lees meer - Merijn van der Zalm

• Platform (server /webserver / SBC / desktop);
• SBC mogelijk? (ja / nee);
• Aantal gebruikers;
• Toekomstige locatie.
3.2.7 ICT financiën
White paper
De business case voor server-based computing bij lokale overheden
Als uitgangspunt voor het financiële deel van de business case wordt gekeken naar de huidige
kostenstructuur en kostenomvang van de ICT-functie. Er wordt daarbij meestal onderscheid gemaakt
tussen de volgende terugkerende kostencomponenten:
• Hardware;
• Software;
• Personeel;
• Diensten.
Vaak zijn deze componenten verder onderverdeeld naar specifiekere kostencomponenten, zoals
desktops, servers, licenties, opleiding etc. De nieuwe, gewenste situatie moet financieel vergelijkbaar
zijn met de huidige situatie en dus op basis van dezelfde kostenstructuur worden beoordeeld.
Als de huidige ICT-kosten niet goed of niet voldoende gedetailleerd worden geadministreerd, is het
lastig de gewenste situatie hiertegen af te zetten. Men moet dan afwegen hoeveel onderzoek men
hiernaar wil verrichten om de kennis te verkrijgen die nodig is om de onderbouwing voor SBC te
kunnen maken (cost of costing 4 ).
3.3 Investeringskader
In dit hoofdstuk wordt aangegeven wat er wel en niet bij de investering in SBC behoort (scope), hoe
breed er naar oplossingen wordt gezocht en hoe men tot een beslissing gaat komen. Deze
onderdelen worden hieronder kort uitgewerkt.
Scope
Op basis van de investeringsdoelstelling, zoals het vergroten van efficiency of het introduceren van
flexibel werken wordt bepaald wat er wel of niet tot de reikwijdte van de investeringen en het
implementatieproject behoort. Aanpalende initiatieven of randvoorwaarden kunnen immers de
resultaten van de business case beïnvloeden. Zo moet besloten worden:
• Wat de diepgang van het globaal ontwerp is, op basis waarvan men tot een beslissing kan
komen;
• Of de SBC omgeving een vergelijkbare functionaliteit biedt als de huidige, of dat er tegelijkertijd
nieuwe implementaties van applicaties (al dan niet SBC-compliant) plaatsvinden;
• Welk deel van de investeringen in en gebruik van het netwerk behoren tot de SBC-
implementatie en welke tot andere initiatieven;
• Welk deel van meer algemene migratiekosten (bijv. migratie naar één serverruimte bij een
fusie) toegerekend worden naar de SBC implementatie;
4 Zie hiervoor ook "Kosten, baten en risico's van ICT-investeringen"
Copyright © 2007 Verdonck, Klooster & Associates B.V. 11