lees meer - Merijn van der Zalm

White paper
De business case voor server-based computing bij lokale overheden
Een samenvatting van desktop-, server- en netwerkomgeving kan worden gegeven in een afbeelding
die tevens de samenhang van het ontwerp aantoont, zie Figuur 2 voor een voorbeeld van een mixed
SBC concept:
3.5 Kosten, baten en financiële analyse
Figuur 2: Voorbeeld mixed SBC concept
Als er een ontwerp is opgesteld voor de toekomstige situatie, kunnen de verschillen met de huidige
situatie financieel worden gemaakt. We onderscheiden hierbij kosten en baten. Binnen de overheid
zullen baten meestal niet betekenen dat er grotere opbrengsten worden binnengehaald, maar vooral
dat door te investeren (in dit geval in een specifieke technologie met alles daaromheen) er
uitgavenbesparingen, gewenste functionaliteiten en kwaliteitsverbeteringen te behalen zijn.
Kosten
Voor een zuivere financiële beoordeling moet een onderscheid gemaakt worden tussen kosten
(boekhoudkundig, achteraf) en uitgaven (werkelijke cash flow). Kosten zijn immers vastleggingen
van uitgaven die achteraf zijn toegerekend aan kostenplaatsen (bijv. afdelingen). In een business
case spreken we dus altijd over uitgaven (dit zijn soms extrapolaties van kosten, maar alleen te
gebruiken omdat er niet meer gegevens beschikbaar zijn). Bij investeringen in de toekomst gaat het
bovendien om daadwerkelijke liquide middelen die op een zeker tijdstip beschikbaar moeten zijn. Dit
is in die zin voor lokale overheden relevant, dat de uitgavenplanning verwerkt moet worden als post
"investeringen" in de (meerjaren)begroting. Als de investering relatief groot is, kan het zijn dat er niet
Copyright © 2007 Verdonck, Klooster & Associates B.V. 15