Handboek referentiefuncties - Salaris-informatie.nl

STAP 3
• Groepeer de geïnventariseerde taken naar soort werk.
Hierdoor ontstaan als het ware clusters per soort werk; dit noemen we verantwoordelijkheidsgebieden.
Geef deze clusters van taken een kopje of een samenvattende openingszin.
Daarmee formuleert u de verantwoordelijkheidsgebieden.
STAP 4
• Stel nu de bedrijfsfunctie-omschrijving op door de verantwoordelijkheidsgebieden met
bijbehorende taken in volgorde van belangrijkheid op te nemen.
Leg de verantwoordelijkheden en taken duidelijk en zo kort mogelijk vast, zodat het voor de
medewerker die de bedrijfsfunctie gaat vervullen duidelijk is wat zijn verantwoordelijkheden
zijn en welke belangrijkste taken hij hiervoor moet verrichten.
Voor teksten: zie de referentiefuncties als voorbeeld.
Ga na of er geen dubbele verantwoordelijkheidsgebieden zijn opgenomen en of er binnen
de verschillende verantwoordelijkheidsgebieden geen dubbele taken genoemd worden.
STAP 5
• Vul de tekst aan met de overige informatie en bezwarende omstandigheden.
Overige informatie betreft bijzondere communicatieve vaardigheden en handvaardigheden,
die voor het uitoefenen van de functie zijn vereist en die niet uit de reeds opgestelde tekst te
lezen zijn.
Bezwarende omstandigheden betreft de bereidheid fysieke omstandigheden, die bij de
uitvoering van het werk behoren te ondergaan, zoals krachtsinspanning, inspannende
houding, minder prettige werkomstandigheden (zoals hinder van tocht, temperatuurwisselingen,
vuil, vocht, werkdruk e.d.) en kans op lichamelijk letsel als gevolg van het
werk.
STAP 6
• Laat de bedrijfsfunctie-omschrijving door de betrokken medewerker(s) en zijn leidinggevende(n)
controleren. Stel de beschrijving aan de hand van hun commentaar zo nodig bij
en leg in ieder geval uit wat u van de medewerker in de bedrijfsfunctie verwacht.
• Laat de bedrijfsfunctie-omschrijving “voor gezien” tekenen door de medewerker(s) en
“voor akkoord” door de betrokken leidinggevende(n) en door of namens de werkgever.
• Overhandig de definitieve bedrijfsfunctie-omschrijving aan de medewerker en leidinggevende(n),
zodat deze voor iedereen duidelijk is.
Geef ook informatie aan de betrokkenen over de indeling van de bedrijfsfunctie in het
groepenstelsel van de Horeca CAO (zie het Stappenplan voor de indeling van
bedrijfsfuncties).
- 288-