19.09.2013 Views

Download het e-book "Presenteren met plezier" - J Dl

Download het e-book "Presenteren met plezier" - J Dl

Download het e-book "Presenteren met plezier" - J Dl

SHOW MORE
SHOW LESS

You also want an ePaper? Increase the reach of your titles

YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.

©Rob Janssen <strong>Presenteren</strong> <strong>met</strong> Plezier www.spraakmaker.nl ~ Nijmegen/Andalusië juni 2011<br />

Rob Janssen<br />

@spraakmaker<br />

<strong>Presenteren</strong><br />

<strong>met</strong> Plezier!<br />

<strong>het</strong> gratis e-­‐<strong>book</strong> <strong>met</strong> de 14 gouden tips!<br />

0


©Rob Janssen <strong>Presenteren</strong> <strong>met</strong> Plezier www.spraakmaker.nl ~ Nijmegen/Andalusië juni 2011<br />

INHOUDSOPGAVE<br />

pagina<br />

Inhoudsopgave........................................................................1<br />

Inleiding………………………………………………………2<br />

Hoofdstuk 1 voorbereiding<br />

wat is in één zin mijn boodschap?…….........................4<br />

waarom ben ik de ideale spreker?…………........…….6<br />

waarom stuur ik geen email?.........................................8<br />

Hoofdstuk 2 mentale voorbereiding<br />

affirmaties……………………………………………..12<br />

probleemoplossende vragen…………………………15<br />

Hoofdstuk 3 fysieke voorbereiding<br />

ademhaling…………………………………………….18<br />

aarden……………………………………………….…20<br />

glimlachen………………………………………….…..22<br />

Hoofdstuk 4 opbouw van de presentatie<br />

krantenkop<strong>met</strong>hode…………………………………..24<br />

baantjer-­‐techniek……………………………………...27<br />

Hoofdstuk 5 voorbeelden<br />

story-­‐telling…………………………………………….30<br />

eigen betrokkenheid…………………………………...32<br />

Hoofdstuk 6 kennis van je gehoor<br />

weet wie er zijn………………………………………...36<br />

hou ze geboeid…………………………………………39<br />

Over Rob Janssen……………………………………………..42<br />

1


©Rob Janssen <strong>Presenteren</strong> <strong>met</strong> Plezier www.spraakmaker.nl ~ Nijmegen/Andalusië juni 2011<br />

Inleiding<br />

Ken je dat? Je bereidt een presentatie voor <strong>met</strong> een PowerPoint. Je hebt alles op<br />

een rijtje, stroomschema’s en grafieken zien er goed uit en je zit redelijk goed in<br />

je onderwerp. De kriebels in je maag negeer je en je houdt je voor dat <strong>het</strong> wel<br />

goed komt. Maar dan, op <strong>het</strong> moment dat je voor de groep staat komen de<br />

woorden er toch heel anders uit. Je voelt je een stuk minder zelfverzekerd en bij<br />

de eerste de beste vraag weet je nauwelijks <strong>het</strong> antwoord. Ken je dat?<br />

Of andersom, je bent al weken van tevoren onrustig en je blijft je presentatie<br />

steeds maar weer herhalen in je hoofd. De laatste paar nachten voor je optreden<br />

vergeet je liefst zo snel mogelijk. En dan, je bent een minuut of zo bezig, lijkt <strong>het</strong><br />

alsof alle spanning van je afglijdt. Het loopt en je vraagt je af waarom je zo<br />

zenuwachtig was van tevoren.<br />

In beide gevallen laten we ons leiden door een bijzonder krachtige emotie: angst<br />

Ik ben Rob Janssen.<br />

Goed dat je dit boek leest. Dat betekent dat je interesse hebt om te weten hoe je<br />

je eigen presentaties kunt verbeteren. Dat is mooi. Je kunt er van uit gaan dat ik<br />

in dit boek mijn uiterste best zal doen om je daarbij te helpen. Ook al kennen we<br />

elkaar niet, toch heb ik <strong>het</strong> gevoel dat er een band is. Omdat jij net als ik <strong>het</strong><br />

belangrijk vindt om ontspannen voor een groep wilt staan. En net als ik weet jij<br />

dat dat maar op één manier kan: door gewoon jezelf te zijn. Door overbodige<br />

spanning achter je te laten en te spreken over datgene wat je bezig houdt.<br />

Dat betekent dat je in elke presentatie iets van jezelf laat zien, ook al gaat <strong>het</strong><br />

over cijfers, politieke argumenten, een saai project of een feestelijke gelegenheid.<br />

En dat maakt dat jij en ik op dezelfde reis zijn: bezig om buitenkant, imago een<br />

beetje los te laten en de binnenkant, onze eigenheid wat meer laten zien.<br />

<strong>Presenteren</strong> <strong>met</strong> Plezier kan alleen wanneer je bereid bent om je publiek te<br />

ontmoeten. Ontmoeten.<br />

Heb je wel eens stilgestaan wat dat woord letterlijk betekent: ont-­‐moeten?<br />

Dat er niets moet, dat er geen regels zijn.<br />

Zoals vrienden elkaar ont-­‐moeten.<br />

En je hebt ongetwijfeld net als ik de ervaring dat dat kan.<br />

Je hebt vast een presentatie meegemaakt van iemand die je door de presentatie<br />

een beetje beter hebt leren kennen. Iemand die je geraakt heeft in positieve of<br />

negatieve zin. Niet door technieken, gelikte powerpoint of fraaie lichteffecten.<br />

Nee, gewoon omdat iemand recht uit <strong>het</strong> hart weet te praten. Iemand die niet<br />

probeert om geen fouten te maken maar oprecht voor zijn standpunt uitkomt. Je<br />

hoeft <strong>het</strong> niet <strong>met</strong> iemand eens te zijn om toch geraakt te worden. Mogelijk denk<br />

2


©Rob Janssen <strong>Presenteren</strong> <strong>met</strong> Plezier www.spraakmaker.nl ~ Nijmegen/Andalusië juni 2011<br />

je van jezelf dat je dat ook kunt, mogelijk denk je dat zoiets niet voor jou is<br />

weggelegd.<br />

In beide gevallen heb je gelijk.<br />

De overtuiging die jij hebt over je eigen kwaliteiten en mogelijkheden als spreker,<br />

bepalen in hoge mate <strong>het</strong> resultaat dat je neerzet. Ik hoop van harte dat jij je<br />

eigen resultaten verbetert door gebruik te maken van de inzichten die je in dit<br />

boek krijgt aangereikt.<br />

Daar wil ik <strong>het</strong> je graag makkelijk in maken. Daarom is dit programma ingedeeld in<br />

een aantal korte en vooral praktische hoofdstukken. Die zijn op hun beurt weer<br />

onderverdeeld in twee of drie stukjes. Op die manier hoef je niet <strong>het</strong> hele boek in<br />

één keer te lezen als je dat niet wilt. Je kunt er voor kiezen om steeds één item<br />

van enkele minuten te lezen. Aan <strong>het</strong> eind van elk onderdeel krijg je tips om dit in<br />

de praktijk te brengen, huiswerk, zo je wilt. Soms zijn dat dingen die je tijdens een<br />

presentatie kunt doen, meestal is er geen publiek voor nodig. Genoeg inleiding, je<br />

wilt graag aan de slag. Laten we beginnen <strong>met</strong> de belangrijkste vraag die je<br />

vooraf kunt stellen:<br />

3


©Rob Janssen <strong>Presenteren</strong> <strong>met</strong> Plezier www.spraakmaker.nl ~ Nijmegen/Andalusië juni 2011<br />

Hoofdstuk 1<br />

De voorbereiding<br />

A. Wat is in één zin mijn boodschap?<br />

Elke lezing heeft een specifiek doel. Of <strong>het</strong> nu intern of extern is. Of de groep nu<br />

bekend of nieuw is.<br />

Laat me een voorbeeld geven.<br />

Stel je voor, je gaat de resultaten van een project presenteren. Je hebt een<br />

PowerPoint gemaakt <strong>met</strong> bullet points, grafieken en overzichten. Je zou kunnen<br />

zeggen: De boodschap is duidelijk. Het gaat om <strong>het</strong> presenteren van de<br />

resultaten van <strong>het</strong> project.<br />

Klinkt logisch.<br />

De volgende vraag is echter: waarom zou je dan geen mailtje of een memo<br />

sturen. Of anders een link naar een site <strong>met</strong> alle informatie? Een stuk efficiënter,<br />

toch? Geen gedoe <strong>met</strong> voorbereiding, geen bij elkaar brengen van mensen, geen<br />

files en, last but not least: geen zenuwen bij jou als spreker! Goeie genade, wat<br />

een hoop gesodemieter om een presentatie te geven. Terwijl <strong>het</strong> zoveel<br />

makkelijker, goedkoper en efficiënter is om de boodschap via een andere weg te<br />

brengen.<br />

Het feit dat we toch al die toestanden accepteren betekent maar een ding: <strong>het</strong> is<br />

blijkbaar niet alleen belangrijk om de boodschap via een presentatie te brengen.<br />

Nee, <strong>het</strong> is ook nodig om <strong>het</strong> op die manier te doen. Er is dus iets in een live-­‐<br />

presentatie, waardoor dit de aangewezen manier is om een boodschap te<br />

brengen.<br />

Heb je er zo wel eens tegenaan gekeken? Merk je dat <strong>het</strong> helemaal niet zo<br />

vanzelfsprekend is om ‘gewoon’ een presentatie te doen?<br />

Mocht dit nog niet overtuigend zijn, dan is <strong>het</strong> misschien wel aantrekkelijk voor je<br />

om te weten dat de mensen die werk maken van hun presentatie, die personen<br />

zijn die sneller carrière maken, meer en betere klanten krijgen en vooral:<br />

aanzienlijk rustiger op een podium staan.<br />

Het loont enorm de moeite om van tevoren stil te staan bij deze ene, simpele<br />

vraag:<br />

“wat is in een zin mijn boodschap?” Ik zeg er niet voor niets bij “in een zin”.<br />

Wanneer ik sprekers vraag wat hun boodschap is komt er meestal een verhaal,<br />

meerder invalshoeken, uitgebreide opsommingen en een brede context. Na 3<br />

minuten ben ik <strong>het</strong> spoor bijster.<br />

4


©Rob Janssen <strong>Presenteren</strong> <strong>met</strong> Plezier www.spraakmaker.nl ~ Nijmegen/Andalusië juni 2011<br />

Het doet me denken aan de man die ooit een brief begon <strong>met</strong> de mededeling:<br />

excuses voor de lange brief, ik heb geen tijd om een korte te schrijven”. De<br />

meeste lezingen zijn lang, te lang, omdat de spreker niet de tijd heeft genomen<br />

om zijn verhaal in een notendop samen te vatten voor zichzelf.<br />

Door in een zin samen te vatten wat de boodschap is, zorg je ervoor dat je<br />

presentatie gefundeerd is. Je schept een ijzersterke basis.<br />

Hoe kom je nu tot <strong>het</strong> antwoord?<br />

Natuurlijk hangt <strong>het</strong> sterk af van de situatie, <strong>het</strong> onderwerp, de doelgroep etc.<br />

Een ding is echter altijd bepalend: de kern van je boodschap is emotioneel en niet<br />

rationeel.<br />

Hoe ik dat weet?<br />

Simpel. Als de boodschap puur rationeel is, dan kun je die ook, misschien zelfs<br />

beter, op een andere manier brengen. Inderdaad, bijvoorbeeld een mailtje.<br />

Praktijkvoorbeeld.<br />

Een financieel directeur van een bedrijf hield een presentatie over de jaarcijfers<br />

voor de hele organisatie. Zijn mede-­‐directieleden zaten op de eerste rij, de<br />

overige vijfhonderd man waren grotendeels productiearbeiders. Vooraf had hij<br />

mij laten weten dat <strong>het</strong> goed ging en dat hij erg veel zin had om dat te delen <strong>met</strong><br />

iedereen. Ik kreeg <strong>met</strong>een een beeld van zijn presentatie, dit ging leuk worden!<br />

Tot mijn verbazing begon hij <strong>met</strong> monotone stem te vertellen en verscheen<br />

sheet na sheet <strong>met</strong> cijfers, grafieken en prognoses. Na ongeveer tien minuten<br />

begon de zaal wat onrustig te worden. Nog eens tien minuten later vertrokken de<br />

eerste mensen, zogenaamd om naar <strong>het</strong> toilet te gaan. Inmiddels zaten alle<br />

andere directieleden verveeld <strong>met</strong> hun stropdas te spelen. Zij hadden deze<br />

presentatie eerder al gezien en wisten dat hij nog niet halverwege was.<br />

Uiteindelijk, na drie kwartier sprak hij de verlossende woorden: “en daarmee wil<br />

ik graag deze presentatie besluiten. Dank voor uw aandacht”. De stilte die toen<br />

volgde was oorverdovend. Niettemin had de man achteraf oprecht <strong>het</strong> idee dat<br />

<strong>het</strong> prima gegaan was. Niemand wist waarom.<br />

Dit lijkt misschien een overtrokken voorbeeld, maar niets is minder waar. Het is<br />

waar gebeurd, en, erger nog, <strong>het</strong> is een van de ontelbare voorbeelden die op die<br />

manier verlopen. Waarschijnlijk heb je <strong>het</strong> zelf al vaker meegemaakt.<br />

Het bijzondere aan dit voorbeeld is dat de man in kwestie duidelijk had welke<br />

boodschap hij wilde overbrengen: “goed nieuws mensen, we draaien zwarte<br />

cijfers en de toekomst lacht ons toe”, of woorden van gelijke strekking. In plaats<br />

van deze zin uit te spreken en weer lachend te gaan zitten, bleef hij drie kwartier<br />

lang oeverloos saaie sheets uitleggen.<br />

Wat kunnen we hier van leren? Lijkt me duidelijk: weten hoe <strong>het</strong> moet is niets<br />

waard wanneer je <strong>het</strong> niet toepast.<br />

Om die reden wil ik je <strong>met</strong>een in dit eerste hoofdstuk al vragen om alsjeblieft<br />

geen woord te geloven van wat ik zeg. Dat zeg ik niet omdat ik grappig wil zijn of<br />

5


©Rob Janssen <strong>Presenteren</strong> <strong>met</strong> Plezier www.spraakmaker.nl ~ Nijmegen/Andalusië juni 2011<br />

een slecht zelfbeeld heb. Nee, ik bedoel er alleen maar mee te zeggen dat <strong>het</strong><br />

geboden materiaal in dit boek bedoeld is om je eigen te maken en zelf toe te<br />

passen. Dan pas werkt <strong>het</strong>. Zonder dat heeft <strong>het</strong> geen enkele zin om dit boek te<br />

lezen .<br />

Pas de tips toe en je zult zien dat er veel verandert in de kwaliteit van je<br />

presentaties.<br />

De eerste tip is dus: vat de boodschap van je presentatie samen in een zin.<br />

B. Waarom ben ik de ideale spreker?<br />

OK, je hebt de eerste stap gezet. De boodschap is helder en in één zin<br />

samengevat.<br />

Deze vraag is bedoeld om de lezing tot jouw lezing te maken. Zojuist hebben we<br />

al gezien dat de boodschap nooit alleen rationeel is. Er zit altijd een emotionele<br />

reden bij, anders hoeft een presentatie niet ‘live’ te zijn. Dat kan van alles zijn: je<br />

wilt je gehoor overtuigen, ontroeren, in beweging krijgen, enthousiasmeren etc.<br />

Wat je onderliggende doel ook is, jij bent degene die dat door een presentatie<br />

moet zien te bereiken. Dat betekent dus, dat datgene wat jij vertelt ook<br />

daadwerkelijk jouw verhaal moet zijn. Ja maar, cijfers zijn toch gewoon cijfers?<br />

hoor ik je zeggen. Of ik dat nou presenteer of een collega, dat maakt toch geen<br />

verschil in de feiten? Nee, dat klopt, de feiten blijven <strong>het</strong>zelfde. Maar datgene wat<br />

je overbrengt maakt alle verschil. Zoals de financieel directeur in <strong>het</strong> voorbeeld<br />

op veel verschillende manieren <strong>het</strong> verhaal had kunnen brengen. Dus wat moet je<br />

nou <strong>met</strong> de vraag waarom jij de ideale spreker bent?<br />

Zoek <strong>het</strong> antwoord in de verbinding die jij <strong>met</strong> <strong>het</strong> onderwerp hebt.<br />

Wat maakt <strong>het</strong> onderwerp voor jou interessant? Welk aspect spreekt jou <strong>het</strong><br />

meeste aan?<br />

Door daar op te focussen en daar de voorbeelden bij te zoeken, maak je <strong>het</strong> tot<br />

jouw verhaal. En dat is altijd boeiend om naar te luisteren.<br />

Een aantal jaren geleden werd ik gevraagd door een groep studenten om hen te<br />

helpen bij de presentatie van een project. Ze waren naar China geweest en<br />

hadden daar een onderzoek gedaan naar outsourcing. Hoe gingen westerse<br />

bedrijven om <strong>met</strong> productie in China, wat hield hen tegen etc. Tijdens de proef-­‐<br />

presentatie hielden ze zich keurig aan de PowerPoint, de onderdelen waren<br />

verdeeld en de inhoud klopte. Alleen, er bleef een soort scherm, een muur tussen<br />

de studenten en <strong>het</strong> publiek. Ze waren zo gericht op de inhoud, dat <strong>het</strong> een soort<br />

oplezen van de tekst werd. Misschien herken je dat wel, er worden in Nederland<br />

duizenden van dat soort lezingen gegeven. Na afloop keken ze me hoopvol aan<br />

