Staat van de Rampenbestrijding 2013 - Nationaal Coördinator ...

52
Eens in de vier jaar wordt een multidisciplinair oefenbeleidsplan vastgesteld en op basis van
dit beleidsplan jaarlijks een oefenjaarplan. Het beleidsplan voorziet in de opleiding,
bijscholing en oefening van de functionarissen, inclusief de gemeentelijke functionarissen.
In het plan is de oefenfrequentie voor de sleutelfunctionarissen niet vastgelegd. Wel zijn
in het plan een financiële- en een uitvoeringsparagraaf opgenomen. Het meerjaren oefenbeleidsplan
sluit nauw aan op het tot stand komen en implementeren van de nieuwe
crisismanagementorganisatie.
2.5.2 Verband tussen het opleiden en oefenen en het risicoprofiel
In het beleidsplan is opgenomen dat de werkgroep multidisciplinair opleiden, trainen en
oefenen (MOTO) ervoor moet zorgdragen dat de scenario’s aansluiten bij het regionale
risicoprofiel.
In het oefenjaarplan staat opgenomen dat in voorbereiding op oefeningen het regionale en
lokale risicoprofiel dient te worden geraadpleegd. Hiermee is het verband tussen opleiden
en oefenen en risicoprofiel voldoende gewaarborgd.
2.5.3 Jaarlijkse oefening van de hoofdstructuur
In het beleidsplan is vastgelegd dat de stand van de rampenbestrijding jaarlijks zal worden
getoetst. In het meerjaren oefenbeleidsplan komt dit terug en krijgt de werkgroep MOTO
de opdracht te zorgen voor het oefenen van de gehele crisismanagementorganisatie als
systeemketen. In de praktijk echter vindt de oefening van de hoofdstructuur niet jaarlijks,
maar eenmaal in de twee jaar plaats. De regio stelt onvoldoende capaciteit beschikbaar te
hebben om de oefening jaarlijks te organiseren. Bovendien is er, volgens de regio, bij een
jaarlijkse cyclus onvoldoende ruimte om de leerpunten te kunnen implementeren.
2.5.4 Oefenjaarplannen
Het oefenjaarplan 2012 is door het bestuur vastgesteld. Het omvat zowel opleidingen,
trainingen als oefeningen. De nadruk in deze periode zal liggen op het evalueren van de
verschillende rollen. De in 2012 geplande oefeningen zijn conform de eigen planning
uitgevoerd.
2.5.5 Kwaliteitssysteem
In het meerjaren oefenbeleidsplan is vastgelegd dat de werkgroep MOTO dient zorg te
dragen voor een registratiesysteem waarin de aanwezigheid, dan wel de deelname en
prestaties van de deelnemers kunnen worden bijgehouden. In 2011 is een begin gemaakt
met het registreren van de deelnemers bij oefeningen en trainingen. In 2012 worden ook de
opleidingen geregistreerd.
Het oefenjaarplan 2012 bevat een hoofdstuk waarin is beschreven hoe de werkgroep MOTO
een evaluatie oppakt.