoud Gasthuis en SHBU-zorgcentra vormen samen het BESverband.
Deze samenwerking is gestart in 2005 en formeel vastgelegd in een overeenkomst.
Uitgangspunt bij de samenwerking is, dat de drie organisaties er aan hechten hun
zelfstandigheid en identiteit te behouden. Daardoor blijven cliënten de mogelijkheid houden
een keuze te maken uit meerdere woonzorgaanbieders met ieder hun eigen identiteit.
Daarnaast echter wordt het van belang geacht in het hedendaagse krachtenveld,
samenwerking te zoeken op het gebied van ondersteunende processen en bij de aansturing
van de organisatie.
De nadruk wordt gelegd op het bundelen van de krachten bij ondersteunende diensten zoals
financiën, medewerkers en organisatie, automatisering en de facilitaire dienst. De bestuurder
van SHBU-zorgcentra, is tevens bestuurder/algemeen directeur van Ewoud. Door gebruik te
maken van elkaars ervaringen en deskundigheid, zijn er mogelijkheden tot financiële
besparingen die de cliënten ten goede kunnen komen. De kwaliteit van de dienstverlening
(wwz), kan zo weer worden verhoogd. In 2010 zal de samenwerking worden geëvalueerd.
Gemeente IJsselstein
De gemeente IJsselstein is een belangrijke partner van het Ewoud. Op een aantal terreinen
vindt overleg plaats met hen, bijvoorbeeld over de nieuwbouw, woonservicezone II, maar
ook neemt Ewoud deel in gremia zoals het Overlegorgaan Maatschappelijke Ondersteuning,
Zorg op Maat en het Economisch Platform IJsselstein. Als leverancier van huishoudelijke
8

Jaarverantwoording zorginstellingen 2009 Ewoud Gasthuis
zorg, heeft Ewoud ook een relatie met de medewerkers van het WMO-loket van de
gemeente.
Inspectie voor de Gezondheidszorg
Met de Inspectie voor de Gezondheidszorg is regelmatig contact via nieuwsbrieven of
circulaires. Ewoud heeft geen contact gehad met de inspectie 2009. Het eindverslag van het
bezoek van 2007 is in maart 2009 vastgesteld.
IVVU
Ewoud is lid van de IVVU, de vereniging van Instellingen voor Verpleging en Verzorging in
Utrecht. Op bestuursniveau wordt actief een bijdrage geleverd aan de ledenbijeenkomsten.
Ook is er sprake van kennisoverdracht via nieuwsbrieven, bijeenkomsten en de website.
Paramedisch Centrum Nieuwegein (PMC)
Ewoud heeft een overeenkomst met het PMC in Nieuwegein. Zij huren een ruimte in het
Ewoud voor het aanmeten van therapeutische elastische kousen. Vanuit deze verbintenis is
er een intentieovereenkomst afgesloten tussen Ewoud en het PMC voor vestiging in de
nieuwbouw. Zij zullen hier fitness gaan verzorgen, fysiotherapie, maar ook andere
paramedische functies.
Pulse
Stichting Pulse is de welzijnsorganisatie van en voor de stad IJsselstein. Pulse vervoert o.a.
cliënten van onze dagverzorging van hun huis naar Ewoud. Daarnaast vervoeren zij ook
ouderen uit IJsselstein naar het restaurant van Ewoud.
Ewoud werkt ook samen met Pulse in het Duimelotproject. 1 dagdeel per week komen 6
ouderen en 6 peuters bij elkaar in het Ewoud. De belangrijkste doelgroep voor het
Duimelotproject zijn ouderen en dan met name de ouderen die niet meer in staat zijn om
zelfstandig activiteiten te ontplooien, nauwelijks meer deelnemen aan het maatschappelijk
verkeer en/of in een sociaal isolement verkeren. De doelstelling van het project is het
doorbreken van het isolement van ouderen, het stimuleren van lichaamsbeweging en
deelname aan activiteiten.
Vitras/CMD
Ewoud is onderaannemer van Vitras/CMD voor de levering van huishoudelijke zorg via de
WMO (Wet Maatschappelijke Ondersteuning). Deze samenwerking liep eind 2009 af omdat
de Vitras/CMD stopte met de huishoudelijk zorg. De gemeente faciliteert de hulp bij het
huishouden in het kader van de WMO.
TSN
Ewoud zal gaan samenwerken met thuiszorgorganisatie TSN (Thuiszorg Service Nederland)
voor het onderdeel huishoudelijke zorg met ingang van 3 januari 2010.
IJsselsteinse Woningbouwvereniging (IJWBV)
Met de IJWBV wordt samengewerkt door gebruik te maken van elkaars expertise. Er wordt
o.a. gekeken naar mogelijkheden om een kleinschalige woonvorm in IJsselstein of omgeving
op te zetten in gezamenlijkheid. Daarnaast is de IJWBV één van de ketenpartners in
woonservicezone II. Het afgelopen jaar is ook een project vervanging kozijnen Ewoud Staete
complex onder supervisie van de IJWBV tot stand gekomen.
Woonservicezone
De WMO) bevordert actief dat mensen langer in hun eigen vertrouwde omgeving kunnen
blijven wonen. Ook in IJsselstein gaat de gemeente hiervoor beleid voeren. Zij spreekt
9

Jaarverantwoording zorginstellingen 2009 Ewoud Gasthuis
hiervoor de diverse organisaties op het gebied van dienstverlening (wwz) aan, om het
gemeentelijk beleid in een drietal woonservicezones te realiseren. Een woonservicezone is
een gebied waar gemeente, wonen, welzijn- en zorgsorganisaties samen met de bewoners
werken aan leefbaarheid. Doel: het aanbod van dienstverlening (wwz) optimaal op elkaar af
te stemmen. Eind 2009 heeft de Gemeente IJsselstein met geld van de Provincie Utrecht een
projectleider aangesteld die IJsselstein breed gaat kijken naar de WZS's. Na een
kennismakings- en inventarisatieronde, zal er beleid gemaakt gaan worden en volgen er
adviezen hoe de structuur op het gebeid van WSZ's in IJsselstein er het beste uit kan gaan
zien.
Wijkservicepunt
Ewoud is samen met de IJsselsteinse woningbouwvereniging, Pulse en thuiszorgorganisatie
Vitras/CDM verantwoordelijk voor de afstemming in woonservicezone II op het gebied van
wonen, welzijn en zorg- en dienstverlening. In Ewoud is het wijkservicepunt gevestigd en
wordt gecoördineerd de teamleider extramuraal.
Zorgkantoor
Het zorgkantoor waar Ewoud productieafspraken mee maakt is het Zorgkantoor Utrecht te
Amersfoort. Hier zijn voor 2009 alle productieafspraken mee gemaakt.
Stichting Thuis
De werkgroep uit de Groene Driehoek, waar onder andere Cabauw, Lopik, Benschop, Oudewater,
Polsbroek en Montfoort deel van uitmaken, wil in al deze kernen kleinschalige woonvormen
realiseren en heeft een oproep gedaan aan woonzorgaanbieders en corporaties om hierbij als
partner te fungeren. Ewoud heeft in 2009 meerdere keren overleg gehad met deze werkgroep.
Ook in Polsbroek is het idee met meerdere partners woningen met (wijk)voorzieningen te
realiseren. Ewoud denkt hierin mee.
Domotica
Samen met Pulse,de IJWBV, AxionContinu en de Gemeente IJsselstein, zijn in 2009 eerste
stappen gezet om samen een domoticasysteem op te zetten in IJsselstein. Het systeem zal
ondersteuning kunnen bieden aan zelfstandig wonende ouderen of anderen die aangewezen
zijn op dienstverlening (wwz). De verwachting is dat in 2010 een begin gemaakt kan worden
met de uitrol.
3. Bestuur, toezicht en bedrijfsvoering
3.1 Bestuur en toezicht
3.1.1 Healthcare Governance Code
Ewoud hanteert de Healthcare Governance Code als basis voor haar bestuur en toezicht. De
code is opgesteld voor goed bestuur, goed toezicht en adequate verantwoording van
woonzorgorganisaties.
3.1.2 Raad van Bestuur
Ewoud heeft een éénhoofdige Raad van Bestuur. Zijn personalia zijn hierna weergegeven.
De bestuurder/ algemeen directeur is tevens bestuurder/ algemeen directeur van SHBUzorgcentra
te Utrecht. Hij is in dienst bij SHBU-zorgcentra en wordt deels gedetacheerd bij
Ewoud.
10

Jaarverantwoording zorginstellingen 2009 Ewoud Gasthuis
Samenstelling Raad van Bestuur
Naam Bestuursfunctie Nevenfuncties
W.J. Nicolaas
(17-09-1950)
Bestuurder/ algemeen directeur Voorzitter PKN Kerk in
Vinkeveen.
Voorzitter bestuur Bijzondere
Tandheelkunde.
Voorzitter Nederlandse
Patiënten Vereniging afdeling
de Ronde Venen.
Voorzitter EHBO-vereniging
Vinkeveen.
Lid van de Klankbordgroep
WMO de Ronde Venen.
Voorzitter Klachtencommissie
zorgcentrum de Ronde Venen.
Voorzitter Stichting zorg en
werk.
Lid van het bestuur van
Rhijnhuysen.
Lid van het Economisch
Platform IJsselstein.
Lid van de Vrienden van
Hospice IJsselstein.
3.1.3 Toezichthouders (Raad van Toezicht)
Ewoud heeft een Raad van Toezicht bestaande uit 6 leden. Dit zijn ervaren personen die
toezicht houden op het beleid en de ontwikkelingen van Ewoud. De leden zijn onafhankelijk
en benoemd op basis van geschiktheideisen. Zij hebben geen verdere banden met het
Ewoud waardoor er geen sprake van belangenverstrengeling kan zijn. Onderstaand schema
geeft de personalia weer, de aandachtsgebieden en de nevenfuncties.
Samenstelling Raad van Toezicht
Naam Aandachtsgebied
De heer E. van Bokhorst Voorzitter en
penningmeester
De heer G. van Beusekom Vice-voorzitter
en secretaris
Mevrouw L.A. Hartogs-
Sieswerda
Nevenfuncties
Adviseur Bibliotheek Lek en IJssel
Voorzitter beleggingsclub Pecunia non
Olet
Penningmeester fotoclub F 11 te
IJsselstein.
Penningmeester Stichting Community
Service Rotaryclub Nieuwegein
Lid Rotaryclub Nieuwegein
Kerkrentmeester van de Hervormde
Gemeente IJsselstein
Kronenburgplantsoen
Algemeen lid Bestuurslid van de landelijke
Vereniging Vrijwilligers Palliatieve
Terminale Zorg
Penningmeester van de gezamenlijke
11

Jaarverantwoording zorginstellingen 2009 Ewoud Gasthuis
ouderenbonden (COSBO) in de stad
Utrecht
Sesam-adviseur bij de landelijke
stichting SESAM ( = SEnioren en
SAMenleving )
De heer ir. Tj. Visser Algemeen lid Bestuurslid Stichting Purmer-meer
De heer mr. A. Blokhuis Algemeen lid Bestuurslid Onderlinge
verzekeringsmaatschappij Benschop
IJsselstein
Ouderling (PKN) gereformeerde Kerk
te Benschop
Lid Regionaal College voor
behandeling van beheerszaken PKN
gemeenten
Lid bestuur Historische Kring
IJsselstein
Lid bestuur Stichting Leergeld
IJsselstein
Voorzitter Stichting Publicatiefonds
IJsselstein
Inkomend voorzitter Rotaryclub
Vianen-Vreeswijk
De heer J. Huizinga Algemeen lid Lid Raad van Beheer Regiobibliotheek
Lek en IJssel (tot 6 november 2008)
Fractiesecretaris GroenLinks
Lid commissie Ruimte van de
gemeenteraad van IJsselstein
Vergaderingen
De Raad van Toezicht heeft in 2009 vijfmaal vergaderd met de Raad van Bestuur, te weten
op 29 januari, 28 mei, 1 september, 11 november en 3 december. Van deze vergaderingen
zijn schriftelijke verslagen opgesteld.
Ter voorbereiding op deze vergaderingen, vond eenmaal per zes weken een gesprek plaats
met de bestuurder en de voorzitter en vice-voorzitter van de Raad van Toezicht. Jaarlijks
vindt er een evaluatie-/ functioneringsgesprek plaats met de bestuurder en de voorzitter van
de Raad van Toezicht. Gespreksonderwerpen worden ontleend aan de gedragscode,
reglement van de Raad van Bestuur en evaluatie van de Raad van Bestuur. De Raad van
Toezicht evalueert ook jaarlijks haar eigen functioneren en de rol van een ieder hierin.
Strategie, risico’s en kansen
Er wordt met de Raad van Toezicht overlegd over strategie en risico’s en kansen door een
aantal vaste agendapunten in de vergaderingen te bespreken. Dit geeft de Raad van
Toezicht tevens de mogelijkheid om de organisatie en de bestuurder te beheersen en te
controleren. Deze agendapunten zijn:
bestuurlijke informatie van de bestuurder;
financiële rapportage;
jaarplannen.
Overleg met accountant
Ewoud heeft Verstegen Accountants en Adviseurs als accountant. In de vergadering van
28 mei 2009 heeft de Raad van Toezicht de jaarrekening 2008 goedgekeurd.
12