6


©Rob Janssen <strong>Presenteren</strong> <strong>met</strong> Plezier www.spraakmaker.nl ~ Nijmegen/Andalusië juni 2011<br />

en eentje vroeg: was <strong>het</strong> goed? De enige vraag die ik vervolgens stelde was: ”wat<br />

vonden jullie <strong>het</strong> leukste in China?” Het effect was opmerkelijk. Na een korte stilte<br />

buitelden de verhalen over elkaar heen. De ervaringen in gastgezinnen, de<br />

cultuur, hoe <strong>met</strong> name de meisjes als reuzinnen werden gezien etc etc. Die<br />

verhalen hebben ze verweven in hun eindpresentatie en als beloning kregen ze<br />

allemaal een hoge waardering.<br />

Zij waren de enig juiste sprekers, om de eenvoudige reden dat ze hun eigen<br />

ervaring meegenomen hadden in de presentatie. Niemand anders had dat<br />

kunnen doen.<br />

Deze werkwijze levert een paar voordelen op:<br />

Op de eerste plaats maak je <strong>het</strong> jezelf gemakkelijker. Het vertellen van je eigen<br />

ervaring is eenvoudig, want je hoeft niet na te denken over de volgorde van de<br />

gebeurtenissen. De film zit in je hoofd.<br />

Het gevolg is dat je natuurlijker gaat spreken, wat ook voor <strong>het</strong> publiek bijzonder<br />

prettig is.<br />

En tot slot, door <strong>het</strong> toevoegen van een persoonlijke ervaring til je de presentatie<br />

boven <strong>het</strong> gemiddelde uit en zullen mensen jouw verhaal eerder onthouden.<br />

Laat me je een ander voorbeeld geven van een manager private banking. Zij ging<br />

een presentatie aan klanten en prospects geven over de mogelijkheden om een<br />

sabbatical te nemen of eerder te stoppen <strong>met</strong> werken. Ik was gevraagd om te<br />

kijken of deze presentatie nog verbeterd kon worden. Tijdens de repetitie sprak<br />

zij in eerste instantie feitelijk en zakelijk. Na afloop vroeg ik haar of <strong>het</strong> de<br />

bedoeling was dat er na haar presentaties afspraken gemaakt zouden worden.<br />

Haar reactie verbaasde me: “liever niet teveel”, zei ze,”want ik ga drie weken<br />

later zelf <strong>met</strong> sabbatical”. Ik vroeg door en ze vertelde dat ze <strong>met</strong> haar man een<br />

wereldreis ging maken op een schip. Feitelijk precies wat ze in haar presentatie<br />

bedoelde.<br />

Ze heeft ter plekke besloten om een groot deel van de PowerPoint aan de kant te<br />

schuiven en te beginnen <strong>met</strong> haar eigen verhaal. Hoezeer ze er naar uitkeek en<br />

dat ze dat ook aan haar klanten gunde. Later hoorde ik dat er geweldig veel<br />

afspraken zijn gemaakt, die grotendeels door haar collega’s afgehandeld<br />

moesten worden, want ja....zij was na drie weken weg!<br />

Neem de tijd om je persoonlijke band <strong>met</strong> <strong>het</strong> onderwerp te smeden. Dat kan een<br />

eigen ervaring zijn, iets dat je hebt meegemaakt. Het kan ook een item in <strong>het</strong><br />

nieuws zijn of een ervaring van iemand anders. In ieder geval iets dat jou geraakt<br />

heeft, om welke reden dan ook.<br />

De tweede tip is: gebruik persoonlijke ervaringen<br />

7


©Rob Janssen <strong>Presenteren</strong> <strong>met</strong> Plezier www.spraakmaker.nl ~ Nijmegen/Andalusië juni 2011<br />

C. Waarom stuur ik geen email?<br />

Met grote regelmaat mag ik mensen begeleiden die niet verantwoordelijk zijn<br />

voor hun presentatie. Daarmee bedoel ik dat een meerdere simpelweg de<br />

opdracht geeft om een bepaalde presentatie te verzorgen. Vaak heeft de afdeling<br />

communicatie de templates van de PowerPoint al klaar liggen. En alsof dat niet<br />

genoeg is, komt <strong>het</strong> vaker voor dat <strong>het</strong> gaat om een bestaande presentatie die<br />

door de verschillende lagen van de organisatie doorgepresenteerd moet worden.<br />

Met andere woorden, er is al een verhaal ergens op directieniveau gemaakt en<br />

<strong>het</strong> is aan de managers, afdelingshoofden en teamleiders om <strong>het</strong> verhaal door te<br />

vertellen. Dit alles onder <strong>het</strong> motto: ”dan komt <strong>het</strong> verhaal goed op alle plekken<br />

terecht. De praktijk is natuurlijk heel anders: slechts een enkeling brengt de<br />

motivatie op om <strong>het</strong> verhaal door te geven op de gewenste manier. Voor de rest<br />

is <strong>het</strong> een verplicht nummertje en <strong>het</strong> wordt dan ook op die manier gedaan.<br />

Slechts weinig organisaties realiseren zich dat dit averechts werkt. Er zal geen<br />

bedrijf aan failliet gaan of zelfs maar in financiële moeilijkheden komen. Maar <strong>het</strong><br />

is wel een manier van werken die geld en vooral betrokkenheid kost. Zonde. Het<br />

is niet de inhoud die telt, maar de manier waarop die gebracht wordt. Van vele<br />

managers en teamleiders heb ik dit voorbeeld gekregen. En ze voelen daar<br />

allemaal dezelfde frustratie bij. De vraag waarom ze dan geen emailtje sturen in<br />

plaats van een presentatie beantwoorden ze voor <strong>het</strong> grootste gedeelte ook<br />

<strong>het</strong>zelfde, namelijk <strong>met</strong>: ”als <strong>het</strong> aan mij lag zou ik dat ook doen, maar ja, <strong>het</strong> is<br />

corporate policy, daar ga ik niet over.<br />

Storytelling, <strong>het</strong> verhaal overbrengen, is de kracht achter elke presentatie.<br />

Want de boodschap wordt vooral overgebracht door de houding van de spreker,<br />

door de lichaamstaal. Houding, gebaren enzovoort.<br />

Deze drie punten spelen continu een rol in elke lezing.<br />

Als je er van uitgaat dat die drie bij elkaar 100% van de uiting zijn, dan in <strong>het</strong><br />

interessant om te weten hoe belangrijk elk onderdeel is. Met andere woorden,<br />

hoeveel procent van <strong>het</strong> overbrengen van de boodschap wordt bepaald door de<br />

woorden, hoeveel door de intonatie en hoeveel door de lichaamstaal?<br />

Indien je dit onderzoek niet kent, denk dan eens voor jezelf. Hoe belangrijk denk<br />

jij dat elk onderdeel is? Zijn woorden belangrijker dan intonatie of juist andersom?<br />

Is lichaamstaal <strong>het</strong> belangrijkste of niet?<br />

Je merkt wellicht aan mij dat ik graag en veel praat. Ik gaf woorden dan ook een<br />

behoorlijk percentage toen mij deze vraag gesteld werd. Het antwoord vond ik<br />

echter ronduit shockerend: slechts 7% van de boodschap wordt overgebracht<br />

door de woorden die de spreker gebruikt. 7%! Wow. Dat betekent dat ik hier wel<br />

veel woorden gebruik, maar dat <strong>het</strong> maar een minimale invloed heeft op <strong>het</strong><br />

8


©Rob Janssen <strong>Presenteren</strong> <strong>met</strong> Plezier www.spraakmaker.nl ~ Nijmegen/Andalusië juni 2011<br />

overbrengen van de boodschap. Je kunt je misschien wel voorstellen dat dat<br />

even slikken was voor mij.<br />

De volgende, intonatie, bleek maar liefst 28% van <strong>het</strong> totaal te bepalen, vier keer<br />

zo veel.<br />

Dat vond ik overigens vreemd, want woorden lijken mij toch belangrijker dan de<br />

intonatie.<br />

Misschien heb jij dat ook wel.<br />

Maar neem dan eens de volgende zin: “ik heb <strong>het</strong> niet gedaan”.<br />

Vijf woorden, die ik redelijk neutraal uitspreek. De zin krijgt echter steeds een<br />

andere betekenis, als ik de klemtoon verplaats. Bijv. “Ik heb <strong>het</strong> niet gedaan”<br />

klinkt heel anders dan: “Ik heb <strong>het</strong> niet gedaan” of als: “Ik heb <strong>het</strong> niet gedaan”<br />

En tot slot, de nonverbale communicatie, de lichaamstaal bepaalt maar liefst voor<br />

65%.<br />

Sta daar eens bij stil. Je staat voor een groep, je hebt je verhaal en je PowerPoint<br />

goed voorbereid en alles wat je zegt draagt voor ongeveer een/derde bij aan de<br />

overdracht. De manier waarop je gekleed bent, staat, beweegt, ademhaalt en<br />

kijkt weegt voor twee-­‐derde mee!<br />

Dat is nogal wat.<br />

Dus als de spreker ongemotiveerd is, zal de boodschap zeer waarschijnlijk totaal<br />

niet overkomen.<br />

Vraag je in je voorbereiding af, wat je wilt bereiken bij je publiek. Wil je hen<br />

overtuigen, inspireren, aan <strong>het</strong> denken zetten of iets anders? Stel je voor dat je de<br />

projectresultaten gaat presenteren aan de directie. Je doel kan mogelijk zijn om<br />

hen te laten zien dat jij een uitstekende projectleider bent. Zorg er dan voor dat<br />

de visie en missie van de organisatie in je presentatie verwerkt zitten. Want elke<br />

leider is geïnteresseerd in de loyaliteit en betrokkenheid van de medewerkers. Als<br />

je dat hebt gedaan, vraag je dan af of jij die missie en visie herkent in je eigen<br />

leven. Zorg er voor dat je hier in alle oprechtheid in gelooft. Als je <strong>het</strong> als een<br />

truckje ziet, vergeet <strong>het</strong> dan maar. Mensen prikken daar heel snel door heen.<br />

Laat zien, dat <strong>het</strong> voor jou belangrijk is en wat <strong>het</strong> heeft betekend in <strong>het</strong> verloop<br />

van <strong>het</strong> project. Het resultaat zal een presentatie zijn die absoluut niet in een<br />

mailtje te vatten zal zijn. En dat is de bedoeling!<br />

De derde tip: gebruik iets waar je <strong>met</strong> hart en ziel in gelooft<br />

9


©Rob Janssen <strong>Presenteren</strong> <strong>met</strong> Plezier www.spraakmaker.nl ~ Nijmegen/Andalusië juni 2011<br />

Hoofdstuk 2<br />

mentale voorbereiding<br />

A. Affirmaties<br />

Heb je even stilgestaan bij <strong>het</strong> eerste hoofdstuk? Misschien zelfs wel de tips in de<br />

praktijk gebracht? Ik hoop <strong>het</strong>. Je kunt dit boek voor je laten werken door per<br />

hoofdstuk minstens één tip toe te passen. Het zal je geweldig helpen.<br />

In <strong>het</strong> begin van dit boek gaf ik aan dat je, ondanks goeie voorbereiding, toch last<br />

kunt hebben van angst. Op <strong>het</strong> moment dat je voor een groep staat lijkt je keel<br />

wel dichtgeschroefd, je zweetklieren draaien op volle toeren en je knieën lijken<br />

een nieuwe kant op te willen buigen. Nou, ja, misschien denk je, dat is wat<br />

overdreven. Maar misschien is <strong>het</strong> wél zo voor je. Voor veel mensen betekent <strong>het</strong><br />

spreken voor een groep een ongemakkelijke situatie. Er zijn onderzoeken,<br />

waaruit blijkt dat bijna 95% van de mensen liever niet voor een groep staat, in<br />

meerdere of mindere mate last heeft van spreekangst. Die angst staat in een<br />

aantal onderzoeken zelfs boven de angst voor de dood! Ongelofelijk, toch? Ik<br />

hoorde een keer Jerry Seinfeld, een Amerikaanse stand-­‐up comedian, die de<br />

situatie sc<strong>het</strong>ste dat een man tijdens de begrafenis van zijn beste vriend een<br />

speech hield.<br />

Hij keek naar de kist en je zag hem denken: “Liever zou ik nu zelf in die kist<br />

liggen”.<br />

Ja, we kunnen er om lachen, maar <strong>het</strong> is natuurlijk ernstig.<br />

Reden te meer om snel aan de slag te gaan <strong>met</strong> een paar tips die je definitief van<br />

dit probleem af kunnen helpen.<br />

Daarvoor is <strong>het</strong> nodig dat we eerst kijken naar angst. Wat is <strong>het</strong> eigenlijk?<br />

Er zijn twee soorten angst: directe en indirecte angst. Directe angst is snel<br />

herkenbaar. Bijvoorbeeld, je remt op een spekgladde snelweg en je slipt recht op<br />

een vrachtwagen af. Dat is directe angst. Of je gaat op safari en ineens sta je oog<br />

in oog <strong>met</strong> een hongerige tijger. Erg direct ook. Het lichaam reageert in beide<br />

gevallen <strong>met</strong> een aantal reacties: adrenaline wordt in grote aantallen<br />

geproduceerd, je pupillen verwijden zich, je spierspanning neemt toe etc.<br />

Allemaal natuurlijke processen die je nodig hebt om een van beide opties te<br />

kunnen kiezen: aanvallen of vluchten.<br />

Indirecte angst wil zeggen dat je bang bent voor iets wat zou kunnen gebeuren,<br />

maar niet hoeft te gebeuren. Bijvoorbeeld je staat in een lift en je bent bang dat<br />

hij neerstort. Of je gaat op vakantie en op <strong>het</strong> vliegveld bedenk je dat je <strong>het</strong> gas<br />

misschien wel aan hebt laten staan. In deze voorbeelden kan <strong>het</strong> zijn dat je gelijk<br />

10


©Rob Janssen <strong>Presenteren</strong> <strong>met</strong> Plezier www.spraakmaker.nl ~ Nijmegen/Andalusië juni 2011<br />

hebt, maar voor <strong>het</strong>zelfde geld ook niet. Interessant is echter, dat de lichamelijke<br />

reacties op indirecte angst identiek zijn aan die van directe angst. Met andere<br />

woorden, ons lichaam maakt geen onderscheid. Angst is angst en daarmee is <strong>het</strong><br />

realiteit voor de persoon die <strong>het</strong> heeft.<br />

En dan kun je honderd keer van iemand horen dat je helemaal geen reden hebt<br />

om bang te zijn, die angst is er en flink ook!<br />

Bij spreekangst gebeurt <strong>het</strong>zelfde, zij <strong>het</strong> dat er ook nog een ander proces een rol<br />

speelt.<br />

Wan de spreker die van tevoren bang is om een speech te houden, heeft last van<br />

indirecte angst. Maar eenmaal op <strong>het</strong> podium lijkt hij zichzelf te bevestigen. Het<br />

verhaal komt er moeizaam uit en na afloop denkt hij: “dit nooit meer”. Er is dus<br />

niet alleen sprake van een indirecte angst, maar ook nog van een bevestigende<br />

ervaring. En dat draai je niet zomaar om!<br />

Gelukkig zijn er allerlei manieren om daar vanaf te komen. Een daarvan zal ik je nu<br />

laten horen. Waarom deze <strong>met</strong>hode? Heel eenvoudig, omdat ik hem zelf ook<br />

toepas. Niet voor spreekangst, maar wel op andere gebieden in mijn leven.<br />

Het heet gewoon ‘self-­‐talk’ en is gebaseerd op de onderzoeken en resultaten van<br />

diverse psychologen. Een van hen is Dr. Shad Helmstetter.<br />

In zijn boek: “wat zeg je wanneer je tegen jezelf praat” legt hij op overzichtelijke<br />

wijze uit hoe <strong>het</strong> proces van self-­‐talk werkt. Hoe <strong>het</strong> je tegenhoudt om optimale<br />

resultaten te bereiken en -­‐niet onbelangrijk -­‐ hoe je <strong>het</strong>zelfde proces voor je kunt<br />

laten werken.<br />

We noemen dat <strong>het</strong> gebruiken van affirmaties.<br />

Een ding is wel cruciaal in dit verband: <strong>het</strong> vereist dagelijkse toepassing.<br />

Affirmaties zijn niet een soort aspirientje dat je kunt nemen als je hoofdpijn hebt.<br />

Geen trucje dat je even voor een presentatie toepast. Je wil een patroon,dat<br />

waarschijnlijk al jarenlang door jou is opgebouwd, veranderen. Er zijn veel<br />

mensen die roepen dat je dat wel even om kunt draaien, ik geloof daar niet in.<br />

Wel dat je door regelmatig de juiste dingen doen een nieuwe situatie kunt<br />

scheppen, waarbinnen je geen last meer hebt van angst op beperkende<br />

gedachtes.<br />

OK, ik neem aan dat je nu langzamerhand wel wilt weten hoe dit proces werkt.<br />

