publicatie Voor de zoeker[1].pdf - Gelders Erfgoed
publicatie Voor de zoeker[1].pdf - Gelders Erfgoed
publicatie Voor de zoeker[1].pdf - Gelders Erfgoed
You also want an ePaper? Increase the reach of your titles
YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.
VELD<br />
4<br />
18 L.4.1 <strong>Voor</strong>stelling trefwoord<br />
Zie ook bijlage A<br />
inhoud:<br />
Vul hier tenminste één of meer trefwoor<strong>de</strong>n van algemene aard in, om aan te<br />
geven wat er op <strong>de</strong> foto of het negatief te zien is. Vul eerst een meer algemeen<br />
trefwoord in uit <strong>de</strong> hoofdcategorie, gevolgd door een specifieker begrip uit een<br />
subcategorie (zie bijlage A - terminologie - voor <strong>de</strong>ze categorieën).<br />
Het is soms niet eenvoudig vast te stellen welke elementen van een foto het<br />
meest belangrijk zijn. Kies in dat geval twee of meer combinaties uit <strong>de</strong> hoofd- en<br />
subcategorieën van bijlage A, waarbij alle woor<strong>de</strong>n wor<strong>de</strong>n geschei<strong>de</strong>n door het<br />
&-teken (of an<strong>de</strong>r, door uw programmatuur gedicteerd scheidingsteken). Het gaat<br />
hier om <strong>de</strong> aanduiding van een categorie in <strong>de</strong> collectie, die in het veld '<strong>Voor</strong>stelling<br />
specifiek' en/of het veld 'Titel' na<strong>de</strong>r kan wor<strong>de</strong>n aangeduid. Kies binnen uw<br />
eigen instelling voor een bepaal<strong>de</strong> bena<strong>de</strong>ring en stel daama vast welke van <strong>de</strong><br />
vel<strong>de</strong>n '<strong>Voor</strong>stelling specifiek' of 'Titel' ook (verplicht) ingevuld moet wor<strong>de</strong>n.<br />
schriifwiize:<br />
Houdt u aan <strong>de</strong> exacte schrijfwíjze van <strong>de</strong>ze trefwoor<strong>de</strong>n. Gebruik het juiste<br />
scheidingsteken bij meer<strong>de</strong>re trefwoor<strong>de</strong>n!<br />
voorbeeld:<br />
object & bouwwerk & ruimtelijke omgeving & bebouwing<br />
(Als bijvoorbeeld niet is vast te stellen wat het belangrijkste element is van een foto<br />
van een huis in een straat.)<br />
doel:<br />
Dit veld bevat een van <strong>de</strong> belangrijkste terugzoekkenmerken van het uitwisselingsformat.<br />
Daarom is invulling verplicht en is het aantal invulmogelijkhe<strong>de</strong>n beperkt<br />
en streng gecontroleerd.<br />
Omdat een gegeven als 'persoon' op zich weinig zegt, is het aan te ra<strong>de</strong>n ook<br />
één van <strong>de</strong> twee volgen<strong>de</strong> vel<strong>de</strong>n in te vullen, zoveel mogelijk in samenhang met<br />
<strong>de</strong> gegevens in dit veld.<br />
Een laatste opmerking: in <strong>de</strong> praktijk staat het gegeven in dit veld nooit alleen.<br />
Een zoekactie op het gegeven voorstellingstrefwoord 'persoon', gecombineerd met<br />
<strong>de</strong> naam van <strong>de</strong> fotograaf en <strong>de</strong> opnamedatum kan veelzeggend zijn als het gaat<br />
om het globaal toegankelijk maken van een verzameling foto's. Men vraagt<br />
bijvoorbeeld naar: 'Alle portret(achtige) foto's door W. Eugene Smith tussen 1940<br />
en 1955'. Dit vormt een afgebaken<strong>de</strong> zoekactie, die bovendien nog ver<strong>de</strong>r verfijnd<br />
kan wor<strong>de</strong>n door bijvoorbeeld een drukmetho<strong>de</strong>-trefwoord als selectiecriterium<br />
toe te voegen (zie ook hoofdstuk 2).