publicatie Voor de zoeker[1].pdf - Gelders Erfgoed

More documents

Recommendations

Info

42 AeNpRSSAARHEID Alle databaseprogramma's geven de gebruiker de mogelijkheid om minstens één database in te richten (welke velden, wat voor soort velden, waar op het scherm). In sommige gevallen is er verder niets meer aan te passen of naar eigen inzicht in te richten. In andere databaseprogramma's kunnen ook keuzeschermen, zoekschermen en dergelijke worden aangemaakt. Een databaseprogramma moet dus zorgvuldig uitgekozen worden. De diversiteit van het aanbod dwingt ertoe om na te gaan welk programma voor het gestelde doel het meest geschikt is. Hieronder volgt een lijst van eisen waaraan een databaseprogramma voor documentaire doeleinden zou moeten voldoen. 1. De documentatie en handleidingen bij het programma moeten van goede kwaliteit zijn. 2. Het programma moet een ingebouwde help-faciliteit kennen. 3. In de programmatuur dienen geen of nauwelijks beperkingen aangebracht te zijn op het aantal records, het aantal velden per record, het aantal tekens per veld, het aantal indexen en het aantal te indexeren tekens per veldinhoud. 4. Het programma moet kunnen werken met velden en records van variabele lengte. 5. Velden (en waar toepasselijk groepen van velden) moeten herhaalbaar zijn. 6. Het moet mogelijk zijn om verschillende lay-outs voor beeldscherm en printer aan te maken. 7. Controle op ingevoerde gegevens moet mogelijk zijn, bijvoorbeeld controle op: -inhoud (is er iets ingevuld, komt de inhoud in een lijst voor?) -vorm (hoe is er ingevuld?) -uniciteit (komt de ingevoerde waarde eerder voor?) 8. Het moet mogelijk zijn in een later stadium velden en indexen aan het systeem toe te voegen. 9. Indexeren moet bij voorkeur direct na invoer plaatsvinden. 10. Veldinhouden moeten naar keuze als één geheel of woord voor woord of op beide manieren geindexeerd kunnen worden. Bij woord-voor-woordindexering moet het mogelijk zijn een stopwoordenlijst aan te leggen en te onderhouden. 11. Er moeten zoekmogelijkheden zijn,blj voorkeur met behulp van: -truncatie -combinaties van zoektermen met behulp van de voegwoorden AND', 'OR' en'NOT' (de zogenaamde Booleaanse operatoren). 12. Selecties van records moeten in meerdere sorteringen en lay-outs naar scherm, printer en bestand uitgevoerd kunnen worden. 13. Het moet mogelijk zijn om bestanden met records in ASCII-code (American Standard Code for Information Interchange) in te voeren, respectievelijk te produceren (import/exportfaciliteiten). 14. Storingen in de apparatuur (stroomuitval) mogen geen desastreuze gevolgen hebben. Na opdrachten als 'verwijder alle records' moet om bevestiging gevraagd worden.
^ à H = * tá E L* à à à á à á á á P Het is mogelijk om een documentair systeem op te zetten met behulp van een 43 programma dat niet aan al deze eisen voldoet. Wanneer een bepaald programma met velden van vaste lengte werkt is het bijvoorbeeld zaak om deze lengtes groot genoeg te kiezen voor beschrijvingen, titels enzovoort. Bij de keuze van een databaseprogramma spelen immers ook factoren zoals de omvang van het budget en het beschikbaar zijn van systeembeheer een belangrijke rol. Bovendien is het mogelijk dat er binnen het bedrijf na verloop van tijd op een kwalitatief beter databaseprogramma over gegaan wordt. De al ingevoerde gegevens kunnen door middel van conversie omgezet worden naar dat databaseprogramma. 