Heel simpel, affirmaties kun je zien als hersenspoeling. Maar dan door jezelf <strong>met</strong><br />

een doel dat je zelf bepaald hebt.<br />

Je werkwijze is als volgt.<br />

Op de eerste plaats kies je een gebied in je leven waar je verandering in wilt.<br />

Dat kan van alles zijn, in dit geval beperk ik me tot spreken in <strong>het</strong> openbaar.<br />

Dan schrijf je zinnen op die <strong>het</strong> gewenste resultaat verwoorden.<br />

Voorbeeld: ik ben een goede spreker.<br />

Die zinnen moeten aan een paar voorwaarden voldoen:<br />

Op de eerste plaats moeten ze geschreven zijn in de tegenwoordige tijd.<br />

11


©Rob Janssen <strong>Presenteren</strong> <strong>met</strong> Plezier www.spraakmaker.nl ~ Nijmegen/Andalusië juni 2011<br />

In <strong>het</strong> voorbeeld schrijf je niet op: ik zal een goede spreker worden, of: ik word<br />

ooit een goede spreker.<br />

De tweede voorwaarde is een positieve vorm. Dus niet: ik ben geen slechte<br />

spreker, of: ik spreek niet onverdienstelijk. Die twee zinnen zijn negatief<br />

geformuleerd door de woorden ‘geen’ en ‘niet’. Dat doen we overigens erg veel,<br />

let er maar eens op. Als je aan iemand vraagt “hoe gaat <strong>het</strong>?” krijg je vaak als<br />

antwoord: ‘niet slecht’ of: ‘ik mag niet klagen’.<br />

Negatieve bewoordingen. Gebeurt zo vaak, dat we <strong>het</strong> meestal niet in de gaten<br />

hebben.<br />

De reden dat positieve formulering belangrijk is, hangt samen <strong>met</strong> de werking<br />

van onze hersenen. Het woordje ‘niet’ wordt door onze hersenen niet herkend.<br />

Misschien klinkt dat een beetje onduidelijk. Laat me je een voorbeeld geven: doe<br />

even mee. De vraag die ik voor je heb is:” denk nu even niet, dus niet doen, he,<br />

denk nu even niet aan een kabouter <strong>met</strong> een paarse puntmuts. Hm, geen idee<br />

waar die vandaan komt, maar hop, hij zit zo in je hoofd, he? En zie ‘m dan maar<br />

eens er uit te krijgen!<br />

Met andere woorden, als je van jezelf zegt: “ik ben geen slechte spreker”, horen<br />

je hersenen dus: “ik ben een slechte spreker” . Ik heb er geen onderzoek naar<br />

gedaan, maar misschien is dat wel een reden waarom mensen positieve zaken<br />

verwoorden als ontkenning van <strong>het</strong> negatieve. In <strong>het</strong> laatste geval verandert er<br />

voor de hersenen niets, omdat ze de ontkenning niet horen. En zegt de spreker<br />

op dat moment dus iets negatiefs voor de hersenen, terwijl <strong>het</strong> rationeel iets<br />

positiefs is. Volg je me nog? Zo niet, dan moet je dit gedeelte nog maar eens<br />

beluisteren.<br />

We waren bij de voorwaarden voor affirmaties.<br />

Een was: schrijf ze in de tegenwoordige tijd.<br />

Twee: schrijf ze in positieve bewoordingen<br />

Op de derde plaats: hou <strong>het</strong> onvoorwaardelijk en enkelvoudig.<br />

“ik ben een goede spreker” is een enkelvoudige zin. Als ik die zou veranderen in:<br />

“ik ben een goede spreker, vooral voor groepen onder de 100 waarbij er<br />

voldoende licht is om de mensen te kunnen zien” dan is er sprake van een<br />

samengestelde zin. Onze hersenen kunnen veel, maar bij dit soort boodschappen<br />

raken ze de weg kwijt. Bovendien bevat de zin een paar voorwaarden: als er<br />

minder dan 100 man zitten en als er voldoende zaallicht is. De voor de hand<br />

liggende vraag is: wat als er 300 man in <strong>het</strong> donker zitten? Bak je er dan niks van?<br />

Vragen die de effectiviteit van affirmaties ondermijnen.<br />

Tot slot, een affirmatie is een positieve bekrachtiging van jezelf, vermijd <strong>het</strong><br />

gebruik van verkapte to-­‐do lijstjes.<br />

Vaak hebben mensen een hele lijst van items die ze willen verbeteren op <strong>het</strong><br />

gebied van presenteren. Rustig en diep ademhalen, vermijden van ‘uh’ of<br />

12


©Rob Janssen <strong>Presenteren</strong> <strong>met</strong> Plezier www.spraakmaker.nl ~ Nijmegen/Andalusië juni 2011<br />

stopwoordjes, functioneel gebruik van de handen, minder bewegen of juist meer,<br />

oogcontact <strong>met</strong> <strong>het</strong> publiek houden etc.<br />

In affirmaties komt dat vaak terug:<br />

“ik gebruik mijn handen functioneel” of: “mijn ademhaling is correct”<br />

Op zich niks mis mee, maar <strong>het</strong> straalt geen plezier, geen passie uit.<br />

Het is eerder een lijst van zaken die de spreker vooral goed wil doen.<br />

Alsof hij <strong>het</strong> niet al druk genoeg heeft in zijn hoofd!<br />

De kern van affirmaties is <strong>het</strong> verwoorden van de gewenste realiteit.<br />

De meest eenvoudige manier om dat te doen is de volgende: sluit voor een<br />

moment je ogen. Als je nu in de auto zit kan ik je aanraden om deze oefening<br />

even voor later te bewaren....Doe <strong>het</strong> op een rustig moment, waar je niet<br />

gestoord wordt. Sluit je ogen en zie jezelf terwijl je presenteert op een voor jou<br />

ideale manier. Zie jezelf voor een groep staan en wees je bewust van de reactie<br />

van je gehoor. Zijn ze enthousiast, of juist geboeid? Misschien geraakt of anders<br />

gewoon aandachtig. Dat kan ik voor jou niet beoordelen, jij bepaald hoe de ideale<br />

situatie voor jou is. Bekijk dit beeld nauwkeurig en sta jezelf toe om er van te<br />

genieten. Daar sta je dan, als een geboren spreker vol zelfvertrouwen.<br />

Het enige dat je hoeft te doen om de juiste affirmaties voor jezelf te vinden, is dit<br />

beeld van ondertitels te voorzien. Alsof je de commentator van jezelf bent. Let er<br />

daarbij op dat je <strong>het</strong> plezier, de passie die je in deze oefening ervaart ook<br />

meeneemt. Bijvoorbeeld:”Ik geniet van presenteren” kan een heel krachtige<br />

affirmatie zijn. Misschien zou jij andere woorden kiezen, doe dat ook vooral. Elke<br />

affirmatie moet jou aanspreken, dus je eigen woorden werken <strong>het</strong> beste.<br />

Vervolgens schrijf je een aantal affirmaties op en print ze. Je kunt ze ophangen of<br />

neerleggen op plaatsen die je dagelijks ziet. Spreek ze dan hardop uit gedurende<br />

drie weken, verschillende keren per dag. Vlak voor je gaat slapen is zeker handig,<br />

dan blijven ze in je hoofd terwijl je slaapt. Hoef je niets voor te doen!<br />

Wat je op deze manier doet is <strong>het</strong> verwoorden van je interne overtuiging op een<br />

constructieve manier. Het helpt je om je negatieve overtuigingen te vervangen.<br />

De meest gestelde vraag die ik hierover hoor is: “en word ik dan na drie weken<br />

ineens een goede spreker”? Dat kan, maar <strong>het</strong> is niet mijn ervaring. Ik zal ter<br />

afronding van dit gedeelte <strong>met</strong> je delen wat <strong>het</strong> voor mij heeft betekend.<br />

Heel lang was ik slecht in <strong>het</strong> onthouden van namen. Misschien heb jij dat ook<br />

wel. En dat zei ik ook vaker tegen anderen. Een vriend van me zei op een dag:<br />

”dat doe je verkeerd, je moet zeggen dat je goed bent daarin”. Dat leek me<br />

onzin, want ik was er toch slecht in?<br />

Zijn antwoord toen vergeet ik nooit meer. Hij zei:” dat klopt en zolang je dat<br />

bevestigt zul je er ook nooit goed in worden”. Hij vertelde over affirmaties en<br />

leerde me de regels. Die heb ik toegepast en na drie weken werd ik niet plotseling<br />

goed in <strong>het</strong> onthouden van namen. Wel kreeg ik kortsluiting, figuurlijk gesproken<br />

13


©Rob Janssen <strong>Presenteren</strong> <strong>met</strong> Plezier www.spraakmaker.nl ~ Nijmegen/Andalusië juni 2011<br />

dan. Ik zei elke dag tegen mezelf dat ik namen kon onthouden en in de realiteit<br />

bleef ik ze vergeten. Dat botst <strong>met</strong> elkaar. En daar borrelde de vraag uit: hoe dan?<br />

Vervolgens ging ik om me heen kijken naar trainingen en ander materiaal dat me<br />

zou helpen om beter te worden in <strong>het</strong> onthouden van namen. Ik leerde diverse<br />

technieken en trucs. En nu? Ben ik nu goed in <strong>het</strong> onthouden van namen?<br />

Mijn eerlijke antwoord is” nee, maar ik ben er wel vele malen beter in dan ik ooit<br />

was” En dat is absoluut de moeite waard. Misschien denk je nu wel:”ja hallo, daar<br />

heb je die affirmaties toch niet voor nodig? Je had die technieken toch sowieso<br />

kunnen aanleren?”<br />

Dat klopt. Toch heb ik dat niet eerder gedaan, mijn overtuiging was immers dat ik<br />

slecht was in <strong>het</strong> onthouden van namen. Onbewust ging ik er van uit dat trainen<br />

geen zin had.<br />

Zie affirmaties als een soort ploeg. Als <strong>het</strong> land hard is ploegt de boer ook eerst<br />

de aarde, om de zaadjes daarna in de grond te strooien. Hij kan <strong>het</strong> ploegen ook<br />

weglaten, maar hoeveel van die zaadjes zouden dan tot bloei komen? Onze<br />

beperkende overtuigingen maken onze hersenen moeilijk toegankelijk voor<br />

nieuwe mogelijkheden. Affirmaties helpen je die overtuigingen te veranderen.<br />

Daardoor gaat <strong>het</strong> veranderen in de realiteit een stuk makkelijker!<br />

De vierde tip: Schrijf tien affirmaties over jou als spreker, print ze en lees ze<br />

minstens 3x per dag gedurende drie weken<br />

14


©Rob Janssen <strong>Presenteren</strong> <strong>met</strong> Plezier www.spraakmaker.nl ~ Nijmegen/Andalusië juni 2011<br />

B. Probleemoplossende Vragen<br />

Hi, welkom bij <strong>het</strong> tweede gedeelte van je mentale voorbereiding. Heb je al<br />

affirmaties geschreven? En ze al opgehangen en uitgesproken? Ik hoop <strong>het</strong>.<br />

Anders, stop gewoon <strong>met</strong> lezenen ga <strong>het</strong> nu doen. Je hebt besloten om in jezelf<br />

te investeren, doe <strong>het</strong> dan ook.<br />

Zoals mijn moeder altijd zei: “weten en niet doen is niet weten” . Dus breng <strong>het</strong> in<br />

de praktijk, gebruik de inzichten.<br />

Dit gedeelte van de mentale voorbereiding biedt je een manier aan om dat ook<br />

op een bijzonder plezierige manier te doen.<br />

De <strong>met</strong>hode die ik je hier aanreik heet: de probleemoplossende vragen<br />

De naam zegt <strong>het</strong> al: <strong>het</strong> gaat over een probleem vragenderwijs te benaderen. Ik<br />

moet je op voorhand aangeven dat de titel enigszins misleidend is. Alleen <strong>met</strong> <strong>het</strong><br />

stellen van vragen los je natuurlijk geen problemen op. Maar <strong>het</strong> helpt je wel om<br />

zo anders tegen een probleem aan te kijken, dat <strong>het</strong> vanzelf een uitdaging lijkt te<br />

worden. Iets wat leuk is om te doen.<br />

Laten we eerst een probleem nemen. Bijvoorbeeld: je vindt <strong>het</strong> moeilijk om<br />

ontspannen voor een groep te staan.<br />

Dan kun je jezelf de vijf vragen stellen.<br />

De eerste vraag luidt: wat is er goed aan dit probleem? Wat is er goed aan dit<br />

probleem?<br />

Dat is bijzonder krachtig, want <strong>het</strong> suggereert dat er iets goed is aan een<br />

probleem.<br />

Wat zou je hier op kunnen antwoorden? Nou, bijvoorbeeld dat je in ieder geval<br />

gevraagd wordt om te presenteren door je leidinggevende. Hij ziet blijkbaar die<br />

potentie in jou. Of, als jij zelf de beslissing neemt, dat je iemand bent die bereid is<br />

om risico te nemen. Iemand die openstaat voor groei.<br />

Voel je de andere manier van kijken? De kwaliteit van je antwoorden word<br />

bepaald door de kwaliteit van je vragen.<br />

Op deze vraag heb ik een paar suggesties gedaan. Ik weet zeker dat jij <strong>met</strong> nog<br />

een aantal andere mogelijkheden kunt komen. Doe dat vooral.<br />

Wanneer je <strong>het</strong> gevoel hebt voldoende antwoorden op deze vraag geleverd te<br />

hebben ga je door naar de tweede vraag.<br />

Die luidt: Wat is er nog niet perfect?<br />

Deze vraag impliceert dat <strong>het</strong> mogelijk is om de situatie te perfectioneren.<br />

Zoals je bij de affirmaties je ideale presentatie hebt voorgesteld.<br />

Het antwoord kan eenvoudig zijn: “<strong>het</strong> feit dat ik gespannen voor een groep sta”<br />

Maar misschien ligt <strong>het</strong> iets subtieler. Deze vraag nodigt je uit om <strong>het</strong> probleem<br />

niet als een berg te zien, maar als een project waar je veel zaken voor elkaar hebt<br />

en een paar dingen nog kunt verbeteren. In dit geval kun je je afvragen of je de<br />

hele presentatie je zenuwen voelt of slechts de eerste paar minuten. In dat geval<br />

15


©Rob Janssen <strong>Presenteren</strong> <strong>met</strong> Plezier www.spraakmaker.nl ~ Nijmegen/Andalusië juni 2011<br />

zou je antwoord kunnen zijn: “<strong>het</strong> feit dat ik de eerste paar minuten spanning<br />

voel”<br />

Alle vragen hebben één ding gemeen: ze nodigen je uit om door te denken en<br />

<strong>met</strong> een gericht antwoord te komen.<br />

De derde vraag is: Wat ben ik bereid om te doen?<br />

Daarmee is duidelijk dat je <strong>het</strong> in eigen hand hebt. Het is niet iets dat je overkomt,<br />

een probleem waarmee je wordt opgezadeld. Nee, je krijgt nu de kans om te<br />

kijken welke stappen je zelf kunt zetten. Je zou aan diverse mogelijkheden<br />

kunnen denken. Bijvoorbeeld: “ik ben bereid om een training presenteren te<br />

volgen” of, “ik ben bereid om elke kans om te presenteren aan te grijpen zodat ik<br />

kan oefenen”.<br />

Dit is de vraag die je helpt om in actie te komen.<br />

Toch gebeurt <strong>het</strong> vaker dat we ons zaken voornemen, zelfs <strong>met</strong> onszelf<br />

afspreken, en dan toch niet doen. Goede voornemens <strong>met</strong> nieuwjaar<br />

bijvoorbeeld. Daarom is de volgende vraag van belang. Dat is de vierde vraag en<br />

die luidt: “wat ben ik bereid om te laten”<br />

Dat kan klagen, mopperen of zeuren zijn. Maar ook: uitstellen, blijven piekeren,<br />

proberen om er onderuit te komen etc, etc. We hebben erg veel opties om iets<br />

wat we liever niet doen ook daadwerkelijk te vermijden. Ook al hebben we<br />

voldoende redenen en motivatie om aan de slag te gaan. De meest voorkomende<br />

ziekte is uitstelleritis. Een aandoening die erg hardnekkig kan zijn. Om daar van af<br />

te komen is er maar één manier: wees je er van bewust, spreek voor jezelf<br />

hardop uit wat <strong>het</strong> is en beloof jezelf dat je bereid bent om <strong>het</strong> te laten. Niet<br />

overal en voor altijd, gewoon voor dit ene probleem.<br />

Klinkt dat overtuigend voor je? Denk je dat dit je gaat helpen? Mooi. Is dat niet zo,<br />

ook prima. Geloof niet zomaar wat ik zeg, probeer <strong>het</strong> uit, doe <strong>het</strong> in de praktijk.<br />

Want je <strong>het</strong> nog slechts één vraag te gaan. De vijfde en laatste vraag bestaat uit<br />

twee delen. Het eerste deel luidt: “Hoe kan ik nu aan de slag gaan?” Niet morgen,<br />

niet over een uurtje, niet als <strong>het</strong> uitkomt, maar nu. Daarmee help je jezelf enorm<br />

door de kracht van flow. Zorg dat je <strong>met</strong>een de eerste stap zet, dat maakt elke<br />

volgende stap makkelijker. Wat je nu kunt doen? Ik heb geen idee. In dit<br />

voorbeeld kun je op <strong>het</strong> internet goeie trainingen gaan zoeken, of je omgeving<br />

laten weten dat je meer wilt presenteren, of een goed boek over <strong>het</strong> onderwerp<br />

gaan lezen etc etc. Wat <strong>het</strong> is maakt niet zoveel uit, maar zet die eerste stap.<br />