Jaarverantwoording zorginstellingen 2009 Ewoud Gasthuis
Bezoldiging toezichthouders
Met ingang van het jaar 2008 hebben de toezichthouders een vergoeding ontvangen volgens
de geldende normen van de NVTG (Nederlandse Vereniging van Toezichthouders in
Zorginstellingen). Dit is opgenomen in DigiMV.
3.2 Bedrijfsvoering
3.2.1 Planning- & controlcyclus
Ewoud heeft haar planning- & controlcyclus opgesteld volgens de eisen die HKZ hieraan
stelt. Hieronder worden de stappen weergegeven waaruit deze cyclus is opgebouwd om
interne risicobeheersing en controle te laten plaatsvinden.
Opstellen meerjarenbeleidsplan
Eenmaal per drie jaar wordt er een meerjarenbeleidsplan opgesteld dat jaarlijks wordt
geëvalueerd en bijgesteld. In 2010 zal er een nieuw meerjaren beleidsplan geschreven
worden. Het plan wordt opgesteld na input vanuit de overleggen met stakeholders,
gemeente, ondernemingsraad, cliëntenraad en afstemming op een gemeenschappelijke
beleidsdag. Onderwerpen van het meerjarenbeleidsplan zijn:
doelstellingen van de organisatie (SMART geformuleerd);
strategische keuzes;
wet- en regelgeving;
mens- en zorgvisie en identiteit (op wonen, welzijn en zorg);
wat willen we realiseren voor cliënten;
wat willen we realiseren voor en met medewerkers;
omgeving: samenwerkingspartners en maatschappelijke verantwoordelijkheid;
financiën (waaronder de financiële ambities);
medezeggenschap;
aan de hand van de uitkomsten van de dienstverlening (wwz), verbeterpunten
aanbrengen en/of doelstellingen bijstellen.
Opstellen kaderbrief
In juli van elk jaar wordt, op basis van het meerjarenbeleidsplan, de evaluaties van de
jaarplannen en kwartaalrapportages leidinggevenden van het voorgaande jaar, een
kaderbrief opgesteld voor het komende jaar. De kaderbrief dient als basis voor de
jaarplannen. De kaderbrief wordt op de beleidsdagen van de staf besproken en zonodig
bijgesteld. Daar waar mogelijk gebeurt dit samen met onze samenwerkingspartner SHBUzorgcentra.
Opstellen jaarplan
De stafleden ontwikkelen een jaarplan met kaders voor hun eigen beleidsgebied en
betrekken hierbij de medewerkers van de eigen afdeling(en). Het jaarplan is in november
gereed en heeft een geldigheidsduur van een jaar. Omdat in 2009 ook het MD-traject is
gevolgd (management Defelopment Traject) door de stafleden, zijn elementen en
doelstellingen daaruit ook verwerkt in de jaarplannen.
Goedkeuren jaarplan
In het stafoverleg vindt onderlinge afstemming plaats aangaande de jaarplannen, de
overlappingen worden eruit gehaald en eventuele bijstellingen worden vervolgens verwerkt.
Daarna stemt de bestuurder in met de plannen en stelt deze definitief vast. De jaarplannen
worden ter kennisname verstrekt aan de ondernemingsraad, cliëntenraad en Raad van
Toezicht.
13

Jaarverantwoording zorginstellingen 2009 Ewoud Gasthuis
Goedkeuren begroting
Het vaststellen van de begroting voor het komende jaar vindt plaats in de Raad van
Toezichtvergadering van november.
Presenteren en implementeren jaarplannen
In november worden de jaarplannen van de stafleden aan elkaar gepresenteerd in een
bijeenkomst waar de Raad van Toezicht, de ondernemingsraad, de cliëntenraad en de
bestuurder aanwezig zijn.
Opstellen kwartaalrapportage
Na ieder kwartaal wordt binnen 14 dagen een kwartaalrapportage opgesteld. De stafleden
rapporteren aan de bestuurder de financiële resultaten van het betreffende kwartaal,
overzicht van de behaalde resultaten, afwijkingen van de planning met een toelichting en de
verwachtingen van de resultaten van het komende jaar.
Bespreken kwartaalrapportage
De rapportage en resultaten worden besproken met de bestuurder en er worden
voortgangsafspraken gemaakt voor het volgende kwartaal. Tevens wordt het functioneren
van het kwaliteitssysteem beoordeeld door de bestuurder. In het werkoverleg op
afdelingsniveau worden de resultaten van de rapportage besproken met de medewerkers.
Bijsturen
Bijsturing is noodzakelijk indien men achterloopt op de planning of door in- en externe
ontwikkelingen die niet voorzien waren en die directe bijstelling vereisen.
Opstellen jaarverslag
Na het jaar vindt verslaglegging plaats over het afgelopen jaar wat de basis is voor de
jaarverantwoording zorginstellingen, inclusief de jaarrekening. Vanuit deze
jaarverantwoording, wordt een jaarbericht opgesteld waarin verkort de activiteiten van het
voorgaande jaar worden belicht. Dit jaarbericht wordt verspreid aan externe stakeholders,
medewerkers, vrijwilligers en cliënten.
Evalueren afgelopen jaar
Na goedkeuring van het document jaarverantwoording zorginstellingen, wordt deze
geëvalueerd in het stafoverleg. Het resultaat hiervan vormt tevens mede de input voor de
volgende jaarplannen.
3.2.2 Risico’s en onzekerheden
Financiering
Grootste risico waar een woonzorginstelling mee te maken heeft, is de financiering en de
wijzigingen die het Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport voornemens is door te
voeren. Enkele voorbeelden zijn:
financiering op basis van ZZP;
beschikbaarheid extra middelen;
herschikking;
mogelijkheid tot overheveling van productie;
leegstand appartementen bij invoering normatieve huisvestingscomponent.
Te hoog uitgavenpatroon
In 2009 bleek Ewoud een te hoog uitgavenpatroon te hebben. Hiervoor zijn diverse
maatregelen uitgewerkt om te komen tot vermindering van de uitgaven. Hierbij is het
14

Jaarverantwoording zorginstellingen 2009 Ewoud Gasthuis
uitgangspunt geweest dat er geen afname mag zijn in het aantal handen om het bed. Er is
o.a. gestart met de invoering van de eigen bijdrage bij enkele welzijnsactiviteiten en
verantwoordelijkheden zijn lager in de organisatie neergelegd wat efficiëntie mogelijk maakt.
3.3 Cliëntenraad
Ewoud heeft een cliëntenraad die de belangen behartigt van de cliënten. Onderstaand
schema geeft de personalia weer.
Samenstelling cliëntenraad
Lid Rol
Mevrouw R.A. de Jong Voorzitter
De heer D.W. Hoogendoorn Lid
De heer C. van der Veer Lid
De heer H.A. van Koten Lid
Mevrouw E. van Blitterswijk Lid
De heer E. Wouda Lid
3.3.1 Faciliteren
De cliëntenraad heeft een budget beschikbaar en kan onkosten declareren. Ook kan zij
gebruikmaken van vergaderruimtes van Ewoud en andere kantoorbenodigdheden. De
cliëntenraad wordt secretarieel ondersteund door een medewerker van Ewoud.
3.3.2 Vergaderen
In 2009 heeft de cliëntenraad tien maal vergaderd met de bestuurder, te weten op
19 januari, 3 februari, 16 februari, 31 maart, 28 april, 18 mei, 21 juli, 18 augustus, 12
oktober en 24 november. Van deze vergaderingen wordt door het secretariaat van Ewoud
een verslag opgesteld.
De cliëntenraad levert een constructieve bijdrage aan de bedrijfsvoering en denken hierin
proactief mee. De cliëntenraad heeft vooral in de 2 e helft van het jaar een aanzienlijke
bijdrage geleverd aan de goedkeuring van diverse procedures die zijn opgesteld in het kader
van de HKZ-certificering. In 2009 zijn o.a. de volgende onderwerpen aan hen voorgelegd
voor advies:
Adviesvragen cliëntenraad
Onderwerp
Verzw. Voorstellen facilitaire dienst
Verzw. Eigen bijdragen intramurale cliënten
Wijzigingen binnen de voedingsdienst
Procedure service door de technische dienst
Procedure verhuur diverse ruimten
Verzw. Kostenbesparingen binnen de voedingsdienst
Verzw. Verbeterplan cliënt tevredenheids onderzoek
Herdenken overleden cliënten
Ondersteunende begeleiding ALG extramuraal
Procedure intake en uitvoering Kortdurend
Verblijf(KDV)
Procedure aanmelding in intake intramuraal
Procedure zorg- en dienstverlening intramuraal
Procedure einde zorgverlening na verhuizen cliënt
intramuraal
15

Jaarverantwoording zorginstellingen 2009 Ewoud Gasthuis
Procedure einde zorgverlening na overlijden cliënt
intramuraal
Procedure zorg- en dienstverlening extramuraal
Procedure einde zorg- en dienstverlening extramuraal
Verzw. Procedure beheersing afwijkende zorg- en
dienstverlening
Verzw. Procedure bereiden en serveren maaltijden
Procedure aanmelding en intake dagverzorging
Procedure zorg- en dienstverlening dagverzorging
Procedure einde zorg- en dienstverlening
dagverzorging
Procedure groepsmeerzorg
Procedure werving, inzet en begeleiding vrijwilligers
Nagelvoetverzorging
Organisatievisie en organisatiebeleid Ewoud
Begroting 2009 (*)
Linnenverzorging
Kassasysteem
Zorgleveringsovereenkomst KDV
*De bijdrage van de cliëntenraad wordt hieronder toegelicht.
Begroting 2009
De begroting 2009 is conform de WMCZ voor advies voorgelegd. De cliëntenraad heeft een
positief advies gegeven.
3.3.3 Commissie van Vertrouwenslieden
Ewoud heeft zelf geen commissie van vertrouwenslieden, maar is aangesloten bij de
Landelijke Commissie van Vertrouwenslieden in Utrecht.
3.4 Ondernemingsraad
Ewoud heeft een ondernemingsraad die de belangen behartigt van de medewerkers zonder
daarbij de belangen van de organisatie uit het oog te verliezen.
De ondernemingsraad bestond in het verslagjaar uit:
Lid Rol
Mevrouw Reina Karelse Voorzitter
Mevrouw Wil Flippo Secretaris
Mevrouw Elize de Gier Lid
Mevrouw Hennie van der Luit Lid
Mevrouw Joke de Groot Lid
Vacature
Vacature
Het ambtelijk secretariaat werd tot 1 maart verzorgd door de heer Rien van Nimwegen;
vanaf 1 april door de heer Guillaume Spiering.
Er is in 2009 negen maal door de bestuurder met de ondernemingsraad vergaderd.
Voorafgaande aan deze vergaderingen, stellen de voorzitter van de ondernemingsraad en de
bestuurder de agenda op voor de overlegvergadering. Van de vergaderingen wordt door de
ondernemingsraad een verslag opgesteld. Daarnaast heeft de ondernemingsraad
vergaderingen zonder de bestuurder. Ook hiervan stelt de secretaris een verslag op.
16

