APR 2. De begeleidende klassenraad in de loop van het schooljaar

8
2010-08-19 – M-VVKSO-2010-036
waarmee de begeleidende klassenraad samenkomt. Deze autonomie daagt de scholen uit om een goed doordacht
beleid te voeren. Verschillende factoren (leerlingenpopulatie, studieaanbod …) zorgen er mee voor dat elke school
andere accenten zal leggen. In wat volgt, reiken we een kader aan waarbinnen deze keuzes kunnen gemaakt worden.
Aangezien het de leerkrachten zijn die dit beleid uiteindelijk moeten waarmaken, is het logisch dat zij betrokken
worden bij de totstandkoming ervan.
Een gevolg van de autonomie waarover scholen beschikken, is dat over alle scholen heen een zeer uiteenlopende
terminologie wordt gehanteerd. Bepaalde begrippen in deze tekst zullen in scholen onder een andere benaming bekend
staan. Voor alle duidelijkheid beschrijven we hieronder kort wat we onder de volgende begrippen verstaan:
• begeleidende klassenraad: negatief geformuleerd zou men kunnen stellen dat de begeleidende klassenraden
alle klassenraden zijn die geen toelatings- of delibererende klassenraden zijn. Afhankelijk van het tijdstip of de
focus is in scholen geregeld sprake van portretterende (of signalerende) klassenraden, ad hoc klassenraden,
kernklassenraden, studiekeuzeklassenraden, adviserende klassenraden enz. Omdat bepaalde begrippen dusdanig
ingeburgerd zijn, maken we ook hieronder enkele keren dit onderscheid.
• cel leerlingenbegeleiding 11 : in de meeste scholen vormen een aantal personeelsleden (al dan niet aangevuld
met een CLB-medewerker) een aparte groep die een aantal specifieke taken m.b.t. leerlingenbegeleiding op
zich neemt. Het begeleiden van leerlingen met specifieke onderwijsbehoeften, het ondersteunen van leerkrachten
in de begeleiding van deze leerlingen en het zorgbeleid mee helpen voorbereiden en ondersteunen zijn
voorbeelden van taakinvullingen. Dit vraagt een voortdurende samenwerking met de begeleidende klassenraden.
Zij blijven immers de spil in de leerlingenbegeleiding. Vaak fungeert de klassenleraar als schakel tussen de
cel leerlingenbegeleiding en de begeleidende klassenraad.
5.1 Planning en organisatie van de begeleidende klassenraden 12
De concrete planning en organisatie van de begeleidende klassenraden vormen een hele klus. Scholen staan hierbij
voor de uitdaging om een regelmatige bespreking van de leerlingen en de tijd die dit vraagt van de leerkrachten met
elkaar te verzoenen. Aan de ene kant behoort deelname aan begeleidende klassenraden tot de geïntegreerde lerarenopdracht.
13 Het zijn m.a.w. geen vergaderingen die bovenop de lesopdracht komen. Gezien het belang van de
begeleidende klassenraden in het geheel van de leerlingenbegeleiding is het ook logisch dat leerkrachten en andere
personeelsleden hier de nodige tijd en energie in investeren. Daartegenover staat de vaststelling dat het aantal zorgvragen
de afgelopen jaren sterk is toegenomen en dat hierdoor de druk op de werking van de begeleidende klassenraden
groter is geworden. Een efficiënte organisatie en invulling van de klassenraden kan deze druk voor een deel
wegnemen.
Vóór aanvang van het schooljaar zijn alle personeelsleden op de hoogte van het aantal geplande klassenraden dat
zij zullen bijwonen, het tijdstip waarop en het doel waarmee deze worden georganiseerd. Tijdens het schooljaar kunnen
zij verdere informatie krijgen over wat concreet van hen wordt verwacht. Ook de CLB-medewerker wordt hierover
geïnformeerd, conform de afspraken die hierover in de bijzondere bepalingen van het beleidscontract school-
CLB werden opgenomen. Zijn aanwezigheid betekent vaak een meerwaarde.
Het concrete aantal klassenraden zal sterk afhangen van de noden van de leerlingen. In de lagere leerjaren worden
vaak meer begeleidende klassenraden georganiseerd dan in de hogere leerjaren. Een voldoende hoog aantal geplande
klassenraden geeft een grotere garantie dat bij problemen kort op de bal kan gespeeld worden. Bij een kleiner
aantal geplande klassenraden is de kans groter dat extra klassenraden moeten worden georganiseerd n.a.v.
dringende problemen. Elke evaluatieperiode tijdens het schooljaar wordt sowieso gevolgd door een begeleidende
11 De cel leerlingenbegeleiding is een synoniem voor de zorgwerkgroep, waar we in vroegere teksten geregeld naar verwezen.
Gezien de term “cel leerlingenbegeleiding” meer gangbaar is in de scholen, gebruiken we vanaf nu enkel nog deze benaming.
12 In punt 3 van de Mededeling van 25 januari 2002 over "Algemene Pedagogisch Reglementering nr. 4 - Het goed gebruik van de
schooltijd" (M-VVKSO-2002-085) vindt u meer informatie over de organisatie van de evaluatieperiodes en het maximum aantal
evaluatiedagen dat een school aan evaluatie kan besteden. De begeleidende klassenraden die op het einde van een tri-
/semester de vorderingen van hun leerlingen, i.c. hun prestaties op georganiseerde evaluatiebeurten, bespreken, behoren hier
ook toe.
13 Decreet van 27 maart 1991 betreffende de rechtspositie van sommige personeelsleden van het gesubsidieerd onderwijs en de
gesubsidieerde centra voor leerlingenbegeleiding, art. 47quinquies (idem).