Omdat dat een beetje onwennig of zelfs ongemakkelijk kan voelen, want je hebt<br />

<strong>het</strong> niet voor niets uitgesteld, krijg je ook <strong>het</strong> tweede gedeelte van de vraag. De<br />

hele vraag luidt:” Hoe kan ik nu aan de slag gaan en genieten van <strong>het</strong> proces?”<br />

Ahh, dat schept mogelijkheden. Het is ineens niet meer alleen een to-­‐do lijstje dat<br />

je afwerkt, maar een leuke uitdaging waar iets te genieten valt.<br />

Als je bijvoorbeeld hebt besloten om <strong>met</strong>een op internet een goeie training te<br />

gaan zoeken, kun je dat nu doen <strong>met</strong> een glaasje wijn erbij, thuis op de bank. Of<br />

16


©Rob Janssen <strong>Presenteren</strong> <strong>met</strong> Plezier www.spraakmaker.nl ~ Nijmegen/Andalusië juni 2011<br />

als je een goed boek over presenteren gaat lezen kun je jezelf trakteren op iets<br />

leuks. Gewoon omdat je jezelf wil feliciteren <strong>met</strong> de beslissing en de actie die je<br />

genomen hebt.<br />

Maak <strong>het</strong> ontspannend, maak <strong>het</strong> leuk. Er zijn talloze mogelijkheden en jij weet<br />

precies op welke manier <strong>het</strong> voor jou aantrekkelijk wordt.<br />

Werk doen omdat <strong>het</strong> moet houden sommige mensen kort vol, anderen wat<br />

langer.<br />

Maar werk waar je plezier aan beleeft is voor iedereen makkelijk.<br />

Doe <strong>het</strong> en je zult merken dat <strong>het</strong> oorspronkelijke probleem een uitdaging is<br />

geworden waar je <strong>met</strong> plezier je tanden inzet! Geniet er van!<br />

De vijfde tip: gebruik de probleemoplossende vragen in de voorbereiding voor<br />

een presentatie waar je tegen op kijkt<br />

17


©Rob Janssen <strong>Presenteren</strong> <strong>met</strong> Plezier www.spraakmaker.nl ~ Nijmegen/Andalusië juni 2011<br />

Hoofdstuk 3<br />

fysieke voorbereiding<br />

A. Ademhaling<br />

Welkom, hoe is <strong>het</strong> gegaan <strong>met</strong> de mentale voorbereiding? Heb je affirmaties<br />

geschreven en de probleemoplossende vragen gebruikt? Of ben je gewoon <strong>het</strong><br />

hele boek aan <strong>het</strong> lezen? In <strong>het</strong> laatste geval, blijf dat vooral doen. Je krijgt dan<br />

een overzicht van <strong>het</strong> hele programma. Als je dan denkt:”klinkt interessant, maar<br />

niet voor mij”, stuur dit e<strong>book</strong> dan op als cadeau voor je jarige zwager....<br />

OK, laten we verder gaan <strong>met</strong> de andere voorbereiding die je helpt: de fysieke<br />

voorbereiding. Als je een presentatie als een prestatie beschouwt, dan is <strong>het</strong><br />

logisch om je optimaal voor te bereiden. Elke sporter begint <strong>met</strong> een warming up<br />

voor een wedstrijd. Als spreker kun je dat ook doen. In dit gedeelte krijg je een<br />

aantal praktische oefeningen die je <strong>het</strong> beste kunt doen op een rustig moment.<br />

Ze zijn niet alleen erg eenvoudig, ik beloof je ook dat je ze al snel op elk<br />

willekeurig moment kunt doen als je er eenmaal meer vertrouwd mee bent. Dan<br />

wordt <strong>het</strong> een tweede natuur.<br />

Er zijn drie onderwerpen die aan de orde komen:<br />

Ademhaling, aarden en glimlachen.<br />

We beginnen <strong>met</strong> een paar effectieve ademhalingsoefeningen. Ze zijn er op<br />

gericht om je ademhaling te verdiepen. We noemen dat diafragma-­‐ of<br />

buikademhaling.<br />

Neem een ontspannen houding aan. Dat kan zittend of liggend. Sluit je ogen en<br />

concentreer je op jezelf. Leg een hand op je buik en adem rustig in door je neus.<br />

Voel hoe de lucht je longen vult en adem rustig uit door je mond. OK, prima. Doe<br />

dit nog een keer. Rustig inademen door je neus en langzaam uitademen door je<br />

mond. Uitstekend. Herhaal dit een paar keer en voel welk ritme vanzelfsprekend<br />

en ontspannend voor je voelt. Ga je gang.<br />

Je blijft in dit rustige tempo op dezelfde wijze ademhalen, terwijl je nog steeds je<br />

hand op je buik hebt. Voel nu, hoe de lucht bij de inademing je buik doet<br />

uitzetten. Je hand wordt daardoor iets naar voren gedrukt. Het kost geen moeite,<br />

<strong>het</strong> gaat vanzelf. Als je hand niet weggedrukt wordt, maak je geen zorgen. Blijf<br />

rustig en geconcentreerd ademhalen en laat de lucht gewoon zo diep mogelijk in<br />

je longen zakken. Je zult merken dat er op een gegeven moment beweging in je<br />

buik komt.<br />

Doe <strong>het</strong> maar.<br />

Terwijl je steeds diep inademt door je neus en rustig uitademt door je mond merk<br />

je misschien dat je steeds meer ontspant. Het kan zijn dat je de neiging hebt om<br />

18


©Rob Janssen <strong>Presenteren</strong> <strong>met</strong> Plezier www.spraakmaker.nl ~ Nijmegen/Andalusië juni 2011<br />

te gapen, dat is prima. Alleen maar een teken dat je meer en meer ontspant.<br />

Goed.<br />

OK, adem nog eens diep in en hou je adem vast. Hou vast. Hou vast..en adem heel<br />

snel uit. Prima. Nog een keer. Adem diep in, hou vast, hou vast en adem heel snel<br />

uit.<br />

Laatste keer: adem in, hou vast, hou vast, hou nog even vast...en adem heel snel<br />

uit.<br />

Mooi. Je hebt je ogen nog gesloten. Adem rustig door, ik tel tot drie en op drie<br />

open je je ogen en ben je je weer bewust van je omgeving. Een, twee drie. Open<br />

je ogen en wees je bewust van je omgeving. Blijf lekker zitten of liggen, rek je uit<br />

en beweeg eerst even armen en benen voor je weer opstaat.<br />

Hoe voelt dat? Heb je <strong>het</strong> gevoel dat je even weg geweest bent?<br />

Je hebt zojuist een eenvoudige en tegelijkertijd erg krachtige oefening gedaan.<br />

Niet alleen heb je je ademhaling gebruikt om je hele lichaam te ontspannen. Een<br />

goeie ademhaling zorgt er ook voor dat afvalstoffen je lichaam verlaten. Het<br />

voert te ver in dit kader om hier op in te gaan, maar <strong>het</strong> levert heel gemakkelijk<br />

<strong>het</strong> gevoel van een mini-­‐vakantie op, even je hoofd leeg. Dat is precies wat je<br />

helpt om uitgerust en <strong>met</strong> goede energie aan een presentatie te beginnen.<br />

Als je de oefening liggend hebt gedaan, kan ik me voorstellen dat je <strong>het</strong> in de<br />

praktijk niet zo toepasbaar vindt. Je gaat waarschijnlijk niet voor een groep liggen<br />

om deze oefening te doen. Ik zal <strong>het</strong> je in ieder geval niet aanraden. Dat hoeft<br />

ook niet. In een stoel is dit ook prima te doen. Ook <strong>met</strong> je ogen open. Je hebt vast<br />

wel een bijeenkomst waar <strong>het</strong> onderwerp niet zo boeiend is en je <strong>met</strong> een gerust<br />

hart even op je ademhaling kunt concentreren. Als je dan <strong>het</strong> woord krijgt kun je<br />

uitgerust aan je verhaal beginnen.<br />

Maak van de diafragma-­‐ademhaling een dagelijkse gewoonte. Ademhalen moet<br />

je toch, dus als je <strong>het</strong> doet, doe <strong>het</strong> dan goed. Je zult merken dat je al heel snel<br />

ook in andere situaties de oefening kunt doen. Als je in de auto zit, terwijl je aan<br />

<strong>het</strong> bellen bent, noem maar op. Bij voldoende oefening wordt <strong>het</strong> een tweede<br />

natuur. Net als fietsen of zwemmen.<br />

Ik ga er even voor <strong>het</strong> gemak van uit dat je dat allebei beheerst. Kun je je nog<br />

herinneren dat je dat nog moest leren? Hoeveel aandacht je nodig had om niet<br />

om te vallen of te verdrinken? Gelukkig is dat allemaal goed gegaan, anders had je<br />

nu niet kunnen luisteren.<br />

En nu? Kost <strong>het</strong> je nu moeite om te fietsen of te zwemmen?<br />

Met ademhaling is dit precies <strong>het</strong>zelfde.<br />

De zesde tip: neem meerdere malen per dag kort de tijd om de diafragma-­‐<br />

ademhaling te oefenen<br />

19


©Rob Janssen <strong>Presenteren</strong> <strong>met</strong> Plezier www.spraakmaker.nl ~ Nijmegen/Andalusië juni 2011<br />

B. Aarden<br />

De volgende oefening in je fysieke voorbereiding noemen we aarden of gronden.<br />

Het is niets anders dan <strong>het</strong> contact <strong>met</strong> de grond te verstevigen. Op <strong>het</strong> eerste<br />

gezicht lijkt <strong>het</strong> een weinigzeggende oefening, maar <strong>het</strong> effect op je<br />

overtuigingskracht is enorm.<br />

Doel van de oefening is om je lichaamstaal, je uitstraling voor een groep sterk te<br />

verbeteren. Net als bij oosterse vechtsporten is <strong>het</strong> belangrijk dat je stevig bent.<br />

Dat je niet snel uit balans te brengen bent. Een goede ademhaling zoals zojuist<br />

besproken is daar een belangrijk middel in. Aarden is een eenvoudige techniek die<br />

je daar enorm in ondersteunt.<br />

Laten we de oefening gaan doen. Je krijgt nu twee manieren, de eerste is staand,<br />

de tweede zittend.<br />

Ga staan in een lichte spreidstand, <strong>met</strong> je voeten zo’n 30 cm uit elkaar. Je knieën<br />

zijn niet overstrekt, dus hou ze heel licht gebogen. Houdt je rug recht en laat je<br />

schouders ontspannen hangen. Je armen hangen losjes naast je lichaam. Kijk<br />

recht naar voren en concentreer je eerst even op je ademhaling. Adem rustig in<br />

door je neus en langzaam uit door je mond. Blijf deze manier van ademen doen<br />

voor de rest van de oefening.<br />

Ga in gedachten <strong>met</strong> je aandacht naar je voetzolen. Voel hoe je voeten contact<br />

maken <strong>met</strong> de grond. Voel of je gewicht op je hele voet rust, of meer op je<br />

voorvoet of juist op je hak. Verdeel bewust je gewicht over je hele voet, zodat je<br />

een zo breed mogelijk vlak hebt dat contact heeft <strong>met</strong> de vloer.<br />

Voel dat je stevig staat.<br />

Stel je nu voor, dat de energie van de aarde door je voetzolen naar boven<br />

stroomt door je lijf tot in je hoofd. De kracht van de aarde neem je volledig in je<br />

op. Je bent als <strong>het</strong> ware een boom die diepgeworteld staat en de energie uit de<br />

aarde haalt. Ondertussen adem je diep in door je neus, en rustig uit door je mond.<br />

Voel hoe stevig je nu staat op deze plek.<br />

Stel je voor dat er nu iemand zou komen die je probeert om te duwen. Hoeveel<br />

kans zou die maken? Waarschijnlijk heel weinig. Als je toch <strong>het</strong> gevoel hebt dat je<br />

makkelijk om te duwen bent, doe de oefening dan nogmaals. Als dit de eerste<br />

keer is dat je deze oefening doet, kan <strong>het</strong> zijn dat je nog even moet wennen aan<br />

<strong>het</strong> idee. Doe <strong>het</strong> gewoon vaker en wees je er van bewust dat je elke keer weer<br />

iets steviger staat.<br />

Hou deze positie vast en ga nu in gedachten naar een presentatie waarbij je je<br />

gehoor ergens van wilt overtuigen. Neem de boodschap die je hebt in gedachten<br />

en voel hoe overtuigd, hoe zeker je nu bent. Je staat nu als een rots,<br />

onwankelbaar.<br />

20


©Rob Janssen <strong>Presenteren</strong> <strong>met</strong> Plezier www.spraakmaker.nl ~ Nijmegen/Andalusië juni 2011<br />

Op <strong>het</strong> moment dat je nu je boodschap brengt, zul je steviger en overtuigender<br />

overkomen dan wanneer je heen en weer loopt of <strong>met</strong> een voet aan <strong>het</strong> wippen<br />

bent.<br />

Ok, tot hier deze oefening. Schudt je lichaam even los en vergeet daarbij je<br />

voeten niet.<br />

Het voordeel van deze oefening is dat je hem gemakkelijk tijdens een presentatie<br />

kunt doen zonder dat iemand <strong>het</strong> merkt. Je gehoor zal wel ervaren dat je<br />

overtuigend bent, maar zal niks aparts aan je zien. Dit is erg effectief.<br />

Je kunt deze oefening ook zittend doen. Voor veel mensen betekent presenteren<br />

ook <strong>het</strong> woord voeren tijdens een vergadering. Lastig om dan op te staan. We<br />

gaan de oefening nu zittend doen.<br />

Ga zodanig zitten dat je op jezelf zit. Daarmee bedoel ik dat je niet de steun van<br />

een rugleuning hebt. Zit op jezelf, je voeten naast elkaar en strek je rug. Ontspan<br />

je schouders, hou ze laag en voor deze oefening kun je je handen in je schoot<br />

laten rusten. In een vergadersituatie kun je ze op de tafel laten rusten, zolang je<br />

er maar niet op steunt. Je kijkt recht vooruit.<br />

Doe de ademhaling <strong>het</strong>zelfde als hiervoor: diep in door je neus, lang uit door je<br />

mond.<br />

Na een paar keer zo ademhalen merk je dat je iets meer ontspant. Voel hoe je<br />

billen en de achterkant van je bovenbenen contact maken <strong>met</strong> de zitting van de<br />

stoel. Adem rustig door en ontspan je billen en de achterkant van je bovenbenen,<br />

zodat je <strong>het</strong> contact <strong>met</strong> de stoel vergroot. Voel hoe stevig je zit. Ga nu <strong>met</strong> je<br />

aandacht naar je voetzolen en voel hoe die contact <strong>met</strong> de grond maken. Hier<br />

doe je <strong>het</strong>zelfde als in de vorige oefening. Je zit stevig, onwankelbaar. Ervaar de<br />

energie die je dit oplevert. Voelt dit goed, solide?<br />

OK, geniet daar even van en ontspan je weer. Kijk maar hoe makkelijk of moeilijk<br />

je je voeten weer kunt optillen.<br />

Welkom terug!<br />

Deze oefening en de vorige kun je uitbreiden, door in je voorbereiding je<br />

boodschap voor ogen te hebben op <strong>het</strong> moment dat je je sterk en stevig voelt.<br />

Daarmee verbind je de boodschap <strong>met</strong> je energie. Dat zal je helpen om tijdens de<br />

presentatie <strong>met</strong> diezelfde energie en kracht de boodschap over te brengen.<br />

De zevende tip: oefen elke dag zowel zittend als staand <strong>het</strong> gronden<br />

21


©Rob Janssen <strong>Presenteren</strong> <strong>met</strong> Plezier www.spraakmaker.nl ~ Nijmegen/Andalusië juni 2011<br />

C. Glimlachen<br />

De derde fysieke oefening is mogelijk nog eenvoudiger dan ademhalen en<br />

gronden en minstens zo effectief: glimlachen.<br />

Laat duidelijk zijn dat ik <strong>het</strong> hier niet over een gemaakte plastic glimlach heb.<br />

Zo eentje waarbij <strong>het</strong> lijkt alsof je mondhoeken aan elastiekjes achter je oren<br />

worden opgetrokken. Sommige verkopers lijken daar elke ochtend op te<br />

oefenen.<br />

Het resultaat van die glimlach is over <strong>het</strong> algemeen dat klanten zich niet serieus<br />

genomen voelen. Nee, ik bedoel een oprechte glimlach.<br />

Iedereen die dat doet, <strong>met</strong> de nadruk op oprecht, wint een publiek voor zich. Het<br />

werkt ontwapenend.<br />

De vraag is natuurlijk: “Hoe zorg ik er voor dat <strong>het</strong> oprecht is”?<br />

Meestal gaan sprekers <strong>met</strong> een zekere spanning <strong>het</strong> podium op en op dat<br />

moment glimlachen is al snel een grimas waar ze zelf ook niet vrolijk van worden.<br />

Dat komt, omdat ze <strong>met</strong> hun gedachten op <strong>het</strong> verkeerde punt gericht zijn.<br />