Jaarverantwoording zorginstellingen 2009 Ewoud Gasthuis
De ondernemingsraad levert een constructieve bijdrage aan de bedrijfsvoering.
In 2009 heeft een groot aantal zaken de revue gepasseerd, waarbij in sommige gevallen de
ondernemingsraad een advies uitbracht en in sommige gevallen instemming verleende. In
het jaarverslag van de ondernemingsraad wordt op deze onderwerpen ingegaan.
In het verslagjaar heeft de samenwerking tussen de ondernemingsraden van het BESsamenwerkingsverband
(Bartholomeus Gasthuis, Ewoud Gasthuis en SHBU-zorgcentra)
verder gestalte gekregen. Gezamenlijk hebben de ondernemingsraden met de organisatie
overlegd over decentrale afspraken in het kader van de CAO VVT. Daarnaast zijn de drie
ondernemingsraden gezamenlijk een aantal dagen op cursus geweest om met name na te
denken over de vorm en de intensiteit van de onderlinge samenwerking.
Traditiegetrouw heeft de ondernemingsraad ook in het verslagjaar uitvoerig overlegd met
een delegatie van de Raad van Toezicht. Daarbij waren met name de financiële gang van
zaken en de toekomst van Ewoud belangrijke bespreekpunten.
4. Beleid, inspanningen en prestaties
4.1 Meerjarenbeleid
Missie
Ewoud wil in IJsselstein vraaggerichte dienstverlening (wwz) leveren aan ouderen. Deze
dienstverlening is laagdrempelig en toegankelijk. Ewoud wil een herkenbare rol spelen in de
wijk en een aantrekkelijke partij zijn voor cliënten, medewerkers, vrijwilligers en
mantelzorgers. Tevens heeft zij een maatschappelijke functie. Onze zorg is welzijn.
Mens- en zorgvisie en identiteit
Vanuit haar Protestants Christelijke identiteit richt Ewoud zich op de ouder wordende mens,
het takenpakket is breed en het aanbod is ruim. Onderstaand treft u een samenvatting aan
van de visie van Ewoud op mens- en zorgvisie en identiteit waarop zij haar beleid baseert.
De complete tekst is opvraagbaar.
1. Ewoud richt zich op de ouder wordende mens, het takenpakket is breed, het aanbod
is ruim en zo lang mogelijk in de eigen vertrouwde woonomgeving.
2. Ewoud is integraal onderdeel van de buurt en wijk, een multifunctioneel
wooncentrum met een breed pakket aan dienstverlening (wwz).
3. De cliënt heeft de regie over het eigen leven.
4. Ewoud biedt aan cliënten vraaggerichte kwaliteitszorg in een sfeer waarin
medewerkers en cliënten tot hun recht komen.
5. Ewoud bezint zich voortdurend op mogelijke verbeteringen van dienstverlening (wwz)
en wil ook in de toekomst een passend antwoord kunnen blijven geven op het brede
terrein van dienstverlening (wwz). Ewoud is innovatief waar het gaat om het creatief
ingaan op de cliëntvraag.
6. Medewerkers van Ewoud zijn deskundig en betrokken en hebben een eigen
verantwoordelijkheid. De door hen geboden dienstverlening (wwz) is de kwaliteit van
Ewoud. Dit binnen een werksfeer waarin men zich kan ontplooien en waar men ook
zelf verantwoordelijk voor is.
7. Ewoud is financieel gezond, wat betekent dat de dienstverlening (wwz) bekostigd kan
worden uit het toegekende budget.
17

Jaarverantwoording zorginstellingen 2009 Ewoud Gasthuis
4.2 Algemeen beleid
Ewoud heeft om haar strategie voor de komende jaren te kunnen bepalen, onderstaande
SWOT-analyse opgesteld.
Sterkte Zwakte
Veel vrijwilligers
Bovengemiddeld tevreden cliënten
Bovengemiddeld tevreden
medewerkers
HKZ-certificering
Loyaliteit medewerkers
Korte communicatielijnen richting
cliënten
Gevarieerd activiteitenaanbod
Eigen voedingsdienst
Identiteit
Kansen Bedreigingen
Opzet marktplein
Woonservicezone II
Particuliere financiering en PGB
Vraaggericht werken
Ander type woningen op terrein
Specialisme
PR-beleid ontwikkelen
Trendsetter worden
Richten op core-business door
samenwerking met
woningcorporaties
Familieleden/mantelzorgers te
weinig betrokken
PR
Trendvolger
Diensten decentraal
Onvoldoende commercieel
denken
Lange besluitvormingstrajecten
Aanleunwoningen zijn niet
levensloopgeschikt
Lange wachtlijsten
Financiën
Onvoldoende
gespecialiseerde/
gekwalificeerde kennis
Arbeidsmarkt
Niet flexibel genoeg
ZEVEN hoofdzaken uit de strategie
Keuze die Ewoud maakt. Er is gekozen voor 7 hoofdzaken.
1. Cliënt centraal, heeft de regie over het eigen leven.
2. Kwaliteit van de dienstverlening (wwz) continue verbeteren.
3. De dienstverlening(wwz) binnen de financiële kaders.
4. Bij Ewoud zijn we samen verantwoordelijk voor de totale kwaliteit.
5. Ewoud is het (kennis)centrum op het gebied van ouderen en dienstverlening
(wwz) in IJsselstein.
6. Ewoud is innovatief en pro-actief m.b.t. in- en externe diensten.
7. Ewoud investeert in de kwaliteit van de medewerker op het gebied van
kennis en vaardigheid in relatie tot de visie.
4.3 Algemeen kwaliteitsbeleid
Eind maart 2009 is de HKZ certificering gerealiseerd. Dit betekent dat de certificerende
instantie (KEMA) gefundeerd vertrouwen heeft in Ewoud als kwalitatief woonzorgcentrum,
waar de medewerkers verantwoorde diensten verlenen aan cliënten.
De 35 verbeterpunten die KEMA aan Ewoud als uitdaging meegaf, zijn allemaal uitgewerkt
en naar tevredenheid afgerond. Momenteel wordt gewerkt aan het verder verbeteren van de
Planning & Control Cyclus en het implementeren van de wettelijke NEN3140.
18

Jaarverantwoording zorginstellingen 2009 Ewoud Gasthuis
De certificering betekent ook dat Ewoud zich er op vastlegt om structureel continue te
verbeteren, onder meer door bovengenoemde Planning & Control Cyclus.
4.4 Kwaliteitsbeleid ten aanzien van patiënten/cliënten
4.4.1 Kwaliteit van zorg; verantwoorde zorg
Thema’s voor verantwoorde zorg
1. Zorg(behandel)-/leefplan 6. Participatie en sociale redzaamheid
2. Communicatie en informatie 7. Mentaal welbevinden
3. Lichamelijk welbevinden 8. Veiligheid wonen/verblijf
4. Zorginhoudelijke veiligheid 9. Voldoende en bekwaam personeel
5. Woon- en leefomstandigheden 10. Samenhang in zorg
Resultaten en verbeterpunten verantwoorde zorg
Onderstaand worden de ontwikkelingen op het gebied van de Normen Verantwoorde Zorg
voor Ewoud weergegeven, opgesplitst per prestatie-indicator. Wij vinden het welzijn van
onze cliënten zeer belangrijk en hechten dus veel waarde aan deze indicatoren. De
kwantitatieve gegevens zijn uitgebreid weergegeven in DigiMV. Hieronder treft u een
toelichting aan.
1. Zorgleefplan
Voor iedere cliënt is een zorgleefplan opgesteld. Dit is gebeurd in samenspraak met de
cliënt. Zij hebben de regie over hun eigen leven. Door middel van Multi Disciplinaire
Overleggen (MDO) en cliëntbesprekingen wordt de voortgang bewaakt en vindt er
regelmatig bijstelling plaats. MDO’s zijn overleggen met de cliënt, zijn (wettelijk)
vertegenwoordiger en diverse behandelaars.
De implementatie van het Zorgleefplan samen met het ECD (Elektronisch Cliënten Dossier),
is in voorbereiding en zal in 2010 starten. Deze manier van registreren sluit direct aan bij
onze visie.
2. Communicatie en informatie
Ewoud communiceert open met haar cliënten. Dat kan zijn door middel van een brief of door
middel van het cliëntinformatieblad. Ook is er een publicatiebord en een interne kabelkrant
die de cliënten sneller informeert en up-to-date informatie verschaft. Ook via de eigen
website is diverse informatie beschikbaar. Voor nadere toelichting is de betreffende
medewerker altijd beschikbaar. Iedere cliënt heeft een eigen EVV-er (Eerst Verantwoordelijk
Verzorgende) als eerste aanspreekpunt die hem/haar persoonlijk begeleidt. Bij inhuizing
ontvangt de cliënt schriftelijke informatie over diverse onderwerpen.
3. Lichamelijk welbevinden
Schoon en verzorgd lichaam
Iedere cliënt krijgt passende hulp bij de persoonlijke verzorging. Wel stimuleren wij cliënten
die dat kunnen zoveel mogelijk zelf te doen, dit om hen te activeren en bij het proces te
betrekken.
Smakelijke maaltijden, hapjes en drankjes
Binnen het Ewoud is een menucommissie actief, die meedenkt over de voeding en de keuze
van maaltijden.
19

Jaarverantwoording zorginstellingen 2009 Ewoud Gasthuis
4. Zorginhoudelijke veiligheid
Ewoud registreert de diverse MIC's (Meldingen Incidenten Cliënten). Er is binnen Ewoud
passende aandacht en adequate hulp voor de cliënten door de aanwezigheid van deskundige
en ervaren medewerkers.
De inspanningen van de MIC-commissie en de teamleider Welzijn en Zorg, zijn erop gericht
de vermijdbare incidenten te doen afnemen. Daarbij wordt een prioriteit gegeven aan de
medicijnincidenten die Ewoud zichzelf aanrekent.
Per team worden adviezen gegeven en informatieverzoeken gesteld die, onder
verantwoordelijkheid van teamleider Welzijn en Zorg, bekeken en beantwoord worden en die
bij goede opvolging leiden tot verlaging van de aantallen val- en medicijnincidenten.
Het analyseproces is in die zin verbeterd, dat de presentatie van analysegegevens bij de
voorzitter van de MIC-commissie ligt. Daardoor is het mogelijk geworden om snel in te
spelen op de informatiebehoeften, zoals grafiek valincidenten naar tijdstip, overzicht
valincidenten naar persoon en grafiek medicijnincidenten naar oorzaak en team.
Zo wordt de informatie en de analyse op die manier aangeboden zodat opvolging en
verbetering snel uitgevoerd kunnen worden.
5. Woon- en leefomstandigheden
Wooncomfort
Het wooncomfort in het woonzorgcentrum is op bepaalde punten heel prettig zoals het feit
dat er aparte woon- en slaapkamers zijn. Op andere punten is verbetering mogelijk,
bijvoorbeeld als het gaat om de balkons. Wat betreft de aanleunwoningen is het
wooncomfort in Ewoud Staete het grootst. Deze woningen zijn in 1996 gebouwd. De
woningen aan de Marijke Meuhof en Jan van der Heydenweg zijn van oudere datum en zijn
kleiner. Nieuwe huurappartementen gaan gerealiseerd worden, zie het stuk nieuwbouw.
Privacy
Cliënten kunnen zich terugtrekken in hun eigen appartement. Op de 1 e tot en met de 4 e
verdieping zijn er appartementen met een woonkamer en een aparte slaapkamer. De
cliënten op de meerzorgafdeling hebben één kamer waar zij ook in slapen. Deze cliënten
verblijven overdag vaak in één van de twee huiskamers.
Ons beleid is dat medewerkers wel sleutels van de appartementen hebben, maar nooit een
appartement mogen betreden zonder toestemming te vragen aan de cliënt. Calamiteiten
uitgezonderd.
Bewegingsvrijheid en –mogelijkheden
De appartementen van Ewoud zijn redelijk ruim opgezet en rolstoeltoegankelijk. Balkons zijn
niet toegankelijk voor rolstoelgebruikers. Op individueel niveau worden soms wel
aanpassingen aangebracht.
Het woonzorgcentrum is voorzien van een bewegwijzering. Iedere afdeling van het
woonzorgcentrum heeft een eigen kleur zodat cliënten zich goed kunnen oriënteren.
Ewoud heeft een dierenweide, vijvers en een tuin met een terras. Hier kunnen de cliënten
zelfstandig naar toe gaan als zij dit willen, of anders samen met een vrijwilliger of een
medewerker.
20

Jaarverantwoording zorginstellingen 2009 Ewoud Gasthuis
6. Participatie en sociale redzaamheid
Cliënten kunnen bij Ewoud zelf een invulling geven aan hun dagbesteding. Zij hebben de
regie over hun eigen leven. Afdeling welzijn organiseert diverse activiteiten, op zes
verschillende afdelingen. Doel is het welzijn en welbevinden van de cliënt te bevorderen. Dat
gebeurt afdelingsgericht, individueel en in kleine en grotere gezamenlijke activiteiten. De
activiteiten worden aangeboden op de volgende terreinen: vormgeving, muziek, media,
bewegen, gezelschap, natuur, zorg, verzamel, drama, viering en cultuur.
Het organiseren van vakanties voor cliënten is voor het tweede jaar georganiseerd en weer
met succes. Ook extramuraal biedt de afdeling welzijn via de thuiszorg van het Ewoud
individueel activiteiten aan. Andere faciliteiten van Ewoud zijn: Verwensuper, dames- en
herenkapsalon, bibliotheek en het 55+ computer leercentrum. Contacten houden met de
samenleving door het ontvangen van bezoek of door er zelfstandig op uit te gaan, is altijd
mogelijk en wordt ook gestimuleerd. Wij begeleiden cliënten die zelf hun dag niet meer in
kunnen delen. Het blijft belangrijk zoveel mogelijk zelf te doen, daar waar dat kan.
7. Mentaal welbevinden
Iedere cliënt wordt door ons gerespecteerd en gezien als een unieke persoonlijkheid met een
eigen herkomst, geschiedenis en levensloop. Met een geestelijk verzorger kan een cliënt
persoonlijke gesprekken voeren over zingeving, levenskeuzes etc. De inhoud en de vorm van
deze gesprekken bepaalt de cliënt zelf. De geestelijk verzorger is er voor alle gezindten. Er
worden regelmatig kerkdiensten en andere bijeenkomsten georganiseerd, ook in
samenwerking met de kerken uit IJsselstein.
8. Veiligheid wonen en verblijf
Alarmopvolging
Binnen Ewoud is een adequate alarmopvolging. De cliënten kunnen gebruikmaken van de
alarmknop die in het appartement op diverse plekken is aangebracht. Ook is het mogelijk
alarm te maken via een halsketting met een alarmknop. De opvolging wordt verzorgd door
medewerkers.. Deze zijn overal bereikbaar door het gebruik van een mobiele
telefoon/pieper.
Preventie en toezicht
De hulpmiddelen van Ewoud worden periodiek onderhouden en zonodig vervangen om de
veiligheid ervan te kunnen blijven garanderen. Dit alles conform de daarvoor geldende
normen. Om de fysieke veiligheid te garanderen, is het Ewoud voorzien van camera’s en
hebben diverse medewerkers een BHV (Bedrijfs Hulp Verlening) cursus gevolgd.
Voor de cliënten is het prettig dat de receptie lange tijd bemenst is en dat er 24 uur per dag,
7 dagen per week medewerkers aanwezig zijn. Zij kunnen dus altijd gekwalificeerde
medewerkers bereiken.
9. Voldoende en bekwaam personeel
De inzet van medewerkers en hun bekwaamheid, wordt omschreven bij hoofdstuk 4.5.
Onderstaand treft u een toelichting aan op de verpleeghuiszorg en bekwaamheid van
medewerkers.
Verpleeghuiszorg
Er is een samenwerking met collega woonzorginstelling Aveant over de inzet van een
Specialist ouderen geneeskunde en een Psycholoog. De Specialist ouderen geneeskunde is
altijd bereikbaar en binnen 30 minuten ter plaatse mocht dit nodig zijn. Deze arts is ook
betrokken bij de MDO's en de mogelijkheid bestaat om een consult aan te vragen.
21