5.5 Velddefinities Bij het inrichten van een database spelen de veldeigenschappen een belangrijke rol. In de velddefinities hieronder wordt per veld een aantal eigenschappen genoemd, die in de meeste databaseprogramma's voorkomen. De precieze gang van zaken is afhankelijk van het te gebruiken databaseprogramma (zie ook bijlage D). Veldeigenschappen: veldnaam de naam van het veld (de meeste programma's stellen bepaalde eisen aan lengte enlof vorm van veldnamen) veldtag ien torte naám voor het veld, die onder meer in het uitwisselingsformat gebruikt kan worden soort invulling het soort van gegevens dat ingevuld moet worden, in het schema komen voor: tekst (alfanumeriek), numeriek en datum de soort inaulling impliceert een aorm aan controle. Een programma waarin uastgelegd kan worden dat een bepaald ueld numeriek is, zal de inuoer uan tekst in dat ueld niet goedkeuren. veldlengte het maximum aantal tekens dat mag worden ingevuld (alleen van toepassing voor programma's die met vaste of maximale veldlengtes werken) verplicht het veld moet minimaal één keer worden ingewld (verplicht) èf mag leeg blijven (niet verplicht) 3 ) ) t )n { ) n x Í v
Page 1 and 2: l t- F tL - - I I E I, I I - I I I
Page 3: Voor de zoeker Handleiding voor het
Page 6 and 7: CIP-GEGEVENS KONINKLIJKE BIBLIOTHEE
Page 9 and 10: f," á à à à La 5= à rr rrr = =
Page 11 and 12: ; à = b = rrrrr = Lrr à = F9 á 3
Page 13 and 14: ; 3 =b à bL. r v frrr É br Ë E t
Page 15 and 16: ; á à à à à à b 5 à iá = =
Page 17 and 18: L h t ïr vrrtrrrr Ër Ë Ë r VELD
Page 19 and 20: L" bL^ Í É b hre g L^ 4 L^ Lr á
Page 21 and 22: E E E h v = =rrrrrs à 3 H' = à à
Page 23 and 24: L- ? t á ?= r =r =rrÉra à 3l-rl
Page 25 and 26: E ïr ErËr Ë br Ë F VELD 6 belan
Page 27 and 28: ^ 3 b= Ë É b bLH' à b P VELD 8 1
Page 29 and 30: veldnaam 'Naarn fotograaf veldtag s
Page 31 and 32: L. b E E à h -b b à b bL -t à à
Page 33 and 34: l- 4 ^à à I --a = = = = = -1 = =
Page 35 and 36: g I ^ -1 á --rt --1 -e --n 4 -il 4
Page 37 and 38: L. ^ = -t = à z E á bL - á 5 Fs
Page 39 and 40: á ^à z à à L Ë á á L* á 5 b
Page 41 and 42: á ^à à à à ,c -9 5 à à à à
Page 43: à -q à à à a * 2 * b H à à L.
Page 47 and 48: 4 4 1 4 1 tt 4 4 4 --9 1 -1 -J 1 --
Page 49 and 50: L4 L ^ =á 3 =,5 b á 'á .La L,-t
Page 51 and 52: L' L = = à = * 2 34 á 5 b L, b à
Page 53 and 54: ^Á á à à À b l_ b à b bt-,-t
Page 55 and 56: L* ^ H à * b à à L* b L, !, b à
Page 57 and 58: 2t .+ 4 r-9 -9 4 L 4 :-íJ =o -4 -,
Page 59 and 60: E Ë F Ë H à tf '-t 3 4 4 -a,a -{
Page 61 and 62: L, tá 2 ,á I, b t L F -q ! -4 4 4
Page 63 and 64: 4 L= á t" Lf b tt L !, L* b bI 74
Page 65 and 66: 3 á IL" b I, á b bL-* b à à 4 4
Page 67 and 68: L; rr-{f À à t" b h b bI -4 I 4 I
Page 69 and 70: : F|{, à à h tr !t h b b á F 444
Page 71 and 72: I =t5 4 4 4 4 =t 4 4 4 4 4 4 _-4 -f
Page 73 and 74: -il -r f' {, 3 a lt -l\' '4 lt - v

publicatie Voor de zoeker[1].pdf - Gelders Erfgoed

Create successful ePaper yourself

Delete template?

Save as template?