Namelijk: “wat zullen ze van me denken?” Die angst, die spanning straal je uit en<br />

elk publiek herkent dat.<br />

Dus de oplossing om oprecht te glimlachen zit ‘m in je gedachtes.<br />

Laten we dat eens uitproberen. Doe even mee.<br />

Als je rustig zit, sluit je ogen en neem een situatie voor de geest die je<br />

vertederend vond. Misschien, als je kinderen hebt, <strong>het</strong> eerste lachje van je baby.<br />

Of een grote-­‐mensen-­‐ uitspraak van een kleuter. Of misschien zag je een stel van<br />

achter in de tachtig hand in hand over <strong>het</strong> strand lopen. Denk eens na. Welke<br />

situatie komt er bij je boven?<br />

Denk maar even...<br />

OK, ik ga er van uit dat je nu een beeld hebt. Bekijk dat beeld nauwkeurig,<br />

inclusief de kleuren, geluiden en geuren die er toen waren. Laat <strong>het</strong> beeld tot<br />

leven komen alsof <strong>het</strong> nu gebeurt. Ervaar <strong>het</strong> beeld dat zich voor je afspeelt en<br />

sta <strong>het</strong> gevoel toe dat je toen had.<br />

He, zit je nu te glimlachen? Je zult wellicht merken dat dat vanzelfsprekend gaat,<br />

automatisch. Door jezelf even helemaal te verplaatsen in een moment waarom je<br />

ooit moest glimlachen, ontstaat er bijna altijd vanzelf een glimlach in <strong>het</strong> heden.<br />

Niet gemaakt, niet van plastic, maar echt.<br />

Dat is een techniek, een trucje zo je wilt, om <strong>met</strong> een glimlach je presentatie te<br />

beginnen.<br />

Ik zal je zo een tweede manier vertellen. Maar eerst: waarom is <strong>het</strong> zo belangrijk<br />

om te glimlachen? Twee redenen. Op de eerste plaats zal je gehoor zich meer<br />

ontspannen, omdat ze jou ervaren als iemand die zeker is van zijn zaak.<br />

22


©Rob Janssen <strong>Presenteren</strong> <strong>met</strong> Plezier www.spraakmaker.nl ~ Nijmegen/Andalusië juni 2011<br />

En ten tweede, omdat <strong>het</strong> voor jou niet mogelijk is om te glimlachen en<br />

tegelijkertijd je zorgen te maken. Probeer dat maar eens. Als je deze oefening<br />

nog eens doet. Op <strong>het</strong> moment dat je geniet van <strong>het</strong> beeld en glimlachend in je<br />

stoel zit. Probeer dan maar eens je zorgen te maken. Lukt niet. Of als <strong>het</strong> wel lukt<br />

is <strong>het</strong> vertederende beeld ook <strong>met</strong>een weg. Maar tegelijkertijd oprecht<br />

glimlachen en zorgen maken? Lukt niet.<br />

Een tweede manier die ik zelf vaker gebruik is de volgende. Wanneer ik voor een<br />

grote zaal sta en spanning bij mezelf bespeur die mij beperkt, dan kijk ik de zaal<br />

rond en zie ik alle gezichten. Vervolgens visualiseer ik dat iedereen in zijn<br />

ondergoed zit. En dan niet mooi en modern ondergoed, maar ouderwets en wat<br />

rafelig. Ik beloof je, dat is voor elke zaal een apart gezicht! Het kost mij dan altijd<br />

moeite om niet te hard te gaan lachen, maar een glimlach kan ik dan niet<br />

onderdrukken. Het gehoor heeft dan <strong>het</strong> idee dat ik er gewoon zin in heb. En dat<br />

is prima. Voor mij betekent <strong>het</strong> een ontspannen start. Laat me je wel een ding<br />

vragen, hou dit onder ons. Ga dit nou niet rondbazuinen want <strong>het</strong> brengt mensen<br />

in een gehoor maar in verwarring!<br />

Nee, serieus. Dit zijn slechts twee voorbeelden hoe je er voor kunt zorgen dat je<br />

<strong>met</strong> een glimlach voor een groep kunt staan. Misschien brengt <strong>het</strong> je wel op<br />

andere ideeën. Doe dat vooral. Laat me gerust weten wat voor jou werkt.<br />

Geniet er van.<br />

De achtste tip: maak een lijst van zaken die je onmiddellijk doen glimlachen<br />

23


©Rob Janssen <strong>Presenteren</strong> <strong>met</strong> Plezier www.spraakmaker.nl ~ Nijmegen/Andalusië juni 2011<br />

Hoofdstuk 4<br />

Opbouw van de presentatie<br />

Welkom bij <strong>het</strong> tweede gedeelte van deze training. Heb je de oefeningen in <strong>het</strong><br />

eerste gedeelte gedaan? Ik hoop <strong>het</strong>. Zo niet, stop dan <strong>met</strong> lezen en doe ze<br />

alsnog!<br />

Dit boek en alle tips die er in staan werken niet. Net zo min als de lampen in jouw<br />

huis. Pas als je de schakelaar aanklikt zullen de lampen werken. Hetzelfde geldt<br />

voor deze tips: pas als je ze in de praktijk brengt gebeurt er wat.<br />

Maak er een gewoonte van en je zult jezelf dankbaar zijn. Stel je voor: elke<br />

presentatie in de toekomst die je volledig ontspannen kunt voorbereiden en<br />

uitvoeren. Heerlijk toch?<br />

Je bent nu de weg ingeslagen om dat te realiseren.<br />

Hiervoor hebben we <strong>het</strong> gehad over je voorbereiding, zowel mentaal als fysiek.<br />

Daar zijn we mee begonnen omdat <strong>het</strong> de meeste invloed heeft op <strong>het</strong> resultaat<br />

van je presentatie. Daarnaast heb je natuurlijk ook de inhoudelijke voorbereiding.<br />

Die begint <strong>met</strong> <strong>het</strong> samenvatten van je boodschap in één zin. Dan heb je dus de<br />

kern van je betoog te pakken, maar dan? Hoe geef je je verhaal op een goede<br />

manier vorm.<br />

Laat me je bij deze van een illusie afhelpen: De beroemde kop-­‐romp-­‐staart<br />

<strong>met</strong>hode gaat je niet echt verder helpen. Die stamt nog uit de tijd dat je publiek<br />

stil en aandachtig luisterde, ook al las je gewoon een tekst op. Die tijd is voorbij.<br />

Het huidige publiek heeft een veel kortere spanningsboog en bovendien<br />

blackberries en smartphones in de aanslag om te gaan surfen, twitteren of<br />

mailen. Je zult pakkend en to the point moeten zijn.<br />

In dit gedeelte krijg je twee formules die zichzelf bewezen hebben en die je<br />

succesvol kunt toepassen. Ik noem ze de Krantekop<strong>met</strong>hode en de<br />

Baantjertechniek.<br />

We beginnen <strong>met</strong> de krantekop<strong>met</strong>hode.<br />

A. Krantekop<strong>met</strong>hode<br />

Hoe lees jij de krant? Grote kans dat je de voorpagina bekijkt, een paar koppen<br />

leest en even stil blijft staan bij een artikel dat je aandacht vangt. Is <strong>het</strong> werkelijk<br />

24


©Rob Janssen <strong>Presenteren</strong> <strong>met</strong> Plezier www.spraakmaker.nl ~ Nijmegen/Andalusië juni 2011<br />

interessant en eindigt <strong>het</strong> artikel <strong>met</strong>:”lees verder op pagina 6” dan blader je<br />

waarschijnlijk door naar pagina 6 om de achtergrondinformatie te lezen.<br />

Klopt?<br />

Laten we dit eens analyseren.<br />

De kop geeft <strong>met</strong>een de kern van <strong>het</strong> artikel aan. Bijvoorbeeld: “Economisch<br />

herstel sneller dan verwacht”, of: “Nederland grijpt net naast <strong>het</strong> goud”, of:<br />

“Aardbeving India eist duizenden slachtoffers”. Als je nu niet verder leest heb je<br />

toch de boodschap meegekregen. En dat is reuze handig als je ‘s ochtends <strong>met</strong><br />

een boterham in je hand snel een kop koffie pakt en de deur uit rent.<br />

Dan weet je toch ongeveer wat er speelt in de wereld.<br />

Neem je iets meer tijd en interesseert <strong>het</strong> onderwerp je, dan lees je <strong>het</strong> artikel.<br />

Daarin staat de huidige stand van zaken, actuele info en waarschijnlijk een foto.<br />

En tenslotte, je bent werkelijk geboeid, lees je verder op pagina 6, waar ook<br />

achtergrondinformatie wordt gegeven.<br />

Stel je nou voor dat je op dezelfde manier je presentatie zou geven. Je begint <strong>met</strong><br />

de kop, de titel van je verhaal. Vervolgens geef je de actuele stand van zaken, een<br />

foto of ander beeld en mogelijk een voorbeeld. En je eindigt <strong>met</strong><br />

achtergrondinformatie.<br />

Hoe klinkt dat in je oren? Vanzelfsprekend? Anders dan je gewend bent?<br />

Laten we <strong>het</strong> voor de aardigheid eens omdraaien.<br />

De vorm van een standaardpresentatie is de volgende:<br />

De spreker stelt zich voor en geeft een overzicht van wat de luisteraar mag<br />

verwachten.<br />

Meestal begint dat <strong>met</strong> een terugblik, een stukje geschiedenis. Dan krijgen we de<br />

huidige stand van zaken, als we geluk hebben <strong>met</strong> een voorbeeld en tot slot<br />

komt de spreker <strong>met</strong> conclusies, aanbevelingen etc. De slotsheet <strong>met</strong> daarop <strong>het</strong><br />

woord:”vragen” laat ik dan maar buiten beschouwing.<br />

Stel je voor dat een hoofdredacteur van een krant besluit om op deze manier de<br />

opmaak te doen. Elk onderwerp begint <strong>met</strong> een overzicht, een soort<br />

inhoudsopgave. Vervolgens komt er een stukje geschiedenis,<br />

achtergrondinformatie. Daarna gaan we naar de huidige situatie en tenslotte<br />

komt de conclusie, <strong>het</strong> feitelijke nieuws.<br />

Dan leest toch niemand meer een krant?<br />

Dus hoe kun je deze <strong>met</strong>hode nou toepassen in je eigen presentaties?<br />

De eerste stap is de kop. Wat is je conclusie, je stelling? Je boodschap in een zin<br />

kun je hier prima toepassen. Daarmee geef je <strong>met</strong>een de bottom-­‐line van je<br />

verhaal.<br />

Laat me een voorbeeld geven.<br />

Ik mocht een keer prof. Roger de Bruyn aankondigen. Een Vlaamse hoogleraar.<br />

Hij ging spreken over creatief denken.<br />

25


©Rob Janssen <strong>Presenteren</strong> <strong>met</strong> Plezier www.spraakmaker.nl ~ Nijmegen/Andalusië juni 2011<br />

Zijn eerste zin luidde: ”alle opvoeding is dril”. Bam! In een klap duidelijk waar we<br />

<strong>het</strong> over gaan hebben. De aandacht in de zaal was onmiddellijk gewekt en<br />

iedereen was benieuwd hoe hij tot zo’n uitspraak kwam. Hoe hij de rest van zijn<br />

presentatie ook boeiend hield zal ik je in <strong>het</strong> volgende gedeelte vertellen. Maar<br />

laten we even stilstaan bij deze manier van beginnen. Kun je je voorstellen dat dit<br />

voor jou werkt?<br />

Is dit ook toe te passen voor, laten we zeggen een politiek verhaal, de presentatie<br />

van projectresultaten, een productpresentatie voor klanten of de<br />

nieuwjaarsspeech? Zonder uitzondering: Ja. Geen enkel probleem. Waarom doet<br />

niet iedereen <strong>het</strong> dan, als <strong>het</strong> zo eenvoudig en effectief is? Omdat de meeste<br />

sprekers niet de moeite nemen om zich af te vragen wat de bottom-­‐line<br />

boodschap is. Vaak vanuit angst. Want laten we wel wezen, als je begint <strong>met</strong> een<br />

duidelijke stelling, kun je daar knap lastige vragen over krijgen...En daar zit niet<br />

iedereen op te wachten. Dus houden we <strong>het</strong> veilig, gebruiken we een PowerPoint<br />

<strong>met</strong> veel bullets en tekst en hopen we dat <strong>het</strong> zonder fouten snel weer voorbij is.<br />

Brrr, ik krijg er de rillingen van over mijn rug. En jij ook, hoop ik.<br />

Laat me je kort de reden geven waarom de krantekop<strong>met</strong>hode zo effectief is. Hij<br />

is namelijk gebaseerd op de manier waarop mensen luisteren. Precies, je hoort<br />

<strong>het</strong> goed. Deze <strong>met</strong>hode is gebaseerd op de ontvanger, niet op de zender. Daar<br />

zit al een belangrijk punt in. Het gaat er niet om of de spreker zijn verhaal kwijt is,<br />

<strong>het</strong> gaat er om of <strong>het</strong> door <strong>het</strong> publiek ontvangen is.<br />

Je kunt grofweg drie stijlen van luisteren onderscheiden.<br />

Op de eerste plaats de mensen die van kort en bondig houden. Grote lijn. Bottom-­‐<br />

line.<br />

Geen fratsen. Dit is een groep die snel is afgeleid als ze <strong>het</strong> gevoel hebben dat <strong>het</strong><br />

nergens over gaat. Een krantenkop houdt voor deze groep onmiddellijk de<br />

aandacht vast.<br />

De tweede groep neemt informatie vooral op via beelden. Plaatjes, films,<br />

cartoons, anekdotes etc. De bottom-­‐line is leuk, maar deze mensen snappen <strong>het</strong><br />

pas als je er een voorbeeld bij geeft. En dan liefst een anekdote of een leuk<br />

filmpje. Zit dat op geen enkele manier in je presentatie, dan kun je er donder op<br />

zeggen dat deze mensen onderling gaan kletsen, <strong>met</strong> elastiekjes gaan schieten of<br />

zich op een andere manier gaan vermaken. Om je een beeld te geven: de<br />

kinderen die tijdens <strong>het</strong> schoolreisje achter in de bus gingen zitten, die types.<br />

Altijd klaar voor een geintje.<br />

En tot slot is er de groep die graag achtergronden en planning wil. Geen grote<br />

verhalen, maar onderbouwde informatie. De ‘lees verder op pagina 6”-­‐types zal<br />

ik maar zeggen.<br />

26


©Rob Janssen <strong>Presenteren</strong> <strong>met</strong> Plezier www.spraakmaker.nl ~ Nijmegen/Andalusië juni 2011<br />

Deze drie stijlen van luisteren worden op hun wenken bediend in de<br />

Krantekop<strong>met</strong>hode.<br />

De kop is bottomline, voor de eerste groep<br />

De verhalen, actuele info, anekdotes voor de tweede en<br />

Achtergrondinformatie voor de derde groep.<br />

De spanningsboog van de diverse groepen loopt ook in die volgorde. Bij de eerste<br />

groep is die <strong>het</strong> kortste, bij de derde groep <strong>het</strong> langste. Met andere woorden, die<br />

laatste groep is best bereid om even te wachten tot je klaar bent <strong>met</strong> botttomline<br />

en voorbeelden. Ze zullen gewoon luisteren als je <strong>met</strong> relevante<br />

achtergrondinformatie komt.<br />

Andersom echter, als je begint <strong>met</strong> terugblikken en achtergrond, dan heb je <strong>het</strong><br />

knap lastig om de aandacht van de eerste twee groepen nog terug te winnen.<br />

Dus als je dit weet, is <strong>het</strong> dan niet logisch om je opbouw af te stemmen op je<br />

publiek?<br />

Als je een lezing in Engeland gaat houden, dan doe je dat toch ook in <strong>het</strong> Engels?<br />

Dit is niet anders. Let wel: deze <strong>met</strong>hode is erg doeltreffend, maar niet<br />

zaligmakend.<br />

Varieer, probeer ook andere manieren uit.<br />

De negende tip: begin <strong>met</strong> je conclusie<br />

B. Baantjer-­‐techniek<br />

Je kent hem wel, De Cock <strong>met</strong> C-­‐O-­‐C-­‐K. Als je de afleveringen vaker hebt gezien<br />

zul je gemerkt hebben dat de opbouw steeds <strong>het</strong>zelfde was: de tune is geweest,<br />

<strong>het</strong> verhaal begint en binnen no-­‐time hebben we.....een lijk. Geen idee wie <strong>het</strong> is<br />

of waar <strong>het</strong> over gaat. Maar de kop is er af, zullen we maar zeggen. We gaan er<br />

eens goed voor zitten en zijn benieuwd hoe de Cock dit nou weer gaat oplossen.<br />

Herkenbaar?<br />

Heb je je wel eens afgevraagd waarom <strong>het</strong> bij Baantjer absoluut niet nodig is om<br />

een kader te hebben of de achtergrond te weten? Je zit gewoon knal, midden in<br />

een verhaal en je volgt stap voor stap de ontknoping. Je zult ongetwijfeld<br />

dezelfde ervaring hebben <strong>met</strong> films of boeken. Op de eerste pagina of in de<br />

eerste scène gebeurt er iets, je hebt geen idee wie de hoofdpersonen zijn en in<br />

welke situatie ze zich bevinden, maar je bent geboeid.<br />

Dit is precies de techniek die je kunt toepassen in je presentatie. Zoals Tom Bade,<br />

een begenadigd spreker over de economische waarde van <strong>het</strong> groen, een keer<br />