Jaarverantwoording zorginstellingen 2009 Ewoud Gasthuis
Bekwaamheid
Voor het uitvoeren van voorbehouden en risicovolle handelingen door medewerkers die
hiertoe bekwaam en bevoegd zijn, zijn goede afspraken gemaakt die schriftelijk zijn
vastgelegd.
10. Samenhang in zorg
Bij de realisering van de woonservicezones wordt geprobeerd met ketenpartners
verschillende vormen van dienstverlening (wwz) te bieden, vraaggericht. Met deze opzet
stimuleren wij de inwoners van de wijk zo lang mogelijk zelfstandig te blijven wonen.
Daarnaast zullen wij in onze nieuwbouw samen met andere partners op het gebied van
dienstverlening (wwz), een nieuwe stap voorwaarts kunnen maken in het aanbieden van
ketenzorg. Te denken valt aan huisartsen, apotheek, paramedici, verpleeghuisplaatsen en
een tandarts.
Domotica
Er zijn in 2009 eerste stappen gezet om samen met ketenpartners een domoticasysteem op
te zetten in IJsselstein. Het systeem zal ondersteuning kunnen bieden aan zelfstandig
wonende ouderen of anderen die aangewezen zijn dienstverlening (wwz). De verwachting is
dat in 2010 een begin gemaakt kan worden met de uitrol.
4.4.2 Klachten
Ewoud ziet een klacht als een ongevraagd advies en gaat hier adequaat mee om. Het is een
middel om de dienstverlening (wwz) te blijven verbeteren.
Cliëntvertrouwenspersoon
De cliëntvertrouwenspersoon zorgt ervoor dat klachten en ongenoegens bespreekbaar
gemaakt worden zodat de organisatie en de cliënt hier haar voordeel mee kunnen doen. Ook
kan zij een luisterend oor zijn. Onderstaand schema geeft het aantal klachten weer dat is
ingediend in 2009.
Klachtenregistratie Ewoud en via cliëntenvertrouwenspersoon
Oorzaakcategorie Ewoud- Cliënten- Totaal
Intern vertr.pers.
Onbekend / algehele ontevr.h. 3 0 3
Communicatie 1 0 1
Medisch inhoudelijk 0 0 0
Verpleging / verzorging 1 0 1
Relatie / Welzijn 0 0 0
Facilitaire dienstverlening 1 1 2
Leefomgeving / huisvesting 0 2 2
Organisatie 0 0 0
Wet- en regelgeving 1 0 1
Financiën 2 0 2
Totaal 9 3 12
Externe klachtencommissie
Dit is een onpartijdige commissie die werkt voor verschillende woonzorginstellingen in
Utrecht. In deze commissie zitten geen medewerkers of ander betrokken bij het Ewoud. De
commissie bestaat uit juristen en een secretaris. Per 15 april 2009 is de Klachtenregeling
Klachtencommissie Verzorging en Verpleging Utrecht in werking getreden, naar het Actizmodel
Klachtenregeling van 22 november 2007.
22

Jaarverantwoording zorginstellingen 2009 Ewoud Gasthuis
4.4.3 Toegankelijkheid
Wijkfunctie
Ewoud is onderdeel van de wijk, onderdeel van IJsselstein en wil daarom graag in de wijk
een rol vervullen en toegankelijk zijn voor ouderen uit de wijk. Ewoud participeert actief in
de totstandkoming van de woonservicezone II in het gebied waar zij gevestigd is. Onze
deuren staan open voor wijkbewoners om deel te nemen aan activiteiten en om de
maaltijden te gebruiken in ons restaurant. Wij nemen deel aan het project U-pas zodat de
inwoners van IJsselstein met deze pas korting kunnen krijgen op de maaltijden van het
Ewoud.
In de toekomst zal door de nieuwbouw de wijkfunctie nog verder vergroot worden. In de
nieuwbouw zijn voorzieningen gepland zoals huisartsen, apotheek en een paramedisch
centrum met fysiotherapie en fitness. Het marktplein fungeert als een (wijk)
ontmoetingsplaats. Voeding en welzijn spelen een belangrijke rol in die opzet.
Zie ook het punt domotica elders in deze jaarverantwoording zorginstellingen 2009.
Geografisch
Geografisch gezien is Ewoud goed te bereiken met de auto en het openbaar vervoer. Er is
gratis parkeergelegenheid en de bushalte is op loopafstand. Lokaal is gebruik te maken van
de vervoersdienst van Pulse.
Contactmogelijkheden
Via de website www.ewoud-gasthuis.nl en de mail info@ewoud-gasthuis.nl, zijn wij
24 uur per dag, 7 dagen per week te bereiken. De receptie is op werkdagen geopend van ’s
morgens 8.15 uur tot ’s avonds 21.30 uur. In het weekend zijn de openingstijden van 09.00
uur tot 21.30 uur. Buiten deze tijden zijn er altijd medewerkers aanwezig. 24 uur per dag, 7
dagen per week is er een telefonische bereikbaarheidsdienst. Deze dienst is beschikbaar bij
calamiteiten en als achterwacht.
Wonen, welzijn, zorg- en dienstverlening en deskundigheid
Ewoud heeft een servicebureau waar potentiële cliënten terechtkunnen met hun vragen over
de dienstverlening (wwz) van het Ewoud. Voor het woonzorgcentrum gedeelte hebben wij
een wachtlijst. Voor extramurale dienstverlening (wwz) kunnen wij in principe direct voldoen
aan de vraag. Voor de aanleunwoningen zijn er ook wachtlijsten, vooral voor Ewoud Staete
kan deze wachttijd behoorlijk zijn. Met een AWBZ- of WMO-indicatie, krijgt men voorrang bij
de toewijzing van een aanleunwoning.
4.4.4 Veiligheid
De veiligheid van cliënten is omschreven bij hoofdstuk 4.4.1, prestatie-indicatoren Normen
Verantwoorde Zorg. De veiligheid van medewerkers en de gegevensbeveiliging wordt hierna
omschreven.
Medewerkers
Om de veiligheid in het werk van de medewerkers te garanderen, informeren wij hen tijdig
en betrekken wij ze bij ontwikkelingen in de organisatie. Tevens worden zij in de
gelegenheid gesteld om diverse opleidingen te volgen om zo voldoende competenties te
ontwikkelen.
De BHV is volgens de wettelijke normen georganiseerd. Een hoofd BHV en ploegleider zijn
aanwezig. De BHV-ers worden jaarlijks geschoold.
Om de fysieke veiligheid te garanderen, is het woonzorgcentrum op diverse plaatsten
voorzien van beveiligingscamera’s.
23

Jaarverantwoording zorginstellingen 2009 Ewoud Gasthuis
Gegevensbeveiliging
Gegevensbeveiliging wordt steeds belangrijker omdat er steeds meer gegevens beschikbaar
komen en uitgewisseld worden. Hiervoor wordt beleid ontwikkeld.
4.5 Kwaliteit ten aanzien van medewerkers
4.5.1 Personeelsbeleid
Vanuit het perspectief van de organisatie en dat van de medewerker, is het motto van ons
HRM-beleid: Investeren in mensen – Investeren in jezelf.
Een vertaling van dit motto heeft consequenties voor de wijze waarop de organisatie haar
medewerkers tegemoet treedt, maar vraagt tegelijkertijd ook een actieve houding van
medewerkers.
4.5.2 Gerealiseerde prestaties personeelsbeleid
Arbeidsvoorwaarden
In 2009 is een Ondernemingsovereenkomst gerealiseerd in BES-verband. De
onderhandelingen met de drie betrokken ondernemingsraden hebben geleid tot decentrale
CAO-afspraken die een onverbrekelijk onderdeel van de CAO VVT vormen.
Performance management
Een pilot "Verantwoorde Zorg, verantwoord presteren" bij SHBU heeft geleid tot een voorstel
voor een nieuw project "Performance Management", samen met Ewoud. Doel is om
medewerkers zodanig toe te rusten dat optimale prestaties geleverd kunnen worden. Het
project richt zich op vernieuwing van het functiehuis, het opzetten van een gesprekscyclus
(ontwikkelingsgerichte gesprekken) en het invoeren van een beoordelingssysteem gekoppeld
aan meer flexibiliteit in beloning. Eind 2009 zijn bij de start van het project, voorlichtingsbijeenkomsten
gehouden.
Gezondheidsbeleid
De PAGO (Periodiek Arbeids Gezondheidskundig Onderzoek) heeft geleid tot een plan van
aanpak, inclusief preventieve activiteiten (o.a. workshops Gezond Werken en individuele
trajecten bij Bedrijfs Maatschappelijk Werk).
Noodzakelijk geachte voorbereidingen zijn getroffen voor een mogelijke grieppandemie.
Organisatieveranderingen
In 2009 zijn alle voorbereidingen getroffen om met ingang van het nieuwe jaar in integrale
(kleine) teams Welzijn en Zorg te gaan werken. Processen binnen de facilitaire dienst (met
name keuken / restaurant) zijn efficiënter en meer doelmatig ingericht.
Opleiding en scholing
Stafleden vervolgden hun Management Developmenttraject. Vele klinische lessen, BIGbijscholingen
voor verzorgenden en nieuwe trainingen t.b.v. risicovolle handelingen door
verzorgenden niveau 2, hebben plaatsgevonden, evenals trainingen Sociale Hygiëne en
HACCP-trainingen om de kwaliteit binnen de voedingsdienst op peil te houden. In BESverband
is een pilotgroep gestart met trainingen voor het ECD.
Bejegening
Ook in 2009 is tijd gestoken in het verder onder de aandacht brengen van bejegening.
Hieronder enkele acties die zijn voorbereid en elders zijn opgepakt:
Aanleveren van gesprekspunten voor de teamoverleggen van de verschillende teams,
waarbij om terugkoppeling gevraagd werd.
24

