Download het e-book "Presenteren met plezier" - J Dl

©Rob Janssen Presenteren met Plezier www.spraakmaker.nl ~ Nijmegen/Andalusië juni 2011
Het doet me denken aan de man die ooit een brief begon met de mededeling:
excuses voor de lange brief, ik heb geen tijd om een korte te schrijven”. De
meeste lezingen zijn lang, te lang, omdat de spreker niet de tijd heeft genomen
om zijn verhaal in een notendop samen te vatten voor zichzelf.
Door in een zin samen te vatten wat de boodschap is, zorg je ervoor dat je
presentatie gefundeerd is. Je schept een ijzersterke basis.
Hoe kom je nu tot het antwoord?
Natuurlijk hangt het sterk af van de situatie, het onderwerp, de doelgroep etc.
Een ding is echter altijd bepalend: de kern van je boodschap is emotioneel en niet
rationeel.
Hoe ik dat weet?
Simpel. Als de boodschap puur rationeel is, dan kun je die ook, misschien zelfs
beter, op een andere manier brengen. Inderdaad, bijvoorbeeld een mailtje.
Praktijkvoorbeeld.
Een financieel directeur van een bedrijf hield een presentatie over de jaarcijfers
voor de hele organisatie. Zijn mede-­‐directieleden zaten op de eerste rij, de
overige vijfhonderd man waren grotendeels productiearbeiders. Vooraf had hij
mij laten weten dat het goed ging en dat hij erg veel zin had om dat te delen met
iedereen. Ik kreeg meteen een beeld van zijn presentatie, dit ging leuk worden!
Tot mijn verbazing begon hij met monotone stem te vertellen en verscheen
sheet na sheet met cijfers, grafieken en prognoses. Na ongeveer tien minuten
begon de zaal wat onrustig te worden. Nog eens tien minuten later vertrokken de
eerste mensen, zogenaamd om naar het toilet te gaan. Inmiddels zaten alle
andere directieleden verveeld met hun stropdas te spelen. Zij hadden deze
presentatie eerder al gezien en wisten dat hij nog niet halverwege was.
Uiteindelijk, na drie kwartier sprak hij de verlossende woorden: “en daarmee wil
ik graag deze presentatie besluiten. Dank voor uw aandacht”. De stilte die toen
volgde was oorverdovend. Niettemin had de man achteraf oprecht het idee dat
het prima gegaan was. Niemand wist waarom.
Dit lijkt misschien een overtrokken voorbeeld, maar niets is minder waar. Het is
waar gebeurd, en, erger nog, het is een van de ontelbare voorbeelden die op die
manier verlopen. Waarschijnlijk heb je het zelf al vaker meegemaakt.
Het bijzondere aan dit voorbeeld is dat de man in kwestie duidelijk had welke
boodschap hij wilde overbrengen: “goed nieuws mensen, we draaien zwarte
cijfers en de toekomst lacht ons toe”, of woorden van gelijke strekking. In plaats
van deze zin uit te spreken en weer lachend te gaan zitten, bleef hij drie kwartier
lang oeverloos saaie sheets uitleggen.
Wat kunnen we hier van leren? Lijkt me duidelijk: weten hoe het moet is niets
waard wanneer je het niet toepast.
Om die reden wil ik je meteen in dit eerste hoofdstuk al vragen om alsjeblieft
geen woord te geloven van wat ik zeg. Dat zeg ik niet omdat ik grappig wil zijn of
5