27


©Rob Janssen <strong>Presenteren</strong> <strong>met</strong> Plezier www.spraakmaker.nl ~ Nijmegen/Andalusië juni 2011<br />

zei: “Ik begin graag <strong>met</strong> een bom in de zaal te gooien” . In een klap iedereen<br />

wakker, aandacht er bij. Ik kan me herinneren dat een leraar op de middelbare<br />

school moeite had om orde in de klas te houden. Op een dag kwam hij binnen<br />

<strong>met</strong> een grote tros bananen.<br />

Natuurlijk was iedereen nieuwsgierig wat hij daar mee van plan was. Hij zei alleen<br />

dat die bedoeld was voor <strong>het</strong> einde van de les. Vervolgens had hij aanzienlijk<br />

meer concentratie in de klas dan gebruikelijk. Overigens deed hij verder helemaal<br />

niets <strong>met</strong> die tros.<br />

Natuurlijk is <strong>het</strong> effectief om een knallende start te maken <strong>met</strong> iets dat je<br />

gedurende de lezing ook gaat uitwerken. Dan hou je de aandacht vast en ontrol je<br />

<strong>het</strong> verhaal als <strong>het</strong> ware voor je gehoor. Een uitspraak die je kan helpen in dit<br />

proces is de volgende: “als je <strong>met</strong> de deur in huis valt ben je <strong>met</strong>een binnen”.<br />

Laten we eens een voorbeeld bekijken. Stel je voor, je houdt een presentatie<br />

intern in de bank waar je werkt. Het gaat over de wetgeving op <strong>het</strong> gebied van<br />

privacy en de gevolgen daarvan voor de manier van werken. Je staat voor twintig<br />

medewerkers en jij als leidinggevende mag de presentatie geven. Natuurlijk heb<br />

je de wet goed doorgespit en weet je wat <strong>het</strong> betekent voor je mensen. Je staat<br />

zelfverzekerd op, vraagt de aandacht en begint uit te leggen hoe de wet in elkaar<br />

zit en waarom die ontstaan is. Hoe lang denk je dat de aandacht bij jouw verhaal<br />

blijft? Ik vermoed niet lang. Natuurlijk, iedereen zal <strong>met</strong> een geïnteresseerde blik<br />

jouw kant opkijken, maar <strong>het</strong> grootste gedeelte is binnen vijf minuten mentaal op<br />

vakantie. Probeer <strong>het</strong> maar eens uit. Gooi er eens een rare zin doorheen zonder<br />

van intonatie of lichaamshouding te veranderen. Bijvoorbeeld: “<strong>het</strong> artikel waar<br />

hier aan gerefereerd wordt heeft als doel de persoonsbescherming in ons land te<br />

waarborgen. Dat kan natuurlijk door de identificatieplicht maar ook door mensen<br />

te verplichten hun auto in de tuin van de buren te parkeren. Belangrijkste punt is<br />

dat we de balans moeten vinden tussen....” etc.<br />

De kans dat er iemand je vraagt wat je daarmee bedoelt is groot. Er zitten<br />

namelijk altijd luisteraars in je gehoor die puur op de inhoud gericht zijn. Maar<br />

neem op dat moment eens de proef op de som: vraag aan de groep wie je laatste<br />

twee zinnen kan herhalen of op zijn minst de inhoud daarvan. Laat die mensen<br />

hun hand opsteken. Ik durf te wedden dat <strong>het</strong> er nog geen zes van de twintig zijn!<br />

Maar goed, je wilt natuurlijk niet weten hoe je <strong>het</strong> niet moet doen, maar wat wel<br />

werkt.<br />

Paar voorbeelden. Voor dat je op de inhoud ingaat vraag je aan de groep: wie van<br />

jullie heeft bij <strong>het</strong> afsluiten van een mobiel abonnement zijn paspoort laten<br />

kopiëren? Als <strong>het</strong> goed is steekt iedereen zijn hand op. Je vervolgt <strong>met</strong> de vraag:”<br />

en wie van jullie weet wat er <strong>met</strong> dat kopie gebeurt, wie er inzage in heeft?”<br />

Waarschijnlijk blijven alle handen nu laag. Even los van <strong>het</strong> feit of dit voorbeeld<br />

28


©Rob Janssen <strong>Presenteren</strong> <strong>met</strong> Plezier www.spraakmaker.nl ~ Nijmegen/Andalusië juni 2011<br />

goed is in de lijn van jouw verhaal, je hebt in ieder geval een belangrijk doel<br />

bereikt: je hebt je publiek aan <strong>het</strong> denken gezet. Je hebt ze even gekieteld en in<br />

dit voorbeeld een ongemakkelijk gevoel bezorgd. Iedereen wil daar van af, dus<br />

als jij in jouw verhaal <strong>het</strong> antwoord hebt, zal de aandacht bovengemiddeld zijn.<br />

Klinkt dat simpel? Mooi, want dat is <strong>het</strong> ook.<br />

Nog een voorbeeld:<br />

Je werkt bij een producent van software en je mag op een klantendag een nieuw<br />

product presenteren. Alle unique selling points heb je keurig op een rijtje en de<br />

specificaties kun je wel dromen. Hoe kun je dan de Baantjer-­‐<strong>met</strong>hode toepassen?<br />

Op de eerste plaats heb je van tevoren nagedacht wat de bottom-­‐line van je<br />

verhaal is. Laten we zeggen in dit geval:<br />

deze applicatie verbindt de functionaliteit van twee programma’s. In gewoon<br />

Nederlands: u bespaart zeeën van tijd. Je zou kunnen beginnen <strong>met</strong>: “dames en<br />

heren, mijn naam is Rob Janssen en ik zal u vandaag versie van 5.7 van ons ABC-­‐<br />

programma presenteren. Eerst zal ik de specifieke punten van 5.6 nog eens de<br />

revue laten passeren en daarna zal ik de verbeteringen doornemen die 5.7 in zich<br />

heeft. Zoals u weet is 5.6 een versie die.....”<br />

Dit kan maar is niet de beste manier om je gehoor op <strong>het</strong> puntje van de stoel te<br />

laten zitten.<br />

Wat denk je van de volgende opening:<br />

“Dames en heren, stelt u zich voor dat u nu nog steeds <strong>met</strong> een typemachine en<br />

een rekenapparaat zou werken? Hoeveel tijd bespaart u nu door een computer te<br />

gebruiken?<br />

Mijn naam is Rob Janssen en ik zal u in de komende vijftien minuten laten zien<br />

hoeveel tijd u <strong>met</strong> de 5.7 versie van ons ABC-­‐programma bespaart”<br />

Ook hier geldt, misschien is dit niet <strong>het</strong> juiste voorbeeld voor jouw presentatie.<br />

Maar je gehoor zal ongetwijfeld meer aandacht hebben voor de inhoud van je<br />

verhaal.<br />

Zowel bij de krantenkop-­‐<strong>met</strong>hode als de Baantjer-­‐techniek geldt: zorg dat je<br />

gehoor vanaf de eerste zin aan <strong>het</strong> denken wordt gezet. Want mensen die vragen<br />

in hun hoofd hebben willen de antwoorden en verwachten die van de spreker.<br />

Voor je voorbereiding vereist dit dat je goed nadenkt welke binnenkomer in lijn is<br />

<strong>met</strong> je verhaal. Neem die tijd en je zult merken dat je presentatie beter gevolgd<br />

en hoger gewaardeerd wordt.<br />

De tiende tip: geef je gehoor in de eerste zin iets om over na te denken<br />

29


©Rob Janssen <strong>Presenteren</strong> <strong>met</strong> Plezier www.spraakmaker.nl ~ Nijmegen/Andalusië juni 2011<br />

Hoofdstuk 5<br />

Voorbeelden<br />

A. Story-­‐Telling<br />

OK, we zijn al bij <strong>het</strong> vijfde van de zes onderdelen aanbeland. Hoe gaat <strong>het</strong> tot<br />

nog toe? kun je <strong>het</strong> materiaal voor jezelf toepassen? Merk je al resultaten? Ik hoop<br />

<strong>het</strong> voor je.<br />

Dit onderdeel gaat over de kracht van voorbeelden. De kracht van story telling.<br />

Ik zal je hier niet gaan vermoeien <strong>met</strong> een uitgebreide geschiedkundige<br />

verklaring. Maar je kunt je voorstellen dat in <strong>het</strong> verleden <strong>het</strong> vertellen van<br />

verhalen een van de weinig manieren was om informatie over te brengen. Nu is<br />

de druk en de snelheid vele malen hoger en willen we <strong>met</strong>een weten waar <strong>het</strong><br />

over gaat. Is er een aardbeving aan de andere kant van de wereld, via Twitter zijn<br />

we sneller dan de pers op de hoogte. Maar we vergeten <strong>het</strong> ook <strong>met</strong> dezelfde<br />

snelheid. We onthouden iets voor langere tijd, wanneer <strong>het</strong> ons daadwerkelijk<br />

geraakt heeft. En dat is door <strong>het</strong> verhaal er achter. Door een menselijke ervaring,<br />

een emotie. Dat geldt ook voor presentaties. Dekrantenkop<strong>met</strong>hode is<br />

gebaseerd op de manier van luisteren van <strong>het</strong> gehoor. Voor veel mensen geldt<br />

dat ze de boodschap pas ontvangen wanneer <strong>het</strong> verpakt zit in een verhaal, een<br />

voorbeeld, een anekdote.<br />

Maak daar gebruik van, bereik je gehoor door <strong>het</strong> verwerken van voorbeelden in<br />

je verhaal. De mooiste zin die je in elke presentatie kunt uitspreken is: “laat me<br />

een voorbeeld geven”. Op <strong>het</strong> moment dat je dat zegt zal een groot gedeelte van<br />

je gehoor de oren spitsen. Als je oplet kun je zelfs zien dat een aantalmensen even gaan verzitten. Er letterlijk eens goed voor gaan zitten. Want abstracte<br />

presentaties zijn prachtig, maar de concrete werkelijkheid, <strong>het</strong> verhaal, blijft<br />

hangen. Dat spreekt tot de verbeelding.<br />

Laat me je een voorbeeld geven.<br />

Tijdens de opening van multifunctioneel centrum “De Eendracht” spraken diverse<br />

mensen vooreengroepondernemers. Na een aantal sprekers verslapte de<br />

aandacht. Achterin werd <strong>het</strong> wat rumoerig en enkele toehoorders begonnen op<br />

iets te luide toon over bier en bitterballen te praten. Op dat moment kwam Han<br />

Weijers als spreker naar voren. Hij had persoonlijk erg veel tijd in <strong>het</strong> project<br />

gestoken. Hij liep naar voren en vertelde dat hij die ochtend op de ontbijttafel een<br />

kaart had aangetroffen. Zichtbaar aangedaan haalde hij een kaart uit zijn<br />

binnenzak en de zaal werd muisstil. Hardop las hij de kaart voor: “Opa, fijn dat je<br />

nou weer meer thuis bent”. Ik heb geen idee of hij nog meer gezegd heeft, ik was<br />

er zelf niet bij. Van diverse mensen heb ik dit verhaal gehoord. Het had blijkbaar<br />

30


©Rob Janssen <strong>Presenteren</strong> <strong>met</strong> Plezier www.spraakmaker.nl ~ Nijmegen/Andalusië juni 2011<br />

zoveel indruk gemaakt, dat niemand <strong>het</strong> nog over de andere sprekers had, alleen<br />

over deze man. Het is niet eens echt een verhaal, maar de boodschap was<br />

glashelder. Als hij had gezegd: “dit project heeft me veel tijd gekost” had hij<br />

weliswaar <strong>het</strong>zelfde gezegd, maar lang niet zoveel impact gehad.<br />

Valt <strong>het</strong> je op dat ik dit verhaal vertel, terwijl ik er zelf niet eens bij geweest ben?<br />

Van diverse ondernemers heb ik <strong>het</strong> in geuren en kleuren gehoord.<br />

Dar zegt toch iets over de impact die deze ervaring heeft gehad.<br />

Het is <strong>het</strong> verhaal er achter, de emotie, die de presentatie bijzonder maakt.<br />

Voor jou een geruststellende gedachte: 9 van de 10 lezingen bestaan uit <strong>het</strong><br />

oplezen van powerpoints, dus als je de moeite neemt om een verhaal te vertellen<br />

val je al heel snel op.<br />

Nog een voorbeeld:<br />

Een manager van een technisch bedrijf zou spreken op twee congressen om een<br />

product op logistiek gebied onder de aandacht te brengen. In beide gevallen was<br />

hij een van de veertien sprekers. Veertien! Toen ik dat hoorde had ik al <strong>met</strong>een te<br />

doen <strong>met</strong> <strong>het</strong> publiek. Maar goed.<br />

Ik mocht hem in twee sessies ondersteunen in de voorbereiding. Achteraf<br />

vertelde hij mij dat <strong>het</strong> een enorm succes was geweest. Er waren twee<br />

verschillende dagvoorzitters geweest, die allebei zijn verhaal op <strong>het</strong> eind nog<br />

eens extra benoemden. Opmerkelijk tussen dertien anderen! Toen ik hem vroeg<br />

hoe hij dat gedaan had zei hij:”Heel simpel, ik heb alleen kort iets verteld over een<br />

vakantie in Frankrijk. Ik was daar <strong>met</strong> mijn gezin en er ging toen van alles fout in<br />

de logistiek. Toen heb ik gezegd: eigenlijk had ik toen <strong>het</strong> product moeten<br />

hebben dat ik nu wil presenteren”.<br />

Hij voegde daar nog aan toe dat hij <strong>het</strong> maar een klein voorbeeldje vond, maar<br />

dat geen enkele andere spreker dat had gedaan. Het is dus reuze eenvoudig om<br />

op te vallen tussen anderen. Je hoeft geen geboren verhalenverteller te zijn.<br />

Prettige gedachte, toch?<br />

Jij en ik maken elke dag iets mee dat bruikbaar is. Een gesprek <strong>met</strong> een collega,<br />

een voorval op weg naar je werk, een bericht in <strong>het</strong> nieuws. Allemaal zaken die je<br />

kunt gebruiken in een presentatie. Als dagvoorzitter zie ik soms sprekers die als<br />

volgt beginnen: ”toen ik hier naar toe reed hoorde ik op de radio <strong>het</strong> volgende...”<br />

Krachtige opening. Het maakt <strong>het</strong> optreden ‘live’ , want <strong>het</strong> was vanochtend op<br />

de radio. Wat we niet weten is waarom de spreker dit bericht gebruikt. Wil hij zijn<br />

mening geven, of sluit <strong>het</strong> precies aan bij zijn onderwerp? Om daar achter te<br />

komen moeten we wel luisteren! Het is niet voorspelbaar, <strong>het</strong> kan nog alle kanten<br />

op. Dat maakt <strong>het</strong> boeiend.<br />

Dat is <strong>met</strong>een de grootste fout die sprekers maken: de presentatie voorspelbaar<br />

maken.<br />

Door in <strong>het</strong> begin al <strong>met</strong>een te gaan vertellen waar ze <strong>het</strong> over gaan hebben en in<br />

welke volgorde krijgen ze de aandacht van een paar mensen die dat op prijs<br />

31


©Rob Janssen <strong>Presenteren</strong> <strong>met</strong> Plezier www.spraakmaker.nl ~ Nijmegen/Andalusië juni 2011<br />

stellen. De meerderheid zal echter achteroverleunen, want ze weten dat <strong>het</strong><br />

interessante gedeelte pas na zo’n twintig minuten komt. Zonde. Victor<br />

Deconinck, televisiepresentator en uitstekend dagvoorzitter heeft daar eens over<br />

gezegd: “In een presentatie moet je <strong>het</strong> publiek verleiden. Je moet de aandacht<br />

vasthouden. Het is gewoon stom om <strong>met</strong>een je hele opzet weg te geven. Stel je<br />

voor dat je als jongen een leuk meisje in een cafe ziet. Je stapt op haar af en zegt:<br />

OK, wat ik ga doen is <strong>het</strong> volgende. Ik bied je eerst een drankje aan en dan praten<br />

we wat. Als <strong>het</strong> klikt krijg je nog een drankje van me en dan is <strong>het</strong> de bedoeling<br />

dat ik bij jou in bed eindig.”<br />

Voorspelbaarheid is killing bij presentaties. Het levert alleen maar passiviteit bij je<br />

publiek op terwijl <strong>het</strong> zo eenvoudig is om mensen te boeien. Een verhaal, een<br />

anekdote doet wonderen. En nogmaals, <strong>het</strong> hoeft geen onthutsend verhaal of<br />

alles meeslepende gebeurtenis te zijn. Juist de dagelijkse situaties, die iedereen<br />

zich kan voorstellen werken <strong>het</strong> beste.<br />

Als je een verhaal vertelt, wees je dan wel bewust van je doel.<br />

Wil je <strong>het</strong> gebruiken als <strong>met</strong>afoor voor je boodschap, dan moet die wel kloppen<br />

natuurlijk.<br />

Zodra je verhaal de lading niet dekt of erger nog, <strong>het</strong> tegendeel bewijst, dan ben<br />

je snel klaar. Dat is de tijd die in de voorbereiding zit. Denk na over je verhaal.<br />