Jaarverantwoording zorginstellingen 2009 Ewoud Gasthuis
Spreuken op spiegels in de gangen van Ewoud, om mensen bij het onderwerp
betrokken te houden.
Aanleveren van tekst voor de nieuwsbrieven voor medewerkers en vrijwilligers.
Daarnaast zijn er nog een aantal zaken voorbereid die in 2010 verder uitgerold gaan
worden, zoals de voorbereiding folder voor cliënten en een workshops voor
vrijwilligers.
4.5.2 Kwaliteit van het werk
Medewerkers tevredenheidonderzoek
Uit de medewerkers Monitor van 2008 kwam naar voren dat medewerkers erg tevreden zijn
over hun werkgever Ewoud. Zij gaven Ewoud een 7,3 als rapportcijfer. Er waren voor
Ewoud geen verbeterpunten benoemd. In 2010 wordt de volgende meting gehouden.
4.5.3 Vrijwilligersbeleid
Vrijwilligers nemen een belangrijke plaats in bij de zorg voor het welzijn van de cliënten van
Ewoud . Daarom is er ook een duidelijk vrijwilligersbeleid. Ewoud heeft 176 vrijwilligers die
actief zijn bij diverse werkzaamheden. Zoals in het restaurant, Verwensuper, individuele
activiteiten bij cliënten, bewegingsactiviteiten, ontspanningsactiviteiten, kerkelijke
activiteiten, media activiteiten, op de dagverzorging "de Meikers", activiteiten op de
meerzorgafdeling, 55+ computer leercentrum en receptiediensten.
Als Ewoud zijn we erg blij met de inzet van zoveel vrijwilligers. Wij bieden hen ook diverse
voordelen, zoals een gedegen vrijwilligersbeleid, waardering voor de rol van vrijwilligers in
onze organisatie, een jaarlijks terugkerende vrijwilligersavond, korting op maaltijden,
computerlessen en ziektekostenverzekering en een WA- en ongevallenverzekering. Het
streven is z.s.m het vrijwilligerskeurmerk te behalen.
Vrijwilligers
Ewoud 2009 2008
Totaal 176 180
Mantelzorg
13 januari 2009 was het de eerste keer dat er zo’n avond werd georganiseerd en het
doel was om de communicatie naar de mantelzorgers toe, te openen. Er waren 51
personen aanwezig: cliënten, mantelzorgers en medewerkers.
16 november 2009 was de tweede avond. Er waren 18 personen aanwezig: cliënten,
cliëntenraad, medewerkers en bewoners uit de aanleunwoningen.
Het is de bedoeling dat er in 2010 een gezamenlijk mantelzorgbeleid wordt opgesteld,
samen met onze partner SHBU-zorgcentra.
4.6 Samenleving
Mensen
Ewoud neemt haar maatschappelijke verantwoordelijkheid. Uit onze mens- en zorg en
identiteitvisie blijkt dat wij ons inzetten voor ouderen met hun mogelijkheden, beperkingen
en ziektes. Ook de mogelijkheden die wij bieden aan vrijwilligers en stagiairs, tonen dit aan.
Milieu
In het kader van het milieu verzamelen wij afval gescheiden (GFT, rest, papier, glas, grof
vuil, batterijen, medicijnen en incontinentiemateriaal) en bieden dit ook zo aan bij de
gemeente. Ook maken wij daar waar mogelijk hergebruik van artikelen. Bijvoorbeeld bij de
25

Jaarverantwoording zorginstellingen 2009 Ewoud Gasthuis
activiteitenbegeleiding of de facilitaire dienst. Kleding en inventaris kan aangeboden worden
voor een goed doel.
Meerwaarde maatschappij
Ewoud maakt van oudsher een belangrijk onderdeel uit van de stad IJsselstein, sinds 1348!
Het biedt voor vele ouderen mogelijkheden op het gebied van dienstverlening (wwz). In de
woonservicezone II wordt wijkgericht samengewerkt met andere (welzijns)partners.
4.7 Financieel beleid
In dit onderdeel van het verslag worden enige onderwerpen besproken die kenmerkend zijn voor
de financiële gang van zaken in 2009. Achtereenvolgens komen aan de orde: de solvabiliteit, het
resultaat, de investeringen.
Solvabiliteit en liquiditeit
Om inzicht te krijgen in de solvabiliteit wordt het eigen vermogen uitgedrukt als percentage van
het totale vermogen. De solvabiliteit per 31 december 2009 is in vergelijking met die per
31 december 2008 als volgt:
Solvabiliteit 31-12-2009 31-12-2008
€ €
Eigen vermogen 2.953.617 2.761.391
Balans totaal 17.840.409 18.047.489
Solvabiliteit 16,6% 15,3%
De stijging van de solvabiliteit is overwegend toe te schrijven aan het behaalde voordelige
resultaat over 2009 en de versnelde afschrijving in combinatie met daling langlopende schulden.
Ten aanzien van de liquiditeit kan worden gesteld dat het liquiditeitsoverschot in 2009 beperkt is
afgenomen. De tabel hieronder opgenomen, vertoont een afname van circa € 159.000. Het hoge
overschot is voornamelijk het gevolg van de inhaalafschrijving welke in 2009 wederom is
verwerkt. In totaliteit wordt, in overeenstemming met de NZa, € 2.464.121 versneld afgeschreven
in drie jaar. Het jaar 2008 is het eerste jaar van versnelde afschrijving geweest, in 2009 en tot
slot in 2010 wordt 1/3 deel aanvullend afgeschreven.
Voor een inzicht in de liquiditeitspositie per ultimo boekjaar, is het volgende overzicht
samengesteld.
Liquiditeit 31-12-2009 31-12-2008
€ €
Voorraden 0 5.671
Liquide middelen 2.381.187 1.580.761
Vorderingen op korte termijn 433.309 414.904
Financieringstekort 302.774 938.610
3.117.270 2.939.946
Schulden op korte termijn 2.358.023 2.021.868
Liquiditeitsoverschot 759.247 918.078
26

Jaarverantwoording zorginstellingen 2009 Ewoud Gasthuis
Resultaat
De resultatenrekening 2009 sluit met een voordelig saldo van € 192.225. Over 2008 bedroeg het
resultaat € 371.053 voordelig. De onttrekking aan de Reserve Aanvaardbare Kosten (Rak)
bedraagt € 220.265 terwijl vorig jaar een onttrekking moest plaatsvinden aan de Rak van
€ 37.107. De afname van het resultaat ad € 183.000 is veroorzaakt door een aantal factoren. De
belangrijkste worden hieronder vermeld.
In 2009 zijn geen extra middelen verpleging ad € 94.000 ontvangen in vergelijking met 2008.
De salariskosten zijn conform de loonstijging gestegen, daarnaast zijn uitgaven gedaan in het
kader van het management development traject, evenals in 2008. Dit verklaart de onttrekking uit
de bestemmingsreserve innovatie ad € 50.000. Verder heeft een stijging plaatsgevonden in meer
algemene functies ten opzichte van 2008, waaronder: applicatiebeheerder, cliëntvertrouwenspersoon,
facilitaire functie en HRM-functionaris.
Daarnaast zijn diverse onderdelen welke salderend werken. Het budget aanvaardbare kosten is
gestegen, hiervan is € 77.000 prijsindexaties en € 46.000 aan daling kapitaalslasten. De overige
mutaties in het budget aanvaardbare kosten worden toegelicht in de jaarrekening. Het
belangrijkste verschil in het onderdeel overige mutaties ad € - 77.000 betreft de extra middelen
verpleging ad € 94.000, zoals hierboven vermeld staat.
De niet gebudgetteerde zorgprestaties zijn gestegen met € 182.000, welke zijn veroorzaakt door
stijging van de WMO-activiteiten voor € 105.000 en € 87.000 door hogere aanvullende zorg welke
via een collega woonzorginstelling wordt gedeclareerd bij het zorgkantoor.
Tot slot is er in 2009, evenals in 2008, een inhaalafschrijving gepleegd. Er zijn gesprekken
gevoerd met het NZa welke heeft geresulteerd in een versneld mogen afschrijven van
boekwaarde in drie jaar. Dit heeft overigens geen effect op het resultaat, omdat deze
afschrijvingskosten nacalculeerbaar zijn. Wel heeft het een (resultaat)effect gehad op de
rentenormeringsbalans voor de vergoeding van de korte rente.
Investeringen materiële vaste activa
In 2009 werden de volgende investeringen gepleegd:
Investeringen
€
Instandhoudingsinvesteringen 69.181
Inventarissen, inclusief computerapparatuur en –programmatuur 115.964
Niet WTZi/WMG gefinancierde materiële vaste activa 738.098
Totaal investeringen 923.243
De instandhoudingsinvesteringen worden bekostigd uit het instandhoudingsbudget. De
investeringen in inventarissen zijn bekostigd uit het normatieve budget voor medische en
overige inventarissen.
De investeringen inzake de niet WTZi/WMG gefinancierd materiële vaste activa, betreffen
aanloop- c.q. startkosten voor het nieuwbouwplan en ontwikkeling van de strip en het
marktplein. Deze investeringen vallen niet onder het regiem van VWS, bekostiging hiervan is
vrij van bemoeienis vanuit VWS. Daarnaast zijn er kozijnen vervangen bij Ewoud Staete en is
de Staetezaal verbouwd tot ruimte voor dagverzorging "de Meikers".
27

Jaarverantwoording zorginstellingen 2009 Ewoud Gasthuis
Slotwoord
Het opstellen van deze jaarverantwoording zorginstellingen, is gebeurd met de grootst
mogelijke zorg. Wij gaan er vanuit dat u op deze manier een goede indruk heeft gekregen
van onze organisatie. Mocht u nog informatie missen die u ook niet op de website
(www.ewoud-gasthuis.nl) kunt vinden, dan kunt u altijd contact met ons opnemen. Tel:
030-68 69 488. Voor alle kwantitatieve gegevens verwijzen wij u naar de jaarrekening 2009
van Ewoud en DigiMV.
IJsselstein, 28 mei 2010
W.J. Nicolaas
Bestuurder / algemeen directeur
28

Jaarverantwoording zorginstellingen 2009 Ewoud Gasthuis
5. Jaarrekening 2009
29

Jaarrekening 2009
Stichting Hervormd Gasthuis voor wonen en verzorging Ewoud

Stichting Hervormd Gasthuis voor wonen en verzorging Ewoud
INHOUDSOPGAVE Pagina
5.1 Jaarrekening 2009
5.1.1 Balans per 31 december 2009 33
5.1.2 Resultatenrekening over 2009 34
5.1.3 Kasstroomoverzicht over 2009 35
5.1.4 Grondslagen van waardering en resultaatbepaling 36
5.1.5 Toelichting op de balans per 31 december 2009 38
5.1.6 Mutatieoverzicht materiële vaste activa 43
5.1.7 Overzicht langlopende schulden ultimo 2009 47
5.1.8 Toelichting op de resultatenrekening over 2009 48
5.2 Overige gegevens
5.2.1 Vaststelling en goedkeuring jaarrekening 56
5.2.3 Resultaatbestemming 56
5.2.4 Gebeurtenissen na balansdatum 56
5.2.5 Ondertekening door bestuurders en toezichthouders 56
5.2.6 Accountantsverklaring 57

Stichting Hervormd Gasthuis voor wonen en verzorging Ewoud
5.1 JAARREKENING

Stichting Hervormd Gasthuis voor wonen en verzorging Ewoud
5.1 JAARREKENING
5.1.1 BALANS PER 31 DECEMBER 2009
(na resultaatbestemming)
ACTIVA
Vaste activa
Ref. 31-dec-09 31-dec-08
€ €
Materiële vaste activa 2 14.723.139 15.107.543
Totaal vaste activa 14.723.139 15.107.543
Vlottende activa
Voorraden 4 0 5.671
Vorderingen en overlopende activa 5 433.309 414.904
Vorderingen uit hoofde van financieringstekort 6 302.774 938.610
Liquide middelen 8 2.381.187 1.580.761
Totaal vlottende activa 3.117.270 2.939.946
Totaal activa 17.840.409 18.047.489
Ref. 31-dec-09 31-dec-08
PASSIVA € €
Eigen vermogen 9
Kapitaal 45 45
Collectief gefinancierd gebonden vermogen 404.527 621.514
Niet-collectief gefinancierd vrij vermogen 2.549.045 2.139.832
Totaal eigen vermogen 2.953.617 2.761.391
Voorzieningen 10 90.061 153.507
Langlopende schulden 11 12.438.708 13.110.723
Kortlopende schulden
Kortlopende schulden en overlopende passiva 12 2.358.023 2.021.868
Totaal passiva 17.840.409 18.047.489
Pagina 33

Stichting Hervormd Gasthuis voor wonen en verzorging Ewoud
5.1.2 RESULTATENREKENING OVER 2009
BEDRIJFSOPBRENGSTEN:
Ref. 2009 2008
€ €
Wettelijk budget voor aanvaardbare kosten en/of subsidie 14 4.057.004 4.147.354
Niet-gebudgetteerde zorgprestaties 15 1.270.193 1.088.680
Overige bedrijfsopbrengsten 16 1.416.783 1.371.418
Som der bedrijfsopbrengsten 6.743.980 6.607.452
BEDRIJFSLASTEN:
Personeelskosten 17 3.546.768 3.300.357
Afschrijvingen op immateriële en materiële vaste activa 18 1.307.646 1.224.232
Overige bedrijfskosten 20 1.125.698 1.127.211
Som der bedrijfslasten 5.980.112 5.651.800
BEDRIJFSRESULTAAT 763.868 955.652
Financiële baten en lasten 21 -571.643 -584.599
RESULTAAT UIT GEWONE BEDRIJFSVOERING 192.225 371.053
Buitengewone baten en lasten 22 0 0
RESULTAAT BOEKJAAR 192.225 371.053
RESULTAATBESTEMMING
Het resultaat is als volgt verdeeld: 2009 2008
€ €
Toevoeging/(onttrekking):
Reserve aanvaardbare kosten -220.265 -37.107
Egalistatie afschrijvingen inventarissen -15.703 -7.982
Egalistatie instandhouding 68.980 54.905
Bestemmingsreserve innovatie -50.000 -50.000
Algemene reserve 409.213 411.237
Pagina 34
192.225 371.053

Stichting Hervormd Gasthuis voor wonen en verzorging Ewoud
5.1.3 KASSTROOMOVERZICHT
Kasstroom uit operationele activiteiten
Ref. 2009 2008
€ € € €
Bedrijfsresultaat 192.225 371.053
Aanpassingen voor:
- afschrijvingen 1.307.646 1.224.232
- mutaties voorzieningen -63.446 0
1.244.200 1.224.232
Veranderingen in vlottende middelen:
- voorraden 5.671 545
- vorderingen -18.405 86.294
- vorderingen/schulden uit hoofde van
financieringstekort respectievelijk -overschot 635.836 -869.722
- kortlopende schulden (excl. schulden aan
kredietinstellingen) 336.155 253.253
959.257 -529.630
Kasstroom uit bedrijfsoperaties 2.395.682 1.065.655
Totaal kasstroom uit operationele activiteiten 2.395.682 1.065.655
Kasstroom uit investeringsactiviteiten
Investeringen materiële vaste activa -923.242 -379.149
Desinvesteringen materiële vaste activa 0 0
Totaal kasstroom uit investeringsactiviteiten -923.242 -379.149
Kasstroom uit financieringsactiviteiten
Nieuw opgenomen leningen 0 0
Aflossing langlopende schulden -672.015 -417.312
Totaal kasstroom uit financieringsactiviteiten -672.015 -417.312
Mutatie geldmiddelen 800.425 269.194
Pagina 35

Stichting Hervormd Gasthuis voor wonen en verzorging Ewoud
5.1.4 GRONDSLAGEN VAN WAARDERING EN RESULTAATBEPALING
5.1.4.1 Algemeen
Grondslagen voor het opstellen van de jaarrekening
De jaarrekening is opgesteld in overeenstemming met de Regeling verslaggeving WTZi en de stellige uitspraken
van de Richtlijnen voor de Jaarverslaggeving, uitgegeven door de Raad voor de Jaarverslaggeving.
Vergelijking met voorgaand jaar
De grondslagen van waardering en van resultaatbepaling zijn ongewijzigd ten opzichte van voorgaand jaar.
5.1.4.2 Grondslagen van waardering van activa en passiva
Activa en passiva
Activa en passiva worden in het algemeen gewaardeerd tegen de verkrijgings- of vervaardigingsprijs of de
actuele waarde. Indien geen specifieke waarderingsgrondslag is vermeld, vindt waardering plaats tegen de
verkrijgingsprijs. Toelichtingen op posten in de balans, resultatenrekening en kasstroomoverzicht zijn in de
jaarrekening genummerd.
Materiële vaste activa
De immateriële en materiële vaste activa worden gewaardeerd tegen verkrijgings- of vervaardigingsprijs onder
aftrek van cumulatieve afschrijvingen en cumulatieve bijzondere waardeverminderingen. WTZivergunningsplichtige
vaste activa worden gewaardeerd tegen de verkrijgings- of vervaardigingsprijs.
Op grond van artikeI 2.h. van de Regeling verslaggeving WTZi wordt, tot het moment waarop op grond van de
WMG een integraal tarief voor deze zorg voor haar van toepassing wordt, bij de bepaling van de waarde van de
voorheen vergunningsplichtige (im)materiële vaste activa uitgegaan van de nacalculatie van kapitaalslasten. De
afschrijvingstermijnen voor deze activa worden gelijk gehouden aan de tot dat moment voorgeschreven
afschrijvingstermijnen in de bekostigingssystematiek.
De invoering van een integraal tarief voor de vergoeding van de kapitaalslasten van het voorheen
vergunningsplichtige vastgoed geeft onzekerheid omtrent de toekomstige waardering van dit vastgoed. De
effecten zullen met name afhankelijk zijn van de hoogte van de integrale tarieven, het invoeringsmoment,
eventuele leegstand en overgangsregelingen.
Voor WTZi-vergunningsplichtige vaste activa, instandhoudingen en WMG-gefinancierde vaste activa waarvoor in
de bekostigingssystematiek geen substitutievrijheid bestaat binnen het verkregen budget, is de
afschrijvingsperiode gelijk aan de in de bekostigingssystematiek voorgeschreven afschrijvingstermijnen.
Voor die vaste activa waarvoor binnen de bekostigingssystematiek of de verkregen subsidie substitutievrijheid
bestaat, zijn de afschrijvingstermijnen gebaseerd op de economische levensduur.
Voor zover subsidies of daaraan gelijk te stellen vergoedingen zijn ontvangen als eenmalige bijdrage in de
afschrijvingskosten, zijn deze in mindering gebracht op de investeringen/zijn deze als vooruitontvangen bedrag
onder de overlopende passiva opgenomen.
De niet-WTZi/WMG gefinancierde vaste activa worden op basis van annuïteiten afgeschreven.
Vorderingen
Vorderingen worden opgenomen voor de nominale waarde. Een voorziening wordt getroffen op de vorderingen
op grond van verwachte oninbaarheid.
Liquide middelen
Liquide middelen bestaan uit kas, banktegoeden en deposito’s met een looptijd korter dan twaalf maanden.
Rekening-courantschulden bij banken zijn opgenomen onder schulden aan kredietinstellingen onder kortlopende
schulden.
Pagina 36

Stichting Hervormd Gasthuis voor wonen en verzorging Ewoud
5.1.4 GRONDSLAGEN VAN WAARDERING EN RESULTAATBEPALING
5.1.4.2 Grondslagen van waardering van activa en passiva
Voorzieningen (algemeen)
Voorzieningen worden gevormd voor in rechte afdwingbare of feitelijke verplichtingen die op de balansdatum
bestaan waarbij het waarschijnlijk is dat een uitstroom van middelen noodzakelijk is en waarvan de omvang op
betrouwbare wijze is te schatten.De voorzieningen worden gewaardeerd tegen de beste schatting van de
bedragen die noodzakelijk zijn om de verplichtingen per balansdatum af te wikkelen. De voorzieningen worden
gewaardeerd tegen de contante waarde van de uitgaven die naar verwachting noodzakelijk zijn om de
verplichtingen af te wikkelen.
Wanneer verplichtingen naar verwachting door een derde zullen worden vergoed, wordt deze vergoeding als een
actief in de balans opgenomen indien het waarschijnlijk is dat deze vergoeding zal worden ontvangen bij de
afwikkeling van de verplichting.
Voor uitgaven voor groot onderhoud wordt een voorziening gevormd om deze lasten gelijkmatig te verdelen over
een aantal boekjaren
5.1.4.3 Grondslagen van resultaatbepaling
Algemeen
Het resultaat wordt bepaald als het verschil tussen de baten en de lasten over het verslagjaar, met inachtneming
van de hiervoor reeds vermelde waarderingsgrondslagen.
De baten en lasten worden toegerekend aan de periode waarop deze betrekking hebben, uitgaande van
historische kosten. Verliezen worden verantwoord als deze voorzienbaar zijn; baten worden verantwoord als
deze gerealiseerd zijn.
Baten (waaronder nagekomen budgetaanpassingen) en lasten uit voorgaande jaren die in dit boekjaar zijn
geconstateerd, worden aan dit boekjaar toegerekend.
Pensioenen
Ewoud heeft voor haar werknemers een toegezegd-pensioenregeling. Hiervoor in aanmerking komende
werknemers hebben op de pensioengerechtigde leeftijd recht op een pensioen welke afhankelijk is van leeftijd,
salaris en dienstjaren. De regeling is ondergebracht bij het Pensioenfonds Zorg en Welzijn. Ewoud heeft geen
verplichting tot het voldoen van aanvullende bijdragen in geval van een tekort bij Pensioenfonds Zorg en Welzijn,
anders dan het effect van hogere toekomstige premies. Ewoud heeft daarom de pensioenregeling verwerkt als
een toegezegde-bijdrage-regeling en heeft alleen de verschuldigde premies tot en met het einde van het
boekjaar in de jaarrekening verantwoord.
5.1.4.4 Grondslagen van segmentering
In de jaarrekening wordt overeenkomstig de Richtlijn Zorginstellingen een segmentatie van de resultatenrekening
gemaakt in de volgende segmenten Zorg en Wonen.
Bij de verdeling van de resultatenrekening per bedrijfssegment is aangesloten op de activiteiten van het
bedrijfsproces.
Pagina 37

Stichting Hervormd Gasthuis voor wonen en verzorging Ewoud
5.1.5 TOELICHTING OP DE BALANS
ACTIVA
2. Materiële vaste activa
De specificatie is als volgt: 31-dec-09 31-dec-08
€ €
Bedrijfsgebouwen en terreinen 13.170.132 13.568.687
Machines en installaties 718.882 794.006
Andere vaste bedrijfsmiddelen, technische en administratieve uitrusting 246.113 179.225
Materiële vaste bedrijfsactiva in uitvoering en vooruitbetalingen op materiële vaste activa 588.012 565.625
Niet aan het bedrijfsproces dienstbare materiële activa 0 0
Totaal materiële vaste activa 14.723.139 15.107.543
Het verloop van de materiële activa in het verslagjaar is als volgt weer te geven: 2009 2008
€ €
Boekwaarde per 1 januari 15.107.543 15.952.626
Bij: investeringen 923.242 379.149
Bij: herwaarderingen 0 0
Af: afschrijvingen 1.307.646 1.224.232
Af: bijzondere waardeverminderingen 0 0
Af: terugname geheel afgeschreven activa 0 0
Af: desinvesteringen 0 0
Boekwaarde per 31 december 14.723.139 15.107.543
Aanschafwaarde 20.576.111 19.652.869
Cumulatieve herwaarderingen 0 0
Cumulatieve afschrijvingen 5.852.972 4.545.326
Toelichting:
Voor een nadere specificatie van het verloop van de WTZi-vergunningplichtige vaste activa, de WTZi-meldingsplichtige vaste
activa, de WMG-gefinancierde vaste activa en de niet-WTZi/WMG gefinancierde vaste activa per activagroep wordt verwezen naar
het mutatieoverzicht onder 5.1.6. In toelichting.
Meegenomen in de afschrijvingen is de door de NZa goedgekeurde inhaalafschrijving ten bedrage van € 829.770.
4. Voorraden
De specificatie is als volgt: 31-dec-09 31-dec-08
€ €
Overige voorraden:
Hotelfuncties 0 5.671
Totaal voorraden 0 5.671
Toelichting:
De voorraden worden vanwege de beperkte omvang niet afzonderlijk meer gepresenteerd in de jaarrekening
Pagina 38

Stichting Hervormd Gasthuis voor wonen en verzorging Ewoud
5.1.5 TOELICHTING OP DE BALANS
ACTIVA
5. Vorderingen en overlopende activa
De specificatie is als volgt: 31-dec-09 31-dec-08
€ €
Vorderingen op debiteuren 122.118 189.360
Nog te ontvangen bedragen 292.835 202.025
Overigen 18.356 23.519
Totaal vorderingen en overlopende activa 433.309 414.904
Toelichting:
De voorziening die in aftrek op de vorderingen is gebracht bedraagt € 6.604
6. Vorderingen uit hoofde van financieringstekort en/of schulden uit hoofde van financieringsoverschot
t/m 2006 2007 2008 2009 totaal
€ € € € €
Saldo per 1 januari 0 104.942 833.668 938.610
Financieringsverschil boekjaar 272.667 272.667
Correcties voorgaande jaren 0 -31.125 -29.227 -60.352
Betalingen/ontvangsten 0 -73.817 -774.334 -848.151
Subtotaal mutatie boekjaar 0 -104.942 -803.561 272.667 -635.836
Saldo per 31 december 0 0 30.107 272.667 302.774
Stadium van vaststelling (per erkenning):
a= interne berekening
b= overeenstemming met zorgverzekeraars
c= definitieve vaststelling NZa
c b a
Specificatie financieringsverschil in het boekjaar 2009 2008
€ €
Wettelijk budget aanvaardbare kosten 4.086.231 4.160.033
Af: ontvangen voorschotten 3.813.564 3.326.365
Af: overige ontvangsten
Totaal financieringsverschil 272.667 833.668
Pagina 39

Stichting Hervormd Gasthuis voor wonen en verzorging Ewoud
5.1.5 TOELICHTING OP DE BALANS
ACTIVA
8. Liquide middelen
De specificatie is als volgt: 31-dec-09 31-dec-08
€ €
Bankrekeningen 2.363.579 1.372.065
Kassen 5.879 929
Ondernemersdeposito 11.729 207.767
Totaal liquide middelen 2.381.187 1.580.761
Toelichting:
De liquide middelen zijn direct opeisbaar.
Pagina 40