Het kan ook zijn dat je alleen maar een ijsbreker wilt gebruiken. Een anekdote die<br />

niets <strong>met</strong> je onderwerp te maken heeft, maar die wel aansluit bij je publiek. Ook<br />

prima.<br />

Vraag je dan wel af of je voorbeeld overeenkomt <strong>met</strong> je publiek.<br />

Ik praat bijvoorbeeld regelmatig over mijn kinderen. Tijdens een gastcollege voor<br />

studenten sprak ik in een voorbeeld over mijn oudste dochter. Een jongen van<br />

een jaar of 21 vroeg ineens erg geïnteresseerd: “Hoe oud is ze?”. Ik<br />

antwoordde:”13”. Hij kreeg <strong>met</strong>een een rood hoofd en iedereen begon te lachen.<br />

Ik realiseerde me dat dit voorbeeld niet aansloot bij de doelgroep. Nog steeds<br />

geef ik <strong>met</strong> enige regelmaat gastcolleges, maar dan gebruik ik voorbeelden van<br />

vrienden of ouders.<br />

De elfde tip: maak een lijst van verhalen die je kunt gebruiken in een presentatie<br />

B. Eigen Betrokkenheid<br />

Een stap verder dan, laten we zeggen, algemene verhalen, is je persoonlijke<br />

verhaal.<br />

Voor we daar dieper op ingaan nog even kort een helikopterview:<br />

Een aantal mensen die allerlei andere dingen hadden kunnen doen zijn op een<br />

bepaald moment bij elkaar gekomen om jouw presentatie te volgen. Op de eerste<br />

32


©Rob Janssen <strong>Presenteren</strong> <strong>met</strong> Plezier www.spraakmaker.nl ~ Nijmegen/Andalusië juni 2011<br />

plaats is <strong>het</strong> van belang dat je je dat realiseert. Ze zijn voor jou en je presentatie<br />

gekomen. Ik probeer nu niet om je extra zenuwachtig te maken. Waar <strong>het</strong> om<br />

gaat is dat je publiek jou een compliment geeft door aanwezig te zijn. Wees je<br />

daar van bewust.<br />

De vraag “waarom ben ik de ideale spreker?” die we in <strong>het</strong> begin hebben gezien<br />

is hier op zijn plaats. Hier krijg je de kans om je verhaal dicht bij jezelf te houden.<br />

De manier waarop je dat doet is door je voorbeelden uit je eigen ervaring te<br />

nemen. Het is prachtig om verhalen over staatshoofden of gevierde acteurs te<br />

gebruiken. Maar je eigen ervaring zal altijd meer indruk maken. Op een<br />

voorwaarde: dat je verhaal een emotionele waarde heeft voor jezelf. Zoals de<br />

man die <strong>het</strong> kaartje van zijn kleinzoon voorlas.<br />

Want de allerbelangrijkste reden dat je een presentatie houdt is om je boodschap<br />

‘live’ te kunnen overbrengen. We hebben al eerder gezien dat je lichaamstaal de<br />

meeste invloed heeft op <strong>het</strong> overkomen van de boodschap. Datgene wat je zegt<br />

is vele malen minder belangrijk dan de uitstraling die je er bij hebt. Misschien heb<br />

je wel eens een presentatie van Steve Ballmer gezien, topman bij Microsoft. Op<br />

youtube staan veel filmpjes over hem. Hij heeft de gewoonte om indianendansjes<br />

op <strong>het</strong> podium te doen, wat op zich al knap is voor iemand <strong>met</strong> zijn overgewicht!<br />

Vervolgens bestaat zijn speech uit vier woorden: “I Love This Company”. Steve<br />

buiten adem, zaal uit zijn dak. OK, <strong>het</strong> is Amerikaans en de zaal zit vol <strong>met</strong><br />

Microsoft medewerkers. Twee details die absoluut verschil maken. Maar hij<br />

brengt wel een boodschap over. Natuurlijk is dit <strong>het</strong> andere uiterste. Maar <strong>het</strong><br />

loont de moeite om te kijken wat we er van kunnen leren. In ieder geval houdt hij<br />

zijn boodschap compact in één zin en toont hij zijn enthousiasme over Microsoft.<br />

Je kunt je voorstellen dat als je een MAC voor zijn neus zet dat hij dan volledig<br />

door <strong>het</strong> lint gaat. Kortom, je weet waar hij voor staat, waar zijn persoonlijke<br />

betrokkenheid ligt.<br />

Nog een voorbeeld. In een training vroeg ik de deelnemers om voor de volgende<br />

sessie een presentatie voor te bereiden waarin ze moesten overbrengen waarom<br />

hun werk geweldig inspirerend was. Een man reageerde <strong>met</strong>een en zei: ”dat gaat<br />

niet lukken”. “Hoezo?”, vroeg ik. “Omdat <strong>het</strong> vreselijk werk is. Om eerlijk te zijn<br />

ben ik nu aan <strong>het</strong> solliciteren naar een andere baan”. OK, dacht ik, daar heb je een<br />

punt. Dus ik zeg tegen hem: ”Prima, kijk dan naar een aspect van je werk dat je<br />

wel leuk vindt. Bijvoorbeeld de korte reistijd, je werktijden, je collega’s, je salaris.<br />

Bedenk <strong>het</strong> maar. De volgende sessie stond hij voor de groep en begon hij te<br />

vertellen hoe hij ‘s ochtends de klok in de gaten hield. Zodra <strong>het</strong> twaalf uur was<br />

liep hij zo snel mogelijk naar buiten. Met een groepje collega’s gingen ze elke<br />

lunchpauze een uurtje voetballen. Voor hem <strong>het</strong> hoogtepunt van de dag. Ik kan<br />

me voorstellen dat zijn baas hier niet razend enthousiast over was, maar hij had<br />

33


©Rob Janssen <strong>Presenteren</strong> <strong>met</strong> Plezier www.spraakmaker.nl ~ Nijmegen/Andalusië juni 2011<br />

blosjes op zijn wangen toen hij uitgesproken was. Dat maakte <strong>het</strong> boeiend om<br />

naar te luisteren. Hij meende wat hij zei en liet ons zien wat hij belangrijk vond.<br />

Hoe vaak gebeurt dat? Ik kom <strong>het</strong> veel te weinig tegen.<br />

De meeste sprekers zijn er op gericht om geen fouten te maken. PowerPoint is<br />

dan een geschenk uit de hemel. Je eigen spiekbriefje levensgroot in de buurt en<br />

stap voor stap de feiten doorlopen. Zeg maar een gesproken memo. Zonde van<br />

de tijd. Precies dit soort presentaties zijn de reden geweest waarom ik ooit<br />

begonnen ben <strong>met</strong> trainingen op dit gebied. Ik ergerde me er kapot aan en<br />

tegelijkertijd had ik compassie <strong>met</strong> de sprekers. Waarom zo’n slecht optreden<br />

terwijl <strong>het</strong> <strong>met</strong> weinig middelen mogelijk is om <strong>het</strong> tot een bijzonder moment te<br />

maken? Bij deze nodig ik je, nee, daag ik je uit.<br />

Doe <strong>het</strong> eens anders. Gebruik voorbeelden en ervaringen van jezelf. Laat zien<br />

waarom je een onderwerp boeiend vindt, wat je raakt.<br />

En laat je niet tegenhouden door de vraag: “is mijn leven wel interessant genoeg<br />

om over te vertellen”. Veel mensen beantwoorden die vraag <strong>met</strong> “nee, niet<br />

echt”. Als ik in een training vraag om iets te vertellen over hun leven, moeten de<br />

meeste deelnemers eerst diep nadenken. Niet, omdat ze niks meemaken, maar<br />

omdat ze zich afvragen wat de moeite waard is om te vertellen. Het hoeft geen<br />

indrukwekkende gebeurtenis te zijn.<br />

Een ervaring waarmee je iedereen stil krijgt. Gewone, alledaagse zaken werken<br />

prima. Die hebben een groot voordeel: je publiek kan zichzelf er gemakkelijk in<br />

herkennen, want ze maken zelf ook elke dag dit soort dingen mee. Een grappige<br />

opmerking van een kind, een fout die je maakt in <strong>het</strong> verkeer, de puppytraining<br />

voor de hond, noem maar op.<br />

Allemaal zaken die je waarschijnlijk ook regelmatig deelt <strong>met</strong> anderen. Bij de<br />

koffie of tijdens <strong>het</strong> eten. Ze zijn zo gewoon dat je ze bijna over <strong>het</strong> hoofd ziet om<br />

in een presentatie te gebruiken!<br />

Je opdracht naar aanleiding van dit gedeelte is de volgende:<br />

Pak een notitieblokje of schrift en noteer aan <strong>het</strong> eind van de dag eens allerlei<br />

zaken die je die dag hebt meegemaakt. Begin <strong>met</strong> de ochtend en schrijf in<br />

steekwoorden op wat je te binnen schiet. Je loopt in je hoofd de dag door en<br />

noteert elke situatie die je nog bij staat.<br />

Dat is makkelijk toch? Als je dat gedaan hebt lees je terug wat je geschreven hebt.<br />

Dan zoek je drie dingen uit die je opvallend vindt om welke reden dan ook. Een<br />

gesprek <strong>met</strong> iemand, een moment dat je kwaad werd of juist moest lachen, een<br />

beeld of een ontmoeting. Die drie zaken zet je op een nieuw papier onder elkaar<br />

<strong>met</strong> ruimte om aantekeningen te maken. Schrijf nu bij elke situatie wat daarvan<br />

de les is, de boodschap.<br />

Wat was <strong>het</strong> dat je er van hebt geleerd. Waarom vond je <strong>het</strong> bijzonder.<br />

Bijvoorbeeld, als je iemand hebt zien vallen op straat en je reed door omdat je<br />

haast had, kan <strong>het</strong> zijn dat je je realiseert hoe dun de lijn tussen helpen en niet<br />

34


©Rob Janssen <strong>Presenteren</strong> <strong>met</strong> Plezier www.spraakmaker.nl ~ Nijmegen/Andalusië juni 2011<br />

helpen is. Of als de buurvrouw een kop koffie is komen drinken en vertelt over de<br />

problemen <strong>met</strong> haar man, kun je stilstaan bij <strong>het</strong> feit dat we tegenwoordig<br />

behoorlijk individualistisch leven.<br />

Die lessen of inzichten zijn bruikbaar in presentaties. Als je een presentatie geeft<br />

over een project, waarbij draagvlak van <strong>het</strong> grootste belang is, zou je en<br />

voorbeeld kunnen geven waaruit blijkt dat de beslissing om wel of niet betrokken<br />

te zijn soms in een fractie van een seconde wordt genomen. En, he, dat is<br />

toevallig, je hebt dat zelf meegemaakt toen je van de week iemand op straat zag<br />

vallen en toch doorreed. Je gehoor zal nu sneller nadenken over de eigen<br />

beslissing om wel of niet betrokken te zijn bij dit project.<br />

Dit is een erg eenvoudige manier om je eigen leven te gebruiken om je<br />

presentaties te verlevendigen. Ga er mee beginnen en je zult merken dat <strong>het</strong><br />

steeds gemakkelijker wordt.<br />

En bovendien: <strong>het</strong> helpt je om meer ontspannen te zijn, want je hoeft niet na te<br />

denken over je voorbeeld.<br />

Misschien kom je hierdoor zelf op andere ideeën om je presentatie te verbeteren.<br />

Als dat zo is, doe <strong>het</strong> en laat <strong>het</strong> mij voor de aardigheid weten.<br />

De twaalfde tip: maak een lijst van zaken die je meemaakt en bewaar die in een<br />

mapje “voorbeelden” op je bureaublad<br />

35


©Rob Janssen <strong>Presenteren</strong> <strong>met</strong> Plezier www.spraakmaker.nl ~ Nijmegen/Andalusië juni 2011<br />

Hoofdstuk 6<br />

Kennis van je gehoor<br />

A. Weet wie er zijn<br />

OK, we zijn aan <strong>het</strong> laatste en misschien wel belangrijkste onderdeel gekomen.<br />

Ooit zei iemand: “kennis van je gehoor is belangrijker dan kennis van je<br />

onderwerp”.<br />

Als je er over nadenkt, een wijze uitspraak.<br />

Misschien herinner je nog dat deze training is begonnen <strong>met</strong> de belangrijkste<br />

vraag die je in de voorbereiding aan jezelf kunt stellen: Wat is in één zin mijn<br />

boodschap?<br />

Daarmee concentreer je jezelf op je boodschap, de kern van wat je wil zeggen.<br />

Maar als je <strong>het</strong> daar bij laat sla je een schakel over die nodig is voor een<br />

succesvolle presentatie. En dat is kennis van je publiek.<br />

Zoals <strong>het</strong> voorbeeld dat ik gaf, waarin ik voor studenten over mijn dochter sprak.<br />

Kende ik die jongen die vroeg hoe oud mijn dochter was? Welnee, ik zag hem die<br />

dag voor de eerste keer. Maar ik had me beter kunnen voorbereiden. Ik had<br />

kunnen bedenken dat studenten een andere belevingswereld hebben dan<br />

mensen <strong>met</strong> kinderen. Door daar bij stil te staan had ik mijn presentatie kunnen<br />

verbeteren. Misschien ben je zelf student, of heb je kinderen die op school zitten.<br />

Dan weet je dat de docenten die <strong>met</strong> aansprekende voorbeelden komen, die zich<br />

kunnen verplaatsen in de wereld van de leerlingen, vrijwel altijd als goede leraren<br />

worden beoordeeld. En niet alleen dat, leerlingen letten veel beter op en leren<br />

meer. Maak daar gebruik van.<br />

De basis van elke presentatie is <strong>het</strong> feit dat <strong>het</strong> ‘live’ is. Je staat op dat moment<br />

voor een groep en alles wat je doet draagt bij aan <strong>het</strong> resultaat. Dat je in je<br />

voorbereiding iets hebt bedacht dat waarschijnlijk erg sterk overkomt is prachtig,<br />

maar absoluut geen garantie dat dat tijdens je lezing ook zo is. Denk maar eens<br />

aan mensen die zenuwachtig zijn en <strong>met</strong> een grap beginnen. Thuis vonden ze die<br />

waarschijnlijk erg leuk, maar eenmaal voor de groep blijkt dat <strong>het</strong> gehoor daar<br />

anders over denkt. Die grap is niet minder leuk geworden, de timing van de<br />

spreker is gewoon slecht, of door de zenuwen komt <strong>het</strong> niet over of of of.<br />

Daarom is <strong>het</strong> zo belangrijk om ontspannen te zijn voor een groep. Dan kun je<br />

zeggen wat je normaal ook zegt en komt <strong>het</strong> natuurlijk over. Zoals je praat <strong>met</strong><br />

vrienden.<br />

En daar zit <strong>het</strong> geheim: zolang je je publiek niet kent zijn <strong>het</strong> onbekenden. En bij<br />

onbekenden ben je van nature op je hoede. Zodra je merkt dat <strong>het</strong> publiek<br />

36


©Rob Janssen <strong>Presenteren</strong> <strong>met</strong> Plezier www.spraakmaker.nl ~ Nijmegen/Andalusië juni 2011<br />

bestaat uit best aardige mensen wordt een lezing over <strong>het</strong> algemeen een stuk<br />

makkelijker.<br />

Door aandacht te schenken aan de mensen die voor je zitten zul je merken dat<br />

<strong>het</strong> onbekende er snel af gaat.<br />

De beste manier om te weten wie er in je publiek zitten is door te kijken en te<br />

luisteren.<br />

Sta open voor wie er zijn en stem je verhaal op hen af. Hoe je dat doet?<br />

Op de eerste plaats door <strong>het</strong> voorgaande toe te passen. Zorg voor een goede<br />

mentale en fysieke voorbereiding. Glimlach, geniet van <strong>het</strong> moment. Als <strong>het</strong><br />

nodig is, stel je gehoor voor in hun ondergoed. Of <strong>met</strong> Mickey Mouse oren. Of<br />

Pinnochio-­‐neuzen. Het maakt niet uit. Zolang je maar merkt dat <strong>het</strong> jou ontspant.<br />

Kortgeleden was ik aanwezig bij een jaarvergadering van een bank. Diverse<br />

sprekers passeerden de revue. Zonder uitzondering stonden ze achter een<br />

spreekgestoelte en hadden een uitgeschreven tekst bij zich die ze zo interessant<br />

mogelijk oplazen. Toen was <strong>het</strong> de beurt aan de directeur van de bank. Zij<br />

wandelde op haar gemak naar <strong>het</strong> midden van <strong>het</strong> podium, keek de zaal rond en<br />

begon van daaruit te praten. Onmiddellijk had ik <strong>het</strong> gevoel dat ze tegen mij<br />

sprak. Ik hoorde later van een aantal anderen dat ze dezelfde ervaring hadden. Je<br />

kon merken dat ze aandacht had voor <strong>het</strong> publiek. Ze deed verder niets anders<br />

dan de jaarcijfers doornemen, een aantal economische ontwikkelingen sc<strong>het</strong>sen<br />

en de strategie voor <strong>het</strong> nieuwe jaar behandelen. Maar de tijd vloog ineens<br />

voorbij.<br />

Precies die houding, die aandacht voor <strong>het</strong> publiek maakt <strong>het</strong> verschil tussen een<br />

saaie lezing en een boeiende. Uitgeschreven teksten oplezen kan iedereen, <strong>het</strong><br />

leverde absoluut geen contact <strong>met</strong> de zaal op.<br />

Een paar praktische tips om van dit concept optimaal gebruik te maken:<br />

Zorg dat je informatie verzamelt van een aantal mensen die je verwacht in de<br />

zaal. Op internet, door <strong>met</strong> ze te praten, door hun collega’s te spreken etc.<br />