Stichting Hervormd Gasthuis voor wonen en verzorging Ewoud
5.1.5 TOELICHTING OP DE BALANS
PASSIVA
9. Eigen vermogen
Het eigen vermogen bestaat uit de volgende componenten: 31-dec-09 31-dec-08
€ €
Kapitaal 45 45
Collectief gefinancierd gebonden vermogen 404.527 621.514
Niet collectief gefinancierd vrij vermogen 2.549.045 2.139.832
Totaal eigen vermogen 2.953.617 2.761.391
Kapitaal
Saldo per Resultaat- Overige Saldo per
Het verloop is als volgt weer te geven: 1-jan-2009 bestemming mutaties 31-dec-2009
€ € € €
Kapitaal 45 0 0 45
45 0 0 45
Collectief gefinancierd gebonden vermogen
Saldo per Resultaat- Overige Saldo per
Het verloop is als volgt weer te geven: 1-jan-2009 bestemming mutaties 31-dec-2009
Reserve aanvaardbare kosten:
€ € € €
Reserve aanvaardbare kosten 408.782 -220.265 0 188.517
Bestemmingsreserves:
Egalisatie inventarissen -7.982 -15.703 0 -23.685
Egalisatie instandhouding 170.714 68.981 0 239.695
Bestemmingsfondsen:
Bestemmingsreserve innovatie 50.000 -50.000 0 0
Totaal collectief gefinancierd gebonden vermogen 621.514 -216.987 0 404.527
Niet collectief gefinancierd vrij vermogen
Saldo per Resultaat- Overige Saldo per
Het verloop is als volgt weer te geven: 1-jan-2009 bestemming mutaties 31-dec-2009
Algemene reserves:
€ € € €
Algemene reserve 2.139.832 409.213 0 2.549.045
Totaal niet-collectief gefinancierd vrij vermogen 2.139.832 409.213 0 2.549.045
10. Voorzieningen
Saldo per Dotatie Onttrekking Saldo per
Het verloop is als volgt weer te geven: 1-jan-2009 31-dec-2009
€ € € €
Jubileumuitkeringen 11.539 0 0 11.539
Onderhoudsvoorzieningen segment wonen 141.968 0 63.446 78.522
Totaal voorzieningen 153.507 0 63.446 90.061
Toelichting in welke mate (het totaal van) de voorzieningen als langlopend moeten worden beschouwd:
31-dec-2009
Kortlopend deel van de voorzieningen (< 1 jr.) 0
Langlopend deel van de voorzieningen (> 1 jr.) 90.061
Hiervan langlopend (> 5 jaar) 0
Pagina 41

Stichting Hervormd Gasthuis voor wonen en verzorging Ewoud
5.1.5 TOELICHTING OP DE BALANS
PASSIVA
11. Langlopende schulden
De specificatie is als volgt: 31-dec-09 31-dec-08
€ €
Schulden aan kredietinstellingen 12.438.708 13.110.723
Totaal langlopende schulden 12.438.708 13.110.723
Het verloop is als volgt weer te geven: 2009 2008
€ €
Stand per 1 januari 13.528.036 13.924.862
Bij: nieuwe leningen 0 0
Af: aflossingen 654.246 396.827
Stand per 31 december 12.873.790 13.528.035
Af: aflossingsverplichting komend boekjaar 435.082 417.312
Stand langlopende schulden per 31 december 12.438.708 13.110.723
Toelichting in welke mate (het totaal van) de langlopende schulden als langlopend moeten worden beschouwd:
Kortlopend deel van de langlopende schulden (< 1 jr.), aflossingsverplichtingen 435.082 417.312
Langlopend deel van de langlopende schulden (> 1 jr.) (balanspost) 12.438.708 13.110.723
Hiervan langlopend (> 5 jaar) 11.141.948 11.450.157
Voor een nadere toelichting op de langlopende schulden wordt verwezen naar de bijlage overzicht langlopende schulden.
De aflossingsverplichtingen zijn verantwoord onder de kortlopende schulden.
12. Kortlopende schulden en overlopende passiva
De specificatie is als volgt: 31-dec-09 31-dec-08
€ €
Crediteuren 271.739 310.095
Aflossingsverplichtingen langlopende leningen 435.082 417.312
Belastingen en sociale premies 96.177 96.369
Schulden terzake pensioenen 59.012 53.592
Nog te betalen salarissen 20.201 20.082
Vakantiegeld en vakantiedagen 245.081 200.302
Overige schulden 89.741 1.135
Verschuldigde rente langlopende leningen 456.047 492.584
Nog te betalen kosten 581.561 325.827
Vooruitontvangen opbrengsten 103.382 104.570
Totaal kortlopende schulden en overlopende passiva 2.358.023 2.021.868
Pagina 42

Stichting Hervormd Gasthuis voor wonen en verzorging Ewoud
5.1.6 MUTATIEOVERZICHT MATERIELE VASTE ACTIVA
5.1.6.1 WTZi-vergunningplichtige vaste activa
NZa-IVA Grond Terrein- Gebouwen Semi perm. Ver- Installaties Onderhanden Subtotaal Totaal
voorzieningen gebouwen bouwingen Projecten vergunning
€ € € € € € € € € €
Stand per 1 januari 2009
- aanschafwaarde 0 251.910 0 5.059.051 0 287.440 1.432.632 0 7.031.033 19.652.869
- cumulatieve afschrijvingen 0 103.443 0 1.679.034 0 125.728 638.626 0 2.546.831 4.545.326
Boekwaarde per 1 januari 2009 0 148.467 0 3.380.017 0 161.712 794.006 0 4.484.202 15.107.543
Mutaties in het boekjaar
- investeringen 0 0 0 0 0 0 0 0 0 923.242
- herwaarderingen 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
- afschrijvingen 0 12.596 0 101.677 0 10.707 71.633 0 196.613 477.876
- extra afschrijvingen NZa-goedgekeurd 0 61.634 0 764.645 0 0 3.491 0 829.770 829.770
- terugname geheel afgeschreven activa
.aanschafwaarde 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
.cumulatieve herwaarderingen 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
.cumulatieve afschrijvingen 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
- desinvesteringen
aanschafwaarde 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
cumulatieve herwaarderingen 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
cumulatieve afschrijvingen 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
per saldo 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
Mutaties in boekwaarde (per saldo) 0 -74.230 0 -866.322 0 -10.707 -75.124 0 -1.026.383 -384.404
Stand per 31 december 2009
- aanschafwaarde 0 251.910 0 5.059.051 0 287.440 1.432.632 0 7.031.033 20.576.111
- cumulatieve herwaarderingen 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
- cumulatieve afschrijvingen 0 177.673 0 2.545.356 0 136.435 713.750 0 3.573.214 5.852.972
Boekwaarde per 31 december 2009 0 74.237 0 2.513.695 0 151.005 718.882 0 3.457.819 14.723.139
Afschrijvingspercentage 0,0% 1,3% 0,0% 2 / 2,5% 0,0% 2 / 5 / 10% 5,0% 0,0%
Pagina 43

Stichting Hervormd Gasthuis voor wonen en verzorging Ewoud
5.1.6 MUTATIEOVERZICHT MATERIELE VASTE ACTIVA
5.1.6.2 WTZi-meldingsplichtige vaste activa
Trekkings Onderhanden Subtotaal Instand- Onderhanden Subtotaal Subtotaal
rechten Projecten houding Projecten meldingsplichtige
activa
€ € € € € € €
Stand per 1 januari 2009
- aanschafwaarde 0 0 0 383.850 0 383.850 383.850
- cumulatieve afschrijvingen 0 0 0 177.669 0 177.669 177.669
Boekwaarde per 1 januari 2009 0 0 0 206.181 0 206.181 206.181
Mutaties in het boekjaar
- investeringen 0 0 0 69.181 0 69.181 69.181
- herwaarderingen 0 0 0 0 0 0 0
- afschrijvingen 0 0 0 45.303 0 45.303 45.303
- terugname geheel afgeschreven activa
.aanschafwaarde 0 0 0 0 0 0 0
.cumulatieve herwaarderingen 0 0 0 0 0 0 0
.cumulatieve afschrijvingen 0 0 0 0 0 0 0
- desinvesteringen
aanschafwaarde 0 0 0 0 0 0 0
cumulatieve herwaarderingen 0 0 0 0 0 0 0
cumulatieve afschrijvingen 0 0 0 0 0 0 0
per saldo 0 0 0 0 0 0 0
Mutaties in boekwaarde (per saldo) 0 0 0 23.878 0 23.878 23.878
Stand per 31 december 2009
- aanschafwaarde 0 0 0 453.031 0 453.031 453.031
- cumulatieve herwaarderingen 0 0 0 0 0 0 0
- cumulatieve afschrijvingen 0 0 0 222.972 0 222.972 222.972
Boekwaarde per 31 december 2009 0 0 0 230.059 0 230.059 230.059
Afschrijvingspercentage 0,0% 0,0% 5 / 10% 0,0%
Pagina 44

Stichting Hervormd Gasthuis voor wonen en verzorging Ewoud
5.1.6 MUTATIEOVERZICHT MATERIELE VASTE ACTIVA
5.1.6.3 WMG-gefinancierde vaste activa
Inventaris Vervoer- Automati- Subtotaal
middelen sering WMG
€ € € €
Stand per 1 januari 2009
- aanschafwaarde 782.878 0 58.480 841.358
- cumulatieve afschrijvingen 626.350 0 35.783 662.133
Boekwaarde per 1 januari 2009 156.528 0 22.697 179.225
Mutaties in het boekjaar
- investeringen 79.639 0 36.325 115.964
- herwaarderingen 0 0 0 0
- afschrijvingen 35.996 0 24.303 60.299
- terugname geheel afgeschreven activa
.aanschafwaarde 0 0 0 0
.cumulatieve herwaarderingen 0 0 0 0
.cumulatieve afschrijvingen 0 0 0 0
- desinvesteringen
aanschafwaarde 0 0 0 0
cumulatieve herwaarderingen 0 0 0 0
cumulatieve afschrijvingen 0 0 0 0
per saldo 0 0 0 0
Mutaties in boekwaarde (per saldo) 43.643 0 12.022 55.665
Stand per 31 december 2009
- aanschafwaarde 862.517 0 94.805 957.322
- cumulatieve herwaarderingen 0 0 0 0
- cumulatieve afschrijvingen 662.346 0 60.086 722.432
Boekwaarde per 31 december 2009 200.171 0 34.719 234.890
Afschrijvingspercentage 10,0% 33,3%
Pagina 45

Stichting Hervormd Gasthuis voor wonen en verzorging Ewoud
5.1.6 MUTATIEOVERZICHT MATERIELE VASTE ACTIVA
5.1.6.4 Niet - WTZi / WMG - gefinancierde materiële vaste activa
Subtotaal
Niet WTZi/WMG
Grond Terrein- Gebouwen Semi perm. Ver- Inventaris Onderhanden gefinanc.
voorzieningen gebouwen bouwingen Projecten vaste activa
€ € € € € € € €
Stand per 1 januari 2009
- aanschafwaarde 81.835 0 10.749.168 0 0 0 565.625 11.396.628
- cumulatieve afschrijvingen 0 0 1.158.693 0 0 0 0 1.158.693
Boekwaarde per 1 januari 2009 81.835 0 9.590.475 0 0 0 565.625 10.237.935
Mutaties in het boekjaar
- investeringen 0 0 0 0 703.240 12.470 22.387 738.097
- herwaarderingen 0 0 0 0 0 0 0 0
- afschrijvingen 0 0 139.252 0 35.162 1.247 0 175.661
- terugname geheel afgeschreven activa
.aanschafwaarde 0 0 0 0 0 0 0 0
.cumulatieve herwaarderingen 0 0 0 0 0 0 0 0
.cumulatieve afschrijvingen 0 0 0 0 0 0 0 0
- desinvesteringen
aanschafwaarde 0 0 0 0 0 0 0 0
cumulatieve herwaarderingen 0 0 0 0 0 0 0 0
cumulatieve afschrijvingen 0 0 0 0 0 0 0 0
per saldo 0 0 0 0 0 0 0 0
Mutaties in boekwaarde (per saldo) 0 0 -139.252 0 668.078 11.223 22.387 562.436
Stand per 31 december 2009
- aanschafwaarde 81.835 0 10.749.168 0 703.240 12.470 588.012 12.134.725
- cumulatieve herwaarderingen 0 0 0 0 0 0 0 0
- cumulatieve afschrijvingen 0 0 1.297.945 0 35.162 1.247 0 1.334.354
Boekwaarde per 31 december 2009 81.835 0 9.451.223 0 668.078 11.223 588.012 10.800.371
Afschrijvingspercentage 0,0% 0,0% annuïtair 0,0% 5,0% 10,0% 0,0%
Pagina 46

Stichting Hervormd Gasthuis voor wonen en verzorging Ewoud
BIJLAGE
5.1.7 Overzicht langlopende schulden ultimo 2009
Leninggever Datum Hoofdsom
Totale
looptijd
Soort lening
Werkelijkerente
Restschuld
31 december
2008
Nieuwe
Aflossing in
leningen in
2009
2009
Restschuld
31 december
2009
Restschuld
over 5 jaar
Resterende
looptijd in
jaren eind
2009
Aflossingswijze
€ % € € € € € €
Aflos-
Gestelde zekerheden
sing 2010
St.Pens.Gest. 1-jun-88 233.697 20 onderhands 7,25% 240.185 0 240.185 0 0 0 Klim 0 Garantie Gemeente
ABP 2-feb-97 3.191.890 20 n.b. 4,38% 2.882.989 0 51.194 2.831.795 2.540.159 8 Ann. 53.437 Garantie Gemeente
BNG 1-jan-97 860.367 40 n.b. 4,77% 774.473 0 12.906 761.567 687.198 28 Ann. 13.521 Garantie Gemeente
BNG 1-jan-97 1.943.611 40 n.b. 6,25% 565.005 0 177.039 387.966 0 2 Ann. 188.104 Garantie Gemeente
BNG 1-jan-01 499.158 30 n.b. 5,86% 366.049 0 16.639 349.410 266.218 22 Lin. 16.639 Garantie Gemeente
Ohra 1-jan-99 1.860.499 31 onderhands 4,86% 1.564.958 0 41.321 1.523.637 1.284.885 22 Ann. 43.329 Garantie Gemeente
BNG 1-jan-99 1.494.670 26 onderhands 5,25% 1.201.411 0 41.719 1.159.692 915.850 17 Ann. 43.909 Garantie Gemeente
BNG 1-jan-05 2.191.563 10 onderhands 3,96% 2.118.916 0 26.158 2.092.758 1.945.585 6 Ann. 27.194 Hypotheek
BNG 1-jan-05 3.944.813 10 onderhands 3,96% 3.814.050 0 47.085 3.766.965 3.502.053 6 Ann. 48.949 Hypotheek
Totaal 13.528.036 0 654.246 12.873.790 11.141.948 435.082
Pagina 47

Stichting Hervormd Gasthuis voor wonen en verzorging Ewoud
5.1.8 TOELICHTING OP DE RESULTATENREKENING
5.1.8.1 GESEGMENTEERDE RESULTATENREKENING OVER 2009
SEGMENT ZORG
BEDRIJFSOPBRENGSTEN:
2009 2008
€ €
Wettelijk budget voor aanvaardbare kosten en/of subsidie 4.057.004 4.147.354
Niet gebudgetteerde zorgprestaties 1.270.193 1.088.680
Overige bedrijfsopbrengsten 157.008 121.872
Som der bedrijfsopbrengsten 5.484.205 5.357.906
BEDRIJFSLASTEN:
Personeelskosten 3.348.855 3.131.406
Afschrijvingen op immateriële en materiële vaste activa 1.131.984 1.093.977
Overige bedrijfskosten 1.017.498 964.116
Som der bedrijfslasten 5.498.337 5.189.499
BEDRIJFSRESULTAAT -14.132 168.407
Financiële baten en lasten -202.856 -208.591
RESULTAAT UIT GEWONE BEDRIJFSVOERING -216.988 -40.184
Buitengewone baten en lasten 0 0
RESULTAAT BOEKJAAR -216.988 -40.184
RESULTAATBESTEMMING
Het resultaat is als volgt verdeeld: 2009 2008
€ €
Toevoeging/(onttrekking):
Reserve aanvaardbare kosten -220.265 -37.107
Bestemmingsreserve egalisatie afschrijvingen -15.703 -7.982
Bestemmingsfonds innovatie -50.000 -50.000
Egalisatie instandhouding 68.981 54.905
Pagina 48
-216.987 -40.184

Stichting Hervormd Gasthuis voor wonen en verzorging Ewoud
5.1.8.1 GESEGMENTEERDE RESULTATENREKENING OVER 2009
SEGMENT WONEN
BEDRIJFSOPBRENGSTEN:
2009 2008
€ €
Wettelijk budget voor aanvaardbare kosten en/of subsidie 0 0
Niet gebudgetteerde zorgprestaties 0 0
Overige bedrijfsopbrengsten 1.259.776 1.249.547
Som der bedrijfsopbrengsten 1.259.776 1.249.547
BEDRIJFSLASTEN:
Personeelskosten 197.914 168.952
Afschrijvingen op immateriële en materiële vaste activa 175.661 130.255
Overige bedrijfskosten 108.202 163.094
Som der bedrijfslasten 481.777 462.301
BEDRIJFSRESULTAAT 777.999 787.246
Financiële baten en lasten -368.786 -376.009
RESULTAAT UIT GEWONE BEDRIJFSVOERING 409.213 411.237
Buitengewone baten en lasten 0 0
RESULTAAT BOEKJAAR 409.213 411.237
RESULTAATBESTEMMING
Het resultaat is als volgt verdeeld: 2009 2008
€ €
Toevoeging/(onttrekking):
Algemene reserve 409.213 411.237
Pagina 49
409.213 411.237

Stichting Hervormd Gasthuis voor wonen en verzorging Ewoud
5.1.8.2 AANSLUITING TOTAAL RESULTAAT MET RESULTAAT SEGMENTEN
Resultaat volgens gesegmenteerde resultatenrekeningen:
2009 2008
€ €
SEGMENT ZORG -216.988 -40.184
SEGMENT WONEN 409.213 411.237
192.225 371.053
Resultaat volgens resultatenrekening 192.225 371.053
Pagina 50

Stichting Hervormd Gasthuis voor wonen en verzorging Ewoud
5.1.8 TOELICHTING OP DE RESULTATENREKENING
14. Wettelijk budget aanvaardbare kosten 2009 2008
€ € € €
Wettelijk budget voor aanvaardbare kosten voorgaand jaar 4.160.033 3.178.783
Productieafspraken verslagjaar -27.776 59.153
Overheidsbijdrage in de arbeidskostenontwikkeling 51.883 52.541
Prijsindexatie materiële kosten 3.545 10.852
Groei normatieve kapitaalslasten 21.909 21.363
77.337 84.756
Nacalculeerbare kapitaalslasten:
- rente -68.405 -20.150
- afschrijvingen 22.455 773.457
- overige 0 0
-45.950 753.307
Overige mutaties:
Extra middelen verpleging 0 77.061
Inhaal def index 2008 extramuraal 0 6.973
Overige mutaties -77.411 0
-77.411 84.034
Subtotaal wettelijk budget boekjaar 4.086.231 4.160.033
Correcties voorgaande jaren -29.227 -12.679
Wettelijk budget voor aanvaardbare kosten jaar t 4.057.004 4.147.354
Pagina 51

Stichting Hervormd Gasthuis voor wonen en verzorging Ewoud
5.1.8 TOELICHTING OP DE RESULTATENREKENING
BATEN
15. Toelichting niet-gebudgetteerde zorgprestaties
De specificatie is als volgt: 2009 2008
€ €
Zorgprestaties tussen instellingen, incl WMO 1.270.193 1.088.680
Overige zorgprestaties 0 0
Totaal 1.270.193 1.088.680
16. Toelichting overige bedrijfsopbrengsten
De specificatie is als volgt: 2009 2008
€ €
Overige dienstverlening:
Maaltijden en diversen 107.347 110.005
Huren en servicekosten 1.258.568 1.249.150
Overige opbrengsten 50.868 12.263
Totaal 1.416.783 1.371.418
Pagina 52

Stichting Hervormd Gasthuis voor wonen en verzorging Ewoud
5.1.8 TOELICHTING OP DE RESULTATENREKENING
LASTEN
17. Personeelskosten
De specificatie is als volgt: 2009 2008
€ €
Lonen en salarissen 2.478.503 2.346.410
Sociale lasten 313.391 304.262
Pensioenpremies 177.639 175.475
Andere personeelskosten:
Andere personeelskosten 261.427 259.105
Subtotaal 3.230.960 3.085.252
Personeel niet in loondienst 315.808 215.105
Totaal personeelskosten 3.546.768 3.300.357
Specificatie gemiddeld aantal personeelsleden (in FTE's) per segment: 80 76
Gemiddeld aantal personeelsleden op basis van full-time eenheden 80 76
18. Afschrijvingen vaste activa
De specificatie is als volgt: 2009 2008
€ €
Nacalculeerbare afschrijvingen:
- immateriële vaste activa 0 0
- materiële vaste activa 1.026.383 1.003.927
Overige afschrijvingen:
- immateriële vaste activa 0 0
- materiële vaste activa 281.263 220.305
Totaal afschrijvingen 1.307.646 1.224.232
Toelichting:
Meegenomen in de afschrijvingen is de door de NZa goedgekeurde inhaalafschrijving ten bedrage van € 829.770.
Aansluiting afschrijvingen resultatenrekening - vergoeding nacalculeerbare afschrijvingslasten 2009
€
Totaal afschrijvingslasten resultatenrekening 1.307.646
waarvan nacalculeerbare afschrijvingen 1.026.383
In het externe budget verwerkte vergoeding voor nacalculeerbare afschrijvingslasten:
- WTZi-vergunningplichtige vaste activa 1.026.383
- WTZi-meldingsplichtige vaste activa 0
- WMG-gefinancierde vaste activa 0
- Kleinschalige Woonvoorzieningen 0
Totaal vergoeding nacalculeerbare afschrijvingslasten 1.026.383
Aanschafwaarde desbetreffende vaste activa 20.576.111
Cumulatieve afschrijvingslasten desbetreffende vaste activa 5.852.972
Cumulatieve vergoedingen voor nacalculeerbare afschrijvingslasten desbetreffende vaste activa
Pagina 53

Stichting Hervormd Gasthuis voor wonen en verzorging Ewoud
5.1.8 TOELICHTING OP DE RESULTATENREKENING
20. Overige bedrijfskosten
De specificatie is als volgt: 2009 2008
€ €
Voedingsmiddelen en hotelmatige kosten 375.866 338.358
Algemene kosten 256.793 267.885
Patiënt- en bewonersgebonden kosten 40.191 44.903
Onderhoud en energiekosten 452.848 475.707
Huur en leasing 0 358
Dotaties en vrijval voorzieningen 0 0
Totaal overige bedrijfskosten 1.125.698 1.127.211
21. Financiële baten en lasten
De specificatie is als volgt: 2009 2008
€ €
Rentebaten 4.811 31.203
Subtotaal financiële baten 4.811 31.203
Rentelasten -576.454 -615.802
Subtotaal financiële lasten -576.454 -615.802
Totaal financiële baten en lasten -571.643 -584.599
23. Bezoldiging bestuurders en toezichthouders
Toelichting:
De Raad van Bestuur heeft een dienstverband bij SHBU-zorgcentra. De kosten worden gedeeld voor gemene rekening.
De bezoldiging van de leden van de raad van toezicht van de zorginstelling over het jaar 2009 is als volgt:
Naam Functie Bezoldiging
€
Dhr. E.van Bokhorst
Voorzitter en penningmeester 0
DHr. G. van Beusekom
Secretaris en waarnemend voorzitter 0
Dhr. T.J. Visser
Lid 2.044
Dhr. A. Blokhuis
Lid 2.044
Dhr. J. Huizinga
Lid 2.044
Mw. L.A. Hartogs - Sieswerda Lid 0
25. Honoraria accountant 2009 2008
€ €
De honoraria van de accountant over 2009 zijn als volgt:
1 Controle van de jaarrekening 12.500 11.500
2 Fiscale advisering 2.000 0
3 Niet-controlediensten 4.000 3.000
Totaal honoraria accountant 18.500 15.500
Pagina 54

Stichting Hervormd Gasthuis voor wonen en verzorging Ewoud
5.2 OVERIGE GEGEVENS

Stichting Hervormd Gasthuis voor wonen en verzorging Ewoud
5.2 OVERIGE GEGEVENS
5.2.1 Vaststelling en goedkeuring jaarrekening
De raad van bestuur van Stichting Hervormd Gasthuis voor wonen en verzorging Ewoud heeft de
jaarrekening 2009 vastgesteld in de vergadering van 18 mei 2010.
De raad van toezicht van Stichting Hervormd Gasthuis voor wonen en verzorging Ewoud heeft de
jaarrekening 2009 goedgekeurd in de vergadering van 18 mei 2010.
5.2.2 Resultaatbestemming
Het resultaat wordt verdeeld volgens de resultaatverdeling in de resultatenrekening.
5.2.3 Gebeurtenissen na balansdatum
Op 11 mei 2010 is door de Raden van Toezicht van Stichting SHBU-zorgcentra en Stichting Hervormd
Gasthuis voor wonen en verzorging Ewoud een intentieverklaring ondertekend om samen te fuseren met
terugwerkende kracht vanaf 1 januari 2010.
5.2.4 Ondertekening door bestuurders en toezichthouders
W.J. Nicolaas
Bestuurder, algemeen directeur
E. van Bokhorst G. van Beusekom
Voorzitter en penningmeester secretaris en waarnemend voorzitter
L.A. Hartogs-Sieswerda Mr. A. Blokhuis
lid lid
Ir. Tj. Visser
lid
5.2.5 Accountantsverklaring
De accountantsverklaring is opgenomen op de volgende pagina.
Pagina 56