Zoek naar positieve dingen die je over je publiek kunt zeggen.<br />

En bovenal: wees je bewust dat ze ook elders hadden kunnen zijn.<br />

“bedankt voor uw komst” kan heel afgezaagd klinken als <strong>het</strong> slechts een zin is.<br />

Maar als je <strong>het</strong> werkelijk meent, dan zal <strong>het</strong> publiek dat ook horen.<br />

Want je kent dat zelf wel als je in de zaal zit: de spreker die zich <strong>met</strong> zijn verhaal<br />

bezig houdt en niet <strong>met</strong> de zaal verliest in no-­‐time jouw aandacht. Wat dat<br />

betreft ben je zelf al expert. Je hebt als luisteraar al diverse sprekers gehoord bij<br />

wie je dacht:” kan die man niet weg”. En ongetwijfeld ook lezingen gezien die je<br />

wel raakten, waarbij je dacht:”He, is <strong>het</strong> nou al voorbij?” Denk daar eens aan.<br />

Neem eens van elk soort presentatie een voorbeeld in gedachten. Analyseer dan<br />

eens wat <strong>het</strong> verschil tussen beide sprekers was. Ik denk dat de kans groot is dat<br />

aandacht voor <strong>het</strong> publiek een belangrijk verschil was.<br />

Een simpele techniek die je hierbij kan helpen is de volgende:<br />

37


©Rob Janssen <strong>Presenteren</strong> <strong>met</strong> Plezier www.spraakmaker.nl ~ Nijmegen/Andalusië juni 2011<br />

Wanneer je voor een groep staat en je kijkt rond naar alle gezichten, stel je dan<br />

eens voor dat iedereen een hele grote button opheeft. Iedereen. En op die<br />

button staat <strong>met</strong> grote dikke letters geschreven: “make me feel important”.<br />

Iedereen wil dat, <strong>het</strong> gevoel belangrijk te zijn, er toe doen. Jij als spreker kunt je<br />

gehoor <strong>het</strong> mooiste geschenk geven dat je hebt: jouw oprechte aandacht.<br />

Onderschat <strong>het</strong> gevoel om belangrijk te zijn niet. Dat gaat heel ver. Misschien ken<br />

je <strong>het</strong> verhaal wel van een bedrijf dat op zoek was naar een nieuwe medewerker.<br />

Zijn taak bestond in <strong>het</strong> bedienen van een productiemachine. De HR manager<br />

plaatste een advertentie <strong>met</strong> de tekst: gezocht, productiemedewerker.<br />

Hij kreeg geen reacties. Hij besloot om <strong>het</strong> salaris erbij te vermelden in de<br />

volgende advertentie. Ook daar kwam geen reactie op. Na overleg <strong>met</strong> zijn<br />

directeur plaatste hij een derde advertentie <strong>met</strong> een hoger salaris. Alweer zonder<br />

succes. Na een tip van een vriend plaatste deze man een vierde advertentie <strong>met</strong><br />

de tekst: gezocht: logistic operations manager. Binnen een week had hij<br />

tientallen brieven en telefoontjes. Het salaris was niet verhoogd, de erkenning,<br />

<strong>het</strong> gevoel van er toe doen, wel.<br />

Iedereen herkent dat en voor mensen die in een zaal zitten is dat niet anders.<br />

Realiseer je, dat <strong>het</strong> voorlezen van een tekst in feite een belediging voor je<br />

publiek is. De luisteraars zullen dat niet laten merken, ze gaan gewoon massaal<br />

mentaal op vakantie.<br />

Aan de buitenkant zie je geïnteresseerde gezichten, dus als spreker heb je niets<br />

door.<br />

Maar al had je de rest van <strong>het</strong> verhaal in <strong>het</strong> Chinees gedaan, voor de zaal maakt<br />

<strong>het</strong> geen verschil meer!<br />

Laat me je iets vragen: Weet je wat de grootste uitdaging is voor<br />

boorfabrikanten?<br />

Juist <strong>het</strong> feit dat ze alles van boren afweten. Steenboren, <strong>met</strong>aalboren,<br />

klopboren, links-­‐ of rechtsdraaiend noem <strong>het</strong> maar op. Over elke boor hebben ze<br />

een verhaal en weten er tot in detail over te vertellen. Je kunt je afvragen,<br />

waarom dat een uitdaging is? Je kunt <strong>het</strong> antwoord misschien wel raden: een<br />

klant wil helemaal geen boor, die zit daar niet op te wachten. Een klant wil een<br />

gaatje.<br />

Want stel je voor, dat er een innovatief concept op de markt komt. Iemand heeft<br />

een materiaal uitgevonden waarmee je muren kunt maken die net zo stevig zijn<br />

maar toch zo zacht als peperkoek. Waar je <strong>met</strong> je vinger een gaatje in kunt<br />

maken. Dan gaan we toch geen boren kopen? Dan gaan boorfabrikanten toch<br />

snel failliet?<br />

Hetzelfde geldt voor mijn vak. Ik heb nog nooit een klant ontmoet die graag een<br />

training wilde. Hm, knap lastig als je trainingen verkoopt. En er is niemand die<br />

zegt:”Ja graag”.<br />

38


©Rob Janssen <strong>Presenteren</strong> <strong>met</strong> Plezier www.spraakmaker.nl ~ Nijmegen/Andalusië juni 2011<br />

Het enige dat klanten in mijn geval willen is <strong>het</strong> resultaat: ontspannen en<br />

overtuigend voor een groep staan. En de training is dan niets anders dan <strong>het</strong><br />

middel.<br />

Wie er ook in je gehoor zitten, ze willen helemaal geen presentatie. Ze zitten<br />

allemaal te luisteren <strong>met</strong> maar een gedachte: What’s in it for me”? Misschien is<br />

dat kennis, misschien een prettige boodschap of gewoon een goed gevoel. In alle<br />

gevallen is de focus van je luisteraar op hemzelf gericht. Lever jij in je lezing niet<br />

<strong>het</strong> gewenste resultaat, dan haakt hij af. Wees dan ook bereid om daar aandacht<br />

voor te hebben. Jaren geleden mocht ik een fraai voorbeeld meemaken. Een<br />

klant belde mij op <strong>met</strong> de vraag of ik zijn relatiedag wilde presenteren. In de<br />

voorbespreking hadden we alles doorgenomen, behalve zijn welkomstwoordje.<br />

Tot mijn verbazing zei hij:”Nee, dat doe ik niet, daar heb ik jou voor ingehuurd.”<br />

Natuurlijk was dat geen optie, <strong>het</strong> waren ten slotte zijn relaties. Maar de man<br />

stond stijf van de zenuwen bij de gedachte alleen al. En de tijd was te kort om<br />

daar mee aan de slag te gaan. Daarom heb ik gekozen voor een pragmatische<br />

oplossing: Op de dag zelf heette ik iedereen welkom en gaf aan dat niet ik maar<br />

deze directeur de echte gastheer was. Onder applaus kwam hij <strong>het</strong> podium op en<br />

ik vroeg hem:”Hier zitten jouw 250 beste klanten. Wat zou je tegen hen willen<br />

zeggen?” Hij boog naar de microfoon en zei:”van harte welkom”. Vervolgens liep<br />

hij gewoon terug naar zijn stoel. De zaal was even stil, begon toen te lachen en<br />

ging vervolgens applaudisseren.<br />

Het enige dat ik er aan toevoegde was:”Waar vind je ze nog: directeuren die hun<br />

klanten niet vermoeien <strong>met</strong> ellenlange speeches en uit de grond van hun hart<br />

zeggen waar <strong>het</strong> op staat?<br />

Achteraf heb ik nog diverse mensen gesproken die erg positief over de rol van de<br />

directeur waren.<br />

De dertiende tip: verzamel zoveel mogelijk informatie over je publiek<br />

B. hou ze geboeid<br />

In een eerder gedeelte sprak ik over Prof. Roger de Bruyn, die zijn lezing begon<br />

<strong>met</strong> de zin: “alle opvoeding is dril”. Ik heb je beloofd om nog terug te komen op<br />

de manier waarop hij de aandacht gedurende zijn hele presentatie vasthield.<br />

Het antwoord is verbijsterend simpel: hij verstrekte geen informatie, hij liet <strong>het</strong><br />

publiek stap voor stap de kennis opdoen. Dat klinkt misschien wat ingewikkeld,<br />

maar de techniek is eenvoudig.<br />

Roger de Bruyn is absoluut een autoriteit op zijn gebied. Hij bezit de grootste<br />

bibliotheek op <strong>het</strong> gebied van creatief denken in Europa. Toch is dat niet wat hij<br />

uitstraalt als hij voor een groep staat. Hij beheerst de materie zo goed, dat hij in<br />

39


©Rob Janssen <strong>Presenteren</strong> <strong>met</strong> Plezier www.spraakmaker.nl ~ Nijmegen/Andalusië juni 2011<br />

staat is om complexe zaken te versimpelen. De kern van wat hij doet is <strong>het</strong><br />

volgende: hij laat <strong>het</strong> publiek nadenken en antwoorden verzinnen tijdens zijn<br />

presentatie. Hij zou bijvoorbeeld kunnen vertellen dat we allemaal door onze<br />

eigen bril waarnemen. In plaats daarvan laat hij beelden zien, waarbij <strong>het</strong> publiek<br />

moet zeggen wat ze zien. Guess what: mensen zien verschillende zaken.<br />

In plaats van de informatie te geven biedt hij zijn gehoor een ervaring, waardoor<br />

men niet alleen leert, maar <strong>het</strong> ook nog eens onthoudt.<br />

Als een lezing eenrichtingsverkeer is wordt <strong>het</strong> publiek passief en zal de aandacht<br />

verslappen. De spreker die vragen stelt, <strong>het</strong> publiek er bij betrekt en voorbeelden<br />

geeft, zal veel meer aandacht krijgen.<br />

Een ultiem voorbeeld ben ik tegengekomen op een hard-­‐ en softwarecongres<br />

waar ik dagvoorzitter mocht zijn. Dit voorbeeld heb ik ook gegeven in mijn vorige<br />

boek: “Spraakmakers”. Het heeft echter zoveel impact, dat ik <strong>het</strong> hier graag<br />

herhaal. Een van de sprekers was een man die bij IBM werkte. Ik had hem<br />

aangekondigd en toen hij <strong>het</strong> podium had betreden begon <strong>het</strong> publiek al snel te<br />

lachen. De man had zijn presentatie gestart en er stond <strong>met</strong> grote letters<br />

“Vragen?” op <strong>het</strong> scherm. Hij keerde zich naar zijn publiek en zei: “Tja, nu denkt u<br />

natuurlijk dat ik mijn presentatie verkeerd heb opgestart?” De zaal knikte<br />

instemmend. Hij voegde er aan toe:”En dat voor iemand van IBM!”. De zaal ging<br />

nog veel harder knikken. “Nou, dames en heren, dat is niet zo” zei hij rustig. De<br />

zaal was in een klap stil en vol aandacht. Hij vervolgde:”Ik kan u verzekeren dat ik<br />

erg enthousiast ben over IBM. De producten, de collega’s, de organisatie,<br />

allemaal top. Ik kan daar rustig de hele middag over praten. Ik ben er echter<br />

achter dat <strong>het</strong> veel interessanter is om te praten over wat u bezighoudt. U werkt<br />

dag en dagelijks <strong>met</strong> computers, dat moet vragen of irritaties opleveren. Laten<br />

we <strong>het</strong> daar nu over hebben. Ik beloof u, als er tijd over is vertel ik u alles over<br />

IBM wat u wilt weten”. Op dat moment hield hij zijn mond en keek vriendelijk de<br />

zaal in. Daar ontstond in eerste instantie een ongemakkelijke stilte. Tot een man<br />

zijn hand opstak en een vraag stelde. De spreker gaf een goed onderbouwd<br />

antwoord en ging door naar de volgende vragensteller. Ook die kreeg een keurig<br />

antwoord. Er ontwikkelde zich een boeiend vraag-­‐ en antwoordspel. Op een<br />

gegeven moment kreeg de man een vraag waarop hij duidelijk niet <strong>het</strong> antwoord<br />

wist. Dat zei hij ook, en hij voegde daar aan toe: “Mag ik u <strong>het</strong> volgende<br />

voorstellen. Als u mij uw visitekaartje geeft, dan speel ik deze vraag door aan een<br />

collega die expert op dit gebied is. Ik beloof u dat hij u morgen voor 12 uur heeft<br />

gebeld <strong>met</strong> <strong>het</strong> antwoord”. De betreffende vragensteller wist niet hoe snel hij<br />

zijn kaartje moest overhandigen! Mocht je een accountmanager zijn, stel jezelf<br />

dan de volgende vraag: hoe vaak maak je mee dat een prospect een visitekaartje<br />

geeft <strong>met</strong> <strong>het</strong> uitdrukkelijke verzoek om gebeld te worden?<br />

Dit voorbeeld heeft niet alleen op mij veel indruk gemaakt, maar ook op de<br />

aanwezige ondernemers. Velen hebben dit voorbeeld doorverteld. Sommigen<br />

40


©Rob Janssen <strong>Presenteren</strong> <strong>met</strong> Plezier www.spraakmaker.nl ~ Nijmegen/Andalusië juni 2011<br />

kwamen na afloop naar me toe om te melden dat ze deze man een geweldige<br />

spreker vonden. Ik deelde die mening absoluut, maar realiseer je dat hij slechts<br />

een sheet had, <strong>met</strong> daarop <strong>het</strong> woord: ‘vragen’.<br />

Geweldige sprekers zijn niet die mensen die zoveel mogelijk informatie over hun<br />

publiek uitstorten. Het zijn die mensen die er voor zorgen dat <strong>het</strong> publiek <strong>met</strong> de<br />

juiste informatie naar huis gaat. En dat is in vrijwel alle gevallen een antwoord op<br />

hun vragen. Deze man van IBM deed werkelijk alles goed waar we <strong>het</strong> op deze CD<br />

over gehad hebben.<br />

Hij sprak rustig en ontspannen, maakte contact <strong>met</strong> de zaal, wist wie hij voor zich<br />

had, gebruikte voorbeelden, sprak in <strong>het</strong> belang van zijn publiek, vermeed bullet<br />

points en bovenal: toonde oprechte interesse in zijn gehoor.<br />

Allemaal zaken die jij ook kunt toepassen.<br />

Het vereist maar een ding, zoals Nike al jaren zo treffend zegt:”just do it!”<br />

De veertiende tip: spreek in <strong>het</strong> belang van je gehoor<br />

Goed, we zijn aan <strong>het</strong> eind van deze training gekomen.<br />

Ik hoop dat je de veertien tips in de praktijk bent en voor je laat werken.<br />

Zowel voor jou persoonlijk als zakelijk biedt <strong>het</strong> geweldige voordelen.<br />

Laat me weten hoe <strong>het</strong> gaat via email.<br />

Geniet van je vooruitgang, van je toekomstige presentaties en vooral:<br />

Geniet van <strong>het</strong> Leven!<br />

Wil je op de hoogte blijven van alle mogelijkheden?<br />

Schrijf je hier in voor de nieuwsbrief <strong>met</strong> gratis tips.<br />

Een training volgen? Klik hier voor de data.<br />

En natuurlijk kun je me altijd volgen op twitter: @spraakmaker<br />

Rob Janssen<br />

Instituut Janssen – de Lorijn<br />

Guldenstraat 20<br />

6532 RL Nijmegen<br />

info@spraakmaker.nl<br />

06-­‐51437974<br />

41


©Rob Janssen <strong>Presenteren</strong> <strong>met</strong> Plezier www.spraakmaker.nl ~ Nijmegen/Andalusië juni 2011<br />

Over Rob Janssen<br />

“We zijn allemaal geboren sprekers, niet iedereen laat dat zien”<br />

Training en coaching van Rob biedt mensen de ruimte om te ervaren hoe goed ze kunnen<br />

presenteren. Met eenvoudige formules als de Krantenkop<strong>met</strong>hode en de Baantjertechniek<br />

wordt presenteren iets vanzelfsprekends. Ook voor mensen die zich nu nog angstig voelen<br />

voor een groep. Als preferred supllier van diverse organisaties, zoals Fortisbank Nederland,<br />

IJsseltechnologie BV, Aegide Group en GIBO Groep heeft Rob al vele ervaren en beginnende<br />

sprekers geholpen om te <strong>Presenteren</strong> <strong>met</strong> Plezier.<br />

Voor professionals betekent beter presenteren een belangrijke ondersteuning in hun carriere.<br />

Voor organisaties zijn goede sprekers een onmisbaar onderdeel in de marketing.<br />

Zowel open inschrijvingen als in-­‐company, groepen en individueel.<br />

Meer info? Klik hier<br />

42

Hooray! Your file is uploaded and ready to be published.

Saved successfully!

Ooh no, something went wrong!